Svaide Roma SOK Verksamhetsberättelse 2009
2 (10) Ordförandens sammanfattning av 2009 2009 har för Svaide Romas del varit ett positivt år i många bemärkelser. Vi har en bred verksamhet som spänner över hela året och som attraherar många. Mycket har hänt i och omkring stugan, vi genomför bra och uppskattade tävlingar och vi har fått fler medlemmar att delta i tävlingsverksamheten. Något jag speciellt vill framhålla är våran ungdomsverksamhet som är bäst på Gotland och våra ungdomar och ungdomsledare såg i år till att vi återigen kunde ta hem både GoOL-cupen och vandringspriset Rävskinnet för flest deltagare på Höstträffen. Det är något vi kan vara mycket stolta över. Jag vill med dessa ord på styrelsens vägnar framföra ett stort tack till ALLA i klubben som på olika sätt ställt upp för föreningen under året. Utan er och era insatser hade inte föreningen och dess verksamhet varit vad den är. Ser med tillförsikt fram mot ett lika bra 2010. Greger Westerlund, Ordförande
3 (10) Innehåll ORDFÖRANDENS SAMMANFATTNING AV 2009 2 INNEHÅLL 3 KLUBBINFORMATION 4 Medlemskap 4 Medlemmar 4 Hedersmedlemmar 4 VERKSAMHET 4 STYRELSE 4 REVISORER 4 GRUPPRAPPORTER 5 Stugan 5 Skidor 5 Orientering 6 Kartor och Arrangemang 8 Motion och Medlemsvård 9 Affärsverksamhet 9
4 (10) Klubbinformation Medlemskap Svaide Roma SOK har under 2009 varit medlem i följande organisationer: Svenska Orienteringsförbundet Svenska Skidförbundet Genom medlemskapet i ovanstående organisationer är föreningen även ansluten till Svenska Riksidrottsförbundet. Medlemmar 2009-12-31 hade föreningen totalt 365 betalande medlemmar enligt nedan. Ålder Män Kvinnor Totalt 0-6 6 13 19 7-12 30 27 57 13-20 19 23 42 21-70 122 95 217 71-22 8 30 Totalt 199 166 365 Hedersmedlemmar Sune Andersson Alvar Olin Hans Lavergren Verksamhet Under höstterminen 2008 har rapporterats 99 kommunalt bidragsberättigade sammankomster, med 674 deltagare. Under vårterminen 2009 har 94 bidragsberättigade sammankomster rapporterats med 755 deltagare. Omklädningsrum och duschar i Svaidestugan har hållits öppna för allmänheten dagligen. Bastun har varit tillgänglig på tisdagskvällar och ibland på söndagsförmiddagar eller vid bokning. Styrelse Ordförande Greger Westerlund Ledamot Marie-Louise Karlqvist Vice ordförande Olof Persson Ledamot Nils-Erik Åkesson Sekreterare Matilda Hoffstedt Ledamot Anders Ahlin Kassör Pernilla Johnsson Revisorer Anita Levander Catarina Bylund Under året har ett flertal andra ledare inom föreningen varit adjungerade till styrelsen, som hållit 9 protokollförda sammanträden.
5 (10) Grupprapporter Stugan Under året har stugan varit uthyrd under ett stort antal tillfällen. Vid uthyrningen har semesterfirare stått för merparten av uthyrningstillfällena. Särskilt mycket folk var det under den vecka som Folkracefestivalen hölls. Den veckan var det över 200 personer som bodde i och runt stugan. När det gäller den egna verksamheten har Svaide Roma haft över 100 olika sammankomster i stugan. Alltifrån olika möten till diverse träningar. Vad gäller motionsspåren har dessa underhållits med gräsklippning och röjning. Vissa delar av spåren har även dikats ut eller breddats. Vi har även varit ute på väten och röjt bort vass. Under vinterperioden när det var snö kördes skidspår upp. Totalt hade vi uppkörda skidspår i nästan sex veckor under vintern. När det gäller investeringar har vi under året påbörjat arbetet med en konstsnöanläggning. Vi har breddat elljusspåret, grovplanerat någon mindre omdragning samt utökat en backe med någon höjdmeter. Vidare har vi köpt hem vattenrör som skall läggas ut i spåret under våren 2010. Under våren kommer också en uppgradering av elsystemet ske med syfte att utöka elkapaciteten längs elljusspåret. Två stycken snökanoner är också upphandlade med leverans i januari 2010. När det gäller skötseln av stugan har denna skötts av ett antal stugvärdar. Dessa har under året gjort ett fantastiskt arbete med tillsyn och skötsel av stugan. Som stugfogde vill jag passa på att tacka alla årets stugvärdar för deras utmärkta och engagerande arbete. Bland annat har ett antal mindre reparationer utförts i egen regi. Vid en avslutande återblick på verksamhetsplanen för år 2009 kan det konstateras att vi under året uträttat nästan allt vi planerat för enligt verksamhetsplanen. Det som inte hunnits med är att ta fram fullständiga ritningar över stugans installationer. Anledningen till att inte ritningarna har tagits fram är att arbetet med konstsnöanläggningen har tagit mycket arbetstid och ork. Slutligen bara ett hjärtligt välkomna till Follingbos motionscenter vid Svaidevät. Niklas Callenmark/Stugfogde Skidor Vintern 2008/2009 var ganska snöfattig, träningen bestod till stor del av rullskidåkning. I dessa väntans tider kom någon på att vi kunde använda den frusna väten till stakträning och sprintstafetter, det gav några dagars rolig träning på riktiga skidor. Några tillfällen på snö blev det till sist ändå, för de totalt 24 medlemmar som var anmälda till några av loppen under Vasaloppsveckan. Av dessa fullföljde 22 personer och föreningens bästa åkare placerade sig på en hedrande plats 840 i Vasaloppet. Under hösten 2009 har skidgruppen ansvarat för Svaide Romas tisdagsträningar. Snön kom till jul och har gjort det möjligt för oss att inleda en fantastisk skidsäsong 09/10. Två DM gick av stapeln 15/5 och sprint, i båda tävlingarna blev medlemmar från föreningen distriktsmästare:
6 (10) DM 15km(H)/5km(D): Sprint: D 21 Maria Jansson D 21 Maria Jansson H 40 Frode Falkenhaug H 40 Jan Utterberg H 14 Karl Utterberg Slutligen ett stort tack till alla ledare som gör det möjligt att bedriva skidverksamhet på Gotland. Väl mött i skidspåren hälsar Matilda Hoffstedt, Skidor Orientering Träningar, tävlingar och andra aktiviteter 2009 startade med vår traditionella Nyårsorientering vid stugan där 46 deltagare trotsade vinterkylan och orienterade sig runt Lars och Kerstin Fribergs banor. Året slutade med att snön kom och klubbens orienterare hade julmys tillsammans med skidåkarna i klubben samt några dagar senare juldopp i Solbergabadet. Under resten av året har vi tekniktränat, löptränat, tävlat och motionerat i både vanliga tävlingar och motionstävlingar, varit på läger, åkt på resor, spinnat, gymnastiserat, badat och lärt oss nytt och mera genom studiecirklarna "Från gul till orange" samt "Nybörjarkurs för vuxna". Under 2009 har 132 av våra medlemmar deltagit i våra olika orienteringsaktiviteter. Utav av dessa är 79 barn och ungdomar upp till och med 20 år. Detta är en minskning med 20 deltagare som till största delen beror på att vi inte kunde fortsätta vår Knytteverksamhet för de yngsta barnen. I februari firade vi vår seger i GoOLCupen och Rävskinnet med Pizzabowling. I år har vi fortsatt att nå och överskrida det mål GOF:s ungdomskommitté har satt upp åt oss i GoOLCupen. Målet var 204 startande barn och ungdomar upp till och med 16 år i tio tävlingar och våra flitiga deltagare gjorde 236 starter. Det är nästan dubbelt så många starter som näst bästa klubb! Vi fortsätter att vara flest deltagare vid Höstträffen och fick en ny inteckning i Rävskinnet. Vi har också bjudit in skolor samt enskilda till att få träna inför Lillkorpen vid stugan på initiativ av Cecilia Henriksson och med hjälp av pengar från Idrottslyftet. Karin Andersson slutförde sin SOFT-utbildning för unga ledare och genomförde "Äventyret i Bommurkland" för 6-8 åringar i maj tillsammans med Jorunn Falkenhaug. Läger och resor I år deltog vi med både ett herrlag och ett ungdomslag i 10-mila. Ungdomslaget gjorde en bra insats men tyvärr råkade vi ut för en felstämpling på sista sträckan. Herrlaget tog sig runt i den kalla natten mitt i Skåne. I början av juni "hajkade" gulvita gruppen vid Kinnerstugan och rödoranga gruppen deltog i Sprinttävlingar i Blekinge. Både yngre och äldre följde sedan med på GOF:s resa till Helsingborg för att springa "Tre skåningar och en dansk".
7 (10) Som vanligt lockar 5-dagars ett gäng orienterare med eller utan familjer från klubben och i år var vi i Eksjö och sprang. Både Nina Bjersander i D 35 K och Björn Karlsson i H 21 M lyckades med att bli etappsegrare vid sista etappen. Sammanlagda resultatet för Nina blev sjua och för Björn trea. Vid USM i Åsa söder om Göteborg deltog Mirjam Andersson och Frida Ansin i D 16. Samma helg var våra yngsta på läger i Etelhem med våra yngre ungdomar som ledare. Årets 25-manna sprangs i Västerhaninge med många nya deltagare men tyvärr med en saknad stämpel. Höstsäsongens höjdpunkt för våra ungdomar var den gemensamma resan med de andra klubbarnas ungdomar till Daladubbeln i Dalarna. I samband med en mycket sen Helg utan Älg samlades våra barn och ungdomar i Othems församlingshem för att sova över och kämpa för att uppnå vårt mål i GoOLCupen. Bra jobbat! Årets pristagare GOF:s Juniortröja Svettdroppen, pris till klubbens flitigaste 13-16 år Gulvita gruppens flitpris Guldsmedjans vandringspris Skogis Cups flitpris Riksveteranmästare Lång och Medel Frida Ansin Frida Ansin Samtliga deltagare Nina Bjersander Ann-Marie Karlsson Stefan Molin Eva Elisdotter Klubbmästare Sprint Lång Medel H 10 Edvin Johnsson H 10 Mattias Levin H 10 Mattias Levin D 10 Tuva Nikolausson H 12 David Levin D 10 Tuva Nikolausson H 12 David Levin D 12 Elin Johnsson H 12 David Levin D 12 Lovisa Berlin H 14 Fredrik Levin D 16 Frida Ansin D 14 Matilda Berlin D 16 Frida Ansin H 21 Björn Karlsson H 14 Fredrik Levin H 21 Björn Karlsson H 35 Bob Kolmodin H 16 Ludvig Mellberg D 16 Ebba Henriksson D 21 Nina Bjersander D 35 Ulrika Nikolausson H 35 Bob Kolmodin H 40 Niklas Callenmark H 45 Anders Levin D 45 Christina Mellberg D 50 Ann-Marie Karlsson H 60 Anders Persson H 65 Allan Olofsson H 45 Anders Levin D 35 Ulrika Nikolausson H 40 Stefan Molin H 45 Anders Levin H 50 Göran Larsson
8 (10) Distriktsmästare Sprint Lång Medel H 10 Niklas Westberg H 10 Mattias Levin H 10 Edvin Johnsson D 10 Agnes Englund D 10 Tuva Nikolausson D 10 Tuva Nikolausson D 20 Mirjam Andersson D 45 Ann-Marie Karlsson D 18 Frida Ansin D 35 Cecilia Henriksson H 65 Göran Hejdström D 35 Ulrika Nikolausson D 45 Ann-Marie Karlsson H 65 Göran Hejdström H 70 Elis Nilsson Natt H 10 Mattias Levin D 20 Frida Ansin D 35 Ulrika Nikolausson D 45 Ann-Marie Karlsson Stafett H 12 Felix Molin, Mattias Levin, David Levin Till sist ett stort grattis till vår flerfaldiga Tröjmästarinna Eva Elisdotter som trots sparsamt tävlande de senaste åren visade sin jämnåriga medtävlande "vart skåpet skall stå" i Riksmästerskapet för veteraner och lyckades med att bli mästarinna i Långdistans och Medeldistans! Hurra! Hurra! Hurra! Hurra! Stort tack till alla orienterare med familjer för ett framgångsrikt år! Marie-Louise Karlqvist, orienteringsgruppen Kartor och Arrangemang Gruppens arbete med den långsiktiga planeringen beträffande kartförsörjning och bemanning med huvudfunktionärer till klubbens arrangemang har gått enligt samma modell som de närmast föregående åren den rullande femårsplaneringen. En uppdaterad version av manualen Att arrangera en OL-tävling presenterades inför säsongen 2009. Efter genomförda tävlingar under år 2009 tog gruppen del av de erfarenheter och tips till förbättringar som tävlingsledningen vid 2-Dagars dokumenterat. Dessa erfarenheter har vägts samman och utgjort underlag för den uppdatering/komplettering av manualen som genomfördes under december månad med sikte på år 2010. Utbildningsinsatserna under året har fokuserat på att utbilda banläggare både på att uppdatera kunskaperna och behörighet hos klubbens erfarna banläggare och att värva nya klubbmedlemmar till banläggarsysslan. Kurs för banläggarkort 2 genomfördes i GOF:s regi med åtta deltagare från klubben. Kurs för banläggarkort 1 genomfördes i samverkan med Visborgs OK. Från vår klubb deltog sex klubbmedlemmar. År 2009 genomförde klubben en nationell tävling. 2-Dagar arrangerades 11 12 juli i Gammelgarn området söder om vägen Gammelgarn Sysne mot Sjaustru. Tävlingsledare var Nina Bjersander och Ulrika Nikolausson, banläggare Göran Hejdström och Cecilia Henriksson och tävlings-/bankontrollant Erland Ljunggren. Tävlingen, som samlade ca 650 startande genomfördes i strålande högsommarväder. En smärre missöde påverkade vissa tävlingsklasser etapp1. Tävlingen som var årets enda inkomstbringande arrangemang av betydelse inbringade ca 80 tusen till klubbkassan.
9 (10) Klubben ansvarade under året för två DM-tävlingar natt-dm och medeldistans-dm. Tävlingarna genomfördes 25 respektive 27 september i bra förhöstväder och med gemensam arena ca 1 km söder om Ardre lucka och med bansträckningar delvis upp på Torsburgen. Tävlingsledare var Anders Persson och Elisabeth Andersson, banläggare Lasse Friberg och Per-Inge Karlsson och tävlings- och bankontrollant Sven-Olof Ljunggren. Övriga tävlingsarrangemang under året bestod i den traditionella nyårsorienteringen 1 januari vid Svaidestugan med Lasse och Kerstin Friberg som ansvariga. 46 deltagare hade mött upp. serietävling vid Svaidestugan 7 maj med Anders Levin och Philip Willners som ansvariga. serietävling vid Grynge 6 augusti med Olof Persson och Pontus Gustafsson som ansvariga. serietävling söder om Terra Nova 20 augusti med Mats Lindkvist, Gunnar Wallqvist och Allan Olofsson som ansvariga Ett önskemål som diskuterats ett antal år och som uppdrogs åt gruppen att ombesörja var anskaffandet av en 4-hjuling som hjälp främst till banläggarna vid våra större arrangemang. Med Göran Hejdström som anlitad sakkunnig genomfördes anskaffningen och nykomlingen anlände och mottogs vid Svaidestugan på årets sista dag. Kart- och arrangemangsgruppen genom Nils-Erik Åkesson Motion och Medlemsvård Uppvaktning av jubilarer 2 av klubbens jubilarer har uppvaktats under året. Luciafest Den 12 december firades Lucia i Follingbo bygdegård och ungefär 65 medlemmar fanns på plats. Ett fint luciatåg kunde avnjutas tillsammans med glögg och kaffe. Märken delades ut och välförtjänta medlemmar uppmärksammades. Festen avslutades med gröt, skinksmörgås och lotteridragning med många vinster. Vätkanten Klubbtidningen har inte getts ut under året. Klubbfest Efter första tävlingsdagen på 2-dagars grillade vi lamm och umgicks. Ca 35 medlemmar deltog och arrangemanget uppskattades mycket. Monika Jonsson, Motion och Medlemsvård Affärsverksamhet Klubben var representerad på GGN med 25-30 personer som tog emot alla glada enduroförare och deras publik, samt städade undan dagen efter. Det inbringade dryga 23 tkr till föreningens verksamhet. Vår klädförsäljning går med förlust så formerna för den måste ses över. För skiduthyrning, se stugfogdens berättelse.
10 (10) Greger Westerlund Olof Persson Matilda Hoffstedt Ordförande Vice ordförande Sekreterare Pernilla Johnsson Nils-Erik Åkesson Anders Ahlin Kassör Ledamot Ledamot Marie-Louise Karlqvist Ledamot