1 (13) Plats och tid Sammanträdesrum Nissan, Gislaved, måndagen den 26 april 2010, kl 13.00 16.15 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Anders Martinsson (C) Ulla Christiansson (M) Stephan Larsson (M) ersättare för Linnéa Hansson (M) Johan Björn (M) Larsgöran Lundström (KD) Ann-Katrin Strand (FP) Jessica Westman (S) Stefan Balog (S) Bo Kärreskog (S) Gunnel Augustsson (S) Fredrik Bäck (S) Irene Fröne (V) Övriga deltagande Birgitta Höper Agardsson, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 28-30 Richard Nordström, utvecklingsledare, 28-30 Britten Olsson, områdeschef pool, 35 Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 32 Jan Pettersson, teamchef område Norr/skolskjutssamordnare, 31 Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Organ Gunnel Augustsson (S) och Ann-Katrin Strand (FP) torsdagen den 29 april 2010, kl 17.00 Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Paragrafer 28-38 Justerande... Gunnel Augustsson (S) Ann-Katrin Strand (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 28-38 Datum för anslags uppsättande 2010-04-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2010-05-22
2 Bu 28 Dnr: BU.2009.89 603 Pedagogiskt Bokslut 2009 - Kvalitetsredovisning för Gislaveds kommun Bu 28 Varje kommun ska årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Kvalitetsredovisningen för Gislaveds kommun bygger på rektorernas sammanfningar av varje områdes eget pedagogiska bokslut som har presenterats i barn- och utbildningsnämnden 2009-10-05 06, samt en sammanfning av kunskapsresultat i grundskolan. s arbetsutskott beslutade 2010-03-08, 9, ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag formulera Åtgärder för utveckling, komplettera skrivningen om nationella prov i skolår 3 samt överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. beslutade 2010-03-22, 17, ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag formulera Åtgärder för utveckling, komplettera skrivningen om nationella prov i skolår 3 avseende Sörgårdsskolans resultat, komplettera med kommentarer gällande Ölmestadsskolans reultat i skolår 9 samt överlämna ärendet till nästa sammanträde. har kompletterat Pedagogiskt bokslut med Åtgärder för utveckling, skrivning om nationella prov i skolår 3 avseende Sörgårdsskolans resultat, kommentarer gällande Ölmestadsskolans resultat i skolår 9, ny skrivning från Sydvästens förskole- och skolområde, ny skrivning om Gislaveds Gymnasium samt kunskapsresultat för gymnasiet. Pedagogiskt bokslut har daterats 2010-03-25. s arbetsutskott beslutade 2010-03-29, 17, överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Pedagogiskt Bokslut 2009 Kvalitetsredovisning för Gislaveds kommun, daterat 2010-03-25. s arbetsutskotts beslut 2010-03-08, 9. Samverkansmöte/MBL-förhandling 2010-03-11. 2010-03-22, 17. s arbetsutskotts beslut 2010-03-29, 17. beslutar godkänna Pedagogiskt Bokslut 2009 Kvalitetsredovisning för Gislaveds kommun, daterat 2010-03-25 överlämna Pedagogiskt Bokslut 2009 till kommunfullmäktige. Samtliga områden Kommunfullmäktige
3 Bu 29 Dnr: BU.2009.77 624 Alkohol- och drogvaneundersökning 2009 Bu 29 Drogundersökningar för skolår 7-9 har genomförts i kommunen sedan 1998 och för gymnasieskolan sedan 2000. Sedan 2004 har en gemensam enkät för hela länet gjorts. Enkäten omfar skolår 7-9 samt gymnasieår 1-3. Svarsfrekvensen i både skolår 7-9 och i gymnasiet 1-3 är 72 %. Enkäten har varit internetbaserad. Undersökningen visar ett klart samband mellan föräldrars inställning och bruket av droger. Elever med föräldrar som förbjuder ungdomarna dricka alkohol och röka dricker och röker i betydligt mindre utsträckning. Noterbart är dock det är fler föräldrar som förbjuder sina barn röka eller snusa än som förbjuder dem dricka alkohol. Undersökningen visar var femte elev på gymnasiet har kört motorfordon berusad och nästan var tredje elev på gymnasiet uppger de har åkt med någon som de misstänker varit påverkad av droger. s arbetsutskott beslutade 2010-03-29, 18, redovisa Alkolhol-och drogvaneundersökning 2009 i barn- och utbildningsnämnden samt föreslå barn- och utbildningsnämnden överlämna rapporten till brottsförebyggande rådet och folkhälsorådet. Alkohol- och drogvaneundersökning, skolår 7-9 och årskurs 1-3 på gymnasiet genomförd november 2009. s arbetsutskotts beslut 2010-03-29, 18. beslutar godkänna Alkohol- och drogvaneundersökning, skolår 7-9 och årskurs 1-3 på gymnasiet överlämna rapporten till brottsförebyggande rådet och folkhälsorådet. Brottsförebyggande Rådet Samtliga områden Folkhälsorådet
4 Bu 30 Dnr: BU.2009.35 039 Öppna aktiviteter för barn och ungdomar under semesterperioden Bu 30 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2009-03-31, 111, ge bl a barnoch utbildningsnämnden i uppdrag inventera vilket utbud och tillgång på aktiviteter Gislaveds kommun kan erbjuda sina kommuninvånare under semesterperioden 2009. Tyvärr blev detta klart så sent det inte fanns möjlighet genomföra 2009. Med anledning av detta har barn- och utbildningsförvaltningen inför semesterperioden 2010 tagit fram förslag på aktiviteter som kan anordnas för barn på Gullvivans förskole- och skolområde. Detta är tänkt som ett pilotprojekt för de barn som blir kvar i bostadsområdet under semesterperioden. Är behovet stort kan projektet utvidgas kommande år. Gullvivans förskole- och skolområde har svarat positivt på kunna anordna aktiviteten. Lokal finns tillgå. Övriga områden i Gislaveds kommun tror inte behovet är så stort. föreslår följande aktiviteter: - Öppet fritidshem. Öppet för barn i ålder 6-12 år, ingen föranmälan. - Öppen fritidsgård. Öppet dagtid för ungdomar i ålder 13-16 år, ingen föranmälan. - Daglägerverksamhet. Bussning från tätorterna, föranmälan krävs. Verksamheten bemannas med två personer med övergripande ansvar för verksamheten och dess planering. Därutöver föreslås arbetssökande vuxna (FAS 3) eller arbetslösa ungdomar. Föreningslivet kan bjudas in och presentera sin verksamhet. Kostnaden för aktiviterna beräknas till följande (per aktivitet och ställe): Personalkostnader (fyra veckor): 65 000 kr Personalkostnader (åtta veckor): 130 000 kr Materialkostnader och bussresor: 25 000 kr Ersättning per gång till förening: 2 000 kr Vid anordnande av daglägerverksamhet tillkommer kostnader för hyra och bussning. Om öppen fritidsgård även ska ha verksamhet på kvällstid krävs ytterligare personal. s arbetsutskott beslutade 2010-03-29, 19, föreslå uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen anordna Öppet fritidshem och Öppen fritidsgård under semesterperioden 2010 samt överlämna till barn- och utbildningsnämnden föreslå hur finansieringen av aktiviteterna ska ske. Tjänsteskrivelse, daterad 2010-03-24. s arbetsutskotts beslut 2010-03-29, 19. beslutar uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen anordna Öppet fritidshem verksamheten finansieras inom nämndens egna medel. Samtliga områden
5 Bu 31 Dnr: BU.2010.26 004 Intern kontrollplan 2010 samt uppföljning av intern kontrollplan 2009 Uppföljning av skolskjutsar samt särskilda granskningsområden 2010 Bu 31 beslutade 2009-03-30, 30, godkänna intern kontrollplan 2009 samt som särskilda granskningsområden 2009 utse delegation anmälan och rapportering, skolskjutsar samt leverantörsfakturor/utanordning. Uppföljning av delegation samt leverantörsfakturor/utanordning har gjorts och barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-03-22, 18, lägga uppföljning av intern kontrollplan 2009 med godkännande till handlingarna, redovisning av skolskjutsar ska göras senare samt godkänna intern kontrollplan 2010. redovisar uppföljning av skolskjutsar. s arbetsutskott beslutade 2010-03-29, 20, överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. s beslut 2010-03-22, 18. Uppföljning av skolskjutsar 2009, daterat 2010-03-24. s arbetsutskotts beslut 2010-03-29, 20. Yrkanden Bo Kärreskog (S) som särskilda granskningsområden 2010 utse - Skolmat kostnad för råvaror och personal samt andel ekologiska råvaror (per kök) - Tillsyn av enskilda förskolor - Undervisningstimmar i grundskolan (per elev) beslutar godkänna uppföljning av skolskjutsar som särskilda granskningsområden 2010 utse - Skolmat kostnad för råvaror och personal samt andel ekologiska råvaror (per kök) - Tillsyn av enskilda förskolor - Undervisningstimmar i grundskolan (per elev) Kommunstyrelsen Kommunens revisorer
6 Bu 32 Dnr: BU.2010.30 317 Remiss om förslag till riktlinjer för gatubelysning inom Gislaveds kommun Yttrande Bu 32 Tekniska nämnden har överlämnat förslag till riktlinjer för gatubelysning inom Gislaveds kommun på remiss till nämnderna. Yttrande ska lämnas senast 2010-04-30. En grundtanke i de nya riktlinjerna är belysningsprioriteringarna flyttas från vägarna, där bilarna får lysa upp med sina egna lyktor, till gång- och cykelvägar och andra stråk där många oskyddade trafikanter rör sig. Det är positivt förslaget till riktlinjer prioriterar de oskyddade trafikanterna och de barn och elever som barn- och utbildningsnämnden har ansvar för, t ex elever som åker skolskjuts eller går eller cyklar till och från skolan. Det är dock svårt förstå vad förslaget innebär mer konkret. Vilken gatubelysning kan komma släckas ned och hur påverkar det t ex trafiksäkerheten. Några exempel på sådana effekter har inte lämnats vilket gör det svårt ta ställning till förslaget. När det gäller riktlinjer för nyetablering av gatubelysning utanför detaljplanelagt område står det vissa kriterier ska vara uppfyllda för gatubelysning ska kunna bli aktuell. Innebär den skrivningen även om dessa kriterier uppfylls är det inte säkert gatubelysning kan bli aktuell. föreslår det är positivt förslaget till riktlinjer prioriterar de oskyddade trafikanterna samt förslaget behöver konkretiseras avseende vilka belysningar som kan komma släckas ned. Tekniska nämndens beslut 2010-02-24, 10, samt förslag till riktlinjer för gatubelysning inom Gislaveds kommun. Tjänsteskrivelse, daterad 2010-03-23. s arbetsutskotts beslut 2010-03-29, 22. beslutar det är positivt förslaget till riktlinjer prioriterar de oskyddade trafikanterna förslaget behöver konkretiseras avseende vilka belysningar som kan komma släckas ned. Tekniska nämnden
7 Bu 33 Dnr: BU.2010.35 612 Avtal om gymnasiesamverkan med Tranemo kommun Bu 33 Ett förslag till samverkansavtal mellan Gislaveds och Tranemo kommun avseende gymnasieutbildning har tagits fram. Syftet är bereda gymnasieelever möjlighet till ett ökat utbud av nationella program. Elever erbjuds gymnasieplats på samma villkor som elever från hemkommunen. Avtalet föreslås träda ikraft från höstterminen 2011 och tillsvidare. Uppsägning av avtalet ska göras med minst 12 månaders framförhållning. s arbetsutskott beslutade 2010-03-29, 23, uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen kontrollera hur informationsflödet ska fungera mellan kommunerna samt överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Samverkansavtal mellan Gislaveds kommun och Tranemo kommun avseende gymnasieutbildning. s arbetsutskotts beslut 2010-03-29, 23. beslutar godkänna samverkansavtal mellan Gislaveds och Tranemo kommun avseende gymnasieutbildning under förutsättning informationsflödet mellan kommunerna säkras. Gislaveds Gymnasium Tranemo kommun
8 Bu 34 Dnr: BU.2010.5 002 Revidering av delegationsordning Antagande av inledande del samt ärendegrupp 8 Personalärenden Bu 34 Med anledning av organisationen inom barn- och utbildningsförvaltningen har förändrats behöver en komplett översyn av delegationsordningen göras. Översynen görs i olika steg. har tagit fram ett reviderat förslag på den inledande delen samt ärendegrupp 8 Personalärenden. s arbetsutskott beslutade 2010-03-29, 24, överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Förslag till revidering av delegationsordningens inledande del samt ärendegrupp 8 Personalärenden, daterat. s arbetsutskotts beslut 2010-03-29, 24. beslutar anta delegationsordningens inledande del (punkt 1-5.2.6, med undantag av punkt 4.1, samt bilaga 1-3) samt ärendegrupp 8 Personalärenden, daterat. Samtliga områden
9 Bu 35 Dnr: BU.2010.31 609 Information/rapporter Redogörelse av personalläget inom barn- och utbildningsförvaltningen Bu 35 Britten Olsson, områdeschef pool, informerar om personalläget inom barn- och utbildningsförvaltningen.
10 Bu 36 Dnr: BU.2010.3 002 Delegeringsbeslut Bu 36 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-22, 2010-03-29. Anställningsbeslut under perioden 2010-03-22. Delegat: resp. rektor Protokoll från samverkansmöte 2010-03-16. Från: Gislaveds Gymnasium Protokoll från Lokal styrelse 2010-02-11. Från: Reftele/Ås rektorsområde Protokoll/Områdessamverkan 2010-02-25. Från: Smålandsstenars skolområde Protokoll/Samverkan 2010-03-16. Från: Lundåkerskolan Protokoll från lokal samverkan 2009-06-01. Från: Hestra/Öreryds rektorsområde Protokoll från lokal samverkan 2009-11-17. Från: Hestra/Öreryds rektorsområde Protokoll från Samverkansmöte 2010-03-26. Från: Gullvivans förskole- och skolområde Protokoll från Samverkansmöte 2010-03-24. Från: Sydvästens förskole- och skolområde Protokoll/Områdessamverkan 2010-03-25. Från: Smålandsstenars skolområde Lämnande av yttrande i samband med elevs skolgång i annan kommun 79 st, februari 2010. Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Elevs ledighet 13 st, april 2010. Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Avstängning p g a obetalda barnomsorgsavgifter 6 familjer 2010-01-14, 8 familjer 2010-03-15, 3 familjer april 2010. Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Vidaredelegering av esträtt 2010-03-31. Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna.
11 Bu 37 Dnr: BU.2010.4 009 Meddelanden Bu 37 Protokoll från samverkansmöte/mbl-förhandling 2010-04-15. Skolinspektionen, remiss av ansökningar om fristående gymnasieskolor - 22 ansökningar (dnr BU.2010.41). Skolinspektionen, remiss av ansökan från Karl-Oskar Utbildning AB om fristående förskoleklass och grundskola i Gislaveds kommun (dnr BU.2010.42). Skolverket, ansökan om statsbidrag om förskolelyftet ht 2010/vt 2011 (dnr BU.2009.76). SVT rapportredaktionen, enkät om kuratorer inom grundskolan samt svar. Skrivelse om Gyllengårdens rutiner för hygien samt svar (dnr BU.2010.38). Förtydligande av svar till Burseryds IF gällande skrivelse om hyreskostnader för idrottshallen Tyngelvi i Burseryd (dnr BU.2009.102). Förtydligande av svar till förälder om möjlighet gå IV på annan gymnasieskola (dnr BU.2010.36). Skolverket, beslut om statsbidrag för läsa, skriva och räkna (dnr BU.2008.47). Skolverket, meddelande om utbetalning av statsbidrag för maxtaxa i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg (dnr BU.2009.111). Kommunstyrelsen 2010-03-25, 55, om KUL kommunalt ungdomslyft, delprojekt 1 och 2 samt finansiering. Skolverket, ansökan om statsbidrag till sommarskola 2010 (dnr BU.2010.32). Riksdagens utredningstjänst, rapport Uppsägningar av lärare i kommunerna (dnr BU.2009.74). Karl-Oskarskolan, begäran om uppgift om bidragsbelopp för grundskola samt svar (dnr BU.2009.105). Astma- och Allergiförbundet, skrivelse om förbud mot förekomst av trädnötter, jordnötter, mandel och sesamfrö i förskolor och skolor (dnr BU.2010.43). Skyddsombud Sörgårdsskolan, skrivelse om trafiksituationen (dnr BU.2010.39). Skrivelse från föräldrar om klass 3 Bofinken på Ekenskolan i Anderstorp (dnr BU.2010.40). Bygg- och miljönämnden, beslut om förbud mot tillagning av mat på Mobäcks förskola (dnr BU.2010.33).
Bu (forts) 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-03-30, 101, om uppdrag till socialnämnden för nå kommunfullmäktiges mål 2012 ska minst 25 % av produkter som upphandlas i Gislaveds kommun vara rättvisemärkta, ekologiska och/eller närproducerade. Fastighetsnämnden 2010-03-31, 24, slutredovisning Solkullens förskola. Bygg- och miljöförvaltningen, kontrollrapporter Solrosens förskola samt Nordinskolan (delomdöme underkänd). beslutar lägga informationen med godkännande till handlingarna.
13 Bu 38 Dnr: BU.2009.31 290 Övriga frågor Bu 38 Skrivelse om lokalanvändning i Anderstorp Anders Martinsson (C) undrar om förvaltningen har lämnat svar på skrivelse från Törås Föräldraförening Hem & Skola i Anderstorp om lokalanvändningen i Anderstorp. Skolchefen informerar svar inte har lämnats än men förvaltningen arbetar med utarbeta svar.