LKAB är en internationell högteknologisk gruv- och mineralkoncern som bryter och förädlar Norrbottens unika järnmalm för den globala stålmarknaden. Hållbarhet är kärnan i vår affärsidé och vår ambition är att vara ett av de mest innovativa, resurseffektiva och ansvarstagande företagen i branschen. Koncernen, som omsatte drygt 16 miljarder kronor 2015 och har cirka 4 500 anställda i 14 länder, rymmer även industrimineraler, borrsystem, tågtransporter, bergtjänster och fastighetsbolag. LKAB, BOX 952, 971 28 LULEÅ www.lkab.com Produktion: LKAB och Hallvarsson & Halvarsson. Illustratör: E. Anttila. Bild: White Arkitekter AB. Foto: Fredric Alm. Tryck: Luleå Grafiska AB. Juni 2016. Ägare till flerbostadshus Näringsidkare som hyr Bostadsrättägare TILL FÖRETAG, ORGANISATIONER OCH MYNDIGHETER kiruna och malmberget LIVS Co & AB Samhällen omvandlas ständigt, men det märks inte alltid så t ydligt. Det finns många exempel på samhällen som är beroende av en i ndustri, men att den faktiskt påverkar stadsplanering, arkitektur och infrastruktur är inte lika vanligt. I Malmfälten är verkligheten sådan, och här går utvecklingen snabbt. Kirunas och Malmbergets historia är mer levande än i de flesta andra samhällen i Sverige. Nya nivåer djupare ner i gruvorna säker ställer LKAB:s verksamhet många år framåt, vilket innebär att Malmfälten kommer att genom gå stora f örändringar de kommande decennierna. Tillsammans gör vi resan mot de nya samhällena.
Vägen till nya samhällen Samhällsomvandlingarna i Kiruna och Malmberget omfattar Flera stora projekt är redan klara och inom de närmaste åren tar samhällsomvandlingen fart på allvar. Förändringarna är inget nytt och kunskapen om malmkropparnas utbredning har funnits under lång tid. 1899 Första byggnaden flyttas Den första byggnaden som påverkas av gruvbrytningen flyttas. KIRUNA 1971 Nytt Folkets Hus Nya Folkets Hus invigs som ersättning för det gamla. 1974 Kyrkan flyttas Startskottet LKAB meddelar officiellt Kiruna kommun att gruvbrytningen kommer att påverka stadsbebyggelsen inom en överskådlig framtid. 2004 Allhelgonakyrkan, som skänktes av LKAB till Malmbergets församling 1944, flyttas. MALMBERGET Gigantiskt elarbete Vattenfalls arbete med att dra om miltals med högspänningsledningar och bygga nya ställverk och transformatorer färdigställs. 2008 2007 Åtta hus till Bäckåsen Åtta hus flyttas från Norrbottensvägen på Bolagsområdet i Malmberget till Bäckåsen i Gällivare. Infrastrukturen förbereds En ny huvudavloppsledning tas i drift. Den nya ledningen bekostas av LKAB och byggs av kommunens bolag Tekniska verken i Kiruna AB. 2009 2009 Villor byggs LKAB bygger 49 villor på Mellanområdet när Elevhemsområdet i Malmberget avvecklas. Ny järnväg byggs Järnvägen läggs om och sträcker sig bakom gruvberget, Kiirunavaara. 2011 2010 Sju nya hus LKAB bygger flerfamiljshus för första gången på 50 år. Sju hus med 28 lägenheter på Bäckåsen i Gällivare. 2011 LKAB ökar fastighetsbeståndet 2014 LKAB köper elva hyreshus av det kommunala bostadsbolaget TOP bostäder AB i Gällivare. Köpet omfattar 93 lägenheter och fem byggrätter. Nya lägenheter De 78 nybyggda lägenheterna på bostadsområdena Jägarskolan och Glaciären står klara för inflyttning. 2014 30 nybyggda lägenheter Tidplaner klara 2015 Hyresgäster flyttar in i de 30 nybyggda lägenheterna på bostadsområdet Granbacka i Gällivare. Samarbetsavtalet mellan kommunen och LKAB kring avveckling vinner laga kraft. LKAB och kommunen presenterar tidplaner för när LKAB behöver köpa fastigheter och hur länge det går att bo kvar i påverkade områden. 2032 Förändring fram till 2032 2035 Enligt samarbetsavtalet avvecklas Malmberget i flera etapper fram till 2032. Processen kan fortsätta om beslut tas om ny huvudnivå. Kirunagruvans huvudnivå utbruten Samhällsomvandlingen beräknas pågå till 2035 då nuvarande huvudnivå är utbruten. Processen kan fortsätta om beslut tas om ny huvudnivå. 5 000 bostäder 10 000 människor 700 000 kvadratmeter bostads- och lokalytor
Malmfälten och LKAB tillsammans in i framtiden Samhällena i Malmfälten och LKAB har levt sida vid sida i över 125 år. Järnmalmen och gruv driften har lagt grunden för goda samhällen. Om LKAB ska fortsätta skapa välstånd genom att erbjuda jobb, betala skatter och vara en aktiv medspelare i samhället måste vi i framtiden bryta den järnmalm som ligger under marken där samhällena är placerade. Därför krävs en samhällsomvandling. Det är inget nytt i Malmfälten. Historiskt har det inneburit att Kiruna och Malmberget förändrats i omgångar när bebyggelse om - vandlats till industriområde. Kirunas centrum omlokaliseras och Gällivares centrum förtätas. 3
LKAB:s överlevnad är beroende av att cirka 5 000 bostäder och 700 000 kvadratmeter bostads- och lokalytor i centrala delar av Kiruna och Malmberget undan för undan flyttas. Det innebär att nästan 10 000 personer på sikt behöver flytta, ungefär en fjärdedel av Malmfältens befolkning. Under 2015 tog LKAB:s styrelse beslut om hur LKAB i fortsättningen ska ersätta fastighetsägare, boende och näringsidkare som påverkas. Att flytta är en stor omställning som är svår att mäta i pengar. Vi har respekt för att rationella argument möter känslor och vi vill göra vårt yttersta för att göra rätt för oss. Därför kommer alla som berörs att kompenseras. I den här broschyren får du veta vad som gäller för företag, organisationer och myndigheter. Förhoppningsvis känner du att LKAB:s erbjudande är attraktivt och att det ger möjligheter för framtiden men beslutet är helt upp till dig. Tillsammans kan vi invånarna, näringslivet, kommunerna och LKAB genomföra samhällsomvandlingen på ett ansvarsfullt och hållbart sätt. Bara tillsammans kan vi utveckla dagens och morgondagens samhällen. Vi kommer att få en ökad tillgänglighet 4 Curt Edlund är en av 38 företagare i Malmberget som måste flytta sin verksamhet när gruvbrytningen påverkar. Jag ser det som en oerhörd utmaning men samtidigt ser jag bara utvecklingsmöjligheter, säger Curt Edlund, vd och ägare till Laponia fysiocenter i Malmberget. Det har varit och är en lång resa med samhällsomvandlingen i Malmberget. Tre fjärdedelar av samhället ska avvecklas inom några år. Det är en långdragen process, jag förstår samtidigt att det har varit svårt att hitta modeller och lösningar. Vi lever av gruvan, vi ska minnas Malmberget men får inte vara rädda för det nya. I nuläget finns inget annat val än att flytta. Vi vill vara med när Gällivare utvecklas och får ett större centrum, säger Curt Edlund. Arbetet med att hitta en lokal och långsamt förbereda sig för en flytt har pågått under fyra år för honom. Han har haft täta kontakter med samhällsomvandlarna på LKAB. Sökandet efter en ny lokal har lett honom på några krokiga vägar, som nu ser ut att räta ut sig. I hans fall har han själv letat för att hitta en lämplig lokal för sin verksamhet. Men han kommer att få hjälp att flytta, ersättning för resultatbortfall, trappning av lokalhyran och annat stöd helt enligt ersättningsmodellen. Jag tror inte att människor förstår hur stort det här är. Visst får jag stöd men viktigast är att komma igång snabbt. Det är bra att det nu finns riktlinjer från LKAB:s sida för vad som gäller, säger han. Idag finns gymmets verksamhet på tre olika platser. Med en flytt så kommer allt att bli samlat på ett och samma ställe. Vi kommer att få en ökad tillgänglighet. Personalen behöver heller inte lägga tid på att resa mellan lokalerna, säger han. Curt Edlund är född i Malmberget och har drivit gymmet där sedan 1988 och tror på att människan måste röra sig för att må bra. Vi är skapta för fysisk aktivitet. Vårt samhälle har förändrats, vi sitter stilla för mycket idag, säger han.
Så här ersätter vi företag, organisationer och myndigheter som hyr lokaler Företag, organisationer och myndigheter kommer att kompenseras så som det beskrivs här. Målet är att kompensationen ska vara så rättvis som möjligt. Företag, organisationer och myndigheter som behöver flytta på grund av LKAB:s fortsatta gruvbrytning kompenseras i flera delar. Verksamheter som hyr lokaler erbjuds nya lokaler med hyrestrappning upp till fem år, under förutsättning att hyreskostnaden blir högre. Utöver detta står LKAB för omlokaliseringskostnader och resultatbortfall i samband med flytten och under etableringstiden. LKAB kommer att ersätta den nuvarande lokalen med en ny lokal av likvärdig funktion. Lokalen kommer inte att vara en kopia av den gamla, men den ska vara jämförbar. Om det finns tillgängliga lokaler i befintligt fastighetsbestånd, kan även dessa erbjudas. Du som äger din fastighet där verksamheten bedrivs omfattas även av ersättningen som gäller för fastighetsägare, det vill säga att du blir kompenserad med ett ersättningshus eller pengar. Läs mer i broschyren som omfattar dem som äger hyreshus. Ekonomisk analys av näringsverksamhet Du som bedriver en affärsrörelse kommer att få ditt företag analyserat före och efter flytten, för att LKAB ska kunna ersätta det resultatbortfall som sker i samband med flytten till ny lokal. Den ekonomiska analysen utförs av en oberoende part. Lokalen som din verksamhet använder idag förutsätts vara anpassad till verksamhetens särskilda behov, bland annat antal anställda, storlek, läge och den marknad som ni agerar på, till exempel volymhandel, shopping eller kontorslokaler. Omlokaliseringskostnader LKAB erbjuder flytt av inredning, möbler och varor till den nya lokalen, vilket innebär att LKAB står för kostnaderna i samband med omlokaliseringen. Flytthjälp som LKAB erbjuder inkluderar: Ned- och uppmontering av befintlig inredning. Flytt av larm, kommunikationsutrustning och abonnemang. Flytthjälp i form av transport, upp- och nedpackning samt emballage. Städning och deponi av material som inte kan återanvändas. Kommunikation av företagets flytt till ny adress. Konsult för utformning av lokalen. Ovanstående avser inredning som ägs av företaget, organisationen eller myndigheten och som därmed finns med i förteckningen över verksamhetens tillgångar. Här ingår även inventarier som har ställts till förfogande av exempelvis en varuleverantör. Installationer som tillhör fastigheten ersätts inte av LKAB. Resultatbortfall LKAB ersätter resultatbortfall. Resultatet påverkas av hur effektivt flytten sker. En samordning av olika marknadsaktiviteter tillsammans med en framgångsrik och effektiv flytt begränsar det ekonomiska bortfallet. För att lyckas krävs ett gott samarbete. LKAB ersätter nuvarande verksamhetslokal med en ny lokal som är jämförbar med den gamla. 7
Så här går det till när verksamheten värderas En oberoende part genomför en ekonomisk analys av verksamheten. Analysen ligger till grund för beräkning av resultatbortfall och hyrestrappning. Hyrestrappning Hyrestrappning innebär att hyran successivt höjs under en period på upp till fem år för företag, organisationer och myndigheter. Trappningen styrs av den ekonomiska analysen som gjorts för verksamheten och hyran före samt efter flytten till nya lokaler. Trappningen beräknas för motsvarande kvadratmeter i den tidigare lokalen. Om lokalytan utökats sker ingen trappning för tillkommande lokalytor. Trappningen är knuten till dig som hyresgäst som har blivit erbjuden en ersättnings lokal. Trappningen följer inte med din verksamhet om du väljer att byta lokal under trappningsperioden. Ersättning till företagare, organisationer och myndigheter Hyresgäster Fastighetsägare Du som äger fastigheten där din verksamhet bedrivs, blir även ersatt med ett ersättningshus eller pengar. Erbjudande om ny lokal Hyrestrappning i upp till fem år LKAB står för omlokaliseringskostnader och resultatbortfall i samband med flytten Det är två separata val. LKAB erbjuder ny lokal med hyrestrappning och betalar omlokaliseringskostnader och resultatbortfall. 8 9
Flytt steg för steg Att flytta är ett stort beslut och en lång process. Beroende på var inom det påverkade området din verksamhetslokal ligger är tidsperspektivet olika. Tidplanen bygger på de prognoser som görs för markrörelser orsakade av gruvan och på behovet att utveckla nya delar i samhällena. Tillsammans lägger vi upp en tidplan som passar din verksamhet. 1 2 3 Information till berörda företag, organisationer och myndigheter Ett första möte önskemål om ny lokal Erbjudandet ett val för framtiden 4 Rutin för flytt I god tid innan gruvbrytningen påverkar nuvarande bebyggelse och fastigheten där du bedriver din verksamhet, informerar LKAB om när i tiden ni kommer att påverkas av samhällsomvandlingen. Vi förstår att ni har många frågor. Funderingar om vid vilken tidpunkt verksamheten påverkas, vart ni ska ta vägen och hur flytten ska gå till är helt naturliga och vi ska svara så gott vi kan. Det är många gånger svårt att erbjuda raka och enkla svar eftersom det är många parter inblandade och LKAB styr inte över hela omvandlingen. Öppenhet, tillgänglighet och en ständigt pågående dialog är därför, som vi ser det, helt avgörande för att vi ska kunna mötas i samförstånd. En samhällsomvandlare från LKAB tar kontakt med dig och ni kommer överens om ett första möte. När du, som representant för verksamheten, och LKAB:s samhällsomvandlare fått kontakt träffas ni för att prata om möjligheter, förutsättningar och önskemål om ny lokal. Du får erbjudande om en ny lokal, tillsammans analyserar vi om den passar din verksamhet. Därefter tar vi fram en åtgärdslista och tidplan med hänsyn till din specifika verksamhet. En överenskommelse upprättas för hela flytten. När vi tillsammans har hittat en lokal som passar verksamheten är det dags att börja planera flytten. Följande gäller vid flytt: LKAB anlitar en flyttfirma som hjälper dig med nedmontering och flytt av befintlig inredning, larm och abonnemang samt uppmontering i din nya lokal. Städning och deponi av material som inte kan återanvändas Utvärdering av flytten och uppföljning 10 11
Minimera resultatbortfall För att göra flytten så smidig som möjligt och på så sätt minimera resultatbortfallet är det viktigt att flytten sker effektivt. Det krävs att båda parter hjälps åt. Förbered medarbetarna på att anpassa verksamheten till en ny lokal. Frågor och svar Förbered dig inför mötet med oss Det är bra att vara förberedd se till att du har tänkt efter när det är dags att träffa någon av våra samhällsomvandlare. Då har du störst chans att snabbt få svar på dina frågor. Börja fundera på vilken typ av lokal som passar er verksamhet bäst. Kommunicera förändringen LKAB uppmuntrar till gemensamma marknadsaktiviteter vid flytt för att uppmärksamma kunder och besökare på förändringen. Finns det möjlighet att önska läget för den nya lokalen? Ja, LKAB ersätter funktion och läget för lokalen. Det innebär att vi eftersträvar att erbjuda ett likvärdigt läge. Vi försöker tillmötesgå önskemål från berörda verksamheter. Hur kommer flytten att gå till? LKAB anlitar en flyttfirma som hjälper dig och din verksamhet med att packa, flytta och packa upp. Flyttstädning ingår. När kommer beskedet om var den nya lokalen kommer att vara placerad? Vi kontaktar er i god tid före flytt och val av lokal. Sker en samlad flytt av alla affärsverksamheter? Vi eftersträvar att så många som möjligt flyttar samtidigt. Vi tror att alla vinner på en samlad flytt. Kan jag själv hitta en ny lokal och ändå få hjälp från LKAB? Ja, alla som ska omlokaliseras kommer att få samma hjälp och stöd. Får jag välja mellan en nybyggd eller befintlig lokal? Om det inte finns en lämplig lokal i befintligt bestånd kommer LKAB att erbjuda en nybyggd ersättningslokal. I nu läget är det stor brist på lediga lokaler i Malmfälten och vi bedömer att de flesta kommer att erbjudas en nybyggd lokal. Om det i framtiden finns ett överskott av befintliga lokaler kan även de erbjudas. Förutsatt att de är likvärdiga med lokalerna som ska ersättas. Hur kan jag påverka att tiden för omlokalisering blir så kort som möjligt? Om vi samverkar kring flytten och får en samlad flytt så blir stilleståndet kortare och mindre kännbart ekonomiskt. LKAB vill att de som omflyttas ska påverkas så lite som möjligt. Om jag även äger fastigheten där min verksamhet finns, vad gäller då? Då ersätts du både som hyresgäst och fastighetsägare. Läs mer i broschyren som vänder sig till dem som äger hyreshus. Får jag hjälp att marknadsföra omlokaliseringen? Ja, LKAB kommer att hjälpa till med kommunikationen om att du ska flytta, eventuell utförsäljning och att du har flyttat till ny adress. Om jag inte vill flytta verksamheten, vad händer då? Då kommer gruvans och samhällets intressen av att få tillgång till marken att ställas mot den enskildes intresse av att vara kvar. LKAB hoppas att erbjudandet ska vara så attraktivt att verksamheten vill flytta. 12 13
Välkommen med dina frågor Ordlista Med planering och framförhållning skapar du de bästa förutsättningarna för att vi ska ha möjlighet att tillgodose din verksamhets behov. 1. Våga fråga. Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal. Vi svarar gärna på dina frågor. 2. Träffa oss. Vi vill träffa dig och prata om vilka behov din verksamhet har, och hur de kan förverkligas. LKAB:s samhällsomvandlare och externa samarbetspartners är specialister när det gäller försäljning och köp av kommersiella fastigheter, industrifastigheter, villor, bostadsrätter och hyreshus. De har omfattande kunskaper om Malmfältens fastighetsmarknad, en tät dialog med byggbranschen och lämnar inget åt slumpen. Att hitta goda lösningar till cirka 10 000 berörda personer i Malmfälten ställer krav på hög kompetens och noggrann kontroll och borgar för en trygg flytt. LKAB:s samhällsomvandlare kommer att bistå dig genom hela omlokaliseringen och se till att ni tillsammans hittar en lösning som fungerar. Vill du veta mer? Besök www.lkab.com Ulf Hansson samhällsomvandlare i Malmberget Telefon: 0970-791 49 samhallsomvandling@lkab.com Therese Lindroth samhällsomvandlare i Kiruna Telefon: 0980-783 85 samhallsomvandling@lkab.com Ekonomisk analys En genomgång av företagets verksamhet, marknad, historik och företagets bokslut fem år tillbaka i tiden för att se den ekonomiska utvecklingen. Det omfattar även en begäran om upplysning från Skatteverket om bolaget och dess ägare. Ersättningslokal En lokal som anpassas till den verksamhet som företaget, organisationen eller myndigheten bedrev verksamhet i. Ersättningslokalen kan vara nybyggd eller befintlig, förutsatt att den ersätter den tidigare lokalens funktion. Fastighetsägare En fastighetsägare är den eller de personer som är registrerade i fastighetsregistret som lagfaren ägare. Lagfarten är ett bevis om vem som är antecknad som ägare till en fastighet. Hyrestrappning En successiv höjning av hyran för den nya lokalen under en tid på upp till fem år för företag, organisationer och myndigheter. Hyrestrappningen gäller endast den hyresgäst som fått erbjudande om ersättningslokal. Näringsidkare En fysisk eller juridisk person som driver en affärsverksamhet. Oberoende part En extern part som är utanför LKAB:s organisation och därmed kan göra en objektiv bedömning. Omlokaliseringskostnader Extra utgifter i direkt anslutning till flytt och omlokalisering. Resultatbortfall Ett minskat resultat i företagets bokföring, i det här fallet orsakat av flytt till ny lokal. Samhällsomvandlare LKAB:s personal som arbetar med fastighetsköp och omlokalisering. 14 15
Anteckningar Om samhällsomvandlingen i Kiruna och Malmberget Samhällsomvandlingen i Kiruna och Malmberget innebär att ett stort antal fastigheter måste flytta för att LKAB ska kunna fortsätta bryta järnmalm i området. Ungefär 5 000 bostäder och 700 000 kvadratmeter bostads- och lokalytor kommer att påverkas. Nästan 10 000 personer cirka en fjärdedel av Malmfältens befolkning kommer på sikt att behöva flytta. Samhällsomvandlingen beräknas pågå minst till och med år 2035, då nuvarande huvudnivåer kommer att vara utbrutna. Följ utvecklingen www.lkab.com in #flyttakiruna #flyttamalmberget 16