Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 25 februari 2014 kl. 9:00 13:25 Ajournering Kl. 10:15 10:20, 11:00 13:00

Relevanta dokument
Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 24 februari 2015 kl. 9:00-15:15 Ajournering kl. 11:20-13:00

PROTOKOLL Socialnämnden Tid Plats Omfattning Beslutande Ersättare Övriga

Sammanträdesdatum Smedbackens Behandlingshem studiebesök Socialförvaltningen, sammanträdesrum plan 4

Socialnämnden PROTOKOLL. Omedelbar justering

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 30 september 2014 kl. 9:00-11:45 Ajournering kl. 10:15-10:25, 11:20-11:40

Socialnämnden PROTOKOLL. Omedelbar justering. Tid Tisdagen den 23 oktober 2018 kl. 9:00-11:35 Ajournering kl. 10:25-10:30, 11:00-11:05

Socialnämnden PROTOKOLL. Omedelbar justering

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 28 oktober 2014 kl. 9:00-11:35 Ajournering kl. 10:55-11:30

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 25 november 2014 kl. 13: Ajournering kl

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 23 februari 2016 kl. 10:00-14:25 Ajournering kl. 11:30-12:30

Ersättare Muki Botonijc (S), 194, Siw Einarsson (V), 194, Karl-Gustav Kyrk (KD), deltar ej i 195 på grund av jäv

Socialnämnden PROTOKOLL

Uppdrag att teckna avtal om ensamkommande barn

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 31 mars 2015 kl. 9:00-15:00 Ajournering kl

Transumt. Protokoll 1 (7) Socialnämnden. Nr 9. Tid: Torsdagen den 18 december 2014 kl Plats: Stadshuset Lidingö, lokal KS-salen, 3083

Socialnämnden PROTOKOLL

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot

Socialförvaltningen, Södra Långgatan 62, plan 1, Kalmar

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 26 augusti 2014 kl. 9:00-11:10

Sammanträdesdatum

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 24 november 2015 kl. 9:00-12:10 Ajournering kl. 11:45-12:00

Socialförvaltningen, Skeppsbrogatan 55, plan 4, Kalmar

Socialnämnden PROTOKOLL

Socialförvaltningen, Södra Långgatan 62, plan 1, Kalmar

Socialförvaltningen, Skeppsbrogatan 55, plan 4, Kalmar. Siv Gyllensten (M) Sahadet Mavraj (FP) 6-7

Socialnämnden PROTOKOLL

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 25 augusti 2015 kl. 9: Ajournering kl. 10:20-11:00

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 23 april, kl

Protokoll. Socialnämnden. Tid Tisdagen den 25 mars 2014 kl. 9:00 14:45 Ajournering 10:45-11:15, 11:30-12:45

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

Socialnämnden (10) Tisdagen den 31 mars 2015, klockan , i Skållerudrummet.

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 21 maj 2013 kl. 10:00 15:45 Ajournering kl. 11:50-13:00, 14:35-14:55, 15:30-15:40

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 25 oktober 2016 kl. 10:00-11:50 Plats Socialförvaltningen sammanträdesrum plan 3 Omfattning

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 26 september 2017 kl. 9:00-12:15 Ajournering kl. 10:25-10:30

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 19 november, kl

Socialnämnden PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 27 mars 2018 kl. 9:00-11:40 Ajournering kl. 9:55-10:00

Socialnämnden. Plats Socialförvaltningen plan 4 PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 18 december 2012 kl. 9:00 14:15 Ajournering 9: samt 12:00 13:15

Individnämndens protokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Motion från Christina Fosnes (M) om motprestation vid försörjningsstöd

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Socialnämndens arbetsutskott (24) Osby, tisdagen den 24 maj 2011 kl

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Individnämndens protokoll

Plats Socialförvaltningen Riskvarnen sammanträdesrum plan 3

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13) Kommunhuset, Västervik 1 oktober kl

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Omsorgsnämnden

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 22 maj 2018 kl. 9:00-11:30 Ajournering kl. 9:50-10:00

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

(10) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 16 november, kl

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

Svar på motion Boende i familj ett bättre och enklare sätt att ta emot ensamkommande unga

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 29 mars 2016 kl. 10:00-13:05 Ajournering kl. 11:30-12:30

Ej verkställda beslut 1:a kvartalet 2019

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Bakgrund Sedan tidigare har avgifter i LSS-verksamheten tagits ut och indexreglerats årligen enligt tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige.

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 26 april 2016 kl. 10:00-13:30 Ajournering kl. 11:45-12:35

Socialnämnden PROTOKOLL

Ordförande. V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (16)

Lennart Gabrielsson (FP) Sonia Lunnergård (KD) Swapna Sharma (S) Marie Hård (M) Agneta Fraser (M) Anders Hultkvist (M) Gunnar Ljungberg (S)

Socialnämnden (14)

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 24 april 2018 kl. 9:00-12:10 Ajournering kl. 10:50-10:55

Socialnämnden (11)

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Socialnämnden PROTOKOLL

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Sammanträdesprotokoll 1/12

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 27 januari 2015 kl. 9:00-15:00 Ajournering kl. 12:00-12:50, 14:00-14:50

Socialförvaltningen, Södra Långgatan 62, plan 1, Kalmar

Individnämnden protokoll

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll 1(20)

4 Ändrad organisation av boende för ensamkommande barn KS 2015/718 Föredragande: Karin Ahrle

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

KALMAR KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 72 Socialnämnden. Tid Socialförvaltningen, Skeppsbrogatan 55, plan 4, Kalmar

~ ~

Socialnämnden PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 26 januari 2016 kl. 10:00-14:00 Ajournering kl. 11:45-12:30

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Nedan följer en beskrivning av hur socialsekreteraren kan gå till väga för att ansöka om en särskild förordnad vårdnadshavare för barnet.

Socialnämnden PROTOKOLL

Individnämnden protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Transkript:

Socialnämnden Tid Tisdagen den 25 februari 2014 kl. 9:00 13:25 Ajournering Kl. 10:15 10:20, 11:00 13:00 Plats Socialförvaltningen sammanträdesrum plan 3 Omfattning 30-49 ande Roger Holmberg (S), ordförande Thomas Stjernquist (MP), 2:e vice ordförande Nasim Malik (S) Daniel Abrahamsson (S) Anne-Cathrine Lind (S) Toni Lavi (S) Siw Einarsson (V) Jan-Ingemar Lundström (M) Måns Linge (M) Yvonne Sölvinger (FP) Karl-Gustaf Kyrk (KD) Närvarande ersättare Muki Botonijc (S) Annika Carlsson Wistedt (MP) Tjänstemän Cecilia Frid 32-49 Kerstin Edvinsson Johnny Lesseur 30-44 Margit Lindholm-Johansson 30-41 Laila Andersson 33-44 Niklas Hermansson 33-44 Kristina Appert 38-42 Elisabeth Oscarsson 30-31 Anslaget på kommunens anslagstavla den 6 mars 2014

2 (26) Pernilla Andersson 30-31 Minna Ljungberg 32 Magdalena Elmersson 32 Lotta Hedström 30-31, 33-42 Sekreterare Kerstin Edvinsson Justeras Roger Holmberg ordförande Måns Linge (M)

3 (26) Behandling av mötesärende 30 Fastställande av dagordning samt protokolljusterare 1. Socialnämnden fastställer dagordningen med den förändringen att ärende nummer 13 på dagordningen Utförd egen- och internkontroll ändras till ett beslutsärende. 2. Socialnämnden utser Måns Linge (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet. Ska ske senast den 11 mars 2014. Ärenden för omedelbar justering justeras i direkt anslutning till dagens sammanträde.

4 (26) 31 Presentation av Barnahus i södra Kalmar län Elisabeth Oskarsson, enhetschef Barnahus tillsammans med Pernilla Andersson, socialsekreterare informerar om bakgrunden till barnahus och det arbete som bedrivs där. Barnahuset har varit igång sedan den 1 oktober 2013. Målgruppen är barn 0-17 år som har bevittnat eller blivit utsatta för våld i nära relationer på ett eller annat sätt. Här kan polis, åklagare, BUP och berörd socialtjänst träffa barnet i en trygg miljö och barnet behöver inte besöka flera olika inrättningar. I Barnahus ingår Borgholm, Emmaboda, Kalmar, Mönsterås, Mörbylånga och Nybro kommuner. Det finns en referensgrupp som träffas minst två gånger per år och en arbetsgrupp som träffas utifrån behov. Vidare hålls samrådsmöten varje vecka och i samrådet ingår representanter för polis, åklagare, BUP och socialtjänst. En fråga som fokuseras på är tidsperspektivet som behöver kortas ner när det gäller tiden från kontakt med Barnahus till samråd och från samråd till barnförhör. I det framtida arbetet ligger att erbjuda samtliga berörda föräldrar besök på Barnahus, att erbjuda barn möjlighet till återbesök, att göra besök ute i kommunerna, bjuda in kommunernas skolor och att vidareutbilda personal. Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

5 (26) 32 Överflyttning av vårdnaden till familjehemsföräldrar Dnr SN 2014/0081 För ärendet gäller sekretess enligt 26 kap. 1 första stycket Offentlighets- och sekretesslagen. Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-10 inklusive utredning. Vårdnadshavare har anmält företräde inför nämnden men infann sig inte till sammanträdet. Magdalena Elmersson, socialsekreterare läser upp ett brev från vårdnadshavaren ställt till socialnämnden. Bakgrund Socialnämnden har enligt 5 kap 2 Socialtjänstförordningen skyldighet att göra en framställan eller ansökan hos domstol om någon åtgärd behöver göras i fråga om vårdnad. Socialnämnden har talerätt i frågan om överflyttning av vårdnaden till andra än föräldrar som stadigvarande vårdat och fostrat barnet (6 kap. 8 FB). Barnets bästa ska vara avgörande utifrån barnets önskan och att det är uppenbart att det rådande förhållandet får bestå. I det aktuella fallet har barnet en bestämd önskan att familjehemsföräldrarna utses som särskilt förordnade vårdnadshavare till honom och familjehemsföräldrarna samtycker till det. Socialnämnden beslutar i enighet med socialförvaltningens förslag samt förklarar paragrafen omedelbart justerad.

6 (26) 33 Föreningsbidrag inom socialtjänsten 2014 Dnr SN 2014/0022 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-17 Förslag till fördelning daterad 2014-01-13 Bakgrund Enligt riktlinje för föreningsbidrag inom socialtjänstens område ska socialnämnden årligen ta ställning till fördelning av föreningsbidraget. Fem föreningar har ansökt om föreningsbidrag för 2014. Samtliga har lämnat in ansökan i tid och fyra av fem sökande föreningar har lämnat kompletta ansökningar samt redovisning för 2013. Varje förening som får föreningsbidrag har en kontaktperson utsedd inom socialförvaltningen. Enligt riktlinjen för föreningsbidrag skall bidraget fördelas utifrån följande kriterier: Bidraget fördelas enligt bedömning av behovet av verksamheten och av de ekonomiska förutsättningar som finns i socialnämndens budget. För att bedöma socialförvaltningens behov av den verksamhet som föreningen bedriver, sätts den i relation till socialnämndens prioriterade mål och åtaganden. En bedömning görs för varje förening utifrån - hur och i vilken omfattning socialförvaltningens olika enheter och deras brukare känner till och/eller använder föreningens verksamhet - kvaliteten på verksamheten - resultat av verksamheten - vilken plan som finns för verksamhetens utveckling - förmågan att engagera ideella krafter i organisationens arbete - organisationens totala verksamhet och ekonomi - hur organisationen har använt tidigare bidrag och vilket resultat de har uppnått. Överläggning Under överläggningen föreslår Roger Holmberg (S): Återstående medel 60 000 kronor som finns inom ramen, men som inte fördelats, läggs till förebyggande socialt arbete i kommunens bostadsområden.

7 (26) Ordförande frågar därefter om socialnämnden tillstyrker eller avslår förslaget. Han finner att nämnden tillstyrker förslaget. 1. Socialnämnden beslutar att bevilja föreningsbidrag för 2014 enligt bifogat förslag. 2. Socialnämnden beslutar att 60 000 kronor ska fördelas/användas till förebyggande social arbete i kommunens bostadsområden.

8 (26) 34 Årlig bedömning av kommunens verksamhetsledningssystem Dnr SN 2014/0024 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-17. Bakgrund I kommunens verksamhetsledningssystem ingår att förvaltningen årligen skall göra en bedömning av hur verksamhetsledningssystemet fungerar. Förvaltningen skall besvara ett antal frågor och redovisa svaren till den kommunövergripande kvalitetssamordnaren. Socialförvaltningen har gjort bedömning för 2013. Den sammanfattande bedömningen är följande: Arbetet med internrevisioner har fungerat bra och samtliga avvikelser är stängda. Arbete med de förbättringsförslag som inkommit i samband med internrevisionerna återstår. Lagbevakning och lagefterlevnad på miljöområdet bedöms ha fungerat tillfredställande. Genomförandet av den externa revisionen har fungerat bra. Arbete återstår med genomförande av korrigerande åtgärder och de förbättringsförslag som framkom vid revisionen. Förvaltningen behöver förbättra sammanställning av årlig uppföljning på arbetsmiljöområdet. Idag saknas en förvaltningsgemensam bild av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar. Det systematiska brandskyddsarbetet har fortfarande brister när det gäller antalet utrymningsövningar och brandskyddskontroller som genomförs. Läget är förbättrat jämfört med 2012 men ännu inte tillfredställande. Utbildningar inom brandskyddsområdet fungerar tillfredställande. Miljöarbetet fungerar tillfredställande avseende avfalls- och kemikaliehantering. Miljöombudens kompetens bedöms vara god. Förvaltningen behöver bli bättre på att göra miljökonsekvensanalyser vid förändringar i verksamheten. Arbete med verksamhetens processer har utvecklats positivt under 2013. Det återstår fortfarande arbete med att färdigställa vissa processer samt ett behov av att uppdatera andra processer. Arbete med att göra mätningar i processer har påbörjats under 2013 men behöver utvecklas vidare. Kundtillfredställelse har mätts via brukarundersökning under 2013. Resultatet av undersökningen har i de delar där svarsunderlaget var tillräckligt använts för att utveckla verksamheten. Arbetet med mål har under 2013 utvecklats till att omfatta samtliga enheter inom förvaltningen. Drygt hälften av de satta målen 2013 har uppnåtts. Bedömningen är att förvaltningen hade för många mål under

9 (26) 2013 och att vissa mål var för högt satta. Detta innebär att måluppfyllelsen inte nåtts trots att betydande förbättringar har gjorts. Avseende förbättrings och avvikelsehanteringsarbetet behövs förbättringar genomföras vad gäller rutiner, kvalitet och sammanställning för att detta skall anses tillfredsällande. Endast ett fåtal förbättringsförslag kommer in och antalet registrerade avvikelser är för få i förhållande till verksamhetens storlek. Antalet Lex Sarahrapporter bedöms vara rimlig i förhållande till verksamhetens storlek. Ledningsgruppen tar återkommande upp klagomål, avvikelser, förbättringsförslag och Lex Sarah- rapporter vid ledningens genomgång och tar där ställning till åtgärder. Bedömningen är att ett flertal av de avvikelser som rapporteras såväl från revisioner som från klagomål- och avvikelserapportering leder till förbättringar i verksamheten. Socialnämnden beslutar att godkänna information avseende årlig bedömning av verksamhetsledningssystemet.

10 (26) 35 Riktlinjer personlig assistans Dnr SN 2014/0101 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-17. Riktlinjer personlig assistans Bakgrund Socialförvaltningen har sedan tidigare haft riktlinjer för personlig assistans i verksamhetshandboken. Dessa har inte varit beslutade i socialnämnden. Tidigare riktlinjer har varit formulerade för att dels användas som information till brukare och dels för att vara vägledande för verkställigheten i personlig assistans. Under 2013 har nya föreskrifter tillkommit som berör personlig assistans. Förslaget till nya riktlinjer avser endast att vara riktlinjer för verksamheten i hur personlig assistans skall verkställas i Kalmar kommun. Informationsmaterial riktad till brukare kommer att tas fram med utgångspunkt från riktlinjerna men med en utformning som är anpassad för allmänheten. I de nya riktlinjerna har hänsyn tagits till de nya föreskrifter som gäller för verksamheten. Socialnämnden beslutar att anta bifogade riktlinjer för personlig assistans.

11 (26) 36 Delegeringsbestämmelser 2014 Dnr SN 2014/0028 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-04 Insatser för funktionshindrade enligt LSS och SoL Bakgrund Behov av översyn av gällande delegeringsbestämmelser, avseende beslut i ärenden rörande funktionshindrade, har aktualiserats av några olika skäl. I frågor rörande personlig assistans, har den alltmer komplexa prejudikatsituationen lämnat handläggare i en många gånger svår ansvarssituation. Motparten är inte sällan en assistansanordnare, med goda resurser att föra en juridisk process i enskilda ärenden. Behovet av en bredare förankring i komplicerade bedömningar, gällande personlig assistans, har därför lyfts fram som ett önskemål från handläggare. Efter den organisatoriska sammanslagningen av individ- och familjeomsorgsfunktionen och funktionshinderfunktionen i Kalmar kommun, har ett antal ologiska skillnader uppenbarats i gällande delegering. Dessa har sitt ursprung i att myndighetsansvaret tidigare hanterades av två olika förvaltningar. För att åtstadkomma en mer enhetlig ansvarsnivå i den nya organisationen, har vissa justeringar därför bedömts vara nödvändiga. Nya delegeringsbestämmelser för beslut i ärenden gällande funktionshindrade, enligt LSS och SoL (nuvarande delegering 11.1-11.17), ändras enligt upprättat förslag.

12 (26) 37 Migrationsverket Utökning av asylplatser för ensamkommande barn Dnr SN 2012/0447 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-10 Margit Lindholm-Johansson, verksamhetschef redogör för ärendet och informerar att sedan handlingarna skickats ut till nämndens ledamöter har besked kommit från Migrationsverket att Kalmar kommun har tilldelats 11 platser för ensamkommande barn. Bakgrund Kalmar kommun har idag en överenskommelse med Migrationsverket om att tillhandahålla 6 platser för asylsökande ensamkommande barn och 29 platser för ensamkommande barn som fått permanent uppehållstillstånd (PUT). Av de 6 asylplatserna är 3 riktade till ungdomar mellan 14-15 år och 3 till ungdomar mellan 16-17 år. Med anledning av att det råder en stor brist på platser för ensamkommande barn och ungdomar i landets kommuner har lagstiftningen förändrats den 1 januari 2014. Lagförändringen innebär att Migrationsverket fått möjlighet att placera ut barn i kommunerna oavsett om det finns avtal eller inte. Länsstyrelsen har fått i uppgift att bistå kommunerna i mottagandet. De har tillsammans med Migrationsverket tagit fram ett fördelningstal för hur många platser varje kommun bör tillhandhålla. Detta är bland annat grundat på prognosen över hur många barn som beräknas komma, på kommunens folkmängd, tidigare mottagande av ensamkommande barn, tidigare flyktingmottagande samt antalet inskrivna asylsökande på kommun- och länsnivå. Anvisningar kommer att ske enligt följande steg; 1. till kommun vilken barnet anses ha viss anknytning, t.ex. p.g.a. släkting, 2. till kommun med överenskommelse, 3. a) till kommun utan överenskommelse om platser, b) till kommun med överenskommelse om platser som ännu inte startat, c) till kommun med överenskommelse men där antalet platser är färre än länsstyrelsernas fördelningstal, 4. samtliga kommuner. Det exakta fördelningstalet för Kalmar kommuns del har ännu inte presenterats, men enligt uppgifter från Länsstyrelsen ligger det prelimenära fördelningstalet på 10 asylplatser. Varje asylplats beräknas idag i sin tur generera ca 2,5 PUT-platser.

13 (26) Utifrån det nya regelverket är det inte bra för en kommun att ha ett mottagande som understiger det fördelningstal som räknats fram. De kommuner som har ett avtal som inte understiger fördelningstalet har större möjlighet att styra inriktningen och kvaliteten på mottagandet. Om mottagandet är lägre än fördelningstalet riskerar kommunen att få icke homogena grupper av barn, vilket försvårar och fördyrar tillhandahållandet av en bra verksamhet. För att Kalmar kommun ska kunna tillhandahålla ett bra mottagande bör överenskommelsen med Migrationsverket utvidgas från 6 till 10 asylplatser. Eftersom antalet ensamkommande flickor har ökat och idag ligger på ca 17 % av de ensamkommande barnen föreslås en utökning av mottagandet med inriktning på flickor 16-17 år. Tanken är att starta ett blandboende med både asyl- och PUT-platser. Det skulle innebära 4 asylplatser och ca 6 PUT-platser för målgruppen. Därefter ser vi att en utsluss ska ske via vår Ungboverksamhet. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om utökning av antalet asylplatser för ensamkommande barn från 6 till 11 platser. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

14 (26) 38 Tillsyn Aquarellen - Inspektionen för vård och omsorg (IVO) dnr 8.4.2-28457/2013 Dnr SN 2013/0359 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-10 Redovisning av vidtagna åtgärder daterad 2014-02-14 IVO daterat 2013-12-04 Bakgrund Den 3 september 2013 gjorde IVO en föranmäld inspektion på Aquarellen. Det bedömdes då att det fanns brister när det gällde sammanställning av de klagomål och synpunkter som rör Aquarellen. IVO ställer därför krav på att det säkerställs att det görs sammanställningar och analyser av inkomna rapporter, klagomål och synpunkter i verksamheten. IVO begär en redovisning av vidtagna åtgärder. Socialnämnden beslutar att godkänna bilagda redovisning av vidtagna åtgärder och att överlämna den till Inspektionen för vård och omsorg samt förklara paragrafen omedelbart justerad.

15 (26) 39 Tillsyn Horisont - Inspektionen för vård och omsorg 8.4.2-28467/2013 Dnr SN 2013/0520 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-10 Redovisning av vidtagna åtgärder daterad 2014-02-10 IVO daterat 2013-12-04 Bakgrund Den 2-3 september 2013 gjorde IVO en föranmäld inspektion på Horisont. Det bedömdes då att det fanns brister när det gällde sammanställning av de klagomål och synpunkter som rör Horisont. IVO ställer därför krav på att det säkerställs att det görs sammanställningar och analyser av inkomna rapporter, klagomål och synpunkter i verksamheten. IVO begär en redovisning av vidtagna åtgärder. Socialnämnden beslutar att godkänna bilagda redovisning av vidtagna åtgärder och att överlämna den till Inspektionen för vård och omsorg samt förklara paragrafen omedelbart justerad.

16 (26) 40 Tillsyn Villa Ossian - Inspektionen för vård och omsorg (IVO) dnr 8.4.2-28466/2013 Dnr SN 2013/0522 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-10 Redovisning av vidtagna åtgärder daterad 2014-02-10 IVO daterat 2013-12-04 Bakgrund Den 2-3 september 2013 gjorde IVO en föranmäld inspektion på Villa Ossian. Det bedömdes då att det fanns brister när det gällde sammanställning av de klagomål och synpunkter som rör Villa Ossian. IVO ställer därför krav på att det säkerställs att det görs sammanställningar och analyser av inkomna rapporter, klagomål och synpunkter i verksamheten. IVO begär en redovisning av vidtagna åtgärder. Socialnämnden beslutar att godkänna bilagda redovisning av vidtagna åtgärder och att överlämna den till Inspektionen för vård och omsorg samt förklara paragrafen omedelbart justerad.

17 (26) 41 Årsrapport 2013 Dnr SN 2012/0933 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-10 Bakgrund Socialnämndens årsrapport redovisas muntligt vid sammanträdet. Handlingar kommer att skickas ut inför marssammanträdet då socialnämnden ska fastställa årsrapporten. Kristina Appert, avdelningschef ekonomi visar bildmaterial över socialnämndens preliminära bokslut för 2013. Det totala underskottet visar -19,1 mnkr. De största avvikelserna visar volymökningar LSS, IFO institutionsplaceringar barn/ungdomar och placeringar vuxna. Effektiviseringar har gjorts inom LSS med 2,4 mnkr. Fokus har varit att få budget i balans och förberedelsearbete på omorganisation. Några andra viktiga händelser har varit genomförande av Rätt till heltid, användandet av Timecare, start av nya boenden, slutredovisning av IVO granskning av utredning mottagning, invigning av Barnahus och åtgärder för att få personer i egenförsörjning. Framtiden fokuseras bland annat på kostnader och kvalitet, utökat samarbete med andra myndigheter, socialnämndens roll inom det arbetsmarknadspolitiska fältet samt bostadsfrågan. Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

18 (26) 42 Utförd egen- och intern kontroll 2013 Dnr SN 2013/0015 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-10 Sammanfattning av utförd egen- och internkontroll 2013 daterad 2014-02-09 Bakgrund Socialnämnden har fastställt egen- och internkontrollplan för 2013 enligt kommunens reglemente. I bilaga finns sammanfattning av kontrollerna. Den utförda internkontrollen visar att rutinerna i de flesta fall följs bra i verksamheterna. Den akt- och journalgranskning som kontinuerligt utförs av enhetschefer har förbättrats sedan tidigare år. Fortfarande finns vissa brister i granskningsrutinerna. Kontrolldatum sker inte alltid enligt rutin, dokumentation av granskningen kan förbättras etc. Arbetet kommer därför att vidareutvecklas under 2014. Särskilda satsningar på genomgång av inköpsprocessen, rutiner för handkassor och inköpskort kommer fortsätta att ske under 2014. Översyn av rutinen för boendes tillgångar är också prioriterad framöver. Socialnämnden beslutar godkänna redovisningen av utförd egen- och internkontroll för 2013.

19 (26) 43 Uppföljning daglig verksamhet Mossegården Dnr SN 2014/0083 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-10. Bakgrund 131021 gjorde Socialförvaltningen en uppföljning av den privata, upphandlade, dagliga verksamheten Mossegården. Verksamheten verkställer beslut på Daglig verksamhet enligt LSS, har åtta platser och bedrivs i lantlig miljö. Verksamheten har haft avtal med Kalmar kommun i många år och har följts upp regelbundet tidigare. Uppföljningen i oktober 2013 var den första större sedan 2009. Avtalet med Kalmar kommun går ut 150331och om det finns behov av den här typen av Daglig verksamhet i framtiden bör ny upphandling inledas under våren 2014. Uppföljningen gällde det verksamheten och Kalmar kommun kommit överens om i sitt avtal, d.v.s. i huvudsak kvalitet och lagkrav i form av kontroll av brandskydd, sekretess, kompetensutveckling, Lex Sarah, klagomålshantering och dokumentation. Sammanfattningsvis gav verksamheten ett gott intryck, men behövde också vidareutveckla arbetet med ovan nämnda frågor. Verksamheten har pga det gjort en handlingsplan. Denna handlingsplan kommer att följas upp hösten 2014. Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

20 (26) 44 Uppföljning daglig verksamhet Lustgården Dnr SN 2014/0084 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-10. Bakgrund 131021 gjorde Socialförvaltningen en uppföljning av den privata, upphandlade, dagliga verksamheten Lustgården. Verksamheten verkställer beslut på Daglig verksamhet enligt LSS, har 10 platser och bedrivs i lantlig miljö. Verksamheten har haft avtal med Kalmar kommun i många år och har tidigare följts upp regelbundet. Uppföljningen i oktober 2013 var den första sedan 2009. Avtalet med Kalmar kommun går ut 150331 och om det finns fortsatt behov av den här typen av daglig verksamhet bör ny upphandling inledas under våren 2014. Uppföljningen gällde det verksamheten och Kalmar kommun kommit överens om i sitt avtal, dvs i huvudsak kvalitet och lagkrav i form av kontroll av brandskydd, sekretess, kompetensutveckling, Lex Sarah, klagomålshantering och dokumentation. Sammanfattningsvis gav verksamheten ett gott intryck, men behövde också vidareutveckla arbetet med ovan nämnda frågor. Verksamheten har pga det gjort en handlingsplan. Denna handlingsplan kommer att följas upp under hösten 2014. Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

21 (26) 45 Information från förvaltningschef och ordförande Ordförande Roger Holmberg (S) informerar från sitt besök i Turkiet med anledning av jämställdhetsprojekt Tuselog som finansieras av Sida. Tillsammans med blanda andra Ingela Möller och Helene Torstensson från socialförvaltningen har diskussioner förts med företrädare för de turkiska kommunerna Giresun, Ordu och Ozmangazi om jämställdhet, våld i nära relationer och hedersvåld. Helene Torstensson, enhetschef ATV (Alternativ till våld) bjuds in till socialnämndens sammanträde i mars alternativt april för att närmare informera om arbetet och den utbildning som hon ska genomföra på plats i Turkiet. Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

22 (26) 46 Anmälan av delegationsärenden Serveringsärenden: - SN 2013/0709 daterat 2013-02-20 Avskrivning av tillsynsutredning gällande IKEA Svenska Försäljnings AB, 556074-7569 - SN 2014/0090 daterat 2014-02-13 Återkallelse av serveringstillstånd gällande Änglamat Catering AB, 556806-3365 - SN 2014/0055 daterat 2014-02-13 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd gällande Änglamat Catering AB, 556669-8436 - SN 2014/0054 daterat 2014-02-13 Avskrivning av tillsynsutredning gällande Änglamat Catering AB, 556669-8436 - SN 2013/0515 daterat 2014-02-04 Avskrivning av tillsynsärende gällande Hanssons Krog i Kalmar AB, 556520-5357 - SN 2014/0066 daterat 2014-02-03 Återkallelse av serveringtillstånd gällande Kalmar FF Event AB, 556693-2488 Sociala utskottet: - Protokoll daterade 2014-02-03, 2014-02-19, 2014-02-17, 2014-01-22. Ordförandebeslut enligt 6 LVU, 9 LVU: - Omedelbart omhändertagande upphävs 9 LVU daterat 2014-02-06 - Omedelbart omhändertagande upphävs 9 LVU daterat 2014-02-06 - Omedelbart omhändertagande upphävs 9 LVU daterat 2014-02-06 - Omedelbart omhändertagande upphävs 9 LVU daterat 2013-10-04 - jml 6 LVU Omedelbart omhändertagande daterat 2014-02-24 - jml 6 LVU Omedelbart omhändertagande daterat 2014-02-12 - jml 6 LVU Omedelbart omhändertagande daterat 140131 - jml 6 LVU Omedelbart omhändertagande daterat 140131 - jml 6 LVU Omedelbart omhändertagande daterat 140127 - jml 6 LVU Omedelbart omhändertagande daterat 140127 - jml 6 LVU Omedelbart omhändertagande daterat 140127 - jml 6 LVU Omedelbart omhändertagande daterat 140127 Ordförandebeslut enligt 11 LVU: - daterat 140127 avseende placering enligt 6 LVU - daterat 140127 avseende placering enligt 6 LVU - daterat 140127 avseende placering enligt 6 LVU - daterat 140127 avseende placering enligt 6 LVU - daterat 140131 avseende placering enligt 6 LVU - daterat 140131 avseende placering enligt 6 LVU - daterat 140131 avseende placering enligt 6 LVU - daterat 2014-02-12 avseende placering enligt 6 LVU - daterat 140207 avseende omplacering enligt 3 LVU Ersättning kontaktfamilj: - jml 4 kap 1 SoL daterat 131101 - jml 4 kap 1 SoL daterat 2013-01-08 - jml 4 kap 1 SoL daterat 140101 - jml 4 kap 1 SoL daterat 2013-09-01 - jml 4 kap 1 SoL daterat 140115

23 (26) - jml 4 kap 1 SoL daterat 2014-01-22 - jml 4 kap 1 SoL daterat 140203 Ersättning kontaktperson: - jml 4 kap 1 SoL daterat 14-01-22 - jml 4 kap 1 SoL daterat 140122 - jml 4 kap 1 SoL daterat 140124 - jml 4 kap 1 SoL daterat 140109 - jml 4 kap 1 SoL daterat 140205 - jml 4 kap 1 SoL daterat 140217 - jml 4 kap 1 SoL daterat 140117 - jml 4 kap 1 SoL daterat 140131 Delegeringsbeslut SoL, LVU för perioden 2014-01-27 2014-02-23: - Familjerätt 1/9 - Mottagning Fös 1/44 - Mottagning BoU-vuxna-LSS 1/9 - Utredning vuxen övrigt 1/4 - Utredning BoF1 1/12 - Utredning Vuxen1 1/57 - Utredning BoF2 1/8 - Utredning BoF3 1/3 - Familjehem 1/14 Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av anmälan av delegationsärenden.

24 (26) 47 Anmälan av kännedomsärenden Kommunfullmäktige: - Utdrag daterat 2014-01-27 10 Motion Kommunstyrelsen: - Utdrag daterat 2014-01-14 6 Svar på granskningsrapport Förvaltningsrätten i Växjö: - i mål nr 9-14 daterat 2014-02-18 - Dom i mål nr 93-14 daterad 2014-02-10 - i mål nr 293-14 daterad 2014-02-04 - Dom i mål nr 305-14 daterad 2014-02-19 - i mål n3 399-14 daterat 2014-02-11 - i mål nr 467-14 daterat 2014-02-17 - Dom i mål nr 3000-13 daterad 2014-01-29 - Dom i mål nr 4465-13 daterad 2014-01-24 - Dom i mål nr 4526-13 daterad 2014-02-06 - Dom i mål nr 4537-13 daterad 2014-01-22 - Dom i mål nr 4596-13 daterad 2014-02-05 - i mål nr 4596-13 daterad 2014-01-24 - Dom i mål nr 4620-13 daterad 2014-02-05 - Dom i mål nr 4622-13 daterad 2014-02-18 - Dom i mål nr 4649-13 daterad 204-02-04 - Dom i mål nr 4664-13 daterad 2014-01-22 - Dom i mål nr 4797-13 daterad 2014-01-27 Kammarrätten i Jönköping: - Dom i mål nr 3424-13 daterad 2014-01-31 - i mål nr 3563-13 daterat 2014-01-29 Högsta Förvaltningsdomstolen: - i mål nr 8424-13 daterat 28 januari 2014 Kalmar Tingsrätt: - Dom i mål nr T 24-14 daterad 2014-02-18 - Dom i mål nr T 3986-13 daterad 2014-02-17 - Dom i mål nr T 4154-12 daterad 2014-02-19 IVO Inspektionen för vård och omsorg: - dnr 8.2-4125/2014 daterat 2014-02-14 Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av anmälan av kännedomsärenden.

25 (26) 48 Inbjudningar och förrättningar Förhandsinformation om Anhörigriksdag i Varberg den 20-21 maj 2014. Anmälan ska ske senast den 30 april. Socialnämnden beslutar att respektive gruppledare diskuterar frågan och återkommer med besked om eventuellt deltagande vid socialnämndens sammanträde i mars.

26 (26) 49 Övrigt Inget övrigt ärende finns anmält.