Verksamhetsplan BIM Alliance 2016 Inledning 2015-12-07 BIM Alliance Sweden är en ideell organisation som syftar till att stärka arbetet inom samhällsbyggnadssektorn rörande strukturerad digital informationshantering, vanligen benämnt med samlingsbegreppet BIM Byggnadsinformationsmodellering. Föreningens vision är: Vi skapar det obrutna informationsflödet i samhällsbyggandets processer. BIM-användningen ökar i sektorns många företag och BIM blir en allt naturligare del i projekt och i förvaltning. För att få gemensamma arbetssätt och kunna dra full nytta av den nya tekniken och arbetssätten behövs gemensamt arbete mellan sektorns alla aktörer, eftersom ingen aktör ensam kan göra de förändringar som behövs. Den pågående digitaliseringen i samhället i stort skapar nya sätt att kommunicera, att utveckla och effektivisera verksamheter, och skapar möjlighet till innovationer och helt nya sätt att göra affärer. BIM är en del av den pågående digitaliseringen, och föreningen ska arbeta aktivt med de möjligheter som ges genom digitaliseringen men med ett fokus på objektsbaserad informationshantering. BIM Alliance ska vara det nätverk och den samverkansplattform som stöttar och enar sektorn i dessa frågor. Föreningen strävar efter att ha medlemmar bland alla sektorns aktörer såsom fastighetsägare, byggherrar, arkitekter, tekniska konsulter, entreprenörer, materialtillverkare, programvaruleverantörer liksom bland akademin. BIM Alliance välkomnar också medlemmar från andra sektorer som vill medverka till utvecklingen av samhällsbyggandets processer med digitaliseringen som drivkraft. Sammanfattning av verksamhetsåret 2015 Verksamheten under 2015 kommer att beskrivas mer detaljerat i årsredovisningen, men kan grovt sammanfattas enligt nedan: Implementering Position 2015, mars samarrangemang med ULI Geoforum, Samhällsbyggarna, Kartografiska sällskapet, Kommunaltekniska föreningen och Kart- och mättekniska föreningen. Cirka 1800 deltagare. Seminarium för byggmaterialföretag, mars. Stämma och seminarium med fokus på digitaliseringen, april. Seminarium med Martin Fischer, CIFE. Samarrangemang med Veidekke, sep. Rundabordssamtal med BIM Task group UK, sep. Business Arena, paneldiskussion, sep. Heldagsseminarium för lärosäten, BIM i utbildningen, sep Nordic Road, session om BIM, okt Samhällsbyggnadsdagarna, session om BIM, okt. Seminarium i Umeå, okt. Seminarium om drönare, samarrangemang med ULI Geoforum, nov. BIM Alliance c/o IQ Samhällsbyggnad, Drottninggatan 33, SE-111 51 Stockholm. Telefon +46 70-645 16 40 www.bimalliance.se info@bimalliance.se
BIM för kommuner och landsting, samarrangemang med SKL, dec. 6 intressentgrupper (varav en nybildad Byggmaterial) 11 nyhetsbrev 10 nya infoblad publicerade Standarder och verktyg Tekniskt råd har formerats och har haft 6 möten under året Representation vid buildingsmarts internationella möten i London (våren) och Singapore (hösten) Kontinuerlig förvaltning och utveckling av fi2-standarden Projekt för utveckling av standarder (se nedan) Utveckling/Projekt FastAPI gemensamt projekt med SABO, avslut av två delprojekt, samt förberedelser för certifiering. Informationsleveranser del 3 BSAB 2.0 stort utvecklingsprojekt i samarbete med Svensk Byggtjänst, Trafikverket, mm. BVD 4 Byggmaterialindustrierna medverkan i arbetsgruppen för format BIM och juridik förstudie tillsammans med Sveriges Byggindustrier, Byggherrarna, STD och VVS Företagen/EIO Under 2015 har det blivit klart att programmet Smart Built Environment etableras med finansiering från Formas, VINNOVA och Energimyndigheten, och med kansli hos IQ Samhällsbyggnad. Här kommer att finnas delfinansiering till projekt som BIM Alliance vill vara med och driva. Styrelsens utpekade strategiska områden Följande sju områden identifierades vid styrelsens strategimöte 2014 som viktiga för BIM Alliance att arbeta med inom de närmaste åren. Dessa utgör grunden för verksamhetsplanen där olika områden kan få olika starkt fokus från år till år. Informationsspridning/Nätverk Informationsstandarder Processer/Organisation Juridik/Upphandling Forskning och Utveckling Utbildning Omvärld De strategiska områdena kan sammanfattas i följande figur. Sida 2 (6)
BIM Alliance strategiska områden Verksamhetsplanen tar utgångspunkt från dessa områden och beskriver de aktiviteter föreningen ska arbeta med under verksamhetsåret 2016. För varje ämne beskrivs kort strategiska utmaningar inom området, samt föreslagna aktiviteter. under 2016 Under året ska styrelsen och programledningen arbeta fram och konkretisera övergripande mål för föreningen som kan brytas ner i delmål. BIM Alliance aktiviteter ska på olika sätt bidra till dessa mål. Informationsspridning och nätverk För att dra full nytta av BIM genom alla processer krävs nya arbetssätt hos många aktörer. En av de viktigaste utmaningarna är därför att bidra till en bred implementering av BIM bland sektorns aktörer. Vi ska fortsätta att jobba aktivt med informationsspridning och nätverkande genom seminarier, intressentgrupper och kommunikationsmaterial för att sprida budskap om BIM. Informationsspridningen ska fokusera på att synliggöra ekonomisk nytta med BIM, att öka användningen av BIM i alla led samt att höja nivån av BIM-användningen. Fokus på att nå ut med budskap särskilt till följande kategorier: Företagsledning, projektledare, förvaltare Fortsätta arbetet i våra sex intressentgrupper. Konkretisera gruppernas arbete med tydliga leveranser för nytta i sektorn. Skapa ett gemensamt årligt forum för intressentgrupperna. Lära och informera. Ta fram informationsblad som beskriver goda exempel, Mål: 10 nya under 2016. Initiativen ska ske via intressentgrupperna. Ge ut 11 nyhetsbrev under året Aktivt arbeta för att få fler kommuner engagerade, både som medlemmar och i intressentgrupper. Uppföljning av seminarium 3 december. Verka för att det skrivs artiklar i branschpress. Gärna i Byggindustrin men även i andra tidningar. Nya former för krönikor ska diskuteras med Byggindustrin. Arrangera seminarier med olika storlek och målgrupp: o 24 februari BIM och projektledning. Samarrangemang med Samhällsbyggarna o 24 februari Business Arena, session om digitalisering Sida 3 (6)
o Mars Seminarium om resultatet BIM och juridik o 12 april stämma och stor konferens om BIM och digitalisering o Mars/april Seminarium/kurs om Standarder praktisk nytta idag o Juni/aug Lansering av BSAB 2.0 o Sep Business Arena Sthlm arbeta för att medverka o Okt Medverka vid samhällsbyggnadsdagarna o Nov Gemensamt seminarium med ULI o Ytterligare 2-3 event. Minst ett med buildingsmart-fokus Ta fram presentationsmaterial och demonstrationer som är enkla, tydliga och har wowfaktor för webben och andra kanaler. Arbeta för att värva fler medlemmar. Mål: 10 nya medlemmar under 2016 Informationsstandarder För att höja nivån på BIM-användning i sektorn till level 2 och level 3, enligt BIM-trappan framtagen i UK, är fortsatt standardisering helt nödvändig. Utmaningen är tudelad, dels att verka för att befintliga standarder används och får spridning, dels att utveckla de delar som saknas. Det finns både ett internationellt perspektiv och ett nationellt. Vi ska medverka till att det skapas bra internationella ramverksstandarder och att det finns nationella tillämpningar, samt att dessa är lätt tillgängliga. Under 2015 blir de insatser som kan bedrivas inom Smart Built Environment viktiga och det är centralt att BIM Alliance finns med i de processer som ska drivas för att konkretisera projekt. Medverka i Smart Built Environments process för att ta fram skarpa projekt inom standardisering. Prioritet att få igång projekt 1 från SBUF-rapporten, Nationella riktlinjer för BIM. Standarder for alla Tekniskt råds arbete med att skapa ett informationspaket för att stödja implementering av standarder hos medlemmarna slutförs och en pilot genomförs med programledning och styrelse. Efter utvärdering ordnas ett seminarium mot medlemmarna (se ovan). Medverka i internationellt standardiseringsarbete, främst via buildingsmart international. Tekniskt råd skickar representant till föreningens två internationella möten. Ta en aktiv roll inom buildingsmart för utvecklingen av utvalda områden där Sverige är starka: tex förvaltningsinformation, informationsleveranser, miljö, anläggning Fortsätta utvecklingen av fi2 nationellt samt översätta och sprida den internationellt. Fastställa avtal, rutiner och betalningsmodell för certifiering av FastAPI samt genomföra certifieringar. Avsluta projektet Informationsleveranser och sprida resultatet. Processer/Organisation Förändrade arbetssätt, processer och organisationsformer är centrala för att kunna dra full nytta av BIM är att. Den traditionella fragmenterade uppdelningen av delleveranser måste brytas och ersättas av mer samarbete i tidigare skeden och av krav på informationshantering som optimerar slutprodukten istället för enskilda delleveranser. Sida 4 (6)
Slutföra och sprida projektledningsgruppens arbete Projektstyrning med stöd av digitala arbetssätt och BIM. Dialog med STD om hur detta kan komplettera deras dokumentserie för uppdragsbeskrivningar. Via projektledningsgruppen ta fram konkreta gemensamma styrdokument för hur vi organiserar BIM-projekt på bästa sätt. Göra en utredning om LoD (level of details) för Sverige. Utredningen ska innehålla en internationell utblick och förslag till tillämpning för Sverige. Ska synkas med Smart Built Environment. Juridik/Upphandling Juridiken kopplat till upphandlingar och till avtal i processerna är utformade för dokument som informationsbärare, ritningar eller beskrivningar. Övergången till objektsbaserade informationsbärare ger konsekvenser för informationsmängdernas giltighet och olika aktörers ansvar. Projektet som bedrivits under 2015 för att samla problembilden och föreslå aktiviteter, ska slutföras i börja av 2016 och ska sedan nyttjas för att utveckla området med målet att göra den objektsbaserade informationen juridiskt giltig,. Avsluta projektet BIM och juridik och sprida information om resultatet, bla via seminarium (se ovan). Med rapporten som underlag dels föra dialog med BKK i deras arbete med nästa generation av branschdokument, dels föra dialog inom Smart Built Environment där rapporten kan användas som input till utlysningstexter inom området. Forskning och utveckling BIM-utvecklingen i sektorn förutsätter gemensamma satsningar mellan många aktörer och ny kunskap om teknik, arbetssätt, processer, incitament och affärsmodeller. Prioriterade områden för FoU är beskrivna i programmet Smart Built Environment och de dokument som tagits fram där. BIM Alliance har inte resurser att driva eller finansiera egna FoU-projekt men ska verka för att sådana kommer till stånd, och i möjlig utsträckning bidra med viss finansiering initialt. Utbildning Aktivt arbeta i Smart Built Environments process för att ta fram konkreta standardiseringsprojekt. Kurt Löwnertz som är ordförande i BIM Alliance tekniska råd är även processledare för Standardisering i Smart Built Environment. BIM Alliance grupper ska engageras i både den inledande processen och i de konkreta projekten. Fortsätta arbetet för ett utökat samarbete med SBUF, där BIM Alliance skulle kunna ha en remissroll att synka ansökningar andra aktiviteter som sker i sektorn. Behovet av mer kunskap om BIM i sektorn är stort. Kunskapsnivåerna har ökat men det finns fortfarande en stor utmaning i att tillgodose behovet av kunskap och kompetens inom BIM. Det behövs insatser i högskole- och gymnasieutbildningar, men också för alla dem som idag arbetar i sektorn. 2015 års aktiviteter med lärosätena ska följas upp och utvecklas. Sida 5 (6)
Verka för att BIM blir en naturlig del i utbildingen, genom att: o Med utgångspunkt från seminariet om BIM i utbildningen verka för att skapa ett nätverk för utbildningsfrågor bland landets lärosäten BIM Alliance Academy o Bidra med gästföreläsningar Bidra till utbildningsinitiativ bland yrkesverksamma genom att: o Bidra med föreläsningar Omvärld Digitaliseringen har på kort tid förändrat mycket i samhället, både för oss alla som privatpersoner och konsumenter men också i näringslivet i olika grad beroende av sektor. Samhällsbyggande ligger efter annan industri gällande digitaliseringen. Utmaningen ligger därför inte i att fortsätta i samma utvecklingstakt, utan att komma ikapp annan industri. BIM Alliance ska bevaka initiativ som har gjorts eller görs, med inriktning på digitalisering, både inom vår sektor men också med fokus på vad andra sektorer gjort och vad vi kan lära av dem. Fortsätta/utvidga samarbetet med organisationer inom sektorn: BEAst, ULI Geoforum, IQ Samhällsbyggnad, Lean Forum Bygg. Hitta exempel och erfarenheter från andra branscher, presentera på seminarer o Petrokemisk industri, mätteknologiska företag, tillverkningsindustrin, mediabranschen, digitaliseringen i samhället generellt Upprätta kontakter med departementen hos både politiskt tillsatta och tjänstemän. Skapa kunskap och insikt om BIM på hög politisk nivå. Kansli och organisation Kansli Kansliet är bemannat med fyra deltidsresurser med fast ersättning som motsvarar ungefär nedanstående andel av en heltid. Utöver detta avropas dessa resurser för bland annat seminarier och webbutveckling: VD 50 % Kommunikatör 20 % Administration och Event 10 % Ekonomi 10 % Under 2016 kommer IQ Samhällsbyggnad som tillhandahåller webbplats sannolikt att uppgradera webbmiljön i ett utvecklingsprojekt. Det kommer att innebär att vi får en modernare miljö med andra möjligheter, bland annat för responsiv visning i mobiler. För att få ett samlat grepp och en tydlig strategi kommer en kommunikationsplan att upprättas Övrig organisation Utöver kansliet är drygt 10 personer deltidsengagerade med att leda intressentgrupper och tekniskt råd, arbeta med seminarier och event, utvecklingsprojekt, omvärldsbevakning, förvaltning av egna standarder och verktyg, internationellt standardiseringsarbete och medlemsrekrytering. Dessa personer utgör gruppen Programledning som träffas regelbundet, cirka 4 gånger per år. Styrelsen för BIM Alliance Sweden Sida 6 (6)