KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 334(358) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid: Asarumssalen, kl 17.00 18.15 Närvarande: (markerade med x, tjänstgörande ersättare i ledamots ställe markerade med xx): Ledamöter x Sven-Åke Svensson, ordf (s) x Suzanne Svensson, 1 v ordf (s) x Carl-Eric Birgersson, 2 v ordf (m) x Per-Ola Mattsson (s) x Vivianne Andersson (s) x Bärthil Ottosson (m) x Anders Englesson (mp) x Mats Lindstén (s) Ingrid Hagberg-Hake (s) x Marco Paulsson (m) x Stig Werner (sd) x Rolf Tholén (fp) x Laila Johansson (kd) x Kennet Aronsson (c) x Jens Henningsson (v) Ersättare Christel Jonasson (s) xx Göran Svensson (s) Britt Kilsäter (m) x Linn Nilsson (s) Leif Håkansson (s) Gunnar Solem (m) x Hélène Nordin (mp) Kenneth Hake (s) x Jan Bremberg (s) Magnus Gärdebring (m) x Karin Lange (sd) Lennarth Malm (fp) x Britt Jämstorp (kd) Per-Ivar Ivarsson (c) x Eva Olsson-Bengtsson (v) Tjänstemän, övriga Bengt Mattsson, kommundirektör Hans Hyllstedt, ekonomichef Rosita Wendell, förvaltningsassistent Tid för justering: 2009-12-22 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 255-277 Justeringsledamöter Sekreterare Sven-Åke Svensson Marco Paulsson Rosita Wendell Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2009- I tjänsten Rosita Wendell
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 335 Innehållsförteckning KS 255 Ekonomisk rapport för perioden januari november 2009 KS 256 Ljussättningsprogram samråd KS 257 Program för detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1 (Nastensö) KS 258 Kontaktperson till SydSveriges nya Europakontor Småland-Blekinge KS 259 Avskrivning av fordringar KS 260 Attestförteckning för kommunstyrelsens verksamhet 2010-01-01 och tillsvidare KS 261 Regler för dataarbetsplats KS 262 Utvärdering av ferieplatser 2009 KS 263 Yttrande över Karlskrona kommuns översiktsplan KS 264 Detaljplan för Östra piren, del av fastigheten Karlshamn 2:1 samrådsförslag KS 265 Fastighetsförsäljning del av Karlshamn 7:1 och del av Stilleryd 2:49 Nordisk Etanol och Biogas AB KS 266 Projekt Krafttag Blekinge II KS 267 Yttrande över Länsstyrelsens förslag till att föreslå Stilleryd i Karlshamns kommun som riksintresse för industriell produktion KS 268 Försäljning av fastigheten Söderport 1, Pirgatan 2 (Östra piren) KS 269 Ansökan om bidrag för digitalisering av Asarumsfilmen KS 270 Mottagande av ensamkommande flyktingbarn KS 271 Sammanställning över genomförd försäkringsupphandling KS 272 Sammanställning av inkomna nämndsbeslut avseende internbudget 2010 KS 273 Ang kommunkoncernens åtaganden med utgångspunkt i antagna politiska program uppföljning KS 274 Fyllnadsval av ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott tillika samordnare KS 275 Redovisning av delegationsbeslut KS 276 Ärenden för kännedom KS 277 Tack
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 336 KS 255 2009.105 Ekonomisk rapport för perioden januari november 2009 Ekonomichefen redovisar månadsuppföljning per 091130 avseende nämndernas och bolagens verksamhet. Månadsuppföljning per 091130. att överlämna den ekonomiska rapporten till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med godkännande ta rapporten till dagens protokoll.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 337 KS 256 AU 173 2009.305 2009-12-01 Ljussättningsprogram - samråd Stadsmiljöprogrammet ska bestå av ett grunddokument samt ett antal delprogram. Delprogrammen arbetas fram etappvis och tas i bruk direkt när de är klara. Det nu aktuella delprogrammet behandlar centrala Karlshamns ljussättning. Programmet innehåller beskrivning av befintliga förhållanden samt viljeinriktning för framtiden och förslag på hur man ska uppnå målen. Byggnadsnämnden har översänt förslag till belysningsstrategi för yttrande senast 11 december 2009. Byggnadsnämndens protokoll Belysningsstrategi. (finns tillgänglig på Karlshamns kommuns hemsida) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att i nuläget inte ha några synpunkter på förslaget. att i nuläget inte ha några synpunkter på förslaget. byggnadsnämnden
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 338 KS 257 AU 175 2009.325 2009-12-01 Program för detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1 (Nastensö) Ett förslag till program för Nastensö i Karlshamns kommun finns utställt för samråd från och med den 16 november till den 18 december 2009. Syftet med programarbetet är att utreda möjligheten att uppföra övernattningsstugor för uthyrning på del av fastigheten Bokö 2:1 (Nastensö) i Hällaryds skärgård, 5 km sydost om Karlshamns centrum. Exploateringsingenjören föreslår i yttrande 2009-11-26 att programmet alternativt en fördjupad översiktsplan bör omfatta hela Karlshamns skärgård och samrådas med biosfärarbetet som pågår inom Blekinge Arkipelag. I detta program/fördjupande översiktsplan kan man tydligare utreda hur man i framtiden skall använda öarna i Karlshamns skärgård. Programhandlingar. Exploateringsingenjörens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att ej ha någon erinran mot programförslaget. Yrkande Stig Werner yrkar avslag på programförslaget. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Stig Werners yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. att ej ha någon erinran mot programförslaget.
byggnadsnämnden KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 339 KS 258 AU 178 2009.314 2009-12-01 Kontaktperson till SydSveriges nya Europakontor Småland-Blekinge Regionförbunden i Blekinge och Småland har beslutat att öppna ett representations-kontor i Bryssel, Sydsveriges Europakontor Småland-Blekinge. Länets kommuner och landsting anmodas att utse en kontaktperson (tjänsteman) gentemot regionförbunden i frågor som rör EU och Brysselkontorets verksamhet. Skrivelse från Region Blekinge Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att utse internationell samordnare Agata Kosno som Karlshamns kommuns kontaktperson till Sydsveriges Europakontor Småland-Blekinge. att utse internationell samordnare Agata Kosno som Karlshamns kommuns kontaktperson till Sydsveriges Europakontor Småland-Blekinge. Region Blekinge Agata Kosno
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 340 KS 259 AU 180 2009.322 2009-12-01 Avskrivning av fordringar Ekonomikontoret har efter vederbörliga åtgärder i sin kravverksamhet ett antal fordringar som föreslås bli föremål för avskrivning i 2009 års räkenskaper. Ekonomichefens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att avskriva fordringar på 117 576,07 kronor och att täckning sker i 2009 års avsatta medel för kundförluster (200 000 kronor). Under 2009 har även 45 363 kronor inbetalats från Intrum Justitia, varför beloppet på kontot för kundförluster innehåller 245 363 kronor. att avskriva fordringar på 117 576,07 kronor och att täckning sker i 2009 års avsatta medel för kundförluster (200 000 kronor). Under 2009 har även 45 363 kronor inbetalats från Intrum Justitia, varför beloppet på kontot för kundförluster innehåller 245 363 kronor. ekonomikontoret
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 341 KS 260 AU 181 2008.324 2009-12-01 Attestförteckning för kommunstyrelsens verksamhet 2010-01-01 och tills vidare Bakgrund Ekonomikontoret har överlämnat förslag till beslutsattestanter jämte ersättare för kommunstyrelsen, driftbudget och investeringsbudget 2010-01-01 och tillsvidare. Attestförteckning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att godkänna förslaget till attestförteckning. att godkänna förslaget till attestförteckning. envar utsedd ekonomikontoret Jörgen Nilsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 342 KS 261 PoU 148 2009.125 2009-11-12 Regler för dataarbetsplats Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om arbete vid bildskärm redovisas i AFS 1998:5. Beträffande utformningen av dataarbetsplatser påpekas bland annat att syn- och belysningsförhållanden inte får ge upphov till olämplig arbetsställning. Arbetsplatsen ska vara så utformad, att man kan inta bekväma arbetsställningar samt att man ska kunna variera dessa och arbetsrörelserna. Likaså får normalt sett inte förekomma arbete vid bildskärm, som är starkt styrt och bundet i fysiskt och psykiskt avseende eller som upprepas ensidigt. Regler för dataarbetsplats 2009-11-12. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att fastställa Regler för dataarbetsplats med giltighet under tiden 2010-01-01-- 2015-12-31. att fastställa Regler för dataarbetsplats med giltighet under tiden 2010-01-01-- 2015-12-31. personal- och organisationsutskottet
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 343 KS 262 PoU 152 2009.353 2009-11-12 Utvärdering av ferieplatser 2009 Sommaren 2009 har Karlshamns kommun anordnat totalt 150 ferieplatser för ungdomar 17-18 år, vilket är en ökning med 20 platser jämfört med 2008. Karlshamns kommuns ferieplatser 2009. Personal- och organisationsutskottets beslut på kommunstyrelsens vägnar: Personal- och organisationsutskottet beslutar att ta utvärderingen av kommunens ferieplatser 2009 med godkännande till dagens protokoll. att ta utvärderingen av kommunens ferieplatser 2009 till dagens protokoll. personal- och organisationsutskottet
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 344 KS 263 2009.308 Yttrande över Karlskrona kommuns översiktsplan Karlshamns kommun har för yttrande fått Karlskrona kommuns samrådsförslag till översiktsplan. Stadsarkitekten har upprättat ett förslag till yttrande. Förslag till Översiktsplan 2030 Karlskrona kommun (finns tillgänglig på kommunledningsförvaltningen) Stadsarkitektens tjänsteskrivelse. att avge yttrande i enlighet med stadsarkitektens skrivelse. Karlskrona kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 345 KS 264 2009.354 Detaljplan för Östra piren, del av fastigheten Karlshamn 2:1 - samrådsförslag Under tiden 14 december 2009 till 4 januari 2010 pågår samråd kring förslag till detaljplan för del av fastigheten Karlshamn 2:1 (Östra piren). Syftet med planarbetet är att möjliggöra en tillbyggnad av befintlig byggnad på Östra piren. Restaurangverksamhetens lokaler behöver utökas samt dess entré ändras för att få en bättra kontakt mellan verksamheten och Hellerströmska torget. Lennart Henriksson föreslår i tjänsteskrivelse 2009-12-10 att kommunstyrelsen inte har någon erinran mot planförslaget under förutsättning att torgets avvattning löses på ett tillfredsställande sätt och att sökande står för alla kostnader förenade med byggnationen på torgytan. Byggnadsnämndens protokoll Karta Tjänsteskrivelse från Lennart Henriksson. att ej ha någon erinran mot planförslaget under förutsättning att torgets avvattning löses på ett tillfredsställande sätt och att sökande står för alla kostnader förenade med byggnationen på torgytan. byggnadsnämnden
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 346 KS 265 Fastighetsförsäljning del av Karlshamn 7:1 och del av Stilleryd 2:49 Nordisk Etanol & Biogas AB_ Karlshamns kommun överlåter och försäljer till Nordisk Etanol & Biogas AB del av fastigheten Karlshamns 7:1 och del av fastigheten Stilleryd 2:49 för en köpeskilling om 9 300 000 kronor. Köpekontrakt 2009-12-14. att godkänna fastighetsförsäljning, del av Karlshamn 7:1 och del av Stilleryd 2:49 till Nordisk Etanol & Biogas AB enligt köpekontrakt 2009-12-14. Nordisk Etanol & Biogas AB
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 347 KS 266 2008.540 Projekt Krafttag Blekinge II Region Blekinge har inkommit med en ansökan om medfinansiering på totalt 150 000 kronor under tre år, fördelat på 6 250 kronor 2009, 75 000 kronor 2010 och 68 750 kronor 2011. Projektet är regionalt och syftar till att lindra effekterna av varslen i Blekinge genom att öka synergin och samverkan mellan de aktiviteter och projekt som startats i projektet Krafttag Blekinge. Skrivelse från näringslivschefen Protokoll från Region Blekinge. att bifalla Region Blekinges ansökan om medfinansiering för projektet Krafttag Blekinge II att bidraget finansieras med kommunstyrelsens medel till förfogande. Region Blekinge
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 348 KS 267 2009.335 Yttrande över Länsstyrelsens förslag till att föreslå Stilleryd i Karlshamns kommun som riksintresse för industriell produktion Länsstyrelsen har berett Karlshamns kommun möjlighet att inkomma med förslag och synpunkter om eventuellt utpekande av område av riksintresse för industriell produktion. Länsstyrelsens skrivelse Byggnadsnämndens protokoll Yttrande från Karlshamns Hamn AB. att avge yttrande i enlighet med byggnadsnämndens och Karlshamns Hamn AB:s förslag. Länsstyrelsen Blekinge län
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 349 KS 268 2009.368 Försäljning av fastigheten Söderport 1, Pirgatan 2 (Östra piren) Karlshamns kommun överlåter och försäljer fastigheten Söderport 1 till Karlshamnsfastigheter AB för en köpeskilling på 646 650 kronor. Köpekontrakt 2009-12-02. att godkänna köpekontraktet. Karlshamnsfastigheter AB
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 350 KS 269 2009.362 Ansökan om bidrag för digitalisering av Asarumsfilmen Asarums hembygdsföreningen ansöker om ett bidrag på 20 000 kronor för att sänka kostnaden för att överföra Asarumsfilmen till DVD. Filmen är Karlshamns kommuns egendom. Skrivelse från Asarums Hembygdsförening Ekonomichefens finansieringsförslag. att lämna ett bidrag på 20 000 kronor till Asarums Hembygdsförening för digitalisering av Asarumsfilmen att kostnaden finansieras med pengar ur kommunstyrelsens anslag till förfogande 2009. Asarums hembygdsförening ekonomichefen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 351 KS 270 2009.342 Mottagande av ensamkommande flyktingbarn Socialnämndens ordförande har 2009-10-19 gett omsorgsförvaltningen i uppdrag att presentera ett förslag till verksamhet för mottagande av ensamkommande asylsökande flyktingbarn, inklusive fortsatt boende efter uppehållstillstånd, som ger kommunen en ekonomisk bärighet via de statsbidrag som utges från Migrationsverket. Socialnämndens protokoll Kalkyl. Yrkande Stig Werner yrkar avslag på socialnämndens förslag om mottagande av ensam-kommande flyktingbarn/- ungdomar. Proposition Ordföranden ställer proposition om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå socialnämndens förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta. att anta förslag 2009-12-02 avseende verksamhet för mottagande av ensamkommande flyktingbarn/- ungdomar vilket innebär att skriva en platsöverenskommelse med Migrationsverket att tillhandahålla sex platser för ensamkommande flyktingbarn/-ungdomar varav tre garanteras för asylsökande att verksamheten ska bedrivas i enlighet med bifogade kalkyl, med för ärendet nya intäkter från Migrationsverket och utan utökning av socialnämndens budgetram att verksamheten förläggs under Introduktionsenheten. Reservation Stig Werner anmäler reservation mot beslutet. socialnämnden
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 352 KS 271 2009.369 Sammanställning över genomförd försäkringsupphandling Försäkringsmäklaren Marsh AB har på uppdrag av Karlshamns, Ronneby-, Olofström-, och Sölvesborgs kommuner genomfört en samordnad upphandling av försäkringar. Sammanställning över genomförd försäkringsupphandling. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 353 KS 272 2009.304 Sammanställning av inkomna nämndsbeslut avseende internbudget 2010 Ekonomikontoret har gjort den sammanställning över nämndernas förslag till internbudget 2010. Sammanställning 2009-12-10. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 354 KS 273 2009.335 Ang kommunkoncernens åtaganden med utgångspunkt i antagna politiska program uppföljning Kommunstyrelsens ordförande föreslog i slutet av 2008 att respektive ordförande snarast skulle ta initiativ till att tillsammans med förvaltningschefer/vd starta upp åtagandediskussioner. Åtaganderapporterna skulle sändas till kommunstyrelsen senast vid årsskiftet 2009. En uppföljning visar att flera nämnder ännu inte redovisat sina åtagandediskussioner. Dessa uppmanas därför att under januari 2010 till kommunstyrelsen redovisa genom-förda åtagandediskussioner och/eller motivera varför konkreta åtaganden inte diskuterats. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 355 KS 274 Fyllnadsval av ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott tillika samordnare Rolf Tholén har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott från och med 2010-01-01. Rolf Tholén har även haft uppdrag som samordnare inom kommunstyrelsens verksamhet. att utse Paul Hedlund till ny ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott och tillika samordnare av uppdrag inom kommunstyrelsens verksamhet efter Rolf Tholén från och med 2010-01-01. Paul Hedlund informationsenheten lönekontoret matrikeln
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 356 KS 275 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2009-12-01 Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott protokoll 2009-10-15 Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott protokoll 2009-11-12 Kommunledningsförvaltningen A 6 Allmänt, ordförandens beslut på KS vägnar. Förköpsanmälningar 133-137 2009/3 Ang yttrande för antagning i hemvärnet 2009/4 Ang yttrande för antagning i hemvärnet G 4c Beslut om lönejustering, 2009-11-26 G 4 c Beslut om lönetillägg, 2009-11-25 G 4 c Anställning av vik löneassistent 15/2009 Borgen för lån. 2009/313 Serveringstillstånd 2009/349 Serveringstillstånd 2009/351 Serveringstillstånd Utbildningsförvaltningen Delegation i personalärenden, juni-december 2009. Samhällsbyggnadsförvaltningen Delegation i personalärenden, oktober-november 2009. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 357 KS 276 Ärenden för kännedom Förslag till Karlshamns kommun skylt vid Frökens källa (2009.14) Förslag till Karlshamns kommun gör Offerkällevägen till huvudled (2009.14) Medfinansiering, fördjupad förstudie, cykelturistleden Sydostleden (2009.701) Rapport hälsosamt åldrande (2009.182) Svar på inkommen skrivelse med synpunkter på om Karlshamns uppfyller LSS lagen Dom Ragnar Johnsson./.Karlshamns kommun (2009.234) Regionsstyrelsens protokoll 2009-11-11 Kommunal hyresgaranti möjlighet att hjälpa kommuninvånare till eget boende (2007.598) Utbetalning av projektstöd inom Leader (2008.560) Beslut om utbetalning Revystad Karlshamn (2009.208) Beslut om företagsstöd (2009.2) Beslut om utbetalning projekt Centrum för Livsmedelsutveckling (2009.645) Vårdförbundets avgifter år 2010 (2009.330) Ang rätt att överklaga detaljplan för fastigheten Karlshamn 5:1, Östra Skogsborg (2009.343) Ang ansökan om anläggande av ny kaj inkl muddring samt tillstånd att bedriva hamnverksamhet vid kajen Samordningsförbundet Blekinge protokoll 2009-10-19 Dom Södra Cells ansökan om tillstånd att årligen producera högst 560 000 ton blekt sulfatmassa (2008.40) Protokoll från Kommunassurans Syd 2009-09-10 och 2009-11-20 Protokoll från Brottsförebyggande rådet 2009-09-10, 2009-09-29, 2009-12-08 Protokoll från kommunens helägda bolag: Karlshamnsbostäder AB 2009-10-22 Karlshamn Energi AB 2009-11-04 Karlshamn Energi Elförsäljning AB 2009-11-04 Stadsvapnet i Karlshamn AB 2009-12-01
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 12 358 KS 277 Tack Ordföranden tackar kommunstyrelsen för ett gott samarbete och önskar God Jul och ett Gott Nytt År. Ordföranden riktar ett särskilt tack till Rolf Tholén för ett långt och gott samarbete. 2:e vice ordföranden framför kommunstyrelsens tack till ordföranden för det gångna året och önskar honom och hans familj en God Jul och ett Gott Nytt År.
.