Utbildningsmaterial Svenska Riksföreningen av DKG Society International Malmö 5 oktober 2014
1. The D KG Society International Ursprung The D K G Society International grundades den 11 maj 1929 i Austin, Texas av Dr. Annie Webb Blanton (1870-1945) och 11 kvinnliga pedagoger från olika undervisningsområden. Dessa 12 kvinnor kallas The Delta Kappa Gamma Founders. Den svenska riksföreningen bildades 1974 och omfattar idag 14 kretsar med ca 375 medlemmar. Den första svenska kretsen av DKG bildades 1972 i Stockholm. Föreningens grundare var Ingeborg Hjorth-Åkerman, Ruth Öslof, Britt-Marie Fridh-Hanesson, Brita-Stina Nordenstedt och Erna Hammar. Politisk och religiös obundenhet DKG är en politiskt och religiöst obunden förening, vars medlemmar arbetar inom utbildningssektorn i olika befattningar från förskola till universitet. Medlemskap Som medlem förbinder sig den invalda att arbeta för föreningens mål. Varje ny medlem i föreningen upptas i sin krets genom en invigningsceremoni, se bilaga 1. Medlemskapet kräver aktivt deltagande i föreningens aktiviteter på alla nivåer en Delta ställer alltid upp. Den internationella föreningen har sammanlagt ca 100 000 medlemmar i följande länder: USA, Kanada, Latinamerika, Mexiko, Finland, Holland, Island, Norge, Storbritannien, Tyskland, Sverige, Danmark och Estland. Kretsar i Japan ska nu också etableras. Föreningens namn - DELTA KAPPA GAMMA (DKG) Namnet är bildat av initialerna ΚΓ vardera första bokstaven från följande grekiska ord: Lärare - - DIDASKALOI Nyckel - Κ - KLEIDOUCHOI = NYCKELBÄRARE 1 Kvinna - Γ - GYNAIKES Kvinnliga utbildare i nyckelposition Symboler Föreningens grundläggande ideal är Vänskap, Trohet och Hjälpsamhet. Vår blomma är den röda rosen som ska reflektera skönheten i våra känslor och tankar. 1 Prästinnor som hade ansvaret för nycklarna i templen 1
Föreningens färger är karmosinrött och guld. Karmosinrött står för mod och guld står för trohet och solidaritet. Färgerna återfinns i skölden, se bild 1. Föreningens vapen består av en röd sköld med gyllene band. Tre tudorrosor på det gyllene bandet symboliserar föreningens ideal: vänskap, trohet och hjälpsamhet. Den brinnande lampan och den öppna boken på skölden symboliserar utmärkelser och kunskap. Lagerkransen är en traditionell symbol för resultat. Ovanför finns en skål, nedanför skålen finns en stav i rött och guld som symbol för inspiration. Föreningsnålen symboliserar organisationen och det arbete och de aktiviteter som genomförs av alla för alla. Formen, nyckeln visar på utbildares betydelsefulla roll nyckelposition i det lokala och globala samhället. Bild 1. 2. Föreningens organisation Delta Kappa Gamma Society International är en tvärpedagogisk förening, som engagerar kvinnor, som arbetar inom utbildningssektorn. Föreningen arbetar på tre nivåer: Kretsnivå Nationell nivå Internationell nivå Arbetet i kretsarna är kärnan i hela föreningens/ nätverkets verksamhet. Kretsnivå Den svenska riksföreningen består av 13 kretsar Namn Ort Instiftat år ALPHA Stockholm 1972 BETA Göteborg 1973 GAMMA Umeå 1973 DELTA Malmö, Lund 1973 EPSILON Uppsala 1978 ETA Växjö 1978 LAMBDA Karlstad MY Linköping 1980 OMICRON Kristianstad 1984 PI Västerås 1986 SIGMA Skövde 1989 TAU Kalmar 1990 PHI Falun 1992 CHI Borås 2003 2
Varje krets bör ha minst 12 medlemmar. Den övre gränsen bestäms av varje enskild krets. Erfarenheten har visat att lämplig storlek är mellan 28 och 35 medlemmar. Kretsstyrelsen utses för en tid av två år. Den planerar verksamheten och avger verksamhetsberättelse. Stadgarna förutsätter att styrelseuppdragen cirkulerar, endast undantagsvis kan omval förekomma. Kassör kan väljas eller utses av styrelsen och kan tjänstgöra under ett flertal successiva två-årsperioder. De svenska kretsarnas beslutande organ är årsmötet och kretsstyrelsen. Kretsstyrelsen väljs vid jämna års årsmöten, lämpligen förlagt till slutet av april, eftersom information om den nya kretsstyrelsen skall vara insänt till Internationella kontoret senast juni månads utgång. Kretsstyrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och övrig ledamot samt avgående kretsordförande. Kretsordförande företräder kretsen som röstberättigad medlem vid nationella möten. Om kretsordföranden inte kan delta, bör hon ersättas med annan kretsmedlem, som försetts med fullmakt att rösta. Nationell nivå Den svenska föreningens beslutande organ är Riksmötet och Riksstyrelsen. Riksmötet sammankallas vartannat år, udda årtal. Vid Riksmötet har alla medlemmar rösträtt. Riksstyrelsen sammankallas varje år, se bilaga 2. Riksstyrelsens arbetsutskott, AU, sammanträder ca 3 gånger per år, däremellan ordnas telefonmöten. Riksstyrelsen består av samtliga kretsordförande tillsammans med föreningens arbetsutskott. AU har sex valda ledamöter: riksordförande, vice riksordförande, rikskassör, rikssekreterare, en ledamot samt avgående riksordförande. Riksstyrelsen består av arbetsutskottet och samtliga kretsordförande. Arbetsutskottet 2013-2015 Riksordförande: Ann-Katrin Swärd, ann-katrin.sward@hlk.hj.se Vice riksordförande: Elisabeth Stärner, elisabeth.starner@linkoping.se Rikskassör: Monica Tengling, monica.tengling@tedak.se Rikssekreterare: Ebba Gamstedt, egamstedt@msn.com Ledamot och matrikelansvarig: Ingela Högberg, wimhogberg@gmail.com F.d. riksordförande och tillika ledamot i Europa-forum: Ingrid Stjernquist, ingrid.stjernquist@natgeo.su.se Till arbetsutskottet, AU, adjungeras The Parlamentarian som ska vara speciellt insatt och kunnig om stadgarna i DKG, nationellt och internationellt. Jämnt årtal anordnas riksstyrelsemöte (ordförandemöte) med utbildning av nya kretsordförande. På den nationella nivån finns kommittéer som ska rapportera till riksstyrelsen om aktiviteter som ska gynna arbetet i föreningen, se bilaga 5. 3
Europeisk nivå Vid Convention i Dallas 1998 bildades officiellt en Europeisk region som fick en egen, Europadirektör, European Director. Medlemmar finns idag i Norge, Sverige, Finland, Island, Nederländerna, Storbritannien, Tyskland, Danmark och Estland. Namn och e- postadresser till riksordförande i de europeiska länderna samt representanter för Europaforum (European Forum) återfinns på hemsidan. Svensk representant i Europaforum är vanligtvis f.d. riksordföranden. Sverige representeras 2014-2015 av Ingrid Stjernquist, Alpha. Europamöten, European Regional Conference har hållits 1999 i Breukelen, NL 2001 i Malmö, S 2003 i Reykjavik, IS 2005 i Åbo, FI 2007 i London GB 2009 i Oslo N 2011 i Baden Baden D 2013 i Amsterdam NL Närmast kommer möte att ske 2015 Borås, Sverige S I samband med Europakonferensen udda år, sker utbildning av nya regionala funktionärer. Dessutom diskuteras i Europaforum olika frågor av pedagogisk karaktär som berör Europa specifikt. Internationell nivå Den internationella föreningens beslutande organ är The Executive Board och The Convention, som möts vartannat år, jämna årtal. På Convention har alla medlemmar rösträtt, jfr det svenska riksmötet. I the Executive Board ingår samtliga riksordförande, jfr det svenska Riksstyrelsemötet (ordföramndemötet). The Administrative Board sköter den löpande verksamheten och består av den internationella ordföranden, 1:a och 2:a vice ordföranden, fem Regional Directors, Executive Director, f.d. internationella presidenten, Member-at-large, två Area Representatives (Canada och Latinamerika) samt en Parliamentarian. Internationella kommittéer Alla medlemmar kan lämna in sin intresseanmälan att arbeta i en kommitté till riksordföranden som tillstyrker och skickar vidare till The Headquarters (HQ). Ledamöter till dessa kommittéer utses av den internationella presidenten. Däremot väljs ledamöter till Nomination och Finance på Convention. Communications & Publicity Golden Gift Fund Scholarship Constitution Interpretation International Speakers World Fellowship Fund Educational Excellence Leadership Development Educators Award Membership Finance Expansion Eunah Temple Holden Leadership Fund Non-Dues Revenue Constitution Nominations Mer information finns under sidan http://www.dkg.org/ 4
Samband mellan de olika nivåerna INTERNATIONELL NIVÅ Convention Regional Conferences Committees European Forum Administrative Board Executive Board International president European Director Rapportering Beslut RIKSNIVÅ Riksmöte Riksstyrelsemöte Utbildning Arbetsutskottsmöten Kommittémöten Riksordförande deltar i Convention, Regional Conference och Executive Board Rapportering Beslut KRETSEN Årsmöte Aktiviteter Styrelsemöten Kretsordförande deltar i riksstyrelsemöten o ev. andra nationella ad hoc möten 5
3. Finanser Räkenskapsåret löper från den 1 juli till den 30 juni. Riksmötet (udda år) beslutar om hur stor årsavgift, som skall betalas till riksföreningen. I årsavgiften ingår den internationella årsavgiften obligatoriska fond- och stipendieavsättningar kostnader för den svenska föreningens verksamhet, som t.ex. INFO, adm. kostnader, vissa resekostnader för kretskassör och kretsordförande samt för AU-medlemmar till Riksstyrelse- och Riksmöten mm. I övrigt utgår inget arvode för arbete inom den svenska föreningen. Kretsens årsavgift beslutas på dess årsmöte. Årsavgiften erläggs av varje medlem senast 31 oktober. Kretskassören skickar sedan in avgiften till Riksföreningen. Medlem som inte betalat sin avgift detta datum kan uteslutas ur föreningen. 4. Kretsordförandes uppdrag Representera kretsen vid nationella möten Rekrytera nya medlemmar och se till att behålla dem som är med Informera Inspirera och involvera Delegera Ansvara för kretsens formalia årsmöte, matrikel, sända in uppgifter Ansvara för kretsens ekonomi tillsammans med kretsstyrelsen Ansvara för dokumentation och arkivering, se bilaga 7 Se även Goda råd från tidigare kretsordföranden och Tio i topplistan, bilaga 3. 6
5. Kretsstyrelsens uppdrag Mål och strategier för verksamheten i kretsarna Ytterst ansvarig för verksamheten är kretsordförande. Mål Strategier En aktiv krets med engagerade medlemmar. Mer än 75 % närvarande medlemmar per möte. Ökat antal medlemmar varje år. Att inbjuda någon gäst (presumtiv medlem) till varje kretsmöte. Ett attraktivt och stimulerande programutbud. Aktivera medlemmar genom att alla har (helst olika) uppdrag. Den som inte har betalat årsavgiften inom tre veckor efter påminnelse kontaktas av kretsens kassör/ordförande. Att närvaroförteckning förs vid varje möte. Bilda en rekryteringskommitté med uppgift att rekommendera nya medlemmar som representerar önskvärda nya yrkeskategorier i kretsen. Rekryteringskommittén godkänner att gäster föreslagna av medlemmar inbjuds. Rekryteringskommittén bevakar att kretsen får så bred yrkesrepresentation som möjligt, så att inte vissa yrken blir överrepresenterade. Medlem, som bjudit in en gäst, agerar som fadder för gästen och informerar om föreningen och svarar för att gästen känner sig omhändertagen och välkommen. Faddern följer upp gästens intresse för att ev. bli medlem i kretsen. Att ordna invigning av nya medlemmar. Att årligen anordna ett seminarium med svensk/utländsk föreläsare som rekryteras utanför egna kretsen. Att skapa nya kontakter inom Delta Kappa Gammas stora nätverk. Att utvärdera årets verksamhet. Att göra ceremonin trivsam, minnesvärd och lagom högtidlig, se bilaga 1. Skaffa/ansöka om medel för en aktivitet som syftar till att vidga kretsens perspektiv på pedagogiska och liknande frågor. Besöka en närliggande krets en gång per år och att uppmuntra kretsmedlemmarna att delta i riksmöten, kretsmöten och internationella möten. Enkät vid årsmötet. Övriga uppgifter Kontinuerligt uppdatera kretsens medlemslista. Ge löpande information om adressförändringar, nya medlemmar mm till kretsmedlemmarna. Skicka också sådan information till matrikelansvarig AU-ledamot (2013-2015 är det Ingela Högberg wimhogberg@gmail.com) som i sin tur 7
vidarebefordrar informationen till HQ, rikskassören samt till övriga medlemmar i AU. Matrikeln skickas ut två ggr per år till den matrikelansvariga i kretsen. Planera inbjudan till nya medlemmar. Ansökningsblankett för medlemskap ligger på vår hemsida www.dkgsweden.com Besök våra hemsidor www.dkgsweden.com, www.dkgeurope.org samt www.dkg.org Utnyttja möjligheter att söka stipendier och kontrollera sista datum för ansökan på www.dkg.org Här finns också ansökningsblanketter. Se även bilaga 4, Kalendarium. Sänd kretsprogram och rapporter om kretsmöten till redaktören för svenska hemsidan www.dkgsweden.com Hålla hemsidan uppdaterad genom att skicka in korta rapporter och medlemsaktiviteter. Ta så många tillfällen som möjligt i akt att högtidlighålla och fira, t.ex. kretsens födelsedag, att julen är i antågande eller att någon medlem fått en utmärkelse! Se över förråd av nålar, diplom och informationsmaterial. Informera kretsens medlemmar om program och vad som händer i övrigt i organisationen. Vara uppmärksam på kalendariet och i tid rapportera förändringar i kretsen, se bilaga 4. 6. Internationella stipendier Föreningen har tillgång till flera fonder för stipendier av olika slag. Stipendier redovisas på den svenska riksföreningens hemsida, www.dkgsweden.org och på den internationella www.dkg.org och www.dkgef.org Speciellt skall framhållas Scholarship Fund för doktorander och masterutbildningar, Golden Gift Funds för ledarskapsutbildning samt Lucille Cornetets stipendier för enskild fortbildning som även kan sökas även av icke medlemmar. 7. Informationsmaterial Allmän Information Den svenska föreningen ger ut en egen medlems- och informationstidning, INFO, som enligt stadgarna skall komma ut med tre nummer per år. Informationsbroschyrer finns att ladda ner från hemsidan. Ansvarig för svenska hemsidan 2014-2016 är Ebba Gamstedt, egamstedt@msn.com Den europeiska hemsidan är www.dkgeurope.org Här finns också ett meddelandeblad tillgängligt, EuForia. http://dkgeurope.org/page/euforia 8
Den internationella hemsidan är www.dkg.org The Delta Kappa Gamma Society International ger ut en internationell pedagogisk facktidskrift, Bulletin, och ett månatligt informationsblad, News. Publikationer på engelska Constitution/International Standing Rules 2010 Go-To-Guide for chapter members 2012 Ceremonies 2012 Our Heritage Volumes I-III Programmaterial Program Resource Guide 2006-2010 Society Song card, music online The Expansion Story, an International History of Society Expansion Videotape/DVD Our founders presentation, online Övrigt DKG NEWS The Delta Kappa Gamma Bulletin President s Page Svenska publikationer De svenska stadgarna 2011 Kretsens lokala regler Den svenska historieboken I och II Informationsbroschyr Utbildningsmaterial för kretsfunktionärer Utbildningsmaterial för kretskassörer Kretsprotokoll Protokoll från riksmöten och riksstyrelsemöten Svenska INFO Rädda arkivet: www.ra.se/ra/raddafarkivet.html Webbsidor www.dkgsweden.org www.dkgeurope.org www.dkg.org www.dkgef.org 9