Protokoll 2 av 2 Innehåll 28 Sammanträdet öppnas, upprop och val av justerare samt tid och 3 plats för justeringen, fastställande av föredragningslistan 29 Utdelning av Vaxholms stads förtjänsttecken 2016 4 30 Svar på interpellation av Tim Åström (WP) till BUNs ordförande 5 ang. digital utrustning i skolan 31 Ekonomisk prognos mars 2016 6-7 32 Tertialbokslut 1 med helårsprognos 8 33 Vaxholms stads finansiella verksamhet 2016 9-11 34 Fastställande av nya avgifter för slamtömning 12 35 IT-policy 13-14 36 Kommunikationspolicy 15-16 37 Strategi för det drogförebyggande arbetet i Vaxholms stad 17 38 Krisledningsplan 2016 18 39 Reglementen för nämnder i Vaxholms stad - revidering 19-20 40 Digital kallelse/tillhandahållande av beslutsunderlag till nämnd och 21 fullmäktige - återremitterat av fullmäktige 2013-11-18 66 41 Svar på revisionsrapport - Delegering av beslutanderätten 22 42 Svar på revisionsrapport om nämndernas beaktande av FN:s 23-25 barnkonvention - återremitterat av KF 2015-04-13 20 43 Svar på motion (WP) om P-skiva för i Vaxholm skrivna invånare 26 44 Svar på motion (WP) om ändring av parkeringsbestämmelser för 27 boende i anslutning av idrottsplatsen 45 Svar på motion (WP) angående krav för tillståndsgivning för ny- och 28-29 ombyggnation 46 Obesvarade motioner per 30-31 47 Inkomna motioner 32 48 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut, kvartal 1, 2016 33-34 49 Val och entlediganden 35-36 2
Protokoll Kommunfullmäktige 1 av 1 28 Sammanträdet öppnas, upprop och val av justerare samt tid och plats för justeringen, fastställande av föredragningslistan Kommunfullmäktiges beslut Närvarande ledamöter, tjänstgörande ersättare och icke tjänstgörande ersättare redovisas i uppropsoch omröstningslista (bilaga 1 till protokollet). Till protokollsjusterare utses Lena Hallberg (C) och Margaretha Pettersson (S). Protokollet från dagens sammanträde justeras på kommunkansliet senast kl 17:00 torsdagen den 16 juni 2016. Föredragningslista enligt kallelsen fastställs. 3
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/70.028 1 av 1 29 Utdelning av Vaxholms stads förtjänsttecken 2016 Enligt beslut från kommunstyrelsen 2016-06-02 74 tilldelas Urban Fredriksson Vaxholms stads förtjänsttecken år 2016. Motivering: Urban har sedan barnsben ett gediget intresse för Vaxholms historia. Tillsammans med Bernt Malm tog han fram programmet för 100-årsfirandet av stadens rådhus 1985. Under en period skapade de utställningar i biblioteksfönstret med anknytning till Vaxholm. De genomförde även bildvisningar i framför allt församlingsgården där de berättade om Vaxholms historia i bilder från förr och nu. Han har även för egna pengar skapat boken Från kyrkklocka och två kanonskott till automatlarm rörande brandförsvaret i vår stad, som omfattar tiden före 1900. Urban har dessutom, som tillhörig borgarbrandkåren, bidragit till att rädda vissa kulturvärden i staden. Urbans nuvarande projekt är än mer anmärkningsvärt, då han klär på gravstenar kring stadens kyrka med levnadshistorier. Att med så knapp information få fram så mycket levnadsberättelser är i sig en bragd väl värd en utmärkelse. 4
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/73.101 1 av 1 30 Svar på interpellation av Tim Åström (WP) till BUNs ordförande angående digital utrustning i skolan Kommunfullmäktiges beslut Interpellationen anses besvarad. Ärendebeskrivning Tim Åström (WP) har till barn- och utbildningsnämndens ordförande inkommit med rubricerad interpellation. Interpellationen har besvarats skriftligen av barn- och utbildningsnämndens ordförande Michael Baumgarten (L) till dagens sammanträde. Under debatten yttrar sig Michael Baumgarten (L) och Tim Åström (WP). Handlingar Svar på interpellation, Michael Baumgarten (L), 2016-05-30 Interpellation av Tim Åström (WP), 2016-04-14 Kopia på beslutet till För kännedom: Akt 5
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/48.042 1 av 2 31 Ekonomisk prognos mars 2016 Kommunfullmäktiges beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Detta är en första av fyra prognoser för budgetåret 2016, baserad på utfallet per 2016-03-31. Nästa prognos kommer att göras per 2016-04-30. Utfall Budget Avvikelse Prognos Budget Avvikelse Nämnd 201603 201603 2016 2016 Kommunstyrelsen -13 398-17 044 3 646-67 758-68 958 1 200 Socialnämnden -41 175-39 868-1 307-160 261-160 261 0 Barn och utbildningsnämnden -76 727-78 261 1 534-314 158-314 158 0 Stadsbyggnadsnämnden -1 298-1 358 60-5 590-5 590 0 Nämnden för teknik, fritid och kultur -9 328-9 684 357-36 460-36 460 0 Nämnderna Totalt -141 926-146 215 4 289-584 227-585 427 1 200 Finansförvaltningen 152 609 151 730 880 607 919 606 919 1 000 Staden totalt 10 683 5 515 5 169 23 691 21 492 2 200 Utfall Utfallet per 2016-03-31 visar ett resultat på sista raden på 10,7 mkr, vilket överstiger budget med 5,2mkr. Huvuddelen av denna positiva avvikelse beror på att kostnaderna för nyanlända flyktingar ökar under året och därmed uppvisar överskott fram till mars, lägre volymer i skolan samt lägre finansiella kostnader än beräknat. Alla nämnder utom Socialnämnden lämnar överskott per sista mars. Socialnämndens underskott består fullt ut av kostnader för placeringar av ensamkommande barn och bistånd till nyanlända som ska finansieras inom kommunens kompletteringsbudget. Kompletteringsbudgeten för perioden omfattar drygt 2 mkr och ligger på Kommunstyrelsen. Denna budget kommer vid tertial bokslut och helårsbokslut att fördelas ut till berörda nämnder. Prognos Helårsprognosen visar ett totalt resultat på sista raden på 23,7 mkr, vilket är 2,2 mkr bättre än budget. Det prognostiserade överskottet beror dels på att kostnaderna för flyktingar inte bedöms ta hela kompletteringsbudgeten i anspråk samt att de finansiella kostnaderna bedöms bli 1 mkr lägre än beräknat. 6
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Nedan lämnas korta kommentarer till prognosen för respektive nämnd. Kommunstyrelsen +1,2 mkr flykting efter utfördelad kompletteringsbudget Socialnämnden +/-0 efter utfördelad kompletteringsbudget Barn- och utbildningsnämnden +/-0 efter utfördelad kompletteringsbudget Stadsbyggnadsnämnden Årsprognosen överensstämmer med budget. Nämnden för teknik, fritid och kultur Årsprognosen överensstämmer med budget efter utfördelad kompletteringsbudget. En förklaring till det positiva utfallet per 03-31 är att betydande delar av nämndens kostnader utfaller senare under året. Finansförvaltningen Den beräknade positiva budgetavvikelsen beror på lägre räntekostnader än beräknat med 1,0 mkr till följd av lågt ränteläge samt aktiv likviditetsplanering. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-04-28 43 Tjänsteutlåtande, 2016-04-18, Derk de Beer Kopia på beslutet till För kännedom: Derk de Beer, Kommunledningskontoret 7
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/48.042 1 av 1 32 Tertialbokslut 1 med helårsprognos Kommunfullmäktiges beslut 1. Tertialbokslut för Vaxholms stad per 2016-04-30 med helårsprognos, med bilagda tertialbokslut för nämnderna, godkänns. 2. Barn- och utbildningsnämnden får ett volymavdrag på 1 408 tkr på grund av färre barn i verksamheterna än budgeterat. 3. Resultat- och balansräkningarna per 2016-04-30 för de av kommunen helägda bolagen, Smeden 3 AB samt Fastighetsbolaget Vasavägen 13 AB, noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Tertialbokslutet har upprättats per 2016-04-30. Utfallet på sista raden är 13,7 mkr, vilket överstiger budget med 6,4 mkr. Helårsprognosen visar ett slutresultat 26,6 mkr, en positiv avvikelse mot det budgeterade helårsresultatet på 5,1 mkr. Helårsprognosens slutresultat utgör 4,3 % av skatteintäkterna. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 67 Protokollsutdrag KS/AU 2016-05-25 28 Tjänsteutlåtande, Tertialbokslut 1 med helårsprognos, 2016-05-18 Tertialbokslut Vaxholm stad 2015-04-30 med helårsprognos Tertialbokslut Kommunstyrelsen 2015-04-30 med helårsprognos Tertialbokslut Barn och utbildningsnämnden 2015-04-30 med helårsprognos Tertialbokslut Stadsbyggnadsnämnden 2015-04-30 med helårsprognos Tertialbokslut Socialnämnden 2015-04-30 med helårsprognos Tertialbokslut Nämnden för Teknik, Fritid och Kultur 2015-04-30 med helårsprognos Vasavägen 13 AB Balansrapport per 2016-04-30 Vasavägen 13 AB Resultatrapport per 2016-04-30 Smeden 3 AB Balansrapport per 2016-04-30 Smeden 3 AB Resultatrapport per 2016-04-30 Kopia på beslutet till För åtgärd: Derk de Beer, KLK För kännedom: Socialförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadsbyggnadsförvaltningen, Tekniska enheten 8
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/109.040 1 av 3 33 Vaxholms stads finansiella verksamhet 2016 Kommunfullmäktiges beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt gällande finanspolicy skall kommunstyrelsen två gånger per år lämna en rapport till kommunfullmäktige avseende stadens finansverksamhet. Informationen nedan avser situationen per 2016-04-30. 1. Aktuell likviditetssituation Enligt finanspolicyn ska stadens likviditetsreserv uppgå till minst 1/12 och maximalt 3/12 av stadens budgeterade kostnader exklusive avskrivningar, förändring av pensionsskuld och förändring av semesterlöneskuld. Detta innebär en reserv i intervallet 40 135 mkr. På konto fanns per 2016-04-30 ett belopp på 25,8 mkr. Till detta tillkommer checkkredit om 25 mkr; den totala reserven uppgick således till 50,8 mkr. Likviditetsreserven bedöms under maj passera den nedre gränsen i intervallet vilket medför att ett nytt lån om 45 mkr kommer att tas upp genom direktupphandling. Under året bedöms ytterligare lån om 85 mkr komma att upptas, fördelat på två tillfällen, vilket totalt ger en ökad lånevolym om 130 mkr. 2. Placeringsportföljens volym, instrument och motparter Vaxholms stad har inga placeringar. Placering av likvida medel får endast ske på konto i svensk bank. 3. Utlåning till bolag Staden har en långfristig lånefordran på 15,3 mkr mot det helägda bolaget Vaxholm Smeden AB. Amortering sker med 0,5 mkr per år. Motsvarande fordran på det helägda bolaget Fastighetsbolaget Vasavägen 13 AB är 0,7 mkr. Under året kommer ett beslutsförslag att tas fram avseende amorteringsplan för Fastighetsbolaget Vasavägen 13 AB. 4. Skuldportföljens volym och motparter Staden har långfristiga lån på 386,5 mkr per 2016-04-30. De är till 100 % upptagna vid Kommuninvest. Av lånen löper 38 % till fast ränta, 62 % till rörlig ränta. Årets nyupplåning kommer innebära att 40 mkr av nylånen behöver tas upp till fastränta eller räntesäkras med lämpligt derivatinstrument för att inte skuldportföljens rörliga räntedel ska överstiga den i finanspolicyn angivna maximala nivån på 50 %. 5. Skuldportföljens kapitalbindning Kapitalbindningstid: Den tid låntagaren försäkrar sig om kredit och dess villkor, dvs. låntagaren vet att denne har krediten till ett fast räntepåslag under en bestämd löptid. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann sträcka sig upp till 8 år. Kapitalbindningstiden per 2016-04-30 är 1,64 år. 9
Protokoll 2 av 3 Kommunfullmäktige 6. Skuldportföljens räntebindning och genomsnittlig ränta Räntebindningstid: Den tid låntagaren binder sin ränta. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann utgöra 1-4 år. Räntebindningstiden per 2016-04-30 är 3,21 år. Snitträntan uppgår per detta datum till 2,15 %. 7. Skuldportföljens derivat fördelat på instrument och motparter Staden använder ränteswapar för att säkra räntenivån. En ränteswap är ett avtal om att byta en räntebetalning från rörlig till fast ränta eller om-vänt. Vaxholms stad har 230,0 mkr i ränteswappar per 2016-04-30, samtliga med Nordea mot motpart. Merparten av dessa ingicks i januari 2013, dvs. i ett annat ränteläge än dagens. Att avsluta dem i förtid är förenat med betydande ränteskillnadsersättning. På grund av nyupplåning kan staden komma att behöva teckna nya ränteswapar motsvarande 40 mkr för att uppfylla finanspolicyns riktlinjer kring skuldportföljens rörliga räntedel. 8. Leasing Staden har idag leasingavtal (operationell leasing) enligt följande: Avgifter på avtal inom ett år 2 318 tkr Avgifter på avtal 1 5 år 2 727 tkr Leasing åtagandet har till följd av 1 till 1 satsningen på datorer på Norrberget ökat med 1,4 mkr sedan 2015. 9. Stadens borgensåtagande fördelade på respektive motpart Kommunal borgen och garantier lämnas normalt endast till bolag där sta-den har en ägarandel. Staden har en restriktiv inställning till borgen för lån till andra låntagare. Låntagare Belopp Kreditgivare Vaxholmsvatten AB 101,0 mkr Nordea Roslagsvatten AB 2,0 mkr Nordea Kommunalt ansvar egna hem 0,1 mkr SBAB Totalt 103,1 mkr 10. Pensioner Staden har ingen pensionsförvaltning i egen regi. Framåtblick Riksbankens reporänta har sänkts i omgångar under de senaste åren och är per 2016-04-30 negativ, - 0,50 %. Den förväntas ligga kvar på denna nivå till åtminstone andra halvåret 2016. Riksbankens expansiva penningpolitik baseras på att de bedömer att den globala utvecklingen är fortsatt osäker. 10
Protokoll 3 av 3 Kommunfullmäktige Trots en stark konjunktur och stigande inflation kommer riksbanken fortsätta föra en expansiv penningpolitik för att förhindra en snabbare stärkning av kronan som kan bryta inflationsuppgången. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 69 Protokollsutdrag KS/AU 2016-05-25 30 Tjänsteutlåtande, Stadens finansiella verksamhet 2016-04-30, 2016-05-16 Kopia på beslutet till För kännedom: Derk de Beer, KLK 11
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/105.206 1 av 1 34 Fastställande av nya avgifter för slamtömning Kommunfullmäktiges beslut 1. Förslag till nya avgifter för slamtömning med tillämpning från 1 september 2016 fastställs. 2. Redaktionella ändringar av taxan delegeras att utföras av Vaxholmsvatten AB. Ärendebeskrivning En ny slamtaxa infördes att gälla from 2015-04-01 för Vaxholms stad. Taxan innebär att prissättningen sker utifrån intervall på anläggningens storlek, 0-3 m3 samt 3-6 m3 jämfört med tidigare års taxor som utgjorts av en fast samt rörlig avgift utifrån storleken per kubikmeter på anläggningen. En generell taxeöversyn har genomförts under våren 2016. En granskning har gjorts av samtliga avgifters storlek jämfört med motsvarande kostnad för respektive tjänst. Tömningstjänsternas kostnader består av en tömningskostnad samt behandlingskostnad. Utöver ersättning till entreprenörer tillkommer också s.k. overheadkostnader inklusive administrativa kostnader. Granskningen har också inneburit en översyn av utbudet av tjänster kopplat till abonnenternas behov av tjänster, tjänsternas miljöpåverkan samt exempelvis ny teknik. Taxan har därefter analyserats och konstruerats efter självkostnadsprincipen i så stor utsträckning som möjligt. Resultatet av översynen och en samlad bedömning innebär att en avgift för samtidig tömning, idag 0 kr, tas ut. En omfördelning av avgifter mellan fastland och skärgård sker så att skärgården i större utsträckning bär sina kostnader. På motsvarande sätt justeras samtliga avgifter utifrån självkostnadsprincipen. Vissa kostnader föreslås vara oförändrade i jämförelse med 2016 års taxa såsom vissa timersättningskostnader. På Vaxholmsvattens styrelsemöte den 16 maj 2016 avses beslut fattas om att föreslå kommunfullmäktige att fastställa förslaget till nya avgifter för slamtömning med tillämpning från 1 september 2016. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrlens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 62 Protokollsutdrag PLU/2016-05-25 23 Tjänsteutlåtande, Susanne Edén, 2016-05-13 Revidering av slamtaxa i Vaxholms stad, Roslagsvatten, 2016-05-13 Bilaga 1: Förslag till nytt taxedokument inklusive prislista, Roslagsvatten, 2016-05-13 Kopia på beslutet till För åtgärd: Vaxholmsvatten För kännedom: Kristina Lindqvist, Roslagsvatten Ajournering kl. 20:34-20:45. 12
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/103.005 1 av 2 35 IT-policy Kommunfullmäktiges beslut IT-policy för Vaxholms stad antas. Ärendebeskrivning Vaxholms stads IT-strategi fokuserar på hur staden kan nyttja IT för att uppnå stadens övergripande mål och är framtagen med utgångspunkt från Alliansprogrammet för mandatperioden 2014-2018, KF 2014-12-15, i vilket det anges att En IT- och kommunikationsstrategi ska tas fram för ökat medborgarinflytande, tillgång till öppna handlingar, teknikens användning och infrastruktur. Yrkanden Lars Lindgren (M) och Mailis Dahlberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Sara Strandberg (V) yrkar att ärendet återremitteras med motivering i enlighet med bilaga 2 till protokollet. Katherine Angelo Hanly (S) yrkar bifall till Sara Strandbergs återremissyrkande. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller om ärendet återremitteras och finner att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av fullmäktige: Ja röstar: den som bifaller att ärendet avgörs vid dagens sammanträde. Nej röstar: den som bifaller att ärendet återremitteras. n finner att kommunfullmäktige, med 19 ja-röster mot 8 nej-röster, 3 som avstår och 1 frånvarande, beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde (se bilaga 1 till protokollet). n finner att ett förslag till beslut kvarstår, nämligen bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detsamma. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 58 Protokollsutdrag KS/AU 2016-05-25 25 Tjänsteutlåtande, IT-strategi för Vaxholms stad, 2016-05-11 IT-policy, 2016-05-11 13
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Kopia på beslutet till För åtgärd: Yvonne Persson, KLK För kännedom: Marie Wiklund, KLK Susanne Edén, SBF Ulrika Strandberg, BUF Magnus Lublin, SF 14
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/106.001 1 av 2 36 Kommunikationspolicy Kommunfullmäktiges beslut Kommunikationspolicy för Vaxholms stad antas. Ärendebeskrivning Kommunikationspolicyn är ett av de styrdokument som tillsammans utgör Vaxholms stads kommunikationsstrategi. Strategin syftar till att visa vägen till hur stadens samlade arbete med kommunikation kan bidra till att målen uppnås. Yrkanden Lars Lindgren (M) och Malin Forsbrand (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Sara Strandberg (V) yrkar att ärendet återremitteras med motivering i enlighet med bilaga 3 till protokollet. Katherine Angelo Hanly (S) yrkar bifall till Sara Strandbergs återremissyrkande. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller om ärendet ska återremitteras och finner att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av fullmäktige: Ja röstar: den som bifaller att ärendet avgörs vid dagens sammanträde. Nej röstar: den som bifaller att ärendet återremitteras. n finner att kommunfullmäktige, med 20 ja-röster mot 8 nej-röster, 2 som avstår och 1 frånvarande, beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde (se bilaga 1 till protokollet). n finner att ett förslag till beslut kvarstår, nämligen bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detsamma. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 59 Protokollsutdrag KS/AU 2016-05-25 26 Tjänsteutlåtande, Antagande av Vaxholms stads kommunikationspolicy 2016, 2016-05-11 Kommunikationspolicy, 2016-05-12 15
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Kopia på beslutet till För åtgärd: Elisabeth Larsen Brolin För kännedom: Marie Wiklund, kommunledningskontoret Susanne Edén, stadsbyggnadsförvaltningen Ulrika Strandberg, barn- och utbildningsförvaltningen Magnus Lublin, socialförvaltningen 16
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2015/267.009 1 av 1 37 Strategi för det drogförebyggande arbetet i Vaxholms stad Kommunfullmäktiges beslut Strategin för det drogförebyggande arbetet antas. Ärendebeskrivning En arbetsgrupp med representanter från barn och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kommunledningskontoret som arbetar med barn och unga i staden har under året arbetat med att uppdatera Vaxholms stads drogförebyggande policy. Den nya strategin för det drogförebyggande arbetet är mer kortfattad och lättillgänglig samt möjliggör verksamheter och organisationer att skapa egna riktlinjer utefter denna övergripande version. Strategin går helt i linje med det nationella ANDT politiken och det övergripande målet för alkohol, narkotika, doping och tobak (ANDT) vilket är; Ett samhälle fritt från narkotika och doping, med minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol och med ett minskat tobaksbruk. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 57 Tjänsteutlåtande, Madeleine Larsson, 2016-05-16 Vaxholms stads strategi för det drogförebyggande arbetet 2015-2020, 2016-05-16 Kopia på beslutet till För åtgärd: Madeleine Larsson, strateg för social hållbarhet, Kommunledningskontoret För kännedom: 17
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/72.160 1 av 1 38 Krisledningsplan 2016 Kommunfullmäktiges beslut Krisledningsplan 2016 antas. Ärendebeskrivning I lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap sägs i 2 kap. 1 att kommunerna ska, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser. Den nu gällande planen är från 2011. Den föreslagna krisledningsplanen ska kompletteras med av kommunchefen beslutade bilagor i form av checklistor och rutiner. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-04-28 48 Protokollsutdrag AU/2016-04-13 18 Tjänsteutlåtande, Krisledningsplan 2016, 2016-03-21 Krisledningsplan 2016 Kopia på beslutet till För åtgärd: Lars Winberg, klk För kännedom: Samtliga nämnder i Vaxholms stad 18
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige n finner att kommunfullmäktige, med 24 ja-röster mot 6 nej-röster och 1 frånvarande, bifaller kommunstyrelsens beslutsförslag (se bilaga 1 till protokollet). Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 60 Tjänsteutlåtande, Johan Larsson, 2016-04-21 Förslag till reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad, 2016-04-21 Förslag till reglemente för kommunstyrelsen, 2016-04-21 Förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden, 2016-04-21 Förslag till reglemente för nämnden för teknik, fritid och kultur, 2016-04-21 Förslag till reglemente för socialnämnden, 2016-04-21 Förslag till reglemente för stadsbyggnadsnämnden, 2016-04-21 Kopia på beslutet till För åtgärd: Johan Larsson, klk För kännedom: Stadens nämnder 20
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/115.004 1 av 1 40 Digital kallelse/tillhandahållande av beslutsunderlag till nämnd och fullmäktige - återremitterat av fullmäktige 2013-11-18 66 Kommunfullmäktiges beslut 1. Kallelser och beslutsunderlag ska, fr.o.m. hösten 2016, enbart tillhandahållas digitalt inför sammanträden i stadens nämnder, styrelser och kommunfullmäktige. 2. Förvaltningen får i uppdrag att genomföra de utbildningsinsatser som krävs i samband med övergången till att sammanträdeshandlingar inte längre tillhandahålls på papper. Noteras att den analoga hanteringen av sammanträdeshandlingar i stadsbyggnadsnämnden fortgår fram till nämndens ärendehantering anslutit till stadens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem (Evolution). Ärendebeskrivning I november 2013 var ett ärende uppe för beslut i kommunfullmäktige med beslutsförslag från kommunstyrelsen om att helt övergå till digitala utskick av kallelser och beslutsunderlag samt därmed sluta med pappersutskick. Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-18 66 att återremittera ärendet. Sedan ärendet återremitterades har mycket hänt. Ett nytt ärendehanteringssystem (Evolution) har implementeras i staden. Systemet gör det möjligt att skicka digitala kallelser och beslutsunderlag direkt till en applikation (MeetingDocs) i de förtroendevaldas läsplattor. Förvaltningen har även genomfört flera omfattande utbildningstillfällen där stadens förtroendevalda fått möjlighet till stöd och hjälp i övergången från pappershandlingar till digitala handlingar. Med anledning av detta föreslås nu en fullständig övergång till digitala utskick av sammanträdeshandlingar i Vaxholms stad under hösten 2016. Det innebär i korthet att: - Ledamöter och ersättare har tillgång till läsplatta (ipad). - Sammanträdeshandlingar distribueras digitalt (via MeetingDocs) till ledamöter och ersättare. - Ledamöter och ersättare i Vaxholms stad får tillgång till kallelser och beslutsunderlag digitalt och utskick av pappershandlingar upphör. Yrkanden Lars Lindgren (M) och Leslie Öqvist (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 72 Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, 2016-05-19 Protokollsutdrag KF/2013-11-18 66 Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet, GARV-gruppen För kännedom: Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden, Stadsbyggnadsnämnden och Nämnden för teknik, fritid och kultur 21
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2015/3.007 1 av 1 41 Svar på revisionsrapport - Delegering av beslutanderätten Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten godkänns. Ärendebeskrivning På uppdrag från Vaxholms stads lekmannarevisorer har PwC genomfört en granskning med syftet att bedöma om nämnderna har en ändamålsenlig hantering och reglering kopplat till beslutsfattandet. Granskningen har avgränsats till beslut som rör ekonomiska åtaganden. Granskningen visar att delegeringsordningarna är aktuella och följer kommunallagens krav. Vidare gör PwC bedömningen att (delegerings)beslut har fattats enligt gällande delegationsordningar. Återrapportering av delegationsbeslut anges som ett förbättringsområde för samtliga nämnder. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 61 Tjänsteutlåtande, 2016-05-18 Revisionsrapport Delegering av beslutanderätten, 2015-03-17 Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet För kännedom: Revisorer, Stadens nämnder 22
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2014/13.007 1 av 3 42 Svar på revisionsrapport om nämndernas beaktande av FN:s barnkonvention - återremitterat av KF 2015-04-13 20 Kommunfullmäktiges beslut Barn- och utbildningsnämndens, socialnämndens, stadsbyggnadsnämndens, nämnden för teknik, fritid och kulturs och kommunledningskontorets svar på revisionsrapporten godkänns. Ärendebeskrivning Vaxholms stads förtroendevalda revisorer har låtit genomföra en översiktlig granskning av hur FN:s barnkonvention och dess intentioner beaktas i nämndernas beslutsfattande. Revisorerna gör efter genomförd granskning bedömningen att kommunstyrelsen och nämnderna inte har tydliggjort hur konventionen och intentionerna ska beaktas i beslutfattandet. Bedömningen grundar sig på att stadens övergripande styrning i högre grad bör behandla ett barnrättsperspektiv. Revisorerna finner att ett samlat och uttalat grepp saknas för hur barnets bästa ska beaktas i kommunens arbets- och beslutsprocesser. Vidare görs konstaterandet att det saknas uppföljningar och utvärderingar av hur barnkonventionen beaktas och efterlevs. Ärendet återremitterades av kommunfullmäktige 2015-04-13 20 med motiveringen att även nämnden för teknik, fritid och kultur skulle ges möjlighet att svara på revisionsrapporten. Ärendet är nu kompletterat med svar från nämnden för teknik, fritid och kultur. Nedan följer en sammanfattning av nämndernas och kommunledningskontorets svar på revisionsrapporten: Barn- och utbildningsnämnden föreslår i sitt svar på revisionsrapporten följande åtgärder: - Lyfta fram och tydligare hänvisa till barnkonventionen i nämndens likabehandlingsplan, - Införa barnkonsekvensbeskrivningar i underlag inför beslut som påverkar eller får konsekvenser för barn, - Lyfta fram barnkonventionen vid införande av nya rutiner och riktlinjer samt vid revidering av befintliga, - Fortsätta att utveckla rutiner och processer kring barn i riskzonen i samverkan med socialförvaltningen. - Vid kommande uppdatering av riktlinjer kommer kopplingen till barnkonventionen att förtydligas. - Nämnden bedömer att ett ungdomsråd skulle kunna leda till beslutsunderlag som i större utsträckning utgår från ungdomars behov och önskemål. Nämnden ställer sig också positiv till att på kommunövergripande nivå - Införa ett ungdomsråd eller liknande, - Göra en särskild uppföljning av barnrättsperspektivet och barnkonventionens tillämpning. 23
Protokoll 2 av 3 Kommunfullmäktige Socialnämnden framhåller i sitt svar på revisionsrapporten bland annat följande: - Det pågår ett arbete inom nämndens verksamheter med att formulera verksamhetsspecifika mål. En ambition är att tydliggöra målens koppling till barnkonventionen. Stadsbyggnadsnämnden konstaterar för sin del att barnets rättigheter i liten mån har relevans för nämndens arbete. De frågor inom arbetsområdet som exemplifieras i revisionsrapporten, t ex planering av gator och vägar och byggande av nya bostadsområden, faller under planeringsutskottets ansvar. Andra frågor som nämns i rapporten ligger inom nämnden för teknik, fritid och kulturs ansvarsområde. Nämndens bedömer därför att rapportens slutsats att kommunstyrelsen och nämnderna inte har tydliggjort hur konventionen och des intentioner ska beaktas i beslutsfattandet i mycket liten mån omfattar stadsbyggnadsnämndens ansvar. Nämnden för teknik, fritid och kultur framhåller i sitt svar att FN:s konvention om barnets rättigheter i relativt stor omfattning har relevans för nämndens arbete vilket dock endast avspeglas av ett fåtal bedömningar av nämndens insatser i revisionsrapporten. De frågor inom tekniska enhetens arbetsområde som tas upp i rapporten avser främst aktiviteter för barn och unga på biblioteket och planeringen av skol- och förskolelokaler. Bland övriga områden där FN:s barnkonvention har direkt relevans för nämndens arbete kan nämnas utformning av lekplatser samt trygga och säkra skolvägar. Nämnden anser att FN:s barnkonvention generellt och indirekt i olika delar är av väsentlig betydelse för nämnden verksamhetsområde vilket dels beaktas inom den löpande förvaltningen och inom ramen för mål- och budgetarbetet. Kommunledningskontoret understryker för sin del vikten av att barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden genomför de åtgärder som nämnderna föreslår. När det gäller frågan om ungdomsråd bör redan befintliga nätverk, såsom elevråd, användas. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Sara Strandberg (V) yrkar att ärendet återremitteras med motivering i enlighet med bilaga 4 till protokollet. Malin Forsbrand (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag och avslag på återremissyrkandet. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller om ärendet ska återremitteras och finner att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Votering begärs och verkställs. 24
Protokoll 3 av 3 Kommunfullmäktige Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av fullmäktige: Ja röstar: den som bifaller att ärendet avgörs vid dagens sammanträde. Nej röstar: den som bifaller att ärendet återremitteras. n finner att kommunfullmäktige, med 21 ja-röster mot 6 nej-röster, 3 som avstår och 1 frånvarande, beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde (se bilaga 1 till protokollet). n finner att ett förslag till beslut kvarstår, nämligen bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detsamma. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 70 Tjänsteutlåtande, Derk de Beer, 2016-05-18 Protokollsutdrag TFK/20160421 16 Tjänsteutlåtande, Mats Svensson, 2016-04-07 Yttrande TFK, 2016-04-04 Protokollsutdrag KF/20150413 20 Revisionsrapport om nämndernas beaktande av FN:s barnkonvention Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet För kännedom: Revisorer, Stadens nämnder 25
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2015/126.008 1 av 1 43 Svar på motion (WP) om P-skiva för i Vaxholm skrivna invånare Kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås med hänvisning till att parkeringsutredning pågår. Ärendebeskrivning Nämnden för teknik, kultur och fritid har fått i uppdrag att yttra sig över en motion från Ingemar Wemmenhög (WP) om att utforma P-skiva för i Vaxholms skrivna invånare. Motionären föreslår att förvaltningen utformar och administrerar parkeringsskivor som medborgarna kan ansöka om och som kopplas till den personliga bilens registreringsnummer. Nämndens ambition är att skapa en större omsättning bland befintliga parkeringsplatser i kommunen. Detta kommer att bidra till en mer hållbar trafiksituation staden speciellt sommartid då Vaxholm upplever en markant ökning av besökare som reser till Vaxholm med bil. En större omsättning kan med fördel ske via olika former av taxor och tidsregleringar. Motionärens förslag på beslut avslås då de problem som idag finns med parkering inte skulle förbättras med en parkeringsskiva. Staden har redan i dag tidsreglering och ventilkontroll och kontroll av erlagd avgift av parkeringsvakter. Införande av parkeringsskiva skulle dessutom innebära en ökad administration. Yrkanden Malin Forsbrand (C) och Rickard Gille (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Ingemar Wemmenhög (WP) yrkar bifall till motionen. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 64 Protokollsutdrag TFK/2016-04-21 19 Tjänsteutlåtande, Mohammed Al Kamil, 2016-02-26 Motion från (WP) om p-skiva i Vaxholm skrivna innevånare Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet För kännedom: Nämnden för teknik, fritid och kultur 26
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2015/179.008 1 av 1 44 Svar på motion (WP) om ändring av parkeringsbestämmelser för boende i anslutning av idrottsplatsen Kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås. Ärendebeskrivning Nämnden för teknik, kultur och fritid har fått i uppdrag att yttra sig över en motion från Ingemar Wemmenhög (WP) om att lösa parkeringssituationen som råder vid Peterbergsvägen. Motionärens föreslår att kommunen ska återta dygnsparkeringen på Peterbergsvägen, att ta bort fyra skrotbilar, öka kontrollerna i området samt vidta åtgärder för att försvåra parkering längs med trottoaren. Nämnden framhåller att Vaxholms stad har en ambition att skapa en större omsättning bland befintliga parkeringsplatser i kommunen för att skapa en hållbar trafiksituation för både boende och besökare. Återtagandet av dygnsparkeringen på Peterbergsvägen avslås med motiveringen att platsen prioriteras för besökare till idrottsplatsen. Detta är särskilt viktigt i samband med ombyggnationen av idrottsplatsen vilket innebär ett ökat besökstryck. Tekniska enheten har redan sett till att skrotbilarna avlägsnats från plasten samt kommer att delvis öka kontrollerna i området. Yrkanden Malin Forsbrand (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 65 Protokollsutdrag TFK/2016-04-21 18 Tjänsteutlåtande, Mohammed Al Kamil, 2016-02-29 Motion från (WP) om ändring av parkeringsbestämmelser för boende i anslutning till idrottsplatsen Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet För kännedom: Nämnden för teknik, fritid och kultur 27
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2015/110.008 1 av 2 45 Svar på motion (WP) angående krav för tillståndsgivning för nyoch ombyggnation Kommunfullmäktiges beslut Motionen anses besvarad med hänvisning till vad som framförts i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande. Ärendebeskrivning Karl Olof Fagerström (WP) har till kommunfullmäktige inkommit med rubricerad motion. Motionären yrkar: 1. Att stadsbyggnadsnämnden ska bättre beakta omgivande miljö vid bygglovgivning och i högre grad än nu anpassa både ny- och ombyggnation till befintlig miljö beträffande val av material och utseende samt 2. Att kommunen ska anta som målsättning att, så långt som möjligt går, bygga även flervåningshus i trä. Yrkandena i motionen rör områden som flera av stadens nämnder (utskott) ansvarar för och motionen har därför remitterats för yttrande till stadsbyggnadsnämnden, nämnden för teknik, fritid och kultur samt planeringsutskottet. Stadsbyggnadsnämnden har vid sammanträde 2016-05-18 51 föreslagit kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad i de delar som berör nämndens verksamhet (yrkande 1) med notering att stadsbyggnadsnämnden inte kan tillämpa bestämmelser utöver vad som medges i lag. Nämnden för teknik, fritid och kultur har vid sammanträde 2016-05-19 26 föreslagit kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad avseende yrkande 2 i motionen. Tekniska enheten framhåller att ambitionen beträffande byggnation av kommunala lokaler, både i samband med nyproduktion eller vid renovering av det befintliga byggnadsbeståndet, är att denna ska ske med bästa möjliga omsorg beträffande både materialval och utformning. Planeringsutskottet har vid sammanträde 2016-05-25 25 föreslagit kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad avseende yrkande 2 i motionen. Noteras att vid uppförande av nya kommunala byggnader förespråkas att trä används i största möjliga utsträckning. Ett exempel på det är planeringen av det nya särskilda boendet i kvarteret Vitsippan. Ambitionen hos kommunstyrelsen beträffande all byggnation i kommunen är att den ska ske med bästa möjliga omsorg beträffande både materialval och utformning. I fler detaljplaner föreskrivs att fasadmaterial ska vara trä. Kommunledningskontoret delar de remitterade instansernas synpunkter och föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Karl-Olof Fagerström (WP) yrkar bifall till motionen. Sara Strandberg (V) yrkar bifall till att-sats 2 i motionen. 28
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Proposition n konstaterar att tre förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på yrkandena var för sig och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 66 Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, 2016-05-20 Protokollsutdrag PLU/2016-05-25 25 Protokollsutdrag TFK/2016-05-19 26 Protokollsutdrag SBN/2016-05-18 51 Motion av Karl-Olof Fagerström (WP) angående krav för tillståndsgivning för ny- och ombyggnation Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet För kännedom: Stadsbyggnadsnämnden, Nämnden för teknik, fritid och kultur, Planeringsutskottet 29
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/99.008 1 av 2 46 Obesvarade motioner per Kommunfullmäktiges beslut Redovisning av obesvarade motioner per noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ( 30) ska obesvarade motioner årligen redovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen bör göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i juni. Beslut i kommunfullmäktige Ärende Inlämnad av Status Väckta (ej besvarade) 2015/2016 37/2015 Dnr KS 2015/110.008 Motion angående krav för tillståndsgivning för ny- och ombyggnation Karl-Olof Fagerström (WP) Besvarad av KF 2016-06- 13. 37/2015 Dnr KS 2015/126.008 Motion om P-skiva för i Vaxholm skrivna innevånare Ingemar Wemmenhö g (WP) Besvarad av KF 2016-06- 13 49/2015 Dnr KS 2015/179.008 Motion om ändring av parkeringsbestämmelser för boende i anslutning av idrottsplatsen Ingemar Wemmenhö g (WP) Besvarad av KF 2016-06- 13 25/2016 Dnr KS 2016/62.008 Motion om ökat samarbete mellan skola och näringsliv Katherine Angelo Lindqvist (S) Beräknas besvaras under hösten 2016. Yrkanden n yrkar att redovisning av obesvarade motioner noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 75 Protokollsutdrag KS/AU 2016-05-25 36 Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, 2016-05-03 30
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Kopia på beslutet till För kännedom: Kristoffer Staaf, klk 31
Protokoll Kommunfullmäktige 1 av 1 47 Inkomna motioner Kommunfullmäktiges beslut Motionerna godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning Följande motioner anmäls: Motion av Sara Strandberg (V) om att avgiftsbefria bygglov och startbesked för solenergianläggningar (KS 2016/122.008). Motion av Sara Strandberg (V) om genomförande av en kulturinventering och upprättande av ett hållbart kulturmiljöprogram (KS 2016/121.008). Yrkanden n yrkar att anmälda motioner godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Motion av Sara Strandberg (V) om att avgiftsbefria bygglov och startbesked för solenergianläggningar Motion av Sara Strandberg (V) om genomförande av en kulturinventering och upprättande av ett hållbart kulturmiljöprogram (KS 2016/121.008). Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet För kännedom: 32
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/114.790 1 av 2 48 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut, kvartal 1, 2016 Kommunfullmäktiges beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt gällande rutiner rapporteras till socialnämnden, kommunfullmäktige och stadens revisorer vad förvaltningen har rapporterat till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) i fråga om beslut om insatser enligt SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) för kvartal 1 2016, som ej har verkställts inom tre månader efter beslut. Två beslut gällande beviljande av särskilt boende har inte varit möjliga att verkställa på grund av avsaknad av lediga platser inom kommunen. Båda individerna är beviljade plats på korttidsboende i avvaktan permanent plats. Det ena beslutet kommer troligtvis inte verkställas då personen har ansökt om och beviljats boende i annan kommun, och flyttat till nytt boende under mars månad. Den andra personen har nu erbjudits plats på boende i kommunen och kommer flytta in under april månad. Inom lagrummet för LSS har ett beslut om beviljande av kontaktperson inte verkställts med anledning av att utförare ännu inte hittat lämplig kontaktperson. Ytterligare ett beslut om boende enl. 9:8 LSS har inte varit möjligt att verkställa. Dels p.g.a. avsaknad av ledig plats på efterfrågat boende men också p.g.a. att den enskilde har haft behov av andra insatser/vård via landstinget. Sammanställning av ej verkställda beslut Datum 160401, lagrum SoL Beslut Antal dagar Män Kvinnor Bifall särskilt boende 101 0 1 Bifall särskilt boende 185 1 0 Datum 160401, lagrum LSS Bifall kontaktperson 164 1 0 Bifall boende 9:8 134 0 1 Yrkanden Annicka Hörnsten Blommè (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2016-06-02 77 Protokollsutdrag SN/2016-05-17 412 Tjänsteutlåtande,2016-01-18, Agneta Franzén 33
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Kopia på beslutet till För åtgärd: Tobias Wistrand, socialförvaltningen För kännedom: Akt 34
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2014/112.110 1 av 2 49 Val och entlediganden Kommunfullmäktiges beslut Entlediganden: Katherine Angelo Hanly (S) entledigas från sina uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen,, representant i STONO, ledamot i Viktigt i Vaxholms redaktionskommitté, ledamot i krisledningsnämnden, ledamot i barn- och utbildningsnämnden, ledamot i Smeden 3 AB och ledamot i Vasavägen 13 AB. Lars Sjöblom (S) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Tore Segerström (S) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i stadsbyggnadsnämnden. Margaretha Pettersson (S) entledigas från sina uppdrag som ersättare i valnämnden och nämnden för teknik, fritid och kultur. Ronny Fredriksson (S) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i arvodeskommittén. Hanna Backström (M) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Mary Skantz (MP) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i stadsbyggnadsnämnden. Christine Brådenmark (MP) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i stadsbyggnadsnämnden. Anders Flodin (M) entledigas från sina uppdrag som ledamot i Roslagsvatten AB och Vaxholmsvatten AB. Val: Lars Sjöblom (S) väljs till ledamot i kommunstyrelsen med fastställd mandatperiod 2018-12-31. Lars Sjöblom (S) väljs till ledamot i krisledningsnämnden, representant i STONO med fastställd mandatperiod 2016-12-31. Lars Sjöblom (S) nomineras till ledamot i Smeden 3 AB, styrelse och Vasavägen 13 AB, styrelse från och med nästkommande bolagsstämma. Ronny Fredriksson (S) väljs till ersättare i kommunstyrelsen och ledamot i arvodeskommittén med fastställd mandatperiod 2018-12-31. Ronny Fredriksson (S) väljs till ersättare i valnämnden och ledamot i Viktigt i Vaxholms redaktionskommitté med fastställd mandatperiod 2016-12-31. Margaretha Pettersson (S) väljs till ledamot i valnämnden, barn- och utbildningsnämnden och nämnden för teknik, fritid och kultur med fastställd mandatperiod 2016-12-31. Margaretha Pettersson (S) väljs till ersättare i arvodeskommittén med fastställd mandatperiod 2016-06- 13 2018-12-31. Jonas Forsberg (S) väljs till ersättare i barn- och utbildningsnämnden med fastställd mandatperiod 2016-06-13 2016-12-31. Rose-Marie Axelsson (S) väljs till ersättare i stadsbyggnadsnämnden och nämnden för teknik, fritid och kultur med fastställd mandatperiod 2016-12-31. 35
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Christine Brådenmark (MP) väljs till ledamot i stadsbyggnadsnämnden med fastställd mandatperiod 2016-12-31. Karin Urbina Rutström (MP) väljs till ersättare i stadsbyggnadsnämnden med fastställd mandatperiod 2016-12-31. Dan Pierre (M) väljs till ersättare i Norrvatten, styrelse med fastställd mandatperiod -2018-12-31. Dan Pierre (M) nomineras till ledamot i Roslagvatten AB, styrelse och Vaxholmsvatten AB, styrelse, från och med nästkommande bolagsstämma. Jan-Olof Schill (S) nomineras till ledamot i Vaxholmsvatten AB, styrelse, från och med nästkommande bolagsstämma. My Hvittfeldt (S) nomineras till nämndeman i Attunda tingsrätt för perioden 2019-12-31. Anmälan: Noteras till protokollet att Lars Sjöblom anmäls som gruppledare för (S) i kommunfullmäktige och därmed ersätter Katherine Angelo Hanly. Handlingar Begäran om entledigande från Katherine Angelo Hanly (S), 2016-04-22 Begäran om entledigande från Lars Sjöblom (S), 2016-04-28 Begäran om entledigande från Tore Segerström (S), 2016-05-04 Begäran om entledigande från Hanna Backström (M), 2016-05-27 Begäran om entledigande från Mary Skantz (MP), 2016-06-03 Begäran om entledigande från Margaretha Pettersson (S), 2016-06-09 Begäran om entledigande från Ronny Fredriksson (S), Begäran om entledigande från Anders Flodin (M), 2016-06-10 Begäran om entledigande från Christine Brådenmark (MP), Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet, Martina Pettersson, klk För kännedom: Nämnden för teknik, fritid och kultur, stadsbyggnadsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, Smeden 3 AB, Vasavägen 13 AB, STONO, Vaxholmsvatten AB, Attunda tingsrätt, Norrvatten 36