2015 Verksamhetsberättelse för Byxelkroks vägsamfällighetsförening Styrelsen för Byxelkroks vägsamfällighet 2016-03-20
Verksamheten 2015 Byxelkroks Vägförening har en stabil ekonomi för att kunna fortsätta förbättra vägnätet. Andelspriset har varit oförändrat sedan 2013 och torde kunna hållas oförändrat flera år framöver. Utan att vägförbättringarna minskar. Vi följer vår underhållsplan och graderar stegvis upp fler vägar till asfaltbeläggning eller motsvarande. Kantröjning görs årligen av våra mest trafikerade vägar. Under vintern 2015/16 utökar och underhåller vi kantröjningar utefter Svältergatan och Kärrslundsgatan. Strategin att digitalisera med webb-baserade system för medlemsdialog, för debitering, reskontra och medlemsinformation samt för redovisning, har fullföljts. Syftet med att använda webb-baserade IT-system är att öka säkerheten och tillgängligheten. Under 2015 har vi även tecknat ett samarbetsavtal med AB revisorerna i Borgholm, med kontor i Löttorp. Tillsammans med Trafikverket har vägföreningen besiktigat de vägar vi erhåller statliga bidrag för. Det är Svältergatan, Backgatan och Kärrslundsgatan. Vid besiktningen framkom inga anmärkningar. Under året har styrelsen låtit IP-Only ta del av vägföreningens medlemsregister. IP-Only har via sitt projektföretag By Net erbjudit nära 650 fastigheter bredband via ett fibernät. Underhålls-, upprustnings- och beläggningsarbeten Under året har Sandbacksvägen, Träsvägen och Järners väg asfalterats. Grusbeläggning på några vägar har kompletterats. Sandbacksvägen Järners väg 2
Träsvägen Järners väg Något mer omfattande kvistnings- och dikesröjningsunderhåll har utförts på våra bidrags vägar, särskilt Svältergatan. Även vår nordligaste väg, Gullebäcksvägen har kantröjts. 3
Potthål och övergrävningar har lagats. Vi har också uppmanat medlemmar klippa ner häckar och röja i tomtgräns mot väg. Även under 2016 kommer röjningsarbetena bli något mer omfattande. Medlemskommunikation Vägföreningens hemsida (www.byxelkroksvagforening.se) blir en allt mer använd kommunikationsyta. I januari 2016 hade vi haft över 13 400 besök. På hemsidan ligger bl.a. stämmoprotokoll, styrelsesammansättning, nyheter, bilder, förrättningar, skrivelser m.m. Hemsidan utgör föreningens skyltfönster. Här samlar styrelsen även dokumentation från sitt arbete. Medlemmar, fastigheter, vägar och andelar Vid 2015 års slut ingick 617 fastigheter, fördelat på 9 kommersiella fastigheter, 514 fritidsfastigheter och bostadsfastigheter och två kommunägda. Summa andelar uppgår till 2840. Avgiften för 2015 var 160 kronor per andel. Vägföreningen förvaltar ca 18 kilometer väg fördelat på ca 60 vägar i Byxelkrok. Huvudelen av vägnätet har asfaltsbeläggning. Andelssystem Sedan januari 2014 tillämpas ett nytt och enklare andelssystem. Systemet kan sägas ha tre kategorier; bebyggd, obebyggd och fastigheter kommersiell verksamhet. Systemet har förenklat administrationen av andelssystemet och förståelsen av detsamma. 4
Typ av fastighet Bebyggd fastighet Obebygg fastighet Affärer, kiosk, camping, hotell, golfbana etc Antal andelar 5 andelar 1 andel 9 36 andelar Avgiften per andel fastställs årligen på föreningens årsstämma. Andelspriset om 160 kr/andel och år har varit oförändrat sedan 2013. Styrelsen planerar för ett oförändrat andelspris de närmast åren. Under 2015 har inga nya vägar tagits in i vägföreningen. Styrelsen valda vid årsstämman Ordförande Staffan Larsson Kassör Björn Nilsson Sekreterare Eddy Tärning Planering Fredrik Gustavson Ersättare Jan Hals Ersättare Folke Nilsson Sammanträden Vägföreningens styrelse har under året hållit fem protokollförda sammanträden, jämte ordinarie stämma. Närvaron från ledamöterna har varit god. Ekonomisk förvaltning Omsättningen uppgick till 524 708 (500 758) kronor och årets resultat blev 11 567 (281 024) kronor. Vid årsskiftet hade föreningen tillgångar på 826 220 (837 788) kronor. Vi har placerat delar av kapitalet på räntebärande konton. Ränteintäkterna under 2015 uppgick till 1 940 (3 555) kronor. Statliga bidrag för har erhållits om 31 444 (32 209) kronor och kommunala bidrag om 37 535 ( 0 ) kronor. Vägföreningen har inga lån. 5
RESULTATRÄKNING 2013 2014 2015 Intäkter Vägavgifter 561 791 454 880 455 729 Kommunal ersättning 0 0 37 535 Påminnelseavg 1 650 463 0 Ersättning ledningsrätter 5 045 10 006 0 Ansl avgifter 0 3 200 0 Statliga bidrag 31 809 32 209 31 444 S:a rörelseintäkter 600 295 500 758 524 708 Rörelsens kostnader Inköp material och varor -13 638-4 025-545 Inköp tjänster/maskinhyra -58 829-26 577-28 530 Vägunderhåll/förbättring -330 065-51 912-406 913 Snöröjning -59 450-45 938-18 250 Övriga kostnader Lokalhyra -1 000-2 200-1 600 Belysning -5 706-4 712-3 748 Justerat andelstal -2 095 800 0 Kontor, support -10 223-12 798-4 710 Porto -921-3 826-395 Medlemsavgift REV -1 875-1 875-1 875 Bankkostnader -1 027-616 -824 Arvoden -54 200-55 524-54 408 Reseersättningar -4 884-2 788-4 452 Arbetsgivaravgifter -10 860-11 299-11 965 S:a rörelsekostnader -554 773-223 289-538 215 Rörelseresultat 45 523 277 469-13 507 Ränteintäkter 4 737 3 555 1 940 Årets resultat 50 260 281 024-11 567 6
BALANSRAPPORT 2013 2014 2015 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kundfordringar 103 920 275 380 42 000 Kassa och bank 452 843 562 408 784 220 S:a Omsättningstillgångar 556 763 837 788 826 220 S:A TILLGÅNGAR 556 763 837 788 826 220 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital -556 763-837 788-826 220 S:a eget kapital inkl obeskattade reserver -556 763-837 788-826 220 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL -556 763-837 788-826 220 Byxelkrok den 20 mars 2016 7