HittaSommarjobb UF 2012-2013 Af Chapman Karlskrona Blekinge Affärsplan Registreringsnummer: K018322 0
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Innehållsförteckning... 1 VD har ordet... 2 Affärsidé... 3 Tjänsten... 3 Vision... 3 Organisation... 3 Marknad... 4 Marknadsundersökning... 4 Analys av marknadsundersökning... 5 Prissättning... 5 Målsättning... 6 Konkurrenter... 6 SWOT-analys... 7 Marknadsföring... 7 Tidsplan... 8 Företagets framtid... 8 Ekonomisk plan... 9 Resultatbudget... 9 Likvida medel... 10 Likviditetsbudget... 10 Styrelsemedlemmarnas underskrifter... 11 1
VD HAR ORDET De flesta ungdomar är i dagens samhälle intresserade av att jobba på sommaren för att tjäna lite extra fickpengar eller kanske för att spara till framtida investeringar. När vänner med jobb åker på resor och andra roliga aktiviteter kan det kännas hårt att stå utan jobb och pengar. Många anser även att det är bra för ungdomarna att få känna på arbetslivet. Därför har det blivit ett sorts tryck från samhället på ungdomar att skaffa jobb. Men problemet är att det inte är så lätt för ungdomar att hitta sommarjobb. En stor del av de som inte jobbar går faktiskt inte arbetslösa för att de vill göra det, utan helt enkelt för att de inte lyckats hitta något jobb. Vissa har haft otur medan somliga inte alls vet hur de ska gå tillväga. Det är här HittaSommarjobb UF kommer in i bilden. Med vår hemsida ska vi ge ungdomarna en knuff i rätt riktning och öppna en väg till arbetslivet. Även för företag kan det uppstå problem i denna process. Företagen behöver hjälp att sålla bland alla de ungdomar som ansöker om jobb. De vill självklart hitta den person som uppfyller deras kriterier för anställning allra bäst. Vi på Hitta- Sommarjobb UF vill erbjuda en sådan personlig service att vi kan hjälpa företagen att hitta ungdomar som passar just dem. Vi vill samla så många lediga arbetsplatser för sommarjobb som möjligt på vår hemsida så att ungdomar enkelt kan gå in på sidan för att sedan välja och vraka mellan lediga sommarjobb. Syftet med vår tjänst är inte endast att hjälpa ungdomar, utan även företag. Vi vill alltså göra samhället en tjänst genom att föra arbetssökande ungdomar och företag närmare varandra. VD 2
AFFÄRSIDÉ Vi vill hjälpa både ungdomar och företag att komma i kontakt med varandra samt förenkla processen mellan att söka och att erhålla jobb. TJÄNSTEN Tjänsten vi erbjuder är ett hjälpmedel i processen mellan att söka och att erhålla sommarjobb. Vi når ut med tjänsten genom vår hemsida www.hittasommarjobb.se och vi har en modell som ska förenkla processen. Hemsidan är uppbyggd så att ungdomar och företag snabbt och smidigt ska kunna registrera sig och hitta varandra. Syftet med vårt företag är att tillfredsställa ungdomars behov att hitta sommarjobb och företags behov att hitta arbetsvilliga ungdomar. Vår målgrupp är alltså dels ungdomar och dels andra företag, men det är endast företag som betalar för tjänsten. Tjänsten är tillgänglig för ungdomar i åldern 16-21 och företag som är i behov av sommarjobbare. Vår ambition är att ungdomar som vill jobba ska kunna göra det. Vi ska på vår hemsida låta både arbetsgivare och arbetssökande registrera sig. På hemsidan får de registrerade företagen lägga in annonser där de beskriver vad för typ av tjänst som finns ledig och vilken typ av person de söker. Ungdomarna registrerar sitt namn, e-mail och ålder. De kan sedan gå in på hemsidan och leta efter jobb som de anser passar dem. När de hittat en tjänst som de tror passar så kan de enkelt ta kontakt med arbetsgivaren. I slutet av UF-året skickar vi ut ett mail till de ungdomar och arbetsgivare som registrerat sig där de får utvärdera vår tjänst. På så sätt kan vi se hur vår tjänst hjälpt ungdomar samtidigt som vi bygger upp en kundbas. Vi vill samla alla företag i Karlskrona som söker sommarjobbare på en hemsida. Tanken är att vi ska vara lokala och på så sätt kunna erbjuda en bättre personlig service till våra kunder. Vi tar en kostnad på 250 kronor för varje registrerat företag. Det är en engångsavgift och företagen får då använda vår hemsida fram till UF-årets slut. VISION Vi ser oss som en stark mellanhand ungdomar och företag emellan och vår vision är att kontakten mellan dessa ska förenklas avsevärt med hjälp av vår hemsida. Ser vi att vår tjänst är efterfrågad och att vi lyckas med företaget så är tanken att vi efter UF-året omvandlar företaget till ett handelsbolag. HittaSommarjobb UF är ett företag vars nuvarande mål är att hjälpa ungdomar och företag i Karlskrona, men i framtiden ser vi gärna att företaget expanderar och att vår tjänst kan hjälpa ungdomar och företag i hela Sverige. ORGANISATION HittaSommarjobb UF är ett tjänsteföretag som består av Oskar Klang, Pierre Klintefors, Christoffer Egnér och Jacob Jaudikt. Företaget är funktionsindelat och varje medlem i företaget har fått det ansvarsområde där dennes individuella egenskaper utnyttjas till max. Vid eventuella oklarheter eller konflikter inom gruppen så har VD sista ordet med hjälp av rådgivaren som fungerar som vågmästare. 3
VD: Oskar är en disciplinerad ung man som vet vad han vill och gör allt med finess. Han tillför struktur i gruppen och är därför passande som VD. Ekonomiansvarig: Pierre är en ordningssam och pålitlig kille som med sitt kunnande inom matematik och ekonomi passar utmärkt som ekonomiansvarig. Marknadsföringsansvarig: Christoffer är kreativ och konstnärlig, goda egenskaper i utformningen av våra marknadsföringskampanjer. Webb- och säljansvarig: Jacob är en väldigt social person och har, i och med sitt företag King Pancakes HB, erfarenhet om hur det är att driva företag och sälja sin produkt. Dessutom har han kunskaper i utformning av hemsidor då han redan har byggt en hemsida till sitt andra företag. Rådgivare: Henrik har en master i marknadsföring och har studerat reklam och kommunikation i Melbourne, Australien. Han är projektledare på webbyrån Modondo AB. Vi tror att han, med sin erfarenhet, kan hjälpa oss och ge tips i utformningen av den hemsida vi behöver för att nå ut till ungdomar och företag. MARKNAD HittaSommarjobb UF riktar sig till alla företag i Karlskrona som är i behov av sommarjobbare och alla ungdomar i Karlskrona som är i behov av sommarjobb. Karlskrona är en relativt liten stad men det finns alltid stor efterfrågan när det gäller sommarjobb. Vi är ett lokalt företag och det ser vi som en av våra styrkor eftersom det betyder att vi kan erbjuda en mer personlig service. Det är alltså inget problem att vår marknad består av invånarna i en så liten stad som Karlskrona, det betyder bara att vi kan erbjuda en ännu bättre tjänst. MARKNADSUNDERSÖKNING Fredagen 12/10-2012 utförde vi en marknadsundersökning gentemot företagen angående vår tjänst. Vi gjorde marknadsundersökningen på Näringslivsdagen som hölls i Telenor Arena Karlskrona. Här fanns ett stort utbud av företag och många möjliga framtida kunder. Vi frågade sammanlagt tio företag. Då vi även vänder oss till ungdomar så gjorde vi en 4
marknadsundersökning med dem också. Vi gjorde marknadsundersökningen på Af Chapmangymnasiet och frågade sammanlagt 20 ungdomar. Marknadsundersökning, företag Marknadsundersökning, ungdomar ANALYS AV MARKNADSUNDERSÖKNING En klar majoritet av företagen som var med i undersökningen visade intresserade för vår tjänst. 80 % av företagen var i behov av att marknadsföra sig till ungdomar angående sommarjobb, hela 90 % av företagen var intresserade av vår tjänst och 80 % ansåg att 250 kronor var rimligt att betala för tjänsten. Vi fick ett väldigt positivt bemötande när vi beskrev vår tjänst och alla verkade tycka att det var en väldigt bra idé. De som inte var intresserade av att använda tjänsten var företag som helt enkelt inte behövde några sommarjobbare. Det var väldigt liknande resultat på marknadsundersökningen mot ungdomar. Där frågade vi 20 ungdomar varav 17 (85 %) var i behov av sommarjobb. Alla som var i behov av sommarjobb kunde tänka sig att använda vår tjänst och de tyckte även att det kunde vara bra att kunna lägga upp sitt CV på hemsidan. De som svarade Nej på frågorna var personer som redan hade jobb och inte planerade att byta jobb till sommaren. Vår marknadsundersökning visar alltså att det finns ett stort intresse för vår tjänst och att företagen är villiga att hjälpa ungdomar hitta sommarjobb. PRISSÄTTNING Priset för vår tjänst är 250 kronor. Vi har valt 250 kronor som pris då vi anser att det är en rimlig kostnad för företagen och vi tror att de är villiga att betala denna avgift i syfte att hjälpa ungdomar. Vi är ett UF-företag och vill därför inte ta en för hög av avgift men vi vill samtidigt visa att vi erbjuder en seriös och användbar tjänst. Avgiften gäller endast för företag som registrerar sig, det är alltså gratis för ungdomar att använda sig av vår hemsida. Om ett företag vill registrera sig på vår hemsida så betalar de en engångsavgift på 250 kronor, de får sedan använda hemsidan obegränsat fram till avvecklingen av HittaSommarjobb UF. 5
MÅLSÄTTNING Vid UF-årets slut vill vi se att vi har hjälpt många ungdomar i sökandet av sommarjobb och att vi har gjort de företag vi samarbetar med nöjda. Vi vill att vårt företag ska ha gjort sig ett namn i Karlskronas näringsliv och att ungdomar känner att vi kan erbjuda goda möjligheter för dem att hitta sommarjobb. Vårt mål är även att genom UF-året lära oss hur det är att driva ett mindre företag samt få erfarenhet som kan vara till stor användning i framtiden. Vi hoppas att UF-året ska bidra till att vi lyckas knyta nya kontakter och att vi får en inblick i branschen. Vi har även en del mer konkreta mål inom företaget: Sälja tjänsten till minst 20 företag Gå med minst 2500 kr i vinst Lansera en proffsig och användbar hemsida KONKURRENTER Sommarjobb.se Erbjuder jobbannonser från hela Sverige Samarbetar med Workey AB som är källan till deras annonser Annonserna hämtas av Workey AB in från jobbsajter, rekryteringsföretag, nyhetssajter samt privata och offentliga företag Snyggt designad hemsida Jobbaextra.se Fokus på extrajobb, inte nödvändigtvis sommarjobb Registrering för både arbetssökande och arbetsgivare Bra hemsida Kostnad: 995 kronor/månad för arbetsgivare, gratis för arbetssökande Det finns ett antal liknande tjänster ute på marknaden som har varit etablerade i några år och har ett större utbud än vad vi har. Detta gör det extra viktigt för oss att vara tydliga med vilka fördelar vår tjänst har. Vi är lokala och har bara ett fåtal kunder och kan därför ha en mer personlig kundservice än våra konkurrenter. Dessutom är vårt pris väldigt fördelaktigt för våra kunder om man jämför med konkurrenter. 6
SWOT Styrkor Vår hemsida tillfredsställer många ungdomars behov av att skaffa sommarjobb. Vi i företaget har olika styrkor som vi kombinerar för att få fram så bra idéer som möjligt. Efterfrågan på vad vår tjänst erbjuder är stor. Vår tjänst drivs via webben vilket gör att vi har få kostnader och finns lätt tillgängliga. Eftersom vi börjar på lokal nivå kan vi erbjuda en väldigt personlig kundservice. Låg avgift för vår tjänst. Svagheter Vi har aldrig drivit ett företag innan, med Jacob som undantag. Vi har ingen erfarenhet när det gäller att designa en hemsida. Företagets avveckling till våren begränsar oss vad det gäller olika försäljningsmetoder. Möjligheter Vi har stora möjligheter att expandera om vi är framgångsrika inom det lokala. Efter avvecklingen av UF-företaget kan vi snabbt starta upp igen som ett handelsbolag om vi så önskar. Hot Konkurrenter med liknande tjänst. Företag som känner att de inte behöver vår tjänst för att finna sommarjobbare. MARKNADSFÖRING För att vår tjänst ska fungera krävs det att vi lockar både företag och ungdomar att använda tjänsten. Vi kommer marknadsföra oss genom att ringa runt till så många företag i Karlskrona som möjligt och berätta om vår tjänst och eventuellt boka möte med dem. Då ungdomar är en viktig del i tjänsten så måste vi marknadsföra oss på ett sådant sätt att det verkligen når ut till ungdomarna. Vi ska marknadsföra oss via sociala medier såsom Twitter och Facebook. Det är ett enkelt sätt att snabbt få ut mycket information till många personer och då dessa sociala medier är flitigt använda av ungdomar så är det ett effektivt sätt att nå just dessa. Vi har även tänkt trycka upp visitkort, som vi lämnar ut till olika intressenter. 7
TIDSPLAN HittaSommarjobb UF:s tidsplan för det kommande UF-året: Moment Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mars April Maj Registrering på UF Rådgivarmöte Styrelsemöte Marknadsundersökning Affärsplanarbete Uppbyggnad av hemsida Mässplanering Lansering av hemsida Försäljningsperiod Reklamkampanj Årsredovisning Bolagstämma Avveckling FÖRETAGETS FRAMTID Vi ser en ljus framtid för HittaSommarjobb UF där vi hjälpt många ungdomar hitta sommarjobb och byggt ett starkt kontaktnät med företag i Karlskrona. När UF-året är slut och företaget avvecklas så är tanken att vi ska starta det som ett handelsbolag istället om efterfrågan av vår tjänst visat sig vara stor. Vi satsar alltid på att ständigt utveckla och uppdatera vår tjänst. Därför är vår hemsida ett perfekt verktyg, där vi enkelt kan ändra och uppdatera. 8
EKONOMISK PLAN Vårt mål är att sälja vår tjänst till 20 stycken olika företag och vi räknar med en vinst på ungefär 2700 kr som kommer fördelas lika mellan alla fyra medlemmarna. Eftersom vi måste göra våra varuinköp innan försäljningen har börjat kommer vi använda vårt riskkapital för att finansiera dessa köp. Vi kommer sälja vår tjänst till 20 företag för 250 kr/företag. Detta kommer ge oss en omsättning på 5000 kr. Våra kostnader består till största del av temaköp till vår hemsida. Sedan uppstår lite mindre kostnader som en avgift till banken för att öppna ett konto och köp av material till mässor och utställningar. Vi räknar med att vår marknadsföring inte kommer kosta mer än 100 kr eftersom större delen kommer ske via sociala nätverk som Twitter och Facebook. Däremot beräknar vi att kostnaden för material till mässorna kommer uppgå till ca 500 kr. Årets resultat beräknas att bli 2748 kr. Intäkter Försäljning 5000 Summa intäkter 5000 Kostnader Varuinköp 1402 Utställningar & mässor 500 Bankavgift 250 Marknadsföring 100 Summa kostnader 2252 Beräknat resultat 2748 9
LIKVIDA MEDEL Vår försäljning kommer börja i december vilket leder till att de första pengarna kommer komma in i januari. Vi räknar med att det är den första perioden vi kommer sälja mest eftersom de företag som köper vår tjänst tidigt kommer också kunna utnyttja den bäst. Det kommer troligen inte vara lika många som köper senare, de företagen får mindre tid på hemsidan och därför är det inte lika lockande. Riskkapitalet säljs i oktober, 1000 kr av det kommer från företagets medlemmar och resten från andra personer utanför företaget. I oktober köper vi ett tema till hemsidan för 919 kr, sedan tillkommer en fast avgift på 69 kr för att ha hemsidan. Vinstutdelning tas ut i sista månaden av UF-företaget. I december kommer vi köpa material till mässor och utställningar för 500 kr. Bankavgiften är den avgift som behövs betalas när ett konto öppnas, denna kommer betalas i januari. I november kommer vi använda 100 kr till vår marknadsföring, denna avgift kan bestå av resor. I slutet av UF-året ämnar vi återbetala det riskkapital vi fått in. Inbetalningar Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mars April Maj Varuförsäljning 2000 1500 1500 Riskkapital 2000 Summa inbetalningar 2000 2000 1500 1500 Utbetalningar Varuinköp 919 69 69 69 69 69 69 69 Vinstutdelning 2748 Bankavgift 250 Utställningar & mässor 500 Marknadsföring 100 Återbetalning riskkapital 2000 Summa utbetalningar 919 169 569 319 69 69 69 4817 Ingående likvida medel 1081 912 343 2024 3455 4886 4817 Summa inbetalningar 2000 2000 1500 1500 Summa utbetalningar 919 169 569 319 69 69 69 4817 Överskott/Underskott +1081-169 -569 +1681 +1431 +1431-69 -4817 Utgående likvida medel 1081 912 343 2024 3455 4886 4817 10
STYRELSEMEDLEMMARNAS UNDERSKRIFTER Ekonomiansvarig Marknadsföringsansvarig Webb- och säljansvarig VD Rådgivare Handledare 11