Stadgar STADGAR FÖR VOLVOANSTÄLLDAS U-HJÄLPSFÖRENING (VUH) VUH:s IDÉ Volvoanställdas U-hjälpsförening bildades 1976 för att bland de Volvoanställda i Göteborg insamla medel till förmån för folk i U-länder. Anställda på företag på andra orter än Göteborg kan, om intresse finns, ansluta sig efter överenskommelse med företagets ledning VUH ska vara obunden av religiösa och politiska värderingar. VUH ska bedriva en verksamhet i enlighet med nedanstående stadgar. 1 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL VUH har som ändamål att utöva hjälpverksamhet bland behövande i U-länder, Detta kan ske genom: att verka för större insikt och förståelse om de fattiga länders hjälpbehov att sprida föreningens idé till företag, grupper och enskilda personer att göra det möjligt för anställda inom Volvokoncernen och Volvo Personvagnar i Göteborgsregionen att ge bidrag till bra U-hjälpsprojekt genom löneavdrag eller andra insamlingsformer. att föreningens insamlingsverksamhet även står öppen för övriga anställda inom Volvokoncernen och Volvo Personvagnar. 2 Alla Volvokoncernens och Volvo Personvagnars anställda i göteborgsregionen kan vara medlemmar i föreningen. Konsulter och pensionärer kan efter särskild prövning bli medlemmar. 3 Alla som ger bidrag är medlemmar från den dag första löneavdraget skett. 4 Bidragsgivaren anger beloppets storlek. 5 Medlem kan när som helst begära att avdrag ska upphöra. Avdrag upphör efter att registreringsunderlag inkommit till respektive lönekontor. Begäran skall vara skriftlig.
Annan medlem enligt 2 andra stycket skall skriftligen meddela styrelsen att bidraget upphör. 6 STYRELSER,REVISORER m.m. Styrelsen består av minst sju och högst elva ledamöter med minst tre och högst sju suppleanter. Mandattiden är två år för ordinarie och ett år för suppleanter. Vartannat år väljs ordförande, Vartannat år väljs kassör, Övriga styrelseledamöter väljes på sådant sätt, att år då ordförande väljs blir det alltid majoritetsval. 7 Styrelsen är beslutsför när kallelse tillkännagetts minst en vecka före styrelsemöte och då antalet närvarande vid styrelsemötet är mer än hälften av antalet styrelseledamöter. Som styrelsebeslut gäller den mening om vilken de flesta förenar sig och vid lika röstetal, den mening som biträdes av ordföranden, dock att giltigt beslut fodrar enhällighet, när för beslutsförhet minsta antal ledamöter är närvarande. Protokoll ska föras vid varje styrelsemöte. Paragraferna i protokollet föres löpande per kalenderår, och varje blad ska signeras. 8 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare samt övriga funktionärer som anses behövas. 9 Styrelsen har ansvar för att medlemmarna får god information om föreningens angelägenheter. 10 Föreningens räkenskaper omfattar tiden 1/1-31/12. Före februari månads utgång varje år ska styrelsen till revisorerna avlämna verksamhetsberättelsen med resultat och balansräkning. 11 Revisorerna ska vara två ordinarie och två suppleanter. En ordinarie och en suppleant skall vara auktoriserade revisorer. Mandattiden är ett år.
12 Revisorerna granskar föreningens räkenskaper. Revisorerna ska bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelsen avgiven senast den 1 april. Styrelsens redovisningshandlingar och av- eller tillstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsen, jämte eventuella förklaringar över av revisorerna gjorda anmärkningar, skall göras tillgängliga för medlemmarna minst 14 dagar före årsstämman. 13 FIRMATECKNARE Ordförande, kassör och sekreterare, två i förening, tecknar VUH:s firma. 14 På stämman ska en valnämnd väljas bestående av minst tre ledamöter samt två suppleanter. Stämman utser sammankallande. Valnämnden skall föreslå kandidater till de förtroendeuppdrag till vilka val ska förrättas vid följande årsstämma. Valnämndens förslag skall delges styrelsen före den 1 april och ska ingå i kallelse till årsstämma. 15 Ordinarie årsstämma skall hållas före april månads utgång. Kallelse till stämman ska vara utsänd minst två veckor i förväg. Den ska förutom vad som stadgat i 12,14 och 17 även innehålla motioner (förslag) som inkommit från medlemmarna samt styrelsens utlåtande. Stämman är beslutsmässig med det antal medlemmar som infunnit sig och är föreningens högsta beslutande organ. Extra stämma hålles då styrelsen eller revisorerna finner skäl därtill eller då minst 1/10 av medlemmarna skriftligen begär det hos styrelsen med angivande av ärende som önskas behandlat. 16 Medlem som vill ha motion (förslag) behandlat på årsstämman ska sända in en skrivelse om detta till styrelsen före utgången av februari månad.
17 På årsstämman ska följande förekomma: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två medlemmar som jämte ordförande justerar protokollet. 4. Fråga om kallelse behörigen skett 5. Verksamhetsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Fastställande av balansräkning 8. Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsen 9. Val av styrelseledamöter och suppleanter 10. Val av revisorer och suppleanter 11. Val av ledamöter och suppleanter till valnämnden samt sammankallande 12. Motioner (förslag) enligt 16 Vid extra stämma ska utöver punkterna 1-4 endast förekomma de ärenden för vilka extrastämman blivit utlyst och angetts i kallelse till stämman. 18 Omröstning på stämman sker öppet om ingen röstberättigad begär sluten omröstning. Vid personval med lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av mötesordföranden. 19 INSAMLADE MEDEL Förutom när det gäller specialinsamlingar och riktade gåvor avgör VUH:s styrelse till vilka ändamål insamlade medel skall användas. Detta sker genom att till styrelsen inkomna projektförslag behandlas, komplet teringar begärs vid ofullständiga projektbeskrivningar samt genom att, om den organisation som föreligger är okänd för VUH:s styrelse, uppgifter om organisationen har fungerande styrelse, stadgar och revisorer har redovisats. Räntemedel kan användas för att täcka kostnader för information som otvetydigt har samband med VUH:s ändamål. Övriga kostnader får ej täckas av medel som insamlats för U-hjälpsprojekt.
20 PROJEKT Det är väsentligt att välja U-hjälpsprojekt som medlemmarna kan solidarisera sig med. Varje projekt skall därför noga studeras och därefter godkännas av VUH:s styrelse, innan det antas. Vid val av projekt skall beaktas att kontrollen av projekten skall vara tillfredsställande och dokumenteras av den organisation som svarar för projektets genomförande. Hjälp till självhjälp ges företräde. 21 HJÄLP AV ENGÅNGSKARAKTÄR När synnerliga skäl föreligger, kan VUH:s styrelse besluta att skänka bidrag (katastrofhjälp) i begränsad omfattning. 22 ÄNDRING AV STADGAR För att ändra föreningens stadgar krävs att likalydande beslut fattas av två på varandra följande stämmor, varav en skall vara ordinarie. Medlemmarna skall delges vari förändring består tillsammans med kallelse till stämman. Med nuvarande möjligheter att via bl.a. intranet och Internet informera medlemmar om stadgeändringar, sammankomster, projekt mm och för att spara på papper och porto, skall de medlemmar som kan nås av VUH:s hemsida förutsättas skaffa sig informationen genom detta medium. 23 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN För beslut om föreningens uppgörande krävs att beslut fattas om hur befintliga medel skall används. Dessa skall dock alltid tillfalla U-hjälpsverksamhet. Kallelse till första stämman skickas till medlemmarna minst 14 dagar före stämman och skall innehålla förslag om upplösning samt hur medlen skall fördelas. Kallelse till andra stämman sker minst 7 dagar före stämman. Minst 2/3 majoritet av de närvarande på stämmorna erfordras för att besluten skall vara giltiga. Dessa stadgar är antagna vid föreningens årsmöte den 24 april 2001 och extrastämma den 24 april 2001.