Välkommen till Kongress 2015 5-7 juni 2015 Scandic Infra City i Upplands Väsby - Kongressinformation och anmälan - Blanketter för beställning av bankett m.m. Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Webb Box 7118, 192 07 Sollentuna Johan Berndes väg 8-10 010-750 01 00 802003-7118 46 94 00-6 227-7200 info@villaagarna.se www.villaagarna.se
Viktig information om Kongress 2015 28 april senaste datum för bokning av bankett och övriga måltider 4 maj senaste datum för bokning av hotellrum. 15 maj senaste datum för anmälan till kongressen (enligt stadgarna), men gärna tidigare! Vår kongresslokal Scandic Infra City Årets kongress äger rum på Scandic Infra City, Kanalvägen 10, Upplands Väsby. Infra City är 70 meter högt och byggdes år 1990. Hotellet har Skandinaviens största tropiska inomhusträdgård och Skandinaviens största hotellsvit på ca 650 kvadratmeter i tre etage. Mer information om vår kongresslokal finns på www.scandichotels.se/hotels/sverige/stockholm/scandic-infra-city/. Hålltider och program Kongressförhandlingarna äger rum fredagen den 5 juni - söndagen den 7 juni. Observera att fredagens förhandlingar håller på till kl. 20.00 och avslutas med middag. Mer information om hålltider och arrangemang under kongressdagarna finns under respektive rubrik. Ett allmänt program för kongressen med en preliminär tidplan bifogas. Registrering Alla som deltar i kongressen måste registrera sig. Registrering sker under fredagen med en kompletterande registrering på lördagen för dem som inte har möjlighet att närvara på fredagens förhandlingar. För tider se preliminär tidplan.
Kongressubventioner och kostnader Förbundet subventionerar delegaters kostnader för lunch, middag och kaffe fullt ut fr o m fredag lunch t o m söndag lunch samt delegaters kostnader för kongressmiddagen. Förbundet subventionerar vidare resekostnader för delegater från föreningar utanför en radie av 20 mil från Upplands Väsby till den del de överstiger 500 kr och under förutsättning att man väljer billigaste lämpliga färdsätt. Vid bilresa gäller den skattefria bilersättningen, 18 kr 50 öre per mil. Kostnaderna subventioneras för det antal delegater som krävs för att föreningarna ska kunna utnyttja sin rösträtt fullt ut vid kongressen. Enligt stadgarna får förening en röst för varje påbörjat 200-tal medlemmar. Varje delegat får företräda högst femton röster. För att få resebidrag och måltidssubventioner för mer än en delegat måste föreningen alltså ha minst sexton röster. Förbundet subventionerar inte hotellkostnader. Anmäl er till kongressen på bifogad blankett - den innehåller preliminärt röstetal för er förening. Vi bifogar blankett för anmälan av delegater till 2015 års kongress. Anmälningsblanketten innehåller uppgift om föreningens preliminära antal röster. Enligt Villaägarnas Riksförbunds stadgar har varje förening en röst för varje påbörjat 200-tal medlemmar. Som medlem räknas i förbundets medlemsregister införd medlem som betalt sin medlemsavgift två månader före kongressen, dvs den 5 april. Skulle det visa sig att föreningens medlemsantal ändrats under perioden fram till 2015-04-05 så att det påverkar föreningens antal röster vid kongressen, kommer ni att få uppgift om detta i slutet av april när den formella inbjudan och kallelsen till kongressen sänds ut tillsammans med dagordning och sammanträdeshandlingar. I annat fall gäller det preliminära antalet röster. OBS! Formell anmälan till kongressen måste enligt förbundets stadgar vara Villaägarnas Hus tillhanda senast den 15 maj. Seminarier På söndagen anordnas tre seminarier om Intressepolitik, Medlemsvärvning och Lokal verksamhetsutveckling. Seminarierna kommer att repeteras så det finns möjlighet att gå på två seminarier. Mer information utsänds senare.
Kongressbankett och övriga måltider Årets kongressbankett äger rum lördag kväll i Scandic Infra Citys bankettsal Ballroom. Efter samling med välkomstdrink kl 19.30 får vi en middag med rött och/eller vitt vin alternativt öl. Efter middagen spelar vi upp till dans. Förbundet står för hela kostnaden för kongressbanketten för subventionsberättigade delegater. För medföljande och kongressdeltagare som inte omfattas av subventionsreglerna är priset för banketten 650 kr per person och inkluderar välkomstdrink, vin eller öl till maten samt kaffe. OBS! Anmälan till kongressbankett och övriga måltider måste vara Villaägarnas Hus tillhanda senast den 28 april på bifogad blankett. Kongressdeltagandet betalas i förväg Samtliga kostnader för ej subventionsberättigade deltagare och medföljande ska ske i förväg. Undantag gäller för hotellkostnader som betalas direkt till hotellet samt resekostnader (eventuell resesubvention utbetalas i efterhand). Inbetalningskort skickas till föreningen i slutet av maj. OBS! Anmälan är bindande. Vid förhinder som anmäls efter den 28 april debiteras fullt pris. Bokning av hotellrum Vi har reserverat ett större antal enkel- och dubbelrum på Scandic Infra City, Kanalvägen 10, Upplands Väsby. Kostnaden är för enkelrum 1 232 kr/natt och för dubbelrum 1 344 kr/natt. Rummen är reserverade för Villaägarnas kongressdeltagare till den 4 maj efter det datumet kommer de rum som inte har bokats att släppas till allmänheten. Ni svarar själva för att boka de hotellrum ni behöver genom direktkontakt med hotellet. Antalet förbokade rum är begränsat så först till kvarn gäller! Betalning av hotellkostnaderna sker med kort eller kontant direkt till hotellet vid incheckning. Vid eventuellt förhinder kan rummet avbokas fram till kl 18.00 ankomstdagen utan kostnad. Boka på www.scandichotels.se/infracity eller på 08-517 517 00. Uppge bokningskod BVIL050615.
Resa till Stockholm/Upplands Väsby Planerar ni att använda de allmänna kommunikationerna till Stockholm, rekommenderar vi att ni är ute i god tid och bokar era biljetter. Ju tidigare ni bokar era biljetter desto bättre priser får ni. Ni får också större möjligheter att välja de restider ni vill ha. Tänk på att förbundet lämnar reseersättning för billigaste lämpliga färdsätt med användande av rabattmöjligheter. Det framräknade ersättningsbeloppet för färdbiljetten reduceras härefter med 500 kronor (se avsnittet om kongressubventioner ovan). Från Stockholms centralstation Med tåg Ta pendeltåget mot Märsta och stig av vid Upplands Väsby Station. Ta buss nr 536 (mot Bollstanäs), buss nr 566 (Infra City) eller buss nr 560 (Kallhäll). Stig av vid busshållplatsen Infra City, precis utanför Scandic Infra City. Resan från Stockholms centralstation till hotellet tar ca 40 minuter. Från Arlanda flygplats Med tåg Ta Upptåget mot Upplands Väsby. Stig av vid Upplands Väsby Station. Ta buss nr 536 (mot Bollstanäs), buss nr 566 (Infra City) eller buss nr 530 (Kallhäll). Stig av vid busshållplatsen Infra City, precis utanför Scandic Infra City. Resan från flygplatsen till hotellet tar ca 20 minuter. Taxi Scandic Infra City har avtal med Taxi Stockholm, tel: 08-15 00 00. Säg till när du kliver in i taxin eller när du förbokar att du vill ha Scandic Infra Citys fasta avtalspris. Liten bil 1-4 passagerare: Arlanda Infra City - 275 kr + ev terminalavgift Infra City Stockholm inom tullarna - 455 kr Stor bil 5-7 passagerare: Arlanda Infra City - 430 kr + ev terminalavgift Infra City Stockholm inom tullarna 655 kr Fasta priser även till Kista och Rotebro. Med bil GPS Koordinater: Lat: 59,49893 Long: 17,927577 E4 (norrifrån) Välj avfart 175 (mot Bredden, Infra City och Bollstanäs). Håll till vänster och följ skyltarna mot Infra City och Scandic Infra City. E4 (söderifrån) Välj avfart 175 (mot Bredden, Infra City och Bollstanäs). Håll till höger och följ skyltarna mot Infra City och Scandic Infra City. Hotellet ligger bara 800 meter från motorvägsavfarten.
Parkering Hotellets parkeringsgarage har 120 platser. Parkeringsavgiften är 75 SEK för en dagbiljett (t.o.m kl. 23:59 innevarande dag) eller 100 SEK/dygn (24-timmars biljett). Det finns även möjlighet att parkera precis utanför hotellet för 20 SEK/timme. Köp i första hand parkeringsbiljett direkt i biljettautomaten i garaget. Möjlighet finns för hotellgäster att köpa parkeringsbiljett direkt i receptionen alt. sätta kostnaden på sitt rum. Vad händer i Stockholm? På www.visitstockholm.com finns information om vad som händer i Stockholm den 5-7 juni. Frågor? Praktiska frågor om kongressarrangemangen (utom frågor rörande hotellrum och färdbiljetter som ni i föreningarna bokar i egen regi) besvaras av Gunhild Blomkwist på tel 010-750 01 14 eller e-post gunhild.blomkwist@villaagarna.se. Bilagor - Blankett för anmälan till kongressen - Preliminär tidplan för kongressen - Fullmaktsblankett - Blankett för beställning av kongressbankett + övriga kongressmåltider (två varianter) - Blankett för ansökan om kostnadsbidrag Väl mött på Scandic Infra City! Kongresservice på Villaägarna
Preliminär tidplan 2015 Fredag 11.00 14.00 Registrering 12.00 13.30 Lunch 14.00 15.00 Kongressens öppnande, förhandlingar 15.00 16.00 Bostadsminister Mehmet Kaplan, förhandlingar 16.00 16.30 Kaffe 16.30 20.00 Förhandlingar 20.00 Middag Lördag 08.00 09.00 Kompletterande registrering 09.00 10.30 Förhandlingar 10.30 11.00 Kaffe 11.00 12.00 Förhandlingar 12.00 13.00 Lunch 13.00 14.30 Presentation av valberedningens förslag till förbundsstyrelsen samt övriga poster. Valnomineringen avslutas därefter och eventuella ytterligare kandidater presenteras. Förhandlingarna fortsätter och valen saxas in 14.30 15.00 Kaffe 15.00 18.00 Förhandlingar 19.30 Kongressbankett Söndag 09.00 11.00 Förhandlingar (reserv) alternativt seminarier 11.00 11.30 Kaffe 11.30 13.00 Seminarier 13.00 13.30 Kongressen avslutas, lunch
FULLMAKT VID VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUNDS KONGRESS 2015 (Krävs när delegat representerar annan förening än den egna inom samma region) Ska vara Villaägarnas Riksförbund tillhanda senast den 15 maj 2015. Härmed befullmäktigas...... Delegatens namn Delegatens medlemsnummer... Gatuadress, postnr och ort...... Telefon dagtid E-post... Delegatens förening att vid Villaägarnas kongress den 5-7 juni 2015 föra vår talan och utöva vår rösträtt i enlighet med förbundets stadgar.... Ort och datum....... Föreningens namn Föreningsnummer..... Medlemsantal Föreningens totala antal röster Antal röster till delegaten... Ordförande (Behörig firmatecknare)... Namnförtydligande Utdrag ur 11 i förbundets stadgar: Delegat skall vara medlem i förbundet. Ingen delegat får företräda mer än femton röster vid kongress. Den som är ledamot i förbundsstyrelsen eller anställd inom förbundet eller dess dotterbolag får inte vara delegat vid kongress. Detsamma gäller revisorerna och deras suppleanter. Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Webb Box 7118, 192 07 Sollentuna Johan Berndes väg 8-10 010-750 01 00 802003-7118 46 94 00-6 227-7200 info@villaagarna.se www.villaagarna.se
BESTÄLLNING AV KONGRESSMÅLTIDER OCH BANKETT FÖR DELEGAT SOM HAR RÄTT TILL SUBVENTION Förbundet subventionerar för det antal delegater som krävs för att förening ska kunna utnyttja sin rösträtt fullt ut vid kongressen. Enligt stadgarna erhåller förening en röst för varje påbörjat 200-tal medlemmar. Varje delegat får företräda högst femton röster. OBS! För att få resebidrag samt måltidssubventioner för mer än en delegat måste föreningen alltså ha minst sexton röster. Blanketten ska vara Villaägarnas Riksförbund, Box 7118, 192 07 Sollentuna, tillhanda senast den 28 april 2015. Härmed beställs måltider vid kongressen för följande delegater som har rätt till subvention samt för ev medföljande (om fler delegater fortsätt på baksidan eller separat papper). Namn.. Medlemsnr.. Adress.. Tfn dagtid E-post...... Allergisk mot... 5 juni: Lunch, eftermiddagskaffe m bröd och middag Önskar vegetarisk lunch och middag 6 juni: För- och eftermiddagskaffe m bröd samt lunch Önskar vegetarisk lunch 6 juni: Kongressbankett (650 kr för medföljande) Önskar vegetarisk meny 7 juni: Förmiddagskaffe m bröd samt lunch Önskar vegetarisk lunch Till banketten medföljer. Namn Önskar vegetarisk meny Namn...... Medlemsnr.... Adress... Tfn dagtid E-post...... Allergisk mot... 5 juni: Lunch, eftermiddagskaffe m bröd och middag Önskar vegetarisk lunch och middag 6 juni: För- och eftermiddagskaffe m bröd samt lunch Önskar vegetarisk lunch 6 juni: Kongressbankett (650 kr för medföljande) Önskar vegetarisk meny 7 juni: Förmiddagskaffe m bröd samt lunch Önskar vegetarisk lunch Till banketten medföljer. Namn Önskar vegetarisk meny Förening... OBS! Denna anmälan är bindande. Vid förhinder som anmäls efter den 28 april debiteras fullt pris. Betalning för ev medföljande måste ske i förväg. Inbetalningskort skickas till föreningen under maj månad. Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Webb Box 7118, 192 07 Sollentuna Johan Berndes väg 8-10 010-750 01 00 802003-7118 46 94 00-6 227-7200 info@villaagarna.se www.villaagarna.se
BESTÄLLNING AV KONGRESSMÅLTIDER OCH BANKETT FÖR DELEGATER OCH OBSERVATÖRER SOM INTE HAR RÄTT TILL SUBVENTION Förbundet subventionerar för det antal delegater som krävs för att förening ska kunna utnyttja sin rösträtt fullt ut vid kongressen. Enligt stadgarna erhåller förening en röst för varje påbörjat 200-tal medlemmar. Varje delegat får företräda högst femton röster. OBS! För att få resebidrag samt måltidssubventioner för mer än en delegat måste föreningen alltså ha minst sexton röster. Blanketten ska vara Villaägarnas Riksförbund, Box 7118, 192 07 Sollentuna, tillhanda senast den 28 april 2015. Härmed beställs måltider vid kongressen för följande deltagare samt ev medföljande (om fler deltagare fortsätt på baksidan eller separat papper). Namn.. Medlemsnr.. Adress.. Tfn dagtid E-post...... Allergisk mot... 5 juni: Lunch, eftermiddagskaffe m bröd samt middag (420 kr) Önskar vegetarisk lunch och middag 6 juni: För- och eftermiddagskaffe m bröd samt lunch (320 kr) Önskar vegetarisk lunch 6 juni: Kongressbankett (650 kr/pers) Önskar vegetarisk meny 7 juni: Förmiddagskaffe m bröd samt lunch (250 kr) Önskar vegetarisk lunch Till banketten medföljer. Namn... Önskar vegetarisk meny Namn...... Medlemsnr.... Adress... Tfn dagtid E-post...... Allergisk mot... 5 juni: Lunch, eftermiddagskaffe m bröd samt middag (420 kr) Önskar vegetarisk lunch och middag 6 juni: För- och eftermiddagskaffe m bröd samt lunch (320 kr) Önskar vegetarisk lunch 6 juni: Kongressbankett (650 kr/pers) Önskar vegetarisk meny 7 juni: Förmiddagskaffe m bröd samt lunch (250 kr) Önskar vegetarisk lunch Till banketten medföljer. Namn... Önskar vegetarisk meny Förening... OBS! Denna anmälan är bindande. Vid förhinder som anmäls efter den 28 april debiteras fullt pris. Betalning för kongressdeltagandet måste ske i förväg. Det gäller samtliga kostnader för deltagare och medföljande. Inbetalningskort skickas till föreningen under maj månad. Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Webb Box 7118, 192 07 Sollentuna Johan Berndes väg 8-10 010-750 01 00 802003-7118 46 94 00-6 227-7200 info@villaagarna.se www.villaagarna.se
KONGRESS 5-7 JUNI 2015 I UPPLANDS VÄSBY Ansökan om kostnadsbidrag för resor (ska vara förbundskansliet tillhanda senast 2015-08-31) Förening utanför en radie av 20 mil från Upplands Väsby har rätt till kostnadsbidrag i form av reseersättning för det antal delegater som krävs för att föreningen skall kunna utnyttja sin rösträtt fullt ut. (Varje delegat får företräda högst femton röster. För att kunna få resebidrag för mer än en delegat måste föreningen alltså ha minst sexton röster.) Förbundet lämnar reseersättning för billigaste lämpliga färdsätt med användande av rabattmöjligheter. Ersättningsbeloppet reduceras härefter med 500 kronor. Vid bilresa gäller den skattefria bilersättningen, 18,50 kr/mil. Kostnadsbidrag utbetalas efter kongressen. Fyll i nedanstående kostnadsunderlag för berörda delegater och bifoga verifikationer. Vår förening ansöker om bidrag för faktiska kostnader för resa till kongressen för delegater enligt följande.... (föreningens namn) Resekostnad... kr billigast lämpliga färdsätt Avdrag - 500 kr Summa kr Glöm inte att bifoga verifikationer! Bidraget ska utbetalas till föreningen på följande adress:... Plusgiro/bankgiro:... Härmed bekräftas riktigheten av ovanstående uppgifter.... ort och datum.... behörig firmatecknare förening...... namnförtydligande föreningsnummer Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Webb Box 7118, 192 07 Sollentuna Johan Berndes väg 8-10 010-750 01 00 802003-7118 46 94 00-6 227-7200 info@villaagarna.se www.villaagarna.se