Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande, 18 21.30 18-21.00 i Dialogen kommunhuset Lena Gerby (M) ordf. Mats Ahlbom (M) Göran Hellmalm (FP) Ove Wallin (C) Hanna Svensson (S) Marzena Waligorska (M) 27-29 Thomas Swenson(KD) 30-40 Thomas Swenson (KD) Ulla Melin (MP) Ersättare Övriga Anders Anagrius, nämndansvarig Eva Darselius, förskoleansvarig Anna-Maria Svensson, utvecklingsledare Gun Lindh, controller Justering Justerare Hanna Svensson (S) Plats och tid Kansliet 2013-09-16 Justerade paragrafer 27-40 Underskrifter Sekreterare... Åsa Lindgren Ordförande... Lena Gerby (M) Justerare... Hanna Svensson (S)
Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Barn- o utbildningsnämndens au 27-40 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2013-10-10 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
Sida: 3 Innehåll 27 Verksamhetsredovisning per 31 augusti 2013 4 28 Verksamhetsplan Barn- och utbildningsnämnd 2014 5 29 Skolkapacitet 2013-2022 samt förslag till ny skolorganisation i grundskolan 6 30 Budget 2014 med planeringsförutsättningar för åren 2015-2016 7 31 Tillämpningsregler för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet 9 32 Ansökan om medel för högre måluppfyllelse i grundskolan 2013 10 33 Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan 2013 11 34 Öka andelen högskoleutbildade pedagoger 12 35 Rapport från kommunala språk- och läskartläggningar 2012 13 36 Ansökan om att starta förskoleklass Kids2home Skolinspektionen 14 37 Nästa steg i skapandet av en gemensam vuxenutbildningsregion 15 38 Ordförande informerar 16 39 Nämndansvarig informerar 17 40 Förskoleansvarig informerar 18
Sida: 4 27 Verksamhetsredovisning per 31 augusti 2013 Dnr BUN13/6 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Verksamhetsredovisning per 31 augusti 2013 för Barn- och utbildningsnämnden överlämnas till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden ska i enlighet med kommunens bestämmelser för budgetuppföljning till Kommunfullmäktige rapportera utfall per den 31 augusti samt göra en ekonomisk resultatindikation av nämndens helårsbudget. Tjänsteutlåtande Verksamhetsredovisning per 31 augusti 2013, 2013-09-03, nämndkontor barn och utbildning PM Utkast Verksamhetsredovisning per 31 augusti 2013, 2013-09-09, nämndkontor barn och utbildning
Sida: 5 28 Verksamhetsplan Barn- och utbildningsnämnd 2014 Dnr BUN13/88 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förslaget till verksamhetsplan. Deltar ej i beslut Hanna Svensson (S) deltar inte i beslutet. Den styrmodell som tillämpas i Ekerö kommun baseras på målstyrning. Modellen förutsätter att också nämnder och verksamheter gör verksamhetsplaner. I detta förslag redovisas förslag till nämndmål med utgångspunkt från de nationella styrdokumenten, den politiska plattformen för innevarande mandatperiod och kommunfullmäktiges 7 verksamhetsmål. I förslaget till verksamhetsplan formuleras även strategier inom några särskilt betydelsefulla områden för att nå nämndens mål. I ett särskilt avsnitt redovisas hur uppföljning och utvärdering ska genomföras. Tjänsteutlåtande Verksamhetsplan för Barn- och utbildningsnämnden 2014, 2013-09-03 PM Verksamhetsplan för Barn och utbildningsnämnden år 2014, 2013-09-03, nämndkontor barn och utbildning
Sida: 6 29 Skolkapacitet 2013-2022 samt förslag till ny skolorganisation i grundskolan Dnr BUN13/77 Förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna bedömningen av skolkapaciteten 2013-2022. 2. Barn- och utbildning beslutar att tillstyrka förslag om förändrad skolorganisation och överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Deltar ej i beslut Hanna Svensson (S) deltar inte i beslutet. Nämndkontoret barn och utbildning gör årligen en kapacitetsprognos för de kommande 10 åren. Underlaget utgörs av den byggbaserade befolkningsprognosen och en lokalkapacitetsbedömning för förskolor och grundskolor i kommunen. I den nya läroplanen för grundskolan (LGR-11) är en utgångspunkt att grundskolan organiseras utifrån 3 nivåer. Ett som omfattar åren F - 3, ett för åren 4-6 och ett för åren 7-9. Det illustreras kanske tydligast genom att uppnåendemålen är formulerade utifrån detta perspektiv och som följd av det, de nationella proven i år 3 och betyg efter år 6. I samarbete med produktionsledningen för de kommunala grundskolorna har förslag till anpassning av skolorganisationen till LGR-11 gjorts och som också överensstämmer med den prognostiserade utvecklingen av behovet av platser i grundskolan. I kapacitetsplanen redovisas en bedömning av vilka lokaltillskott som är nödvändiga vid de olika skolorna för att kunna tillgodose platsbehovet. Bedömningen syftar till att anpassa skolorganisationen enligt den nya läroplanen samt att lösa kapacitetsfrågorna på ett för kommunen fördelaktigt sätt såväl ur ett skol- och pedagogiskt perspektiv som ur ett ekonomiskt. Tjänsteutlåtande Kapacitetsplan 2013-2022 samt förslag till ny skolorganisation, 2013-09- 04, nämndkontor barn och utbildning PM Kapacitetsplan 2013-2022 samt förslag till ny skolorganisation, 2013-09-04, nämndkontor barn och utbildning Bilaga Kapacitetsplan
Sida: 7 30 Budget 2014 med planeringsförutsättningar för åren 2015-2016 Dnr BUN13/7 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden fastställer förslag till driftbudget för 2014 med inriktning 2015-2016 till en nettokostnad om 700 500 tkr och överlämnar den till kommunstyrelsen. Deltar ej i beslut Hanna Svensson (S) deltar inte i beslutet. Budgeten är baserad på befolkningsprognos i 2013. Förslag till driftbudget Barn- och Utbildningsnämnden Utfall Prognos Budget Förslag till budget tkr 2012 2013 2013 2014 2015 2016 Intäkter -44 783-51 382-52 341-51 529-52 219 Kostnader 712 444 729 132 752 841 773 329 801 419 Nettokostnad -667 660 0 677 750 700 500 721 800 749 200 Förändring jämfört föregående år, tkr 22 750 21 300 27 400, procent 3,4 3,0 3,8 BUNs nettoram 700 500 721 300 751 200 Förändring nettoram jämfört föregående år, procent 3,4% 3,0% 3,0% Över-/underskott i förhållande till nettobudgetram 0-500 2 000 I kommunfullmäktiges beslut om budgetförutsättningar och direktiv för budget 2014 med inriktning för åren 2015-2016 fastställdes barn och utbildningsnämndens budgetram med hänsyn till den demografiska utvecklingen och kommunens ekonomiska läge. I ramen ingår en uppräkning för löneökning, prisförändringar och sänkning av internränta för lokaler. Ersättningen per barn/elev är beräknad utifrån dessa förutsättningar liksom även de riktade anslagen. Budget för 2014 uppgår till 700 500 tkr netto vilket är 22 570 tkr mer är innevarande år. Förskolan har en nettokostnad på 172 294 tkr. Grundskolan inklusive förskoleklass, grundsärskola och skolbarnomsorg har en kostnad på 388 187 tkr. Gymnasieskolan har en kostnad på 109 800 tkr och vuxenutbildning 8 759 tkr. Gemensam verksamhet inklusive nämndkontor har en kostnad på 9 548 Tkr.
Sida: 8 Tjänsteutlåtande Förslag till driftsbudget 2014 med inriktning 2015-2016, 2013-09-04, nämndkontor barn och utbildning PM Förslag till driftsbudget 2014 med inriktning 2015-2016, 2013-09-06, nämndkontor barn och utbildning Bilaga 1A Bilaga 1B Bilaga 1C Bilaga 2
Sida: 9 31 Tillämpningsregler för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet Dnr BUN13/22 Förslag till barn och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna de nya tillämpningsreglerna för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet from 2013-10-01 _ Hösten 2012 infördes Självservice skola och fritidshem. Den 7 oktober öppnar Självservice förskola för förskola och pedagogisk omsorg i form av familjedaghem. Den 19 september avvecklas Dexter kommunens nuvarande system för förskola och pedagogisk omsorg i form av familjedaghem. Detta har medfört att nämndkontoret har sett över tillämpningsreglerna i sin helhet vad gäller förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet. De stora förändringar i tillämpningsreglerna berör framför allt regler vid erbjudande och godkännande av plats i förskola och pedagogisk omsorg vilket medför en ökad valfrihet för kommunens medborgare. Därutöver har förändringar gjorts där arbetssökande jämställs med föräldralediga. Föräldrar som är arbetssökande erbjuds 25 timmar i vecka i förskola och pedagogisk omsorg och 15 timmar på fritidshem. Tjänsteutlåtande Tillämpningsregler för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet from 2013-10-01, 2013-09-02, nämndkontor barn och utbildning PM Tillämpningsregler för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet from 2013-10-01, 2013-09-02, nämndkontor barn och utbildning
Sida: 10 32 Ansökan om medel för högre måluppfyllelse i grundskolan 2013 Dnr BUN13/86 Förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 210 000 kr till Birkaskolan för i detta ärende föreslagna ändamål. 2. Barn och utbildningsnämnden beslutar att fördela 1 600 000 kr för i detta ärende förslagna ändamål inom den kommunala produktionen. 3. Barn och utbildningsnämnden beslutar att fördela 69 500 kr till Drottningholmskolan- Mälaröarnas Waldorfskola för i detta ärende föreslagna ändamål. _ Barn och utbildningsnämnden har i budget avsatt 1 875 tkr för utvecklingsarbete/projekt i syfte att grundskolan ska nå en högre måluppfyllelse. Medlen ska fördelas efter ansökan. Utvecklingsinsatserna ska ses i ett sammanhang tillsammans med övrigt utvecklingsarbete som görs för att Ekerö ska bli en av landets 10 bästa skolkommuner. Insatserna kan vara en kombination av kompetenshöjande insatser hos den pedagogiska personalen och förstärkning av moderna pedagogiska hjälpmedel. För varje beviljat projekt/utvecklingsarbete ska en plan för genomförande göras och en utvärdering redovisas senast i samband med verksamhetsberättelsen för det gångna året Tjänsteutlåtande Fördelning av medel för högre måluppfyllelse, 2013-09-04, nämndkontor barn och utbildning Ansökan om medel för högre måluppfyllelse i grundskolan Birkaskolan Ansökan medel för högre måluppfyllelse 2013 Mälaröarnas Waldorfskola Ansökan om medel för högre måluppfyllelse i grundskolan, produktion skola _
Sida: 11 33 Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan 2013 Dnr BUN13/87 Förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 200 000 kr till förskolorna inom den kommunala produktionen. 2. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 30 000 kr till Skogsbäckens förskola. 3. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 21 500 kr till de fristående förskolorna genom Skogsbäckens förskola. 4. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 20 000 kr till Ångbåtens förskolor. 5. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 26 500 kr till Ekebyhovskyrkans förskola. 6. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 2 200 kr till Drottningholms Montessoriförskola. 7. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 10 000 kr till Waldorfförskolan Solstugan. 8. Barn och Utbildningsnämnden beslutar att utbetala 12 300 kr till Sånga Barnträdgård. 9. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 30 000 kr till Birkaskolans förskola.. 10. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 7 500 kr till föräldrakooperativet Eken. _ Barn och utbildningsnämnden har i budget för 2013 avsatt 400 tkr för pedagogisk utveckling i förskolan. Medlen ska fördelas efter ansökan. Utvecklingsinsatserna ska ses i ett sammanhang tillsammans med övrigt utvecklingsarbete som görs för att Ekerö ska bli en av landets 10 bästa skolkommuner. Insatserna kan vara en kombination av kompetenshöjande insatser hos den pedagogiska personalen och förstärkning av pedagogiska hjälpmedel. För varje beviljad ansökan ska en utvärdering redovisas senast den 31 januari 2014. Tjänsteutlåtande Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan, 2013-09-03, nämndkontor barn och utbildning Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan Kyrkans förskola Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan 2013 Eken Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan 2013 Drottningholms Montessoriförskola Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan Birkaskolans förskola Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan 2013 (Barn som väcker fundering) Skogsbäcken 2013 Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan Skogsbäcken Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan Sånga Barnträdgård Medel för pedagogisk utveckling i förskolan Solstugan Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan 2013 Ångbåtens förskola
Sida: 12 34 Öka andelen högskoleutbildade pedagoger Dnr BUN13/21 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden beslutar att bevilja Munsö förskola att få ta del av bidraget på 30 000 per enhet under tre år för att öka andelen högskoleutbildade pedagoger Fem pedagoger per år får möjlighet att påbörja sin högskoleutbildning och får stöd från nämnden i tre år. Det ekonomiska stödet uppgår till 30 000 kr/år och pedagog och betalas ut till enheten. Det har inkommit en ansökan till nämndkontoret från Munsö förskola som ansöker om medel för att Annelie Kihl ska få möjlighet att studera till förskollärare. Annelie Kihl har tidigare blivit beviljad medel för att studera till förskollärare men hade då inte allmän behörighet. Hon har nu kompletterat sin utbildning och har nu fått möjlighet att till hösten 2013 påbörja förskollärarutbildningen på Södertörns högskola. Tjänsteutlåtande Öka andelen högskoleutbildade pedagoger, 2013-09-03, nämndkontor barn och utbildning Ansökan om medel till förskollärarutbildning-2013 Munsö
Sida: 13 35 Rapport från kommunala språk- och läskartläggningar 2012 Dnr BUN13/24 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Informationen noteras. Eleverna i förskoleklass har kartlagts avseende språklig och fonologisk förmåga. Kommunens samtliga elever, från såväl kommunala som privata verksamheter, kartlades 2012. Resultatet redovisas i rapporten. Tjänsteutlåtande Rapport från kommunala språk- och läskartläggningar 2012, 2013-09-03, nämndkontor barn och utbildning Rapport från kommunala språk- och läskartläggningar 2012
Sida: 14 36 Ansökan om att starta förskoleklass Kids2home Skolinspektionen Dnr BUN13/31 Förslag till barn. och utbildningsnämnden Informationen noteras. Skolinspektionen har 2013-06-26 beslutat att avslå Kids2Homes ansökan om godkännande som huvudman för förskoleklass i Ekerö kommun. Tjänsteutlåtande Beslut angående ansökan om förskoleklass Kids2Home, 2013-09-03, nämndkontor barn och utbildning Beslut Skolinspektionen Kids2Home ansökan om att starta förskoleklass
Sida: 15 37 Nästa steg i skapandet av en gemensam vuxenutbildningsregion Dnr BUN13/83 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger nämndkontoret i uppdrag om fortsatt beredning. Målet med gemensam vuxenutbildningsregion är en viktig utmaning och innehåller många delar. Några av delarna har redan alla kommuner inlett ett samarbete kring, såsom gemensamt kvalitetsarbete av vuxenutbildningen. Kommunerna i länet har organiserat sin vuxenutbildning på många olika sätt och för att kunna fortsätta arbetet kring den fortsatta utvecklingen behöver KSL och kommunerna få kommunernas ställningstagande kring den fortsatta utvecklingen. Tjänsteutlåtande Information om förfrågan om nästa steg i skapandet av gemensam vuxenutbildningsregion, 2013-09-03, nämndkontor barn och utbildning Skrivelse om nästa steg i skapandet av en gemensam vuxenutbildningsregion Rapport Uppföljning av vux10/vux8
Sida: 16 38 Ordförande informerar Beslut Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. - Information om att studiebesök på förskolor/skolor på Lovö planeras genomföras i samband med nämnd den 6 november. - Föräldraföreningsträff planeras att äga rum under hösten.
Sida: 17 39 Nämndansvarig informerar Ingen information.
Sida: 18 40 Förskoleansvarig informerar Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. - Solbackens föräldrakooperativ och Skogsbäckens personalkooperativ planerar eventuellt sammangående. - Familjedaghemmet Skattgömman är nedlagt.