Sidan 1 av 14 Styrelsen Under det gångna året har styrelsen haft följande sammansättning Ordförande Ragnar Sjödahl till 2016 Kassör Rolf Andersson till 2017 Ledamöter Anja Palm till 2016 Olle Larsson till 2016 Oscar Fahst till 2015 Avgick 2015 12 31 Ersättare Ingvar Wihlborg till 2016 Roland Nohage till 2016 Revisor ordinarie Carlos Kock till 2017 Revisor ordinarie Ulf Åkerberg till 2016 Revisor ersättare Bernt Jönsson till 2016 Valberedning Per Arne Håkansson till 2016 Bo Rodin till 2016 Bengt Roos till 2016 Personal Ansvarig utgivare Ingvar Wihlborg, Oscar Fahst, Lona Svensson Bernt Abel, Cecilia Lyredal, Jonas Günther Lennart Pettersson, Monika Freij, Johanna Lewis-Johnsson Mats Malmberg, Alen Agic, Gabriel Zachén Eva Glentoft, Mikael Lundahl. Hasib Celic, Noor Al-khodary. Tim Knutsson Lena Pettersson Stefan Carlsson, Andreas Popeye Kvist, Tomas Eltén, Marianne Lange, Hans Widingsjö, Carina Bosen, Marie Åberg. Ragnar Sjödahl (vald konst st-möte) Styrelsens sammanträden Under året har styrelsen haft 2 sammanträden och VU har haft 11 sammanträde samt löpande arbetsmöte där personal, ordförande, ansvarig utgivare deltagit. Möten 2015-04-21 hölls Årsmöte och 2015-11- 24 Budgetmöte på Folkets Hus. Helsingborgs Närradioförening FöreningsMedia Helsingborg är medlem i Helsingborgs närradioförening. Ragnar Sjödahl och Ingvar Wihlborg är våra representanter i Helsingborgs närradioförening. Medlemmar 2015 Tio medlemsorganisationer, Kulturlådan Helsingborg - ABF Helsingborg - Frihamnen Hemlösas Hus Mauritius Vänskapsförening/Radio Camba - Verdandi - Kamratpunkten Helsingborg Förbundet Arbetsliv och Forskning i Sverige - Sundskanalen Nordvästra Skåne Insolvens Landskrona/Helsingborg - SKPF Helsingborg Enskilda "stödmedlemmar tio personer samt tio aktiva personer från medlemsorganisationerna Medlemsavgifter för 2016 - Inbetalas till FM-Helsingborg på BG 5700-3865 Enskilda. 50 kr/år Organisationer... 250 kr/år Sändningsavgifter 1 timme/vecka.10 000 kr/år Inkl Mediapaketet och medlemsavgift Andra tider och volymer, avgiften proportioneras i förhållande till sändningsavgiften ovan. Sponsorer, enligt överenskommelse med styrelsen.
Sidan 2 av 14 Verksamheten Under året har Föreningsmedia Helsingborg omorganiserat LYFTET ett socialt arbetsmarknadsprojekt som med ursprung från 1993 då LO sektionen/california och Nv. Skånes folkhögskola tillsammans med Arbetsförmedlingen startade ett s.k. ALU-projekt för att hjälpa arbetslösa tillbaka till jobb samt att förhindra att de som blivit av med sina arbeten utnyttjandes som billig arbetskraft. Detta projekt har med olika aktörer, former varit en kreativ aktör i arbetsmarknadspolitiken. Andra samarbetsparter har varit ABF, Helsingborgs stad, Komvux, Sol skriv- och läscentrum, SoL omvårdnad, Dyslexiförbundet, DHS och RSMH. En av aktiviteterna i denna verksamhet var närradioprogrammet Kulturlådan där kulturarbetare tillsammans sökte vägar att komma vidare och hitta nya arbeten. En av volontärerna här var Östen Warnerbring vidare fans också vår nuvarande radiotekniker Ingvar Wihlborg och Kulturlådas programledare Frank Andersson med vid starten, en annan kändis i gänget var träskulptören Risto Karvinen I vårt mediacentrat finns idag: 1) Hemsida med aktuell information med text och bilder. 2) Media, ljudfiller och radioprogram lyssnar du vill och kan, korta videoinspelningar. 3) Utskrivbara flyggblad, kallelser m.m. 4) Alla program ligger kvar på webben i minst tre månader. Den nuvarande inriktningen är för projekt aktiviteter där vi hjälper handikapporganisationer, frivilliga krafter och föreningar att ta vara på IT-Samhällets nya möjligheter samt bygga upp organisationer och reella aktiviteter. Några exempel på aktiviteter i detta projekt är: Digital rättvisa där äldregruppen får möjlighet att lära, ta del av samt medverka i IT-samhället. Hemsidor - Foto och Film - Digital Radio och TV/Video Information med Minitidningar - Broschyrer och Foldrar Använda sig av Internet - Mobiltelefoner - IPAD m.m. Vi hjälper de som har funktionsnedsättningar med att komma ut på olika aktiviteter. Vi har café och träffpunkt vår verksamhet hjälper vi många och knyter också kontakter som leder vidare för alla i verksamheten. När vi nu siktar in oss på 2016 projektidens 22:e verksamhetsår planerar vi med att förändra verksamheten genom att renodla verksamheten för att på sikt se till att mediadelen blir minst 80% samt förbereda oss för kommande förändringar när det gäller arbetsmarknadspolitiken. VU 2016:, Ordf. Ragnar Sjödahl, Kassör. Rolf Andersson samt V Ordförande Revisorer Ulf Åkerberg och Carlos Kock Ledningsgrupp: Ordförande, V Ordförande och Kassör Ekonomi och Administration: Ekonomi/Redovisning Löner/Personal Hyror Avtal med AF/FK en anställd Radio 99,2 Folkets Hus två anställda Lyftet IT-Smedjan Vaktgatan två anställda Lyftet Kutur/Friskvård Brevduvevägen en anställd.
Sidan 3 av 14 * Radio Föreningsmedia Helsingborg sänder direkt med närradioföreningen på FM 99,2 Mhz Sänder direkt med närradioföreningen på Webbradio http://www.hnfradio.se/spelare Marknadsför/Sänder via hemsidor Lyssna när du vill och kan http://sol-media.se/ Jobbar med att skaffa egen Webbradio där vi kan sända dygnet runt alla dagar. Marknadsför/Sänder via facebook FM Helsingborg 99,2 samt med video, bildspel och fakta Jobbar med att utveckla ett samarbete Sundskanalen Förbereder kampanj för fler lyssnare i etern och på Webben samt för att få sponsorer till verksamheten. Vi sätter igång när antennproblemen är lösta. Vi kommer också att göra en insats för att få fler enskilda medlemmar I sommar kommer vi att genomföra en stor insats för att till Helsingborgarna att vi finns och hur man på ett enkelt sätt kan ratta in våra program. Vi kommer att finnas på gator och torg och prata med folk dela ut information, dekaler. På sommarens Kulijuli 2016 ska vi göra en särskild insats för att följa upp och dokumentera Olle och alla fantastiska artister och Kulijulidiggare. Arbetet med en utvecklad verksamhet, organisation och ekonomi kommer vi jobba vidare med fram till årsmötet då vi hoppas kunna presentera ett förslag för Framtidens Föreningsmedia Helsingborg Om vår Lyftet verksamhet Folkets Hus, Radio/Media - IT Smedjan, Digital Rättvisa - Duvslaget, Friskvård/Kultur Jobb och Utvecklingsgarantin på Föreningsmedia Helsingborg Du som av din arbetsförmedlare eller din socialsekreterare blir anvisad till en arbetsmarknadsåtgärd är Välkommen till oss! Jobbsöksaktiviteter kommer alltid i första hand, vi hjälper er med detta, CV m.m. Arbetsmarknadskunskap samt IT/Data kunskap ingår också. Vägledning (Coaching) och kontakter mot arbetsmarknaden för arbetssökande. Föreningsmedias aktivitetsalternativ (arbetsträning inför anställningar). 1. Grupp Radio/Media, Södergatan 65 v5, Helsingborg, Folkets Hus. Innehåll: Radio, IT/Data Hemsidor - Digitalt Foto/Video - Internt Kafé. 2. Grupp IT-Smedjan, Vaktgatan 3, Helsingborg, på Fredriksdal. Innehåll: Folkbildningsprojekt Digital Rättvisa IT/Data och foto/video för alla, särskilt äldregruppen. Kafé/Träffpunkt Med Öppet hus. 3. Grupp Lyftet, Brevduvevägen 4, Helsingborg. Innehåll: Aktiviteter med Trädgård - Friskvård - Kultur - Föreningskunskap. Kök och Kafé Med Öppet hus. Vi har också platser i vaktmästeri och administration. Kontakter Föreningsmedia Helsingborg, i Folkets Hus Rolf Andersson Tel: 070-694 69 91 Lena Pettersson Tel: 072-555 99 58 e-post: lena.pettersson-fmhbg@telia.com
Sidan 4 av 14 Programtablå 2015 Radiosändningar på FM 99,2, 63 timmar/veckan------- Måndag Program Programledare------------------ 08.00-09.00 Go`morron Helsingborg Lona, Rolf och Wille 09,00-10,00 SAP Repris från föregående vecka Per-Arne Håkansson 10,00-11,00 Musikprogram blandade Oscar Fahst 11,00-12,00 Kulturlådan Repris från föregående vecka Frank Andersson 12,00-13,00 Radio Camba Carlos Kock 13,00-14,00 Lyftet måndag Varierande 17.00-18.00 Go`morron Helsingborg Repris Lona, Rolf och Wille 19,00-20,00 Bluestime Repris från föregående vecka Rolf Gailum 20,00-21,00 Radio-FM Rock Repris från föreg. vecka Oscar Fahst Tisdag Program Programledare------------------- 08.00-09.00 Go`morron Helsingborg Lona, Rolf och Wille 09,00-10,00 FredaxMixen Repris Karin Arntsen 10,00-11,00 Musikprogram blandade Varierande 11,00-12,00 Nöjesgrytan var 14:e dag med Olle Larsson 12,00-13,00 Andersson & Andersson med Jan och Rolf 13,00-14,00 Lyftet tisdag Varierande 17.00-18.00 Go`morron Helsingborg Repris Lona, Rolf och Wille 19,00-20,00 Radio Frihamnen / Hemlösashus Repris Björn O. Anderberg 20,00-21,00 Café Remember Repris Gunnar Schöld Onsdag Program Programledare------------------- 08.00-09.00 Go`morron Helsingborg Lona, Rolf och Wille 09,00-10,00 Bluestime Repris föregående vecka Rolf Gailum 10,00-11,00 Musikprogram blandade Oscar Fahst 11,00-12,00 Café Remember Repris Gunnar Schöld 12,00-13,00 Kulturlådan Frank Andersson / Tommas Persson 13,00-14,00 Ovanligt bra Pia & Bengt 17.00-18.00 Go`morron Helsingborg Repris Lona, Rolf och Wille 18,00-19,00 Musikprogram blandade Varierande 19,00-20,00 Lyftet måndag Repris Varierande 20,00-21,00 Beatbox Repris Anders Sandberg Torsdag Program Programledare------------------- 08.00-09.00 Go`morron Helsingborg Lona, Rolf och Wille 09,00-10,00 Andersson & Andersson med Jan och Rolf 10,00-11,00 Musikprogram blandade Varierande 12,00-13,00 ABF Timmen Karin Arntsen 13,00-14,00 Musikprogram blandade Varierande 17.00-18.00 Go`morron Helsingborg Repris Lona, Rolf och Wille 18,00-19,00 Radio Camba Repris Carlos Kock 19,00-20,00 Lyftet tisdag Varierande 20,00-21,00 Ovanligt bra Repris Martin & Bengt Fredag Program Programledare------------------- 08.00-09.00 Go`morron Helsingborg, fre-lördag, Lona, Rolf och Wille 09,00-10,00 Lyftet måndag Repris Oscar Fahst 10,00-11,00 Musikprogram blandade Varierande 11,00-12,00 Radio Camba Repris Carlos Kock 12,00-13,00 Radio Frihamnen / Hemlösashus Björn O. Anderberg 13,00-14,00 Café Remember Gunnar Schöld 16,00-17,00 FredaxMixen Karin Arntsen 17.00-18.00 Go`morron Helsingborg Repris Lona, Rolf och Wille 18,00-19,00 Ovanligt bra Repris Martin & Bengt 19,00-20,00 Bluestime Rolf Gailum 20,00-21,00 Radio-FM Rock Oscar Fahst Lördag Program Programledare------------------ 11,00-12,00 Nöjesgrytan var 14:e dag Repris Olle Larsson 12,00-13,00 Andersson & Andersson med Jan och Rolf 13,00-14,00 Kulturlådan Repris Frank Andersson / Tommas Persson 14,00-15,00 Radio Frihamnen / Hemlösashus Repris Björn O. Anderberg 15,00-16,00 Café Remember Repris Gunnar Sköld 16,00-17,00 ABF Timmen alt. FredaxMixen Repris Karin Arntsen 17.00-18.00 Greatest Hits Anders Sandberg 18,00-19,00 Musikprogram blandade Varierande 19,00-20,00 Bluestime Rolf Gailum 20,00-21,00 Radio-FM Metalrock Oscar Fahst
Sidan 5 av 14 Slutord Under året har vi fortsatt utveckla våra program som Olle Larssons Nöjesgrytan Kulijuli och "Bluestime" med Rolf Gailum, Greatest Hits med Anders Sandberg, Oscar Fahst: s Rock program och Lona: s Musik Boxen. Det sociala arbetsmarknadsprojektet Lyftet är under förändring och vi arbetar nu med att hitta nya vägar för samarbete med af där vår basverksamhet på ett tydligt sätt ska prägla inriktningen. När vi nu siktar in oss på 2016-2017 står vi inför utmaningen att hitta nya vägar för vår sociala verksamhet. Vi fortsäter med vår Radio, IT mediaverksamhet, vår mediasatsning samt att ligga i framkanten i den tekniska utvecklingen, bl.a. ska vi investera i innovativa satsningar på sociala medier samt tillsammans med Sundskanalen, ABF och frivilligorganisationer med bl.a. att starta utbildningar med denna inriktning, Ekonomin är i dagsläget i förändring, vi har förhoppningar om att vi under 2016 ska kunna hitta nya vägar genom att utveckla vår medieinriktning med tydlig Nv. Skåne/Helsingborgs prägel. Då det gäller intresset för vår radio fortsätter denna och vi stärker stadigt vår ställning, vi är fortfarande en av Sveriges mest avlyssnade närradiostation. Vår medieinriktningssatsning har här stor betydelse vilket också stäcker vårt mål, att vara en aktiv röst för många ideella frivilligorganisationer Vi ser med optimistiskt på våra möjligheter framöver. Styrelsen vill rikta ett tack till våra deltagare, anställda samt till medlemmar och alla som stödjer vår verksamhet. Helsingbord i april 2016 Ragnar Sjödahl, ordförande Rolf Andersson, kassör. Anja Palm, St/Vu Oscar Fahst, St Olle Larsson St Roland Nohage St ers Ingvar Wihlborg St ers
Sidan 6 av 14 F ö re n in g s m e d ia H e ls in g b o rg S ö d e rg a ta n 6 5 07 0-6 9 4 6 9 9 1 e -p o st: ra q @ te lia.co m 2 5 2 2 5 H e ls in g b o rg O rg a n is a tion s n r. 8 4 3 0 0 2-1 0 9 0 B a n k g iro : 5 7 0 0-38 6 5 F M 9 9,2 i H e ls in g b o r g B a la n s rä k n in g In g å e n d e b a la n s 2 0 1 5 T illg ån g a r In g å e n d e b a la n s S k u ld e r In g å e n d e b a la n s K as s a B a nk 4 4 1 6 91 6 k r S k u ld e r k orta 4 3 7 84 7 k r F o rd ring a r 1 1 6 3 32 6 k r U p p lup n a k o s tn a de 3 2 9 63 5 k r U p plup n a intä k te r o ch fö rutbe ta ld a S k u ld e r tot. 7 6 7 48 2 k r k o s tn a de r 1 6 1 73 6 k r E g et-k ap IB 2 01 4 4 4 2 5 28 4 R e s u lta t 2 0 14 5 4 9 21 2 A vs ä ttning fö r s pe c ific era de In v en ta rier - k r v erk s a m h etsk o stn E g et-k ap IB 2 01 5 4 9 7 4 49 6 k r B a la n ss u m m a 5 7 4 1 97 8 k r B a la n s su m m a 5 7 41 9 7 8 k r F M 9 9,2 i H e ls in g b o r g R e s u lta trä k n in g 2 0 15 0 1 0 1 till 2 0 1 5 1 2 3 1 In k o m s te r U tg ifte r L yfte t Ink öp v aro r oc h m a te rial S än d n ing s a vg m e dlem s a vg s a m t lo k a lh yro r oc h lo k a lk os tna d er 8 7 2 43 4 k r Ö v rig t 2 95 0 k r P e rs o n alk os tna d er 6 8 2 4 81 0 k r U p pd rag 8 1 5 8 44 2 k r N ä rra d iofö re n in ge n s ä nd n in g 1 5 9 12 2 k r R ä ntor 1 2 62 9 k r U tru s tn in g 2 5 7 70 6 k r S po n s ore r T ele & In te rn e t & K o m 1 0 8 10 1 k r F ö rb ruk ning s m a t-a k tivite te r-ö vrig utr 2 4 7 10 7 k r Ö v rig a Ink om s te r L ä m na d e an s la g 5 4 4 77 8 k r A vs k riv ning a r S um m a Ink o m s te 8 1 7 4 02 1 k r S u m m a U tg ifte r 9 0 1 4 05 8 k r R e s u ltat + - - 8 40 0 3 7 k r F M 9 9,2 i H e ls in g b o r g B a lan s rä k n in g U tg å en d e b a la n s 20 1 5 1 2 3 1 T illg ån g a r In g å e n d e b a la n s S k u ld e r In g å e n d e b a la n s K as s a B a nk 4 1 3 1 05 1 k r S k u ld e r k orta 3 8 3 35 3 k r F o rd ring a r 5 7 1 94 0 k r U p p lup n a k o s tn a de 2 7 3 46 0 k r F o nd e r S k u ld e r tot. 6 5 6 81 3 k r U p plup n a intä k te r o ch fö rutbe ta ld a E g et-k ap IB 2 01 5 4 9 7 4 49 6 k r k o s tn a de r 8 8 28 1 k r R e s u lta t 2 0 15-8 4 0 03 7 k r A vs ä ttning fö r s pe c ific era de v erk s a m h etsk o stn In v en ta rier - k r E g et-k ap U B 2 0 1 5 4 1 3 4 45 9 k r B a la n ss u m m a 4 7 9 1 27 2 k r B a la n s su m m a 4 7 91 2 7 2 k r S tyre ls en s fö r s la g till b o k s lu ts d is p o s itio n e r to ta lt: 2 50 0 0 0 0 k r - 6 00 0 0 0 k r = 1 9 00 0 0 0 k r a tt till fo n d för a n s tä llning a v lå ng tid s a rb e ts lö s a öv e rfö ra (8 00.0 0 0 k r) 5 0 0 00 0 k r a tt till fo n d för n y d igital rad io s tu dio sa m t ra d io utbild n in g öv e rfö ra (1.2 00.0 0 0 k r) 1 0 0 0 00 0 k r a tt till fo n d för u tv ec k lin gs in s a ts e r o c h p e rs o na le tryg g he t ö ve rfö ra (5 00.0 0 0 k r) 4 0 0 00 0 k r F onderingarnas syfte är att kvalitets säkra verksam heten under en period på 3 till 5 år 2015 gav ett resultat enligt budget därför kunde följa planen som innebar ett m inus på 845.000 k r F o n d e ring a rna s o m av s a ts 2 0 1 4, 2.5 0 0.0 0 0 k r m in s k a d e 2 0 1 5 m e d 6 0 0.0 0 0 k r. 2 0 1 6 v än ta r v i förä n drin g a r s om o m fa tta r fo n de rin g a rn a. M e d de n k o n s o lid e ring s o m vi h a r s tå r v i vä l ru s ta d e fö r a tt m ö ta de kom m ande om ställningarna.
Sidan 7 av 14 Granskningsberättelse 2015. För Föreningsmedia Helsingborg (843002-1090) Undertecknade, som granskat den ekonomiska redovisningen för Föreningsmedia Helsingborg för perioden 2015-01.01 till 2015-12-31, får härmed avgiva följande granskningsberättelse. Under revisionen har inte framkommit anledning till anmärkning beträffande de till oss lämnade redovisningarna, Vi tillstyrker: att att att den ekonomiska redovisningen godkännes styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. godkänna styrelsens förslag till bokslutsdispositioner Helsingborg 2016-04-18 Ulf Åkerberg Revisor Carlos Kock Revisor
Sidan 8 av 14 Förslag till Dagordning vid Årsmöte med Föreningsmedia Helsingborg Den 18 april 2016 1 Mötets öppnande 2 Upprättande och justering av röstlängd. Röstberättigade medlemmar: Kulturlådan/Munka ABF HBG - Mauritiska Vänskapsföreningen/Radio Camba HBG - Frihamnen Hemlösas Hus Verdandi Kamratpunkten HBG. - Förbundet Arbetsliv och Forskning i Sverige - Sundskanalen - Insolvens Landskrona/Helsingborg - SKPF Helsingborg 3 Fråga om årsmötet behörigen utlysts. 4 Fastställande av dagordning. 5 Val av ordförande och sekreterare för stämman. 6 Val av 2 protokolljusterare och rösträknare för stämman. 7 Styrelsens Verksamhetsberättelse och Ekonomisk redovisning för 2015. 8 Revisorernas berättelse. 9 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10 Framställning från styrelsen eller motioner/skrivelser från medlemsorganisationer eller medlemmar. A. Styrelsens Arbets- och Verksamhetsplan för 2016 Antagen vid budgetmötet 2015 B. Styrelsens Arbets- och Verksamhetsplan för 2016 07 01, Justering av budget antagen vid budgetmötet 2015 11 Nominering & Nominering &Val av styrelse, ordförande och/eller kassör, ledamöter och ersättare. Mötet har att välja: Val av ordförande till 2018-2 ledamöter till 2017-1 ledamot till 2018 - Val av 2 ersättare till 2017 Kvarstår till 2017 Kassör Rolf Andersson Avgående Ordf. Ragnar Sjödahl - Ledamot Olle Larsson - Ledamot Oscar Fahst avgick 2015-12-31 Avgående ersättare Roland Nohage och Ingvar Wihlborg 12 Val av firmatecknare 2016 samt fram till årsmötet 2017 för Föreningsmedia Helsingborg Organisations nr. 843002-1090. Förslag: att delegera frågan till styrelsens konstituerande möte 13 Nominering & Val av 1 revisorer till 2018 och 1 revisorsuppleant till 2017 Mötet har att välja 1 Ordinarie revisor och 1 Ersättare Kvarstår till 2017 Ordinarie revisor Carlos Kock Avgående: Ordinarie revisor Ulf Åkerberg och Ersättare Bernt Jönsson 14 Nominering & Val av valberedning till årsmötet 2017 om 3 personer varav 1 sammankallande Avgående: Per Arne Håkansson sammankallande samt Bo Rodin och Bengt Roos 15 Medlemmarna har ordet och anmälningar. Förslag från Rolf Andersson anslå 1000 kr till Wikipedia. 16 Mötets avslutning.
Sidan 9 av 14 Protokoll vid Budgetmöte/Styrelsemöte 2015-11-21 Närvarande Kulturlådan ABF HBG Mauritius, Vänskapsföreningen Verdandi - Kamratpunkten HBG Förbundet Arbetsliv och Forskning i Sverige Samt enskilda medlemmar Förhinder Frihamnen Hemlösas Hus Sundskanalen Insolvens Landskrona/Helsingborg SKPF Helsingborg Olle Larsson Styrelsen Ragnar Sjödahl Ordförande Anja Palm Vu/Styrelsen Ulf Åkerberg Revisor Bernt Jönsson Revisor ersättare 1. Mötets öppnande och godkännande av kallelsen Rolf Andersson öppnade mötet 2. Val av mötesfunktionärer Mötesordförande Sekreterare Justerare och Rösträknare 3. Godkännande av dagordningen Kallelsen och dagordningen godkändes Ingvar Wilborg Roland Nohage Carlos Kock Revisor Mats Malmberg Lena Pettersson Oscar Fasth 4. Fastställande av röstlängd Fem organisationer med företrädare samt en enskild medlem. Rolf Andersson Lena Pettersson Oscar Fasth och Carlos Kock 5. Aktuell ekonomisk ställning för Radio FM Helsingborg 99,2 Rolf Andersson informerade om den aktuella ekonomisk ställning. Arbetet för en anpassning till en nerbantad verksamhet har pågått sen halvårsskiftet genom uppsägningar av personal, lokaler samt antal deltagare i avtalet med AF. Vilket innebär att vi kommit långt då det gäller anpassningen till 2016 års verksamhet. Vidare ser det ut som om att den budgeten för 2015 kommer ar ge ett något bättre resultat än det prognostiserade minusresultatet på 845 000 kr och att intäkter samt kostnader blev något högre är budgetprognosen. Diskussion följde och rapporten godkändes. (Skriftligt jämförelseunderlag finns nedan) 6. Information om verksamheten. Rolf Andersson informerade om att arbetet för en anpassning till en nerbantad verksamhet har pågått sen halvårsskiftet genom uppsägningar av personal, lokaler samt antal deltagare i avtalet med AF. Vilket innebär att vi kommit långt då det gäller anpassningen till 2016 års verksamhet. Diskussion följde och rapporten godkändes. 7 a och b. Förslag till riktlinjer för 2016 års verksamhet och budget 7 a Rolf gick igenom riktlinjerna för radio media verksamheten samt för Lyftet organisationen. Inriktning/Syfte för Föreningens namn är Föreningsmedia Helsingborg är: att vara en samhällsnyttig ideell förening som i konkret handling verkar för och stödja personer med funktionsnedsättning, som drabbads av sjukdom, arbetslöshet, hemlöshet till ett fullvärdigt medborgarskap med utgångspunkt från humanistiska värderingar, alla människors lika värde och rätt. att till allmänheten och politiska företrädare sprida kännedom om medlemmarnas och medlemsföreningarnas verksamhet och värderingar. att verka för att medlemmarnas och medlemsorganisationernas åsikter kommer till tals i sändningarna. att inköpa och förvalta teknisk utrustning för verksamhet med närradio i Helsingborg. att verka för att delta i lokala TV-sändningar i Helsingborg.
Sidan 10 av 14 Under 2016 ska vi utveckla Radion med en satsning på IT media, hemsidorna, appar med radioprogram med ett Helsingborgsperspektiv i fokus. Förutom radio ska vi också arbeta med bild och videoklipp i samarbete med Sundskanalen. Våra program och presentationer ska finnas lättillgängliga på FM nätet samt på webben för datorer, plattor och mobiltelefoner för alla. Vi ska också genomföra en kampanj för att öka antalet lyssnare och brukare som sen ska följas upp med en satsning för att få sponsorer. Ledningsgrupp samt Service/Administration Service/Administration gruppens uppgift är att praktiskt bistå styrelsen och den ekonomiska enheten samt vaktmästeri. Vidare ansvarar Ledningsgruppen för att ge alla inskrivna deltagare på Föreningsmedia: Utbildning/Utveckling uppgift att vidareutveckla verksamheten och att stödja våra deltagare. Kunskap om arbetsmarknaden och samhällsutvecklingen. Grupp Radio, Södergatan 65 v5 Helsingborg, Folkets Hus Studio 1, direktsändning och inspelning av radioprogram tillsammans med våra sändande organisationer. Studio 2, Inriktning musik, kultur, foto, film dokumentation. IT/media gruppen med inriktning nätverk, hemsidor, foto och film. Kök och Kafé internt Grupp IT-Smedjan, Vaktgatan 3 Helsingborg, Fredriksdal Bistå Dyslexiförbundet. Folkbildningsprojekt Digital Rättvisa IT/Data för äldregruppen. Kafé/Träffpunkt Öppet hus och internt IT/media grupp med inriktning foto och film samt Internutbildning Grupp Lyftet. Duvslaget på Brevduvevägen 4 Helsingborg Friskvårds grupp Inriktning må bra, rörlighet och hållbar livsstil. Kulturgruppen med inriktning musik. Trädgårds grupp med inriktning på natur/miljö Trivsel grupp med inriktning på trivselaktiviteter IT/media grupp med inriktning foto och film samt Internutbildning Kök och Kafé internt 7 b. Förslag till budget Rolf föredrog budgeten och diskussion följde. (se skriftligt förslag nedan) Beslut på 7a och 7b Beslut: att antaga förlagen under 7a och 7b Vidare ska VU för att möta ev. förändringar i arbetsmarknadspolitiken alt. förändrat avtal med AF eller andra förändrade förutsättningar för verksamheten, arbeta fram ett förslag för eventuell revidering av verksamhet, organisation samt budget för andra halvåret 2016 8. Diskussion om stadgeändring. Frågan som togs upp för diskussion var följande: I de nuvarande stadgarna har medlemsorganisationerna yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt medan enskilda medlemmar saknar rösträtt. Diskussion följde, här kom upp förslag att alla medlemmar och organisationer ska få yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt Beslut: att preliminärt antaga det upptagna förslaget som för att gälla ska fastställas på årsmötet 2016 måndagen 18 april kl. 15 i Folkets Hus 9. Beslut om medlemsavgifter för 2016 Förslag att enskilda medlemmar skall betala 50 kr/år, organisationer 250 kr/år och sponsorer enligt prislista/överenskommelse med styrelsen. Att medlemsavgifter som inbetalas efter den 30 september ska gälla för nästkommande år. Beslut: enligt förslag 10. Beslut om sändningsavgifter för 2015 a. Förslag att sändning med en timme per vecka skall kosta 10.000 kr/år. I denna kostnad ingår medlemsavgift och mediapaketet. b. Avgiften för tillfälliga sändningar, alternativt avvikelser i sändningar sätts efter förhandling med styrelsen. Utgångspunkten för dessa förhandlingar är priset enligt 10 a ovan. Beslut: enligt förslag 11. Övriga frågor Inga övriga frågor förekom
Sidan 11 av 14 12. Avslutning Rolf Andersson avslutade mötet Vid protokollet: Lena Pettersson Mötessekreterare Justeras: Rolf Andersson Mötesordförande Justeras: Oscar Fasth Justerare Justeras: Carlos Kock Justerare BILAGA Protokoll vid möte med Verkställande Utskottet Sidan 1 av 2 Föreningsmedia Helsingborg den 28 okt 2015 Närvarande: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Anja Palm, Förhinder: ---- Mötestider 2015 fram till Årsmötet 2016 Alla möte på Folkets Hus Södergatan 65 5v Helsingborg 2015 VU kl. 10.00 ons 27/5, ons 10/6, mån 24/8, ons 30/9, ons 28/10, ons 16/12. St & Medlemsmöte kl. 15.00 Budget ons 24/11. 2016 VU kl. 10.00 ons 27/1,ons 24/2, St-möte kl.15.00 ons 21/3. Årsmöte kl. 15.00 mån 18/4 Anm. Vu, St & Medlemsmöte hålls utöver ovan vid behov. 1 Mötets öppnande Ragnar Sjödahl öppnade mötet 2 Förslag till dagordning. Dagordningen fastställdes Dagordningen godkändes. 3 Tillbakablick från beslut på VU-mötet 2015-09-30 och rapport om verksamheten Inför budget mötet den 24 november - Ramar 2016 ca 7-10 anställda och 50-60 deltagare - Alla deltagare ska på olika sätt medverka för Föreningsmedias verksamhetsinriktning - Sociala placeringar ska också finnas Verksamhetsställen ska vara - Radio/Media i Folkets Hus, - Digital Rättvisa på IT-Smedjan - Natur, Friskvård och Musik på Duvslaget i Samarbete med Verdandi - Vi ska också jobba med att tillsammans med ABF försöka starta ett nytt projekt som vi kallar Kulturträffpunkt Söder som med fördel kan förläggas i Folkets Hus Södersalen, gången samt C-salen. - Beredskap för ändrad inriktning och eventuell minskad omfattning av verksamheten hösten 2016 VU Beslutade - Ta fram underlag inför budgetmötet i november med vidarebehandling på VU 20151028 - Möte med ABF - Följa upp Varslet till personalen p.g.a. förändringar i verksamheten då det gäller omfattning och innehåll 4 Verksamhets frågor budget och verksamhetsplan. Bilaga budget skiss se sidan 2 5 Övriga frågor. 6 Mötets avslutande Ragnar Sjödahl avslutade mötet Vid Protokollet Anja Palm Justeras Ragnar Sjödahl Rolf Anderson
Sidan 12 av 14 BILAGA Protokoll vid möte med Verkställande Utskottet Sidan 2 av 2 Föreningsmedia Helsingborg den 28 okt 2015 10.00 Bugetprognos Föreningsmedia i Helsingborg 2015 för året 2016 Med 60 deltagare och 8 anstälda (+3) Månadsgenomsnitt Inkomster Avtal AF 4 624 000 385 333 Ragnar Övriga intäkter 100 000 8 333 Rolf Summa intäkter 4 724 000 393 667 Arja Hyror/Basutrustning kostnader 700 000 58 333 Lena Lönekosnader 3 800 000 316 667 Oscar Fasta kostnader 4 500 000 375 000 Eva Lona Resultat efter fasta kostnader 224 000 18 667 Jonas Hans Utrustning 200 000 16 667 Tot. rörliga kostn Andreas 7 Aktiviteter 200 000 16 667 208 kr / vecka Tomas 6 Förbrukningsmaterial 200 000 16 667 och deltagare Mats 3 Rörliga kostnader 600 000 50 000 Ingvar Resultat - 376 000-31 333
Sidan 13 av 14 BILAGA VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ÅRSMÖTET 2016-04-18 11 Nominering & Nominering &Val av styrelse, ordförande och/eller kassör, ledamöter och ersättare. Mötet har att välja: Val av ordförande till 2018-2 ledamöter till 2017-1 ledamot till 2018 - Val av 2 ersättare till 2017 Kvarstår till 2017 Kassör Rolf Andersson Avgående Ordf. Ragnar Sjödahl - Ledamot Olle Larsson - Ledamot Oscar Fahst avgick 2015-12-31 Avgående ersättare Roland Nohage och Ingvar Wihlborg Valberedningens förslag Ordf. Ragnar Sjödahl till 2018 Ledamot Olle Larsson till 2018 2 Ledamöter till 2017 Bengt Roos och Berndt Jönsson 2 Ersättare till 2017 Roland Nohage och Ingvar Wihlborg 12 Val av firmatecknare 2016 samt fram till årsmötet 2017 för Föreningsmedia Helsingborg Organisations nr. 843002-1090. Valberedningens förslag att delegera frågan till styrelsens konstituerande möte 13 Nominering & Val av 1 revisorer till 2018 och 1 revisorsuppleant till 2017 Mötet har att välja 1 Ordinarie revisor och 1 Ersättare Kvarstår till 2017 Ordinarie revisor Carlos Kock Avgående: Ordinarie revisor Ulf Åkerberg och Ersättare Bernt Jönsson Valberedningens förslag Ordinarie revisor Ulf Åkerberg till 2018 och Ersättare Oscar Fast till 2017 14 Nominering & Val av valberedning till årsmötet 2017 om 3 personer varav 1 sammankallande Avgående: Per Arne Håkansson sammankallande samt Bo Rodin och Bengt Roos Inkommet förslag Per Arne Håkansson sammankallande samt Bo Rodin och Kimmo Salmela Helsingborg 2016-04-18 För valberedningen genom Per Arne Håkansson sammankallande
Sidan 14 av 14 BILAGA FÖRSLAG TILL DAGORDNING OCH BESLUT VID KONSTITUERANDE STYRELSEMÖTE MED FÖRENINGSMEDIA HELSINGBORG DEN 18 APRIL 2016 Närvarande: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg, Roland Nohage, Bernt Jönsson, Bengt Roos. Förhinder: Olle Larsson 1 Mötets öppnande Ragnar Sjödahl öppnade mötet. 2 Förslag till dagordning och val av sekreterare och protokolljusterare. Mötet beslutade godkänna dagordningen. Att Välja Rolf Andersson till sekreterare samt Ragnar Sjödahl och Bernt Jönsson till protokolljusterare. 3 Val av VU med uppgift att vara Ledningsgrupp för Föreningsmedia Helsingborg Beslut: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Bernt Jönsson 4 Val av firmatecknare 2016 samt fram till årsmötet 2017 för Föreningsmedia Helsingborg Organisations nr. 843002-1090. Förslag: Firmateckning: Ordförande Ragnar Sjödahl full behörighet, samt upp till 50tkr vid Bankuttag Kassör Rolf Andersson full behörighet, samt upp till 50tkr vid Bankuttag Vu: Rättighet till Bankinloggning internet samt att fullt ut hantera FM konton (Attestering på verifikation) Personer nedan har rätt att teckna firma var för sig upp till 10 tkr vid Bankuttag samt enligt särskild delegationsordning upprättad av ordförande och/eller kassör. samt att representera FM samt löpande betalningar och bokföring Administrativ/operativ handläggare Lena Pettersson med behörighet att teckna avtal, ekonomiska transaktioner samt behörig kontaktperson med AF, övriga myndigheter och företag Bokföring Per Bengtsson med behörighet för ekonomiska transaktioner Bokföring Andréas Kvist med behörighet för ekonomiska transaktioner Revisor Ulf Åkerberg med behörighet ekonomi o handlings kontroll Revisor Carlos Kock med behörighet ekonomi o handlings kontroll Anm: När det gäller belopp över ovan angivna fordras två i förening eller protokollförda mötesbeslut på medlemsstämma alt. i styrelsen eller Vu. 5 Val av ansvarig utgivare för våra närradioprogram på FM 99,2 Mhz 6 Mötets avslutande