2014-11-21 15/18 OBS! Var vänlig distribuera inbjudan till berörd målgrupp inom förvaltningen Samtliga nämnder och styrelser Effektiva möten BAKGRUND Genom att vara tydlig och personlig i din kommunikation kan du bli effektivare både i möten med individer och möten i grupp. Använder du stor del av din arbetstid av att delta i möten? Alltför ofta i möten som inte känns effektiva? För att ha effektiva möten krävs både god planering och tydlighet. Denna utbildning ger dig möjlighet att få tillgång till metoder och arbetssätt som gör att de möten du leder blir mer effektiva. Syftet med denna dag är att deltagarna lämnar utbildningen med kunskap om vad som skapar gynnsamt klimat och konkreta resultat på möten, samt verktyg som är användbara när de leder eller deltar i möten. Ur innehållet: Grundläggande principer för effektivitet Hur de gäller för möten Att planera möten Mötets syfte/mål Vilket slags möte Rätt deltagare - förberedda deltagare Mötesplan och tidplan Roller i mötet
Olika typer av möten Informationsmöten, beslutsmöten, idémöten, uppföljningsmöten Genomförandet Mötesledarens ansvar En bra ledning Att följa agendan Balans mellan att styra och följa Att göra alla delaktiga Mötesklimat Att skapa ett gynnsamt mötesklimat Att lösa problem innan de uppstår Mötesrummet och hjälpmedel Placering vid mötet Hjälpmedel - tips Vad händer under stress och anspänning? Fallgropar för mötesledaren Typiska rektioner hos mötesdeltagare Att komma till beslut Olika former av beslutsfattande Hur säkerställa att beslut genomförs? Att sammanfatta och utvärdera mötet Saker att göra vid en sammanfattning Metoder för utvärdering - att få bättre och bättre möten Uppföljning Hur följa upp mötet och tagna beslut? MÅLGRUPP Alla personer som leder eller deltar i möten. TID Torsdag 12 mars 2015 PLATS PROGRAM Clarion Hotel Winn, Gävle Bifogas
MEDVERKANDE Eva Solberg jobbar idag som organisationskonsult på Utveckla Ledare AB. Hon har under hela sin yrkeskarriär haft ledande roller inom eller nära detaljhandel, både utomlands och i Sverige. Hon kommer senast från IKEA där hon arbetat som kundrelationschef med huvuduppgift att driva kundservicefrågor och utveckla den befintliga verksamheten. Eva är civilekonom och även diplomerad ICF Coach. AVGIFTER Kursavgift 1 950 kronor (exkl. moms) inkl kaffe och lunch. Debiteras i efterhand. ANMÄLAN OBS! Anmälan om deltagande sker på bifogad blankett, som sänds till Region Gävleborg, 827 80 LJUSDAL, på vår hemsida www.regiongavleborg.se eller via denna länk senast den 9 februari 2015 Anmälan är bindande efter sista anmälningsdatum, med hela kursavgiften. Givetvis går det bra att överlåta platsen till en kollega, om du får förhinder.
INFORMATION Närmare upplysningar om kursen lämnas av Andreas Hagman, tel 0651-183 94. Praktiska upplysningar Lena Hansson, tel 0651-182 48. REGION DALARNA REGIONFÖRBUNDET UPPSALA LÄN Lennart Färje Chef för utvecklingsenheten Catharina Blom Regiondirektör REGION GÄVLEBORG Andreas Hagman Utbildningschef Om inget särskilt meddelande erhålles är anmäld deltagare antagen till konferensen. Bilagor Program Anmälningsblankett
2014-11-21 15/18 Effektiva möten TID Torsdag 12 mars 2015 PLATS Clarion Hotel Winn, Gävle 09.00 Samling, kaffe 09.30 Grundläggande principer för effektivitet Hur de gäller för möten Att planera möten Mötets syfte/mål Vilket slags möte Rätt deltagare - förberedda deltagare Mötesplan och tidplan Roller i mötet Olika typer av möten Informationsmöten, beslutsmöten, idémöten, uppföljningsmöten Genomförandet Mötesledarens ansvar En bra ledning Att följa agendan Balans mellan att styra och följa Att göra alla delaktiga Mötesklimat Att skapa ett gynnsamt mötesklimat Att lösa problem innan de uppstår Mötesrummet och hjälpmedel Placering vid mötet Hjälpmedel - tips Vad händer under stress och anspänning? Fallgropar för mötesledaren Typiska rektioner hos mötesdeltagare
Att komma till beslut Olika former av beslutsfattande Hur säkerställa att beslut genomförs? Att sammanfatta och utvärdera mötet Saker att göra vid en sammanfattning Metoder för utvärdering - att få bättre och bättre möten Uppföljning Hur följa upp mötet och tagna beslut? HÅLLTIDER 12.00 Lunch 13.00 Forts program 14.30 Kaffe 15.00 Forts program 16.00 Avslutning MEDVERKANDE Eva Solberg jobbar idag som organisationskonsult på Utveckla Ledare AB. Hon har under hela sin yrkeskarriär haft ledande roller inom eller nära detaljhandel, både utomlands och i Sverige. Hon kommer senast från IKEA där hon arbetat som kundrelationschef med huvuduppgift att driva kundservicefrågor och utveckla den befintliga verksamheten. Eva är civilekonom och även diplomerad ICF Coach.
;LSS/ Anmälningsblankett Kursnummer: 15/18 anmäler nedanstående... deltagare till: Effektiva möten 2015-03-12 Clarion Hotel Winn, Gävle Anmälan skickas till Utbildningsavdelningen Region Gävleborg 827 80 Ljusdal fax 0651-126 59 tel 0651-180 00 e-post utbildning@regiongavleborg.se Senast 2015-02-09 Var god texta Förnamn Förnamn Efternamn Efternamn Befattning Befattning Postadress Postadress Postnr/ort Postnr/ort Tel Tel E-post E-post Specialkost Specialkost OBS! Viktigt att fakturaadressen överensstämmer med de krav din kommun ställer inkl koder och referenser Faktura adress Adress. Datum Underskrift Telefon