SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (78) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammanträdesrum 1 Tisdag 16 februari 2016, kl. 09.15-17.10 Beslutande Britt-Marie Wiklund (M) 09.15-14.35, 19-23, 28-41 Mattias Liinanki (MP) Kl. 14.35-17.10, 17-18, 24-27, 42-51 Erik Johansson (S) Mats Rantapää (S) Margareta Pohjanen (S) Dan Vintén (MaV) Ordförande Vice ordförande Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Tjg.ersättare Övriga deltagande Utses att justera Maria Landström Rune Blomster Mikaela Peltz, 19-20 Yasmine Kristiansen, 21 Kashif Chohan, 21-22 Sven Lundgren, 23 Tommy Isaksson, 23 Mats Rantapää Sekreterare Förvaltningschef Utredare Verksamhetsutvecklare Ekonom/controller Avdelningschef Fritidssamordnare Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden, 2016-02-18, klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare Maria Landström Paragraf 17-51 Ordförande Justerande Britt-Marie Wiklund / Mattias Liinanki 19-23, 28-41 / 17-18, 24-27, 42-51 Mats Rantapää
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (78) BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf 17-51 Organ Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2016-02-19 Anslags nedtagande 2016-03-14 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Maria Landström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (78) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 17 32 Delgivningar 18 33 Delegationer 19 34 Information om service- och tekniknämndens reglemente 20 35 Information om service- och tekniknämndens delegationsordning 21 36 Uppföljning internkontrollplan egen nämnd 2015 22 37 Årsredovisning egen nämnd 23 40 Programutredning/fördjupad studie av framtida skoterleder-skoterutredning 24 42 Förvaltningschefen informerar och ledamöterna ställer frågor 25 44 Framtida avfallshantering 26 45 Svanparken 27 46 Feriearbeten 2016 28 49 Ullatti gamla skola 29 50 Ullatti gamla brandgarage 30 51 Nilivaara skola 31 52 Träffpunkt Nilivaara 32 53 Nilivaara brandstation 33 55 Sarkasvaara Lina 3:16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (78) 34 56 Hakkas 6:14 flerfamiljshus 35 57 Träffpunkt Hakkas 36 58 F.d Lestadiankapellet 37 59 Hundgården Nuollamyren 1:2 38 60 Niilivaara gamla skola 39 61 Ullatti skola 40 62 Träffpunkt Skaulo 41 63 Nattavaaraby skola 42 64 Nya Gällivare/samhällsomvandlingen 43 65 Kommunala råden informerar 44 66 Rådet för funktionshindersfrågors synpunkter gällande Karhakka östra 45 67 Remiss funktionshinderpolitiskt program 2016-2020 46 69 Integrationsplan 2016-2020 47 71 Service- och teknikförvaltningens ärendeuppföljning 48 72 Ärendeuppföljning 2016 49 74 Motion av Ulf Normark (s), Tomas Nilsson (s), Claes Danell (s) och Birgitta Larsson (s) angående parkerings-/ uppställningsplatser för husvagnar, släpvagnar, skotrar mm i nära anslutning till våra tätorter
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (78) 50 76 Motion av Paula Lohiniva (sd) och Eric Palmqvist (sd) avseende motorgård i Gällivare/Malmberget 51 77 Kurser/konferenser
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (78) 17 Delgivningar SoT/2015:199 512 beslutar att godkänna upprättad förteckning över delgivningar. Anmälda delgivningar redovisas i rapport. Ekonomiska konsekvenser Inga. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga. Förslag till beslut att godkänna upprättad förteckning över delgivningar. 1. Rapport delgivningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (78) 18 Delegationer SoT/2015:544 050 beslutar att godkänna upprättad förteckning över fattade delegationsbeslut. Anmälan om beslut fattade genom delegation, service- och tekniknämnden. Ordförande för service- och tekniknämnden, Britt-Marie Wiklund, har i enlighet med delegationsordning gällande brådskande ärenden, fattat beslut Datum/entreprenör Objekt 2016-01-26 Upphandling uppgradering etapp 1 Lapland Airport, Gällivare kommun Entreprenör Swedish Net Communication AB, Hallsberg Förslag till beslut att godkänna upprättad förteckning över fattade delegationsbeslut. 1. Delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (78) 19 Information om service- och tekniknämndens reglemente SoT/2015:652 003 beslutar att Britt-Marie Wiklund, ordförande, deltar vid genomgång av reglementet för service- och tekniknämnden 29 februari 2016, att tacka för lämnad information och lägga informationen till handlingarna. Information om service- och tekniknämndens reglemente. s arbetsutskott beslutade 2016-01-26 4 att bjuda in Mikaela Peltz, utredare, för information om revidering av reglementet. Informationen pågår mellan kl. 09.30-10.00. 1. s arbetsutskott 2016-01-26 4. Mattias Liinanki (MP) yrkar att Britt-Marie Wiklund, ordförande, deltar vid genomgång av reglementet för service- och tekniknämnden 29 februari 2016, att tacka för lämnad information och lägga informationen till handlingarna. Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (78) 20 Information om service- och tekniknämndens delegationsordning SoT/2015:653 002 beslutar att Britt-Marie Wiklund, ordförande, deltar vid genomgång av delegationsordningen för service- och tekniknämnden 29 februari 2016, att tacka för lämnad information och lägga informationen till handlingarna. Information om delegationsordning. s arbetsutskott beslutade 2016-01-26 5 att bjuda in Mikaela Peltz, utredare för information om revidering av delegationsordning. 1. s arbetsutskott 2016-01-26 5. Mattias Liinanki (MP) yrkar att Britt-Marie Wiklund, ordförande, deltar vid genomgång av delegationsordningen för service- och tekniknämnden 29 februari 2016, att tacka för lämnad information och lägga informationen till handlingarna. Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (78) 21 Uppföljning internkontrollplan egen nämnd 2015 SoT/2016:15 012 beslutar att godkänna uppföljning av service- och tekniknämndens internkontrollplan 2015. För att följa lagen och säkerställa att kommunen sköter sitt åtagande ska kommunen arbeta med intern kontroll på ett systematiskt sätt. har upprättat internkontrollplan för 2015 som omfattar uppföljning av uppsatta mål, uppföljning av strategiska planer och program, ekonomisk uppföljning, uppföljning av nämndens ärenden, uppföljning av revisionsrapporter, reglementen samt uppföljning av riskbedömning i verksamheten. Uppföljning av intern kontroll omfattar 1 januari till 31 december. Rune Blomster, förvaltningschef och Yasmine Kristiansen, verksamhetsutvecklare, föredrar ärendet. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att godkänna uppföljning av service- och tekniknämndens internkontrollplan 2015. 1. s internkontrollplan 2015. 2. Uppföljning av s internkontroll 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (78) 22 Årsredovisning egen nämnd SoT/2016:16 041 beslutar att service- och tekniknämndens verksamhetsberättelse tillförs ärende Årsredovisning 2015 och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. föreslår kommunstyrelsen besluta att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med 71 085 tkr av skatteverksamheternas investeringsbudget till 2016, att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med 3 642 tkr av affärsverksamheternas investeringsbudget till 2016, att projekt GC-väg Bryggeribacken, projektnummer F 24201 flyttas till samhällsbyggnadsförvaltningen. Till årsredovisningen sammanställs verksamhetsberättelsen som innehåller: uppdrag, årets viktigaste händelser, driftanalys, investeringsanalys, framtidsperspektiv & utvecklingsområden. Årligen sammanfattas även service- och tekniknämndens måluppfyllelse utifrån den tagna verksamhetsplanen som är en del av kommunens målstyrningsmodell. s årsredovisning (bokslut) avseende driftbudget 2015 uppvisar ett överskott på 236 tkr. begär att få kompletteringsbudgetera med 71 042 tkr av skatteverksamheternas investeringsbudget till 2016. begär att få kompletteringsbudgetera med 3 642 tkr av affärsverksamheternas investeringsbudget till 2016. Kashif Chohan, ekonom/controller föredrar ärendet. Informationen pågår mellan kl. 10.00 11.45 samt 12.45 14.10.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (78) Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att service- och tekniknämndens verksamhetsberättelse tillförs ärende Årsredovisning 2015 och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande, Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med 71 042 tkr av skatteverksamheternas investeringsbudget till 2015, att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med 3 642 tkr av affärsverksamheternas investeringsbudget till 2015. s årsredovisning 2015 uppdelad i: 1. s verksamhetsberättelse 2015. 2. fördjupade måluppfyllelse 2015. 3. Skatteverksamheter bokslut 2015. 4. Affärsverksamheter bokslut 2015. 5. Skatteverksamheternas kompletteringsbudget 2015 till 2016. 6. Affärsverksamheternas kompletteringsbudget VA 2015 till 2016. 7. Affärsverksamheternas kompletteringsbudget Avfall 2015 till 2016. 8. Verksamhetsmått/nyckeltal skatteverksamheter 2015. 9. Verksamhetsmått/nyckeltal affärsverksamheter VA 2015. 10. Verksamhetsmått/nyckeltal affärsverksamheter Avfall 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (78) Britt-Marie Wiklund (M) yrkar att service- och tekniknämndens verksamhetsberättelse tillförs ärende Årsredovisning 2015 och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med 71 085 tkr av skatteverksamheternas investeringsbudget till 2016, att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med 3 642 tkr av affärsverksamheternas investeringsbudget till 2016, att projekt GC-väg Bryggeribacken, projektnummer F 24201 flyttas till samhällsbyggnadsförvaltningen Ordförande ställer Britt-Marie Wiklunds förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat föreslå kommunstyrelsen i enlighet med Britt- Marie Wiklunds förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 (78) 23 Programutredning/fördjupad studie av framtida skoterlederskoterutredning SoT/2015:6 814 beslutar 15 mars 2016. Med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2008 vid antagandet av den fördjupade översiktsplanen, beslutade service- och tekniknämnden 2014-02-25 i rubricerat ärende att påbörja en skoterutredning för Gällivare-Malmberget-Koskullskulle. Vid service- och tekniknämndens beredning 2016-01-14 framkom funderingar om service- och teknikförvaltningen är den rätta förvaltningen att äga/driva frågan framledes. Aspekter såsom kommande/pågående samhällsomvandling kopplat till samordning med nya bostadsområden, verksamhetsområden, trafikstrategiutredning, turism och näringslivsutveckling med mera ger ett mer övergripande perspektiv på ärendets karaktär och uppdrag. Programutredningen är ett formellt program som hanteras enligt PBL (plan- och bygglagen) där programsamråd genomförs motsvarande när ett detaljplanförslag tas fram och kommunfullmäktige slutligen tar beslut om programmet. s arbetsutskott beslutade 2016-01-26 9 att lämna ärendet öppet till service- och tekniknämndens sammanträde, samt att bjuda in Sven Lundgren, avdelningschef och Tommy Isaksson, fritidschef, för redovisning av ärendet vid service- och tekniknämndens sammanträde 16 februari 2016. Sven Lundgren, avdelningschef och Tommy Isaksson, fritidssamordnare informerar. Informationen pågår mellan kl. 14.10 14.35.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 (78) Ekonomiska konsekvenser förfogar över medel för programutredningens färdigställande i investeringsbudgeten för 2016. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser för barn och ungdom kostateras. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att Programutredning/fördjupad studie av framtida skoterlederskoterutredning överförs till samhällsbyggnadsförvaltningen och därmed huvudansvaret för programutredningens slutförande. 1. Tjänsteskrivelse. 2. Programutredning. 3. 2015-06-11 88. 4. s arbetsutskott 2016-01-26 9. Mats Rantapää (S) yrkar med instämmande av Britt-Marie Wiklund (M) 15 mars 2016. Ordförande ställer Mats Rantapääs m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mats Rantapääs m.fl. förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 (78) 24 Förvaltningschefen informerar och ledamöterna ställer frågor SoT/2016:4 301 beslutar att tacka för lämnad information, att lägga ärendet offentlig utsmyckning med anknytning till Agda Rössel till ärendeuppföljningen. Vid varje sammanträde informerar förvaltningschefen avseende framtidsfrågor för service- och teknikförvaltningen och ledamöterna ställer frågor till förvaltningschefen. 1. s arbetsutskott 2016-01-26 1. Rune Blomster, förvaltningschef informerar om: - Organisation - Rekrytering - Projekt - Boenden, flyktingrelaterade - Avfallsfråga - Upphandlingar, avtal - Förhandlingar LKAB - Personalfrågor Problem: - Obesatta tjänster - Dålig administrativ/utredningsuppbackning - Knepiga system, så som Å-data, Lex, Personec. Mattias Liinanki (MP) Undrar över önskemålet om att öppna Tallbacka IP tidigare. Förvaltningschefen kontrollerar om medel finns till ett tidigareläggande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43 (78) Erik Johansson (S) Svanparken Förvaltningschefen återkommer med svar till service- och tekniknämndens sammanträde 15 mars. Erik Johansson (S) yrkar med instämmande av Mats Rantapää (S) att tacka för lämnad information, att lägga ärendet offentlig utsmyckning med anknytning till Agda Rössel till ärendeuppföljningen. Ordförande ställer Erik Johanssons m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Erik Johanssons m.fl. förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44 (78) 25 Framtida avfallshantering SoT/2015:651 450 beslutar att lägga ärendet till service- och tekniknämndens ärendeuppföljning. Ärendet presenteras på sammanträdet. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår service- och tekniknämnden besluta att lägga ärendet till service- och tekniknämndens ärendeuppföljning. 1. s arbetsutskott 2016-01-26 6.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 45 (78) 26 Svanparken SoT/2015:453 331 beslutar 15 mars 2016. Uppdraget har ursprungligen bestått i att förvalta Svanparken och djurhållning av svanar. Svanparken har under längre period haft störningar i dammens funktion, främst vattenläkage. Djurhållningen är en fråga som följs upp av Länsstyrelsen, de följer upp djurens välbefinnande, personalens kompetensnivå samt anläggningens skick. Under åren har personal tagit emot olika sorters djur och verksamheten har expanderat. Stölder av djur har förekommit. Med anledning av samhällsomvandling har LKAB och kommunen samverkat angående Svanparken, detta i syfte att skapa trivsel i Svanparken så länge den kan vara öppen för allmänheten. beslutade 2015-11-10 147 att återremittera ärendet då det var dåligt berett. s arbetsutskott beslutade 2016-01-26 7 att lämna ärendet öppet till service- och tekniknämndens sammanträde 16 februari 2016. 1. 2015-11-10 147. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 7. Mattias Liinanki (MP) yrkar 15 mars 2016. Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 46 (78) 27 Feriearbeten 2016 SoT/2016:43 618 beslutar att under 2016 på prov anställa två handledare för att förbättra kvalitén på feriearbeten. Arbetsområde för försöksperioden definieras av Arbetsmarknadsenheten tillsammans med en verksamhet som bedöms som lämplig för försök. Medel för detta tas ur budget för feriearbeten, att inom budgetram erbjuda feriearbete till i första hand gymnasieelever och därefter till elever i årskurs 9, att plats tilldelas till ungdomar där social förtur beviljas via socialförvaltningen eller försörjningsenheten, enligt de rutiner som gäller för förtursansökan feriearbeten, att plats tilldelas i första hand till gymnasieungdomar som inte haft feriearbete tidigare, i andra hand till övriga gymnasieungdomar och därefter till elever i årskurs 9, att fördelningen av platser blir 50 % till kommunala arbetsplatser 25 % till privata företag och 25 % till föreningar för arbete i föreningsverksamhet, inte för utförande av uppdrag som föreningar kan ha avtal med företag om, att platser som inte nyttjas av företag eller föreningar går till kommunala arbetsplatser, att föreningar erhåller bidrag för lönekostnaden motsvarande kommunens ferielöneavtal. Bidrag lämnas inte för eventuella övriga ersättningar såsom OB, övertid mm, att 50 % av lönekostnaden baserat på kommunens ferielöner lämnas till företagare som tar emot av kommunen anvisade ferieungdomar (exklusive ersättningar som OB, övertid mm), att eventuella ersättningar såsom OB, övertid m.m., betalas av respektive arbetsplats.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47 (78) För 2015 var beslut på fördelning av platser 50 % till kommunala arbetsplatser 25 % till privata företag och 25 % till föreningar för arbete i föreningsverksamhet, inte för utförande av uppdrag som föreningar kan ha avtal med företag om. I beslutet ingick även att platser som inte nyttjas av företag eller föreningar skulle tilldelas kommunala verksamheter. Under 2015 sökte 319 ungdomar feriearbete (138 pojkar och 181 flickor). Av dessa tackade 217 ungdomar ja till feriearbete utifrån det erbjudande de fick. 51 ungdomar tackade nej till arbete och 19 ungdomar hade fått annat sommarjobb. Utfall av fördelning tilldelade platser 2015: Kommunala verksamheter 67% Föreningar 20 % Företag 13 % 2015 har föreningar och företag fått det antal platser som de sökt. I kommunala verksamheter har 38 platser inte kunnat tillsättas. Dessa var i huvudsak inom vård- och omsorg. Ekonomiska konsekvenser Tilldelning av platser sker inom budgetram för feriearbete. Konsekvenser för barn och ungdomar Feriearbete innebär att ungdomar får introduktion i arbetslivet och är också viktigt för att ungdomarna har möjlighet att få meningsfylld sysselsättning under sommarledigheten. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår service- och tekniknämnden besluta att under 2016 på prov anställa två handledare för att förbättra kvalitén på feriearbeten. Arbetsområde för försöksperioden definieras av Arbetsmarknadsenheten tillsammans med en verksamhet som bedöms som lämplig för försök. Medel för detta tas ur budget för feriearbeten, att inom budgetram erbjuda feriearbete till i första hand gymnasieelever och därefter till elever i årskurs 9, att plats tilldelas till ungdomar där social förtur beviljas via socialförvaltningen eller försörjningsenheten, enligt de rutiner som gäller för förtursansökan feriearbeten,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 48 (78) att plats tilldelas i första hand till gymnasieungdomar som inte haft feriearbete tidigare, i andra hand till övriga gymnasieungdomar och därefter till elever i årskurs 9, att fördelningen av platser blir 50 % till kommunala arbetsplatser 25 % till privata företag och 25 % till föreningar för arbete i föreningsverksamhet, inte för utförande av uppdrag som föreningar kan ha avtal med företag om, att platser som inte nyttjas av företag eller föreningar går till kommunala arbetsplatser, att föreningar erhåller bidrag för lönekostnaden motsvarande kommunens ferielöneavtal. Bidrag lämnas inte för eventuella övriga ersättningar såsom OB, övertid mm, att 50 % av lönekostnaden baserat på kommunens ferielöner lämnas till företagare som tar emot av kommunen anvisade ferieungdomar (exklusive ersättningar som OB, övertid mm), att eventuella ersättningar såsom OB, övertid m.m., betalas av respektive arbetsplats. 1. Tjänsteskrivelse. 2. 2016-01-26 8.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 49 (78) 28 Ullatti gamla skola SoT/2015:711 291 beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Ullatti gamla skola. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 10. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 50 (78) 29 Ullatti gamla brandgarage SoT/2015:712 299 beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Ullatti gamla brandgarage. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 11. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 51 (78) 30 Nilivaara skola SoT/2015:713 291 beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Nilivaara skola. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 12. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 52 (78) 31 Träffpunkt Nilivaara SoT/2015:714 293 beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. träffpunkt Nilivaara. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 13. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 53 (78) 32 Nilivaara brandstation SoT/2015:715 299 beslutar Kommunen har idag cirka 20 fastigheter som benämns som regleringsoch saneringsfastigheter. Dessa fastigheter har ingen klar inriktning hur de ska användas, de flesta är i dåligt skick. Flera av dem saknar hyresgäster. De är nedprioriterade sedan många år. Inga medel sätts på planerat underhåll, endast det akuta omhändertas. Driftkostnaderna uppgår till cirka 2400 tkr, intäkterna till cirka 900 tkr för de 15 fastigheter som finns med i ärendelistan. Förvaltningschefernas lokalstyrgrupp har 2011-06-07 9 tagit fram en avvecklingsplan för kommunala fastigheter. Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-19 130 att godkänna avvecklingsplanen med start 2011. Förvaltningschefernas lokalstyrgrupp har 2014-10-08 beslutat att uppdra åt fastighetssamordnaren att revidera avvecklings- och tidplan samt att återrapportera förslagen. Kommunfullmäktige 2014-11-17 132 beslutar att tilldela service- och tekniknämnden enligt driftbilaga 3000 tkr för avvecklingsfastigheter 2015. Service- och teknikförvaltningen tilldelas strukturellt bidrag för 2015 med 1438 tkr för att täcka underskottet från reglerings- och saneringsfastigheter. Ekonomiska konsekvenser Beroende på beslut enligt nedan. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända konsekvenser för barn och ungdomar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 54 (78) Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att behålla byggnaden i befintligt skick. 1. Nilivaara brandvärn. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 14. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 55 (78) 33 Sarkasvaara Lina 3:16 SoT/2015:716 296 beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Sarkasvaara Lina 3:16 2. s arbetsutskott 2016-01-26 15. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 56 (78) 34 Hakkas 6:14 flerfamiljshus SoT/2015:717 294 beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Hakkas 6:14 flerfamiljshus. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 16. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 57 (78) 35 Träffpunkt Hakkas SoT/2015:718 293 beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. träffpunkt Hakkas. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 17. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 58 (78) 36 F.d Lestadiankapellet SoT/2015:719 299 beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. f.d. Lestadiankapellet. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 18. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 59 (78) 37 Hundgården Nuollamyren 1:2 SoT/2015:720 299 beslutar Ärendet presenteras på sammanträdet eller skickas ut separat. 1. hundgården Nuollamyren 1:2. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 19. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 60 (78) 38 Niilivaara gamla skola SoT/2015:721 291 beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Nilivaara gamla skola. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 20. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 61 (78) 39 Ullatti skola SoT/2015:722 291 beslutar Ärendet presenteras på sammanträdet eller skickas ut separat. 1. Ullatti skola. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 21. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 62 (78) 40 Träffpunkt Skaulo SoT/2015:723 293 beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. träffpunkt Skaulo. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 22. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 63 (78) 41 Nattavaaraby skola SoT/2015:724 291 beslutar Ärendet skicks ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Nattavaaraby skola. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 23. Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 64 (78) 42 Nya Gällivare/samhällsomvandlingen SoT/2016:5 100 beslutar att tacka för lämnad information och lägga informationen till handlingarna. Vid varje nämndssammanträde informerar förvaltningschefen om samhällsomvandlingen och Nya Gällivare. Rune Blomster, förvaltningschef informerar om: - Framtid Malmberget - Östra Malmberget - Kulturbyggnadsområde - Övriga planer och utredningar - Exploateringsprojekt Repisvaara - Utvecklingsplan Repisvaara södra - Övriga planer/projekt Repisvaara södra - Detaljplan Repisvaara Norra (LKAB) - Repisvaara Nordväst (LKAB) - Detaljplan för Kommunalhemmet 1 - Byggprojekt - Projekt infrastruktur - Detaljplan Bryggeribacken - Detaljplan för Vassara 10 (Bo Klok) - Exploateringsprojekt Silfwerbrandshöjden - Detaljplaner.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 65 (78) 43 Kommunala råden informerar SoT/2016:6 104 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Vid varje nämndssammanträde informerar ledamöterna för de kommunala råden om ärenden som berör nämndens verksamhetsområde. Vid dagens sammanträde föreligger ingen ny information.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 66 (78) 44 Rådet för funktionshindersfrågors synpunkter gällande Karhakka östra SoT/2015:700 311 beslutar att uppdra till service- och teknikförvaltningen att besvara frågan till Rådet för funktionshindersfrågor. Rådet för funktionshindersfrågor har varit till Karhakka östra för att granska tillgängligheten och har konstaterat långa avstånd utan nedsänkning på trottoarer där infart till tomt saknas. Det behövs kortare avstånd mellan nedsänkningar i trottoaren för att alla med rullstol eller annan funktionsnedsättning säkert ska kunna ta sig till och från trottoarer. Rådet för funktionshinderfrågor vill ha svar i frågan. 1. Skrivelse. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 24. Mats Rantapää (S) yrkar med instämmande av Erik Johansson (S) och Mattias Liinanki (MP) att uppdra till service- och teknikförvaltningen att besvara frågan till Rådet för funktionshindersfrågor. Ordförande ställer Mats Rantapääs m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mats Rantapääs m.fl. förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 67 (78) 45 Remiss funktionshinderpolitiskt program 2016-2020 SoT/2015:612 103 beslutar att anta socialdemokraternas yttrande som sitt eget. Människors lika värde är en grundläggande utgångspunkt för hur samhället ska utformas. Alla människor har kunskaper, förmågor och erfarenheter som är viktiga för samhället. Funktionshinderperspektivet ska ingå som en naturlig och integrerad del i varje verksamhet så att människor med funktionsnedsättning också omfattas av delaktighet och jämlikhet. Det funktionshinderpolitiska programmet är ett strategiskt program. Det strategiska programmet fungerar som verktyg för kommunfullmäktige att driva förändringar med utgångspunkt från den nationella målsättningen och viljeinriktningen. Socialdemokraternas yttrande: Förslaget till program innehåller mycket om styrande dokument så som FN:s standardregler, nationell handlingsplan m.m. Detta kan naturligtvis finnas med, men måste brytas ner till vårt eget handlingsprogram. Synpunkter på punkt 4: Målområden för Gällivare kommun (sid 7) Övergripande mål och övergripande strategier - Förslaget är kopierat från de nationella målen och den nationella inriktningen, som grund kan det vara bra. Men vi socialdemokrater anser att beskrivning på hur vi i Gällivare kommun skall uppnå och arbeta för dessa övergripande mål och strategier helt saknas. Prioriterade artiklar (sid 8) - Hur har dessa 13 artiklar av 51 valts ut - Varför finns inte alla nämnder med Avslutningsvis vill vi hänvisa till rutan på första sidan av dokumentet, där står att läsa på första stycket Planer och program ska därför innehålla tydligt formulerade, mätbara och tidsatta mål.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 68 (78) Vi socialdemokrater anser inte att det överensstämmer med detta förslag till funktionshinderpolitiskt program. 1. Remiss. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 25. 3. Socialdemokraternas yttrande. Erik Johansson (S), Mats Rantapää (S), Margareta Pohjanen (S) yrkar att anta socialdemokraternas yttrande som sitt eget. Mattias Liinanki (MP)yrkar att uppdra till Rune Blomster, förvaltningschef och Britt-Marie Wiklund, ordförande att sammanställa service- och tekniknämndens yttrande, där socialdemokraternas yttrande tas med i sin helhet. Ordförande ställer Erik Johanssons m.fl. förslag mot Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Erik Johanssons m.fl. förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 69 (78) 46 Integrationsplan 2016-2020 SoT/2016:34 133 beslutar att med anledning av bristande beredning och handläggning av ärendet, kan ej ges något yttrande från service- och tekniknämnden. En Integrationsplan ska framtas av Gällivare kommun. Integrationsplanen uttrycker den politiska viljeinriktningen och anger de övergripande målsättningarna med Integrationsarbetet. Det övergripande målet i förslaget till Integrationsplan 2016-2020 är detsamma som det nationella målet: lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla oavsett etnisk och kulturell bakgrund. Sju målområden föreslås prioriterats under denna plans giltighetsperiod; ett gott mottagande, bekämpning av diskriminering, likvärdighet i skolan, goda utbildningsmöjligheter för vuxna, hög sysselsättning genom arbete, diversifierat boende samt delaktighet och god hälsa. För att inte ha flera kommunövergripande samverkansråd knutna till sociala hållbarhetsfrågor presenterar förslaget ett sammanhållet råd för social hållbarhet som ersätter Folkhälsorådet. Detta nya råd inbegriper samverkan kring både det folkhälsopolitiska arbetet och integrationsarbetet. Arbetet med att framta en ny Integrationsplan har pågått under hösten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2015-12-21 beslutat att remittera förslaget till plan till nämnderna. 1. Remiss. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 26.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 70 (78) Mats Rantapää (S) yrkar att med anledning av bristande beredning och handläggning av ärendet, kan ej ges något yttrande från service- och tekniknämnden. Ordförande ställer Mats Rantapääs förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mats Rantapääs förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 71 (78) 47 Service- och teknikförvaltningens ärendeuppföljning SoT/2016:8 012 beslutar att service- och tekniknämnden vid sammanträdet 15 mars beslutar om utformning av ärendet. Vid nämndens sammanträden informerar service- och teknikförvaltningen om pågående ärenden och status på dem. Vid dagens sammanträde föreligger ingen ny information. Erik Johansson (S) yrkar med instämmande av Mattias Liinanki (MP) att service- och tekniknämnden vid sammanträdet 15 mars beslutar om utformning av ärendet. Ordförande ställer Erik Johanssons m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Erik Johanssons m.fl. förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 72 (78) 48 Ärendeuppföljning 2016 SoT/2016:7 012 beslutar att lyfta ut ärendet motion angående behov av parkering/uppställningsplatser, att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista. Ärendeuppföljningslistan tas upp som en stående punkt vid varje nämndssammanträde. Ekonomiska konsekvenser Inga. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista. 1. Ärendeuppföljningslista. Mattias Liinanki (MP) att lyfta ut ärendet motion angående behov av parkering/uppställningsplatser, att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 73 (78) Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 74 (78) 49 Motion av Ulf Normark (s), Tomas Nilsson (s), Claes Danell (s) och Birgitta Larsson (s) angående parkerings-/ uppställningsplatser för husvagnar, släpvagnar, skotrar mm i nära anslutning till våra tätorter SoT/2015:448 514 föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen, samt att uppdra service- och tekniknämnden att göra en utredning om lämpliga platser och storlek för upprättande av långtidsparkering. Enligt tidigare gjorda parkeringsutredningar i Gällivare är det idag ingen brist på parkeringsplatser, med det i åtanke var samtidigt inkomsterna för parkeringsbevakning cirka 690 tkr över budgeterat. Antalet långtidsparkerade på våra parkeringsplatser som är reserverade för 24 timmars parkering är många, några exempel är Välkommaparkeringen mot Järnvägsgatan, parkeringen vid Svanparken och vändplatsen på Västra Gränsgatan. Fordonen och släpvagnarna är i vissa fall övergivna och ett ämne för skrotbilsinsamlingen, däremot är det flesta parkerade på platsen för att ägarna inte har någon annan plats att lämna dessa på då de ej används. Det ger tydliga tecken på att behovet finns och det är något som efterfrågas av medborgarna. Det som bör utredas är om det ska vara ett antal mindre parkeringsplatser runt bostadsområden eller om det ska vara en eller några större parkeringar med inhängning och bevakning, som ska vara ämnade åt långtidsparkering. Det är även viktigt att konstruera parkeringen på ett sådant sätt att det inte blir en plats där det dumpas objekt, bilar och släpvagnar. En plats som går att titta på är runt järnvägen, för att underlätta för våra turister och resande, plus att den är nära samhället. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 75 (78) Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen, samt att uppdra service- och tekniknämnden att göra en utredning om lämpliga platser och storlek för upprättande av långtidsparkering. 1. Motion. 2. s arbetsutskott 2016-01-26 27.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 76 (78) 50 Motion av Paula Lohiniva (sd) och Eric Palmqvist (sd) avseende motorgård i Gällivare/Malmberget SoT/2015:157 819 15 mars 2016. Motionärerna hemställer i rubricerat ärende om att undersöka kostnad och möjlighet till att öppna en motorgård i Gällivare samt att ungdomar tillfrågas och får känna sig delaktiga. Service- och teknikförvaltningen har vid beredningen av ärendet konstaterat att lämplig lokal inte finns tillgängligt i nuvarande fastighets- /lokalbestånd. Kommunfullmäktige har 2015-11-09 167 återremitterat ärendet då de anser att den är bristfälligt beredd. 1. Motion. 2. 2015-09-08 112. 3. Kommunfullmäktige 2015-11-09 167. 4. s arbetsutskott 2016-01-26 28. Mattias Liinanki (MP) yrkar med instämmande av Erik Johansson (S) och Margareta Pohjanen (S) 15 mars 2016. Ordförande ställer Mattias Liinankis m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis m.fl. förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 77 (78) 51 Kurser/konferenser SoT/2016:9 027 beslutar att Mats Rantapää (S) deltar vid Länsstyrelsen Norrbottens utbildning, Klimatanpassning av kommunal verksamhet i Norrbotten 13-14 april 2016. Anmälda kurser/konferenser. 1. Kommunförbundet Norrbotten och Region Västerbotten inbjuder till 2016-års seminarium om aktuell avfallspolitik samt avfallsfrågor, en del av arbetet för en hållbar utveckling. Tid och plats: 16-17 mars 2016, Skellefteå. Anmälan: senast 23 februari 2016. 2. Kommunakuten AB inbjuder till kurs Föreläggande och vite i praktiken. Tid och plats: 16 maj 2016, Stockholm. Anmälan: senast 15 april 2016. 3. PWC inbjuder till grundkurs i kommunallagen inklusive genomgång av förslaget till ny kommunallag. Tid och plats: 3 mars 2016 Stockholm. 4. PWC inbjuder till utbildning Utveckla ordförandeskapet i nämnder och styrelser. Tid och plats: 16-17 mars 2016, Stockholm. Anmälan: senast 4 veckor före utbildningsdagen. 5. PWC inbjuder till utbildning Juridik för assistenter, handläggare och förtroendevalda i kommuner och landsting. Tid och plats: 22-23 mars 2016, Stockholm. Anmälan: senast 4 veckor före utbildningsdagen. 6. Svenskt Vatten inbjuder ordförande i service- och tekniknämnden till Vattenstämman 2016. Tid och plats: 10-11 maj 2016, Göteborg.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 78 (78) 7. Sveriges kommuner och landsting inbjuder till Regionbildning för framtidens utmaningar. Tid och plats: 13 april 2016, Stockholm. 8. Länsstyrelsen Norrbotten inbjuder till utbildning Klimatanpassning av kommunal verksamhet i Norrbotten. Tid och plats: 13-14 april 2016, Gällivare Quality Hotel Lapland. Mats Rantapää (S) yrkar att Mats Rantapää (S) deltar vid Länsstyrelsen Norrbottens utbildning, Klimatanpassning av kommunal verksamhet i Norrbotten 13-14 april 2016. Ordförande ställer Mats Rantapääs förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mats Rantapääs förslag.