Stiftelsen Dag Hammarskjöldbiblioteket 1 Stiftelsen Dag Hammarskjöldbiblioteket Org nr 817602-8986 Årsredovisning för räkenskapsåret 2012 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2,3 - resultaträkning 4 - balansräkning 5 - noter 6,7
Stiftelsen Dag Hammarskjöldbiblioteket 2 Förvaltningsberättelse Stiftelsens ändamål Stiftelsens ändamål är att sprida kännedom om internationella frågor samt verka för internationell förståelse och internationellt samarbete i Dag Hammarskjölds anda med utgångspunkt från Förenta Nationernas verksamhet, i första hand genom biblioteksverksamhet. Verksamheten under räkenskapsåret Verksamheten bedrivs sedan 1996 inom ramen för Uppsala Universitetsbibliotek i enlighet med det avtal som finns mellan Stiftelsen Dag Hammarskjöldbiblioteket och universitetsbiblioteket. Av avtalet framgår bland annat att biblioteket skall drivas i enlighet med fastställda ändamål samt även i övrigt skall de åtaganden som följer av bibliotekets roll som depåbibliotek för Förenta Nationerna, ILO och OSSE fullgöras. Stiftare, styrelse och revisorer Stiftelsen bildades 1991 av, Uppsala Universitet och Svenska FNförbundet. Stiftelsens styrelse har under 2012 bestått av följande ledamöter Anna-Karin Westerlund, ordf Erik Silenstam Jens Petersson Kerstin Mickelsson Inger Österdahl Svenska FN-förbundet Ersättare Maria Malmgren Birgitta Ström Linda Nordin Thorslund Vakant Erik Noreen Svenska FN-förbundet
Stiftelsen Dag Hammarskjöldbiblioteket 3 Revisorer ÖhrlingsPricewaterhouseCoopers AB (utsedd av Uppsala Universitet) Lars Nicklasson, huvudansvarig Eva Blom ÖhrlingsPricewaterhouseCoopers AB (utsedd av Uppsala Kommun) Flerårsjämförelse Stiftelsens ekonomiska utveckling i sammandrag. 2012 2011 2010 2009 Erhållna bidrag 1.415.000 1.430.000 1.396.000 1.343.000 Lämnad ersättning till Uppsala 1.250.000 1.300.000 1.300.000 1.375.000 universitetsbibliotek Resultat -58.018 22.634 19.104-151.960 Ekonomi Stiftelsen har under 2012 lämnat en verksamhetsersättning om 1.250.000 kronor till Uppsala universitetsbibliotek avseende driften av Dag Hammarskjöldbiblioteket. I ersättningen har inräknats avskrivnings- och arvodeskostnader. Ersättningen avser lönekostnader om 900.000, mediekostnader om 250.000 samt övriga kostnader (inkl. avskrivningar och arvoden) om 100.000. Årets resultat visar efter finansiellt netto en förlust om 58.018 kronor.
Stiftelsen Dag Hammarskjöldbiblioteket 4 Resultaträkning Not 2012 2011 1 Verksamhetens intäkter m m Erhållna ersättningar, bidrag 2 1.415.000 1.430.000 Övriga intäkter 0.001 1.625 Summa verksamhetsintäkter m m 1.415.001 1.431.625 Verksamhetens kostnader Verksamhetsersättning till Uppsala 3 universitetsbibliotek -1.250.000-1.300.000 Övriga externa kostnader -242.824-133.936 Summa verksamhetskostnader -1.492.824-1.433.936 Verksamhetsresultat -77.822-2.311 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 19.804 24.945 Årets resultat -58.018 22.634
Stiftelsen Dag Hammarskjöldbiblioteket 5 Balansräkning Not 2012-12-31 2011-12-31 1 Tillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 4 0 157.295 Kassa och postgiro 4 181.136 81.859 Summa tillgångar 181.136 239.154 Eget kapital och skulder Eget kapital Eget kapital vid årets början 229.154 206.520 Årets resultat -58.018 22.634 Summa eget kapital 171.136 229.154 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10.000 10.000 Summa kortfristiga skulder 10.000 10.000 Summa eget kapital och skulder 181.136 239.154 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga
Stiftelsen Dag Hammarskjöldbiblioteket 6 Noter Not 1 Redovisningsprinciper Stiftelsens årsredovisning har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fordringar Fordringar upptas till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt. Not 2 Erhållna bidrag 2012 2011, ( för 2011inkl ssk bidrag kulturnämnd om 50 tkr) 1.415.000 1.430.000 Not 3 Arvoden och kostnadsersättningar Administrationen av stiftelsen handhas av personal anställd vid Uppsala Universitetsbibliotek. Kostnadsersättning till sbibliotek för detta samt styrelsearvoden inräknas i verksamhetsersättningen om 1.250.000 för år 2012. Not 4 Kortfristiga fordringar Tidigare fordran avseende medel på ett centralkonto där HSB Uppsala var centralkontohavare, avslutades i juni 2012 och överfördes till stiftelsens postgirokonto.
Stiftelsen Dag Hammarskjöldbiblioteket 7 Uppsala 2013- Anna-Karin Westerlund Ordförande Erik Silenstam Kerstin Mickelsson Jens Petersson Inger Österdahl Vår revisionsberättelse har lämnats 2013- ÖhrlingsPricewaterhouseCoopers AB Lars Nicklasson Auktoriserad revisor Eva Blom Auktoriserad revisor