ENSKEDE RIDSÄLLSKAP Org.nr. 802003-3869 RESULTATRÄKNING 2004-01-01--12-31 INTÄKTER Not 2004 2003 Medlemsavgifter 1 102 100,00 89 900,00 Bidrag 2 203 544,50 209 851,72 Tävlingsverksamheten 3 236 573,00 126 058,50 Ungdomsverksamheten 4 8 428,00 0,00 Tröjor & märken 5 8 540,00 12 120,00 Ränta & värdeökning 6 5 640,26 1 247,48 Kapital 7 19 131,78 34 998,20 Sammanlagda intäkter 583 957,54 474 175,90 KOSTNADER Not 2004 2003 Utdelade stipendier & avgifter 2 102 410,00 122 855,00 Tävlingsverksamheten 3 397 586,50 225 651,50 Ungdomsverksamheten 4 4 858,00 0,00 Tröjor & märken 5 7 500,00 12 026,00 Fritidsverksamheten 8 28 989,00 7 703,50 Trycksaker 9 37 800,00 61 949,00 Försäkringar 10 11 999,00 9 951,00 Klubbverksamhet 11 98 080,00 79 347,15 Styrelsens kostnader 12 21 550,00 15 354,00 Post & bankavgifter 13 3 402,50 5 349,24 Avskrivningar 14 6 928,00 55 055,00 Differens 15 0,00 673,70 Sammanlagda kostnader 721 103,00 595 915,09 Årets resultat -137 145,46-121 739,19 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not 2004-12-31 2003-12-31 Postgiro 1 82 281,76 116 012,76 Postgiro 2 119,50 26 802,50 Girokapital 966,49 166 964,75 Sparkapital/Nordea Sekura 315 316,14 243 012,84 Kassa 16 24 218,00 17 892,50 Varulager 17 16 840,00 15 557,00 Kortfristiga fordringar 18 12 120,00 28 895,00 Anläggningstillgångar 19 10 523,00 6 666,00 Sammanlagda tillgångar 462 384,89 621 803,35 SKULDER Ridskolan, bidrag 2 40 000,00 45 000,00 Avsättning stipendiefonden 2 0,00 20 000,00 Övriga kortfristiga skulder 20 10 800,00 8 073,00 Sammanlagda skulder 50 800,00 73 073,00 Balans 411 584,89 548 730,35
Sidan 1 av 7 Tilläggsupplysningar och noter Redovisnings- och värderingsprinciper Löpande redovisning avseende räkenskapsåret har gjorts fram t.o.m. 2004-12-31. Fordringar har upptagits till det belopp som fordran avser. I de fall faktura eller motsvarande inkommit efter fastställd brytdag, eller där fordrings- eller skuldbeloppet ej är känt vid brytdagen, redovisas detta i 2005 års bokslut. Lagret består av tröjor och märken. Lagret har värderats till beräknat inköpsvärde för kuranta varor och inkuransen uppgår till 3 %. Alla anskaffningar med en beräknad ekonomisk livslängd om minst tre år och ett anskaffningsvärde på minst 10 000 kronor har redovisats som anläggningstillgång. På anskaffningsvärdet har linjär avskrivning gjorts utifrån den bedömda ekonomiska livslängden.
Sidan 2 av 7 Noter till balans- och resultaträkning Not 1. Betalande medlemmar Av tabellen nedan framgår hur många aktiva medlemmar Enskede ridsällskap hade vid årets slut. Antalet personer som rider vid Enskede ridskola till subventionerat pris är högre än vad tabellen redovisar, men betydligt fler har betalt in medlemsavgift än under föregående år. Under mars månad kommer ett brev att skickas till de personer som rider men som inte har betalt sin avgift där de uppmanas att antingen betala avgiften eller ett högre pris för ridlektionerna. Medlemmar, 2004 Män Kvinnor Totalt Seniorer 45 352 397 Juniorer 13 467 480 Totalt 58 819 877 I siffrorna i tabellen ovan ingår de 16 hedersmedlemmarna och de 38 ständiga medlemmarna. Det innebär en svårighet att göra bokslut och redovisa statistik till olika bidragsgivare som bygger på kalenderår samtidigt som medlemsavgifterna avser perioden juli juni. Under 2005 kommer kassören utreda förutsättningarna för att kunna ändra betalningstermin för medlemsavgifterna så att dessa på sikt kan anpassas till den redovisning som i övrigt sker per kalenderår. Medlemsavgifterna har varit oförändrade sedan 1999, samtidigt som alla kostnader stiger med i genomsnitt 3 % per år. Styrelsen kommer att föreslå för årsmötet i februari att avgifterna höjs till 125 respektive 250 kronor per läsår med början i juli 2005. Not 2 a. Erhållna bidrag Tabellen redovisar hur de bidrag som ridsällskapet fått fördelar sig mellan olika bidragsgivare. Bidrag 2004 Kronor Stockhomlms stad 93 750 Riksidrottsförbundet 80 405 Ryttaralliansen 19 390 Handslaget 10 000 Totalt 203 545
Sidan 3 av 7 Not 2 b. Utdelade bidrag, stipendier och avgifter Tabellen redovisar utdelade och utbetalade bidrag, stipendier och avgifter under 2004. Bidraget till Enskede ridskola uppgick till 45 000 kronor under 2004, men efter avdrag för en dubbelbetalning utbetalades endast 23 055 kronor, se bokslut för 2003. Utdelade bidrag Kronor Enskde ridskola 23 055 Totalt 23 055 Utdelade stipendier Kronor Lillemor Borko 6 000 Kerstin Dahlberg 3 000 Linda Abrahamsson 2 000 Karin Osbeck 6 000 Anna Palmius 3 000 Totalt 20 000 Utbetalade avgifter Antal Svenska ridsportförbundet 53 050 Stockholms ridsportförbund 6 305 Totalt 59 355 Summa totalt 102 410 I bokslutet för 2003 redovisas att fonderna (stipendiefonden och H-G Netterbergs fond) skulle ses över under 2004 och att de därför bokades bort i förra årets redovisning. Stipendiefonden har upphört och avsättningar till denna görs inte längre. Däremot har styrelsen presenterat ett förslag till mil- och kostnadsersättning i samband med tävlingar som träder i kraft från den 1 januari 2005. Under hösten presenterades för första gången på många år, ett förslag till kandidat till H-G Netterbergs fond. Föreningen kommer under 2005 att betala kostnader för en termins ridning till en lovande junior. Inga särskilda avsättningar kommer att göras till fonden, men föreningen åtar sig att även fortsättningsvis, på de villkor som är angivna i samband med inrättandet av fonden, ekonomiskt stödja lovande juniorer. Däremot har föreningen reserverat 40 000 kronor som skall gå till Enskede ridskola som ett bidrag för att ridskolan erbjuder föreningens medlemmar ett lägre pris för ridlektionerna. Tidigare år har ridskolan fått 45 000 kronor i bidrag, men med hänvisning till föreningens allt svårare ekonomiska situation reduceras detta belopp under 2005. Ambitionen är att detta bidrag skall kunna öka i takt med föreningens ökade intäkter.
Sidan 4 av 7 Not 3. Tävlingsverksamheten Tävlingsverksamheten har under året gjort en något större förlust jämfört med föregående år. Årets förlust uppgår till 135 290 kronor jämfört med 99 593 kronor för 2003. Detta trots att hänsyn har tagits till de kontanta medel som finns i verksamheten (14 684 kronor), tillgodohavandet på postgirot (119,50 kronor) samt en fordran på obetalda hästhyror i samband med tävlingar (11 720 kronor). I verksamheten finns även medtaget en skuld för transport i samband med tävling (800 kronor). Ett skäl till de ökade kostnaderna är att ett nytt datorprogram för tävlingsverksamheten har inhandlats under året. Föreningen har även köpt plaketter som åtminstone räcker under 2005. Med anledning av vad som redovisades i förra årets bokslut samt de iakttagelser som kan göras i detta, har föreningen adjungerat en tävlingskassör (Gittan Tiderman) från och med 1 januari, 2005. Tävlingsverksamheten kommer från och med januari 2005 att höja avgifterna för deltagandet vid tävlingar samt se över ersättningsreglerna i övrigt. Not 4. Ungdomsverksamheten Ungdomsverksamheten särredovisas i bokföringen för första gången. Den har under året gjort en vinst på 3 750 kronor, vilket tillsammans med det ingående överföringsbeloppet gör att verksamheten har ett positivt balanserat resultat på 5 492 kronor. En stor förtjänst (3 920 kronor) gjordes på försäljningen av adventskalendrar. En annan aktivitet som har varit inkomstbringande under året är caféverksamheten som har bidragit med 2 066 kronor. Not 5. Tröjor & märken Under året har märken inköpts för 7 500 kronor och försålts för 8 540 kronor. Ingen försäljning av tröjor har ägt rum. Not 6. Ränta & värdeökning Det sparkonto hos Nordea som föreningen har haft stängdes i början av januari 2004. Pengarna överfördes till en kort räntefond Nordea Sekura. Fonden placerar i svenska räntebärande värdepapper såsom statsskuldväxlar och statsobligationer samt certifikat och obligationer utgivna av bostadsfinansieringsinstitut och företag med hög kreditvärdighet. Fonden ger låg ränterisk och stabil värdetillväxt. Värdeökningen under året uppgick till drygt 5 600 kronor, vilket skall jämföras med knappt 1 200 kronor under föregående år.
Sidan 5 av 7 Not 7. Kapital Verksamhetens kapital är differensen mellan verksamhetens tillgångar och verksamheten skulder. Som framgår av bokslutet har kapitalet försämrats sedan föregående år, vilket tillsammans med övriga iakttagelser gör det nödvändigt att förbättra den ekonomiska balansen i verksamheten. Not 8. Fritidsverksamheten Kostnaderna för fritidsverksamheten har under 2004 uppgått till knappt 29 000 kronor, vilket är betydligt mer än under föregående år. Detta kan motiveras med att det under året har genomförts vissa särskilda satsningar. Av dessa kan nämnas ommålning av lektionssalen (7 000 kronor), inköp av en ny trähäst (4 500 kronor) samt utbildningar för närmare 7 500 kronor. Not 9. Trycksaker Under året har två Gnägget skickats ut till de betalande medlemmarna och under sommaren skickades även Extra Gnägget ut till alla. Kostnaderna för trycksaker under 2004 är lägre än under 2003. Sommaren 2003 gjordes ett separat utskick till alla som hade varit medlemmar. Under 2004 följde i stället ett särskilt brev med utskicket av Extra Gnägget, vilket bidrog till att portokostnaderna reducerades kraftigt. Under 2004 finns propositioner och programskrifter redovisade under tävlingsverksamheten och under 2003 fanns dessa under rubriken trycksaker. Not 10. Försäkringar Kostnaderna för medlemmarnas olyckfallsförsäkring uppgår till knappt 9 900 kronor per år och försäkringskostnaderna för klubbstugan uppgår till knappt 2 100 kronor per år. Not 11. Klubbverksamheten Här återfinns kostnaderna för hyra av klubbstugan, el, telefon och sophantering. Men även kostnaderna för den subventionerade årsmötesmiddagen, medlemskort, frimärken, kopieringspapper och kuvert. Ett bokföringsprogram för knappt 2 500 kronor har inköpts för att underlätta ekonomisk redovisning och uppföljning av verksamheten. Under året har dessutom en dator för drygt 10 000 kronor inköpts som ersättning för den som stals i samband med ett av höstens två inbrott i klubbstugan.
Sidan 6 av 7 Not 12. Styrelsens kostnader Styrelsens kostnader är något högre än under föregående år, men 8 073 kronor av dessa avser kostnader för 2003. I övrigt har kostnaderna gått till utbildning, fika vid styrelsens tolv ordinarie sammankomster under året samt en gemensam middag i samband med en heldags styrelsearbete under hösten. Not 13. Post- & bankavgifter Dessa kostnader har reducerats kraftigt under de senaste åren som en konsekvens av att föreningen har övergått till att betala räkningar över Internet och att överföra pengar elektroniskt i stället för att ta ut direkt över disk. Den högsta kostnaden (2 250 kronor) är avgiften för att hyra en postbox vid posten vid Gullmarsplan. Not 14. Avskrivningar Under året har en tredjedel av kostnaderna för den under 2003 inköpta kopiatorn belastat avskrivningarna. Här finns även en tredjedel av den under året inköpta datorn, se även not 11. Not 15. Differens Det fanns under 2003 en ekonomisk differens i bokföringen. I år finns ingen sådan. Not 16. Kassan Handkassan (24 218 kronor) består av: Handkassan Fritidsverksamheten Ungdomssektionen Tävlingsverksamheten Tävlingsverksamheten Tävlingsverksamheten Styrelsen 1 966 Irene Eklund 5 492 Anna Anderberg 5 000 Cecilia Åqvist 2 610 Gittan Tiderman 7 074 Roger Tunell 2 076 Cecilia Åqvist Totalt 24 218
Sidan 7 av 7 Not 17. Varulager Varulagret består av tröjor och märken. Lagret har värderats till 16 840 kronor. Tröjor m.m. Antal Á pris Totalt T-shirts, large 45 75 3 375 T-shirts, small 25 75 1 875 Collegetröjor, 150 cl 3 200 600 Collegetröjor, 130, cl 7 200 1 400 Kepsar 19 50 950 Totalt 99 8 200 Märken Antal À pris Totalt Ryttarmärken, vit 80 40 3 200 Ryttarmärken, grön 80 40 3 200 Ryttarmärken, gul 20 40 800 Ryttarmärken, röd 30 40 1 200 Ridborgarmärken 6 40 240 Totalt 216 8 640 Not 18. Kortfristiga fordringar Under denna post ryms 11 720 kronor som hör till tävlingsverksamheten och som avser obetalda hästhyror. Därutöver finns en fordran på 400 kronor som avser en dubbelbetalning av en räkning till Svenska ridsportsförbundet. Not 19. Anläggningstillgångar Här återfinns restvärdet för en tredjedels kopiator och två tredjedelar av den under året inköpta datorn. Not 20. Övriga kortfristiga skulder Här återfinns en skuld för hyra av hästtransport till Lillemor Borko på 800 kronor samt 10 000 kronor som föreningen har fått från Handslaget för särskilda aktiviteter.