Västergötlands Ridsportförbund Verksamhetsinriktning med ekonomisk plan DS, TS, RUS, FUS och DUS
Distriktens roll / Distriktens idé Närhet till medlemmarna (föreningarna) dvs. lokalkännedom är en viktig förutsättning för en god kontakt med föreningarna Föreningarna är såväl distriktens som förbundets uppdragsgivare. Uppdragen sköts i vissa fall på central nivå och i vissa fall på distriktsnivå. Att vara samarbetsorganisation för föreningarna i sitt distrikt. Att ta till vara föreningarnas intresse i samhället. Att distriktet tar hänsyn till de behov som finns hos föreningarna. Att distrikten är flexibla och anpassar sin verksamhet efter behovet. Att distriktet genom utbildning, stöd och rådgivning ger föreningarna verktyg så att de kan bedriva en bra verksamhet för föreningens medlemmar Distriktsstyrelsens åligganden regleras i Västergötlands Ridsportförbunds stadgar 16 Verkställa distriktsårsmötets beslut. Hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen samt hästhållningen i dessa. Handha ridsporten enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för ridsportens utveckling samt i övrigt tillvarata ridsportens intressen. Föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och Ridsportförbundets bestämmelser samt godkänna DM-rekord. Handha och ansvara för distriktets medel. Bereda ärenden, som skall föreläggas distriktsårsmötet. Förelägga distriktsårsmötet förslag till distriktets verksamhetsplan. Avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå Riksidrottsstyrelsen (RS), Riksidrottsnämnden (RN), Ridsportförbundets styrelse och RF-distriktets styrelse med upplysningar och yttranden. Bestämma om organisationen av tjänster vid distriktets kansli samt i förekommande fall anställa distriktets arbetstagare. Föra protokoll och erforderliga böcker m.m. samt sköta löpande ärenden i övrigt. DS är ytterst ansvarig för att den verksamhetsplan som fastställs vid distriktsårsmöte genomförs. DS har också det fulla ansvaret för upprättad budget, som skall följa verksamhetsplanen. Det är DS ansvarstagande som årsmötet tar ställning till, och det är därför av största vikt att samtliga förtroendevalda är införstådda med att styrelsen bär det yttersta ansvaret för allt som sker i distriktets regi. Uppdraget är i första hand baserat på styrelsemöten 5-6 ggr per år, samt i viss mån representation ute på förenings- eller distriktsnivå. Det administrativa arbetet sköts från vårt kansli, så i första hand handlar det om att bemanna förtroendemannaposterna med personer som är relativt väl insatta i vår idrott och vår organisation
Tävlingssektionen Samordnar alla tävlingar i Västergötland. Sektionen arbetar med frågor inom hoppning, dressyr, dressyr för ryttare med funktionsnedsättning, fälttävlan, körning, WE och distans. Ledamöterna i sektionen beslutar om mycket, bl a om reglerna för de olika serierna och DM. De läser igenom samtliga inlämnade överdomarrapporter och beslutar om eventuella åtgärder. De är dessutom med och fördelar verksamhetspotten av tio-kronan, så att dessa kommer tillbaka till tävlingsryttare och föreningar på bästa tänkbara sätt. Sektionen har möten cirka 6-8 gånger per år, varav några enbart är för hopp- och dressyrgrenarna. Ridskola Utbildningssektionen (RUS) Samordnar distriktets utbildnings-, fortbildnings- och konferensverksamhet. Arbetet sker i nära samarbete med kansliet, där de flesta möten också hålls. Sektionen har cirka fyra möten om året, med fastställd verksamhetsplan som grund för uppdraget. Sektionen arbetar även med hänsyn och lyhördhet till nya önskemål och behov såväl från enskilda medlemmar som föreningar, distrikts-sektioner och förbund. Sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning (FUS) Arbetar med ledarskapskurs FU I, tävling och ridläger, samtliga med målgrupp ridlärare, assistenter och ryttare med funktionsnedsättning. Sektionen ansvarar också för FUS-information vid distriktets kurser och träffar. Sektionen har möten cirka fyra gånger per år, utöver kommittémöten inför tävling och läger.
Distriktets Ungdomssektion (DUS) Sektionens uppdrag är att verka för att den naturliga målgruppen får sitt behov av utbildning, träffar, fortbildning mm tillgodosett. Sektionens förtroendevalda skall vara lyhörda för sin målgrupps behov samt formulera mätbara mål som redovisas till DS senast 15:e november året före genomförandet. Dessa sammanställs därefter till att utgöra distriktets verksamhetsplan och fastställs av årsmötet. Exempel på aktiviteter distriktsungdomssektionen gör är Distriktsfinalen av VI I STALLET som är en tävling i hästkunskap, DUS on tour vilket innebär att sektionens ledamöter är ute och träffat ungdomarna i klubben, US-camp som är ett läger, resa till Göteborgs Horse Show och mycket mer! På aktivitetsplanen 2015 står även en resa till Ponny-EM i Skåne. Förutom att vara med och påverka är det både roligt och lärorikt att vara med in en styrelse, så nominera gärna någon på Din förening när det är dags för årsmöte nästa gång!
Ekonomisk plan Västergötlands Ridsportförbund redovisar vid utgången av 2014 ett eget kapital om drygt 400 kr. Detta är inte tillräckligt, utan är ett område som vi måste jobba vidare med. En betydande del av finansieringskällorna är det regionala stödet som Västragötalandsregionen fördelar varje år till länets samtliga specialdistriktsförbund. Under 2014 har nya beräkningsgrunder för det regionala stödet räknats fram, och vi ser att vi är en av de idrotter om kommer att förlora på detta. I förslaget finns en viss inbromsningssträcka som styr upp så förlusten inte kommer alltför hastigt, men bara under 2015 kommer vi att mista drygt 10 % av vad vi erhöll under föregående år. Distriktets basutbud skall täckas av landstingsbidrag, merparten av medlemsavgifter från våra föreningar, samt den administrativa andelen av Tiokronan Totalt sett så räknar vi med basbudget på 1,333 i anslag, medlemsavgifter, bidrag och Tiokronan som skall täcka distriktets basbehov. Med den personalförändring som gjorts har vi skapat förutsättningar för att möta den minskning vi ser på anslags-sidan, och ändå ha utrymme för att på längre sikt öka vårt egna kapital. Våra kärnverksamheter Främjandeverksamhet, dvs utbildningsverksamhet Vi kommer utifrån de möten som hållits i sektionen 2014 att göra vissa förändringar i vårt utbud. Kurser inom Sport är fortsatt många, med t ex kurs för Inverkansdomare, kurs i Equipe, Tävlingsledarkurs, Rep.kurser för hopp- och dressyrtränare, rep-kurser för domare mm. Varje separat kurs budgeteras för att tåla en avvikelse på deltagarsidan med 15 %. Ridledarkursen kommer även i år att arrangeras under förutsättning att vi får tillräckligt många anmälningar. Relativt gott intresse för ULK-kurserna som arrangeras en gång per år. Distriktskansliet, medlemsservice Antal medlemmar beräknas till samma som 2014. Antal anslutna föreningar har minskat till 81 st. Övriga kostnader som räknas in här är hyra av kontor, telefon, leasingbil, internetuppkoppling, kopiering, porto, föreningsutskick, facktidskrift, försäkring mm. Anställda: Nyckeltal som framräknats av förbundet: Vid 40 anslutna föreningar finns underlag för en heltidsanställd konsulent. Vi har 81 klubbar i vårt distrikt, vilket medger 2 anställda. Vi bemannar vårt kansli med en verksamhetschef på 100 % och en kanslist på 75 %.
Sportverksamheten Vi ser varje år en förändring i intresse för våra lagserier, som ett exempel kan nämnas Div I ponnydressyr som förra året inte kunde genomföras, men som i år har samlat sex lag till start. Årets Gota Ponny som fick en ordentlig omarbetning av regelverket förra året har reviderats ytterligare, och vi tror nu att vi verkligen når inriktningsmålet Barns tävlande Tiokronan Generellt sett är planeringen att allt som finansieras av sk "Tio-kronan" och är helt subventionerat hör hemma i TS dagordning under TS mandat tillsammans i samarbete med distriktskansliet. Här tror vi även att distriktsdelen av förbundets talangutvecklingsprojekt hör hemma? Sektionerna Varje sektion har som uppdrag att verka för att den naturliga målgruppen får sitt behov av utbildning, träffar, fortbildning mm tillgodosett. Sektionens förtroendevalda skall vara lyhörda för sin målgrupps behov samt formulera mätbara mål som redovisas till DS senast 15:e januari året för genomförandet. Dessa sammanställs därefter till att utgöra distriktets verksamhetsplan och fastställs av årsmötet Ridskola-Utbildningssektion Allt som är fort- eller utbildning och dessutom är behäftat med deltagaravgift hör hemma i RUS dagordning under RUS mandat tillsammans i samarbete med distriktskansliet. Regionalt ridsportforum ligger också här i det som rör utbildning fortbildning. Målet är att deltagarna endast skall betala för sin egen kost och logi. Detta fastställdes i den kommitté som jobbade med Regionalt forum 2011, under Stig Lagergrens ledning. Finansiering genom verksamhetsfonden beslutas i DS. Lokaler och teknik finansieras oftast härigenom. Distriktsungdomssektionen: För DUS är det en kompromiss med RUS, då kurser ibland hanteras av RUS, ibland av DUS. Till ex BUS-enkelt är under DUS mandat i samarbete med distriktskansliet, medan ledarskapskurser hanteras i RUS i samarbete med distriktskansliet Sektionen för ryttare och kuskar med funktionsnedsättning Även för denna sektion är det en kompromiss, där kurser ibland hanteras av FUS, ibland av RUS. T ex ledarkurs steg I tas med här, så även läger som ingår i FUS i samarbete med distriktskansliet
Budgetens byggs upp enligt följande modell Basutbud DA Distriktsanställd personal DK Distriktskansliet DM Distriktsmöten och konferenser HA Hästhållnings-Anläggningsgruppen Förtroendevalda DS Distriksstyrelse med utskott och valberedning DUS Distriktsungdomssektionen FUS Sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning RUS Ridskola-Utbildningssektionen TS Tävlingssektionen Verksamhetsbudget F Främjande (verksamhet med utbildningsinslag) FU Verksamhet inom område funktionsnedsättning S Sportverksamhet U Ungdomsverksamhet Nedastående bild visar andel av verksamhetsbudgeten ett ordinärt verksamhetsår Främjande (verksamhet med utbildningsinslag) Verksamhet inom område funktionsnedsättning Sportverksamhet Ungdomsverksamhet