1 ADMINISTRATION Överförmyndarnämndens protokoll med bilagor Kron.ordn. Nästföljande år* OBS! Innehåller sekretess Beslut 2015-01-20 ÖFN 7 Kallelser Sekretessbevis, tystnadspliktsförsäkring Papper O Exp Kron.ordn. Personnr.ordn. Inkomna/utgående handlingar av betydelse Syst.ordn. Inkomna/utgående handlingar av tillfällig Syst.ordn. eller ringa betydelse Nästföljande år* OBS! Innehåller sekretess Beslut 2015-01-20 ÖFN 7 Sekretess ingår i automatik i tjänsten och uppdrag. 1 kap. 6 SekrL ar ej tillhörande specifik personakt Vid ar ej tillhörande specifik inaktualitet personakt Protokollskopior från andra myndigheter och företag m m Skrifter, info, utredningar, remisser, cirkulär m m från andra förvaltningar, myndigheter, företag, föreningar och förbund Syst.ordn. Vid inaktualitet Syst.ordn. Vid inaktualitet Delgationsbeslut Kron.ordn. Budgetanalyslistor Kron.ordn. Egenproducerat informationsmaterial Syst.ordn. Vid inaktualitet Omedelbart
2 Utbildningar för gode män och förvaltare, ordnade i egen regi Syst.ordn. ar i annans regi gallras Dokumenthanteringsplan PapperIT* O Arkivredogörare Arkivpärm, se anm Register enligt 9 förmynderskapsförordningen Personnr.-ordn. Revideras årligen tillsammans med kommunarkivarie. handling återfinns i Nämndens protokollsbilagor. Journal-/dagboksblad Överförmyndarnämndens löpande tjänsteanteckningar, 15 FL I akt Uppdateras och gallras successivt. Den senaste bevaras. I akt Väsentlig information bevaras Beslut om avskrivning av ärende I akt Anmälan från Vägverket om omyndigs fordonsinnehav Syst.ordn. Anmälan från Kronofogdemyndigheten om omyndigs skuld Kontroll av ställföreträdare innan uppdragsstart Intresseanmälan med lämplighetsintyg eller meritförteckning Syst.ordn. Syst.ordn.
3 Kontroll av ställföreträdare innan uppdragsstart Utdrag från polisens belastningsregister Registerförfrågan från Kronofogdemyndigheten Uppgifter från Socialnämnden enligt 16 kap 10 FB Syst.ordn. OBS! Sekretess PERSONAKTER GODMANSKAP OCH FÖRVALTARSKAP Initiering av ärenden om godmanskap enligt 11 kap 1-3 FB efter sista notering IT-systemet Wärna används för diarieföring av handlingar tillhörande personakt. Överförmyndarnämndens beslut om förordnande av god man, 11 kap 1-3 FB Bevara Initiering av ärende om godmanskap enligt 11 kap 4 FB och förvaltarskap enligt 11 kap 7 FB Anmälan om behov av god man Ansökan från huvudman eller anhörig Läkarintyg Personbevis Social utredning God mans åtagandehandling Huvudmannens godkännande efter sista notering
4 Överförmyndarnämndens ansökan till tingsrätten angående anordnande av godmanskap/förvaltarskap samt förordnande av god man/förvaltare, 11 kap 15 FB Tingsrättens beslut om anordnande av godmanskap/förvaltarskap samt förordnande av god man/förvaltare Registerutdrag om ställföreträdarskap, 11 FF Tillgångsförteckning över egendom, 14 kap 1 FB Överförmyndarnämndens beslut om befrielse från redovisningsskyldighet, 14 kap 19 FB Till huvudman, eller huvudmannens dödsbo, efter ärendets avslutande
5 Årsräkning, 14 kap 15 FB Sluträkning, 14 kap 18 FB Verifikationer till årsräkning/sluträkning Redogörelse från ställföreträdare Överförmyndarnämndens arvodesbeslut, 12 kap 16 FB Till huvudman, eller huvudmannens dödsbo, efter ärendets avslutande Till huvudman, eller huvudmannens dödsbo, efter ärendets avslutande Till se anm. av huvudmannens tillgångar vid periodens slut läggs i akt. Övriga verifikationer skickas åter till ställföreträdare efter granskning.
6 Vitesföreläggande, 16 kap 13 FB Anmaning om att inkomma med efterfrågad handling Påminnelse Vitesföreläggande Ansökan till tingsrätten om utdömande Tingsrättens beslut Uttag från överförmyndarspärrat konto, 14 kap 8 FB Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto samtycke till uttag från överförmyndarspärrat konto Försäljning av fast egendom m m, 14 kap 11 st. 1 p. 3 FB Ansökan om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom
7 Förvärv av fast egendom m m 14 kap 11 st. 1 p. 1 FB Ansökan om förvärv av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom samtycke till förvärv av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom Överförmyndarnämndens samtycke till placering, 14 kap 6 FB Överförmyndarnämndens beslut om entledigande av god man/förvaltare efter begäran av ställföreträdaren, 11 kap 19 FB Överförmyndarnämndens beslut om entledigande av god man/förvaltare på grund av olämplighet hos ställföreträdaren, 11 kap 20 FB Redogörelse för hinder mot skifte, 15 kap 3 FB
8 Samtycke till arvskifte eller avtal om sammanlevnad i oskiftat bo, 15 kap 5 FB respektive 15 kap 7 FB Ställföreträdarens ansökan om överförmyndarnämndens samtycke till arvskifte eller avtal om sammanlevnad i oskiftad bo samtycke till arvskifte eller avtal om sammanlevnad i oskiftat bo Prövning av förvaltarskap, 5 FF Överflyttning av ärende, 6 FF Brev till mottagande överförmyndare/överförmyndarnämnd Delgivningskvitto/mottagningsbevis (Akten i sin helhet överförs till mottagande överförmyndare/överförmyndarnämnd) Överförmyndarnämndens beslut om upphörande av godmanskap enligt 11 kap 1-3 FB, 11 kap 19 FB Ärendets avslutande Brev till behörig mottagare Delgivningskvitto/mottagningsbevis Avslut sker vid efterföljande årsskifte
9 PERSONAKTER FÖRMYNDERSKAP Initiering av ärende Anmälan från socialtjänsten, konkursdomare m fl om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning Övriga skrivelser som initierar ett ärende IT-systemet Wärna används för diarieföring av handlingar tillhörande personakt Tillgångsförteckning över egendom, 13 kap 3 FB Årsräkning, 13 kap 14 FB Sluträkning, 13 kap 15 FB Verifikationer till årsräkning/sluträkning Till huvudman, efter att han eller hon blivit myndig Till huvudman, efter att han eller hon blivit myndig Till huvudman, efter att han eller hon blivit myndig Se anm. av den omyndiges tillgångar vid periodens slut läggs i akt. Övriga verifikationer skickas åter till förmyndaren efter granskning.
10 Redogörelse från förmyndare Överförmyndarnämndens beslut om skärpande föreskrifter, 13 kap 19 FB Kontrollerad förvaltning (p. 1) Överförmyndarspärr (p. 2) Deponering av värdehandlingar (p. 3) Inskrivning av obligationer i stadsskuldbok med förbehåll (p. 4) Insättning på bank av utbetalare (p. 5) Överförmyndarnämndens beslut om befrielse från redovisningsskyldighet eller redovisning i förenklad form, 13 kap 16 FB Överförmyndarnämndens beslut om att kontrollerad förvaltning skall upphävas på grund av tillgångar under 4 basbelopp, 13 kap 9 st. 1 Överförmyndarnämndens beslut om att särskild överförmyndarkontroll skall upphävas på grund av särskilda skäl, 13 kap 9 st. 3
11 Utredningshandlingar enligt ovan när överförmyndarnämnden beslutar lämna ärendet utan åtgärd Vitesföreläggande, 16 kap 13 FB Anmaning om att inkomma med efterfrågad handling Påminnelse Vitesföreläggande Ansökan till tingsrätten om utdömande Tingsrättens beslut, se anmärkning efter ärendets avslutande ar i ärenden som initierats efter misstanke om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning gallras dock först när huvudmannen blivit myndig Uttag från överförmyndarspärrat konto, 13 kap 8 FB Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto samtycke till uttag från överförmyndarspärrat konto
12 Försäljning av fast egendom, 13 kap 10 p. 3 Ansökan om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom Förvärv av fast egendom, 13 kap 10 p. 1 FB Ansökan om förvärv av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom Överförmyndarnämndes beslut om samtycke till förvärv av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom Drivande av rörelse, 13 kap 13 FB Ansökan om överförmyndarnämndens samtycke till att låta omyndig driva rörelse samtycke till att låta omyndig driva rörelse Ansökan om medgivande till placering av omyndigs tillgångar, 13 kap 6 FB
13 Redogörelse för hinder mot skifte, 15 kap 3 FB Samtycke till arvskifte eller avtal om sammanlevnad i oskiftat bo, 15 kap 5 FB respektive 15 kap 7 FB Ställföreträdarens ansökan om överförmyndarnämndens samtycke till arvskifte eller avtal om sammanlevnad i oskiftad bo samtycke till arvskifte eller avtal om sammanlevnad i oskiftat bo Till huvudman/re presentant efter ärendets avslutande Överflyttning av ärende, 6 FF Brev till mottagande överförmyndare/överförmyndarnämnd Delgivningskvitto/mottagningsbevis (Akten i sin helhet överförs till mottagande överförmyndare/överförmyndarnämnd) Ärendets avslutande Brev till huvudman som blivit myndig Delgivningskvitto/mottagningsbevis Avslut sker vid efterföljande årsskifte
14 PERSONAKTER ENSAMKOMMANDE BARN Ansökan om god man, 3 LEB Överförmyndarnämndens beslut att förordna god man 2 LEB IT-systemet Wärna används för diarieföring av handlingar tillhörande personakt Överförmyndarnämnden beslut om att godmanskapet skall upphöra, 5 LEB