SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[15] Plats och tid Xenter, Utbildningsvägen 3, Tumba, kl 19:00-21:30 ande Fredrik Olsson (MP), ordförande Lena Ingren (S) Stefan Dayne (KD) Lars-Göran Liljedahl (S) Birgitta Majby (S) Robert Nuse (S) Andrei Ignat (M) Solveig Nilsson (M) Sture Nordberg (TUP) Kristofer Szubzda (SD) Marit Strand Pettersen (V) Ersättare Övriga deltagande Inga-Lill Strömqvist (S), Kayhan Hasret (S), Daulat Ramtri (M), Mehmet Kulbay (M), Magnus Hansson (MP) fr o m 80, Micael Lejon (SD), Kerstin Amelin (V) Peter Arnhjort t o m 83, Torbjörn Boström t o m 84, Lars Cha t o m 85, Åsa Engwall, Lars Karlsson t o m 83, Gunilla Melkersson t o m 83, Elisabeth Persson, Krister Törneke från Tyréns t o m 80 Utses att justera Marit Strand Pettersen Plats och tid för justering Tekniska förvaltningen, 2016-10-03, kl 17:00 Sekreterare Paragrafer 78-90 Elisabeth Persson Ordförande Fredrik Olsson Justerare Marit Strand Pettersen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2016-10-04 2016-10-26 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Elisabeth Persson
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[15] 78 Svar på medborgarförslag - Förslag om parkeringssituationen område kring Eklidsvägen/Vårbäcksvägen (TEF/2016:117) anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Under beredningen av detta medborgarförslag har tekniska förvaltningen haft kontakt med kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritid (KOF) anser inte att parkeringen behövs för den målgrupp som är tänkt att använda planen. Dessutom har KOF fått in en del klagomål på verksamheten från närboende, som anser att det spelas för mycket och för sent på konstgräsplanen. Därför har KOF flyttat den organiserade verksamheten till konstgräsplanen i Tullingeberg, vilket innebär att problemet inte längre kvarstår. har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av David Moberg angående parkeringssituationen kring området Eklidsvägen/Vårbäcksvägen. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet och lämnar förslag till beslut i en tjänsteskrivelse daterad 2016-08-23.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[15] 79 Svar på medborgarförslag - Gångstig mellan äldreboendet Alby Äng ner till koloniområdet (KS/2016:76) (TEF/2016:85) anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen har nyligen anlagt ett övergångsställe som gör att tekniska förvaltningen inte ser något behov av en väg i enlighet med medborgarförslaget. har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av Marianne Widstrand angående en gångstig från äldreboendet Alby Äng till en gångstig söder om Albyvägen. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2016-08-22.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[15] 80 Översyn av Botkyrka kommuns taxa för vatten och avlopp - Muntlig information har tagit del av informationen. Krister Törneke från Tyréns informerar om förutsättningarna för och behov av en översyn av Botkyrka kommuns taxa för vatten och avlopp.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[15] 81 Muntlig information om uppströmsarbetet har tagit del av informationen. Tekniska förvaltningen informerade på nämndens möte i augusti 2015 om uppströmsarbetet i Botkyrka kommun. Under 2015/2016 sker arbetet mest inriktat mot hushållen i kommunen. Torbjörn Boström, informatör, informerar om pågående arbete med att få ut information och sprida kunskap kring uppströmsarbetet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[15] 82 Frågor från förtroendevalda och medskick till verksamhetsansvariga ger tekniska förvaltningen i uppdrag att till kommande nämnd återkomma med information kring frågorna. Marit Strand Pettersen (V) tar upp frågan om dagvattenhanteringen kring nybyggnationen. Till exempel i Alby, Tingstorget. Solveig Nilsson (M) tar upp frågan om risk- och sårbarhetsanalys, Mälaren som avrinningsområde och påverkan på dricksvattnet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[15] 83 Delårsrapport augusti 2016 för tekniska nämnden (TEF/2016:46) godkänner upprättad delårsrapport 2, augusti 2016. hemställer hos kommunfullmäktige om godkännande av förändrade investeringsramar för följande tidigare beslutade och pågående byggprojekt. a. Stendalsvägen 61, LSS boende: Ny investeringsprognos 22 miljoner kronor (+ 2 miljoner kronor). Förändringen beror på indexreglering. b. Förskolan Sörgården. Ny investeringsprognos 67 miljoner kronor (+ 5 miljoner kronor). Förändringen beror på ökade kostnader i projektet under byggnation. c. Förskolan Prästkragen: Ny investeringsprognos 38 miljoner kronor (+ 3 miljoner kronor). Beställningen har utökats med färdigställande av parkering och utemiljö. Sammanfattning I årets andra delårsrapport ges en redovisning av nämndens ekonomiska utfall, verksamhetens utveckling samt en uppföljning av de åtaganden som nämnden har formulerat i ettårsplanen för 2016. Det finansiella resultatet för perioden pekar på en helårsprognos i linje med beslutad budget. I enlighet med nämndens beslut vid delårsrapport 1 har tekniska förvaltningen upprättat en handlingsplan som långsiktigt ska säkerställa att nämndens verksamheter uppnår en budget i balans. Handlingsplanen redovisas i ett separat ärende i samband med delårsrapport 2. Syftet med de åtgärder som föreslås är att åtgärderna sammantaget ska leda till ökad kvalitet i förvaltningens arbete med budget och ekonomiska uppföljning. Uppnådda verksamhetsresultat inom nämndens ansvarsområden anses tillfredsställande och beslutade åtaganden löper i stort enligt plan trots att ärendemängden inom investeringar är en utmaning. Måluppfyllelsen är god. Det som avviker är främst igångsättningen av projektet, dagvatten norra eftersom upphandlingen på nytt överklagats. Vissa pågående investeringsprojekt pekar på att tidigare beslutad investeringsram behöver justeras. Förvaltningen föreslår att de projekt där byggproduktionen nu pågår ska behandlas i samma ärende som delårsrapport 2. Detta för att få en effektiv och samlad handläggning och beslutsgång för pågående investeringar.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[15] Tekniska förvaltningen överlämnar med en tjänsteskrivelse, daterad 2016-09-21, upprättad delårsapport 2, augusti 2016.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[15] 84 Tekniska förvaltningens handlingsplan för att öka förutsättningarna för att uppnå budgetbalans (TEF/2016:133) godkänner tekniska förvaltningens handlingsplan och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning I enlighet med Botkyrkas kommuns redovisningsreglemente ska förvaltningschefen upprätta en handlingsplan vid befarat överskridande av nämndens budgetram. Handlingsplanen ska godkännas av nämnden och lämnas till kommunstyrelsen. I samband med nämndens godkännande av delårsrapport 1, april 2016, uppdrogs åt tekniska förvaltningen att senast under september månad redovisa förlag till handlingsplan för att reducera underskott. Vidare beslutade nämnden att hemställa till kommunstyrelsen om senareläggning av nämndens handlingsplan i förhållande till gällande redovisningsreglemente. Vid ett par tillfällen under de senaste åren har tekniska nämnden noterat att det ekonomiska utfallet och årsprognos har uppvisat stora variationer. Exempel på åtgärder som tidigare använts för att balansera utfallet mot budget är att under perioder inta en mer försiktighet med inköp. Vid delårsrapport 1 i år noterades fortsatt obalans mellan utfall och beslutad budget. Handlingsplanen innehåller kartläggning av ekonomiadministrationen, utbildning och kunskapsöversikt av ny metod för avskrivningar. Tekniska förvaltningen redovisar handlingsplanen i en tjänsteskrivelse daterad 2016-09-14. Särskilt yttrande Kristofer Szubzda (SD) och Micael Lejon (SD) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[15] 85 Uppföljning av lokalförsörjningsprocessen (TEF/2016:134) godkänner tekniska förvaltningens uppföljning och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning Botkyrka kommun har under slutet av 2015 antagit en ny budgetprocess och en ny lokalförsörjningsprocess. Enligt båda processerna ska en lokalresursplan tas fram med syftet att vara ett planeringsunderlag för en långsiktig och ekonomiskt hållbar lokalstrategi. Under sommaren har lokalförsörjning och fastighet tagit fram ett utkast på en lokalresursplan som detta första år omfattar de lokalbehov som finns med i gällande flerårsplan samt de behov som övriga förvaltningar kommunicerat vid möten under våren. Investeringskalkyler och hyresbedömningar har tagits fram och överlämnats till respektive verksamhet som ett underlag till nämndernas investeringsplaner 2017-2020. Då båda processerna är nya, med nya anvisningar och lokalförsörjning och fastighet tidvis varit kraftigt underbemannad under 2015 och delar av 2016, så har implementeringen av de nya processerna dragit ut i tid. Även om mycket av arbetet som beskrivs i lokalförsörjningsprocessen utförs, återstår arbete med att förtydliga stegen i processen. Arbete återstår med att utveckla hur lokalresursplanen ska se ut för att bäst uppfylla kraven på användbarhet. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2016-09-15.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[15] 86 Personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen (TEF/2016:131) utser Marie Eriksson, administrativ chef, till personuppgiftsombud för nämnden och ger förvaltningschefen rätt att för nämndens räkning underteckna anmälan till Datainspektionen. Sammanfattning är ansvarig för att behandling av personuppgifter inom nämndens ansvarsområde sker i enlighet med personuppgiftslagen (1998:204). Den personuppgiftsansvarige har möjlighet att utse ett personuppgiftsombud som ska se till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt i verksamheten. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2016-09-08.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[15] 87 Sammanträdesordning 2017 (TEF/2016:116) sammanträder under 2017 på följande dagar: Måndagen den 6 februari Måndagen den 6 mars Måndagen den 3 april Måndagen den 15 maj Måndagen den 12 juni Måndagen den 28 augusti Månadgen den 18 september Måndagen den 16 oktober Måndagen den 13 november Måndagen den 11 december Datum för 2017 års nämndsammanträden ska meddelas till kommunledningsförvaltningen senast den 30 september.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[15] 88 Förvaltningschefen informerar har tagit del av informationen. Åsa Engwall, förvaltningschef informerar om gällande hyresavtal för Skrävsta Ridsällskap och det ansvar som åvilar hyresgästen då stort investeringsbehov föreligger. Åsa Engwall informerar vidare om fortsatt utbildning kring mutor och jäv och systematiskt miljöarbete. Lägesrapport kring kommunalhuset och problemen på grund av vattenläckor. Inlämnad stämning angående förskolan Violen. Pågående rekryteringar. Arbetet med internkontroll har påbörjats och tas upp på nämnden i november. Internbudgetarbetet startas upp och beslutsattestanter och delegationsordningen ses över.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[15] 89 Anmälningsärenden (TEF/2016:129, TEF/2016:127, TEF/2016:63) har tagit del av anmälda handlingar. Handlingar Förslag till detaljplan för Näs by, Grödinge, Botkyrka kommun. Förslag till detaljplan för Tumba skog, Tumba, Botkyrka kommun. Bilaga 4 B, nämndernas förslag till investeringsplan 2017-2020, till mål och budget 2017 med plan 2018-2020 för tekniska nämnden, rev 2016-09-06.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15[15] 90 Studiedag för nämnden har tagit del av informationen. En studiedag planeras för nämnden den 7 november. Innehåll för dagen är effekterna av sommarjobben, tillgänglighet och ett besök i trähusproduktionen.
Särskilt yttrande Ärende 7 Tekniska förvaltningens handlingsplan för att öka förutsättningarna för att uppnå budgetbalans(tef/2016:133) Sverigedemokraterna ser positivt på att kommunen på allvar tar tag i skötseln av tekniska nämnden. Sverigedemokraterna har varit representerade i nämnden sedan valet 2014 och har därför inte sett denna vanskötsel på nära håll. Under de senaste två åren har vi kunnat se flertalet projekt som varit felbudgeterade och ekonomiska prognoser som varit långt ifrån verkligheten. Vi hoppas att denna handlingsplan i kombination med en ny förvaltningschef samt en ny nämndordförande kan ge skattebetalarna en trygghet att den tekniska nämnden i framtiden inte kommer göra dessa ekonomiska felberäkningar. För Sverigedemokraterna Botkyrka Kristofer Szubzda Michael Lejon