Protokoll Ln 15/2015 Landsbygdsnämnden Datum: 2015-02-12 Klockan: 13:00-17:00 Plats: Kupolen, Rådhuset Närvarande ledamöter Hanna Ljung (C) Anna Hedström (S) Larz Lundberg (FP) Karl-Gustav Granberg (S) Inger Carlsson (S) Per Arne Strömberg (S) Anita Touronen (S) Johan Fahlström (KD) Bo Åkerling (C) Christina Hermansson Placon (V) Tomas Runnquist (M) Rickard Wrenne (M) Jimmy Larsson (SD) Semastian Molitor (MP) Tjänstgörande ersättare Carina Börjesson (M) Ersättare för Maud Nimheim Ottosson (M) Närvarande ersättare Gunilla Neogard (S) Madelene Karlsson (C) Magnus Lagergren (KD) Sunil Jayasooriya (V) Anneli Appelskog (MP) Johan Rex (FP) Övriga Jenny Risberg Kalle Selander Eva Lilja Kerstin Svensson Axel Creutz Catharina Centerfjäll Joel Larsson Områdeschef Landsbygdsstrateg Näringslivsdirektör Ekonom Utvecklare Kvalitetsdirektör Nämndadministratör 1
Joel Larsson, sekreterare Justerat den 2 mars 2015. Hannah Ljung (C), ordförande Larz Lundberg (FP), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 3 mars 2015. 1 Genomgång av reglemente och organisation Ärendenummer: Ln 34/2015 Handläggare: Catharina Centerfjäll Catharina Centerfjäll går igenom Landsbygdsnämndens nämndreglemente och lyfter upp några viktiga punkter under nämndens ansvarsområde: - Stimulera utvecklingen på landsbygden. - Fördelning av medel till landsbygden. - Uppmärksamma villkor för bosättning och företagande på landsbygden. - Etablera god kontakt med nätverk, föreningar och företag verksamma inom kommunens landsbygd. sunderlag Nämndreglementen för Örebro kommun, 2014-12-17 - Utse xx (X), xx (X), xx (X), xx (X) och xx (X) till politisk styrgrupp för revidering av Landsbygdsnämndens reglemente. Yrkande Ordförande Hannah Ljung (C) yrkar att beslutspunkten ändras till "Presidiet utses som styrgrupp för att ta fram ett förslag på revidering av reglementet för Landsbygdsnämnden till nästa sammanträde. 2
Proposition Ordförande Hannah Ljung (C) finner att det finns två förslag till beslut, det vill säga Kommunledningskontorets förslag och Hannah Ljungs ändringsyrkande. Ordföranden finner att Landsbygdsnämnden beslutar enligt Hannah Ljungs (C) ändringsyrkande. - Presidiet utses till styrgrupp för att ta fram ett förslag på revidering av reglemente till nästa sammanträde. 2 Öppna sammanträden Landsbygdsnämnden Ärendenummer: Ln 28/2015 Landsbygdsnämnden önskar att nämndens sammanträden ska vara öppna och tillgängliga för allmänheten i likhet med merparten av Örebro kommuns nämndsammanträden. Eventuella sekretessärenden ska hållas bakom lyckta dörrar i anslutning till nämndens inledning eller avslutning. Kommande sammanträden ska annonseras på kommunens hemsida på brukligt sätt. 1. Landsbygdsnämndens sammanträden ska vara öppna för allmänheten. 2. Kommande sammanträden ska annonseras på samma sätt som andra nämnder i Örebro kommun. 3 Övriga frågor Ärendenummer: Ln 37/2015 - Christina Hermansson Placon (V) väcker en övrig fråga - Halkbekämpning på landsbygden. - Per Arne Strömberg (S) informerar om att Ervalla Socken fyller 600 år och att det finns förslag om att samordna en landsbygdskonferens tillsammans med Landsbygdsnämnden framöver. 3
För att säkerställa att frågor rörande landsbygd, tidigare hanterade av nämnder som försvunnit i samband med ny nämndorganisation, förs vidare till rätt nämnd, kan dessa lämnas till Joel Larsson för sammanställning. 1. Christina Hermansson Placons (V) fråga om Halkbekämpning på landsbygden skickas till Tekniska nämnden och deras svar tas sedan upp för information i Landsbygdsnämnden. 2. Frågor som riskerar att falla mellan stolarna i samband med ny nämndorganisation lämnas in till Joel Larsson för kartläggning och för att säkerställa att frågan förs vidare till rätt nämnd. 3. Informationen om firandet av Ervalla Socken 600 år läggs till protokollet. 4 Arvodesregler och information om Meetings Handläggare: Joel Larsson Joel Larsson informerar om vilka regler som gäller för arvoden och ersättningar samt att två utbildningskvällar i Meetings och användning av ipad som verktyg, kommer att anordnas i början på mars för politiker i kommunen. 5 Information om Landsbygdsregistret Ärendenummer: Ln 36/2015 Handläggare: Axel Creutz Axel Creutz informerar om Landsbygdsregistret och hur databasen kan användas för att utveckla landsbygden på olika sätt. Landsbygdsregistret kan användas för att ta fram information om närliggande servicetjänster, företag, evenemang och liknande via en mobiltelefon eller dator. 4
6 Information om budget och budgetprocess Ärendenummer: Ln 32/2015 Handläggare: Kerstin Svensson Kerstin Svensson går igenom ekonomiprocessen och det kommunövergripande årshjulet och presenterar den grundläggande budget som finns i dagsläget. sunderlag Utkast till budget 7 Information om aktuella projekt och övergripande frågor Ärendenummer: Ln 29/2015 Handläggare: Jenny Risberg och Kalle Selander Jenny Risbeg och Kalle Selander går igenom en rad aktuella projekt och andra övergripande frågor kring landsbygdsutveckling. Några av de punkter som togs upp är: - LEADER - Bredband - Områdesutveckling - Arrangemang - Informationskanaler sunderlag Sammanställning övergripande information 5
8 Information om Landsbygdsstrategin Ärendenummer: Ln 30/2015 Handläggare: Jenny Risberg och Kalle Selander Jenny Risberg och Kalle Selander presenterar nuläget i arbetet med att ta fram Landsbygdsstrategin. Bland annat har ett flertal medborgardialoger hållits för att skapa ett grundmaterial att utgå från i arbetet med att ta fram en strategi. 9 Genomgång av uppföljning och hantering av bidrag som lämnats 2014 Ärendenummer: Sov 39/2015 Handläggare: Jenny Risberg och Kalle Selander Övergripande information om bidrag lokala nämnder tidigare beviljat och information om den fortsatta hanteringen av bidrag. 10 Delegationsförteckning för Landsbygdsnämnden 2015 Ärendenummer: Ln 24/2015 Handläggare: Jenny Risberg Kommunfullmäktige beslutade den 17 december 2014 om nya nämndreglementen för mandatperioden 2015-2018. I det nya 6
nämndreglementet har Kommunstyrelsens uppsiktplikt tydliggjorts och nämndernas uppdrag och ansvar förtydligats. De tidigare lokala nämnderna i Tysslinge och Glanshammar samt områdesnämnden i Östernärke har ersätts med en ny nämnd, Landsbygdsnämnden, som organisatoriskt ligger under Kommunstyrelsen. Ansvaret för delegerade beslut följer inte med beslutanderätten vid delegering. Delegaten fattar beslut på Landsbygdsnämndens vägnar. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2015-02-03 Förslag till delegationsförteckning, 2015-02-03 1. Anta förslag till ny delegationsförteckning för Landsbygdsnämndens verksamhet. 2. Landsbygdsnämndens delegationsförteckning ska aktualiseras minst en gång per år för att säkerställa att den innehåller rätt information. Yrkande Ordförande Hannah Ljung (C) yrkar på att ytterligare en beslutspunkt läggs till beslutssatsen, att delegationsförteckningen tas upp till nästa sammanträde för revidering. Proposition Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, det vill säga Kommunledningskontorets förslag och Hannah Ljungs (C) ändringsförslag. Ordföranden finner att Landsbygdsnämnden beslutar enligt Hannah Ljungs (C) ändringsförslag. 1. Anta förslag till ny delegationsförteckning för Landsbygdsnämndens verksamhet. 2. Landsbygdsnämndens delegationsförteckning ska aktualiseras minst en gång per år för att säkerställa att den innehåller rätt information. 3. Delegationsförteckningen tas upp till nästa sammanträde för revidering. 7
11 Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Tysslingedagarna 2015 - Lions Club Kilsbergen Ärendenummer: Ln 27/2015 Handläggare: Jenny Risberg Lions Club Kilsbergen inkom den 2 december 2014 till Tysslinge lokala områdesnämnd med en ansökan om bidrag till Tysslingedagen 2015. Ärendet behandlas i Tysslinge lokala områdesnämnd den 9 december 2014 och efter det har ordförande på delegation beslutat att ärendet förs vidare till Landsbygdsnämnden för beslut. Tysslingedagen är en utställningsdag där lokalt förankrade utställare gemensamt arrangerar en dag med konst-, kultur- och hantverk. Syftet är att ge de olika aktörerna en plattform att visa upp sina alter och verksamheter. Evenemanget genomfördes första gången 1993 och är årligen återkommande. Lions Club Kilsbergen söker bidrag med 30 000 kr samt ett sponsorbidrag på 5000 kr. Bidraget ska bland annat användas till upptryckning av foldrar, affischer och annonsering i länets tidningar. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2015-02-09 Protokollsutdrag från Tysslinge lokala områdesnämnd, 133, 2014-12-09 Delegationsbeslut, 2014-12-17 Ansökan från Lions Club Kilsbergen - Ärendet är berett i och med dagens sammanträde och återkommer för beslut i mars 2015. 12 Svar på remiss om Näringslivspolitiskt program Ärendenummer: Ln 31/2015 Handläggare: Jenny Risberg och Kalle Selander Landsbygdsnämnden har fått förlängd svarstid och ärendet tas istället upp på nästa nämndsammanträde. Landstingsnämndens beslut: 8
13 Sammanträdestider Landsbygdsnämnden 2015 Ärendenummer: Ln 2/2015 Kommunstyrelsen fattade den 21 oktober 2014 beslut om rekommendationer för drift- och programnämndernas sammanträdesdatum för 2015. Driftsnämnderna rekommenderas att under år 2015 förlägga sina sammanträden till veckorna 3, 7, 11, 16, 21, 24, 33, 38, 41, 46 och 50. sunderlag Förslag till sammanträdestider för Landsbygdsnämnden 2015, 2015-02-11 - Ordinarie sammanträden för Landsbygdsnämnden ska under 2015 hållas torsdagar den 12 mars, 16 april, 21 maj, 11 juni, 10 september, 8 oktober, 12 november och 10 december. 14 Landsbygdsråd Ärendenummer: Ln 38/2015 Handläggare: Hannah Ljung En referensgrupp kommer under 2015 tillsammans med Landsbygdsnämnden arbeta med att ta fram och utveckla landsbygdsråd, landsbygdsstrategi och kriterier för stöd till lokala utvecklingsgrupper. - Jenny Risberg och Kalle Selander får i uppdrag att ta fram en förslag till referensgrupp för landsbygden i Örebro kommun till nästa sammanträde. 15 Anmälan av handlingar Ärendenummer: Ln 33/2015 Varje månad anmäler Kommunledningskontoret handlingar som inkommit och som bedömts relevanta för Landsbygdsnämnden att få kännedom om. sunderlag Skrivelse till Länstrafiken, Ty 16/2014, 2015-01-20 9
(Landsbygdsnämnden står som avsändare trots att det är Tysslinge lokala områdesnämnd som utsett arbetsgruppen som utformat skrivelsen samt dåvarande ordförande för Tysslinge lokala områdesnämnd som har undertecknat skrivelsen) - Anmälan läggs till handlingarna. 10