2015-03-02 1 Plats och tid Sammanträdesrum Stinsen Bjurbäcksgatan 46 2015-03-02, kl. 09:00-12:00 Beslutande Övriga deltagande Jarkko Pekkala, (S) ordförande Alf Augustsson, PRO Emmaboda Gösta Karlman, PRO Vissefjärda Marianne Erlandsson, PRO Lindås Jan Karlsson, PRO Algutsboda Lena Persson, PRO Boda glasbruk Britt-Marie Magnusson, Demensanhörigföreningen Ros-Marie Jonasson, SPF Britt Gustavsson, SPF Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Maria Ixcot-Nilsson, (S) ordförande socialnämnden Stefan Nyström, (M) vice ordförande socialnämnden Göran Eriksson, (C) ledamot socialnämnden Thomas Svensson, socialchef Mirelle Mårdh, verksamhetsutvecklare Linnéa Haraldsson, projektledare Anhörigstöd Utses att justera Alf Augustsson Plats och tid Plats, Emmaboda, 2015-03-13, kl. 13:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 1 14 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Jarkko Pekkala Alf Augustsson
2015-03-02 2 Innehållsförteckning 1 Mötets öppnande 2 Val av justerare 3 Godkännande av dagordning 4 Föregående protokoll 5 Information: Projekt för att utveckla anhörigstöd 2015 6 Socialchefen informerar 7 Socialnämnden informerar 8 Kommunstyrelsen informerar 9 Lediga lägenheter/ansökningar 10 Nybyggnation särskilt boende 11 PRO:s punkter 12 KPR-möten 2015 13 Övrigt 14 Mötets avslutande
2015-03-02 3 1 Mötets öppnande Ordförande inleder med att hälsa alla välkomna och förklarar dagens möte öppnat. 2 Val av justerare Till att justera dagens protokoll föreslås Alf Augustsson. Kommunala pensionärsrådet väljer Alf Augustsson till att justera dagens protokoll. 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4 Föregående protokoll Revidering av demensteamet. Arbetar man lika på alla områden i kommunen? Mirelle Mårdh svarar att det som varit problemet är att alla områden inte haft representanter. Hela tanken är att teamet ska bestå av enhetschef, biståndshandläggare, demenssköterska och Silviasystrar. Demensteamet i Emmaboda är ett bollplank för personalen, en hjälp vid olika frågeställningar och en hjälp till problemlösning. Det finns nu en representant för varje område. Hemsjukvårdsavtalet Vissefjärda PRO förväntar sig att man i nya avtalet har med att lägga sjuksköterskemottagningar i ytterområdena för t ex provtagning och blodtryckskontroller. Maria Ixcot Nilsson tar med sig detta till landstinget som äger frågan samt att dialogen fortsätter mellan KS och Vissefjärda PRO. 5 Information Projekt för att utveckla anhörigstöd 2015 Som anhörig kan man vara: barn, vuxen, gammal och ung. Personen som man stödjer eller hjälper kan vara barn, vuxen, gammal eller ung. en person inom familjen eller bland de närmaste släktingarna till den enskilde en person som den enskilde anser sig ha en nära relation till (nära vän, granne, kollega etc.) Mål Genomlysa det anhörigstöd som i dag finns inom hela socialtjänstens verksamhet samt vilket behov som finns och som i dag inte tillgodoses. Ta fram åtgärdsförslag på hur eventuella brister kan förbättras och tillgodoses inom organisationen. Organisation
2015-03-02 4 Projektledare: Linnéa Haraldsson Styrgrupp: Michael Börjesson, IFO-chef Mirelle Mårdh, verksamhetsutvecklare Mats Öhrn, enhetschef socialpsykiatrin Anette Isaksson, enhetschef äldreomsorgen Socialtjänstlagen säger 1 juli 2009 blev det en ändring i 5 kap 10 Socialtjänstlagen: Socialnämnden ska (tidigare bör) erbjuda stöd för att underlätta för de personer som vårdar en närstående som är långvarigt sjuk eller äldre eller som stödjer en närstående som har funktionshinder. Aktiviteter Revidering och uppdatering av 2011 års kartläggning. Kartlägga vilka målgrupper för anhörigstöd som finns. Samtal, fokusgrupper med verksamhet, organisationer, anhöriga etc. Se över samverkan mellan olika aktörer internt och externt- brister, möjligheter. Se över möjligheter för att förbättra anhörigstödet inom organisationen, hur kan vi komma igång inom alla områden och hur kan vi organisera arbetet. Rapport och redovisning till socialnämnden. Snabbfakta om anhöriga (NKA) Det är något vanligare att kvinnor är omsorgsgivare än män. Kvinnor ger oftare omfattande omsorg. Kvinnor ger oftare tillsyn, umgänge och personlig omsorg. Män ger oftare praktisk hjälp och ekonomiskt stöd. Uppskattningsvis utför kvinnor 2/3 av den omsorgsvolym som ligger på anhöriga. 900 000 anhöriga förvärvsarbetar. 100 000 av dessa har behövt minska sin arbetstid eller sluta arbeta p.g.a. sitt omsorgsgivande. Hälsan för anhöriga Ju mer omsorg man ger desto sämre är det självskattade hälsotillståndet. Kvinnor påverkas generellt mer negativt än män. Psykiskt påfrestande (vanligare vid omsorg till barn). Fysiskt påfrestande. Svårt att hinna umgås med vänner. Känns också bra att ge omsorg. Veta att närstående får god vård och omsorg. Vilket stöd önskas? Det bästa stödet är när den närstående erbjuds god vård och omsorg. En av de största belastningarna är vid upplevelsen av att vården och omsorgens insatser till den närstående inte fungerar. Kunskap om vilken hjälp och stöd som finns att få och hur man söker. Bättre samverkan mellan huvudmän (tar tid och kraft att koordinera insatser för sin närstående). Stöd som riktas till anhöriga. Man vill bli sedd, lyssnad på och bemötta med respekt. Direkt och indirekt stöd Direkt anhörigstöd Insatser som direkt vänder sig till anhörig- vårdaren. T ex enskilda samtal eller samtalsgrupper, anhöriggrupper, hälsofrämjande aktiviteter, information och utbildning, avlösning osv. Indirekt anhörigstöd Insatser som vänder sig till den som vårdas eller stödjs och som indirekt blir en form av stöd för den anhöriga. T ex korttidsboende, hjälpmedel, bostadsanpassning osv. Ett anhörigvänligt synsätt ska genomsyra verksamheten (ska finnas hos politiker, chefer, personal). Ett individuellt anpassats stöd till anhöriga (service och bistånd). Kartläggning kommer att ske i följande ordning: LSS-verksamheten Socialpsykiatrin Individ- och familjeomsorgen
2015-03-02 5 Hemsjukvården Äldreomsorgen Integrationsenheten Nuläge LSS-verksamheten Intervjuer genomförda med samtliga chefer och med LSS-handläggare. Påbörjat intervjuer med medarbetare. Påbörjat kontakt med anhöriga. Påbörjat kontakt med anhörig/brukarorganisationer. Tankar, synpunkter, förslag Kontakta gärna Linnéa Haraldsson, telefon 0471-24 95 88 eller mejla på linnea.haraldsson@emmaboda.se 6 Socialchefen informerar Thomas Svensson, ny socialchef presenterar sig. 7 Socialnämnden informerar Bokslut 2014 Resultatet för socialnämnden 2014 uppgår till 386 tkr. Mycket bra resultat då prognosen var mycket större. Gemensam administration Individ- och familjeomsorgen Äldreomsorgen Hälso- och sjukvård LSS Socialpsykiatrin Resultat 3 185 tkr 1 227 tkr 2 215 tkr 1 030 tkr 1 082 tkr 174 tkr 386 tkr Det stora underskottet i äldreomsorgen beror på obudgeterade tjänster. Inom Individ- och familjeomsorgen var försörjningsstödet högre än budgeterat. Inom LSS var ledsagningen dyrare än budgeterat. Pluset på den gemensamma administrationen beror på att en förväntad placering inte verkställdes 2014, dock förväntas den verkställas 2015. Budget för 2015 Budgetramen för socialnämnden 2015 är 146 059 tkr, är utökad med 1 miljon. Äldreomsorgen har fått ett tillskott på 2 800 tkr, vilket tillskapar 3,5 tjänster, dessa finns redan i systemet. Individ- och familjeomsorgen har fått 665 tkr i årets budget till det utökade försörjningsstödet. LSS har fått 1 300 tkr till bland annat ledsagning. Nya Tider Alla äldreboenden, hemstjänstgrupper och gruppboenden är med i Nya Tider. Personalen har själv valt att arbeta delade turer på helgerna, detta innebär att det blir en helg mindre för personalen inom en 6 veckorsperiod. Ombyggnation av Särskilt boende i Vissefjärda 5 lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda ska byggas om till 2 större lägenheter i vilka möjlighet till parboende finns.
2015-03-02 6 Sydostjouren Till hösten 2015 startat Sydostjouren vilket innebär en gemensam socialjour för Emmaboda, Torsås, Karlskrona och Kalmar kommuner. Sydostjouren kommer att vara bemannad efter kontorstid (vardagskvällar och helger) och tillhandahålla vissa sociala tjänster. Sena nätter har beredskap bedömts vara tillräcklig. Socialjouren ska kunna verka inom huvudsakligen två områden: bedömning av akuta socialtjänstärenden (skydd för barn, ungdomar, missbrukare och våldsoffer) och tillhandahållande av råd och stöd till jourhem/familjehem. Om nödvändiga beslut fattas beräknas socialjouren kunna inleda arbetet 1 september 2015. 8 Kommunstyrelsen informerar Kommunen har ökat sitt invånarantal 2014 med +45 personer. I både Boda och Vissefjärda har man märkt en trend av att storstads- bor flyttar ut på landet igen. I Vissefjärda kan det bero på att tågtrafiken blivit bättre och att det blivit ett tågstopp. Viktigt att få fler äldre att flytta till kommunen då detta gynnar kommunen ekonomiskt. Ombyggnation av Brukskontoret i Boda glasbruk, förslaget bygger på att genom en renovering och en mindre ombyggnad skapa förutsättningar för en uthyrning av ateljéer i brukskontoret till konstnärer som också hyr glashyttan. Övernattning kan också bli aktuell. Nybyggnation av förskola i Emmaboda. Ombyggnation av 5 lägenheter till 2 lägenheter på särskilt boende i Vissefjärda Nybyggnation av gruppboende i Emmaboda Budget 2015: Socialnämnden är den enda nämnden som fick förstärkning, dock inte tillräckligt för att täcka de behov som finns. Socialnämnden och bildningsnämnden har kommit in med ansökan om medel från Sociala fonden till Plug in som är en del av det Unga mobila teamet. De ungdomar man arbetar med är en svår målgrupp men de som man haft med i Plug in har alla sysselsättning i dag. Thomas Svensson menar att det är viktigt med förebyggande insatser i ett tidigt skede. Det är även viktigt att inte ge upp när pengarna tryter för då blir det dyrare i slutänden. Målarbete inom kommunen Kommunstyrelsen sätter först övergripande mål och nämnderna sätter sina mål utifrån dessa.
2015-03-02 7 Investeringsbudget 2015 Nämndernas investeringsram 2015 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsnämnden Bygg- och miljönämnden Bildningsnämnden Socialnämnden Samtliga nämnders investeringsram 2,4 mkr 2,9 mkr 300 tkr 800 tkr 500 tkr 6,9 mkr Kommunfullmäktiges investeringsobjekt Industriprogrammet 800 tkr Kommunfullmäktiges prioriterade objekt 2014-2016 Budget2015 Prognos 2016 Emmaboda förskola 10 mkr 30 mkr Fiberutbyggnad 3 mkr 3 mkr Ventilation Esplanaden 8 8,2 mkr Ospec 1,1 mkr 5 mkr Totalt 22,3 mkr 38 mkr Investeringar 2014 - Örnen 5 och 6, gamla Nöjeshuset är nu Nöjesindustrin. Särskolan är ombyggd och nu är Svenska för invandrare (SFI) i dessa lokaler. Särskolan har flyttat till Bjurbäcksskolan. Ombyggnad av serveringsdisken på Storegården. Energioptimering, Emfab och EBA. Miljöhus för källsortering. Molucker för avfall. Upprustning av lekplatser, 100 tkr för 2014, 200 tkr till 2015. Utsmyckningar Bodatorg. Upprustning av Verdaområdet, budgeten var på 200 tkr, kostnaden blev 350 tkr mer än budgeterat. Grafittimålning i tunnlarna, sporthallen och simhallen. På festivalområdet har man grävt ut stenängar. Gata/park har gjort en inventering av maskiner och man har köpt in ett par stycken. 9 Lediga lägenheter/ansökningar Lediga lägenheter vecka 9 SÄBO Antal lediga SÄBO Vissefjärda 6 Algutsboda 1 Långasjö 5 Esplanaden 0 Bjurbäcksgatan 46 2
2015-03-02 8 Totalt 14 Ansökningar särskilt boende 2014-11-24 2015-02-22 Antal ansökningar 11 Bifall 9 Avslag 2 (behoven kan tillgodoses genom annan form av bostad) Tomhyror för särskilda boenden i kommunen 2010 mars 2015 = 928 tkr. Ombyggnation i Vissefjärda så att 5 lägenheter blir 2 lägenheter, där det finns plats för parboende. Viktigt att man kan erbjuda parboende på alla orter. Mirelle Mårdh informerar om att det har kommit in ansökningar till särskilt boende av personer från andra kommuner. Alf Augustsson tycker det är bra med inflyttning av äldre från andra kommuner. Alf Augustsson undrar varför det är så många särskilda boenden är lediga. Innan man omvandlade lägenheter till Trygghetsboende så fanns det inget överskott. Vad beror denna utveckling på? Thomas Svensson menar att detta är något positivt. En faktor kan vara satsningar på förebyggande arbete med mycket rehabilitering, social samvaro och aktiviteter, vilket spelar en stor roll. Trenden i andra kommuner är dock att trycket på särskilt boende är mycket stort Ros-Marie Jonasson tror att det kan bero på att både hemtjänst och hemsjukvård fungerar mycket bra, vilket gör att man känner sig trygga i det ordinära boendet Ensamhets- och otrygghetsproblematik gör att man vill söka sig till trygghetsboende/särskilt boende. 10 Nybyggnation SÄBO Bygg och miljönämnden har fått in bygglovsansökningarna och håller på att arbeta med detta. Eventuellt kommer ärendet upp i fullmäktige i maj. Då beslutar man även om optionen angående vinterträdgård. 11 PRO:s punkter Utse vice ordförande till KPR Som vice ordförande föreslår samorganisationen för PRO Alf Augustsson. Kommunala pensionärsrådet väljer Alf Augustsson som vice ordförande. Nuläge ny Hälsocentral. Hur långt har kommunen kommit angående detta? Maria Ixcot Nilsson svarar att enligt ansvarig tjänsteman på Landstinget så håller man på att få till en planlösning för alla enheter i fastigheten. Genomförandebeslut i maj 2016. Upphandling någon gång under hösten 2016. Uppstart planeras till början av året 2017. Nuläge nybyggnation, hissar vid EBA:s äldre 3-våningsfastigheter utan hiss. EBA har tagit en genomförandeplan om att 1 fastighet byggs om per år. Göran Eriksson informerar om att man dock ligger efter i tidsplanen.
2015-03-02 9 Uppstigning läggtider 11 timmarsregel Mirelle Mårdh svarar att i Emmaboda har man inga specifika tider utan den enskilde själv bestämmer. Den enskilde kontaktar personalen via larm, när hjälp behövs. Man följer 11-timmarsreglen efter som varje person själv väljer. Detta gäller både vid särskilda boenden och vid hemtjänst i ordinärt boende. Information om avslutad ny omgång av PRO:s landsomfattande genomgång av Äldrebarometern Resultatet av Ädrebarometern kommer att presenteras vid KPR möte 2015-09-28. Fria resor Gösta Karlman undrar vad som hänt med skrivelsen från samorganisationen angående att personer över 70 år får åka fritt med lokaltrafiken vid lågtrafik. Kommunalrådet skulle lägga ett uppdrag till KLT. Maria Ixcot Nilsson kommer att påminna kommunalrådet om detta. 11 KPR-möten 2015 2015-03-02, 09:00 12:00 2015-05-18, 09:00 12:00 2015-09-28, 09:00 12:00 2015-11-30. 09:00 12:00 13 Övrigt Gösta Karlman frågar efter orienteringsskyltar vid perrongen i Vissefjärda. Per Sigvardsson tar med sig frågan till Teknik- och fritidskontoret. Alf Augustsson frågar om dementa och icke dementa blandas på äldreboenden i Emmaboda kommun. Fråga är aktuell i hela Sverige och var med i Äldrebarometern. Mirelle Mårdh svarar att i kommunen finns två särskilda boenden för personer med demenssjukdom. 14 Mötets avslutande Ordförande förklarar dagens möte avslutat Nästa ordinarie möte äger rum 2015-05-18 kl. 09:00