Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 13.00-17.00 1 (20) Beslutande Ulrika Thulin (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Rolf Lundberg, kommunjurist ( 171-173) Annika Svitzer, miljöinspektör Söderåsens miljöförbund ( 175-177) Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund ( 175-177) Peter Siilak, teknisk chef ( 178-179, 185) Lena Thore, stadsarkitekt ( 178-179, 185) Bengt Grönwall, Plastens Hus ( 183) Gösta Lindqvist, Plastens Hus ( 183) Jan-Erik Ekberg, Plastens Hus ( 183) Utses justera Arnold Andréasson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2010-04-19 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 171-188 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Arnold Andréasson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2010-04-20 Datum för anslags nedtagande 2010-05-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (20) 171 Ev förlängning av livsmedelsavtal Dnr 2010.114 Den under år 2009, genom Hässleholms kommuns försorg genomförda gemensamma livsmedelsupphandlingen med deltagande av flertalet SkNO-kommuner, resulterade i avtal med en ursprunglig löptid om ett år och med möjlighet till tre års förlängning. De tecknade avtalen löper t.o.m. 2010-09-30. Om förlängning önskas skall de deltagande kommunerna meddela detta senast tre månader före den ursprungliga avtalstidens utgång. Vid upphandlingsgruppens möte 2010-04-07 enades deltagarna om i nuläget föreslå en förlängning av gällande avtal om 12 månader. förlänga gällande avtal med 12 månader, samt inför nästa livsmedelsupphandling uppdra till kommunjuristen arbeta för klimatbelastningen finns med som en parameter i förfrågningsunderlaget. Delgivning Kommunjurist
3 (20) 172 Rapport från möte ang Pågatåg Nordost Dnr 2007.248 Rubricerade ärende har inkommit från kommunjuristen som anför följande: Vid styrgruppens möte 2010-04-08 noterades med stor tillfredsställelse det faktum Regeringen tillmötesgått SkNOkommunernas begäran om medel för genomförandet av projektet. En mindre glädjande nyhet var de 12 milj kr EU-medel som sökts inte beviljats utan tillfallit ESS-projektet. Slutligen redovisades ett förslag till en genomförandeorganisation för projektet. Av denna framgår bl a det föreslås bildandet av en styrgrupp bestående av 6 ledamöter varav två vardera från Banverket, Region Skåne samt berörda kommuner. Förhoppningen är denna styrgrupp skall vara utsedd före sommaren. I dokumentet står beträffande trafikeringen bl a: Med start i december 2011 utökad pågatågstrafik i styv tidtabell - förlängning av befintlig pågatågstrafik Helsingborg Åstorp till Hässleholm (ev. dec 2010) Vid kontakt med Banverket, Jens Möller, kort tid före mötet framkom medel för den aviserade upprustningen av Skånebanan under perioden 2011 2012 nu finns tillgängliga för Banverket. På fråga angående upprustningens påverkan på trafikeringsstarten blev svaret denna och andra frågor fick väl styrgruppen för genomförandet skärskåda. Detta torde medföra diskussioner kring denna fråga tidigast torde kunna komma genomföras under hösten 2010 om ens då. Styrgruppen torde sannolikt ha ett antal andra frågor med högre prioritet avhandla innan denna fråga kan bli aktuell. I värsta fall kan denna utveckling innebära inledningen av den förtätade trafiken kan komma senareläggas till december 2012 eller rent av till 2013. Fråga uppkommer härvid om lämpligheten av ta initiativ till det under det senaste 6 K-mötet om en sittning med företrädare för Banverket, Skånetrafiken och Region Skåne. lägga rapporten till handlingarna, samt
4 (20) ta upp frågan igen med berörda samarbetsparter i 6K. Delgivning Kommunjurist
5 (20) 173 Förslag till reviderat reglemente för Byggnadsnämnden Dnr 2010.115 Med anledning av fullmäktiges beslut 2010-03-24 minska antalet ledamöter och ersättare i Byggnadsnämnden från 7 till 5, bör reglementet för Byggnadsnämnden revideras. Kommunjuristen har inkommit med ett förslag till reviderat reglemente. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta; anta förslaget till reviderat reglemente
6 (20) 174 Förslag till reglemente för arbetsmiljöansvar, delegering, uppföljning samt återkoppling av arbetsmiljöarbetet Dnr 2010.116 Rubricerade ärende har inkommit från personalchefen som deltar på sammanträdet och redogör för förslaget till reglemente. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, anta förslaget till reglemente för arbetsmiljöansvar, delegering, uppföljning samt återkoppling av arbetsmiljöansvaret.
7 (20) 175 Miljöbokslut för 2009 Dnr 2010.117 Förslag till miljöbokslut har inkommit från miljöinspektör Annika Svitzer på Söderåsens miljöförbund. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, överlämna miljöbokslutet för år 2009 till kommunrevisionen, samt föreslå kommunfullmäktige med godkännande lägga miljöbokslutet till handlingarna.
8 (20) 176 Energi- och klimatstrategi Dnr 2010.53 En energi- och klimatstrategi har inkommit. Strategin omfar åren 2009-2015 och behöver revideras. Nyckeltal och mätbara mål saknas i många av frågorna. Arbetsutskottet beslutade 2010-03-10, skicka strategin till Söderåsens miljöförbund för uppdatering och revidering av strategin, samt bjuda in berörd miljöinspektör till arbetsutskottet 2010-04- 14 ta upp energi- och klimatstrategin tillsammans med miljömålen på arbetsutskottets sammanträde 2010-06-09 och till det mötet kalla en representant för Söderåsens Miljöförbund. Delgivning Söderåsens miljöförbund
9 (20) 177 Genomförandeplan för skydd av tätortsnära natur i Skåne 2010-2015 Dnr 2010.118 Rubricerade ärende har inkommit från Länsstyrelsen. Syftet med planen är bl a tydliggöra förutsättningarna och lägga upp riktlinjerna för det fortsa arbetet med skydd av tätortsnära natur i Skåne samt bestämma formerna för uppföljningen av detta arbete. ta upp ärendet på arbetsutskottets möte 2010-06-09. Delgivning Söderåsens miljöförbund
10 (20) 178 Detaljplan för del av Perstorp 23:4, ICAs parkering Dnr 2009.240 Föreståndaren för ICA har inkommit med önskemål om i samband med detaljplanearbetet få tillgång till fler parkeringsplatser. Om man tillgodoser hans önskemål innebär det tre träd behöver fällas och en tilläggsplantering göras. uppdra till stadsarkitekten genomföra föreslagen förändring av detaljplanen. Delgivning Stadsarkitekt Teknisk chef
11 (20) 179 Länsstyrelsen: Remiss ang ansökan om få köra terräng i samband med endurotävling Dnr 2010.113 Rubricerade ärende har inkommit från Länsstyrelsen. Perstorps kommun har möjlighet yttra sig med anledning av ansökan om få köra i terräng i samband med endurotävling. Tävlingen arrangeras med transportsträckor och inlagda specialprov. Ett eventuellt yttrande ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast 2010-05-05. uppdra till tekniska chefen formulera ett förslag till yttrande, samt skicka in det till Länsstyrelsen. Delgivning Teknisk chef
12 (20) 180 Årsredovisning för kommunalförbundet Medelpunkten Dnr 2010.121 Från Kommunalförbundet Medelpunkten har inkommit årsredovisning samt revisionsberättelse för 2009 års verksamhet. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för kommunalförbundet Medelpunkten, samt bevilja ansvarsfrihet för kommunalförbundet Medelpunktens direktion för det gångna verksamhetsåret.
13 (20) 181 Hemställan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009, AV Media Skåne Dnr 2010.122 Direktionen för Kommunalförbundet AV Media Skåne har beslutat överlämna bokslut och verksamhetsberättelse för år 2009 till respektive fullmäktige i medlemskommunerna, överlämna revisionsberättelsen till respektive fullmäktige i medlemskommunerna med hemställan om dessa beviljar direktionen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige, godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för AV Media Skåne, samt bevilja ansvarsfrihet för AV Media Skånes direktion för det gångna verksamhetsåret.
14 (20) 182 Finansiering av familjehemsutredningar Dnr 2009.335 Individ- och familjeomsorgsförvaltningen har fått in intresseanmälningar från 10 familjer som är intresserade av ta emot ensamkommande flyktingbarn. Dessa behöver nu utredas enligt en speciell metod som används för godkänna familjehem. För kunna arbeta vidare med frågan behöver medel ställas till förfogande om ca 200 000 kronor (IFO kan finansiera utredning av 2 familjehem) för utredning av 8 familjer. Förslag till beslut: Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, skjuta till 200 000 kronor för utredningskostnader gällande familjer i Perstorps kommun som anmält sitt intresse ta emot ensamkommande flyktingbarn, kostnaden på 200 000 kronor avseende utredningar gällande åtta familjehem, vilka är intresserade av ta emot ensamkommande flyktingbarn, belastar kommunstyrelsens anslag för övrig gemensam verksamhet, finansieringen skall ske genom omdisponera 100 000 kronor från anslaget för ledningskontoret, 40 000 kronor från anslaget för politisk verksamhet och resterande 60 000 kronor från anslaget för företagshälsovård. Arbetsutskottet beslutade 2010-04-07, ta upp ärendet på nästa möte och till det mötet kalla chefen för individ och familjeomsorgsförvaltningen. ta upp ärendet på ett extra sammanträde 2010-04-19.
15 (20) 183 Deltagande i styrgrupp samt referensgrupp för Leaderprojekt, Plastens Hus Dnr 2010. 119 Från Plastens Hus har inkommit en förfrågan till kommunen delta i styrgrupp respektive referensgrupp för ett Leaderprojekt med syfte stärka och utveckla verksamheterna vid Plastens Hus. Representanter för Plastens Hus deltar på mötet och redogör för projektet. Plastens Hus behöver få besked om kommunen vill medverka och i så fall vilka representanterna blir, i mitten av maj 2010. ställa sig positiv till medverkan i projektet, föreslå kommunstyrelsen utse en representant till styrgruppen, samt uppdra åt kommunchefen utse en representant till referensgruppen.
16 (20) 184 Anhållan om hyra externa lokaler för familjeskola Dnr 2010.120 Från barn- och utbildningsnämnden har inkommit en förfrågan få hyra externa lokaler för inrymma en familjeskola. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, ställa sig positiv till barn- och utbildningsnämnden hyr externa lokaler för inrymma en familjeskola.
17 (20) 185 Flytt av parkering Laxenparkeringen Dnr 2010.71 Inför planerad byggnation på Laxenparkeringen behöver den nuvarande parkeringen flyttas. Kommunen har fått erbjudande för detta ändamål nyttja tomten som transformatorstationen är belägen på, ägd av EON. Arbetsutskottet beslutade 2010-02-24, uppdra till tekniske chefen ta fram en kostnadskalkyl på anläggande av parkering. avvakta med anläggning av parkering. Delgivning Teknisk chef Kommunjurist
18 (20) 186 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten såsom, ESS, besök från Advisory board, de skräpplockande pojkarna, möte med Näringslivsbolaget, överförmyndarseminarium, processen med arbetsmarknadsenheten och karnevalsförberedelser. tacka för informationen.
19 (20) 187 Meddelanden 1. Försvarsmakten övar i Skåne, maj 2010 2. Sverigefinska riksförbundet: Förverkligande av minoritetspolitiska rättigheter för sverigefinnar 3. Region Skåne: Närsjukvårdsberedningens sammanträde 2010-04-12 4. Lsty: Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning 5. HUT Skåne: Diverse arrangemang. notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
20 (20) 188 Inbjudningar 1. Trafikverket: Inbjudan till öppet hus/avtackning, Kristianstad 2010-04-22 2. Citytunneln: Invigning av Citytunneln, 2010-12-04 3. KfSk: Kommunledningskonferens, 2010-05-07 4. KfSk mfl: Viktigt skånskt uppföljningsmöte för ensamkommande flyktingbarn, 2010-04-27, Malmö anmäla kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen till kommunledningskonferensen, anmäla kommunstyrelsens ordförande till uppföljningsmötet ang ensamkommande flyktingbarn, samt i övrigt notera och lägga inbjudningarna till handlingarna.