TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(6) Barn- och utbildningsnämnden 2010-06-01 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2010-06-01 Dnr Ärende 2010.131-380 Bun 39 Tanums kommuns behov av tillgång till digital utrustning för filmvisning Justering(sign)
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(6) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede klockan 08:30-13:00 Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Lennart Christensson, förvaltningschef Anna-Karin Larsson, sekreterare Underskrifter Sekreterare... 39 /Anna-Karin Larsson/ Ordförande...... /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Susanne Jansson / BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2010-06-01 Anslaget uppsatt 2010-06-02 Anslaget nedtages 2010-06-25 Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift.... /Anna-Karin Larsson/
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(6) Bun 39 2010.131-380 Bun Tanums kommuns behov av tillgång till digital utrustning för filmvisning Tanum har ett rikt kulturutbud genom de institutioner som finns i kommunen, exempelvis Gerlesborgssskolan, Världsarvet med Vitlyckemuséet, Grebbestads folkhögskola med flera. Ett mycket stort antal kulturarbetare berikar också kommunen på många sätt liksom kulturföreningar och andra föreningar. Kommunens egen programverksamhet för barn och vuxna är dessutom mycket omfattande. Ett kulturområde, där utvecklingen för närvarande går mycket fort är filmen. På kort tid kommer tekniken att digitaliseras och bland annat möjliggöra tredimensionella filmvisningar. Ett statligt stöd till denna utveckling har aviserats till 2011. Denna teknikutveckling kommer att möjliggöra ett bredare utbud av kulturella evenemang, såsom direktsänd teater, konserter, opera, idrottsevenemang och föreläsningar - ett mycket lämpligt medium för Tanum, där ju avstånden till de större scenerna i städerna är ganska stort. För skolan är det mycket värdefullt att kunna använda film som en del i undervisningen, något som hittills möjliggjorts genom ett samarbete med biograf Nautic om skolbio. En tänkbar strategi för kommunen kan vara att utveckla teatern i Futura med digital teknik. Denna komplettering skulle uppskattningsvis kosta drygt 1,5 mkr i investeringar. Till detta kommer personalkostnader för driften. En annan strategi kan vara att tillgodose detta behov genom samarbete med en privat aktör, i Tanums fall biograf Nautic. Ansökan har inkommit till Tanums kommun, Barn- och utbildningsnämnden den 29 april 2010 om ekonomiskt stöd på lägst 290 tkr för att kunna installera digital utrustning för spelfilm, teater, opera, skolfilm etc. Det sökta beloppet utgör en tredjedel av investeringskostnaderna, det vill säga det belopp, som förutsätts vara grundande för statligt stöd. Investeringskostnaden redovisas i bilagda kalkyl och uppgår till 870 tkr Nautics önskemål är dock att kommunen beviljar ett stöd med 435 000 tkr, dvs. en tredjedel av investeringskostnaden plus hälften av det statliga bidraget eftersom statligt bidrag utgår först från och med 2011. Fortsättning
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(6) Bun 39 2010.131-380 Bun Nautic skriver att det är mycket viktigt att snarast få besked om kommunens ställningstagande eftersom planeringen för bland annat operasäsongen 2010/2011 pågår. Biografen har i nuläget möjlighet att anskaffa och installera digital utrustning under innevarande år under förutsättning att man kan fullfölja sin preliminära beställning som gäller till och med utgången av juni 2010. Nautic bedömer att man annars hamnar sist i kön och övergången till digital film försenas, troligen med minst ett år. Barn och utbildningsnämnden konstaterar att Nautic är kommunens enda biograf och därmed utgör en viktig del av Tanums kultur genom sitt breda utbud. Förutom att vara Sveriges mest besökta landsortsbiograf erbjuds besökarna opera och livekonserter. Tanums skolor har som nämnts ovan under läsåret 09/10 haft ett samarbete med biograf Nautic och 417 skolbarn har varit på film på Nautic i ett projekt finansierat av Svensk Filmindustri. Tanken är att skolbion skall vara en naturlig del av undervisningen och att film skall integreras i skolans arbete Kommunens fritidsgårdar har haft ett samarbete med Nautic där de äldre ungdomarna har haft ett ungdomscafé med möjlighet till bowling och film ett antal gånger under året. Eftersom biograf Nautic fyller en viktig funktion för vuxna och ungdomar är Barn och Utbildningsnämnden beredd att stödja teknikutvecklingen för att tanumsborna på så sätt skall få tillgång till den absolut modernaste utrustningen, vilket ger möjlighet att öka det kulturella utbudet ytterligare. Detta föreslås ske genom att kommunen tecknar ett avtal med Nautic avseende uppdrag inom kulturområdet enligt följande: 1. Nautic förbinder sig att driva biograf, utrustad med den nu mest kända moderna digitala tekniken att visa film, opera, live konserter, skolfilmer etc. Nautic åtar sig att tillsammans med representanter från kommunen ingå i ett programråd som planerar det kulturella utbudet på biografen. För detta uppdrag betalar kommunen i förskott ett driftsbidrag av engångskaraktär med 200 tkr. 2. Nautic erbjuder skolan fortsatt tillgång till film och skolbio motsvarande 15 dubblerade skolbiovisningar för sammanlagt ca 3000 elever. För detta uppdrag betalar kommunen i förskott 160 tkr. Fortsättning
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(6) Bun 39 2010.131-380 Bun 3. Nautic erbjuder fritidsverksamheten att fortsätta med sitt ungdomscafé på Nautic vid minst sex tillfällen. Tanums kommun betalar för detta uppdrag 70 tkr i förskott. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anslå 430 tkr till biograf Nautic i enlighet med förslag ovan, att anslaget finansieras ur Barn- och utbildningsnämndens balanserade överskott, att ett programråd tillsätts som diskuterar den kulturella utvecklingen med anledning av den nya tekniken, att ytterligare offentligt ekonomiskt bidrag till Nautic från stat eller region avseende offererad utrustning delas med hälften till Barn- och Utbildningsnämnden och andra häften till biograf Nautic, att om Nautic genom försäljning eller genom annan omständighet inte kan fullgöra sina åtaganden gentemot Tanums kommun skall ej fullgjorda motprestationer ersättas samt del av det erhållna bidraget återbetalas enligt gällande avskrivningsregler, att avtal om överlåtelse skall godkännas av Barn- och utbildningsnämnden, att Nautic och Barn- och utbildningsnämnden upprättar ett avtal som redovisar hur motprestationerna skall regleras innan pengarna betalas ut. Avtalet ska föreläggas Barn- och utbildningsnämnden för godkännande och att paragrafen förklaras omedelbart justerad.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(6) Barn- och utbildningsnämnden 2010-06-01 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 1 juni 2010 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Bengt Mattsson (Fp) Anders J:son Fogelmark (M) Per Fyrvik (S) Agne Andrésen (M) Gerd Johansson (C) Ann-Marie Olofsson (C) Magnus Aronsson (C) Ann-Helen Anneflod (Fp) Gerd Melin (S) Susanne Jansson (S) Louise Thunström (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Jodensvi (C) Carina Stenmark (C) Astrid Helgesson (C) Ulf Andersson (M) Iris Olsson (M) Liselotte Broberg (M) Anne-Charlotte Toreld (Fp) Ronny Larsson (S) Sebastian Myrström (S) Christian Wiklund (S) Michael Halvarsson (MVT) Summa Justering(sign)