Svenska Brukshundklubbens Utskott för avel och hälsa Protokoll 1/2013 Datum: Tid: Plats: Närvarande: Mötesordförande Anmält förhinder: 19-20 jan 2013 lör 13:35 sön15:30 Scandic Hotell Västhaga Örebro Maritha Östlund Holmsten Bo Wiberg Barbro Olsson Ann Olsson Ulf Wikström Mikael Cordéus Ange ev. nedan Från kansliet: Övriga deltagare: Yvonne Brink Ange ev. nedan Vid protokollet: Barbro Olsson Postadress: Box 4, 123 21 Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: 08-505 875 00 Fax: 08-505 875 99 Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: 802000-4605 Brukshundservice Sverige AB: 556448-6453 info@brukshundklubben.se www.brukshundklubben.se
1 Sammanträdets öppnande Mötesordförande Maritha Östlund-Holmsten hälsade de närvarande välkomna till årets första möte som är såväl ett protokollsmöte som ett arbetsmöte. Maritha förklarade därmed mötet öppnat. 2 Val av protokollsjusterare Ulf Wikström valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 4 Föregående protokoll a) Protokoll nr 16 & 17 2012 Protokollen godkändes och lades till handlingarna. Utskottet konstaterade att vår verksamhet är fortsatt omfattande. Under förra året hade utskottet 17 protokollförda möten med totalt 265 paragrafer. Utöver detta har utskottet haft 2 arbetsmöten samt att utskottsgrupperna utöver detta har haft regelbundet återkommande möten. 5 Ekonomi a) Utfallsrapport Det preliminära utfallet för 2012 har kommit till utskottet och trots den omfattande verksamheten som bedrivits under året har budgeten inte utnyttjats fullt ut. Utskottet har sparat knappt 390 000 kronor jämfört med den budget som tagits av kongressen för verksamhetsåret 2012. En kontinuerlig uppföljning under året samt att Yvonne Brink förhandlat fram bra priser för våra konferenser och möten har bidragit till detta. b) Budget 2013 och 2014 SBK:s ekonomi är fortsatt ansträng och Maritha Östlund-Holmsten och Barbro Olsson redogjorde för de justeringar och omfördelningar som måste diskuteras för innevarande år samt en revidering av budgeten inför 2014. Utskottet insåg allvaret i denna information och förde därefter en detaljerad diskussion om vilka insatser utskottet kan bidra med. Även om diskussion rörde besparingar så var målet att inte göra för mycket ingrepp på den verksamhet som måste bedrivas för att fortsätta jobba med bland annat kvalitetssäkring. Med de justeringar och omfördelningar i innevarande års budget arbetade utskottet fram besparingar på knappt 450 000 kronor och med revideringen för 2014 hamnade siffran på knappt 660 000 kronor. Besparingarna görs genom att skjuta någon utbildning och konferens på framtiden samt att genomföra ett flertal av utbildningarna till självkostnadspris för deltagarna. Utskottet besluta att tillsända den nya sammanställningen till förbundsordförande, skattmästaren, ekonomiavdelningen på SBK:s kansli samt GS. Utskottsgrupper 6 Utskottsgruppen Mental a) Minnesanteckningar Förelåg minnesanteckningar nummer 10/2012. Utskottet tackade för minnesanteckningarna men fastställandet bordlägges till utskottet hunnit gå igenom de dokument som skall fastställas. Dessa dokument finns i utskottets arbetsrum på FIDO. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 8
b) Oacceptabelt beteende Förelåg information från SKK avseende 2 hundar som är avstängda under utredning (boxer, rottweilwer), 6 hundar vars avstängning upphör (boxer (2), BV malinois, riesenschnauzer, rottweiler, tysk schäferhund). Utskottet noterade informationen, Yvonne Brink har vidarebefordrat informationen till berörda rasklubbar c) Mentaltestdomarkonferens Förelåg information med tillhörande budget för mentaltestdomarkonferens som skall genomföras 20-21 april i Södertälje. Konferensen är obligatorisk för mentaltestdomarna och målet med konferensen är att få en likriktning i synsättet på att bedöma olika situationer. För de domare som visar sig avvika för mycket i sin bedömning kommer det att anordnas en extra uppdateringshelg i augusti. Kallelse till berörda personer har gått ut. d) Valpbeskrivarutbildning Det är tre utbildningstillfällen planerade under 2013. Utbildningen är förlagd till Umeå, Stockholm och Revinge, detta för att få en geografisk spridning på utbildade valpbeskrivare. e) Mentalbeskrivarutbildning En mentalbeskrivarutbildning är planerad till vecka 29 i Skåne under Revingeveckan. Antal deltagare är maximerat till 15 stycken. Utbildningen är annonserad på bland annat SBK:s hemsida. f) Mentaltestdomarutbildning Revingeveckan i Skåne vecka 29 skall även innehålla en mentaltestdomarutbildning. Utbildningen startar med teoridelen 1 4 maj. Antal deltagare är även här maximerat till 15 stycken. Annons kommer i Brukshunden samt att den finns annonserad på SBK:s hemsida. g) Utvärdering MT Ann Olsson informerade om läget vad gäller utvärdering av MT. Per Arvelius, på SLU, ämnar påbörja detta arbete under året. Utvärderingen skall bland annat innehålla en faktoranalys för att undersöka vilka samband som finns mellan de olika beskrivningsalt. bedömningsmomenten. h) Redovisning av MT Barbro Olsson förevisade ett utkast på det dokument som skall knyta ihop utfallstabellerna och analyserna avseende MT-resultat som gjorts av David Lundgren och Pia Johansson. Dokumentet skall fungera som ett komplement till den presentation som tidigare framställts. i) Kvalitetskrav på funktionärer Punkten bordlägges tills vidare. Yvonne Brink har uppdraget att arbeta fram ett textförslag tillsammans med Camilla Hjort på SBK:s kansli. j) SBK shop Yvonne har haft kontakt med Sanna Ameln på kansliet som är ansvarig kontaktperson mot SBK shop. Problemet med de gamla protokoll som funnits i lager där och felaktigt skickats ut till arrangörer skall enligt uppgift vara åtgärdat. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 8
k) Protokollsutdrag från SKK/KHM Förelåg ett protokollsutdrag från SKK/KHM angående den hemställan SBK gjort avseende att öppna deltagande på mentaltest (MT) för andra än SBK:s raser i mån av plats. Utskottet noterade informationen och lade den till handlingarna. I samband med denna punkt gick utskottet även igenom bestämmelserna för korning och beslutade om korrigeringar i texten utifrån de konsekvenser som beslut i ovanstående protokollsutdrag medför. l) Arrangemang av MH och MT Förelåg ett förslag till anvisningar för klubbar och distrikt när de skall arrangera MH och MT för Utskottet gick igenom texten, färdigställde dokumentet och beslutade att detta skall distribueras till alla arrangörer. Uppdrogs till Yvonne Brink att verkställa beslutet. m) Övriga frågor i) Avtal med Naturbruksgymnasier Utskottet efterfrågar det förslag till avtal med Naturbruksgymnasier som skulle samköras med avtal som finns med dessa skolor när det gäller instruktörsutbildning. Detta avtal skall enligt uppgift vara framtaget och behandlat av Anne-Marie Folkesson. Denna fråga har varit på tal länge men inget har blivit klart. Tyvärr konstaterar utskottet att SBK nu riskerar att bli förbisprungna av SKK som skrivit avtal med en skola avseende BPH. ii) Informationsbroschyr MT Utskottet tog del av den nya informationsbroschyren om MT. Broschyren är mycket fin och utskottet framförde ett stort tack till mentalgruppen för färdigställandet. 7 Utskottsgruppen Exteriör a) Minnesanteckningar Förelåg minnesanteckningar nummer 1/2013. Utskottet tackade för minnesanteckningarna men bordlade dessa då vissa korrigeringar gällande datum och en paragraftext måste göras. b) Översyn av utbildningsplaner Utskottsgruppen har diskuterat utbildningsplanerna för exteriörbeskrivare. Dessa är i behov att omarbetas och med anledning av det förslår exteriörgruppen att det skall tillsättas en arbetsgrupp för att se över dessa. Maritha Östlund-Holmsten, Åsa Karlsson och Roland Fors har tillfrågats och dessa personer har tackat ja. Åsa Karlsson föreslås vara sammankallande i gruppen. Utskottet beslutade enligt gruppens förslag. c) Exteriördomarkonferens En exteriördomarkonferens är planerad till 18 20 oktober 2013. Yvonne Brink har kontinuerlig kontakt med aktuella rasklubbar. Det finns bland domare ett ifrågasättande runt dessa typer av konferenser inom hela SKK-organisationen vilket är synd då det är ett viktigt inslag för att få möjlighet att höja kvaliteten och medvetandet hos såväl domare som rasklubbarna. Utskottet diskuterade detta och uppdrog till konferensledningen att fundera på ett lite annat upplägg för att höja attraktiviteten på konferensen. Det är också viktigt att se till att hundmaterialet som presenteras skall vara av excellent kvalitét. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 8
d) Exteriörbeskrivarkonferens En exteriörbeskrivarkonferens skall avhållas 16 17 mars i Södertälje. Inför denna konferens har rasklubbarna fått i uppgift att se över vilka positioner, i exteriörbeskrivningsprotokollet, de anser skall förändras alternativt om de anser att det fattas något. Generellt skall man komma ihåg till framtida arrangemang att planeringen samkörs med eventuella andra aktiviteter som kan finnas och som är mer fast i sina datum t.ex. årsmötestider, SBK:s Kongress och SKK:s kennelfullmäktige. e) Ringsekreterarutbildning En ringsekreterarutbildning är planerad till den 9-10 november. Det finns idag inget krav på att arrangerande klubb skall ha egna ringsekreterare men det kan göra arrangemangen enklare och även kvalitetshöjande då fler med utbildning kan vara med i förarbetet. Barbro Olsson är handledare för utbildningen. f) Utställningsarrangörsutbildning En utställningsarrangörsutbildning vilket ger certifierade utställningsarrangörer, CUA, är planerad till 9 10 november. Det är av stor vikt att klubbarna ser till att det finns en CUA i varje klubb då det från och med i år skall stå med i katalogen vilken som är CUA. Bo Wiberg och Yvonne Brink är handledare för utbildningen. g) Handledarutbildning SKK Utskottsgruppen har anmält Åsa Karlsson till SKK:s handledarutbildning för de som skall utbilda CUA. Utskottet konfirmerar detta beslut och önskar henne lycka till med denna utbildning. h) Preparandkurs 2013 Förelåg ansökningar till SKK:s preparandkurs från tre personer. Utskottet hade en lång och ingående diskussion utifrån de sökandes beskrivningar av sig själva, tillika rasklubbarnas yttranden. Utskottet var inte enig i sin uppfattning. Utskottet beslutade efter röstning följande: En person förordas till utbildningen. De övriga två vill utskottet utan inbördes rangordning avslå ansökan för då de ej uppfyller kraven från rasklubbarna. Uppdras till Yvonne Brink att meddela SKK/DK om beslutet. i) SRD-listan Förelåg en förfrågan från SRD-kommittén angående förslag till att föra upp belgisk vallhund och rysk svart terrier på SRD-listan. Utskottet diskuterade denna fråga och tog del av rasklubbarnas yttrande och beslutade därefter att det inte finns något fog för att raserna skall föras in på SRD-listan. Uppdrogs till Yvonne Brink att meddela utskottets beslut till SKK/SRD-K, Karin Drotz samt komplettera med yttrande från rasklubbarna j) Övriga frågor i) Domare som söker vidareutbildning På förekommen anledning diskuterade utskottet våra rutiner när domare söker vidareutbildning. Det händer att det är snabba beslut och det skall skickas dokument till klubbar, domare och SKK. Utskottet uttalade att det bör tas fram en enklare form av checklista för kanslipersonalen där man enkelt kan bocka av inkomna yttranden och svar och skickade handlingar med notering om vilken instans de gått till samt gärna Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 8
vilket svar som avgivits. 8 Utskottsgruppen Avelssamordning a) Meddelande om icke hänvisning Förelåg information om tre kennelar (tysk schäferhund, rottweiler och belgisk vallhund malinois), vilka fått icke hänvisning. Utskottet noterade informationen och lade den till handlingarna. Berörda rasklubbar är informerade. På förekommen anledning diskuterade även utskottet hur rutinerna är när uppfödare av brukshundsraser av någon anledning blir tilldelade registreringsförbud eller andra disciplinära åtgärder beslutade av SKK. Information av detta slag måste kunna distribueras ut till berörda rasklubbar snabbt för att klubbarna skall ha rätt och aktuell information. Det är också viktigt för att vi skall åtnjuta förtroende både från SKK och rasklubbarna. Uppdras till Maritha Östlund-Holmsten att kontakta förbundsordförande och GS i frågan. b) Dispensansökan avel utan MH Förelåg ett dispensärende avseende en möjlighet att få använda det norska provet Funktionsanalys som istället för MH för registrering av valpar. Den norska funktionsanalysen är inte jämförbar med ett MH och kan därför inte användas. Utskottet beslutar att avslå dispensansökan. Uppdras till Yvonne Brink att svara hundägaren c) SKK:s avelskonferens Maria Dahlberg och Ulf Wikström är anmälda till SKK:s avelskonferens. Uppdras till Ulf Wikström att kontrollera att båda får möjlighet att delta. SKK har angett att en andra person får delta i mån av plats. d) RAS/RUS-konferens 2013 Ulf Wikström informerade om programmet inför årets RAS/RUS-konferens. Lördagen handlar bland annat om information från Försvarsmakten samt diskussioner runt tävlingar med tillhörande workshop. Söndagen är vikt till mentalgruppen där de sammanställt programpunkterna. Utskottet tackade för informationen. e) Rasklubbträff i samband med Organisationskonferensen Utskottsgruppen har tidigare begärt in material från rasklubbarna vad gäller enkel avelsanalys, hälsostatistik och statistik över MH. Ett flertal rasklubbar har inte skickat in det efterfrågade och avelssamordningsgruppen har därför beslutat att hjälpa klubbarna med detta inför denna träff så att diskussionerna kan fortgå. f) Brott mot registreringsbestämmelser Förelåg en förfrågan från en medlem som noterat att en uppfödare gjort MH samt röntgat en dräktig tik där valparna sedan blivit registrerade hos SKK utan, vad utskottet kan se, någon åtgärd eller förfrågan från SKK. Medlemmen har själv även initierat ärendet till SKK. Utskottet ställer sig mycket frågande till hur detta kan förekomma och ser detta som två frågeställningar. 1. Utskottet vill med anledning av detta tillskriva SKK/UKK med en undran hur detta är möjligt. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 8
2. Utskottet vill även att SKK/UKK tar upp detta som ett ärende till prövning. Utskottet uppdrar till kansliet att ombesörja att dessa två skrivelser skickas in. g) Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg 9 Utskottsgrupper allmänt Förelåg en information från Ann Olsson om mentalgruppens tankar om att minska omfattningen på ledamöter i utskottsgruppen mental och istället utse arbetsgrupper som skall arbeta med frågor som förekommer under mentalgruppens arbetsområde. Utskottet diskuterade detta och ombad Ann Olsson att till kommande möte lägga fram kompletta förslag på personer som skall kunna ingå i dessa grupper. Arbetsgrupper 10 Lathunden Barbro Olsson informerade muntligt om det arbetet som pågår inom Lathundsgruppen. En del rasklubbar har lite svårt att få tag på personer som långsiktigt vill arbeta med detta medan andra har börjat hitta sina former. Gruppen jobbar vidare med denna fråga. Utskottet diskuterade vidare önskemålet om analyser och statistik som skall delges utskottet. Detta för att på ett bättre och enklare sätt kunna jobba med det övergripande avelsansvar som SBK har för sina raser. Efter denna diskussion beslutade utskottet att ge Lathundsgruppen i uppdrag med jämna intervall bistå utskottet med lägesinformation för de olika raserna. Uppdrogs till Barbro Olsson att meddela detta till medlemmarna i Lathundsgruppen. 11 Körung Förelåg en skriftlig lägesrapport från gruppen som jobbat med att undersöka möjligheterna att införa Körung som officiell titel i Sverige. Den första delen, UHP, är redan införd och gruppen har nu tittat på resterande delar. Utskottet tackade Yvonne Brink för rapporten. Utskottet diskuterade olika mentalprov, främst de som innehåller bettmoment, överfall etc., och lämpligheten för flera av dem. Frågan är därmed lyft i utskottet och ska föras upp på agendan under året. 12 Funktionsprov Mentalgruppen har diskuterat denna grupp och vill föreslå att gruppen läggs vilande. Det material som arbetas fram så här långt kan däremot användas vidare i utskottets arbete. Utskottet beslutade enligt mentalgruppens förslag. Övriga ärenden 13 Idé-bank a) Personer, bruttolista Inga nya namn finns på förslag för att tillföras listan b) Aktiviteter, bruttolista Tidigare idéer kvarstår, inga nya har tillkommit. c) Uppföljning från arbetsmöte 2012 Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 8
Tidigare idéer kvarstår, inga nya har tillkommit 14 Representation i kommittéer och organisationer Utskottet har personer från utskottet och utskottsgrupper i andra organisationer vilket är mycket glädjande. Dessa är följande: Maritha Östlund-Holmsten, SKK/Kommittéen för hundarnas mentalitet (KHM) Bo Wiberg, SKK/Utställningskommitté (UtstK) Ann Olsson, SKK/Hunden i Centrum (HIC) Ann Olsson, av SKK utsedd testperson av hundar anmälda för oacceptabelt beteende Yvonne Brink suppleant i Agrias Skadeprövningsnämnd Curt Blixt adjungerad till SKK/Kommittéen för hundarnas mentalitet (KHM) 15 Verksamhetsberättelse/måluppföljning Barbro Olsson har slutfört rapport för 2012 vilken skickas till utskottet för en sista kontroll. Därefter kompletterar Yvonne Brink med statistik över utställningar och mentala prov. 16 Mall för ärenden till FS alternativt FS/VU Förelåg information från kansliet om en mall som skall användas då utskotten vill initiera ärenden till FS alternativt FS/VU. Utskottet noterade informationen. 17 Uppdragslistan Uppdragslistan uppdaterades och det är nu endast sexton ärenden kvar på listan av vilka ett flertal har karaktären av löpande uppdrag över längre tid. 18 Nästa möte Utskottet diskuterade mötesplanering inför 2013. Utskottet beslutade att ha telefonmöte första måndagen i varje månad samt ett fysiskt möte den 1 2 juni samt ett den 30 november 1 december. Nästa möte är ett telefonmöte den 6 februari, en onsdag denna gång klockan 19:00 19 Mötets avslutande Maritha Östlund-Holmsten avslutade mötet och framförde ett stort tack för ett mycket bra möte med djupgående och konstruktiva diskussioner. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Maritha Östlund-Holmsten Ulf Wikström Barbro Olsson Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 8