Sammanträdesdatum Sida 1-9 Kulturnämnden 2011-05-26 Plats och tid Kulturhuset, Mora kl. 14.00 16.00 ande Gunillahelen Olsson (S) ordf Jaakko Pekka Mattila (C) 1:e vice ordf Gunnar Nilsson (S) Kjell Hansson Talu (C) Marianne Browne Sarén (C) Petra Eriksson (M) tjänstgörande ersättare för Hans Göran Åhgren (M) Johan Olsson (S) tjänstgörande ersättare för Gun Gråbergs (FP) Övriga deltagare Jan Eric Larsén (C) ej tjänstgörande ersättare Christine Cedringe (MP) ej tjänstgörande ersättare Caroline Smids, kulturchef Anneli Larsson, nämndsekreterare Tord Bengtsson, kulturskolechef 31 Sonja Viklund, bibliotekschef 31 Imola Mokos, kultursekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Kjell Hansson Kulturhuset 1/6 kl.16.30 Sekreterare Paragrafer 30-37 Anneli Larsson Ordförande Justerande Gunillahelen Olsson Kjell Hansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2011-05-26 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Datum för anslags nedtagande Underskrift
Sammanträdesdatum Sida 2 Kulturnämnden 30 2011-05-26 Genomgång av föregående protokoll Kulturnämnden går igenom nämndens föregående protokoll 2011-04-14.
Sammanträdesdatum Sida 3 Kulturnämnden 31 2011-05-26 Sedan sist i verksamheten Informationen läggs till protokollet. Sammanfattning av ärendet Verksamhetscheferna redovisar sina respektive verksamheter. Bibliotekschef Sonja Viklund och kultursekreterare Imola Mokos gör ett sammandrag av sitt föredrag om läsfrämjande verksamhet.
Sammanträdesdatum Sida 4 Kulturnämnden 32 2011-05-26 Ekonomisk uppföljning Kulturnämnden lägger den ekonomiska redovisningen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning Kulturnämndens verksamheter januari-april 2011 Kulturnämndens verksamheter redovisar ett underskott på 328 800 kr för jan-april 2011. Kulturchefen redovisar ett överskott om 101 tkr vilket till störst delen beror på en felkonterad lön. Denna felkontering ligger bakom en del av bibliotekets negativa avvikelse. Bibliotekets teaterkonto visar ett minus om 133 000 kronor, vilket beror på att den större delen av årets planerade förställningar redan genomförts under våren. Fritidskonsulenten redovisar ett underskott på 371 800 tkr vilket beror på att ett föreningsbidrag till barn- och ungdomsverksamhet just betalats ut och det ger en snedfördelning i budgeten. Utbetalningen följer dock plan, så vid årets slut förväntas inget underskott finnas för detta föreningsbidrag. Prognosen för Kulturnämndens verksamheter totalt är att budget 2011 kommer att hållas. sunderlag Ekonomisk redovisning av kulturchef Caroline Smids. Ansvarig genomförande beslutet Sändlista Återrapportering datum Återrapportering till
Sammanträdesdatum Sida 5 Kulturnämnden 33 2011-05-26 Kommunplan 2012-2014 Kulturnämnden antar upprättat förslag till beslut för budget, mål och mått. Sammanfattning av ärendet Förslag till beslut för budget, mål och mått för kulturförvaltningen i kommunplan 2012-2014. Beredningen föreslår att kulturnämnden antar upprättat förslag till beslut för budget, mål och mått. sunderlag Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smids 2011-05-18. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Sändlista KS Återrapportering till
Sammanträdesdatum Sida 6 Kulturnämnden 34 2011-05-26 Ungdomsombud till Rosa huset: begäran om att får använda medel från Mora kommuns budget för arbetsmarknadsåtgärder för ungdomar. Kulturnämnden beslutar enligt beredningens förslag 1. Kulturnämnden begär att få använda 300 000 kronor av kommunstyrelsens avsatta medel för arbetsmarknadsåtgärder för unga. Pengarna ska användas till att i projektform anställa en ung person i Rosa Huset. Sammanfattning av ärendet I Mora kommun finns ett nystartat ungkulturhus Rosa Huset. Rosa Huset sorterar under kulturförvaltningen. Rosa Husets verksamhet bygger på ungdomars egna initiativ och inflytande över de aktiviteter som bedrivs i huset. Ungdomarnas kreativitet ska forma verksamheten. För att uppnå denna målsättning, och för att skapa möjlighet för en ungdom att etablera sig på arbetsmarknaden, anhåller Kulturnämnden om att få ta del av de medel som finns avsatta för arbetsmarknadsåtgärder för ungdomar. Syftet är att i projektform anställa en ung person som ska arbeta i Rosa Huset och som ska fungera som ett ombud för Moras ungdomar. Så att verksamheten blir just så styrd av de unga själva, som målsättningen säger. Förslag till beslut Kulturnämnden begär att få använda 300 000 kronor av kommunstyrelsens avsatta medel för arbetsmarknadsåtgärder för unga. Pengarna ska användas till att i projektform anställa en ung person i Rosa huset. Beredningen föreslår kulturnämnden besluta enligt tjänsteförslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smids 2011-05-17 Tjänsteförslag 1. Kulturnämnden begär att få använda 300 000 kronor av kommunstyrelsens avsatta medel för arbetsmarknadsåtgärder för unga. Pengarna ska användas till att i projektform anställa en ung person i Rosa Huset. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Sändlista KS Återrapportering till
Kulturnämnden 35 2011-05-26 Sammanträdesdatum Sida 7 Långsiktighet för Musik vid Siljan Kulturnämnden beslutar enligt beredningens förslag Kulturnämnden har för avsikt att stödja ett långsiktigt avtal för Musik vid Siljans räkning, förutsatt att utvärderingen av 2011 års musikfestival visar på ett fortsatt publikintresse och en ekonomi i balans. Avtalet ska ha ett slutdatum och en uppsägningstid. Sammanfattning av ärende Tillsammans med Rättviks och Leksands kommuner samt Vänföreningen Musik vid Siljan äger Mora kommun bolaget Musik vid Siljan. Bolaget har till uppgift att varje sommar genomföra en musikfestival som pågår samtidigt i de tre ägarkommunerna. Under åren 2009-2011 har ett förändringsarbete pågått. Detta arbete har resulterat i att bolaget avskaffat större delen av den egna administrationen och gett uppdraget att producera musikfestivalen 2011 till Musik i Dalarna. Denna nyordning har bl a resulterat i att Landstinget Dalarna år 2011 stöder festivalen med 300 000, och att Barbro Osher Pro Suecia Foundation 2011 ger festivalen ett stöd på 25 000 dollar. En av slutsatserna från förändringsarbetet kring Musik vid Siljan är att den osäkerhet kring festivalens varande eller inte som rått, är negativ för festivalen och för externa finansiärer. Det finns behov av att ägarna till Musik vid Siljan uppvisar en långsiktig viljeinriktning. Bolaget har även ett behov av att kunna skriva ett 3-årigt avtal med Musik i Dalarna om ett fortsatt samarbete, förutsatt att musikfestivalen 2011 bedrivs med ett gott resultat. Det måste finnas ett publikt intresse och det måste vara ett ekonomiskt resultat i balans. Beredningen föreslår kulturnämnden besluta enligt tjänsteförslag. sunderlag Skrivelse från Musik vid Siljans styrelseordförande Ander Pers ( 2011/38 877) Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smids 2011-05-16. Tjänsteförslag Kulturnämnden har för avsikt att stödja ett långsiktigt avtal för Musik vid Siljans räkning, förutsatt att utvärderingen av 2011 års musikfestival visar på ett fortsatt publikintresse och en ekonomi i balans. Avtalet ska ha ett slutdatum och en uppsägningstid. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Musik vid Siljan Rättviks kommun Leksands kommun
Sammanträdesdatum Sida 8 Kulturnämnden 36 2011-05-26 Information Samverksansmodellen. Vad kommer en framtida dialog mellan landsting och kommuner att innebära? Kulturnämndens ordförande Gunillahelen Olsson och kulturchef Caroline Smids har deltagit i förberedande möte. Årets Nationaldagsfirande i Mora. Program för detta finns på kommunens hemsida
Kulturnämnden 37 2011-05-26 Sammanträdesdatum Sida 9 Delgivningar 1. Ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, övriga nämnder och enskilda förtroendevalda. : KF 2010/106 031 2. Ungdomsvärdar. från kommunstyrelsen : KS 2010/392 101 3. Minnesanteckningar Kulturförvaltningens samverkansgrupp 2011-05-11 4. Förtydligande av beslut avseende IOGT/NTO Venjans ansökan om kommunalt bidrag till allmän samlinglokal.