Tid: Plats: Onsdag 21 september 2016 Fakultetsrummet, Ångströmlaboratoriet Närvarande ledamöter:, ordf Jörgen Olsson Mattias Klintenberg LeifNyholm Volodymyr Mazorchuk Dorothea Ledinek t.o.m. 8 doktorandrepresentant Frånval'(lnde ledamöter: Auli Niemi Suparna Sanyal Katharina Rudisch doktorandrepresentant Övriga niirval'(lnde: Karin Berggren Bremdal utbildningsledare, sekr.
1 2 3 a) b) Mötet öppnas Ordföranden förklarar mötet öppnat. Justeringsperson Beslut Att välja LeifNyholm Föregående protokoll med uppföljning av ärenden från föregående möte Protokoll från den 24 augusti 2016 godkändes och lades till handlingarna. Antagningsberedning. Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden (arbetsutskottet) har beslutat om antagning i ärende 2016-08-24 6a-f Beställning av fakultetsgemensamma kurser på forskarnivå 2017. Beställning av etikkurser 201 7 anpassas efter kursgivaranas kapacitet och behov utifrån antal nyantagningar. CRB har möjlighet att ge tre kurstillfällen under 2017. 2016-08-24 8a TEKNAT 2016/1 TEKNAT 2016/119 c) Antagnings blankett. har varit i kontakt med Uppdokenheten. 2016-08-24 11 d) Fastställande av reviderade studieplaner i kemi med TEKNAT 2016/9 imiktning mot fysikalisk kemi och kemi med imiktning mot kemisk fysik. Ändringarna är genomförda. Engelsk översättning av reviderade studieplaner har ej presenterats. 2016-05-23 8a-b e) Dokumentation i Uppdok/Ladok av uppgifter om studerande inom utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet. FUN önskar göra ett fakultetsförtydligande till universitetets beslut. 2015-05-13 9 f) CSC-avtal. Uppsala universitet och CSC arbetar på ett förnyat avtal. Fakulteterna har via utbildningsledarna haft möjlighet att lämna synpunkter. 2015-06-15 9
g) Utskick av avhandling inför disputation. Helena Grennberg har initierat frågan i redaktionsrådet för Actaserien. Frågan måste eventuellt aktualiseras på rektorsnivå för att nuvarande beslut ska ändras. 2015-11- 11 11 4 5 6 Uppföljning av ärenden sedan senaste mötet Ärenden som behandlats efter den 24 augusti 2016. Ärenden som diskuterats mellan eller vid sidan av ordinarie FUN-möten har varit: Säkerställande av måluppfyllelse för doktorander som i huvudsak vistas utanför Uppsala universitet. 50/80 som progressionssteg i löneavtalet diskuteras med personalavdelningen. Riktlinjer för double/joint degrees tas fram på universitetsgemensam nivå Det är fmtfarande otydligt vad som avses med att stipendier ska användas restriktivt Upplägg för UKÄ-utvärderingen har medverkat på träff med administratörsnätverk Aktuellt inom sektioner och doktorandrådet Sektions- och doktorandrepresentanter redogjorde för aktuellt kvalitetsarbete inom sektion/doktorandråd. Antagnings beredning Förelåg följande ärenden om antagning. a) Mateusz Piotr Garbulowski, stipendiefinansierad doktorand, Bioinformatik. b) Karolina Maria Smolinska, stipendiefinansierad doktorand, Bioinformatik. c) Xin Chen, stipendiefinansierad doktorand (CSC), Fysik med imiktning mot atom-, molekyl-, och kondenserade materiens fysik. Alla ledamöter TEKNAT 2016/1 a-b) c) Mattias Klintenberg
a) Beslut Att inte tillstyrka antagning av Mateusz Piotr Garbulowski. Institutionen uppmanas göra kompletteringar och förtydliganden i den individuella studieplanen samt att bifoga den individuella forskningsplanen vilken hänvisas till i den individuella studieplanen. b) Beslut Att inte tillstyrka antagning av Karolina Maria Smolinska. Institutionen uppmanas göra kompletteringar och förtydliganden i den individuella studieplanen samt att bifoga den individuella forskningsplanen vilken hänvisas till i den individuella studieplanen. c) Beslut Att tillstyrka antagning av Xin Chen till utbildning på forskarnivå i fysik med inriktning mot atom-, molekyl ' och kondenserade materiens fysik fr.o.m. datum för beslut efter mindre ko1tigering i den individuella studieplanen. 7 8 b) Etikkurs min 2 hp för examen på forskarnivå Förelåg inga förslag på kurser för bedömning. Fördelning av studiestöd inför VP 2017 Beslut a) Studiestödstilldelning enligt VP 2016 10.2.1. inför VP 2017. Information. b) Anhållan från institutionen för geovetenskaper om fullt studiestöd för examina på forskarnivå. c) Anhållan från institutionen för cell- och molekylärbiologi om fullt studiestöd för examina på forskarnivå. Beslut. Handling bifogas. d) Anhållan från institutionen för teknikvetenskaper om fullt studiestöd för examina på forskarnivå. Beslut. Handling bifogas. TEKNA T 2016/8 a) TEKNAT 2016/78 b) TEKNAT 2016/231 Auli Niemi c) TEKNAT 2016/232 d) TEKNAT 2016/233 Jörgen Olsson ~ ¼
Att tillstyrka anhållan från institutionen för geovetenskaper om fullt studiestöd för examina på forskarnivå. Att uppmana institutionen att införa rutiner för aktivitetsrapportering även för doktorander som inte genomför revidering av individuella studieplaner p.g.a. ledighet. c) Beslut Att inte tillstyrka anhållan från institutionen för cell- och molekylärbiologi om fullt studiestöd för examina på forskarnivå d) Beslut Att tillstyrka anhållan från institutionen för teknikvetenskaper om fullt studiestöd för examina på forskarnivå. 9 10 11 Strategiskt arbete i FUN - arbetsgrupper Uppföljning av arbetsgruppernas arbete. a) Ansvar och befogenhet Arbetsgruppen har initierat arbetet. b) UKÄ-utvärdering Arbetet ska påböijas ordentligt inom kmt c) Riktlinjer Arbetsgruppen har initierat arbetet. d) Studieplaner (ISP-mall, allmän studieplan) Arbetsgruppen presenterade förslag på reviderad mall för individuella studieplaner. VP 2017 Information och diskussion om texterna som rör utbildning på forskarnivå i förslag till VP 2017. Utskottet för lika villkor och handledarkollegier Information och diskussion om utskottet för lika villkors arbete med eventuella riktlinjer kring handledarkollegier. a) b) c) LeifNyholm d) Jörgen Olsson TEKNAT 2016/78 Dorothea Ledinek
12 13 Centrala kurser för stöd till doktorander med problem Förfrågan från personalavdelningen om central kurs för stöd till doktorander med problem. Information och diskussion. Studentportalen som plattform för studieadministration Diskussion om studentportalen som plattf01m för studieadministration av utbildning på forskamivå Jörgen Olsson 13 Kommande mötestider Kommande mötestider för FUN hösten 2016 är 5 oktober och 9 november. Fakultetsrummet, Ångström 9.00-ca 12.00 14 Mötet avslutas Vid protokollet Karin Berggren Bremdal Justeras