EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION Bryssel den 15.4.2004 SEK(2004) 411 slutlig Förslag till GEMENSAMMA REGLER om överföring av en del av lönen för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna (framlagt av kommissionen) SV SV
Förslag till GEMENSAMMA REGLER om överföring av en del av lönen för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna INSTITUTIONEN (1) HAR FASTSTÄLLT FÖLJANDE REGLER, med beaktande av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkoren för övriga anställda i dessa gemenskaper, som fastställts genom förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (2), särskilt artikel 17 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna och artiklarna 27 och 89 i anställningsvillkoren, Efter samråd med kommittén för tjänsteföreskrifter, med beaktande av överenskommelsen mellan Europeiska gemenskapernas institutioner, och med beaktande av följande: Det tillkommer institutionerna vid Europeiska gemenskaperna att upprätta en gemensam överenskommelse om villkoren för överföringen av en del av tjänstemännens löner. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Enligt artikel 17.2 och 17.4 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna kan tjänstemannen regelbundet på egen begäran och genom institutionens förmedling få en del av sin lön överförd. Artikel 2 Enligt artikel 17.2 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna kan tjänstemannen regelbundet på egen begäran och genom institutionen få en del av sin lön överförd, med tillämpning av en korrigeringskoefficient och till den officiella växelkurs som tillämpas på lönen, i den mån dessa överföringar är avsedda att täcka utgifter som är en följd av regelbundna och styrkta förpliktelser utanför det land där han tjänstgör. Följande utgifter skall berättiga till sådana överföringar: Utbildningskostnader för barn som berättigar till barntillägg enligt tjänsteföreskrifterna. (1) (2) Varje gemenskapsinstitution har antagit dessa regler i tillämpliga delar. EGT L 56, 4.3.1968, s. 1. 2
När utbildningstillägg beviljats får tjänstemannen låta överföra ett belopp som inte får vara större än utbildningstillägget. Tjänstemannen skall förnya sin begäran om överföring varje år i oktober under pågående läsår. Om tjänstemannen inte har lämnat in någon ansökan om utbildningstillägg för det barn som berättigar till överföring, kommer överföringen inte att fortsätta efter oktober innevarande år. För att överföring skall få göras får barnet inte gå i skola vare sig på tjänstemannens tjänstgöringsort eller på hans bosättningsort. Överföringen skall göras till ett bankkonto i det land där barnet får sin utbildning. Om barnet deltar i ett utbildningsutbyte eller om en del av studietiden är förlagd till en utbildningsanstalt i ett annat land än det där den ursprungliga utbildningsanstalten är belägen, skall överföringen avbrytas eller göras till det nya landet och med detta lands korrigeringskoefficient. Korrespondensstudier ger inte rätt till överföring till det land där utbildningsinstitutet är beläget. Innehavaren av det bankkonto dit betalningen görs skall vara tjänstemannen själv eller det barn för vilket utbildningstillägget beviljats. Förpliktelser enligt ett domstols- eller förvaltningsbeslut. Förpliktelser som berättigar till detta slags överföring är familjeförpliktelser till personer bosatta i den berörda medlemsstaten, om tjänstemannen kan visa att han har förpliktelser mot personerna i fråga enligt ett domstols- eller förvaltningsbeslut. Överföringen skall göras till ett bankkonto i det land där de personer gentemot vilka tjänstmannen har förpliktelser är bosatta och innehavare av bankkontot skall vara tjänstemannen själv eller den person som betalningen är ställd till. Artikel 3 Enligt artikel 17.4 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna står det tjänstemannen fritt att överföra högst 25 % av sin grundlön till en annan medlemsstat till den officiella växelkurs som fastställs av gemenskaperna varje månad, utan tillämpning av någon koefficient. Artikel 4 Den begäran om överföring som avses i artiklarna 1, 2 och 3 skall göras skriftligen. Den är giltig för en minimiperiod av sex månader och skall förlängas automatiskt med sex månader i taget, om inte tjänstemannen skriftligen begär uppsägning. Om en ändring av lönen eller en ändring av situationen som berättigar till överföringen inträffar under denna period kan överföringen på tjänstemannens begäran upphöra eller ändras. Begäran om överföringar liksom begäran om ändring eller upphörande av överföring träder i kraft senast den andra månaden efter begäran, om alla erforderliga handlingar (styrkande handlingar och bankuppgifter) bifogats. Begäran om överföring till utlandet kan inte under några omständigheter ha retroaktiv verkan. 3
Artikel 5 En retroaktiv löneförhöjning, t.ex. ändrad lön till följd av befordran, placering i annan löneklass eller ändrade familjeförhållanden, får inte medföra att det överförda beloppet ändras retroaktivt. Ändringar av den växelkurs eller de korrigeringskoefficienter som avses i artikel 17.3 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna skall inte medföra någon retroaktiv korrigering av motsvarande värde i de överförda beloppen. Artikel 6 Institutionen skall regelbundet kontrollera att de förhållanden som har berättigat till överföringen fortfarande är uppfyllda. För detta ändamål kan institutionen begära in alla styrkande handlingar som den finner nödvändiga. Institutionen skall upphöra med överföringen om den konstaterar att de villkor som låg till grund för att överföringen beviljades inte längre är uppfyllda eller om tjänstemannen inte företer de styrkande handlingar som begärts. Dessa kontroller kan medföra att artikel 85 i tjänsteföreskrifterna tillämpas. Överföringar i enlighet med artikel 17 i bilaga VII skall endast göras till bankkonton hos finansinstitut som är etablerade inom gemenskapens territorium. Betalningarna skall göras i valutan i det land till vilket överföringen görs. Betalningar enligt dessa regler skall göras till ett och samma bankkonto per överföringsslag och mottagare. Artikel 7 Dessa regler skall även gälla för tillfälligt anställda och kontraktsanställda. ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER Artikel 8 Enligt artikel 16 i bilaga XIII till tjänsteföreskrifterna får tjänstemännen, utan hinder av artikel 17.2 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna, mellan den 1 maj 2004 och den 31 december 2008 överföra ytterligare ett belopp vid sidan av de belopp som överförs enligt artiklarna 2 och 3 i dessa regler. För att ge rätt till detta ytterligare belopp skall överföringen ha beviljats och genomförts senast i samband med utbetalningen av månadslönen för april 2004, och de omständigheter som låg till grund för beviljandet av överföringen skall fortfarande föreligga och uppfylla villkoren för överföring av en del av lönen enligt villkoren i tjänsteföreskrifterna före den 1 maj 2004. Det totala belopp för överföringen som fastställts vid beräkningen av månadslönen för april 2004 kommer i det följande att kallas övergångsbeloppet. Övergångsbeloppet skall inte indexeras efter eventuella löneförhöjningar mellan den 1 maj 2004 och den 31 december 2008. 4
Det ytterligare beloppet får inte leda till att de sammanlagda överföringarna överskrider följande trösklar: 1 maj 2004 31 december 2004: 100 % av övergångsbeloppet. 1 januari 2005 31 december 2005: 80 % av övergångsbeloppet. 1 januari 2006 31 december 2006: 60 % av övergångsbeloppet. 1 januari 2007 31 december 2007: 40 % av övergångsbeloppet. 1 januari 2008 31 december 2008: 20 % av övergångsbeloppet. Fr.o.m. den 1 januari 2009: 0 % av övergångsbeloppet. Om övergångsbeloppets storlek fastställts utifrån flera olika underlag skall vart och ett av dessa underlag beaktas separat om ett av dem inte längre berättigar till överföring. Övergångsbeloppet skall reduceras därefter. Dessa regler träder i kraft den första dagen i den månad som följer på den månad under vilken den gemensamma överenskommelse mellan institutionerna som avses i artikel 17.2 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna fastställdes av domstolens ordförande. De skall tillämpas från och med den 1 maj 2004. Dessa regler upphäver och ersätter reglerna om fastställande av förfarandet vid överföring av en del av lönen för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna, som trädde i kraft den 1 januari 1980 med verkan från och med den 1 april 1979. Utfärdad i Bryssel den [ ] På r [ ]. 5