Sammanträdesprotokoll 1 (19) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 8.30-11.15 ande Gunilla Nilsson, C Åke Berg,M Conny Daag,M 1-14 Carola Nilsson,S 15-18 Silva Andersson, S Jonny Bengtsson, S Övriga deltagande Anne Persson, sekreterare Carola Nilsson,S 1-14 Utses att justera Jonny Bengtsson Kommunhuset Tid för justering Underskrifter Paragrafer 1-18 Sekreterare Ordförande Justerande. Anne Persson. Gunilla Nilsson. Jonny Bengtsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande 2014-02- Datum för anslags nedtagande 2014-03 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Anne Persson
Sammanträdesprotokoll 2 (19) VN 1 Rapporter Ordföranden rapporterar från SKL:s kurs i Göteborg den 14/1. Valmaterialet till valen är beställt. Oförändrat antal ledamöter i kommunfullmäktige, det vill säga att det ska vara 45 ledamöter även nästa mandatperiod.
Sammanträdesprotokoll 3 (19) VN 2/2014 Annonsering Huvudannonserna införs i Nya Tidningen. De tre mindre annonserna kommer att införas i Oskarshamns-Tidningen, Vimmerby Tidning och Nyheterna den 3/5. Valadministratörerna Göran Ehn och Anne Persson får i uppdrag att kontrollera med Länsstyrelsen hur de ställer sig till att använda JBAS AB för att annonsera på Facebook. Den stora annonsen inför valen 2014 kommer att införas i Nya Tidningen. Ett erbjudande om annonsering på Facebook har kommit från JBAS AB en digital mediebyrå.
Sammanträdesprotokoll 4 (19) VN 3/2014 Lokaler förtidsröstning Lokalerna godkänns. Mottagande av förtidsröster ska ske med hjälp av avtal med följande mottagningsställen på dessa platser i kommunen. Förtidsröstningslokaler 7/5-24/5 och 27/8-13/9. Kommunhuset receptionen även valdagarna 25/5 och 14/9. Hultsfred Kommunhuset receptionen Järnforsen dagcentralen Violen Mörlunda Lundagården Målilla Skeppet Silverdalen Lönneberga Sparbank Virserum Biblioteket Vena (posten) lantbrevbäraren inte klart Hultsfreds Gymnasium inte klart
Sammanträdesprotokoll 5 (19) VN 4/2014 Lokaler valdagen Lokalerna godkänns. Vallokaler valdagen 25/5 och 14/9. Valdistrikt Ekeberg Hultsfred S Hultsfred N Lönneberga Målilla Järeda Virserum Mörlunda Vena Vallokal Lindgården Matsalen, Lindblomskolan Församlingsgården,, Hultsfred Silverdalens skola Skeppet Dagcentralen Violen Biblioteket Lundagården Bygdegården
Sammanträdesprotokoll 6 (19) VN 5/2014 Röstmottagare i Hultsfred, Ekebergs valdistrikt Nedanstående personer förordnas till röstmottagare i Hultsfred, Ekebergs valdistrikt. Nedanstående personer föreslås till röstmottagare i Hultsfred, Ekebergs valdistrikt vid valen 2014. Vallokal Lindgårdens samlingssal. Ordinarie Elisabeth Ericsson, ordf Ove Persson Tältstigen 7 Lantmätaregatan 9 B 577 36 Hultsfred 577 32 Hultsfred Magnus Blomberg, vice ordf Agneta Blomberg Kaptensgränd 4 Kaptensgränd 4 577 36 Hultsfred 577 36 Hultsfred Carola Billing Snickaregatan 9 577 32 Hultsfred Gunilla Hartikka Nyckelgatan 3 577 34 Hultsfred Christina Svensson Granvägen 39 577 33 Hultsfred Valter Hultman Idrottsvägen 10 577 34 Hultsfred
Sammanträdesprotokoll 7 (19) VN 6/2014 Röstmottagare i Hultsfred S (södra valdistriktet) Nedanstående personer förordnas till röstmottagare i Hultsfred S (södra valdistriktet). Nedanstående personer föreslås till röstmottagare i Hultsfred S (södra valdistriktet) vid valen 2014. Vallokal Lindblomsskolans matsal. Ordinarie Maria Vrethammar, ordf Margareta Helander Skifferstigen 7 Idrottsvägen 6 577 37 Hultsfred 577 34 Hultsfred Sophia Berggren, vice ordf Jens Nilsson Koppramåla 2 Skifferstigen 7 577 91 Hultsfred 577 37 Hultsfred Felicia Jonsson Sara Dolk Ågatan 25 Oskarsgatan 57 577 34 Hultsfred 577 31 Hultsfred Caroline Gustavsson Jennie Strömqvist Vinkelgatan 6 Aspedalsgatan 8 577 50 Silverdalen 577 32 Hultsfred Britt-Marie Schwab Skifferstigen 8 577 37 Hultsfred Helena Sandahl Norrhult, Sörbyn 6 577 91 Hultsfred
Sammanträdesprotokoll 8 (19) VN 7/2014 Röstmottagare i Hultsfred N (norra valdistriktet) Listan kompletteras av ordf. Åke Arvidsson med röstmottagarna i Hultsfred N vid nästa möte. Nedanstående personer föreslås till röstmottagare i Hultsfred N ( norra valdistriktet) vid valen 2014. Vallokal Församlingshemmet, Hultsfred.
Sammanträdesprotokoll 9 (19) VN 8/2014 Röstmottagare i Lönneberga valdistrikt Nedanstående personer förordnas till röstmottagare i Lönneberga valdistrikt. Nedanstående personer föreslås till röstmottagare i Lönneberga valdistrikt vid valen 2014. Vallokal Silverdalens skola, gymnastiksalen. Ordinarie Annelie Freij, ordf Ann-Kristin Ohlsson Gläntstigen 6 Åsgatan 6 577 51 Silverdalen 577 51 Silverdalen Gerd Segerström, vice ordf Ylva Hirte Björkhaga Åkarp Furugatan 5 577 94 Silverdalen 577 50 Silverdalen Ersättare Ann-Katrin Andersson Joachim Engqvist Fr.Esmarchsgatan 24 Alb.Engströmsgatan 13 577 51 Silverdalen 577 51 Silverdalen Tommy Martinsson Marica Johansson Storgatan 54 Skolgatan 3 577 51 Silverdalen 577 51 Silverdalen Carin Johansson Åvägen 3 577 50 Silverdalen Roger Nilsson Marknadsvägen 6 577 94 Lönneberga
Sammanträdesprotokoll 10 (19) VN 9/2014 Röstmottagare Målilla valdistrikt Nedanstående personer förordnas till röstmottagare i Målilla valdistrikt. Nedanstående personer föreslås till röstmottagare i Målilla valdistrikt vid valen 2014. Vallokal Skeppet. Ordinarie Christina Svensson, ordf Birgitta Sundlöv Vetlandavägen 70 A Vetlandavägen 4 570 82 Målilla 570 82 Målilla Inger Karlsson, vice ordf Kjell Mellberg Karlsson Furuvägen 25 Peterslundsvägen 4 570 82 Målilla 570 82 Målilla Asta Pettersson Målarens väg 10 570 82 Målilla Gunilla Danielsson Emmenäsvägen 68 570 82 Målilla Boyne Karlsson Ringvägen 15 570 82 Målilla Teres Rönnlund Furuvägen 25 570 82 Målilla
Sammanträdesprotokoll 11 (19) VN 10/2014 Röstmottagare i Järeda valdistrikt Nedanstående personer förordnas till röstmottagare i Järeda valdistrikt. Nedanstående personer föreslås till röstmottagare i Järeda valdistrikt vid valen 2014. Vallokal dagcentralen Violen, Järnforsen. Ordinarie Ivan Gunnarsson, ordf Björn Stålgren Storgatan 22 Idrottsgatan 5 570 81 Järnforsen 570 81 Järnforsen Anne Uebel, vice ordf Mari Pihl Järeda 10 Västrahult Fröreda 570 81 Järnforsen 570 81 Järnforsen Ersättare Britt Louice Svensson Niklas Moberg Puttlagatan 8 Idrottsgatan 22 570 81 Järnforsen 570 81 Järnforsen Sylve Rydén Ann Charlotte Cederberg Klövdalavägen 22 Emågatan 3 570 81 Järnforsen 570 81 Järnforsen Ingbert Andersson Svallgatan 1 570 81 Järnforsen Niklas Mobelius Venshult Norrgård 570 81 Järnforsen
Sammanträdesprotokoll 12 (19) VN 11/2014 Röstmottagare i Virserums valdistrikt Nedanstående personer förordnas till röstmottagare i Virserums valdistrikt. Nedanstående personer föreslås till röstmottagare i Virserums valdistrikt vid valen 2014. Vallokal biblioteket. Ordinarie Ewa Andersen, ordf Agneta Karlsson Askliden 7 Lyckebyvägen 3 570 80 Virserum 570 80 Virserum Birgitta Nilsson, vice ordf Alexander Steinvall Tvetavägen 18 Strandvägen 18 570 80 Virserum 570 80 Virserum Ersättare Sture Bergh Viktoria Andersen Lyckebyvägen 13 Västerviksgatan 9 570 80 Virserum 577 34 Hultsfred Yvonne Steinvall Strandvägen 18 570 80 Virserum Magnus Svalbring Ekebergsgatan 6 570 80 Virserum Jan-Olof Söderman Evagatan 9 570 80 Virserum
Sammanträdesprotokoll 13 (19) VN 12/2014 Röstmottagare i Vena valdistrikt Nedanstående personer förordnas till röstmottagare i Vena valdistrikt. Nedanstående personer föreslås till röstmottagare i Vena valdistrikt vid valen 2014. Vallokal Bygdegården. Ordinarie Ulla Lisedahl, ordf Maria Andersson Kvarnarp 4 Åkerholm 577 93 Vena 577 93 Vena Anna-Maj Sundström, vice ordf Eva Pettersson Blaxhult 2 Ekvägen 16 577 92 Vena 577 90 Vena Ersättare Lilian Lind-Magnusson Marianne Gunnarsson Ersbo Tomtåkra Solgläntan 577 93 Vena 577 91 Hultsfred Barbro Lundin-Karlsson Bengt Karlsson Främsteby Tomtåkra 577 90 Vena 577 91 Hultsfred Bengt Nilsson Aspedalsgatan 21 B 577 33 Hultsfred Ann Persson Aspedalsgatan 21 B 577 33 Hultsfred
Sammanträdesprotokoll 14 (19) VN 13/2014 Röstmottagare i Mörlunda valdistrikt Nedanstående personer förordnas till röstmottagare i Mörlunda valdistrikt. Nedanstående personer föreslås till röstmottagare i Mörlunda valsdistrikt vid valen 2014. Vallokal Lundagårdens samlingssal. Ordinarie Doris Danielsson, ordf Kristina Johansson Hagabergsvägen 16 Tulunda 570 84 Mörlunda 570 84 Mörlunda Sven-Olof Martinsson, vice ordf Marie Jonsson Vällingbyvägen 13 Vällingbyvägen 7 570 84 Mörlunda 570 84 Mörlunda Jan Pettersson Louise Karlsson Tveta Bergstigen 1 570 84 Mörlunda 570 84 Mörlunda Annika Eskilsson Jörgen Petersson Häradsvägen 4 Åkerö 9 570 84 Mörlunda 570 84 Mörlunda Ersättare Viveca Svensson Mayne Johansson Grönviken Stora Aby Juliusgården 1 570 84 Mörlunda 570 82 Målilla Sven-Arne Erlandsson Thomas Johansson Tallåsvägen 16 Stora Aby Juliusgården 1 570 84 Mörlunda 570 82 Målilla
Sammanträdesprotokoll 15 (19) VN 14/2014 Budröstning Personerna enligt nedan förordnas som budröstningsmottagare vid valen 2014. Ersättning till buden utgår dels med 1000 kronor/val i arvode för uppdraget, dels med reseersättning enligt kommunens bestämmelser, f.n. 29 kronor per mil. Följande personer är vidtalade och har accepterat att vid valen 2014 vara budröstningsmottaggare. Hultsfred/Silverdalen Ulla Pereira-Jansson, tfn 107 90 Lönneberga/Vena Storgatan 17 B 577 38 Hultsfred Virserum Kerstin Lorentzon, tfn 303 13 Solhemsgatan 6 570 80 Virserum Målilla/Mörlunda/ Christina Petersson, tfn 23 531 Rosenfors Kornettsgården, Tveta 570 84 Mörlunda Järnforsen Rose-Marie Rydstrand, tfn 503 38 Klövdalavägen 4 570 81 Järnforsen
Sammanträdesprotokoll 16 (19) VN 15/2014 Informationsmöte för ordförande i valdistrikten För att påbörja valarbetet inför valen 2014 kallas valnämnden, valdistriktsordförande och vice ordförande till informationsmöte den 12 mars klockan 19-21 i Sessionssalen kommunhuset, Hultsfred.
Sammanträdesprotokoll 17 (19) VN 16/2014 Utbildningar Utbildningarna godkänns. 2014-03-05. Utbildning för Valnämndens ordförande och valadministratörer i Kalmar klockan 9.30-13 Länsstyrelsen arrangerar. 2014-04-02 Utbildning för förtidsröstmottagare i Sessionssalen kl. 19-21, Valnämnden arrangerar och deltar. 2014-05-06 Utbildning för samtliga röstmottagare i vallokalerna inklusive valdistriktens ordförande och vice ordförande i Valhall, biosalongen kl 18.30-20.30, Valnämnden arrangerar och deltar, både ledamöter och ersättare förväntas delta.. 2014-05-05 Utbildning av nämndens ledamöter och ersättare i röstmottagning på valkvällen/valnatten, i Sessionssalen kl 14-17. Information till lantbrevbärare. 2014-04-28 Utbildning av budröstningsmottagare i Klang kl 10-12
Sammanträdesprotokoll 18 (19) VN 17/2014 Fikabidrag Fikabidraget höjs till 400 kronor/ val och distrikt. Vid föregående val 2010 var det ett fikabidrag på 300 kronor/ valdistrikt till gemensam fika under valdagen.
Sammanträdesprotokoll 19 (19) VN 18/2014 Förtidsröstning Rosenfors Göran Ehn och Anne Persson får i uppdrag att ta kontakt med Intresseföreningen i Rosenfors och ordförande i Målilla-och Mörlunda valdistrikt om de anser att behov finns av förtidsröstning i Rosenfors. Vid mötet 2011-12-19 föreslogs möjlighet till förtidsröstning i Medborgarhuset i Rosenfors förslagsvis två eftermiddagar per vecka. Medborgarhuset i Rosenfors är nu nedlagt vilket medför att någon förtidsröstning inte kan äga rum där.