Sammanträdesdatum Sida 1-12

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1-12 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhuset, Mora Kl Beslutande Bigitta Sohlberg (S) Ulla Rombo (KD) Jaakko Mattila (C) Gunilla Helene Olsson (S) Inge Tomth (S) Titti Detlofsson (MOP) Elsie Hammarlund (M) tjänstgörande ersättare Kerstin Broström (M) tjänstgörande ersättare Jan Erik Larsén (C) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Caroline Smids, kulturchef Anneli Larsson, nämndsekreterare Mikael Jäderlund, kulturskolan Miranda 2 Bernd Janusch, kulturintendent 2 Yvonne Haag, barn- & ungdomsbibliotekarie Jan Rova, bibliotekarie Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Jaakko Mattila Kulturhuset 28/1 kl Anneli Larsson Paragrafer 1-11 Ordförande Bigitta Sohlberg Justerande Jaakko Mattila ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Kulturnämnden Genomgång av föregående protokoll Kulturnämnden lägger protokollet till handlingarna Mötets ajourneras klockan för föredrag om besök på Umeå stadsbibliotek av barn- och ungdomsbibliotekarie Yvonne Haag och bibliotekarie Jan Rova Mötet återupptas klockan 14.40

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Kulturnämnden Sedan sist i verksamheten Verksamhetscheferna redovisar sina respektive verksamheter Biblioteket Ökat utlån av media med Facklitteratur för vuxna har ökat mest. Barn och ungdomslitteratur har också ökat. Allmänkulturen MUR har blivit inbjudna av ungdomsrådet i Umeå. Ungdomssamordnare Åke Nyström har varit i Istanbul som representant för årets ungdomskommun. Åke har även varit i Amsterdam för att representera LUPP-undersökningen. Julsalongen har ägt rum. Bildspel av Mora bygdearkiv som visats på Hyllan: Mora Noret samt Mora med omnejd diabilder av Anders Flodin. Barnens julfest har ägt rum. Soppoperan hade konsert i tidskriftsrummet. Författarbesök av Elsie Johansson Sin ensamma kropp. Julkonsert med trion Amazing bestående av Imola Mokos, Anneli Norell och Malin Norell till förmån för ett barnhem i Rumänien. Vinterfest planering håller på. Brita Holvid Fastlund är anställd i två år med stöd från arbetsförmedlingen. Kulturskolan Miranda Elevkonserter har ägt rum. I plus-it finns sammanställning, kommer i årsredovisningen. Barn och ungdomskulturgrupp har skapats mellan kulturskolan, bibliotek och allmänkulturen. Man arbetar för att kunna visa på Det här får man som ung kommuninvånare i Mora av kulturförvaltningen. Det stora arbetet handlar om flytten till Rosa huset. I förändringsarbetet har bland annat ingått att alla har fått beskriva sin verksamhet i detalj. SWOT-analys i grupper. Nämnden framför sitt tack till personalen för ett väl utfört arbete kring Rosa huset. Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Kulturnämnden Ekonomisk uppföljning Kulturchef Caroline Smids föredrar Bokslutet för 2009 är inte helt klart ännu, men Kulturnämndens verksamheter ser sammantaget ut att gå enligt budget. En osäkerhet är de uppsägningar som gjorts 2009 av besparingsskäl, och som börjar gälla Dessa kan komma att påverka nämndens resultat för 2010 negativt. Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Kulturnämnden Musik vid Siljan Kulturchef Caroline Smids informerar Det blir ett Musik vid Siljan även 2010 om än i mindre skala. De egna produktionerna kommer att koncentreras till tre dagar. Utvärdering ska ske efter arrangemanget. Kulturnämnden godkänner informationen

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Kulturnämnden / Ansökan från Zornspelet Sammanfattning/förslag till beslut Föreningen Zornspelet ansöker om ett stöd på kronor för uppsättningen av 2010 års Zornspel i vilket makarna Zorns 150-årsjubileum firas. Zornspelet bidrar till att det under sommaren finns ett utbud av sommarteater för både turister och kommuninvånare, och engagerar många människor ideellt. Zornspelet utgör även en arena för ungdomars konstnärliga utveckling. Förslag till beslut: Kulturnämnden beviljar Föreningen Zornspelets ansökan om kronor för uppsättningen av Zornspelet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av kulturchef Caroline Smids Ansökan till Mora Kulturnämnd från Föreningen Zornspelet, Tjänsteförslag Kulturnämnden beviljar Föreningen Zornspelets ansökan om kronor för uppsättningen av Zornspelet 2010 Beslut Kulturnämnden beslutar enligt tjänsteförslaget att bevilja Föreningen Zornspelets ansökan om kronor för uppsättning av Zornspelet 2010.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Kulturnämnden Ungkulturhuset Projektledare Anneli Larsson informerar om läget Ombyggnationen Lokalgruppen bestående av Bernd Janusch, Tord Bengtsson, Magnus Drotz och MUR-representant har arbetat fram lokalbehov för befintliga och uppskattade verksamheter i huset och i samarbete med arkitekt Björn Hagelby tagit fram ritningar för all inre och yttre miljö i Rosa huset. Efter total genomgång av husets lokaler tillsammans med Mats Jansson från tekniska förvaltningen är ritningarna nära sin slutgiltiga utformning. Dessa ritningar skall MBL-förhandlas med facken förslagsvis 26 januari för att vara definitivt klara 1 februari då allt underlag till anbudshandlingar ska vara klart för utskick till entreprenörer. Kommunikation En utställning finns på kulturhuset 11/1-11/2 med syfte att presentera projektet för allmänheten och ungdomarna i synnerhet, samt att samla in önskemål, idéer och åsikter om den framtida verksamheten/aktiviteterna i Rosa huset. Utställningen innehåller ritningar och möjlighet att tycka till, samt hörna med soffa och dator med skärm. I salen finns även möjlighet att utöva aktiviteter som schack, bridgebord, boxboll, minipingis, syhörna, tv-spel med mera. För att nå ut ytterligare för så mycket engagemang som möjligt har även en Facebooksida skapats- Rosa huset Mora. I skrivande stund har sidan 162 fans och det ökar dagligen. På sidan kan man fråga och tycka eller bara visa sitt stöd. En artikel om utställningen kom i Mora tidning 18 januari. Länkar till facebooksidan finns även från kommunens hemsida, bland annat från Åke Nyströms blogg. Information till personalen läggs ut på egen ikon Projekt Rosa huset i First Class. Styrgruppsmöte ägde rum 15 januari och man ansåg att projektet följer planen och att det material som tagits fram hittills är väl genomarbetat. Kommande händelser i projektet MBL ritningar. Anbudsförfarande (sköts av tekniska förvaltningen) Bildande av arbetsgrupper för verksamhetsdelen i projektet Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Kulturnämnden SMOK konferens i Malmö mars Kulturchef Caroline Smids, kulturnämndens ordförande Bigitta Sohlberg och kulturnämndens andre vice ordförande Ulla Rombo åker som representanter från Mora kulturförvaltning tillsammans med personal från kulturskolan Miranda. Informationen lades till handlingarna

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Kulturnämnden / / Ansökan från Van Gogh-museet om förlängd lånetid av Zorns Mora marknad och låneförfrågan från Zornmuseet Sammanfattning Tavlan är beslutad att utlånas till Van Gogh-museet i Amsterdam från hösten 2010 till jan De vill utöka lånet för att de ska ha ett samarbete med Helsingfors dit de vill flytta utställningen mellan 17 februari tom 15 maj. Zornmuseet anhåller om att få låna Mora marknad till utställningen Zorns mästerverk 12 maj 14 september med anledning av Anders och Emma Zorns 150-årsjubileum. Underlag Ansökan från Van Gogh-museet Tjänsteskrivelse av kulturintendent Bernd Janusch Låneförfrågan från Zornmuseet Tjänsteförslag Kulturnämnden beviljar ansökan Beslut Kulturnämnden beviljar ansökan från Van Gogh-museet och Zornmuseet om utlån av Mora marknad.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Kulturnämnden Information Brottarklubbens hyreskontrakt ska sägas upp. Kontraktet är skrivet så att brottarklubben får hela sin hyra täckt genom bidrag från kommunen. Enligt gällande riktlinjer kan högst 75% av lokalkostnader subventioneras av kommun. Därför sägs kontraktet i upp.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Kulturnämnden Delgivningar Underrättelse Ändring, del av detaljplan, Morkarlby 554:5 dnr 112/09 215

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Kulturnämnden Övriga frågor Mötets avslutande