Socialnämnden 2010-02-10 19 Avvikelserapporter...2 20 KRAV-pärmen HSL...3 21 Redovisning av disponerad ränta från Elin Anderssons fond...4 22 Årsredovisning med bokslut...5 23 Internkontrollplan...6 24 Delgivning av protokoll...7 25 Delgivningar...8 26 Delegationsbeslut...9 27 Uppsökande verksamhet från äldre- och handikappomsorgen... 10 28 Verksamhetsuppföljning av biståndsenheten... 11 29 Verksamhetsuppföljning av HSL-verksamheten... 12 30 Ansökan om förlängd utredningstid... 14 31 Verksamhetsinformation... 15 32 Övrig fråga - Behov av platser för särskilt boende... 16 Beredningsärende - Anpassning av Enbackagårdens lokaler...17
Socialnämnden 2010-02-10 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 08.15-15.00 Beslutande Övriga deltagare Anita Carlsson, ordförande (s) Yvonne Viitanen (s) Ulla Högberg (s) Lars Gabrielsson (fp) Fia Wikström (v), 19-29 Inger Johansson (mp), Majlis Nyberg (c) Anette Berg (c) Hans Richaud (m) Astrid Widström (kd) Marianne Trana, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig Marie-Louise Snell, sekreterare Inger Johansson (mp), ej tjänstgörande ersättare Karin Saxe Andersson, ej tjänstgörande ersättare Marit Raninen Lundin, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), 19-20 Sylvi Wilander, Vo-chef Biståndsenheten, 26-28 Anna-Karin Broberg, enhetschef Enbackagården, 21 samt beredningsärendet Stig Eriksson, Vo-chef Särskilt boende för Äldre, 21 samt beredningsärendet Gertzie Nilsson, Vo-chef HSLverksamheten, 29 Marie Nilsson, sjuksköterska, 29 Ann-Christin Malmberg, sjuksköterska, 29 Ann-Charlotte Gunnarsson, sjuksköterska, 29 Utses att justera Justeringens plats och tid Astrid Widström Underskrifter Sekreterare Paragrafer 19-32 Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Anita Carlsson Astrid Widström Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2010-02-10 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande
Socialnämnden 2010-02-10 2 Sn 19 Avvikelserapporter Marit Raninen Lundin, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), redovisar avvikelser i form av bl.a. fall, läkemedel, omsorg och övriga avvikelser inom Särskilt boende. Med avvikelse menas en icke förväntad händelse i verksamheten som medför eller skulle kunna medföra risk eller skada för omsorgstagaren. Sammanfattning Totalt har inrapporterats 170 avvikelser under 2009 (165 under 2008). Inom den egna organisationen inträffade 136 avvikelser med följande fördelning: 66 läkemedelshantering 2 Lex Sarah 16 bristande omsorg/tillsyn 2 hot och våld 2 medicin tekniska produkter 37 rapporterade händelser 11 brist i vård/ rapportkedjan Övriga avvikelser utanför den egna organisationen: 4 läkemedelshantering 19 brist i vård/ rapportkedjan 1 sjukresor 8 larmfel 1 klagomål Avvikelserna innehåller ibland flera felande länkar och det är svårt att exakt klassa typ av avvikelse. Många av avvikelserna rapporteras när felet upptäcks och åtgärder vidtas utan att någon omsorgstagare kommer till skada. Fall och fallskador Under 2009 rapporterades 423 fall och att 91 personer fallit. 33 personer hade fallit en gång och 58 personer mer än en gång. Dessa 58 personer hade tillsammans fallit 390 gånger, i genomsnitt 6,7 gånger under året. 316 personer eller 75 % av de som fallit skadade sig inte synbart. 101 rapporterade synbara skador Avlidna Marit redovisar även antalet avlidna på Särskilda boenden. att, lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden 2010-02-10 3 Sn 20 KRAV-pärmen HSL Ärendebeskrivning Inom socialförvaltningen finns en KRAV-pärm HSL med instruktioner för och beskrivningar av den kommunala hälso- och sjukvårdsverksamheten. Innehållet i pärmen revideras kontinuerligt under året med aktuella rutiner, blanketter och uppdateringar enligt lagar och föreskrifter. Alla avsnitt är daterade efter senaste revideringen. Revidering av KRAV-pärmen Marit Raninen Lundin, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), redovisar revideringarna i KRAV-pärmen. att, fastställa reviderad KRAV-pärm HSL. Alla avsnitt är daterade efter senaste revideringen. Delges: Vo-chefer, Stab
Socialnämnden 2010-02-10 4 Sn 21 Redovisning av disponerad ränta från Elin Anderssons fond Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade 1998 06 03 i 70 att uppdra till socialnämnden att ansvara för det erhållna kapital som Elin Andersson genom testamente överlåtit till Enbackagården i Gustafs. Enligt testamentet skall medlen användas för de boendes trevnad på Enbackagården. Socialnämnden beslutade 1998 08 05 i 110, att delegera till verksamhetsansvarig på Enbackagården att disponera den årliga räntan på kapitalet och kvarlåtenskapen för inköp i enlighet med Elin Anderssons testamente. Redovisning Anna-Karin Broberg, enhetschef på Enbackagården, redovisar vid dagens sammanträde hur man använt medlen: 2008 Trädgårdsmöbler 2009 Soltak till uteplats 2010 Staket runt uteplats att, man tagit del av och godkänner redovisningen av disponerat kapital från Elin Anderssons fond.
Socialnämnden 2010-02-10 5 Sn 22 Årsredovisning med bokslut Ärendebeskrivning Inger Fendinge redovisar preliminärt bokslut med kommentarer. Individ- och familjeomsorgen visar ett underskott på ca 4,5 milj. kr för år 2009. Största orsaken är ökade kostnader för placering av barn och ungdomar. Äldre- och handikappomsorgen visar ett överskott med ca 1,5 milj. kr för år 2009. Sammanfattning Sammanfattningsvis visar socialförvaltningen ett underskott på ca 3 milj. kronor för 2009. att, man tagit del av bokslut med kommentarer för 2009 och lägger informationen till handlingarna. Delges: Ekonomikontoret
Socialnämnden 2010-02-10 6 Sn 23 Internkontrollplan Ärendebeskrivning Inger Fendinge har följt upp fastställd internkontrollplan för 2009 avseende socialförvaltningens budgetområde. Inför innevarande år 2010, har även en revidering av internkontrollplanen för attestrutiner gjorts. Bilaga Bilaga Förslag till internkontrollplan och rapporter 2010 att, man tagit del av uppföljningen av internkontrollplan för 2009 med rapporter och lägger den till handlingarna. att, fastställa reviderad internkontrollplan med rapporter för 2010, avseende socialnämndens verksamheter. Delges: Ekonomikontoret
INTERN KONTROLLPLAN Socialnämnden 2010 Rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvar Ansvarig Frekvens Metod Rapportering till Riskbedömning Delegationsordning SN Liten Attestrutiner Att gällande delegationsordning följs. Uppdatering av delegationsordning Att gällande attestrutiner följs. Socialchef Delegat En gång per år eller när behov uppstår tex. Ändring i lagar och förordningar. Socialkamrer Attestant 4 ggr/år Kontroll av delegationsordning Stickprov Antal 15st Socialchef Måttlig Sn 23 /100210 Anm. Att uppdaterande attestlistor inkl. namnteckningsprov finns Socialkamrer VO-chefer 2 ggr/år Kontroll av attestför teckning SN Liten Kontroll av att avgiftsdebitering inom Äldreomsorgen följer gällande taxor Kontroll av pensionärers inkomster Kontroll av underlag och beslut mot gällande taxor Kanslist Social förvaltningen Socialchef Löpande Samtliga SN Måttlig 2010-02-18 H:\Förvalt_Stab\Styrdokument\Internkontrollplan 10.doc
INTERN KONTROLLPLAN Socialnämnden 2010 Sn 23 /100210 Rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvar Ansvarig Frekvens Metod Rapportering till Riskbedömning Regler för användande Körjournal skall föras Socialkamrer VO-chefer En gång per år Kontroll av kör- Socialchef Måttlig av leasing- varje morgon och journal och ben- / kommunbil kväll samt tankning sinförbrukning Anm. Handkassor Kontroll av balanskonton inom IFO Att gällande rutiner för hantering av kontanta medel tillämpas Avstämning varje månad Socialkamrer Attestant En gång per år Kontroll och avstämning av handkassa Socialkamrer och Kanslist Sociala avdelningen Vo-chef Varje månad Kontroll och avstämning VO-chef Måttlig VO-chef Måttlig Rutiner för projektredovisning Utbetalning av Försörjningsstöd Kontroll av utbetalt försörjningsstöd Diarium Att rutiner för projektredovisning följs Att beräkning beslut och utbetalningar överensstämmer. Att försörjningsstödet utbetalts till rätt kontoinnehavare Att inkomna handlingar diarieförs och ärende upprättas. Socialchef Projektansvarig Två gång per år Avstämning och Redovisning VO-chef Socialkamrer och kanslist på IFO Ansvarig handläggare. VO-chef En gång varje dag Stickprov slumpmässigt urval. Antal var femte En gång i kvartalet mars, juni, aug, dec Kanslist Socialchef En gång i månaden Stickprov slumpmässigt urval. Antal var femte Kontroll av inkomna och besvarade skrivelser. SN Liten SN Måttlig Socialchef Måttlig SN Liten 2010-02-18 H:\Förvalt_Stab\Styrdokument\Internkontrollplan 10.doc
Sn 23 /100210 SÄTERS KOMMUN SOCIALFÖRVALTNINGEN Rapporter till Socialnämnden år 2010 Statistik: Statistik tas fram under olika perioder för att bl.a. visa trender inom olika områden. Den framtagna statistiken kan sedan användas till exempelvis utveckling, planering osv. Verksamhet: Rubrik: Ansvarig: Datum: Socialförvaltningen Nyckeltal enl. Inger Fendinge 1/2 och 1/9 verksamhetsplanen varje år IFO Hemtj. Säter SÄBO Antal beslut per typ och månad Ex. försörjningsstöd beviljas Kontaktperson beviljas Trygghetslarm från centralen Behov/efterfrågan av platser Beläggning totalt (Fågels, Enb, Skedvig ) Vårdkostnad utskrivningsklara Britt-Marie Björklund Anki Alriksson Biståndshandläggare Stig Eriksson Ulla Hansson 1 gång/månad 1 gång/kvartal 1 gång/månad 1 gång/månad 1 gång/månad Postadress: Socialförvaltningen, Rådhuset, 783 27 Säter Besöksadress: Rådhuset, Säter Tfn.vxl: 0225 550 00 Fax: 0225 551 39 E - post: socialnamnden@sater.se Hemsida: www.sater.se H:\Förvalt_Stab\Styrdokument\Rapporter till SN 2010.doc
Sn 23 /100210 SÄTERS KOMMUN SOCIALFÖRVALTNINGEN Verksamhetsuppföljning: Verksamhetsuppföljning inom olika områden är av stor vikt för att visa kvalitet, kvantitet, kostnader osv. Område: Rubrik: Ansvarig: Datum: Ekonomi Budgetuppföljning Inger Fendinge Sista varje månad Fr o m 31/3 Löneutfall Försörjningsstöd Behandlings-kostnader Personal Sjukfrånvaro långtids, > 14 dagar korttids, < 14 dagar Susanne Östman 1 gång/halvår Hälsosamtal Kvartal 1 Arbetsinsatser Procapita Inger Fendinge den sista varje hemtj. Insatser, beviljade mot månad utförda SäBo för äldre Vårdtyngd Stig Eriksson 1 gång/månad Vård & Omsorgsuppf. Marit Raninen Lundin 1/4 HSL Kartläggning demens Pia Rickemo Norman 1/5 Läkemedelsgranskning Avvikelserapporter Lex Sara Lex Maria Marit Raninen Lundin Kvartal 1 31/12 Postadress: Socialförvaltningen, Rådhuset, 783 27 Säter Besöksadress: Rådhuset, Säter Tfn.vxl: 0225 550 00 Fax: 0225 551 39 E - post: socialnamnden@sater.se Hemsida: www.sater.se H:\Förvalt_Stab\Styrdokument\Rapporter till SN 2010.doc
Sn 23 /100210 SÄTERS KOMMUN SOCIALFÖRVALTNINGEN Biståndsenheten Delegationslista Milis Snell 1 gång/månad Urvalslista Sylvi Wilander 1 gång/månad IFO/ÄHO Bostadsanpassning Anders Envall 1 gång/kvartal LSS Pers. ass antal Ann Henriksson 1 gång/kvartal Kommunen Övriga Daglig verksamhet Antal omsorgstagare i gruppboende Köp av externa platser SPT Antal omsorgstagare SÄBO Bengt Eriksson 1 gång/kvartal Övergripande dokument för verksamheten: Övergripande dokument/styrdokument för socialförvaltningen i vilka man hittar mål, riktlinjer, rutiner o s v. Rubrik: Ansvarig: Datum: KRAV-pärmen HSL Marit Raninen Lundin m fl. Löpande KRAV-pärm SoL Marianne Trana/Bengt Eriksson Verksamhetsplan Marianne Trana Kvartal 2 Beredskapsplan Marianne Trana/ Kvartal 4 Milis Snell Delegationsordning Marianne Trana Kvartal 1 Attestlista Inger Fendinge 2 gång/år Januari/Augusti Arbetsplan för bättre arbetsmiljö Susanne Östman 1 gång/år - september och hälsa Internkontroll Inger Fendinge 1 gång/år - februari Postadress: Socialförvaltningen, Rådhuset, 783 27 Säter Besöksadress: Rådhuset, Säter Tfn.vxl: 0225 550 00 Fax: 0225 551 39 E - post: socialnamnden@sater.se Hemsida: www.sater.se H:\Förvalt_Stab\Styrdokument\Rapporter till SN 2010.doc
Socialnämnden 2010-02-10 7 Sn 24 Delgivning av protokoll Protokoll från socialnämndens sammanträde 2010 01 20, har utsänts för delgivning till nämndens ledamöter och ersättare. att, lägga delgivningen till handlingarna.
Socialnämnden 2010-01-20 1 Delgivning av protokoll...2 2 Delegationsbeslut...3 3 Ansökan om bidrag för Väntjänsten i Säter...4 4 Val av projektledare för kvalitetsnätverk Bergslagen...5 5 Skrivelse avseende ekonomiskt bistånd till assistansbolag...6 6 Revidering av attestlista...7 7 Återbesättning av tjänst inom äldreomsorgen...8 8 Verksamhetsinformation...9 9 Delgivningar... 10
Socialnämnden 2010-01-20 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 08.15-09.30 Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Anita Carlsson, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s) Lars Gabrielsson (fp) Fia Wikström (v) Majlis Nyberg (c) Anette Berg (c) Hans Richaud (m) Astrid Widström (kd) Övriga deltagare Marianne Trana, socialchef Sylvi Wilander, vo-chef biståndsenheten, 3 Marie-Louise Snell, sekreterare Yvonne Viitanen (s), ej tjänstgörande ersättare Inger Johansson (mp), ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Anita Carlsson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Iris Carlsson Rustas Anita Carlsson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2010-01-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande
Socialnämnden 2010-01-20 2 Sn 1 Delgivning av protokoll Protokoll från socialnämndens sammanträde 2009 12 09, har utsänts för delgivning till nämndens ledamöter och ersättare. att, lägga delgivningen till handlingarna.
Socialnämnden 2010-01-20 3 Sn 2 Delegationsbeslut Ärendebeskrivning Redovisning av delegationsbeslut för perioden 2009 12 01 2009 12 31. Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut avseende Anhöriganställning Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Hjälp i hemmet särskilt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Socialpsykiatriska Teamet Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Trygghetslarm Beslut avseende förenklad handläggning - Städning Beslut avseende Städning enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS Beslut avseende Daglig verksamhet Beslut avseende Kontaktperson Beslut avseende Personlig assistans LASS Beslut avseende Personlig assistans LSS Beslut avseende Utökad tid personlig assistans Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut att, man tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.
Socialnämnden 2010-01-20 4 Sn 3 Dnr Sn 09/000058 Ansökan om bidrag för Väntjänsten i Säter Ärendebeskrivning Säters församling har genom diakon Helena Carlhäll ansökt om ekonomiskt bidrag med 11 000 kr för Väntjänstverksamhet i Säter. Ansökan avser verksamhetsåret 2010. En överenskommelse finns upprättad som utgör underlag för det ekonomiska bidraget samt för den verksamhet som avses. Väntjänsten har ett nära samarbete med anhörigcenter. Ärendehistorik Förvaltningen har 2009 12 16 föreslagit att ett bidrag på 9 000 kr vilket motsvarar bidragets omfattning för verksamhetsåret 2009. Socialnämnden beslutade vid sammanträdet att hänskjuta ärendet till 2010 01 20 med uppdrag till socialchefen att vidare utreda hur Väntjänsten kommer att fungera i och med att samtliga församlingar skall slås samman till en storförsamling. Yttrande Marianne Trana, socialchef skriver i sitt yttrande: Socialnämnden har uppdragit till socialchefen att närmare utreda hur Väntjänsten kommer att fungera i och med att samtliga församlingar skall slås samman till en storförsamling. Vid samtal med diakonissa Helen Carlhäll står det klart att ingen planering är gjord kring Väntjänsten, med motivering att arbetet med sammanslagningen inte är klar. Arbetet kommer sannolikt att uppta mest hela 2010. Carlhäll uppger at det i dag finns ett antal personer engagerade i både Gustafs och Skedvi. Socialnämnden har i dag Volontäravtalet i Skedvi och Gustafs, som är en motsvarighet till Väntjänsten i Säter. Föreslås att bidrag för verksamhetsåret 2010 beviljas enligt tidigare förslag. att, avslå ansökan om bidrag med 11 000 kr. att, bevilja bidrag med 9000 kr till Väntjänsten i Säterbygdens församling för 2010. att, församlingen inför 2011 skall inkomma med ansökan om bidrag senast 2010 06 15, med motivering att ansökan skall inkluderas i budgetarbetet för 2011. Delges: Helena Carlhäll, Inger Fendinge
Socialnämnden 2010-01-20 5 Sn 4 Val av projektledare för kvalitetsnätverk Bergslagen Ärendebeskrivning Kvalitetsnätverk Bergslagens styrgrupp beslutade 2009 12 18 att göra en uppföljande undersökning av hemtjänsten under våren 2010. Rapporten skall avrapporteras vid ett styrgruppsmöte 2010 10 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (KsAu) har under hösten tagit beslut om fortsatt medlemskap/deltagande i nätverket, men att projektledarskapet skall alternera beroende på undersökningsområde. Då nästa undersökning ligger inom socialnämndens område innebär det att socialnämnden skall tillsätta projektledare. Vid tidigare undersökningar genomförda av kvalitetsnätverk Bergslagen, har från socialnämndens sida förvaltningsekonomen och utredningssekreteraren deltagit. Förvaltningens förslag Förvaltningens förslag inför 2010 års uppföljning inom hemtjänsten är, att förvaltningsekonomen Inger Fendinge och utredningssekreterare Bengt Eriksson utses som socialnämndens projektledare. Adjungerande representant under utredningens gång är ansvarig VO-chef för hemtjänsten, Carina Edin i Säters kommun. att, förvaltningsekonomen Inger Fendinge och utredningssekreterare Bengt Eriksson utses som socialnämndens projektledare för undersökning av hemtjänsten. att, adjungerande representant under utredningens gång är ansvarig Vo-chef för hemtjänsten, Carina Edin i Säters kommun. Delges: KsAu, Inger Fendinge, Bengt Eriksson, Carina Edin
Socialnämnden 2010-01-20 6 Sn 5 Dnr Sn 09/000105 Skrivelse avseende ekonomiskt bistånd till assistansbolag Ärendebeskrivning En skrivelse har inkommit till näringslivsenheten med ärendet Säters omsorgsnämnd förhindrar den fria konkurrensen. I skrivelsen ifrågasätts till rutiner för utbetalning av sjukersättning till personliga assistenter. Yttrande Marianne Trana, socialchef, har skrivit yttrande i ärendet. Yttrandet har översänts till avsändaren av inkommen skrivelse. att, anta tjänstemannaskrivelsen som sin egen och att lägga ärendet till handlingarna. Delges: Ann Henriksson - Vo-chef för LSS-verksamheten
Socialnämnden 2010-01-20 7 Sn 6 Revidering av attestlista Ärendebeskrivning Attestförteckningen inom socialförvaltningens verksamhetsområden har reviderats. Attestförteckningen revideras två gånger per år och vid behov. Bilagor Bilaga Attestförteckning 2010 01 20 att, fastställa reviderad attestförteckning daterad 2010 01 20. Delges: Ekonomikontoret
Socialnämnden 2010-01-20 8 Sn 7 Återbesättning av tjänst inom äldreomsorgen Ärendebeskrivning Socialnämnden har två tjänster inom socialförvaltningen som ska tillsättas. Tjänsterna i Säters kommun Fr.o.m. T.o.m. Enbackagården 1 st 75 % tjänst 2010 03 01 tillsvidare 1 st 50 %tjänst 2010 03 01 tillsvidare Utbildningskrav: Omvårdnadsprogrammet eller liknande att, återbesätta tjänsterna. Delges: Stig Eriksson, Anna-Karin Broberg, Susanne Östman
Socialnämnden 2010-01-20 9 Sn 8 Verksamhetsinformation Nya lokaler för HSL-verksamheten Upprustning av Fågelsångens lokaler och Öhlinska villan pågår. I avvaktan på att lokalerna i Öhlinska villan blir klara huserar sjuksköterskorna i Storhaga, gamla vårdcentralen. Nya lokaler för Arbetshandledarna Kommunen har sagt upp kontraktet avseende Stationshuset. Arbetshandledarna finns nu på Bergsgården. Lägesrapport avseende MAS-tjänsten Omreglering an MAS-tjänsten till 50 % MAS och 50 % sjuksköterska är nu klart. Träder i kraft 2010 02 01. Försäkring för politiker Samtliga politiker i Säter kommun är allriskförsäkrade. Lokaler som kan anpassas till äldreboende Enligt uppgift finns inte sådana lägenheter inom Säterbostäder. Beviljande av särskilt boende Den som beviljas ett särskilt boende erbjuds boende där det först blir ledigt. Om man har önskemål om annat boende får man flytta in där man blivit erbjuden i avvaktan på det önskade boendet. Man kan annars tacka nej men får då göra en ny ansökan om särskilt boende och hamnar då sist i turordningen, eftersom den som väntat längst först blir erbjuden plats när det blir ledigt. att, lägga verksamhetsinformationen till handlingarna.
Socialnämnden 2010-01-20 10 Sn 9 Delgivningar Beläggning på Särskilt Boende för Äldre (SäBo) Ej verkställda SäBo-beslut Hemtjänststatistik Kostnader för utskrivningsklara t.o.m. november 2009 Fyllnadsval efter Mia Andersson (mp) i Sn Befolkningsutveckling 2009 RSMH Redovisning av medel ut de samlade fonderna Arbetsmiljöverkets information avseende grupp med personlig assistans INF 2008/42492 ärendet avslutat Arbetsmiljöverkets information avseende Fågelsången INF 2009/5116 ärendet avslutat Länsstyrelsens missiv Dnr 700-7725-09 avseende redovisning av kartläggning angående kommunernas samverkan med organisationer och föreningar Meddelandepärmen Patientnämnden protokoll 2009 12 08 Socialförvaltningens skyddskommitté protokoll 2009 11 25 att, lägga delgivningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2010-02-10 8 Sn 25 Delgivningar Beläggning på Särskilt Boende för Äldre (SäBo) Ej verkställda SäBo-beslut Hemtjänststatistik Kostnader för utskrivningsklara t.o.m. december 2009 Revidering av handbok avgifter HSL-verksamhetens utbildningar 2009 Verksamhetsberättelser 2009 Information om slädfärd för Enbackagårdens gäster/boende att, lägga delgivningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2010-02-10 9 Sn 26 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2010 01 01 2010 01 31. Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Hjälp i Hemmet Särskilt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Socialpsykiatriska teamet Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Trygghetslarm Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) städning Beslut avseende f.h trygghetslarm Beslut avseende f.h hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Städning enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS Beslut avseende Avlösarservice i hemmet Beslut avseende Kontaktperson Beslut avseende Korttidsvistelse utanför hemmet Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut att, man tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.
Socialnämnden 2010-02-10 10 Sn 27 Dnr Sn 10/000013 Uppsökande verksamhet från äldre- och handikappomsorgen Ärendebeskrivning Under 2006 inledde socialförvaltningen en uppsökande verksamhet bland kommunens innevånare hos alla som är 75 år eller äldre. Genom att erbjuda alla i åldersgruppen ett hembesök där kommunen lämnar information om äldreomsorgens verksamhet kan man samtidigt få kännedom om vilka som vårdar anhöriga. Förslag till ny inriktning fr.o.m. 2010 Förvaltningen föreslår att man ska ändra inriktning på den uppsökande verksamheten: Den uppsökande verksamheten i form av personliga hembesök skall riktas till personer som fyller 80 år. Varje kvartal inbjuds de personer som fyllt 75 år till möten i grupp där kommunen lämnar information och där man kan få en diskussion om hur man ser på kommunens framtida äldreomsorg. Under året genomföra en inventering av vilka ytterligare anhöriggrupper som finns i kommunen. Utvärdering Syfte med en ny inriktning Anledningen till att hembesöken riktades till personer som fyllt 75 år var att man trodde att det i den gruppen skulle gå att nå flera anhörigvårdare. Så blev inte fallet och i diskussioner inom förvaltningen har vi kommit fram till ett föreslag till en förändring av åldersgruppen för riktade hembesök. Det är främst i gruppen personer över 80 år som egna behov av insatser kan uppstå. att, anta förslag till ny inriktning avseende uppsökande verksamhet från äldre- och handikappomsorgen. att, den nya inriktningen gäller fr.o.m. 2010. Delges: Biståndsenheten, Vo-chefer
Socialnämnden 2010-02-10 11 Sn 28 Verksamhetsuppföljning av biståndsenheten Ärendebeskrivning Varje år revideras och fastställs socialnämndens verksamhetsplan. Verksamhetsplanen innehåller politikernas inriktningsmål, förvaltningens effektmål samt förslag till metod för hur man ska uppnå målen. Redovisning Vid dagens sammanträde närvarar Sylvi Wilander, verksamhetsområdeschef för biståndsenheten och redovisar för verksamhetsområdets fastställda effektmål och hur man arbetar med att uppnå dem. I socialnämndens verksamhetsplan för 2010 står följande mål angivna för biståndsenheten: Inriktningsmål Skall fatta beslut om adekvata insatser SN:s effektmål VO-områdets effektmål 2010 2010 Utredningen ska synliggöra den enskildes situation med fokus på hjälpbehovet. Uppmärksamma genus och barnperspektivet. Samordning av resurserna inom kommun och Landsting vid vårdplanering och rehabilitering. Vid besvär över beslut till högre instans skall socialnämndens Tydliga utredningar med fokus på den enskildes hjälpbehov. Uppmärksamma genus- och barnperspektivet. I överklagningsärenden skall i 100 % av socialnämndens beslut fastställas i högre instans. beslut fastställas i minst 98 %. Aktivt förebyggande verksamhet. Under verksamhetsåret skall samtliga 75- åringar erbjudas ett hembesök/kontakt. Information från verksamheten Sylvi informerar om pågående överklagan från anhörig avseende särskilt boende. Överklagan avser kommunens rutin att den enskilde måste göra en ny ansökan efter att ha tackat nej till ett specifikt boende. Sylvi visar de nya lokalerna för Anhörigstödet. Lokalen finns på Vattugränd 5. att, man tagit del av verksamhetsuppföljningen och lägger den till handlingarna.
Socialnämnden 2010-02-10 12 Sn 29 Verksamhetsuppföljning av HSL-verksamheten Ärendebeskrivning Varje år revideras och fastställs socialnämndens verksamhetsplan. Verksamhetsplanen innehåller politikernas inriktningsmål, förvaltningens effektmål samt förslag till metod för hur man ska uppnå målen. Uppföljning av verksamhetsmålen Vid dagens sammanträde närvarar Gertzie Nilsson, verksamhetsområdeschef för HSLverksamheten och redovisar för verksamhetsområdets fastställda effektmål och hur man arbetar med att uppnå dem. Närvarar gör även Marie Nilsson, Ann-Charlotte Gunnarsson och Ann-Christin Malmberg, sjuksköterskor. I socialnämndens verksamhetsplan för 2010 står följande mål angivna för HSLverksamheten: Inriktningsmål Skall ge en god hälso- och sjukvård SN:s effektmål VO-områdets effektmål 2010 2010 Att tillgång finns till läkare och sjuksköterska dygnet runt. Stärka demensvården och den palliativa vården Tillgång till läkare och ssk dygnet runt a) Kvalitetssäkring gällande läkemedel, inkontinens, palliativ vård och demensvård b) 50 % av ssk har handledarutbildning 100% av ssk har förskrivningsrätt av inkontinensprodukter 50 % av ssk har specialistutbildning i vård av äldre Kommunalt anställd läkare (geriatriker) Skall ge vård på lika villkor inom kommunens ansvarsområden. Att omsorgstagarna om möjligt återvinner uppnår/bibehåller sina funktioner och förmågor Ett fungerande och utvecklat samarbete med Landstinget Bättre hälsa. Omvårdnadsansvarig sjuksköterska, sjukgymnast och arbetsterapeut, har tjänstgöringstid i förhållande till omsorgstagarnas sjukvårdsbehov Att omsorgstagarna om möjligt återvinner uppnår/bibehåller sina funktioner och förmågor a) Att minska frakturerna vid fall Ett fungerande och utvecklat samarbete med Landstinget Omvårdnadsansvarig sjuksköterska, sjukgymnast och arbetsterapeut, har tjänstgöringstid i förhållande till omsorgstagarnas sjukvårdsbehov Forts.
Socialnämnden 2010-02-10 13 Sn 29 forts. Information från verksamheten Gertzie Nilsson, informerar om verksamhetens omfattning samt om arbetet under 2009. Marie Nilsson och Ann-Charlotte Gunnarsson, informerar om Liverpool Care Pathway (LCP) vård vid livets slut. En metod som vi arbetar efter inom socialförvaltningen. Denna metod används i olika delar av världen. Ann-Christin Malmberg, informerar om demensprojektet som pågår i Säters kommun. Projektet påbörjades hösten 2007 och pågår t.o.m. våren 2010. Projektet är ett resultat av regeringens beslut 2007 att fördela pengar till kommun och landsting för att utveckla vården och omsorgen om de äldre. att, man tagit del av verksamhetsuppföljningen och lägger den till handlingarna.
Socialnämnden 2010-02-10 14 Sn 30 Ansökan om förlängd utredningstid Gällande NN Ansvarig handläggare Socialsekreterare, Åslund Margitha att, jml 11 kap 2 SoL, förlänga utredningstiden för NN t.o.m. 2010 03 31. Delges: Akten
Socialnämnden 2010-02-10 15 Sn 31 Verksamhetsinformation Utbetalning av ersättning till personliga assistansbolag Marianne Trana, socialchef, redovisar för handläggning runt utbetalning av ersättning till personliga assistansbolag. att, lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden 2010-02-10 16 Sn 32 Övrig fråga - Behov av platser för särskilt boende Ärendebeskrivning Under diskussioner vid beredningsärendet avseende anpassning av Enbackagården lokaler, uppmärksammar Hans Richaud (m) nämnden på att äldre ritningar avseende en utbyggnad av Enbackagården ska finnas. Dessa ritningar bör plockas fram och studeras i syfte att undersöka om de kan användas för att åtgärda platsbrist på särskilt boende. Marianne Trana, socialchef, undersöker om ritningarna finns tillgängliga. att, äldre ritningar avseende utbyggnad av Enbackagården ställs till socialnämndens förfogande.
Socialnämnden 2010-02-10 17 Dnr Sn 10/000006 Beredningsärende - Anpassning av Enbackagårdens lokaler Ärendebeskrivning Socialnämnden har i inriktningsmål för 2010 beslutat att en funktionsöversyn av alla lokaler ska ske för att säkerställa en bra boende och arbetsmiljö för eventuella om- och/eller nybyggnadsförslag. Nuläge Enbackagården har två demensavdelningar med 8 boende/ avdelning. Förvaltningen anser att miljön för boende och personal inte är bra. Miljön är stökig i de gemensamma rummen. Frukost tillagas samtidigt som boende behöver hjälp av olika slag. Personalens utrymme för dokumentation, medicindelning och andra administrativa sysslor ligger långt ifrån samvarorummen. Tillsynen av boende blir begränsad. Anpassade förråd för städutrustning saknas idag på enheterna Genom en ombyggnation vill man erbjuda ett bättre anpassat demensboende. Förslag För att genomföra en ombyggnation tas de boendelägenheter som ligger närmast köken i anspråk. Ersättningslägenheter till dessa blir: ett kontor görs om till boenderum/lägenhet. korttidsrummet görs om till boenderum/lägenhet Konsekvenser 4:1 Korttidsplatserna minskar med 1 rum, totalt blir det då 10 korttidsplatser. Denna lägenhet ligger utanför korttidsavdelningen. I och med att den lägenheten försvinner från korttidsboendet, får de en bättre planerad avdelning, med säkrare boendemiljö och arbetsmiljö. 4:2 Alternativt ersätts det rummet med en dubbelbeläggning av ett rum inom korttidsavdelningen, som då fortfarande får 11 korttidsplatser. Detta alternativ begränsar vilka gäster som kan bo på detta rum. I och med detta så minskas inte det totala platsantalet på Enbackagården Kostnader Säterbostäder har beräknat arbets- och material kostnaderna (Kostnaden läggs in i befintlig hyra): Komplettering av inventarier till de två demensavdelningarna: 200 000 kr ca 80 000 kr IT-kostnader för datorer: ca 5 000 kr Summa: ca 255 000 kr