Föreningsnytt nr 3 - mars 2016 Innehåll: Praktik och feriearbete i föreningslivet Extra föreningsstöd Medlemsavgift Föreningsnytt - Presentation av er förening Föreningskväll tillsammans med Boost Hylte Bidragsansökning 31 mars - Bidrag till samlingslokaler Bidragsansökan 1 april - Bidrag till handikappföreningar och sociala stödföreningar Ansökan om inomhustider idrottsanläggningar Hyltebostäder inför fastighetsberedskap Föreningsbidrag Praktik och feriearbete i föreningslivet Kommunen satsar nu mycket på praktikplatser. Malin arbetar i projektet Integration Halland vars syfte är att snabbare få ut nyanlända i arbete. Kompetensen bland dem är stor och vi vill naturligtvis behålla den i kommunen. Carina arbetar med att inventera praktikplatser för ferieungdomar som tar första steget ut i arbetslivet. Vill ni veta mer eller själva ta emot en praktikant eller feriearbetare så kontakta oss gärna! Malin Forsman Praktiksamordnare Tfn: 0729-81 83 20 E-post: malin.forsman@hylte.se Carina Svensson Administratör Tfn: 0729-81 83 27 E-post: carina.svensson@hylte.se Extra föreningsstöd Efter beslut i kommunfullmäktige kommer integrationsmedel att tillfalla föreningar för att visa på vikten av föreningarnas roll i integrationsarbetet. Det stöd som omfattas är investeringsbidrag och LOK-stöd. Bidraget betalas ut enligt bidragsnormerna. Investeringsbidrag Under 2016 betalas det ut 200 000 kr i investeringsbidrag utöver det redan befintliga bidraget. Dessa pengar kommer att fördelas utifrån tidigare ansökningar. LOK-stöd (Lokalt aktivitetsstöd) Under 2016, 2017 och 2018 utökas LOK-stödet med 250 000 kr per år. Pengarna fördelas procentuellt till de föreningar som söker bidraget vid årets två ansökningstillfällen. Medlemsavgift
Jag påminner om att föreningar som ansöker om bidrag måste, för att bli beviljade bidrag ta ut en medlemsavgift av sina medlemmar. I bidragsnormerna står det: De kommunala bidragen till föreningar avser att vara en hjälp till självhjälp. Medlemmarna skall bidra med att betala en skälig medlemsavgift och på andra sätt medverka till stödjandet av föreningarnas ekonomi och verksamhet. De kommunala bidragen avser endast täcka en del av föreningarnas totala kostnader. 2016 kommer att bli ett övergångs år. De föreningar som inte har medlemsavgift men ansöker om bidrag, måste skicka in ett dokument att frågan har varit uppe på ett styrelsemöte och att det kommer att tas beslut i frågan på kommande årsmöte. Föreningar som inte har medlemsavgift kommer från och med nästa år inte att bli beviljade bidrag. Föreningsnytt - Presentation av er förening Föreningslivet är stort i Hylte kommun. I dag finns det 139 olika slags registrerade föreningar i kommunens föreningsregister, www.hylte.se/forening. Vi från kommunen undrar om det finns ett intresse från er föreningar att berätta om er förening. Vad ni gör, var ni finns, hur många medlemmar ni är osv. Kanske finns det intresse att samarbeta över föreningsgränserna, då kan ni ställa frågan och lämna kontaktuppgifter så att andra som är intresserade av samma sak kan ta kontakt med er. Det är inte tänkt för att göra reklam för kommande arrangemang eller liknande (sådant ansvarar varje förening själva för, att lägga in i evenemangskalendern http://hylte.se/evenemang om man vill ha det publicerat i vår kalender). De föreningar som vill vara med skriver själva in sin text via formuläret: http://esmaker.net/nx2/s.aspx?id=1a3ee2367e2e Vi väljer sen ut en eller flera föreningar som har lämnat en presentation som får vara med och berätta om sin förening i kommande "Föreningsnytt". Föreningskväll tillsammans med Boost Hylte Vi vill redan nu berätta att vi kommer att ha en föreningskväll tillsammans med Boost Hylte. Mer information och inbjudan kommer framöver, men boka in den 19 maj för en kväll på Forum med två föreläsare! Bidragsansökan 31 mars - Ansökan om Bidrag till samlingslokaler Ansökan om bidrag ska lämnas in till arbets- och näringslivsnämnden senast den 31 mars Med samlingslokal avses lokal som på en ort inom kommunen hålls öppen och tillgänglig för allmänheten, skolor, lokala föreningar och organisationer. Syftet med bidraget är att skapa och stödja lokala mötesplatser för kommuninvånarna. Stödberättigad förening/organisation Samlingslokalen skall vara knuten till en förening eller organisation som har ansvaret för denna lokal. Föreningen ska ha sin huvudsakliga verksamhet inom Hylte kommun.
Förening som erhåller bidrag får inte upplåta lokalen till sammanslutning eller enskild som bedriver främlingsfientlig och/eller odemokratisk verksamhet, inte heller till verksamhet som befaras medföra ordningsstörningar eller innebära olaglig verksamhet. Kriterier för stöd Samlingslokalen, skall vara friliggande, och av god standard. Kvadratmeterytan avser ytan för samlingslokalen, samt scen och kök. Kommunen äger rätt att mäta upp den totala kvadratmeterytan. Minst 10 arrangemang per år krävs för att ha rätt till bidrag. Arrangemang Med arrangemang menas de tillfällen då samlingslokalen nyttjas utöver föreningens interna möten. Fördelning enligt kvadratmeteryta och antal arrangemang 50/50. Bidraget fördelas mellan de ansökande föreningarna med 50 % av de anvisade medlen till antal kvadratmeteryta, samt 50 % till antal arrangemang som är redovisade och bokförda för respektive samlingslokal föregående verksamhetsår. Antalet arrangemang och således nyttjandegrad styr hur stort bidraget blir till respektive samlingslokal. Antalet sökande föreningar, samt nyttjandet av lokalerna kan pendla från år till år och därmed även bidragsbeloppet. Ansökan Ansökan görs på blankett Ansökan om Bidrag till samlingslokal. Blanketten hittar du i Självservice & blanketter. Bidragsansökan 1 april - Bidrag till handikapp- och sociala stödföreningar Från och med 2016 flyttades handläggningen av bidrag till handikapp- och sociala stödföreningar från omsorgskontoret till Arbets- och näringslivskontoret. Det innebär att jag nu handlägger detta bidrag. För ansökan som ska vara kommunen tillhanda 1 april gäller de tidigare bidragsnormerna. Under året kommer vi att ta fram nya bidragsnormer för detta bidrag. Berörda föreningar kommer att kontaktas angående detta. Ansökan om inomhustider idrottsanläggningar Nu är det dags att lämna in önskemål om inomhustider i kommunens idrottsanläggningar för säsongen 2016/2017. En samlad ansökan per förening ska vara Arbets- och näringslivskontoret tillhanda senast 31 mars 2016. Fördelning av tider görs enligt Fördelningsprinciper och prioritetsordning, antagna av Arbets- och näringslivsnämnden. Prioriteringsordning vid fördelning av träningstider 1. Verksamhet i föreningsregi barn- och ungdom 2. Verksamhet i föreningsregi vuxna 3. Organiserad korpverksamhet 4. Föreningar utöver idrott 5. Företag och privatpersoner 6. Utomkommunal verksamhet Hyltebostäder inför fastighetsberedskap
Ibland händer det akuta saker på idrottsanläggningar även efter ordinarie arbetstid. Hyltebostäder har nu infört fastighetsberedskap. Det innebär att det nu finns en fastighetsberedskap tillgänglig för att ta emot akuta felanmälningar, som inte kan vänta tills jag är på plats och kan ta emot er anmälan. OBS! Det är viktigt att ärendet ni vill anmäla är av akut slag. Det Hyltebostäder definierar som akuta fel är att det föreligger risk för skador på person eller fastighet/egendom. Om felet är av icke akut karaktär kommer det inte behandlas av beredskapen, utan ärendet lämnas då till deras ordinarie kundservice som lämnar uppdraget vidare till vår personal så snart de åter är i tjänst. Exempel på allvarliga fel där ni ska kontakta Hyltebostäders fastighetsberedskap är: Krossad glasruta med risk för personskada eller inbrott Vatten strömmar ut från en ledning som gått sönder Stopp i avloppet som riskerar vattenskada En elledning har gått sönder, lokalen är helt strömlös Fastighetsberedskapen kontaktas för akut felanmälan mellan kl. 16:00-07:00 vardagar och hela dygnet lördag och söndag via telefon: 0731-472 564 Övriga tider ska felanmälas göras till mej på som sen felanmäler till Hyltebostäder. Ni når mej på telefon 0345-180 10 eller via mail nancy.bertilsson@hylte.se Föreningsbidrag Ansökan om bidrag ska lämnas in till arbets- och näringslivskontoret senast följande datum: Bidrag till samlingslokaler - 31 mars Investeringsbidrag till idrottsföreningar - 30 september Kulturbidrag - 30 september Ledarutbildningsbidrag - senast 3 månader efter utbildning Lokal- och anläggningsbidrag - 30 april Lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd) - 28 februari (29 feb skottår) och 31 augusti Startbidrag - löpande under året Bidrag utbetalas enligt kommunens bidragsnormer, antagna av kommunfullmäktige. Bidragsnormerna finns att ladda ner från www.hylte.se/kulturfritid/fritidochforening/foreningsbidrag. För att beviljas bidrag skall följande handlingar årligen lämnas in till Arbetsoch näringslivsnämnden: Föreningsregister (Anmälan via E-tjänst eller blankett) Verksamhetsberättelse Ekonomisk rapport Revisionsberättelse Alkohol- och drogpolicy Föreningar som ej lämnat in dessa kommer inte att få sitt bidrag utbetalt, innan dokumenten är inlämnade till Arbets- och näringslivskontoret. Föreningsregister Föreningar som inte söker bidrag bör lämna in föreningsregistret en gång om
året, snarast efter årsmötet! Uppgifterna publiceras i föreningsregistret www.hylte.se/forening där allmänheten kan söka efter kontaktuppgifter till föreningar som är verksamma i Hylte kommun. Ansökan/Anmälan Ansökan/Anmälan görs via E-tjänst eller på blankett som finns att hämta från Självservice & blanketter. Hylte kommun i sociala medier/kanaler: Webb: www.hylte.se Facebook: www.facebook.com/hylte Twitter: www.twitter.com/hyltekommun Med vänliga hälsningar Nancy Bertilsson Kultur- och fritidshandläggare nancy.bertilsson@hylte.se Arbets- och näringslivskontoret Hylte Kommun Fabriksgatan 1 314 80 Hyltebruk Tfn: 0345-180 10 Vxl: 0345-180 00 www.hylte.se/kulturfritid www.hylte.se/bokning www.hylte.se/forening