Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 Ärendelista Sid nr Justering...2 597 Information om arbetet med E4 Sundsvall...3 598 Information om utställning av förslag till kustplan för Sundsvalls kommun...4 599 Månadsrapport mars 2010...5 600 Ansökan om statligt stöd till energieffektivisering i kommuner och landsting...6 601 Komplettering av uppdrag angående Livsmiljöbokslut 2010...7 602 Motion (MP) om underlätta för byte av jobb...8 603 Ändring av regler för hantering av allmänna handlingar i Sundsvalls kommunkoncern...10 604 Ändring av delegation av arkivmyndighetens beslutanderätt.11 605 Motion (S), (V), (MP), (C), (FP) och (KD) - Så får vi jämställda bolagsstyrelser i kommunen...12
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 1 Tid Kl. 14.00-15.25 Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Leif Nilsson (S) ordförande Ingrid Möller (MP) ersättare för Peder Björk (S) Kim G Ottosson (V) Sverker Ottosson (MP) Erland Solander (M) Lars Persson (FP) Hans Brynielsson (KD) Övriga Johan Forssell kommunsekreterare Paul Sjölander projektledare E4 Sundsvall 597 Ylva Jakobsson miljöinspektör 598 Stig Johansson miljökontoret 598 Björn Magnusson controller 599 Protokollet omfar 597-605. Det antecknas till protokollet ärendet Månadsrapport för mars månad läggs till på dagordningen. Justeras Leif Nilsson Ordförande Johan Forssell Sekreterare Lars Persson Justerare
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 2 Justering Att tillsammans med ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll utses Lars Persson med Hans Brynielsson som ersättare.
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 3 KS-2010-00097 597 Information om arbetet med E4 Sundsvall Samordningsutskottet beslutar notera informationen. Samordningsutskottet beslutade 2009-11-24 506 projektet för E4 Sundsvall regelbundet ska lämna information till samordningsutskottet. Överläggning Vid dagens sammanträde lämnar projektledaren för E4 Sundsvall Paul Sjölander information om det pågående arbetet.
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 4 KS 505/09 212 598 Information om utställning av förslag till kustplan för Sundsvalls kommun Samordningsutskottet beslutar notera informationen. Kustplanen är tillägg till översiktsplaneringen och behandlar riktlinjer för markanvändning inom kustzonen. Kustplanen ska innehålla riktlinjer för hur kustens värden bör bedömas mot andra intressen i samband med översiktsplanering, detaljplanering och prövning av bygglov. Kustplanen föreslår inte områden som är möjliga för exploatering utan ska ses som ett verktyg och kunskapsunderlag för forts planering. Överläggning Förslaget har varit föremål för samråd och överlämnas för politisk behandling inför eventuell kommande utställning. sunderlag Koncernstabens skrivelser 2010-04-06 och 2010-04-15 Samrådsredogörelse - Utställningshandling Kustplan för Sundsvalls kommun, tillägg till översiktsplan 2010-04-06 Kustplan, tillägg till översiktsplan, utställningsförslag 2010-04-20 - Del 1 Förutsättningar och utgångspunkter med kustplanen - Del 2 Värden, anspråk och ställningstaganden - Del 3 Planförslag - strategi för kustplanering - Del 4 Miljökonsekvensbeskrivning Stadsbyggnadsnämndens protokoll 2010-03-17 66 Stadsbyggnadsnämndens skrivelse 2010-03-05 Stadsbyggnadskontorets skrivelse 2010-02-22 Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2010-03-02
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 5 Dnr KS-2010-00019 599 Månadsrapport mars 2010 Samordningsutskottet beslutar godkänna månadsrapporten för mars 2010. Kommunens ekonomi följs löpande upp i månadsrapporter. Koncernstaben har sammanställt månadsrapporten för mars 2010. Resultatet för perioden t o m mars 2010 är -5,6 mkr, vilket är 52,6 mkr bättre än resultatet för motsvarande period 2010. Orsaken är främst effekter av de besparingar som gjorts under 2009 2010 samt ökade skeintäkter. Resultatprognosen för 2010 är 115,5 mkr. sunderlag Koncernstabens skrivelse 2010-04-20 Månadsrapport mars 2010
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 6 KS-2010-00244 600 Ansökan om statligt stöd till energieffektivisering i kommuner och landsting Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta ansöka om statligt stöd för energieffektivisering i kommunens egen verksamhet, uppdra åt miljökontoret ta fram ett förslag med innebörden service- och tekniknämnden svarar för kommunens åtagande med strategi, genomförande och rapportering av energieffektiviseringsåtgärder. För åren 2010-2014 finns ett stöd till energieffektivisering söka för kommuner och landsting. För Sundsvalls del är stödet på 345 tkr per år. För få stödet ska kommunen göra en ansökan till Energimyndigheten. Kommunen ska också ta fram och fastställa en strategi för energieffektivisering och aktivt arbeta för genomföra denna. Rapportering om hur stödet har använts ska göras varje år till Energimyndigheten. sunderlag Koncernstabens skrivelse 2010-03-30
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 7 KS-2010-00123 601 Komplettering av uppdrag angående Livsmiljöbokslut 2010 Samordningsutskottet beslutar uppdraget till 2010 års Livsmiljöbokslut om fördjupad utvärdering av kommunens arbete för god livsmiljö under perioden 2007-2010 enligt samordningsutskottets beslut 2010-03-23 562 även omfar uppföljning av det handikappolitiska programmet under samma period. Livsmiljöbokslut 2010 ska enligt beslut i samordningsutskottet utgöra en fördjupad utvärdering som ger en sammanfning och analys av de viktigaste insatserna av kommunens arbete för minskad klimatpåverkan, god livsmiljö och bättre folkhälsa som gjorts under perioden 2007-2010. sunderlag Koncernstabens skrivelse 2010-04-06
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 8 KS 76/10 030 602 Motion (MP) om underlätta för byte av jobb Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla motionens första -sats, avslå motionens andra och tredje -sats. Miljöpartiet har i en motion föreslagit kommunen som arbetsgivare ska underlätta för de anställda som vill genomföra arbetsplatsbyte, ett regelverk för detta tas fram samt utvidga systemet för omfa en större krets av arbetsgivare. Överläggning Sverker Ottosson (MP) yrkar samordningsutskottet ska föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige bifalla motionens första -sats, samt avslå de två övriga -satserna. Lars Persson (FP), Hans Brynielsson (KD) och Erland Solander (M) yrkar samordningsutskottet ska föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå motionen Efter det överläggningarna förklarats avslutade förklarar ordföranden det finns två förslag till beslut, dels Sverker Ottossons bifalla delar av motionen och avslå övriga, dels Lars Perssons m fl avslå motionen. Han ställer proposition på yrkandena och finner samordningsutskottet beslutat enligt Sverker Ottossons yrkande. Reservation Lars Persson (FP), Hans Brynielsson (KD) och Erland Solander (M) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Koncernstabens skrivelse 2010-03-03
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 9 Motion (MP) om underlätta byte av jobb, daterad 2010-01-25, samt bilaga
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 10 KS-2010-00156 603 Ändring av regler för hantering av allmänna handlingar i Sundsvalls kommunkoncern Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa regler för hantering av allmänna handlingar i Sundsvalls kommunkoncern enligt koncernstabens förslag 2010-03-11, upphäva tidigare fastställda regler för hantering av allmänna handlingar i Sundsvalls kommunkoncern. De regler för hantering av allmänna handlingar i Sundsvalls kommunkoncern som fastställdes 2008 behöver genomgå vissa redaktionella och sakliga förändringar. Det viktigaste ändringsförslaget gäller former för gallringsbeslut. Den föreslagna förändringen avser förenkla beslutsfandet och skapa en anpassning till kommunens processtruktur. Ett förslag till nya regler har tagits fram. sunderlag Koncernstabens skrivelse 2010-03-11 med bilagor: Bilaga 1 - Förslag 2010-03-11 till regler för hantering av allmänna handlingar i Sundsvalls kommunkoncern Bilaga 2 - Förslag 2010-03-11 till regler för hantering av allmänna handlingar - anvisningar
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 11 KS-2010-00157 604 Ändring av delegation av arkivmyndighetens beslutanderätt Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta fastställa ny delegation av beslutanderätt som enligt arkivreglerna ankommer på arkivmyndigheten enligt förslag 2010-03-11, upphäva tidigare beslut om delegation av beslutanderätt som enligt arkivreglerna ankommer på arkivmyndigheten. Den delegation av beslutanderätt från kommunstyrelsen till arkivchefen som gällt sedan 1999 föreslås ers med en moderniserad delegation som är anpassad till de nya styrdokument för dokument- och arkivhanteringen som fastställdes år 2008. sunderlag Koncernstabens skrivelse 2010-03-11 med bilaga: Bilaga - Förslag 2010-03-11 till delegation av kommunstyrelsens och arkivmyndighetens beslutanderätt enligt regler för hantering av allmänna handlingar i Sundsvalls kommunkoncern
Kommunstyrelsens samordningsutskott 2010-04-20 12 KS 863/09 030 605 Motion (S), (V), (MP), (C), (FP) och (KD) - Så får vi jämställda bolagsstyrelser i kommunen Samordningsutskottet beslutar utan eget förslag överlämna ärendet till kommunstyrelsen. En motion har inkommit från (S), (V), (MP), (FP), (C) och (KD) om hur Sundsvalls kommun kan uppnå jämställda bolagsstyrelser. Koncernstaben föreslår motionen anses besvarad i och med riktlinjer om jämställdhet införs vid kommande revidering av ägardirektiv för kommunala bolag. sunderlag Koncernstabens skrivelse 2010-02-01 Motion (S), (V), (MP), (C) och (KD) - Så får vi jämställda bolagsstyrelser i kommunen, daterad 2009-12-14