1 (19) Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl. 09.00-09.45, 10.00-10.45 Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Stefan Didrik, sekreterare Per Almström, kommunchef Anders Ottosson, ekonomichef Utses justera Lars Svensson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-05-15 Underskrifter Sekreterare Stefan Didrik Paragrafer 140-154 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Lars Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2013-05-16 Datum för anslags nedtagande 2013-06-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Stefan Didrik
140 2 (19) Budgetprocess och tidplan budget 2014 och flerårsplan 2015 2016. Dnr. 2013.121 (KS). BUDGETPROCESS OCH TIDPLAN - BUDGET 2014 OCH FLERÅRSPLAN 2015-2016 2013-04-15 Regeringen presenterar vårpropositionen. 2013-04-24 Sveriges kommuner och landsting redovisar budgetförutsättningar och skeunderlagsprognoser för åren 2014 2016. 2013-05-07 Information om regeringens vårproposition och budgetförutsättningar för åren 2014 2016 presenteras för majoritetens ordförande i nämnderna och Folkpartiet och Kristdemokraterna. 2013-05-29 Förslag till fördelning av ekonomiska ramar för åren 2014-2016 skickas till kommunstyrelsens arbetsutskott. 2013-06-05 beslutar om förslag till fördelning av ekonomiska ramar för åren 2014 2016. 2013-06-19 Kommunstyrelsen beslutar om fördelning av ekonomiska ramar för åren 2014 2016. 2013-06-24 Budgetanvisningar lämnas till nämnderna, för upprättande av förslag till årsbudget 2014 och flerårsplan 2015 2016. 2013-09 Nämnderna MBL-förhandlar och antager budget. 2013-09-20 Regeringen presenterar budgetpropositionen för budgetåret 2014. 2013-09-26 Nämndernas förslag till budget överlämnas till ekonomi-chefen. 2013-10-09 Budgetberedning i kommunstyrelsens arbetsutskott.
2013-10-23 Budgetberedningen i kommunstyrelsens arbetsutskott upprättar förslag till budget. 2013-10-31 MBL-förhandling med centrala samverkansgruppen. kl. 10.00 2013-11-06 Kommunstyrelsen beslutar om förslag till budget 2014 och flerårsplan 2015-2016. 2013-11-27 Kommunfullmäktige fastställer skesatsen för år 2014, budget 2014 och flerårsplan 2015-2016. 3 (19) Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar, fastställa förslaget till budgetprocess och tidplan. Anders Ottosson Ekonomichef föreslå kommunstyrelsen fastställa förslaget till budgetprocess och tidplan.
141 4 (19) Ekonomisk redovisning omklädningsrum Ybbarsplanen och Solparkens förskola. Dnr 2013.122 Ekonomisk redovisning, omklädningsrum Ybbarpsplanen och Solparkens förskola Enligt uppdrag redovisas enligt nedan ekonomiskt utfall för nybyggnationer av omklädningsrum vid Ybbarpsplanen och Solparkens förskola, Budget mkr Utfall mkr Omklädningsrum Ybbarpsplanen 2,6 2,9 Solparkens förskola 17,0 17,9 Anders Ottosson Ekonomichef Ekonomichefen redogör muntligen på sammanträdet för den slutgiltiga kostnadsbilden för Solparkens förskola samt omklädningsrum vid Ybbarpsplanen. lägga informationen till handlingarna.
142 5 (19) Driftsbidrag till byggnadsföreningen Framtiden i Perstorp. Dnr 2013.124 Styrelsen för föreningen har tillställt kommunen verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012, resultat- och balansräkning samt revisions-berättelse. Resultatet för år 2012 visar på ett underskott på 36 830 kronor, en kraftig resultatförbättring i jämförelse med år 2011 års resultat som visade på ett underskott på 191 982 kronor, och år 2010 då styrelsen redovisade ett underskott på 555 343 kronor. Omsättningstillgångarna har ökat från 565 385 kronor (år 2011) till 590 512 kronor (år 2012). Förslag till beslut beslutar, godkänna redovisningen, samt till föreningen utbetala det budgeterade driftsbidraget om 207 000 kronor. Anders Ottosson Ekonomichef Lars Svensson (S) deltar ej i beslutet. godkänna redovisningen samt, till föreningen utbetala det budgeterade driftsbidraget om 207 000 kronor. Delgivning: Ekonomichefen
143 6 (19) Upphandling av livsmedel. Dnr 2013.123 Upphandling av livsmedel Med hänvisning till etablerat inköpssamarbete mellan Skåne Nordost kommunerna, har Perstorps kommun deltagit i ovan rubricerad ramavtalsupphandling. Upphandlingen har genomförts av Hässleholms kommun. Sammanfning Upphandlingen omfar inköp av livsmedel inkl leverans, för två års behov med möjlighet till förlängning med totalt upp till 2 år. Upphandlingen har genomförts som en samordnad upphandling med Hässleholm, Kristianstad, Osby, Perstorp och Östra Göinge kommun och Hässleholm Teknik AB. Hässleholms kommun har varit samordnande kommun. Upphandlingen har genomförts enligt LOU som öppen upphandling, och annonsering har skett i Official Journal, Kommers samt på Hässleholms kommuns hemsida med stängningsdatum 2013-02-21. Vid anbudstidens utgång har 8 anbud inkommit. Följande företag har inlämnat offert: Nr 1 Bröderna Hanssons i Göteborg Nr 2 Fruktservice i Helsingborg AB Nr 3 Halmstad Frukt och Grönt AB Nr 4 Martin & Servera AB Nr 5 Menigo Foodservice AB Nr 6 RP Frukt AB Nr 7 Skånemejerier Storhushåll AB Nr 8 Stures Bageri S. Rosenquist AB
Förslag till beslut 7 (19) beslutar, godkänna avtal avseende livsmedel inklusive leverans, tecknas med nedanstående leverantörer från och med 2013-10-01 till och med 2015-09- 30, med möjlighet till förlängning med totalt upp till två år, Varugrupp 1 Matbröd, färskt Stures Bageri S Rosenquist AB Varugrupp 2 Kaffebröd, färskt Stures Bageri S. Rosenquist AB Varugrupp 3 Bryggeridrycker Menigo Foodservice AB RP Frukt AB Varugrupp 4 Djupfrysta produkter Menigo Foodservice AB Varugrupp 5 Kolonial Menigo Foodservice AB Varugrupp 6 Köttprodukter, färskt Menigo Foodservice AB Varugrupp 7 Charkprodukter, färskt Menigo Foodservice AB RP Frukt AB Varugrupp 8 Färsk fisk Bröderna Hanssons i Göteborg Varugrupp 9 Ägg Menigo Foodservice AB RP Frukt AB Varugrupp 10 Frukt, grönt, potatis, RP Frukt AB Färskt Varugrupp 11 Mejerivaror RP Frukt AB Varugrupp 12 Mejerivaror Kristianstad Beslut fas i Kstad Varugrupp 13 Matbröd, färskt Kristianstad Beslut fas i Kstad Varugrupp 14 Kaffebröd, färskt Kristianstad Beslut fas i Kstad samt uppdra åt ordföranden underteckna tilldelningsbeslutet. Anders Ottosson Ekonomichef
8 (19) godkänna avtal avseende livsmedel inklusive leverans, tecknas med nedanstående leverantörer från och med 2013-10-01 till och med 2015-09-30, med möjlighet till förlängning med totalt upp till två år, Varugrupp 1 Matbröd, färskt Stures Bageri S Rosenquist AB Varugrupp 2 Kaffebröd, färskt Stures Bageri S. Rosenquist AB Varugrupp 3 Bryggeridrycker Menigo Foodservice AB RP Frukt AB Varugrupp 4 Djupfrysta produkter Menigo Foodservice AB Varugrupp 5 Kolonial Menigo Foodservice AB Varugrupp 6 Köttprodukter, färskt Menigo Foodservice AB Varugrupp 7 Charkprodukter, färskt Menigo Foodservice AB RP Frukt AB Varugrupp 8 Färsk fisk Bröderna Hanssons i Göteborg Varugrupp 9 Ägg Menigo Foodservice AB RP Frukt AB Varugrupp 10 Frukt, grönt, potatis, RP Frukt AB Färskt Varugrupp 11 Mejerivaror RP Frukt AB Varugrupp 12 Mejerivaror Kristianstad Beslut fas i Kstad Varugrupp 13 Matbröd, färskt Kristianstad Beslut fas i Kstad Varugrupp 14 Kaffebröd, färskt Kristianstad Beslut fas i Kstad samt uppdra åt ordföranden underteckna tilldelningsbeslutet Delgivning Upphandlingschef Rikard Muth, Hässleholms kommun Ekonomichef Anders Ottosson, Perstorps kommun Kostchef Anders Pernsell, Perstorps kommun
144 9 (19) Reglemente för arbetsmiljöansvar, delegering, uppföljning samt återkoppling av arbetsmiljöarbetet. Dnr 2013.47 (KF). Ifrån personalchefen föreligger förslag till reviderat reglemente för arbetsmiljöansvar, uppföljning samt återkoppling av arbetsmiljöarbetet. Kommunfullmäktige beslutade den 130417: Att återremittera ärendet med motiveringen se över huvudskyddsombudens rätt fa beslut. Reviderat förslag föreligger nu ifrån personalchefen. föreslå kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige godkänna reviderat reglemente för arbetsmiljöansvar, uppföljning samt återkoppling av arbetsmiljöarbetet.
145 10 (19) Remissvar SIS naturvårdsinventering. Dnr 2013.118 Ifrån Söderåsens miljöförbund föreligger förslag till remissvar angående SIS remiss över naturvärdesinventering. godkänna remissvaret. Delgivning: SIS
146 11 (19) Parkering Bryggaregatan/Svarvareliden/Trädgårdsgatan. Dnr 2013.117 Förslaget är parkeringen vid stationen skyltas upp som en pendlarparkering enligt gällande normer samt antalet parkeringsplatser vid stationen ökas. Även antalet parkeringsplatser vid Ybbåsen borde utökas. skicka ärendet till planberedningen. Delgivning: Planberedningen
147 12 (19) Redogörelse för pågående projekt samhällsbyggnadskontoret. Ifrån samhällsbyggnadschefen föreligger en sammanställning över pågående projekt och dess status. lägga informationen till handlingarna.
148 13 (19) Förslag till ny renhållningsordning, NÅRAB. Dnr 2013.119 (KF) Ifrån NÅRAB föreligger förslag till ny renhållningsordning. ifrån NÅRAB begära in ett förtydligande över vad som är skillnaden mellan den gamla och nya renhållningsordningen samt, föreslå kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige godkänna förslaget till ny renhållningsordning. Delgivning: NÅRAB
149 14 (19) Årsredovisning kommunalförbundet Medelpunkten 2012. Dnr 2013.125 (KF). Ifrån kommunalförbundet Medelpunkten föreligger årsredovisning för år 2012. Förslag till beslut: Att godkänna årsredovisningen för år 2012 samt, Att bevilja styrelsen och dess ledamöter ansvarsfrihet för år 2012. föreslå kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige godkänna årsredovisningen för år 2012 samt, bevilja styrelsen och dess ledamöter ansvarsfrihet för år 2012.
150 15 (19) Marken vid Q-stars bensinmack. Dnr 2013.126 Marken intill Q-stars bensinmack i Perstorp behöver städas. Antagligen ägs det aktuella markpartiet av bensinmacksägaren. påpeka för Q-star marken behöver ses efter samt, skicka ärendet till Söderåsens miljöförbund. Delgivning: Söderåsens miljöförbund Q-Star
151 16 (19) Gångväg till golfbanan. Dnr 2013.127 Det saknas idag en funktionell gångväg ifrån golfbanan och upp mot brukshotellet och stationen. skicka ärendet till byggnadsnämnden som en påminnelse om man sedan tidigare har uppdraget se över kommunens gång och cykelvägar samt, skicka ärendet till Trafikverket som en påminnelse om Gustavsborgsvägens dåliga standard. Delgivning: Trafikverket region syd BN
152 17 (19) Kommunchefen informerar - Arbets- och utvecklingscentrum information om personalärende - Representations policyn - Trumman tomterna - Parkeringsvakter förenklad upphandling pågår - Arbetsbördan på samhällsbyggnadskontoret - Överförmyndarsamverkan utökas tacka för informationen och lägga denna till handlingarna.
153 Inbjudningar 18 (19) - Länsstyrelsen: Dialogmöte om flyktingar lägga informationen till handlingarna.
154 Meddelanden 19 (19) - Länsstyrelsen: Statlig kontroll av beviljade strandskyddsdispenser - Söderåsens miljöförbund: Budgetram 2014 - Söderåsens miljöförbund: Protokoll 130409 - Kommunal: Varsel om stridsåtgärder - Biskopen i Lundsstift: Tackkort - SKL: Förhandlingarna med kommunalarbetareförbundet lägga informationen till handlingarna.