SAMARBETA MER MED ANDRA FÖRENINGAR

11. SAMARBETE

SAMARBETA MER MED ANDRA FÖRENINGAR FAKTA De flesta föreningar står inför olika typer av utmaningar och alla har olika förutsättningar att lösa dem. Att samarbeta med andra föreningar kan skapa fler och nya lösningar. En förening har kanske en egen anläggning medan en annan inte har det. En förening kanske inte har rutinen att ordna tävling medan någon annan har det. Ytterligare en annan förening har många duktiga funktionärer medan en annan förening har ont om dem. Det är alla exempel på utmaningar som man löser genom samarbete över föreningsgränser. Exempel på positiva effekter av samarbete: 1 Det blir roligare och mer lärorikt med föreningsarbetet, dvs man orkar komma igång och engagera sig mer. Det blir fler naturliga mötesplatser, dvs antalet samanlagda aktiviteter ökar när man känner varandra. Det blir även en större synlighet generellt för föreningen, dvs det blir lättare att attrahera nya och behålla gamla medlemmar. Man får även ett större kommunalt genomslag om flera föreningar går samman, dvs större möjligheter att påverka kommunen i gemensamma frågor. 1 Hämtade från diskussioner i fokusgrupper föreningar om föreningssamverkan genomförda av undersökningsföretaget Novus (www.novus.se) OMRÅDEN ATT SAMARBETA KRING Exempel på områden där föreningssamverkan kan löna sig: Anordna gemensamma tävlingar. Erfarenhetsutbyte kring föreningens administration. Hålla gemensamma träningar och clinics. Ordna gemensamma utbildningar och trivselaktiviteter. Gå samman och påverka kommunen. Inom varje område finns en mängd fördelar som vi lyfter fram. Fundera på vad som skulle fungera och addera värde för er verksamhet. Anordna gemensamma tävlingar Att anordna tävlingar kräver en bra, trevlig och funktionell tävlingsplats samt en hel del olika funktionärer. Som liten förening kan det vara svårt att ordna en tävling men genom att samarbeta med en större förening så kan ni tillsammans få ihop tillräckligt med funktionärer, samverka kring tävlingen och på sikt utbilda gemensamma funktionärer.» Tillsammans kommer ni kunna arrangera fler tävlingar och sprida arbetsinsatserna mellan föreningarna.» Funktionärsbasen blir ännu bredare om ni har ett samarbete med en eller flera föreningar. Vi samordnar och samarrangerar tävlingar med en annan liten klubb. Det funkar bra, för då kan de pitcha in lite funktionärer och vi har infrastrukturen runtomkring. Att ordna sponsorer kan vara lite knepigt. Samarbeta med föreningar i ert geografiska närområde. Ta fram gemensamma sponsorpaket och diskutera med företagen i området.» Ni kan samordna tidsödande arbete och lära av varandra. De föreningar som har ryttare med funktionsnedsättning kan gå samman för att ordna tävlingar för dessa på alla nivåer.» Tillsammans kan ni skapa fler tävlingstillfällen för ryttare med funktionsnedsättning. De flesta föreningar anordnar klubbmästerskap (KM) varje år, tänk om ni skulle hjälpas åt och arrangera varandras KM. Låt er samarbetsförening vara funktionärer vid ert KM och ni vid deras.» Ni kan fokusera på att tävla själva. Vi skulle vilja jobba med andra anläggningar för att ordna tävlingar, för vi är så små. Det är jättesvårt att ordna själva. Det är komplext med alla regler att följa. Vi har domare och så men vi skulle vilja ordna fler tävlingar. Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_flik 11, blad 1, sid 1(4)

FAKTA HUR KAN VI SAMARBETA KRING TÄVLINGAR? Ha koll på distriktets verksamhet Distriktet anordnar bland annat tävlingsträffar vilket är ett bra tillfälle att träffa representanter från andra föreningar på. Distriktet vet också vilken förening som kan passa just er att samarbeta med. Erfarenhetsutbyte kring administrationen i föreningen Administrationen kring LOK, annan aktivitetsrapportering och medlemsregister kan vara tidsödande. Gå samman med andra föreningar i distriktet och ordna kurser i hur ni kan förbättra de administrativa rutinerna för att korta ner tiden ni lägger ner på det och få fler som kan hjälpa till.» Ni får en kontinuerlig utbildning av administrativ personal samt effektivisering av de administrativa rutinerna. HUR KAN VI SAMARBETA KRING ADMINISTRATION? Läs mer om LOK här: www.svenskidrott.se/ekonomisktstod/ LOK-stod/ Distriktet anordnar regelbundet utbildningstillfällen och träffar för funktionärer och även föreningens styrelsemedlemmar. Gå på dem och utöka era kontaktytor samt lär av hur andra gör. På träffarna får ni tillfälle att prata igenom era olika förutsättningar och tillsammans hitta lösningar.» Ni träffar personer som representerar föreningar som ni kan hitta sätt att samarbeta med. Ni kan utbyta erfarenheter mellan föreningarna i arbetet som rör ansökning av bidrag och annat stöd.» Tillsammans kan ni lära av varandra och hitta nya lösningar. HUR KAN VI SAMARBETA KRING TRÄNINGAR/CLINICS Hålla gemensamma träningar och clinics Många vill träna för en eller flera tränare och det kan vara av intresse att locka flera tränare till den egna föreningen. Går ni samman flera föreningar så finns det ett bredare underlag av ryttare och därmed kanske det blir enklare att locka olika duktiga ridlärare/tränare.» Tillsammans kan ni bredda utbudet av träningar och clinics. Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_flik 1, blad 1, sid 2(4)

FAKTA Ordna gemensamma utbildningar och trivselaktiviteter Vissa utbildningar kan vara bra att ordna tillsammans med andra föreningar. Ni kan kontakta en körskola och få en anpassad utbildning för att ta BE-körkort. Ni kan anordna grönt kort kurs, utbildning i ledarskap och demokrati, häst och hästhållning eller så kan ni tillsammans utbilda nya ledare till personer med funktionsnedsättning. Ni kan tillsammans skapa lärgrupper med SISU Idrottsutbildarna för att utveckla era respektive verksamheter eller utbilda medlemmar till andra funktioner (styrelse, utbildare, domare ). HUR KAN VI SAMARBETA KRING UTBILDNINGAR OCH TRIVSELAKTIVITETER Läs mer om utbildningen Funktionsnedsättning och delaktighet FU-1 www3.ridsport.se/utbildning/ledare1/handikapp- ledare/latallavaxa-handikappledarutbildningsteg- 1kanklubbensjalvgenomfora/ Att ordna olika trivselkvällar med andra föreningar öppnar ju också upp för möjligheten att kunna ta in föreläsare, tränare/ lärare eller personer med någon form av specialistkompetens.» Ni blir fler som delar på kostnaden för att anordna aktiviteten samt tiden det tar att ordna det.» Ni blir fler som deltar och på så sätt säkrar att kurser/- aktiviteter blir av. Era respektive ungdomsverksamheter kan göra saker tillsammans, t ex anordna en gemensam märkestagning.» Att göra aktiviteter tillsammans frigör mer kraft att göra FLER aktiviteter. I VILKA FRÅGOR KAN VI ARBETA TILLSAMMANS MED ANDRA FÖRENINGAR? Gå samman och påverka kommunen Behöver ni påverka er kommun i frågor som berör fler föreningar/ridanläggingar så kan det vara en fördel att gå samman och föra en enad dialog mot kommunen. Det kan röra sig om kommunens investeringar i ridsporten, gemensamma ridvägar eller nya busshållplatser vid hästanläggningarna. Svenska Ridsportförbundet har tagit fram ett material kring hur ni kan arbeta i den här typen av frågor. 1. Så här fungerar en kommun Organisation och påverkan. 2. Möte med kommunen Att tänka på före, under och efter besöket. 3. Faktainsamling En hemläxa för varje ridklubb. Du laddar ner det materialet här: www3.ridsport.se/ridklubbridskola/ Ridklubbenochkommunen/ I de goda exemplen som följer skriver vi om åtta föreningar i Varbergs kommun som gick samman för att påverka kommunens anslag till ridsporten. De fick upp ögonen hos kommunen för den sneda resursfördelningen och kommunen satsar nu flera miljoner på upprustning av de olika föreningarnas lokaler/ anläggningar och verksamheter.» Att påverka kommunen är ett långsiktigt arbete som blir starkare och uthålligare om fler föreningar är med och driver på. Att samarbete med andra kan vara utvecklande för medlemmarna, den egna föreningen och i stort för utvecklingen inom ridsporten. Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_flik 11, blad 1, sid 3(4)

FAKTA Fördelarna med föreningssamverkan Att samarbeta med andra föreningar leder generellt till ett roligare och mer lärorikt föreningsarbete med fler aktiviteter/ tävlingar, mer inspiration/tips, ett ökat engagemang och ork samt en ökad synlighet för den enskilda föreningen. Det leder även till fler naturliga mötesplatser samt kan skapa ett större kommunalt genomslag om föreningar går samman. VILKA FÖRDELAR KAN VI HA AV ATT SAMARBETA MED EN ANNAN FÖRENING? Sammanfattningsvis kan man se följande fördelar med föreningssamarbete: Att arbeta med större frågor tillsammans gör det lättare att få en bättre arbetsfördelning över tid. Större möjligheter för mindre föreningar att genomföra tävlingar. Föreningens utbud och medlemmarnas engagemang ökar generellt genom att fler aktiviteter görs. Möjlighet att samordna olika typer av sociala aktiviteter för medlemmarna. Större möjlighet att få till utbildningar och seminarier. Utbyte av tips och idéer av hur andra föreningar gör. Föreningen blir mer synlig och kan attrahera nya grupper av medlemmar. Större kommunpåverkan. Skapa levande nätverk mellan föreningarna i ditt distrikt ta hjälp av ditt ridsportdistrikt! Fallgropar med föreningssamverkan Givetvis finns det några fallgropar att tänka på innan föreningen går in i ett föreningssamarbete. Bara att veta om dem gör att de kan undvikas. En del föreningar kanske upplever en grannförening som konkurrent, då kan det vara bra att titta över kommungränserna för att hitta en samarbetspartner. Om föreningarna är för lika varandra rent utbudsmässigt till exempel om båda har ridskolor, kan det vara svårare att hitta synergieffekter med ett samarbete. Att det inte uppfattas som ett samarbete utan mer som en slavverksamhet. Viktigt att det blir en kompetensdelning mellan föreningarna. Att en förening vill åka snålskjuts på en annan förening, dvs vill samverka men inte bidra. Viktigt att ansvarsfördelningen görs tydlig från början och efterföljs av alla parter. Att ett eventuellt överskott från gemensamma aktiviteter inte delas rättvist. Bestäm i förväg hur överskott/underskott ska hanteras mellan er så blir inte det en tråkig avslutning på samarbetet. KAN VI FÖRUTSE NÅGRA FALLGROPAR OCH I SÅ FALL VILKA? Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_flik 11, blad 1, sid 4(4)

GÅ SAMMAN OCH PÅVERKA KOMMUNEN GODA EXEMPEL Det hela startade på en ordförandekonferens i Hallands ridsportdistrikt, där flera ridklubbar träffades för att diskutera ridsporten i Halland. Flera av ridanläggningarna i Varbergs kommun behövde renoveras, föreningar satt på korta arrenden, slitna anläggningar, för lite utrymme och de hade svårt att genomföra tävlingar på de anläggningar de hade idag. Men det saknades pengar för att göra nödvändiga investeringar. Åtta klubbar gick samman och bildade en ridsportallians Tillsammans bildade de åtta föreningarna en ridsportallians för att tillsammans ta fram underlag till kommunen. De arbetade fram siffror och fakta som de fick chansen att presentera för Kultur och Fritidsnämnden. Kommunen svarade genom att ta fram en utredning av Elin Hallberg från Fritidsförvaltningen där det först kunde fastslås att det kommunala stödet per bidragsberättigad medlem fördelades enligt följande tabell: Idrott kr/timme 1. Ishockey 187 2. Simning 83 3. Fotboll 76 4. Golf 66 5. Gymnastik 63 6. Skytte 55 7. Innebandy 44 8. Handboll och Friidrott 43 9. Ridsport 37 10. Kampsport 24 11. Båtsport 23 Där ser man att ridsporten får mindre pengar, och inte tillräckligt för att klara de löpande investeringsbehov som finns. Elin kartlade sedan varje ridklubbs behov av investeringar i sin utredning. Tillsammans togs en önskelista fram med prioriteringar. Vi fick igång dialogen och nämnden bestämde att ridsporten i kommunen skulle utredas, säger Kalle Nilsson, ordförande i alliansen och representant för Olsegårdens Ridklubb. Under tio minuter fick ridklubbarna lägga fram sin presentation för nämndens ordförande Christofer Bergenblock. Det lades fram fakta för behovet av ridanläggningar i Varbergs kommun och påvisades positiva fördelar för kommunen genom att satsa på ridsporten. Bland annat hade siffror tagits fram på hur många hästar det finns i Halland, hur mycket hästnäringen omsätter årligen i regionen samt hur många som kommer i kontakt med hästar och vilka positiva effekter det ger. Alliansen arbetade fram en vision för att kunna fortsätta växa inom hästsporten i regionen. Visionen var att skapa en klubbgemensam anläggning för träning och tävling. På den tänkta anläggningen skulle klubbarna samverka kring stora tävlingar och hjälpas åt med de resurser och funktionärer som krävs. Vad blev resultatet? Kommunen har lagt in en kommunalbyggd ridanläggning i sin långtidsplanering för sina kommande investeringar. Därtill kommer befintliga anläggningar (4 st) att få ett öronmärkt investeringsbidrag från kommunen på 4,5 miljoner fördelat på tre år. Kommunen kommer via sin föreningscoach att bistå med hjälp för att söka bidrag från andra håll så som Arvsfonden, Länstyrelsen, Sparbanksstiftelsen etc. De ridklubbar som sitter på korta arrenden som löper ett år i taget fick nu längre arrenden som löper över tre år istället. KALLE TIPSAR ANDRA FÖRENINGAR: Var enade, ha en gemensam front mot kommunen. Viktigt med några eldsjälar som tror och brinner för projektet och som kan driva projektet över tiden. Det tar ju flera år att ro större projekt i hamn, därför behövs fler för att vara uthålliga. Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_flik 11, blad 2, sid 1(2)

GODA EXEMPEL Fakta om Varbergs kommun: Innevånare: 58 383 Ridklubbar: 8 Antal registrerade medlemmar: 1056 Ridskolor: 1 föreningsdriven ridskola Antal hästar i Halland: Cirka 14 600 Ladda ner rapporterna som skrevs av ridsportalliansen och Varbergs kommun: www3.ridsport.se/ridklubbridskola/ridklubben ochkommunen/nyheter/nyheter2014/varbergenriktighastkommun/ Materialet om kommunpåverkan innehåller: 1. Ridklubben en resurs i din kommun 2. Lathund 1 Så här fungerar en kommun 3. Lathund 2 Möte med kommunen 4. Lathund 3 Faktainsamling Du laddar ner det materialet här: www3.ridsport.se/ridklubbridskola/ Ridklubbenochkommunen/ VAD KAN VI GÖRA? Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_flik 11, blad 2, sid 2(2)

GÅ SAMMAN OCH ANORDNA TÄVLINGAR GODA EXEMPEL + = SANT Viggbyholms Ridklubb och Täby Ryttarsällskap har provat på att samarbeta kring olika evenemang. De har dels anordnat en mindre hopptävling tillsammans och dels en clinic. Flera personer från Viggbyholm och Täby känner varandra sedan tidigare så det var inte så svårt att just börja samarbeta. Viggbyholms Ridklubb behöver kunna skriva ut tävlingslicenser och för att få göra det måste klubben arrangera minst en tävling under året. Täby Ryttarsällskap har en stor och bra anläggning som lämpar sig att anordna tävlingar på men behöver hjälp med tävlingsfunktionärer. Resultatet blir att båda vinner på ett samarbete och det är ett bra ingångsvärde. Erfarenheterna kring samarbetet så här lång är bara positiva. Vi har en stor och funktionell anläggning som kan ta in mycket publik. Anläggningen är bra för att just anordna tävlingar och clinics, däremot behöver vi hjälp med funktionärer särskilt vid hopptävlingar, säger Margaretha Schmidt, tävlingsansvarig i Täby Ryttarsällskap. Rent praktiskt hur gick det till att anordna tävlingen? Vi träffades och gick igenom vilka arbetsuppgifter som skulle göras och fördelade dem. Det föll sig naturligt att vi tog den administrativa delen och förberedelserna innan tävlingen. Vi hade även bra kontakt med domare och banbyggare så dem bokade vi. Sedan delade vi upp funktionärsposterna emellan oss. Viggbyholm fick ansvara för att bemanna sina poster och vi våra., det fungerade alldeles utmärkt. Skulle ni kunna tänka er att göra om det? Ja absolut. Vi anordnade nyligen en clinic tillsammans där båda föreningarna gick ut och bjöd in våra respektive medlemmar att gratis få delta på en clinic i frihetsdressyr. Då delade vi på kostnaden för att ta in tränaren och så hade vi kul tillsammans. Det blev riktigt lyckat. Vi syntes tillsammans på våra respektive facebook-flöden och i kommunen vilket gav oss båda reklam för våra respektive verksamheter. MARGARETHA TIPSAR ANDRA FÖRENINGAR: Var inte rädda för att samarbeta med andra föreningar. Ni får nya kontakter och det är roligt att göra något tillsammans. Det är även viktigt att visa för våra ungdomar att samarbete lönar sig. Inte just ekonomiskt men socialt. Vinsten blir att du lär känna fler människor och utökar ditt umgänge. Att samarbeta med andra föreningar gör att din egna förening syns på fler ställen. Det blir reklam för verksamheten i båda föreningarna och det vinner alla på. Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_flik 11, blad 3, sid 1

LÄS MER FÖRDJUPNING Till det här avsnittet finns flera material som vi gärna tipsar om och som kan vara bra för er att titta igenom. MATERIAL ATT LADDA NER: Finns på www.ridsport.se och i dokumentbanken. Gå samman och påverka kommunen 1. Så här fungerar en kommun Organisation och påverkan. 2. Möte med kommunen Att tänka på före, under och efter besöket. 3. Faktainsamling En hemläxa för varje ridklubb. www3.ridsport.se/ridklubbridskola/ridklubbenochkommunen/ Känns allt hopplöst svårt? Ta hjälp!!! Ta kontakt med ditt distrikt de hjälper er. Vi erbjuder även råd och stöd via Svenska Ridsportförbundet centralt. SISU hjälper er med utbildningar i de olika delarna i föreningsarbetet. ALLT GÅR bara vi tillsammans hjälps åt! Svenska Ridsportförbundet/jan2015/Vår ridklubb_flik 11, blad 4