1(9) Plats och tid ande Komunledningskontoret Nödinge kommunhus, Kl. 13:00-15:30 Monica Samuelsson (S), ordförande Rose-Marie Fihn (FP) Anita Skoglund (M),vice ordförande Jarl Karlsson (S) Ale kommun Ale kommun Västra HSN Västra HSN Övriga Madelene Zwahlen Birgitta Augustsson Elin Sundberg Planeringsledare HSNK Utvecklingsledare Folkhälsofrågor Ale kommun Sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare: Anita Skoglund Kommunhus Nödinge 2015-04-20 Paragrafer: 1-7 Ordförande: Elin Sundberg Justerande: Monica Samuelsson Anita Skoglund
2(9) Innehåll (1) Välkomna! 3 (2) Presentationsrunda 4 (3) Nuläge VGR 5 (4) Nuläge Kommunen 6-7 (5) En första diskussion - lägga plan för arbetet 2015 8 (6) Vårens mötestider 9 (7) Övriga frågor 10
3(9) RHT 1 Välkomna! Ordförande Monica Samuelsson hälsar alla välkomna till detta uppstartsmöte.
4(9) RHT 2 Presentationsrunda Närvarande presenterar sig. Rådet noterar informationen.
5(9) RHT 3 Nuläge VGR Madelene Zwahlen, Planeringsledare, Hälso och sjukvårdsnämndernas kansli, ger nuläge från VGR: Zwahlen informerar att VGR sedan januari har en ny politisk organisation, tolv nämnder har blivit fem stycken. Den 24 och 25 mars kommer man ha planeringsdagar. VGR omstruktureras just nu till en ny tjänstemannaorganisation. Man ser bland annat över arbetsformerna. I dagsläget är det oklart var folkhälsa hamnar. VGR:s tjänstemannaorganisation ska i sin helhet vara klart i mitten på april. Folkhälsoavtalen är förlängda det här året. Nu pågår politisk förankring för att förlänga detta ytterliggare ett år. Birgitta Augustsson, utvecklingsledare, påpekar att vi bör se över avtalen innan vi förlänger ytterligare ett år. Det kan vara så att Ale vill ha vissa justeringar. Madelene Zwahlen kommer sluta på sin tjänst då hon har visstidsanställning. 1. Rådet noterar informationen 2. Madelene Zwahlen informerar kontinuerligt om vad som händer angående VGRs organisationsförändring.
6(9) RHT 4 Nuläge Kommunen Birgitta Augustsson, utvecklingsledare, informerar: Rådet har sitt första möte med ny mandatperiod och ny gruppkonstellation. Vissa har varit med förut medan andra är helt nya. Ny ordförande är Monica Samuelsson. Birgitta Augustsson är ny utvecklingsledare i folkhälsofrågor för kommunen. Hon började sitt arbete i januari. Vi har även en folkhälsosamordnare, hon kommer fortsätta sitt uppdrag fram till september. Utvecklingsledaren och rådets ordförande har tillsammans funderat över hur rådet och folkhälsoarbetet ska se ut under denna mandatperiod. Folkhälsa ska genomsyra alla sektorer och verksamheter. Kommunen har beslutat att vi ska ha en utvecklingavdelning där man fokuserar på tre dimensioner; social, ekonomisk och miljö. Vi ska försöka koppla allt vi gör med de strategiska målen. Förra året låg fokus på våld i nära relationer. Vi ska fortsätta detta arbete tillsammans med Kungälv, där vi ska samlokalisera oss. Förhoppningen är att nå ut till verksamheter och skola och att vi kan få bidrag för detta arbete. Augustsson ska tillsammans med andra tjänstemän träffa Västra HSN och gå igenom statistik och hur man arbetar med den. Augustsson beskriver kommunens satsning och prioritering av Barn och unga - Tidiga samordnade insatser. Satsningen är ett utvecklingsarbete av redan pågående samverkan med verksamheter internt, men också med regionen. Övergripande handlar det om att synkronisera insatser och tillvarata resurser i arbetet med barn och ungas psykiska, fysiska och sociala hälsa. Brottsförebyggare, drogförebyggare, ungdomslots, dietist och projektledare för MiniMili, och Fotosyntes ingår i teamet. Minimili är en psykosocialmedicinskmottagning. Fotosyntes är en förebyggande satsning riktad till barn i mellanstadieåldern. Syftet är att fånga upp barn i åldern 10-12 år som riskerar att hamna i utanförskap. 1. Rådet noterar informationen
7(9) RHT 5 En första diskussion - lägga plan för arbetet 2015 Rådet kommer fram till att man vill undvika att rådet blir för stort och istället adjungera efter sakkunskap. Det planeras en kartläggning över vad som fungerar bra/mindre bra samt ta reda på vad som pågår i ett större perspektiv. Augustsson delar in folkhälsoarbetet i tre delar, barn och unga, vuxen och äldre. I barn och unga perspektivet kommer arbetet med Tidiga samordnade insatser att vara i fokus Det pågår också ett arbete inom området barn och ungas psykiska hälsa inom SIMBA då det gäller att hitta rätt insatser till rätt person och i rätt tid Första linjen. I delen Vuxna, pågår arbetet med FaR (Fysisk aktivitet på recept) och arbetet med Våld i nära relationer. Då det gäller de äldre pågår en utbildningssatsning till hemtjänstpersonal och personal på äldreboende då det gäller att förhindra undernäring. Möjligheten undersöks att påbörja ett samarbete med räddningstjänsten då det gäller äldres säkerhet. 1. Rådet noterar informationen.
8(9) RHT 6 Vårens mötestider Vårens mötestider sätts enligt nedan tider: 20 april Kl. 12-17 Gemensam lunch 3 juni Kl. 13-16 3 september. Kl. 13-16 2 november. Kl 13-16 Notis. Om andra händelser inträffar där rådet behöver lämna synpunkter, kan det bli att man kallar till ett extra möte. Minnespunkt. Vi behöver ett möte i samband med årsredovisningen. Oklart när den ska vara klar i dagsläget. 1. Rådet slår fast mötestiderna.
9(9) RHT 7 Övriga frågor CAN-undersökningen står regionen för, även kostnaderna. Luppundersökningen. Jarl Karlsson,Västra HSN, lyfter frågan om den psykiska ohälsan. Som folkhälsoråd måste vi ta tag i denna frågan. Där hände inget förra mandatperioden. Anita Skoglund, Västra HSN, föreslår att eventuellt ordna en så kallad psykiatrins dag då suicid ökar. Augustsson vill lyfta in projekt om runda barn och anorexi i folkhälsoarbetet. Familjecentralen i Bohus verkar fungera bra. Det är värt att lyfta fram deras arbete som är föredömligt i sin samverkan mellan parter. Det saknas dock information om Familjecentralen på annat språk än svenska. Det vill man ha på i alla fall fem olika språk. 1. Till nästa möte bör vi ha en ekonomisk uppställning färdig. 2. Elin Sundberg, sekreterare, skickar ut sina kontaktuppgifter tillsammans med minnesanteckningarna. 3. Elin Sundberg, skickar med avtal familjecentralen tillsammans med minnesanteckningarna. 4. Elin Sundberg, ska maila ut aktivitetskalendern till rådet. 5. Birgitta Augustsson skickar ut verksamhetsberättelsen till rådet när den är färdig. 6. Birgitta Augustsson ska undersöka om vi har varit med i polisens undersökning om upplevd trygghet.