Kyrkorådet 2014-05-21 Plats och tid Lykttändaren, Kyrkbacksgården, Västerås, kl.18.00-20.40 Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Jörgen Eklund, Alice Widlund, Karin Tilly, Britt Sandström, Ulla Brobäck, Lars Ericson, Görel Korkman, Rolf Falkland, Ulrika Pettersson, Bengt Wallén, Maria Thorgren, Ingemar Egelstedt, Yngve Anderberg, Solveig Östberg, John G Ogenholt (för Evelina Rastas), domprost Margarethe Isberg, Thomas Karlsson, Monica Knutson, Ingrid Högsberg, Lars-Olof Carlsson, Rune Vikman, Anita Thunberg Från kommunikationsbyrån Revolution Mikael Marticki samt Daniel Ingdahl (t.o.m. 65), kontraktsprost Jerker Alsterlund (t.o.m. 66), kyrkogårdschef Bengt Danielsson (t.o.m. 68), utredningschef Sven Sörbring (t.o.m. 72), fastighetschef Eva Carlin (t.o.m. 72), ekonomichef Eva Hollaus (t.o.m. 72) Bengt Wallén Underskrifter Sekreterare... er 64-77 Sara Granberg Ordförande... Jörgen Eklund Justerande... Bengt Wallén BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkorådet 21 maj 2014 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande
Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 64 2014-05-21 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns.
Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 65 2014-05-21 Utvärdering av kampanjen Tro, hopp och Mikael Marticki och Daniel Ingdahl från kommunikationsbyrån Revolution presenterade en utvärdering av kommunikationskampanjen Tro, hopp och som genomfördes under 2013. En mätning med en webbpanel bestående av 400 lokala respondenter gjordes i januari 2014. Av dessa var 60,5 % tillhöriga till Svenska kyrkan. Den ungdomssatsning som gjordes i samband med kyrkovalet ingick inte i undersökningen. Det konstaterades att tidningsannonsering har haft ett bättre genomslag än utomhusoch bussannonsering. Kyrkotillhöriga och unga var de grupper som var mest positiva till kampanjen. De ord som flest associerade annonserna med var värme och omtanke. Kampanjen sågs generellt som seriös och positiv. Dock uppgav 77 % av de tillfrågade att de inte sett något av kampanjen. Gällande magasinet Basilika som kommunikationsbärare konstaterades att denna som produkt har en hög kännedom men ett lågt genomslag. Avslutningsvis ansåg Mikael Marticki och Daniel Ingdahl att kampanjen fungerat bra som ett första steg i en mer utåtriktad kommunikation och ställde frågan hur kampanjen skulle kunna ta sig utanför köpta kanaler för att få en bättre respons till ett lägre pris. Läggs till handlingarna.
Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 66 2014-05-21 Presentation av diakoniprojektet Kontraktsprost Jerker Alsterlund presenterade diakoniprojektet med arbetsnamnet Hela vägen. Projektet började genom stiftets insats Aktör för välfärd. Hela vägen erbjuder ett sätt för diakoner tänka och arbeta strukturerat på samma sätt. Genom projektet har man utvecklat ett instrument för kartläggning av en hjälpsökande utifrån socialstyrelsens sju välfärdsfaktorer: hälsa, sysselsättning, boende sociala relationer, trygghet, ekonomi samt medborgerliga resurser. Kartläggningen resulterar i ett spindelnät som visar på både svagheter och styrkor. När kartläggning är gjord bestäms om nästa steg är att hjälpa via traditionell diakoni eller utifrån en framtagen metod för strukturerad hjälp i samverkan med myndigheter och stödpersoner. Detta för att erbjuda bästa möjliga hjälp och se till hela människan. Läggs till handlingarna.
Kyrkorådets arbetsutskott 78 2014-05-08 Kyrkorådet 67 2014-05-21 Svenska kyrkan Västerås AB a) Ägardirektiv Utredningschef Sven Sörbring föredrog förslag på justerat ägardirektiv och gav en bakgrund till upprinnelsen till Svenska kyrkan Västerås AB. Svenska kyrkan Västerås AB bildades 2005 som ett sätt att ta vara på kreativitet och idéer. Bestämmelserna är att det är tillåtet att bedriva verksamhet om den har en koppling till kyrkans grundläggande uppdrag mission, diakoni, undervisning eller gudstjänst. Betonades att bolagsordning är en fråga för styrelsen i bolaget, inte för kyrkorådet eller kyrkofullmäktige. Förslag till förändring i stycket 5:2 Styrelse: Styrelse i dotterbolag nomineras av moderbolagets styrelse och fastställs av dotterbolagets stämma och kan vara samma som för moderbolaget. b) Ombudsinstruktion till årsstämma Årsredovisning för 2013 förelåg. Förslag på ombudsinstruktion lades på bordet vid mötet. Ordförande Jörgen Eklund föredrog. a) Att godkänna ägardirektiv för Svenska kyrkan Västerås AB med ovan nämnd justering samt överlämna ärendet till kyrkofullmäktige för beslut. b) Att godkänna ombudsinstruktion inför Svenska kyrkan Västerås AB:s bolagsstämma samt överlämna ärendet till kyrkofullmäktige för beslut. Bolagets nuvarande styrelseledamöter deltog ej i överläggningarna på grund av jäv: Ingemar Egelstedt, Maria Thorgren, Rune Vikman och Lars Ericson.
Kyrkorådets arbetsutskott 80 2014-05-08 Kyrkorådet 68 2014-05-21 Rambudget 2015 Ekonomichef Eva Hollaus redogjorde för förelagt förslag på rambudget för 2015. Fastighets- och kyrkogårdsförvaltningens budget samt personalbudgeten är genomarbetade, övriga siffror är beräknade på schablon. Fastighetschef Eva Carlin och kyrkogårdschef Bengt Danielsson fanns tillgängliga för att svara på frågor och informera om respektive verksamhetsområdes rambudget. Rambudgeten har föredragits i den fackliga samverkansgruppen. Att godkänna rambudget för 2015 samt överlämna ärendet till kyrkofullmäktige för beslut. Kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta att målsatt kapital för Västerås pastorat fastställs till 228 985 000 kr.
Kyrkorådets arbetsutskott 68 2014-04-24 Kyrkorådet 69 2014-05-21 Fastighetsfrågor Fastighetschef Eva Carlin föredrog. Lokalen Sparven. Kontraktet för denna lokal ska omförhandlas och fastighetsutskottet lyfter frågan om man ska gå vidare i förhandlingen med fastighetsägaren. Dingtuna Treklövern. Lokalen är med på avyttringslistan. Eva Carlin gav en bakgrund, och redovisade hur intresset för lokalen i sett ut från både kommunens sida och den öppna marknaden. Rytterne församlingsgård. Lokalen är med på avyttringslistan. Möjligheten att skapa ett utrymme i bakre delen av Rytterne kyrka diskuteras. Haraker prästgård. Lokalen är med på avyttringslistan. Hembygdsföreningen har tidigare erbjudits att ta över lokalen men avböjde erbjudandet. Frågan om försäljning på extern marknad har utretts och intressenter finns. Ur ett barnkonsekvensperspektiv förordas att kommunen prioriteras för ett köp. Att betona vikten av kyrkans närvaro på Råby. Att uppdra år fastighetsförvaltningen att fortsätta undersöka möjligheten att förvärva Sparven. Att uppdra åt fastighetsförvaltningen att i första hand erbjuda kommunen och i andra hand de två externa intressenterna möjlighet att köpa fastigheten Treklövern till den Hembygdsföreningen ges respit till september att fatta ett beslut gällande Harakers prästgård. Därefter uppdras åt fastighetsförvaltningen att gå vidare med en försäljning av Haraker prästgård. Att uppdra åt fastighetsförvaltningen att fortsätta arbetet med att kunna avyttra Rytterne församlingsgård.
Kyrkorådets arbetsutskott 69 2014-04-24 Kyrkorådet 70 2014-05-21 Ekonomisk rapport t.o.m. mars 2014 Ekonomichef Eva Hollaus föredrog förelagd ekonomisk rapport för det första kvartalet 2014 och redovisade långfristiga placeringar. Läggs till handlingarna.
Kyrkorådets arbetsutskott 72 2014-04-24 Kyrkorådet 71 2014-05-21 Resepolicy Resepolicy gällande anställdas och förtroendevaldas resor förelåg. Att godkänna resepolicy för Västerås pastorat.
Kyrkorådets arbetsutskott 81 2014-05-08 Kyrkorådet 72 2014-05-21 Arbetsordning arbetsutskottet Förslag till arbetsordning för kyrkorådets arbetsutskott förelåg. Att godkänna arbetsordning för kyrkorådets arbetsutskott.
Kyrkorådets arbetsutskott 82 2014-05-08 Kyrkorådet 73 2014-05-21 Stiftsmöte 5 september Kyrkorådet inbjuds att delta vid stiftsmötet i Avesta den 5 september. Det diakonala projektet och Paletten kommer att vara med som utställare. Personal från de pastorala områdena och Domprostgården kommer att delta. En inbjudan till stiftsdagen följde med i utskicket av Västerås stifts Magasin. Bussresa till och från Avesta kommer att erbjudas via kontraktet. Anmälan till organisationssekreterare Sara Granberg. Läggs till handlingarna.
Kyrkorådets arbetsutskott 75, 79 2014-04-24, 2014-05-08 Kyrkorådet 74 2014-05-21 Inkomna skrivelser och rapporter Årsredovisning för Svenska kyrkan Västerås AB Årsredovisning för Badelunda församlings boende Ljuvelen AB Årsredovisning 2013 för Kyrkans Försäkring AB, dnr 70.14. Årsredovisning Finnåkers kursgård 2013, dnr 72.14. Stämmoprotokoll Finnåker kursgård ekonomisk förening, dnr 72.14 Ansökan om formellt beslut gällande Kyrka för Fairtrade, dnr 73.14 Riktlinjer från SKR Kyrka för Fairtrade i olika församlingsstrukturer, dnr 73.14. Skrivelse från Mikaelikyrkans Missionskrets, dnr 88.14. Skrivelse från fängelsepräst Att lägga årsredovisningar från Kyrkans Försäkring AB, Finnåkers kursgård, Svenska kyrkan Västerås AB, Badelunda församlings boende Ljuvelen AB och stämmoprotokoll från Finnåker kursgård ekonomisk förening till handlingarna. Att uppdra åt arbetsutskottet att hantera Kyrka för Fairtrade, skrivelse från Mikaelikyrkans Missionskrets samt skrivelse från fängelsepräst.
Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 75 2014-05-21 Rapporter Domprost Margarethe Isberg rapporterade gällande: Barnens dag, kyrkan stort utrymme. Trygga Räkan och Helge Ands Konfirmation i Västerås 2014-2015 Seminariekväll FIN och budget Söndag 25 Agneta Sköld avtackning efter högmässan kl. 11 i domkyrkan. Förvaltningschefskonferens i Malmö 22-23 maj. Präst- och diakonexamen och vigning 7-8 juni Stormöte för samtliga anställda i pastoratet 11 juni. 27-28 juni Cityfestivalen, även Västerås Pride och en regnbågsmässa i Domkyrkan. Estradsamtal Margarethe Isberg. Uppdrag gransknings program om själavårdssamtal med anknytning till homosexualitet. Drive-in vigslar under Power Meet Läggs till handlingarna.
Kyrkorådets arbetsutskott 84 2014-05-08 Kyrkorådet 76 2014-05-21 Anmälningar I Enligt arbetsutskottets protokoll. II Nya tillsvidareanställningar 2014 Namn Befattning Datum Avdelning Rola Birgitta Husmor 2014-03-01 Västra PO Nordström Marcus Vaktmästare 2014-04-01 Centrala PO Dahlin Lars-Åke Krematorietekniker 2014-05-01 Kyrkogårdsförv Hammarström Johan Domkyrkoorganist 2014-06-01 Centrala PO Sjöholm Magdalena Komminister 2014-08-04 Västra PO Holm Andrew Komminister 2014-08-25 Centrala PO Söderholtz Emelie Komminister 2014-09-01 Norra PO Turner Monica Löneassistent 2014-09-01 Stab Läggs till handlingarna.
Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 77 2014-05-21 Övriga ärenden Ledamoten Lars Ericson tillskrivit domkapitlet och begärt ett förtydligande gällande Kyrkans begravningsbyrå och har fått svaret att Västanfors församling uppmanas av domkapitlet och kyrkostyrelsen att omedelbart upphöra med all verksamhet utanför det egna pastoratet och med användandet av Svenska kyrkans logga. Läggs till handlingarna.
Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 2014-05-21 Ordförande Jörgen Eklund avslutade mötet med att önska kyrkorådet en fin sommar och därefter bad de närvarande välsignelsebönen.