SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Transkript

1 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 10/2011 Sammanträdestid: Torsdagen den 6 oktober 2011 kl Sammanträdesplats: Protokollet framläggs till påseende: Kommungården i Björby På kommunkansliet i Björby från onsdagen den 12 oktober under 14 dagars tid. Besvärsanvisning och anvisning om rättelseyrkande erhålls från byggnadskontoret i Sund Kallelsen utfärdad: Torsdagen den 29 september 2011 Kommuntekniker Lars-Ove Blomqvist Byggnadsinspektör Erik Nordback BTN 104 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 BTN 105 PROTOKOLLJUSTERING... 3 BTN 106 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 3 BTN 107 BYGGLOV Tom Törnberg, Kulla 2:28, Nybyggnad av garage/förråd BTN 108 BYGGLOV Hans och Sonja Karlsson, Kastelholm 3:15, nybyggnad av garage med förråd BTN 109 BYGGLOV Olle Hellström, Kastelholm 5:72, Förhandsbesked om bygglov BTN 110 RÄKENSKAPER Byggnadsinspektionens taxor för år BTN 111 VATTENFRÅGOR Anhållan om möjligheter att förbättra kanalen mellan västra och östra Kyrksundet. 8 BTN 112 RÄKENSKAPER Entreprenad, kommunalteknik för detaljplaneområdet Furumo BTN 113 RÄKENSKAPER Tekniska sektorns taxor för år BTN 114 PUBLIK EGENDOM Jaktarrende Svensböle BTN 115 DELGIVNINGSÄRENDEN Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den. Intygar

2 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 2 Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Björby. Torsdagen den 6 oktober kl Närvarande: (N) Johanna Wikström ordförande (N) Dan Mattsson viceordförande (N) Agneta Göstas ledamot (N) Desireé Zetterman ledamot (N) Mikael Wennström ledamot Robert Andersson ersättare Ulf Mattsson ersättare Dorita Lindholm ersättare Gunilla Gustafsson ersättare Per-Ove Karlsson ersättare Övriga närvarande Erik Nordback byggnadsinspektör (N) Lars-Ove Blomqvist kommuntekniker (N) Christian Wiklund kommunstyrelsens representant Christer Mattsson kommunstyrelseordförande Ärenden: Protokollet justerat: Johanna Wikström Erik Nordback Lars-Ove Blomqvist ordförande sekreterare BN sekreterare TN Agneta Göstas protokolljusterare Desireé Zetterman protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende:

3 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 BTN 104 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. BTN 105 PROTOKOLLJUSTERING Protokollet justeras direkt efter sammanträdet och framlägges till påseende på kommunkansliet i Björby den 12 oktober under 14 dagars tid. Till att justera protokollet utsågs Desireé Zetterman och Agneta Göstas. BTN 106 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslistan kompletterades med ärendet Investeringsbudget, Ombyggnad Tosarby daghem samt Tallgårdens kök varefter föredragningslistan godkändes.

4 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 BTN 107 BYGGLOV Tom Törnberg, Kulla 2:28, Nybyggnad av garage/förråd. Tom Törnberg anhåller om bygglov för nybyggnad av en 200 m 2 stor garage/förrådsbyggnad på lägenheten Solliden RNr 2:28 i Kulla. Tomtens storlek uppgår till m 2 och här finns sen tidigare ett bostadshus och två ekonomiebyggnader. Den rågranne som kan anses vara berörd av projektet har sålt tilläggsmark till sökanden där byggnaden kommer att placeras. På tomten finns en fast fornlämning (13.3) enligt fornminnesinventeringen men denna berörs inte av byggnadsprojektet. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av 72 i byggnadslagen att bygglov för nybyggnad av garage/förråd beviljas. Grannarna hörs inte enligt 73 i byggnadslagen då det kan anses vara uppenbart onödigt när sökanden inköpt detta område för byggnadsändamål av den granne som kan anses beröras av byggprojektet. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-30 BESLUT Nämnden beslöt enligt förslag.

5 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 BTN 108 BYGGLOV Hans och Sonja Karlsson, Kastelholm 3:15, nybyggnad av garage med förråd. Hans och Sonja Karlsson anhåller om bygglov för nybyggnad av ett 73,6 m 2 stort garage med förråd på lägenheten Villa Bofinken RNr 3:15 i Kastelholm. Tomtens storlek uppgår till m 2 och där finns sen tidigare ett fritidshus. Byggnaden placeras 4 m från grannens rå. Grannen har givit sitt skriftliga samtycke till detta. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av 72 i byggnadslagen att bygglov för byggnad av garage med förråd beviljas. Grannarna hörs inte enligt 73 i byggnadslagen då den granne som kan anses beröras av byggprojektet givit sitt skriftliga samtycke till att bygga närmare rå än 5 m och måste anses vara informerad. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-31 BESLUT Enligt förslag.

6 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 BTN 109 BYGGLOV Olle Hellström, Kastelholm 5:72, Förhandsbesked om bygglov. Olle Hellström anhåller om förhandsbesked för bygglov för utstyckad tomt från lägenheten Humlegård RNr 2:57 i Kastelholm. Byggnaden skulle placeras inom en byggnadsruta på tomtens östra halva och i nivå med den befintliga bebyggelsen i området. Fastigheten som styckas uppgår till m 2 och delas i två ungefär lika stora tomter. Fastigheten är i dag bebyggd med ett fritidshus. Fastighetens gräns mot stranden är ca 70 m och efter styckningen skulle Olle Hellströms gräns mot stranden uppgå till ca 37 m. Enligt byggnadsordningen för Sunds kommun ska tomts gräns mot strand vara minst 40 m. Tomtens areal nedanför (väster om) byggnadsrutan uppgår till ca m 2 och utgörs av åkermark samt vassbevuxen strand. Området är inte lämpligt för byggnadsändamål. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår att nämnden konstaterar att det i angiven byggnadsruta finns förutsättningar för uppförande av ett egnahemshus eller ett fritidshus. Byggnader placeras i samma linje som befintlig bebyggelse i området och ej längre västerut. En mindre bredd på gränsen mot strand godkänns då området mellan byggnadsrutan och stranden uppgår till mer än 2000 m 2. Då byggnadsplatsen ligger inom område för kommunalt avlopp bör avloppet anslutas till kommunalt avloppsledningsnät. BESLUT: Nämnden beslöt enligt byggnadsinspektörens förslag.

7 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 BTN 110 RÄKENSKAPER Byggnadsinspektionens taxor för år Förslaget till byggnadstaxor för år 2012 (bilaga 1) har i stort bibehållits på 2011 års nivå. Eldstäder och rökkanaler har dock flyttats till grupp H. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår att nämnden godkänner uppgjort förslag till byggnadstaxor och för det vidare till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. BESLUT Enligt förslag.

8 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 BTN 111 VATTENFRÅGOR Anhållan om möjligheter att förbättra kanalen mellan västra och östra Kyrksundet. Kst 16 Västra Kyrksundets fiskelag har genom Bert Hellman den inkom mit med en anhållan om att kommunen skulle se över möjligheterna att förbättra kanalen mellan det västra och östra Kyrksundet. Fiskelaget framför att kanalen i dagsläget inte är i ett sådant skick att man kan använda den för dess ursprungliga syfte, eller att den med andra ord inte är framkomlig med småbåtar. Fiskelaget konstaterar att även kanalen mellan Kastelholms slott och västra Kyrksundet är igenslammad och att även den borde åtgärdas och då kanske samtidigt. Fiskelaget är berett att investera ett par tusen euro i projektet. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter remittera ärendet till byggnadstekniska nämnden för närmare beredning; bl.a. för att ta fram kostnaderna för projektet och åtgärdernas eventuella inverkan på vattenmiljön, samt ge nämnden i uppdrag att kalla till ett möte för fiskelagen i östra Kyrksundet och västra Kyrksundet, enskilda vattenägare, samt församlingen för att efterhöra intresset hos alla berörda parter för att förbättra kanalen. Kst beslut: Förslaget godkändes Kst bilaga nr 3/ BTN 84 Byggnadstekniska nämnden gjorde ett besök till kanalen (Bromansströmmen) 3 juni Kunde konstateras att kanalkanterna var relativt tätt bevuxna med i huvudsak al samt hägg och att det kan vara svårt att komma åt att rensa från land utan en del avverkning utmed kanalkanten. Landskapsregeringen har på förfrågan av Sund-Vårdö församling givit ett utlåtande i mars 2002 (S40/01/5/95 bilaga 1) där man förordar en försiktig rensning av kanalen. En rensning av kanalen torde fordra miljötillstånd enligt miljöskyddsförordningens bilaga 1 punkt 15. Villkoren i ett miljötillstånd kan påverka kostnaderna för rensning av kanalen. Byggnadsinspektörens förslag: Ärendet bordläggs för utredande av eventuella kostnadsförhöjande specialvillkor som kan innefattas i ett tillståndsbeslut samt för framtagande av en kostnadskalkyl för rensningsarbetet. BESLUT: Enligt förslag BTN 131 Vid kontakter med Ålands hälso- och miljömyndighet (ÅMHM) har det fram kommit att en rensning av Bromansströmmen fordrar miljötillstånd då åtgärden klassas som muddring.

9 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 Kostnaderna för projektet uppskattas till För att kunna beräkna kostnaderna mera exakt måste en projektering utföras. Byggnadsinspektörens förslag: Innan fiskelagen kallas till möte om rensning av Bromansströmmen hör nämnden kommunstyrelsen gällande kommunens vilja till att delta i kostnaderna för rensningsarbetet. Kommunstyrelsen bör även höra landskapsregeringen om de kan understöda projektet ekonomiskt. BESLUT: Nämnden beslöt enligt förslag Kst 241 KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter att anhålla hos Ålands landskapsregering om de är beredda att understöda projektet i första hand och därefter ta ställning till om kommunen skall delta i kostnaderna för rensningsarbetet och till vilket belopp. Kst beslut: Förslaget godkändes Kst bilaga nr 2/ Kst 184 Ålands Landskapsregering har den inkommit med ett beslut angå ende kommunens anhållan om understöd. Landskapsregeringen har beslutat avslå ansökan, men meddelar samtidigt att det är landskapsregeringens uppfattning att det kan finnas goda möjligheter till LEADERstöd för kommunen eller fiskelaget. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter att kommunen preliminärt kan stöda projektet med högst euro som ett bidrag för miljöförbättrande åtgärder. Ärendet behandlas slutligt i samband med behandlingen av 2012 års budget. Byggnadstekniska nämnden meddelas, så att de kan kalla till ett möte med berörda fiskelag i enlighet med tidigare uppdrag. Vid det möte som byggnadstekniska nämnden kallar till, kan även LEADER föreningen kontaktas, för att kunna informera deltagarna om möjlighet till stöd och vilka regler som gäller. Diskussioner borde föras vid mötet om någon förening är villig att agera huvudman vid ansökan om LEADER-medel. BTN 111 Kst beslut: Förslaget godkändes Kst bilaga nr 4/ Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår att berörda intressenter kallas till ett gemensamt informationsmöte där man samtidigt efterhör om intresse finns för förverkligande av projektet. Till mötet kallas även projektkoordinatorn för LEADER BESLUT Enligt förslag.

10 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10

11 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 BTN 112 RÄKENSKAPER Entreprenad, kommunalteknik för detaljplaneområdet Furumo. BTN 94 Entreprenaden att bygga kommunal teknik och vägar för detaljplaneområdet Furumo på Prästö har varit utannonserat i dagspressen. Sista inlämningsdag för anbuden är den 1 september 2011 klo För ändamålet finns budgeterat i 2011 års budget. Kostnader för projektering och framtagande av anbudshandlingar har varit Kvarvarande medel för byggande är Kommunteknikerns förslag: Att anbuden öppnas på mötet och förmånligaste anbudet antas. Vidare föreslås att kommunteknikern kan anlita extern hjälp vid kontroller av arbetet och vid slutbesiktningen. Att kommunteknikern beslutar om ändrings och tilläggsarbeten. BESLUT: Endast ett anbud har inkommit som inte öppnades och nämnden beslöt att ånyo utannonsera entreprenaden i landskapet bägge tidningar BTN 112 Entreprenaden att bygga kommunalteknik och vägar för detaljplaneområdet Furumo på Prästö har på nytt varit utannonserat i landskapets bägge dagstidningar. Sista inlämningstid var den klo Två stycken nya anbud har inkommit inom utsatt tid. Det tidigare oöppnade anbudet gäller fortfarande och skall således öppnas och beaktas. Totalt har 3 stycken anbud inkommit. Kommunteknikerns förslag: Att anbuden öppnas på mötet och det för kommunen förmånligaste anbudet antas. BESLUT: Inkomna anbud enligt följande: Christer Lindqvist RK-Entreprenad Sjöströms Gräv Ab exkl moms exkl moms exkl moms. Nämnden konstaterar att anbuden är avsevärt högre än budgeterade medel och beslöt att projektet skjuts upp till år 2012 och bjuds ut på entreprenad samtidigt med byggande av den planerade båthamnen. Medel för Furumo projektet om tas upp i 2012 års budget.

12 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 BTN 113 RÄKENSKAPER Tekniska sektorns taxor för år 2012 Enligt budget arbetet inför budget 2012 visar det sig att för avloppsverket, vattenverket och avfallshanteringen kommer kostnadstäckning att uppnås. Plogningsavgiften är av fullmäktige för säsongen 2011/2012 fastslagen till 110 per privat infart. Tekniska nämndens taxor Se bilaga 2. Avfallshanteringens taxor och priser Se bilaga 3. Kommunteknikerns förslag: Att i avfallshanteringens prislista ändra följande: Mottagande av begagnade däck skall vara avgiftsfritt. Motiveras med att det ingår en återvinningsavgift vid köp av nya däck och att det inte belastar kommunen kostnadsmässigt att bli av med dessa. I övrigt föreslås inga förändringar i kommunens taxor för år BESLUT: Enligt förslag.

13 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13 BTN 114 PUBLIK EGENDOM Jaktarrende Svensböle. Västra Sunds Älgjaktlag har inkommit med en anhållan om att få arrendera kommunens skogs och åkermark RNr 1:36 i Svenböle för älgjaktsändamål. Tiden för arrende är önskad om 3 år men gärna lite längre. För att praktiskt passa med tillståndstider för älgjakt borde tiden för arrendet vara 4 år. Kommunteknikerns förslag: Att Västra Sunds Älgjaktlag får arrendera ovan nämnda område i 4 år från och med till och med till ett arrende pris om 0,70 per hektar och år. Områdets areal är26,6 hektar. BESLUT Enligt förslag.

14 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14 BTN 115 DELGIVNINGSÄRENDEN Ålands förvaltningsdomstols beslut 64/2011 gällande avslag på besvär över byggnadstekniska nämndens beslut 149/2010 gällande bygglovsändring för vindkraftsverk i Gunnarsby. Byggnadsinspektörens förslag: Beslutet antecknas till kännedom. BESLUT Beslutet antecknades för kännedom.

15 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 15 BTN 116 BUDGET Investeringsbudget för ombyggnad av Tosarby daghem och Tallgårdens kök. Följande investering har tillkommit sedan nämndens budgetmöte: Tallgårdens kök behöver ny ugn och diskmaskin till en sammanlagd investeringskostnad om Se blankett för investering. Följande investering har kompletterats sedan nämndens budgetmöte: Mellanväggar Stjärnåsen Tosarby Daghem har kompletterats med Lisbeth Brunilas motivering till ombyggnad. Se blankett för investering. BESLUT: Att godkänna investeringarna för Tallgårdens kök och ombyggnaden på Tosarby Daghem enligt investeringsblanketterna för dessa ändamål.

16 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 16 BESVÄRSUNDERVISNING Ändring i beslut vilka hänvisar till byggnadslagstiftningen kan sökas genom skriftliga besvär hos Ålands förvaltningsdomstol (Torggatan 16) PB 31,22101 Mariehamn. Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen då beslutet givits efter anslag. Besvärsanvisning Besvär skall anföras inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas (jfr 111, 2 mom. i kommunallagen). Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten. Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslut tet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Sunds kommun, kommunkansliet i Björby, Norrasundsvägen Kastelholm eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i beslut som endast gäller beredning eller verkställighet av beslut (KomL 112 ).