BIDRAG TILL UNGDOMS- KULTUR- OCH HANDIKAPPVERKSAMHET

1 (11) 1991-11-26 Detta är en kopia av bidragsreglerna från 1992 som inte tidigare funnits i digital form. BIDRAG TILL UNGDOMS- KULTUR- OCH HANDIKAPPVERKSAMHET Gäller från och med januari 1992 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 2 BIDRAGSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER...2 MEDLEMSDEFINITION...2 ATTITYD MOT ALKOHOL OCH DROGER...3 EJ BIDRAGSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER...3 LOKALT AKTIVITETSSTÖD FÖR UNGDOMSGRUPPER 7-25 ÅR 3 LOKALT AKTIVITETSSTÖD FÖR BARNVERKSAMHET 4 6 ÅR 5 LOKALBIDRAG 5 LEDARUTBILDNINGSBIDRAG FÖR BIDRAGSBERÄTTIGAD UNGDOMSORGANISATION 5 ANLÄGGNINGSSTÖD 6 DRIFTBIDRAG TILL FÖRENINGSÄGDA ANLÄGGNINGAR...6 INVESTERINGSBIDRAG TILL FÖRENINGSÄGDA ANLÄGGNINGAR...6 BIDRAG TILL HANDIKAPPVERKSAMHET 7 GRUNDBIDRAG...7 LOKALT AKTIVITETSSTÖD...7 LOKALBIDRAG...7 LEDARUTBILDNINGSBIDRAG...7 ÖVRIG VERKSAMHET...8 KOMMUNAL MEDVERKAN VID SM-ARRANGEMANG ELLER ARRANGEMANG AV HÖGRE STATUS OCH FÖRENINGARS JUBILEER 8 RIKTLINJER FÖR UPPVAKTNINGAR VID FÖRENINGARS JUBILEER...8 KOMMUNALA SPONSORPENGAR TILL ELITIDROTT...9 BIDRAG TILL SM-TÄVLINGAR OCH LANDSKAMPER...9 BIDRAG TILL FÖRENINGAR SOM BEDRIVER KULTURVERKSAMHET 9 KULTURVERKSAMHET FÖR UNGDOMAR I ÅLDERN 4 25 (AKTIVITETSSTÖD)...9 BIDRAG TILL RIKTAD VERKSAMHET...9 ÅRLIGA ARRANGEMANGSBIDRAG... 10 TILLFÄLLIGT ARRANGEMANGSBIDRAG... 11

1991-11-26 2 (11) ALLMÄNNA BESTÄMMELSER BIDRAGSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER Med bidragsberättigad organisation menas lokalavdelning till riksorganisation, vilken erhåller bidrag enligt kungörelsen SPS 1971:388 och 1977:406 om statsbidrag till ungdomsorganisationer. Förteckning på riksorganisationer finns i slutet av detta häfte. För att organisationen skall vara berättigad till normerad bidragsgivning krävs även: Att organisationen har en styrelse Att organisationen har minst 10 medlemmar i åldern 4 25 år. Gäller ej handikappföreningar. Att organisationen genomför minst 10 aktivitetsstödberättigade sammankomster per verksamhetsår. Att organisationen uttar en fastställd årsavgift eller motsvarande med minst 50 kronor. Att organisationen senast 15 februari insänt föreningsuppgift, enligt fastställd blankett. Organisationer som inte uppfyller ovanstående krav och som inte finns upptagna i ovan angivna kungörelse, kan erhålla bidrag efter prövning från fall till fall efter värdet och omfattningen av den verksamhet organisationen bedriver inom kommunen. MEDLEMSDEFINITION Medlem är den person i ålder 4 år och äldre som är matrikelförd och har erlagt fastställd avgift till organisationen (minst 50 kronor) och som i övrigt uppfyller de krav vederbörande organisation i enlighet med stadgar och årsmötesbeslut ställer. Den som enbart deltar i öppen verksamhet anses ej som medlem, ej heller den, som erhållit medlemskap av mer tillfällig natur såsom bingomedlem, dansmedlem, m fl. Det åligger bidragssökande organisation att föra matrikel över sina medlemmar. Matrikeln skall uppta medlemmars fullständiga namn, födelsedag och år samt om medlemsavgifter erlagts.

1991-11-26 3 (11) ATTITYD MOT ALKOHOL OCH DROGER Kommunen kräver, att förening som erhåller bidrag från kommunen för sin verksamhet, informerar medlemmarna om alkohol och drogers skadeverkningar. Föreningen ansvarar för att alkohol och droger ej förekommer i någon verksamhet arrangerad av föreningen. EJ BIDRAGSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER Föreningar kan ej få två eller flera kommunala bidrag för samma verksamhet. Bidrag beviljas ej till verksamhet som erhåller bidrag från Svenska kyrkan. LOKALT AKTIVITETSSTÖD FÖR UNGDOMSGRUPPER 7-25 ÅR Kommunal del av lokalt aktivitetsstöd är 32 kronor per sammankomst för de aktiviteter som följer nedanstående bestämmelser. Med bidragsberättigad aktivitet menas en sammankomst med minst fem deltagare i åldern 7 25 år. Ledare i bidragsberättigad ålder får räknas som deltagare. som varar minst en timme (60 minuter). som är beslutat och ekonomiskt planerad av en styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. som genomförs av lokalavdelningen. Bidrag utgår inte till aktiviteter som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan. Bidrag utgår endast en gång per dag och grupp oavsett antal deltagare och aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma lokalavdelning får bara medräknas vid en av dessa sammankomster. En grupp får inte från redovisningssynpunkt delas i mindre grupper för erhållande av fler sammankomstbidrag. Bidrag utgår inte till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang som exempelvis danser, bingo och basarer. Vid varje sammankomst skall närvarokort föras. Gruppledare eller biträdande gruppledaren skall vara närvarande under sammankomsten och får ur bidragssynpunkt inte vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledaren skall intyga att uppgifterna på närvarokortet är riktiga.

1991-11-26 4 (11) Lokalavdelningen lämnar senast den 30 juni och 31 december en redovisning över antalet genomförda sammankomster. Denna redovisning sker på särskild ansökningsblankett. Ansökningsblanketten är en tresetsblankett. Originalet (vita blanketten) sänds in till riksorganisationen (eller i vissa fall till distriktsförbundet idrottsrörelsen). En kopia (gula blanketten) används för att söka kommunalt aktivitetsstöd och en kopia (gröna blanketten) behålls av lokalavdelningen och förvaras tillsammans med närvarokorten under minst fyra år. Uppgifterna på blanketten är en sammanfattning av antalet bidragsberättigande sammankomster överförda från ett eller flera närvarokort. Uppgifterna på blanketten skall gälla aktuell tidsperiod (senaste halvåret). Från föregående redovisningsperiod får medtagas sammankomster som genomförts de sista 45 dagarna av denna period och som tidigare inte redovisats. Ordförande och endera revisor eller kassör bestyrker att uppgifterna på ansökningsblanketten är riktiga. Missbruk eller lämnande av oriktiga uppgifter kan medföra att en lokalavdelning avstängs från bidrag. Bidraget betalas ut av respektive riksorganisation till lokalavdelningens postgiro. Tidpunkten för utbetalningen avgörs av riksorganisationen. Organisation som bedriver likartad verksamhet, men som ej är ansluten till statsbidragsberättigad riksorganisation, kan erhålla kommunalt aktivitetsstöd efter särskild prövning av kommundelsnämnden. För utbetalning av kommunal del av lokalt aktivitetsstöd krävs att den gula kopian av redovisningen har inkommit i tid till kommundelskontoret. att utbetalningsbesked, post- eller bankgirotalong, från riksorganisationen skall ha inkommit till kommundelskontoret senast 2 månader efter det att sökande förening erhållit det statliga bidraget. att föreningar som tillhör riksidrottsförbundet ej behöver uppvisa utbetalningsbesked från riksorganisationen eftersom kommundelskontoret erhåller listor från Hälsinglands Idrottsförbund på de utbetalningar som gjorts. För sent inkommen ansökan ger inte rätt till bidrag.

1991-11-26 5 (11) LOKALT AKTIVITETSSTÖD FÖR BARNVERKSAMHET 4 6 ÅR Om verksamhet anordnas för barn, som före verksamhetens början fyllt 4 år och som under verksamhetsåret uppnår 6 år, i enlighet med följande bestämmelser, kan kommunalt bidrag ges med 32 kronor per sammankomst. Samma regler gäller för detta bidrag som för lokalt aktivitetsstöd för 7 25 år. Vid redovisning till kommundelskontoret kan samma blankett användas som för 7 25 år. Lämpligt kan man då använda en tom kolumn. LOKALBIDRAG Bidrag för tillfälligt förhyrda lokaler, egna lokaler eller lokaler som hyrs på kontrakt kan sökas enligt följande max 12 000 kronor/år/förening högst 80 % av skälig kostnad max 300 kronor per sammankomst kanslilokal med anställd minst 50 % Om det anslag som kommundelsnämnden har till sitt för detta bidrag, är otillräckligt kommer bidraget proportionellt att minska genom avdrag med viss procent. Kommunala lokaler och anläggningar upplåtes för föreningsverksamhet och berättigar ej till lokalbidrag eftersom kommunal subvention är medräknad i prissättningen av lokalerna. Ansökan göres på särskild blankett och skall insändas till kommundelskontoret 15 februari det år ansökan avser. LEDARUTBILDNINGSBIDRAG FÖR BIDRAGSBERÄTTIGAD UNGDOMSORGANISATION I syfte att stimulera till förbättrad ledarutbildning lämnar kommundelsnämnden bidrag enligt följande villkor. Med bidragsberättigad utbildning avses en kurs som är inriktad på att öka ledarens kunskaper och förmåga för det direkta ledarutövandet i barn- eller ungdomsgrupper. Kursen skall omfatta minst 1 dag och högst 6 dagar med i genomsnitt 5 lektionstimmar per dag. En lektionstimme är lika med 40 min. Förläggs kursen till 1 dag skall den omfatta minst 6 lektionstimmar. Bidrag beviljas med 250 kronor per deltagare och bidragsberättigad kursdag.

1991-11-26 6 (11) Föreningen kan maximalt erhålla 6000 kronor per kalenderår i ledarutbildningsbidrag. Flersektionsförening vars distriktsorganisation erhåller landstingsbidrag genom den samlade idrottsrörelsen i Gävleborgs län kan utöver ovan angivna maximibelopp erhålla ledarutbildningsbidrag med ytterligare 1000 kronor per sektion och år. Ledarutbildningsbidrag sökes på blankett som tillhandahålles av kommundelskontoren. Kursintyg och kursprogram bilägges ansökan. ANLÄGGNINGSSTÖD DRIFTBIDRAG TILL FÖRENINGSÄGDA ANLÄGGNINGAR Bidrag kan sökas för anläggningens driftkostnad ansökan göres under januari månad på särskild blankett, för innevarande års kostnader bokslut över anläggningens kostnader och intäkter bifogas (nettokostnad) statistikuppgift bifogas, särskild blankett den del av verksamheten som berättigar till lokalt aktivitetsstöd är bidragsgrundande Målsättningen är att bidrag skall kunna beviljas med 80 procent av godkända driftkostnader. Räcker ej de pengar som är avsatta för ändamålet kommer bidraget proportionellt att minska. INVESTERINGSBIDRAG TILL FÖRENINGSÄGDA ANLÄGGNINGAR Investeringsbidrag kan sökas hos kommundelsnämnden. Ansökan inlämnas samtidigt med ansökan om driftbidrag d.v.s. under januari månad. Kommundelsnämnden prövar därvid syfte, angelägenhetsgrad och om investeringen är främst riktad mot barn och ungdomsverksamhet. Om en förening räknar med att få driftbidrag för en planerad investering, skall investeringen anmälas till kommundelsnämnden innan objektet påbörjas. Kommundelsnämnden har då att pröva om driftbidrag kan påräknas. Denna anmälan till kommundelsnämnden måste göras, om föreningen önskar komma i åtnjutande av driftbidrag, oavsett om föreningen söker investeringsbidrag till anläggningen eller ej.

1991-11-26 7 (11) BIDRAG TILL HANDIKAPPVERKSAMHET - Sökes hos kommunens handikappkonsulent GRUNDBIDRAG För att ge föreningen en ekonomisk grundtrygghet för att kunna ha en administrativ stabilitet utgår ett grundbidrag med 1500 kronor/förening/år. Ansökan göres av föreningens huvudstyrelse senast den 31 januari. LOKALT AKTIVITETSSTÖD För att stimulera handikapporganisationer med organiserad och kontinuerlig gruppverksamhet bland sina medlemmar och utanför organisationen stående handikappade, utgår ett aktivitetsbidrag med 90 kronor per sammankomst. Aktivitetsbidraget följer i stort sett de statliga bestämmelserna om statsbidrag för lokal verksamhet, med undantag av att deltagarantalet per sammankomst minimeras till tre och att alla handikappade oavsett ålder anses som bidragsberättigade. Rapporteringsperioder: 1/1 30/6 och 1/7 31/12. Den lokala organisationen insänder till kommunen senast den 30 juni respektive 31 december årligen ansökan om lokalt aktivitetsstöd. Eftersom åldersgräns ej tillämpas kan det tomma utrymmet efter 12 25 år på ansökningsblanketten användas. LOKALBIDRAG För att handikapporganisationerna skall kunna bedriva en meningsfull verksamhet erfordras att det finns tillgång till lämpliga lokaler. Lokalhyran är dock ofta en ekonomiskt betungande del för organisationerna, varför kommunala lokaler upplåtes utan kostnad till handikappverksamhet. Bidrag till egna eller tillfälligt förhyrda lokaler utgår med 100% av skälig kostnad. Den gemensamma lokalen för handikappföreningarna i kvarteret Munter-Lansen skall utnyttjas i första hand för verksamhet, innan annan lokal förhyres. Ansökan göres på blankett Ansökan om lokalbidrag till handikapporganisationer och skall vara kommunen tillhanda senast 15 februari det år ansökan avser. Föreningen uppskattar antal sammankomster och söker lokalbidrag för planerad verksamhet. Lokalbidrag utbetalas mot uppvisande av verifikat på erlagd hyra. LEDARUTBILDNINGSBIDRAG För att ge handikapporganisationerna möjlighet att nyrekrytera och utbilda ledare, som är förberedda att möta aktuella krav och nya åtaganden inom organisationerna,

1991-11-26 8 (11) och för att stimulera medlemmarna till deltagande i lokal, regional eller central ledarutbildning, utgår ett ledarutbildningsbidrag med 300 kronor per utbildningsdag. Med bidragsberättigad ledarutbildningsdag menas att en kurs omfattar minst 1 dag och högst 10 dagar med i genomsnitt 5 lektionstimmar per dag (en lektionstimme = 40min). Förläggs kursen till en dag skall den omfatta minst 6 lektionstimmar. Ansökan göres på blankett Ansökan om ledarutbildningsbidrag till handikapporganisationer och skall ha inkommit till handikappkonsulenten senast 2 månader efter kursens slut. ÖVRIG VERKSAMHET För att stödja andra typer av verksamhet än ovan normerade finns ett anslag till förfogande. Ansökan kan göras när som helst under året och speciell blankett behöver ej användas. KOMMUNAL MEDVERKAN VID SM-ARRANGEMANG ELLER ARRANGEMANG AV HÖGRE STATUS OCH FÖRENINGARS JUBILEER RIKTLINJER FÖR UPPVAKTNINGAR VID FÖRENINGARS JUBILEER Kommunen skall kunna uppvakta föreningar och organisationer i samband med 50-, 75- och 100-årsjubileum och därefter vart 50:e år enligt följande regler: 1. Föreningar och organisationer bör uppvaktas med blommor eller någon av kommunens symboler och en present till ett sammanlagt värde av i dagens penningvärde högst 1000 kronor. Förutsättningen för uppvaktningen från kommunens sida skall vara, att föreningen eller organisationen inbjuder representant från kommunen till jubileet. 2. Uppvaktningen bör ombesörjas av någon i kommunstyrelsen eller berörd kommundelsnämnds presidie, som ges delegation att utföra uppvaktningen. Kostnad för eventuell förtäring vid uppvaktningen för 2 personer bestrides av uppvaktande nämnd. 3. Andra uppvaktningar än som angivits i punkterna 1-2 bör kunna ske efter bedömning av varje styrelse eller nämnd, om speciella skäl kan anses föreligga.

1991-11-26 9 (11) KOMMUNALA SPONSORPENGAR TILL ELITIDROTT - Ansökan göres till kommunstyrelsen Om kommunala pengar skall satsas som sponsring av elitidrott, så skall det ske så, att en reell reklameffekt ernås. Bedömningen av storleken på sponsringen bör baseras på sportgrenens och utövarnas aktualitet i TV, tidningar och hur publikdragande idrottsutövandet är. Det är därför angeläget att sponsorverksamheten begränsas till ett fåtal verksamheter, som har en möjlig marknadsföringseffekt. BIDRAG TILL SM-TÄVLINGAR OCH LANDSKAMPER Bidrag till kamratmåltid i samband med svenska eller internationella mästerskap eller landskamper inom kommunen kan lämnas med 150kr/person, dock max 15000kr. Ansökan om bidrag inges till kommunstyrelsen. Andra bidrag till rubricerade tävlingar beslutas av kommunstyrelsen. BIDRAG TILL FÖRENINGAR SOM BEDRIVER KULTURVERKSAMHET KULTURVERKSAMHET FÖR UNGDOMAR I ÅLDERN 4 25 (AKTIVITETSSTÖD) Ändamål Aktivitetsstödet innebär en prioritering av föreningarnas ungdomsverksamhet i syfte att stimulera till ökad organiserad och kontinuerlig gruppverksamhet. Villkor Se bestämmelser för aktivitetsstöd på sidan 2(3). Ansökan Ansökan skall göras på särskild blankett och vara kommundelsnämnderna tillhanda senast 1 juni och 1 december. BIDRAG TILL RIKTAD VERKSAMHET Ändamål Bidraget avser att täcka en del av föreningarnas kostnader för riktad kulturell verksamhet mot vissa grupper i syfte att få dem delaktiga i det lokala kulturlivet. Villkor Den riktade verksamheten kan omfattas av musik, teater, film, konst, foto, dans, konsthantverk, litteratur och kulturminnesvård etc där insatserna mot barn och ungdom prioriteras.

1991-11-26 10 (11) Bidrag Bidragets storlek prövas och fastställs årligen av kommundelsnämnderna eller kommunstyrelsen och skall omfatta föreningens hela riktade verksamhet för det år bidraget söks. Ansökan Ansökan skall göras särskild blankett och vara kommundelsnämnderna eller kommunstyrelsen tillhanda senast den 30 november. Föreningens lämnade uppgifter skall avse kommande kalenderårs planerade verksamhet. Till ansökan skall bifogas redovisning av den riktade verksamhet föreningen erhållit bidrag för under föregående år (gäller ej vid ansökan första gången). ÅRLIGA ARRANGEMANGSBIDRAG Ändamål Bidraget avser att täcka del av föreningarnas offentliga verksamhet med huvudsaklig kulturell inriktning. Genom bidraget uppdras åt föreningar och organisationer att genomföra offentliga kulturprogram och arrangemang. Villkor Bidrag lämnas endast till föreningens planlagda offentliga verksamhet för kommande kalenderår. Föreningarnas verksamhet skall ha inriktning på musik, teater, film, konst, foto, dans, konsthantverk, litteratur, föreläsningar och kulturminnesvård etc. Arrangören skall i marknadsföringen/annonseringen ange att programmet/arrangemanget sker i samverkan med kommundelsnämnden eller kommunkansliet och eventuella sponsorer. Förening är skyldig att undersöka och nyttja möjligheterna till andra bidrag (från exempelvis studieförbund, länsbildningsförbund, sponsorer). Bidrag Bidragets storlek prövas och fastställs årligen av kommundelsnämnderna eller kommunstyrelsen. Ansökan Ansökan skall göras på särskild blankett och vara kommunkansliet tillhanda senast den 30 november. Föreningens lämnade uppgifter skall avse kommande kalenderårs planerade verksamhet.

1991-11-26 11 (11) Till ansökan skall alltid bifogas verksamhetsplan och budget för kommande kalenderår samt redovisning av föregående års arrangemang för vilka kommunen lämnat bidrag. TILLFÄLLIGT ARRANGEMANGSBIDRAG Ändamål Bidraget avser att ge föreningar och organisationer inom kommunen möjlighet att genomföra kulturprogram och arrangemang, som inte har kunnat långtidsplaneras. Villkor Bidrag kan beviljas till litteratur-, musik-, dans- och teaterarrangemang, filmvisning, föreläsning, utställning eller liknande verksamhet. I samtliga fall skall arrangemanget vara offentligt. Arrangören skall i marknadsföringen/annonseringen ange att programmet sker i samverkan med kommundelsnämnden eller kommunkansliet och ev. sponsorer. Föreningen är skyldig att undersöka och utnyttja möjligheterna till andra bidrag (från exempelvis studieförbund, länsbildningsförbund, sponsorer). Bidrag Beviljat bidrag utbetalas i efterskott sedan föreningen inlämnat styrkt redovisning på nedlagda kostnader och erhållna intäkter. Ansökan Ansökan skall göras på särskild blankett och vara kommundelsnämnderna eller kommunkansliet tillhands senast fyra veckor innan programmet/arrangemanget genomförs. Ansökan skall innefatta följande: 1. Programmets namn, innehåll, medverkande samt tidpunkt och lokal. 2. Beräknade kostnader för gage, sociala avgifter, resor, traktamenten, hyror, annonser osv. 3. Beräknade intäkter i form av entréavgifter, bidrag från studieförbund, sponsorer osv. 4. Eventuella medarrangörer. Detta är en kopia av bidragsreglerna från 1992 som inte tidigare funnits i digital form. Inlagt av Johan Almstedt, praktikant och Monica Sporrong, fritidsassistent 20120315