SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2/2011 Sammanträdestid: Torsdagen den 3 mars 2011 kl. 19.00 Sammanträdesplats: Protokollet framläggs till påseende: Kommungården i Björby På kommunkansliet i Björby från onsdagen den 9 mars under 14 dagars tid. Besvärsanvisning och anvisning om rättelseyrkande erhålls från byggnadskontoret i Sund Kallelsen utfärdad: Torsdagen den 24 februari 2010 Kommuntekniker Lars-Ove Blomqvist Byggnadsinspektör Erik Nordback BTN 15 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 BTN 16 PROTOKOLLJUSTERING... 3 BTN 17 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 3 BTN 18 BYGGLOV Inpro Brunnsborrning Ab, Svensböle 1:34, Nybyggnad av kallagerbyggnad... 4 BTN 19 BYGGLOV Ralf Mattsson, Hulta 1:47, Nybyggnad av garage.... 5 BTN 20 BYGGLOV Håkan och Birgitta Clemes, Kulla 2:2, Nybyggnad av garage.... 6 BTN 21 BYGGLOV Håkan och Birgitta Clemes, Kulla 2:2, Nybyggnad av båthus.... 7 BTN 22 BYGGLOV Kerstin Bergvall, Sibby 3:26, Nybyggnad av förråd.... 8 BTN 23 RÄKENSKAPER Verksamhetsberättelse 2010 för byggnadsinspektionen.... 9 BTN 24 RÄKENSKAPER Verksamhetsberättelse 2010 för Tekniska sektorn.... 10 BTN 25 AFFÄRSVERK Anhållan om utträde ur kretsloppsavloppsystem... 11 BTN 26 FASTIGHETER Byte av fönster på Kommungården... 12 BTN 27 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag för Väg och Kulvert bygge... 13 BTN 28 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag för Vägbelysning.... 14 BTN 29 DELGIVNINGAR... 15 Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den. Intygar

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 2 Sammanträdes plats och tid: Kommunkansliet i Björby. Torsdagen den 3 mars kl. 19:00-21.00 Närvarande: (N) Johanna Wikström ordförande (N) Dan Mattsson viceordförande Agneta Göstas ledamot (N) Desireé Zetterman ledamot (N) Mikael Wennström ledamot (N) Robert Andersson ersättare Ulf Mattsson ersättare Dorita Lindholm ersättare Gunilla Gustafsson ersättare Per-Ove Karlsson ersättare Övriga närvarande Erik Nordback byggnadsinspektör (N) Lars-Ove Blomqvist kommuntekniker (N) Christian Wiklund kommunstyrelsens representant Christer Mattsson kommunstyrelseordförande Ärenden: 15-29 Protokollet justerat: 03.03.2010 Johanna Wikström Erik Nordback Lars-Ove Blomqvist Ordförande sekreterare BN sekreterare TN Desireé Zetterman Protokolljusterare Mikael Wennström Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: 09.03.2011

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 BTN 15 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. BTN 16 PROTOKOLLJUSTERING Protokollet justeras direkt efter sammanträdet och framlägges till påseende på kommunkansliet i Björby den 9 mars under 14 dagars tid. Till att justera protokollet utsågs Desireé Zetterman och Mikael Wennström. BTN 17 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslistan godkändes i föreliggande form.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 BTN 18 BYGGLOV Inpro Brunnsborrning Ab, Svensböle 1:34, Nybyggnad av kallagerbyggnad. Inpro Brunnsborrning Ab anhåller om bygglov för nybyggnad av en ouppvärmd lagerbyggnad på arrendetomt inom Svensböle industriområde RNr 1:34. Den planerade byggnade är 340 m 2 stor och placeras med långsidan mot vägen på industriområdet. Tomtens storlek enligt arrendeavtalet är ca 5.000 m 2 och är sen tidigare bebyggd med en ca 450 m 2 stor verkstadsbyggnad. Enligt plan- och byggnadsförordningen (ÅFS 107/2008) 20 utgör tomtens byggnadsrätt uttryckt i kvadratmeter våningsyta högst 15 % av tomtens areal. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av 72 i byggnadslagen att bygglov för nybyggnad av lagerhall beviljas. Grannarna hörs inte enligt 73 i byggnadslagen då det med beaktande av att byggnaden placeras på en redan bebyggd industritomt och inom ett område avsett för industribyggnader kan anses uppenbart onödigt. Byggnadens storlek ska minskas så att tomtens byggnadsrätt ej överskrids. Byggnaden placeras så att snö från taket inte rasar över vägen på industriområdet dock minst 2 m från vägdikets bakkant. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-3 BESLUT Enligt förslag.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 BTN 19 BYGGLOV Ralf Mattsson, Hulta 1:47, Nybyggnad av garage. Ralf Mattsson anhåller om bygglov för nybyggnad av en 80 m 2 stor garagebyggnad på lägenheten Hästberga RNr 1:47 i Hulta. Fastigheten är 7.380 m 2 och gränsar till den lägenhet där sökandens bostadshus är beläget. Sökanden har själv hört de rågrannar som kan anses beröras av byggnadsprojektet. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av 72 i byggnadslagen att bygglov för nybyggnad av garage beviljas. Grannarna hörs inte enligt 73 i byggnadslagen då sökande själv inhämtat samtycke från de rågrannar som kan anses beröras av byggnadsprojektet. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-4 BESLUT: Nämnden beslöt enligt förslag

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 BTN 20 BYGGLOV Håkan och Birgitta Clemes, Kulla 2:2, Nybyggnad av garage. Håkan och Birgitta Clemes anhåller om bygglov för nybyggnad av garage med stall på lägenheten Barslätt RNr 2:2 i Kulla. På platsen finns i dag en gammal ladugårdsbyggnad som rivs. Byggnaden har en byggnadsyta på 103,5 m 2 och uppförs i två plan med stallet i nedre plan. Lägenhetens areal uppgår till 7,85 ha och är sen tidigare bebyggd. Byggnaden är väl anpassad i stil och propotioner till de befintliga byggnaderna inom gårdsenheten. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av 72 i byggnadslagen att bygglov för nybyggnad av garage med stall beviljas. Grannarna hörs inte enligt 73 i byggnadslagen då det med beaktande av att byggnaden placeras där det sen tidigare funnits en byggnad samt då avståndet till närmaste granne är relativt långt kan anses vara uppenbart onödigt. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-5 BESLUT: Nämnden beslöt enligt förslag.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 BTN 21 BYGGLOV Håkan och Birgitta Clemes, Kulla 2:2, Nybyggnad av båthus. Håkan och Birgitta Clemes anhåller om bygglov för nybyggnad av ett 60 m 2 stort båthus på lägenheten Barslätt RNr 2:2 i Kulla. Sökanden har själv hört grannarna. I samband med byggandet av båthuset kan det vara nödvändigt att utföra muddringsarbeten. Muddringsarbeten är ofta granskningspliktiga. Muddringar som är mindre än 50 m 2 är dock inte granskningspliktiga under förutsättning att massorna tas upp på land. Massorna skall då placeras över högsta högvattennivå eller säkert byggas in så att näringsämnen inte kan laka ut i vatten. Byggnadsinspektörens förslag: Ärendet bordläggs för komplettering med handlingar som utvisar att båthusbyggnaden placeras framför egen strand och inte inom samfäld tillandning. Placeras båthusbyggnaden på tillandning ska samtliga delägare ge sitt skriftliga samtycke. BESLUT: Förslaget godkändes.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 BTN 22 BYGGLOV Kerstin Bergvall, Sibby 3:26, Nybyggnad av förråd. Kerstin Bergvall anhåller om bygglov för uppförande av en 28 m 2 stor förrådsbyggnad i anslutning till befintligt fritidshus på lägenheten Enbacka RNr 3:26 i Sibby. Tomten är sen tidigare bebyggd med fritidshus, vedlider och sjöbod. Föreslår med stöd av 72 i byggnadslagen att bygglov för nybyggnad av förråd beviljas. Grannarna hörs inte enligt 73 i byggnadslagen då det med beaktande av att byggnadens placering och storlekt kan anses vara uppenbart onödigt. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser BESLUT Enligt förslag

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 BTN 23 RÄKENSKAPER Verksamhetsberättelse 2010 för byggnadsinspektionen. Byggnadslovens antal är mindre än vad som låg till grund för budgeten. En underskridning av inkomsterna är en påföljd av detta och påverkar verksamhetens resultat negativt även de budgeterade kostnaderna underskrids. Intäkternas kostnadstäckningsgrad uppgår till ca 65%. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår att verksamhetsberättelsen bilaga 1 godkännes och förs vidare till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. BESLUT: Förslaget godkändes.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 BTN 24 RÄKENSKAPER Verksamhetsberättelse 2010 för Tekniska sektorn. Verksamhetsberättelsen presenteras som Bilaga 1. Kommunteknikerns förslag: Ärendet bordläggs då sifferunferlaget inte är komplett. BESLUT: Ärendet bordläggs på grund av att sifferdelen ej är införd i verksamhets berättelsen.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 BTN 25 AFFÄRSVERK Anhållan om utträde ur kretsloppsavloppsystem Rainer Karlsson och Lena Sundberg Karlsson har den 7 Februari 2011 inkommit med en anhållan om att gå ur kretsloppsavloppssystemet på Prästö. Kommunteknikerns förslag: Att Rainer Karlsson och Lena Sundberg Karlsson beviljas utträde från kretsloppsavloppssystemet på Prästö från och med den 1 januari 2011. BESLUT: Enligt förslag

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 BTN 26 FASTIGHETER Byte av fönster på Kommungården För ändamålet att byta ut alla gamla fönster (12st) på Kommungården finns ett investeringsanslag på 12 000 för år 2011. Offerter har genom riktad anbudsgivning begärts från följande 3 olika byggfirmor: 1. Fenestra 2. Premont Ab 3. CTL Bygg och Snickeri Offerterna presenteras vid mötet. Kommunteknikerns förslag: Att nämnden antar det billigaste anbudet. BESLUT: 3 stycken anbud har inkommit. Fenestra 10 243,90 exkl moms. CTL Bygg och Snickeri 9 760,00 exkl moms. Premont Ab 8 048,78 exkl moms. Nämnden beslöt att anta Premont Ab att utföra fönsterbytet på Kommungården för ett belopp om 8 048,78 exkl moms.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13 BTN 27 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag för Väg och Kulvert bygge Vid byggande av väg och kulvert för den nya flispannanläggningen har flere tilläggsarbeten utförts till en summa av 18 992, se specificerad Ändrings och Tilläggslista Bilaga 3. För ändamålet finns för år 2011 budgeterade medel om 90 000. Projektets totala kostnad för färdigställande beräknas till 108 000. För projektets färdigställande behövs 18 000 i tilläggsanslag. Kommunteknikerns förslag: Att Byggnadstekniska nämnden anhåller hos Kommunstyrelsen om 18 000 i tilläggsanslag för ovannämnda ändamål. BESLUT: Enligt förslag.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14 BTN 28 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag för Vägbelysning. För är 2010 fanns 10 000 anslaget för byggande av vägbelysning på Västersvedsvägen i Sundby. Under hösten 2010 planerades och projekterades arbetet tillsammans med Ålands Elandelslag. Grävningen startade i början av december och måste avbrytas p g a vinter och sträng köld med tjäle som omöjliggjorde fortsatt grävning. Projektet kommer att färdigställas under våren 2011. Totalt har 2 500 utbetalats under 2010. För att färdigställa projektet behövs ett tilläggsanslag om 7 500 för år 2011. Kommunteknikerns förslag: Att Byggnadstekniska nämnden anhåller hos Kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag på 7 500 för ovan nämnda ändamål. BESLUT: Enligt förslag

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 15 BTN 29 DELGIVNINGAR Inget delgivningsärende.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 16 BESVÄRSUNDERVISNING Ändring i beslut vilka hänvisar till byggnadslagstiftningen kan sökas genom skriftliga besvär hos Ålands förvaltningsdomstol (Torggatan 16) PB 31,22101 Mariehamn. Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen då beslutet givits efter anslag. Besvärsanvisning Besvär skall anföras inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas (jfr 111, 2 mom. i kommunallagen). Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten. Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslut tet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Sunds kommun, kommunkansliet i Björby, Norrasundsvägen 361 22520 Kastelholm eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i beslut som endast gäller beredning eller verkställighet av beslut (KomL 112 ).