INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 17-18 augusti 2012 Tävlingen ingår i Svenskt Mästerskap i Rally (SM), Svenskt Mästerskap för Juniorer i Rally (JSM), NEZ Rally Championship, Grupp E Cupen (GrpE) och MEGA Rally Cup 2012 (MRC). Tävlingen arrangeras i full överensstämmelse med SBF: s nationella tävlingsbestämmelser, gällande tävlingsregler för Rally SM 2012, denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. 1a. Tävlingsarrangör: SMK Trollhättan Hedekullevägen 100 461 38 Trollhättan Tel: 0520-138 66 E-mail: kansli@smktrollhattan.com Hemsida: http://www.vastrallyt.se 1b. Ort och datum: Trollhättan den 17-18 augusti. 2. Organisationskommitté: Mikael Johansson, Andreas Karlsson, Per-Anders Andersson, Bo Karlsson, Thomas Borssén, Åke Ljung, Martin Edlund, Ulf Hummel, Jan Gustavsson, Lennart Mossberg, Thomas Åberg och Tage Forsblom. 3. Tävlingsledare: 4. Tekniskchef: Mikael Johansson 070-372 95 11 Bo Karlsson 070-467 04 87 5a. Domarordförande (SM & NEZ): Torbjörn Johansson 070-345 93 06 5b. Domarordförande (GrpE & MRC): Kenneth Ax 070-365 49 83 1
6a. Domare (SM & NEZ): 6b. Domare (GrpE & MRC): Lars Mattsson 070-309 93 93 Claes-Göran Larzon 070-533 78 07 Jan-Åke Heimer 070-315 35 57 7a. Teknisk kontrollant (SM & NEZ): Johan Westergren 070-773 79 48 7b. Teknisk kontrollant (GrpE & MRC): Kenneth Ingvarsson 070-685 97 57 8. Miljöchef: Åke Ljung 076-766 79 57 9a. Tävlingsform (SM & NEZ): Tävlingen omfattar cirka 376 km totalt varav 102 km SS fördelade på 10 sträckor, 3 sträckor körs två gånger. Samtliga sträckor körs huvudsakligen på grus. Etapp 1 körs på fredag, etapp 2, 3 på lördag förmiddag och etapp 4 på lördag eftermiddag. Arrangörsnoter görs av Gunnar Barth. 9b. Tävlingsform (GrpE & MRC): Tävlingen omfattar cirka 262 km totalt varav 72 km SS fördelade på 6 sträckor. Ingen sträcka körs två gånger. Samtliga sträckor körs huvudsakligen på grus. Arrangörsnoter görs av Gunnar Barth. 10. Tävlingens plats: Tävlingens Start & Mål, huvudkvarter, presservice och anslagstavla är beläget på N3, Nohabgatan 15, Trollhättan. E-post: n3@trollhattan.se Besiktning (SM & NEZ): A-besiktning på Svensk Bilprovning i Trollhättan. Besiktning sker på fredagen den 17 augusti mellan 12:00 och 17:00, OBS rekognosering pågår. Besiktningen sker med hjälp av flytande starttid med avgångs TK från serviceplatsen upp till besiktningen, vilket medför att de som ska besikta tävlingsbilen måste anmäla sig vid huvudkvarteret för att sedan endast ta tävlingsekipaget och ett servicefordon till besiktningslokalen. Besiktning (Grp E & MRC): A-besiktning på Svensk Bilprovning i Trollhättan. Besiktning sker på lördag mellan 7:30 12:00. Tidsplan för besiktning kommer att meddelas i senare kommande bulletin. 11a. Tidsplan (SM & NEZ): Observera att tiderna under tävlingsdagarna endast är preliminära och kan komma att ändras. 2
Datum Klockan Aktivitet Plats Onsdag 6/6 Inbjudan släpps och anmälan öppnar. Internet Fredag 27/7 kl. 18.00 Anmälan stänger. Måndag 30/7 Publicering av anmälningslista Internet Fredag 10/8 kl. 07.00 Banan offentliggöres Torsdag 16/8 kl. 18.00-21.00 Frivillig anmälan öppnar Huvudkvarter Fredag 17/8 kl. 07.00-08.00 Obligatorisk anmälan Huvudkvarter kl. 07.30-16.00 Rekognosering kl. 12.00-16.00 Besiktning Huvudkvarter kl. 14.00 Första Tävlingsmötet Huvudkvarter kl. 16.15 Publicering av startlista Anslagstavlan kl. 17.00 Första bil startar Startrampen kl. 19.00-23.00 Kvällsevenemang på Nova Restaurang Nova, kl. 19.15 Första bil till Etapp mål Huvudkvarter kl. 21.00 Val av startposition Nova Café kl. 22.00 Sista tid för brutit ekipage Sekretariatet kl. 24.00 Publicering av Startlista dag 2 Anslagstavlan Lördag 18/8 kl. 07.00 Frukost öppnar Nova Café kl. 08.00 Första start. Startrampen kl. 10.05 Första bil till service 1 Serviceplatsen kl. 12.00-16.00 Lunch på Restaurang Nova Restaurang Nova kl. 12.38 Första bil till service 2 Serviceplatsen kl. 16.14 Första bil i mål Målrampen kl. 17.45 Publicering av preliminär resultatlista Anslagstavlan kl. 18.00 Restaurang Nova öppnar med bar o pub meny Restaurang Nova kl. 19.00 Prisutdelning Nova Café kl. 20.00 Presskonferens Nova Café Flytande starttid kommer att tillämpas både fredag och lördag. 11b. Tidsplan (GrpE & MRC): Observera att tiderna under tävlingsdagen endast är preliminära och kan komma att ändras. Fredag 2/6 Inbjudan släpps och anmälan öppnar. Internet Fredag 27/7 kl. 18.00 anmälan stänger. Måndag 30/7 Publicering av anmälningslista. Internet Fredag 10/8 kl. 07.00 banan offentliggöres Fredag 17/8 kl. 19.00-23.00 Kvällsevenemang på Nova Restaurang Nova, Lördag 18/8 kl. 07.00 Frukost öppnar Nova Café kl. 07.30-12.00 Obligatorisk anmälan 3
och besiktning Bilprovningen, Trollhättan kl. 09.00 Första Tävlingsmötet Sekretariatet kl. 12.00-16.00 Lunch på Restaurang Nova Restaurang Nova kl. 12.15 Publicering av startlista Anslagstavlan kl. 12.30 Första bil startar Startrampen kl. 14.38 Första bil till service Serviceplatsen kl. 18.00 Restaurang Nova öppnar med bar o pub meny Restaurang Nova kl. 18.14 Första bil i mål Målrampen kl. 20.00 Presskonferens Nova Café 12. Deltagare och gallring: Tävlingen är öppen för deltagare med giltig licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i tävlingen inte får överstiga totalt 180. Eventuell gallring sker utav Rallyutskottet enligt SM reglementet 5.6. Gallring gäller dock ej juniorer. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald före: kl. 18:00 2012-07-27. 2. Förare som EJ erhållit mästerskapspoäng i SM/JSM innevarande år. 3. Sist inlämnad komplett anmälan. 13a. Deltagande bilar och start ordning (SM & NEZ): Enligt gällande reglemente. Startordningen på fredag enligt startlistan. Startordning på lördagen baseras utefter totalresultat från fredagen. De förare som är främst i resultatlistan på fredagen får välja startposition inför lördagen. Den förare som var snabbast under fredagen väljer startposition först, näst snabbaste väljer som tvåa osv. De 15 första i 4wd får välja mellan startposition 1-15 och de 5 snabbaste i 2wd får välja mellan startposition 16-20. Valet sker vid huvudkvarteret fredag kväll klockan 21:00. Möjlighet till omstart finns mellan fredagen och lördagen enligt SM reglementet 5.11.1.2. De ekipage som inte har meddelat tävlingsledningen innan 17/8-12 klockan 22:00 att de bryter kommer att tas med i omstartslistan. Plats och tidpunkt för teknisk kontroll innan omstart meddelas i senare kommande bulletin. 13b. Deltagande bilar och start ordning (GrpE & MRC): Enligt gällande reglemente. Startordning enligt startlista. 14. Reklam: Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF: s reglemente, RY.8.6. T, anbringa reklam på de tävlandes fordon. Arrangören frånsäger sig eventuella lackskador efter siffror och reklam. Friköpning av arrangörsreklam kan ske emot en avgift på 5000 kr utöver tävlingsavgiften. Observera att friköpning av reklam ej avser vindrutan. 15. Lagtävlan: Teammästerskap sker enligt SM reglementet. Lagtävlan sker enligt respektive cups reglemente. Ingen lagtävlan för Grupp E cupen. 4
16a. Däck: Däck enligt gällande SM reglementet. Detta gäller såväl svenska som utländska NEZ deltagare, som vill tillgodoräkna sig en totalplacering i Västrallyt 2012. Det är ej tillåtet att efterskära i däcken. Däckvärmare är ej tillåtet. Värmning av däck på väg är ej heller tillåtet (RY 8.7.7T). 16b. Service, miljö och tankning: En central serviceplats belägen vid tävlingens huvudkvarter i Trollhättan. Tankmöjlighet kommer även att finnas utmed bansträckningen på etapp 4 då detta är den längre av etapperna. Miljöföreskrifter för service enligt SBF: s nationella reglemente G2 och RY0.2T gäller. Eventuella spillväskor och annat avfall tas omhand av den tävlande för transport till kommunens återvinningsstation. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna efterlevs. Tankzon finns på serviceplatsen. Varje tävlingsekipage tilldelas en yta på 36 m², max 1 servicebil per tävlingsekipage. Team som vill ha serviceplats tillsammans ombedes kontakta serviceplatschefen så att han kan reservera en yta för er. Vid särskilda önskemål kontaktas: Uno Dahl på 070-627 79 97 16c. Tidtagning: Start sker mer elektroniska startljus för mer information se Jerrys motorsport på http://www.jerrysmotorsport.se/startljus.htm. Tidtagning vid mål sker med fotocell. 16d. Rekognosering/Träning Rekognosering är endast tillåten för tävlande i SM och NEZ. Endast rekognosering två gånger per SS, SS som körs två gånger rekognoseras endast 2 gånger. Hastighetsbegränsning på SS under rekognosering är begränsad till 50 km/h. Kontroller kommer att ske utmed sträckorna. Mellan fredagen den 19 juni kl. 00.01 och lördagen den 18 augusti kl. 24.00 är det absolut förbjudet att köra oavsett färdmedel, vistas och/eller gå på de specialsträckor som ingår i Västrallyt, med undantag av den tid då specialsträckorna är öppna för tävling eller öppna för rekognosering, dock endast för team som får lov att rekognosera. 17. Tävlingsavgift: Respektive tävlingsavgift och eventuell notavgift skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, alltså senast 2012-07-27 klockan 18:00 för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den tävlande skall kunna delta i tävlingen. Avgifter: SM/JSM: NEZ: GrpE/MRC Ungdomsrally: Efteranmälda debiteras med 5400 kr 5400 kr 3000 kr 2000 kr 500 kr extra 5
Noter: Notavgift tillkommer på ovanstående priser: SM och NEZ: 600kr (Får lov att rekognosera) GrpE/MRC: 400kr (Får inte lov att rekognosera) För att få lov att rekognosera måste arrangörsnoter köpas. OBS att förare med fri start även skall betala notavgifter innan anmälningstidens utgång. Alla avgifter skall, senast enligt ovan, vara inbetalda på: Bankgirokonto: 205 0383 Kontohavare: SMK Trollhättan Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: - En uppsättning roadbook och karta - Ett officiellt program med karta - Tävlingsnummer för tävlingsbilen - Arrangörsreklam - Tävlingsdekal - Servicepaket: ett officiellt program med karta och en service dekal 18. Anmälan: Anmälan skall ske: - I första hand på www.raceconsulting.com och glöm inte att ange om ni ska ha noter. I andra hand med post, på SBF: s anmälningsblankett, som skickas till Race Consulting Sommarvägen 10 683 34 Hagfors OBS att anmälan (data eller post) och tävlingsavgiften skall vara arrangören tillhanda senast 2012-07-27 klockan 18:00. Efteranmälan kan ske vid mån av plats. Startbekräftelse via internet på www.raceconsulting.com. 19. Avlysning: Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att i samråd med SBF, SM bestämmelserna 5.8 och domarna avlysa tävlingen om inte totalt minst 90 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser och särskiljning: SM: enligt gällande reglemente, obs att de som är anmälda i både SM och NEZ inte erhåller några priser i NEZ. NEZ: till de tre bäst placerade i respektive klass, som inte är anmälda i SM. GrpE & MRC: ett per 4-tal startande i respektive klass Ev. särskiljning sker enligt följande: Vid lika resultat erhåller den som har snabbaste tiden på SS 1, därefter SS2, SS 3 den bästa placeringen. 6
Resultatlista kommer enbart att finnas på Internet www.raceconsulting.com Finns önskemål om papperskopia, meddelas detta i samband med anmälan på tävlingsdagen. Prisutdelning sker efter protesttidens utgång. Ej avhämtade priser tillfaller arrangören. 21. Återbud: Till Claes Eklöv tel 070-543 59 40 www.raceconsulting.com Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs. 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas. 3. Vid återtagen anmälan innan anmälningstidens utgång. 4. Vid återtagen anmälan efter anmälningstidens utgång minus 500 kr för administration. Utebliven start på tävlingen som inte har avanmälts senast 2012-08-17 klockan 08:00 måste erlägga en straffavgift motsvarande tävlingsavgiften. 22. Upplysningar: Förar kontaktman Per Johansson 070-663 07 50 Förar kontaktman Tord Andersson 070-682 26 26 SMK Trollhättans kansli på följande tider: Måndag - Onsdag - Torsdag 09.00-17.00 Tisdag 12.00-20.00 Fredag 09.00 15.00 Tel: 0520-138 66 23. Dispens från hastighetsbegränsningen: Dispens är sökt. Tillstånd från Länsstyrelsen och Svenska Bilsportsförbundet meddelas senare. 24. Tillgång på bensin och olja: Finns inom ett par kilometers avstånd från start och målplats. Tankzon finns på serviceplats, en tankmöjlighet kommer att finnas under etapp 4. 25. Uppehåll: För SM/NEZ sker ett uppehåll i tävlingen mellan fredag kväll och lördag morgon. Under uppehållet kommer det ej vara park ferme utan fri service gäller fram till starten på lördagen. Tävlingsbilarna får ej lämna serviceområdet förrän 15 minuter före sin starttid på lördagen. Möjlighet kommer även att finnas att ställa tävlingsbilarna på ett låst område under natten, området kommer vara låst mellan 23:00-06:00. 26. Respittid/Maxtider: Respittiden är max 15 minuter mellan 2 st TK eller max 30 minuter för hela tävlingen. 27. Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av SMK Trollhättan. För ytterligare information: Andreas Karlsson tele. 073-073 00 82 7
Pilning kommer att ske enligt RY 4.2.2 med gula pilar med svarta konturer. Tävlande i SM, som anmält sig till SM och NEZ, poängbedöms i både. Tävlande i SM poängbedöms ej i GrpE eller MRC Alla förare och kartläsare från SMK Trollhättan skall hjälpa till med efterarbetet på vägarna under söndagen för att beviljas start. Ovan nämnda personer skall kontakta banchefen innan tävlingen. 28. Telefon: Telefon till sekretariatet under tävlingsdagen meddelas i senare bulletin. 29. Personuppgiftslagen: Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggör namnuppgifterna. 30. Försäkring: Trafikförsäkring är obligatorisk. Trafikskadelagen gäller under tävlingen. Vagnskadeförsäkring gäller ej. Det är förares skyldighet att omedelbart till tävlingsledning anmäla skador som man orsakat under tävlingen. 31. Ansvar: Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. Berört förbund (FIA, SBF, SDF) arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren. 32. Mat och Logi: Öppethållande och utbud NOVA Mat & Möten: Café NOVA Torsdag 08.00-16.00 Varma och kalla drycker, öl & vin, bakverk, smörgåsar, glass o godis Fredag: 08.00-16.00 Som ovan samt korv och bröd Lördag: 07.00-23.00 Som ovan med ett frukosterbjudande mellan 07.00-10.00 Kaffe/the, smörgås med ost, juice, Nova müsli med fil eller mjölk 69 kr Café N3 Torsdag 11.15-19.00 Varma och kalla drycker, bakverk, smörgåsar, glass o godis Fredag: 11.15-19.00 Som ovan samt korv och bröd Lördag: 11.00-17.00 Som ovan Restaurang NOVA Torsdag: 11.30-14.00 Dagens lunch med stor salladsbuffé, måltidsdryck och bröd Fredag: 11.30-15.00 Dagens lunch med stor salladsbuffé, måltidsdryck och bröd Rallybuffé 19.00 23.00 80 kr 80 kr 8
NOVA Mat & Möten Rallybuffé: står framdukad på fredag från 19.00 och fram till 21.00 Dill & parmesanbakad laxfilé - Rosmarin & citronmarinerad kycklingfilé - Pastasallad med paprika, salladslök, oliver och fetaost Tomatsallad med rödlök och timjan Prästostpaj Curryglacerade rotsaker Grönsallad Tzatziki Lime och basilikasås Brödbuffé - Potatisgratäng Pris: 245 kr Erbjudande till tävlingsteamen för ovanstående buffé Erbjudandet gäller fram t.o.m. 3 augusti och bokningen är bindande. Bordsbeställning görs via email till NOVA Mat & Möten Email: lotta@novamatochmoten.se För att bokningen skall gälla skall ni i bokningsmailet lämna följande uppgifter: Namn, mobilnummer, emailadress, antal ni bokar för och vilken tid ni kommer. Sedan betalsätt: Fakturering sker endast mot företag och då behöver vi faktureringsadress samt organisationsnummer. OBS! anmäl även om det är någon i sällskapet som har någon kostallergi! Pris: 195 kr Vid frågor: Telefonnummer 0520-505 400 och fråga efter Lotta eller Per Officiellt hotell under rallyt är: First Hotell Kung Oscar Drottninggatan 17, 461 32, Trollhättan Telefon: +46 520 470 470 Rum kan bokas på telefon eller via deras hemsida: http://www.firsthotels.se/vara- Hotell/Hotell-i-Sverige/Trollhattan/First-Hotel-Kung-Oscar/ Välkomna till Trollhättan 9