1(17) Tid och plats 2016-03-03 - Kommunhuset kl. 13.30-16.30. Beslutande Theresa Lindahl (M) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande Leif Svensson (S) - andre vice ordförande Anders Kristensson (M) - ledamot Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Clas Engström (KD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Michael Bengtsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Ingrid Edman Nilsson (L) - ledamot Chris Daanen (MO) - tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Betty Bencsik (S) - ersättare May Bengtsson (SD) - ersättare Tommy Rosenqvist (SD) - ersättare Tyrone Stebner (S) - ersättare Ingela Ström - utbildningschef Amanda Cederholm - sekreterare Vera Wadströmer - IKT-samordnare 24 Lars-Ola Olsson - verksamhets-/utvecklingschef 26 Leif Persson - controller 27-28 Justering Justerare Leif Svensson Plats och tid Kommunhuset, 2016-03-07 kl. 16.00. Justerade paragrafer 24-34 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Amanda Cederholm... Theresa Lindahl... Leif Svensson
2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-03-03 Datum för uppsättande av anslag 2016-03-08 Förvaringsplats för protokoll Utbildningsförvaltningen Datum för nedtagande av anslag 2016-03-29 Underskrift... Amanda Cederholm
3(17) UN 24 UBF.2016.52 610 IKT i verksamheterna IKT-samordnare Vera Wadströmer informerar om IKT-planen samt om IKT i våra verksamheter. mottar informationen.
4(17) UN 25 UBF.2016.2 609 Information om MBL-förhandlingar Utbildningschefen informerar om att inga ärenden från föredragningslistan varit föremål för MBL-förhandlingar.
5(17) UN 26 UBF.2016.40 609 Internkontroll - Rapport för 2015 Nämnden har enligt kommunallagen ansvar för att genom intern kontroll se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. En del av nämndens interna kontroll är den som utbildningsnämnden för varje år utser särskilda områden för. I enlighet med utbildningsnämndens beslut 2015-06-04, 68, skall resultatet av denna interna kontroll för 2015 redovisas. Denna omfattar områdena: 1. Åtgärder mot diskriminering och annan kränkande behandling. 6 kap. skollagen. 2. Upprättande av åtgärdsprogram. Utbildningschefen redogör för kontrollen av åtgärder mot diskriminering och annan kränkande behandling. Verksamhets-/utvecklingschefen redogör för kontrollen av upprättandet av åtgärdsprogram och resultatet av denna. Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att att att uppdra till rektor för Kungsskolan att omedelbart vidta åtgärder för att säkerställa att arbetet med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram följer gällande lagstiftning. Dessa åtgärder skall rektor redovisa för utbildningsnämnden vid nämndens sammanträde i april, samt vid redovisning till nämnden av betygsstatistik gällande årskurs 7-9 skall framledes även antalet upprättade åtgärdsprogram i respektive årskurs redovisas, samt godkänna redovisningarna med förslag till åtgärder.
6(17) Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att fortsatt uppföljning av åtgärderna i den första att-satsen görs även i oktober. Thomas Bjertner (S) och Leif Svensson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på de två förslagen och finner att utbildningsnämnden har beslutat enligt arbetsutskottets förslag med ordförandens tillägg. Omröstning begärs och genomförs varvid den som röstar för arbetsutskottets förslag med ordförandens tillägg röstar Ja medan den som röstar för arbetsutskottets förslag röstar Nej. Omröstning företas genom upprop varvid 5 Ja-röster och 6 Nej-röster avges. Ja-röster avges från Anders Kristensson (M), Clas Engström (KD), Kenny Lärkevie (C), Ingrid Edman Nilsson (L) och Theresa Lindahl (M). Nej-röster avges från Leif Svensson (S), Anneli Eskilandersson (SD), Gunilla Edman (S), Michael Bengtsson (SD), Thomas Bjertner (S) och Chris Daanen (MO). Beslutsunderlag Internkontrollplan för 2015 Internkontroll för 2015 Planerna mot diskriminering och annan kränkande behandling Intern kontroll 2015 gällande utarbetande av åtgärdsprogram beslutar således att att uppdra till rektor för Kungsskolan att omedelbart vidta åtgärder för att säkerställa att arbetet med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram följer gällande lagstiftning. Dessa åtgärder skall rektor redovisa för utbildningsnämnden vid nämndens sammanträde i april, samt vid redovisning till nämnden av betygsstatistik gällande årskurs 7-9 skall framledes även antalet upprättade åtgärdsprogram i respektive årskurs redovisas, samt
7(17) att godkänna redovisningarna med förslag till åtgärder. Anders Kristensson (M), Clas Engström (KD), Kenny Lärkevie (C), Ingrid Edman Nilsson (L) och Theresa Lindahl (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för ordförandens förslag. Noteras att sammanträdet ajourneras mellan 14.40-14.50. Expedieras till: Per Werger,rektor Kungsskolan Kommunstyrelsen
8(17) UN 27 UBF.2016.54 042 Investeringsbudget 2016 Utbildningschefen redovisar ett förslag till intern investeringsbudget för utbildningsförvaltningen 2016. Controllern och utbildningschefen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Investeringsbudget 2016 beslutar att godkänna utbildningschefens förslag till investeringsbudget för 2016, bilaga. Expedieras till: Kommunstyrelsen Stefan Christensson, ekonomichef Anna Lindström, redovisningschef
9(17) UN 28 UBF.2016.39 042 Årsredovisning 2015 Utbildningschefen och controllern föredrar årsredovisningen för 2015. Controller Leif Persson föredrar årsredovisningen för 2015. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 Utbildningsnämnd Bilaga 1 - Måluppfyllelse Bilaga 2 - Resultat per verksamhet Bilaga 3 - Nettoinvesteringar beslutar att godkänna årsredovisningen 2015. Expedieras till: Kommunstyrelsen Stefan Christensson, ekonomichef Anna Lindström, redovisningschef
10(17) UN 29 UBF.2016.41 609 Beslutsordning s beslutsordning med delegationsförteckning och hantering av verkställighetsärenden reviderades senast vid utbildningsnämndens sammanträde 2015-01-15, 11. Utbildningschefen föreslår att en förändring i beslutsordningen görs så att verksamhets-/utvecklingschefen skall handlägga ärenden som är delegerade till henne vid hennes frånvaro. Beslutsunderlag Beslutsordning för utbildningsnämnden 2016-03-03 - förslag beslutar att revidera utbildningsnämndens beslutsordning i enlighet med förslaget, bilaga. Expedieras till: Sarah Lundberg, utredare
11(17) UN 30 UBF.2016.53 609 Övriga frågor från UN 2016-02-04 Anneli Eskilandersson (SD) ställer en fråga om vilka åtgärder som vidtas för att minska köbildningen i matsalen på Gyllet. Hon uppger att det idag är många elever som inte hinner äta skollunch p.g.a. att kötiden är så lång att de inte hinner fram innan lunchrasten är slut. Utbildningschefen svarar: Schemat har justerats för att minska köbildningen. Inför nästa års schemaläggning kommer hänsyn att tas till detta. Anneli Eskilandersson (SD) uppger att det kommit till hennes kännedom att lektioner har ställts in då lärare på Utbildningscentrum blivit sjuka. Detta har meddelats eleverna på Schoolsoft som därför inte kommit till lektionerna. De har då blivit noterade för ogiltig frånvaro. Frågeställaren vill ha en redovisning för hur detta kan ske. Utbildningschefen svarar: Det har hänt att läraren har kommit tillbaka tidigare än väntat och därmed har eleverna fått felaktig information. När felaktigheter i frånvarorapporteringen upptäcks kontaktar eleven eller vårdnadshavaren elevens mentor som korrigerar uppgifterna. Ingrid Edman Nilsson (L) uppger att eleverna på IM-språk på Utbildningscentrum inte får läsa tillräckligt antal ämnen för att kunna bli behöriga till ett nationellt program. Frågeställaren vill få redovisat skälen till detta. Utbildningschefen svarar: IM-språkeleverna läser huvudsakligen svenska. Detta görs för att underlätta för eleverna i deras fortsatta studier på IM-industri där de normalt läser 8 grundskolekurser för att få behörighet till yrkesprogram och 12 för behörighet till teoretiska program. Peter Nilsson (MP) påtalar att det enligt information han fått är problem på skolskjutsbussarna mellan Skånes Fagerhult och Örkelljunga. Det finns inte tillräckligt med sittplatser och det förekommer att busschauffören talar i telefon under färden. Frågeställaren vill ha en redovisning om vilka åtgärder som vidtages för att åtgärda problemen. Utbildningschefen svarar: Vi har varit i kontakt med Skånetrafiken fått följande svar. Det finns sittplatser lediga, men det händer att andra resenärer sätter sig på platsen närmst mittgången och lämnar fönsterplatsen ledig. Då vill inte alla elever be dem att flytta sig och vid sådana tillfällen ber busschauffören resenärerna att ge plats åt eleverna.
12(17) Vi har även framfört informationen om att chaufförer talat i telefon under färden och fått svaret att det ska säkerställas att så inte sker. Thomas Bjertner (S) efterfrågar en redovisning över hur många lärare som hittills utbildat sig inom ramen för Lärarlyftet. Han vill också få en prognos över hur många som kommer att utbilda sig under kommande år. Utbildningschefen svarar: År 2012 utbildade sig fyra lärare inom ramen för Lärarlyftet, under år 2013 4 st, under år 2014 ingen och under år 2015 två st. Hittills under år 2016 är det en lärare som utbildar sig inom ramen för lärarlyftet.
13(17) UN 31 UBF.2016.5 609 Övriga frågor Kenny Lärkevie (C) undrar om försäljning och intag av narkotika fortfarande pågår i skogsdungen bakom skejtparken eller om man har fått bukt med problemet. Leif Svensson (S) tar med sig denna fråga till Brottsförebyggnade Rådet (BRÅ) 2016-04-05 och svarar sedan på efterföljande nämndsammanträde. Ingrid Edman Nilsson undrar hur många lärare som inte är behöriga och legitimerade i de ämnena de undervisar. Utbildningschefen svarar på nästa sammanträde. Chris Daanen (MO) undrar om gruppen med SFI-elever är så stor att man ibland avvisar elever som kommer till lektionerna för att de inte får plats. Utbildningschefen svarar på nästa sammanträde. Chris Daanen (MO) undrar varför man använder sig av halvfabrikat i hemkunskapsundervisningen. Utbildningschefen svarar på nästa sammanträde. Chris Daanen (MO) undrar om kommunen har en policy för hur man bemöter rasistiska uttalanden på skolorna eller om det är varje rektor som ansvarar för detta. Utbildningschefen svarar på nästa sammanträde. Chris Daanen (MO) undrar om skolornas personal är utbildade i hur man tar emot nyanlända elever. Utbildningschefen svarar på nästa sammanträde. Leif Svensson (S) undrar hur lärarsituationen för de nyanlända eleverna ser ut på Kungsskolan. Utbildningschefen svarar på nästa sammanträde.
14(17) Leif Svensson (S) undrar om nämnden ska få en genomgång av handlingsplanen för läsår 2015/16 kopplad till Utvecklingsplan 2014-2018. Utbildningschefen svarar på nästa sammanträde. Expedieras till: 2016-04-07
15(17) UN 32 UBF.2016.6 609 Aktuell information UNAU 9 Möte med gymnasieskolans elevkårsstyrelse UNAU 13 Ombyggnad av mörkerrum till grupprum på estetcentrum UNAU 15 Kurser och konferenser Rapport - Ansökan till gymnasiet KF 18 Val av åtta ledamöter i beredningen för integration samt val av ordförande KF 5 Policy gällande mutor KF 3 Riktlinjer för Bostadsförsörjning 2015-2030 för Örkelljunga kommun KSAU 31 Tjänsteskrivelse från Stefan Andersson - Tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor - Åsljunga skola KF 4 Revidering av Örkelljunga kommuns arbetsmiljöpolicy Information om F-1 verksamhet i Tockarp och Åsljunga Information från BRÅ
16(17) UN 33 UBF.2016.7 609 Anmälan om ärenden rörande diskriminering eller annan kränkande behandling mottar anmälningar om ärenden rörande diskriminering eller annan kränkande behandling för tiden 2016-02-01--2016-02-29.
17(17) UN 34 UBF.2016.8 609 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna av delegationsbeslut 2016-02- 01--2016-02-29 till handlingarna.