1(11) För- och grundskolenämnd Plats och tid: KS-salen, Kommunhuset, 2016-02-03 kl. 08:15 Beslutande: Rose-Mari Bogg (C) Mora Gunilla Spjotgard (M) Mora Johan Morell (S) Mora Mattias Ekeblad (FP) Mora Ingvar Niilimaa (MOP) Mora Lisbeth Magnusson (V) Mora, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Inga-Lena Spansk, skolchef Jenny Nises, sekreterare Lisbeth Magnusson Kommunhuset, 2016-02-03 kl. 12:30 Jenny Nises, Sekreterare Rose-Mari Bogg, Ordförande Lisbeth Magnusson, Justerare Paragraf 1-6 ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: För- och grundskolenämnden Överklagningstid: 2016-02-04 2016-02-26 Anslaget sätts upp: 2016-02-04 Anslaget tas ner: 2016-02-29 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningskansliet Underskrift
2(11) Innehållsförteckning Årsbokslut 2015 3 Internkontrollplan 2016 och uppföljning 2015 4 Svar på revisionsrapport 5 Informationsärenden 6 Delegationsbeslut 7 Delgivningar 11
3(11) 1 MK FGN 2016/00036-1 Årsbokslut 2015 Beslut För- och grundskolenämnden ställer sig bakom årsbokslut 2015, med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att se över faktureringsrutiner, för att säkerställa att viktiga fakturor kommer förvaltningen tillhanda. Sammanfattning av ärendet Årsredovisningen ska samlat redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Inrapporterade verksamhetsberättelser och bokslut utgör sedan underlag för den samlade årsredovisningen för kommunen. Redovisningen ska fokusera på måluppfyllelse och analys av hur den samlade verksamheten har bidragit till de strategiska målen. För- och grundskolenämndens årsbokslut 2015 innehåller 21 mål med 44 olika mått. Av de 44 måtten är 12 gröna (uppnådda), 20 gula (på god väg) och 10 röda (ej uppnådda). Beslutsunderlag Årsbokslut 2015 med bilagor, daterad 2016-01-29 Förslag till beslut För- och grundskolenämnden ställer sig bakom årsbokslut 2015. Ordförande föreslår tillägg i beslutet, att förvaltningen får i uppdrag att se över faktureringsrutiner, för att säkerställa att viktiga fakturor kommer förvaltningen tillhanda. Nämnden godkänner förslaget. Sändlista
4(11) 2 MK FGN 2016/00037-1 Internkontrollplan 2016 och uppföljning 2015 Beslut 1. För- och grundskolenämnden ställer sig bakom förvaltningens uppföljning av internkontrollplan 2015. 2. För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till internkontrollplan 2016. Sammanfattning av ärendet Enligt det av fullmäktige antagna reglementet för internkontroll ska styrelse, nämnder och bolag varje år anta en internkontrollplan. Det framgår också av reglementet att olika granskningsområden bör väljas med utgångspunkt från genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Med risk avses sannolikheten för att fel uppstår och med väsentlighet avses de politiska, ekonomiska, mänskliga och tekniska konsekvenserna som uppstår vid fel. En enkel risk- och väsentlighetsanalys har genomförts. Uppföljning av internkontrollplan 2015 har gjorts och nytt förslag till internkontrollplan 2016 har därefter framtagits. Beslutsunderlag Uppföljning av internkontrollplan 2015, daterad 2016-01-29 Förslag till internkontrollplan 2016, daterad 2016-01-29 Förslag till beslut 1. För- och grundskolenämnden ställer sig bakom förvaltningens uppföljning av internkontrollplan 2015. 2. För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till internkontrollplan 2016. Sändlista
5(11) 3 MK FGN 2015/00594-5 Svar på revisionsrapport Beslut Nämnden uppdrar till förvaltningschef att sammanställa svar på revisionsrapport efter diskussion på nämndsmöte 2016-02-03. Sammanfattning av ärendet PwC, PricewaterhouseCoopers, har på uppdrag av Kommunens revisorer genomfört en granskning av grundskolan i Mora med följande frågeställning: Är för- och grundskolenämndens styrning och ledning av grundskolan ändamålsenlig? Den sammanfattande bedömningen efter genomförd granskning är att För- och grundskolenämndens styrning och ledning av grundskolan inte är fullt ut ändamålsenlig. En väsentlig punkt som måste utvecklas är det systematiska kvalitetsarbetet. Revisorerna önskar nämndens svar och kommentarer senast den 15 februari 2016. Beslutsunderlag Revisionsrapport, daterad 2015-12-18. Förslag till beslut Nämnden uppdrar till förvaltningschef att sammanställa svar på revisionsrapport efter diskussion på nämndsmöte 2016-02-03. Sändlista
6(11) 4 Informationsärenden 1. Lokalutredningen 2. Föräldrastödutbildning 3. Samtalscafé på Utmelands skola
7(11) 5 Delegationsbeslut 1. Anställningsavtal, barnskötare på Gruddbackens förskola, 2016-01-01 -- 06-30 2. Anställningsavtal, språkstödjare vid Gesunda förskola 3. Anställningsavtal, vaktmästare, Mora gymnasium Dnr MK FGN 2016/00001-1 Dnr MK FGN 2016/00002-1 Dnr MK FGN 2016/00003-1 4. Placeringsbeslut, barnskötare grupplokal Dnr MK FGN 2016/00009-1 5. Tillfällig utökning av sysselsättningsgraden under pågående anställning, elevhälsoenheten 6. Tjänstledig, 2016-01-01 --07-31, från tjänst på Elevhälsan 7. Utökning av sysselsättningsgraden inom elevhälsoenheten Maria Asp 8. Anställningsavtal, studiehandledare inom barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-01-11--07-10 9. Anställningsavtal, studiehandledare 2016-01-11--07-10 Dnr MK FGN 2016/00066-1 Dnr MK FGN 2016/00028-1 Dnr MK FGN 2016/00035-1 Dnr MK FGN 2016/00043-1 Dnr MK FGN 2016/00051-1 10. Anställningsavtal, lärare Dnr MK FGN 2016/00083-1 Inger Damm 11. Lärare, Solelrö skola Dnr MK FGN 2015/00066-4 12. Anställningsavtal, Lärare Sollerö skola Dnr MK FGN 2015/00197-4 13. Anställningsavtal lärare, Sollerö skola Dnr MK FGN 2015/00419-2 14. Barnskötare, Morkarlby skola, Dnr MK FGN 2015/00453-5 15. Anställningsavtal, lärare Våmhus skola Dnr MK FGN 2015/00584-2
8(11) 16. Lärare på Noetskolan, Sollerö skola och Utmelands skola Dnr MK FGN 2015/00404-4 17. Anställningsavtal, lärare på Noretskolan Dnr MK FGN 2015/00875-1 18. Anställningsavtal, kurator Elevhälsoenheten 19. Anställningsavtal, barnskötare Klockarvägens förskola Dnr MK FGN 2015/00876-1 Dnr MK FGN 2015/00877-1 20. Barnskötare, Sollerö förskola Dnr MK FGN 2015/00746-2 21. Anställningsavtal, elevassistent, Bjäkenbackens skola 2016-01-07 --06-13 22. Anställningsavtal, barnskötare Canada förskola, 2015-12-21--2016-02-29 23. Anställningsavtal, lärare Morkarlby skola F-6, 2016-01-01 --08-10 24. Placeringsbeslut, förskollärare Klockarvägens förskola 25. Placeringsbeslut, förskollärare Utmelands förskola Karin Elfving 26. Anställningsavtal, elevassistent Färnäs skola 27. Anställningsavtal, förskollärare, Färnäs fritidshem 28. Anställningsavtal, barnskötare Nusnäs förskola Tina Elisabeth Frejheden 29. Anställningsavtal, lärare på Noetskolan 2016-01-01--08-09 30. Anställningsavtal, lärare vid Noretskolan, 2016-01-01 -- 08-09 31. Anställningsavtal, pedagogisk assistent vid Noretskolan Dnr MK FGN 2015/00471-2 Dnr MK FGN 2015/00246-4 Dnr MK FGN 2015/00929-1 Dnr MK FGN 2015/00914-1 Dnr MK FGN 2015/00915-1 Dnr MK FGN 2016/00086-1 Dnr MK FGN 2016/00084-1 Dnr MK FGN 2016/00085-1 Dnr MK FGN 2015/00368-2 Dnr MK FGN 2015/00924-1 Dnr MK FGN 2016/00004-1 32. Anställningsavtal, lärare på Noretskolan Dnr MK FGN 2016/00006-1 33. Placeringsbeslut, lärare på Noretskolan 2016-01-07 -- tv Dnr MK FGN 2016/00042-1
9(11) Anita Eriksson 34. Anställningsavtal, förstelärare, Sollerö skola Niklas Gezelius 35. Anställningsavtal, vaktmästare Morkarlby skola, 2016-01-11 --05-31 Dnr MK FGN 2016/00073-1 Dnr MK FGN 2016/00019-1 Monica Gunnars Jareholm 36. Fritidspedagog vid Utmealndsskolan Dnr MK FGN 2015/00903-1 Marianne Gunnarsson 37. Anställningsavtal, lärare på Morkarlbyhöjdens skola 38. Anställningsavtal, lärare på Morkarlbyhöjdens skola 39. Anställningsavtal, lärare på Utmelandsskolan, 2016-01-01 --08-10 40. Ansökan om skolgång på Morkarlbyhöjdens skola Ann-Charlotte Hedman 41. Anställningsavtal, lärare på Noretskolan och Utmelandsskolan 42. Anställningsavtal som lärare på Noretskolan, 2016-01-01--08-09 Margaretha Kjellin 43. Anställningsavtal textilslöjdslärare, Norets och Färnäs skolor 44. Anställningsavtal textilslöjdslärare, Norets och Färnäs skolor Dnr MK FGN 2016/00007-1 Dnr MK FGN 2016/00008-1 Dnr MK FGN 2016/00027-1 Dnr MK FGN 2015/00916-1 Dnr MK FGN 2015/00920-1 Dnr MK FGN 2015/00921-1 Dnr MK FGN 2015/00086-2 Dnr MK FGN 2015/00086-3 45. Anställningsavtal Dnr MK FGN 2015/00587-3 46. Anställningsavtal Dnr MK FGN 2015/00683-3 47. Anställningsavtal Dnr MK FGN 2015/00589-3 48. Anställningsavtal Dnr MK FGN 2015/00740-3 49. Anställningsavtal Dnr MK FGN 2015/00774-3 50. Anställningsavtal Dnr MK FGN 2015/00774-4 51. Anställningsavtal Dnr MK FGN 2015/00839-3
10(11) 52. Anställningsavtal Dnr MK FGN 2015/00890-3 53. Anställningsavtal Dnr MK FGN 2015/00798-3 54. Anställningsavtal kurator, elevhälsoenheten 55. Anställningsavtal fritidspedagog, Nusnäs skola Anders Kronberg 56. Beslut att ej bevilja skolskjuts vid dubbelt boende. Anne Lundberg-Svensson 57. Anställningsavtal som rektorsassistent vid Noretskolan, 2016-01-01-03-31 58. Anställningsavtal, barnskötare Gesunda förskola Dnr MK FGN 2015/00865-3 Dnr MK FGN 2015/00847-3 Dnr MK FGN 2015/00909-1 Dnr MK FGN 2015/00101-5 Dnr MK FGN 2016/00017-1 Madelen Lundqvist 59. Anställningsavtal, lärare på Noretskolan Dnr MK FGN 2015/00878-1 60. Anställningsavtal, lärare på Noretskolan, 2016-01-01 --08-09 61. Anställningsavtal som elevassistent vid Våmhus skola, 2016-01-04--06-10 62. Anställningsavtal, elevassistent vid Bjäkenbackens skola, 2016-01-07--06-13 Dnr MK FGN 2015/00919-1 Dnr MK FGN 2015/00922-1 Dnr MK FGN 2015/00923-1 Roger Pedersen 63. Anställningsavtal, lärare på Noretskolan Dnr MK FGN 2015/00364-5 Inga-Lena Spansk 64. Avtal - Medicinteknisk Service Dnr MK FGN 2015/00868-1 65. Placeringsbeslut, fritidspedagog på Bjäkenbackens skola Åsa Vahlgren 66. Anställningsavtal, lärare på Morkarlby skola 2016-01-01--02-14 Unni Östertun Pedersen 67. Anställnignsavtal, förskollärare på Gruddbackens förskola Dnr MK FGN 2015/00910-1 Dnr MK FGN 2016/00018-1 Dnr MK FGN 2016/00065-1
11(11) 6 Delgivningar 1. MBL-förhandling ang inskrivning av fler barn till vissa förskolor 2. Anmälan om diskriminering och annan kränkande behandling, Färnäs skola 3. Prövning av nyinrättad tjänst kurator elevhälsoenheten 4. Prövning av nyinrättad tjänst skolsköterska elevhälsoenheten 5. Prövning av nyinrättad tjänst Lärare i svenska som andraspråk tjänst 1 6. Prövning av nyinrättad tjänst Lärare i svenska som andraspråk tjänst 2 Dnr MK FGN 2016/00015-1 Dnr MK FGN 2015/00886-1 Dnr MK FGN 2016/00039-1 Dnr MK FGN 2016/00040-1 Dnr MK FGN 2016/00069-1 Dnr MK FGN 2016/00069-2 7. Anmälan Dnr MK FGN 2016/00082-1 8. Yttrande gällande samråd för Kyrkogatans norra del 9. Yttrande gällande Fridhemsgatan - Morkarlbyvägen 10. Yttrande gällande Morkarlby nedre skola och Zornska 11. Diskriminering och annan kränkande behandling, Färnäs skola Dnr MK FGN 2015/00819-2 Dnr MK FGN 2015/00820-2 Dnr MK FGN 2015/00821-2 Dnr MK FGN 2015/00887-1 12. Prövning av nyinrättade tjänster Dnr MK FGN 2015/00880-1