Grundskolenämndens arbetsutskott 2001-11-27 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Grundskolekontoret, Vallentuna tisdagen den 27 november 2001 kl 16.00 17.30 Sten-Åke Adlivankin (m), ordförande Michael Olsson (kd), ersättare för Jerker Sjögren (kd) Grundskolechef Göran Nydahl Bitr utv led Elsie-Britt Rosengren Ekonom Annika Hellberg, punkt 3 Michael Olsson Grundskolekontoret, Vallentuna Sekreterare Elsie-Britt Rosengren Paragrafer 82-87 Ordförande Sten-Åke Adlivankin Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Grundskolenämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2001-12-12 nedtagande 2002-01-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Grundskolekontoret, Vallentuna Elsie-Britt Rosengren 1 (9)
Innehållsförteckning: Sid Regler och riktlinjer för kommunal förskola och fritidshem i Vallentuna 3 Detaljplan för området Nyby 4 Remiss förslag till GIS-strategi och handlingsplan 6 Läsårsdata 2002/2003 7 IT-strategi Vallentuna grundskolor 8 Anmälningsärenden 9 2 (9)
Regler och riktlinjer för kommunal förskola och fritidshem i Vallentuna GNAU 82 Arbetsutskottet föreslår grundskolenämnden att ställa sig bakom grundskoleförvaltningens och förskoleförvaltningens förslag till regler och riktlinjer för kommunal förskola och fritidshem. Kommunfullmäktige i Vallentuna kommun har beslutat att maxtaxa skall tillämpas inom förskola och skolbarnsomsorg fr o m 1 januari 2002. Utformningen av maxtaxan har presenterats i tjänsteskrivelsen 2001-07-20 Maxtaxa inom förskola och fritidshem. Förskolenämnden och grundskolenämnden måste under 2001 besluta om regler och riktlinjer för förskola och fritidshem att träda i kraft vid införandet av maxtaxa 1 januari 2002. Barn- och ungdomsnämnden kommer att ha ansvar för verksamheten och tolkning och tillämpning av taxa, regler och riktlinjer. Förskoleförvaltningen och grundskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till gemensamma regler och riktlinjer för förskola och fritidshem. I tidigare års regler och riktlinjer fanns två separata delar. Den första delen var regler och riktlinjer för förskola och den beslutades av förskolenämnden. Den andra delen var regler och riktlinjer för fritidshem, som beslutades av grundskolenämnden. Detta förslag omfattar gemensamma regler och riktlinjer för förskola och fritidshem. Information om att förvaltningen under december månad kommer att begära in inkomstuppgift från alla som avser att köpa fritidshemsplats för sina barn har sänts till alla vårdnadshavare. Handling i ärendet: Bilaga 2001:93 Regler och riktlinjer för kommunal förskola och fritidshem i Vallentuna 3 (9)
Detaljplan för området Nyby GNAU 83 Arbetsutskottet förslår grundskolenämnden lämna yttrande angående byggnation i Nybyområdet enligt förvaltningens förslag. Detaljplan för området Nyby är utsänd av samhällsbyggnadsförvaltningen för samråd. Vid tidigare samråd har bebyggelsen gällt 60, senare 120 bostäder. Senaste bostadsbyggnadsprognosen anger 150 bostäder och den nu föreslagna utbyggnaden gäller 190 bostäder. Grundskolenämnden har tidigare lämnat yttranden till samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen rörande Nybyområdet. I detta yttrande tillstyrks den planerade utbyggnaden, men i planeringen av området bör man beakta barnens trafikmiljö, så att säkra gång- och cykelvägar iordningställs till Ekeby- och Hammarbacksskolorna. Det senaste detaljplaneförslaget medför att det kan bli fler skolelever än vad som finns kapacitet för i de närliggande skolorna. Samhällsbyggnadsförvaltningen påpekar i samrådshandlingen att utbyggnadstakten kan anpassas till skolornas kapacitet. Grundskoleförvaltningen förutsätter i sitt förslag till yttrande att så sker. Trafiken på Ekebyvägen kommer att öka, då denna blir anslutningsväg till Nybyområdet. Gång- och cykelvägar till Ekeby- och Hammarbacksskolan måste anläggas och övergångsställen från Lugnetområdet och vid korsningen Ekebyvägen/Teknikvägen göras säkrare för gång- och cykeltrafikanter. Grundskoleförvaltningens förslag till yttrande: Grundskolenämnden tillstyrker den föreslagna detaljplanen för bostadsbebyggelsen inom området Vallentuna-Nyby och Ekeby. I samband med projektering av området skall barnens trafikmiljö beaktas så att säkra gång- och cykelvägar tidigt finns tillgängliga med anslutning till Ekeby- och Hammarbacksskolan. Detta gäller även för korsandet av Ekebyvägen och Rosengårdsvägen utmed Teknikvägen. 4 (9)
För att möta det ökande behovet av elevplatser för olika åldrar i Ekeby- och Hammarbacksskolan behöver Ekebyskolan anpassas för äldre elever. Grundskolenämnden förutsätter att utbyggnadstakten tar hänsyn till närskolornas kapacitet. Yttrandet skall vara samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast 2001-12-18. Ärendets tidigare behandling: 1999-06-08 GNAU 64 2000-03-07 GNAU 26 2000-03-21 GN 31 Handling i ärendet: Bilaga 2001:94 Samrådshandling: Detaljplan för bostäder vid Vallentuna-Nyby 5 (9)
Remiss förslag till GIS-strategi och handlingsplan GNAU 84 Dnr 2001.045 Arbetsutskottet föreslår grundskolenämnden tillstyrka den föreslagna strategin för GIS och att kostnaderna för detta läggs centralt under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens Au har tillställt grundskolenämnden en remiss angående strategi för användning av geografisk information (GIS). Nämndens yttrande skall avlämnas senast 28 december 2001. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till strategi för användning av GIS inom kommunen med en särskild satsning för att systemet skall få genomslagskraft inom de olika förvaltningarna. Grundskoleförvaltningen skulle ha behov av ett fungerande GISsystem för bl.a. planering av skollokaler och skolskjutsar. Behovet omfattar ett grundmaterial med olika slags kartunderlag och koppling mellan dessa. Kartunderlag som idag upplevs aktuella är kartor över: Befintlig befolkning och bostadsprognoser med tillhörande befolkningsprognos för åldrarna 1-16 år kopplat till: bostadsadresser kommunkarta vägar samt gång- och cykelvägar allmänna kommunikationer, tåg, buss och skolskjuts befintliga skolor och förskolor för kapacitetsplanering Inom grundskolorna finns också för undervisningen behov av aktuella kartunderlag av olika slag t.ex. inom idrottsämnet för orientering och utflykter, SO-ämnet för geologi, geografi, topografi, odlingslandskaptätort, historia, landhöjning, m.m., samt inom NO-ämnet för vegetation och naturstudier inom kommunen, energiförsörjning och miljöarbete. Handlingar i ärendet: Bilaga 2001:95 Bilaga 2001:96 Förslag till strategi för användning av geografisk information (GIS) GIS i Vallentuna handlingsplan 6 (9)
Läsårsdata 2002/2003 GNAU 85 Arbetsutskottet föreslår grundskolenämnden tillstyrka förvaltningens förslag till läsårsdata läsåret 2002/2003. Eleverna skall under läsåret ha 178 skoldagar. För läsåret föreslås dessa förläggas enligt nedan: Ht 2002 22/8 20/12 Lov vecka 44 Vt 2003 9/1 13/6 Sportlov vecka 9 Påsklov vecka 16 Lov 2/5 och 29/5 Totalt 82 dagar Totalt 96 dagar Totalt 178 dagar 7 (9)
IT-strategi Vallentuna grundskolor GNAU 86 Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att arbeta om den föreslagna IT-strategin med större hänsyn tagen till skolplanen För att säkerställa likvärdigheten när det gäller tillgången till IT inom kommunens grundskolor, både när det gäller den tekniska utrustningen och den pedagogiska kompetensen, antog grundskolenämnden 1999 en IT-strategi att tillämpas på de olika skolenheterna. Denna har reviderats och presenteras för arbetsutskottet. Ordföranden ger förvaltningen i uppdrag att omarbeta strategin så att målen blir mätbara. I strategin skall det finnas koppling till fler punkter i skolplanen än den som berör läromedel. Handling i ärendet: Bilaga 2001:100b IT-strategi för Vallentuna grundskolor 2001-2002 8 (9)
Anmälningsärenden GNAU 87 Arbetsutskottet lägger postlista och förteckning över fattade delegationsbeslut till handlingarna. Postlista för tiden 2001-10-18 2001-11-19 samt förteckning över fattade delegationsbeslut redovisas. Handlingar i ärendet: Bilaga 2001:98 Postlista 2001-10-18 2001-11-19 Bilaga 2001:99 Förteckning över delegationsbeslut 9 (9)