NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2014 1

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2014 1 Stadsstyrelsen Tid Måndag 10.02.2014 kl. 16.30 Plats Ämbetshuset Ärenden som skall behandlas Sida 35 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 51 36 Val av två protokolljusterare 51 37 Ekonomiöversikt 52 38 Kommunstrukturutredning 53 39 Valnämnder och valbestyrelse inför EU-valet 2014 54 40 Valaffischering utomhus inför EU-valet 2014 59 41 Ordnande av social- och hälsovården inom de kommuners område som ingår i Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Vasa sjukvårdsdistrikt 61 42 Plan för barn och ungas välfärd, medlem i arbetsgrupp 62 43 Äldrepolitiskt program 63 44 Val av tjänsteinnehavare; Byggnadsinspektör 64 45 Val av tjänsteinnehavare; Miljövårdsinspektör 65 46 Planeringsgrupp; Socklot daghem 66 47 Förvaltningsstadga för Nykarleby stad 67 48 Planläggningsöversikt 68 49 Lösen för kartor och handlingar inom byggnadskontoret; Revidering 69 50 Anhållan om utlåtande; utkast till landskapsstrategi 2014-17 och miljörapporten; Österbottens förbund 70 Fredagen den 14.2.2014 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Ordförande 6.2.2014 JAN-ERIK HÖGDAHL Jan-Erik Högdahl

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2014 2 Stadsstyrelsen 51 Seniorboende invid Nykarleby Sjukhem 72 52 Anmälningsärenden 73 Tilläggsärenden 53 Kommunal borgen; Nykarleby kraftverk Ab 74 54 Landskapsstafetten 2014 75 55 Butiksetablering i Munsala 76 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Fredagen den 14.2.2014 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Ordförande 6.2.2014 JAN-ERIK HÖGDAHL Jan-Erik Högdahl

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2014 50 Stadsstyrelsen Tid Måndag 10.02.2014 kl. 16.30 19.05 Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Högdahl Jan-Erik, ordförande Beslutande Granlund Vald-Erik Holmberg Marika Ingman Ronny Kass Mathias Lawast Sören, till kl. 18.50, 50 Linqvist Rita Näs Greta Palm Maria, viceordförande Rögård Nils-Erik Frånvarande Övriga deltagande Kronqvist Bo, stadsfullmäktiges ordförande Flén Elli, stadsfullmäktiges I viceordförande, till kl. 18.45, 50 Frostdahl Roger, stadsfullmäktiges II viceordförande Willman Gösta, stadsdir. och föredragande Knuts Tomas, stadssekreterare, prot.förare Lillbacka Gunilla, stadskamrer, 37, kl. 16.35-17.10 Paragrafer 35-55 Underskrifter Ordförande Protokollförare Jan-Erik Högdahl Tomas Knuts Protokolljustering Tid och plats 13.2.2014 Underskrifter Rita Linqvist Greta Näs Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Fredagen den 14.2.2014 i Ämbetshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

Stadsstyrelsen 10.02.2014 51 CK:17/2014/001 35 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sst 35 Ordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida stadsstyrelsen är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. CK:18/2014/001 36 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Sst 36 I tur att justera protokollet är ledamöterna Rita Linqvist och Greta Näs. (Följande i tur är Maria Palm och Nils-Erik Rögård). SD: Stadsstyrelsen torde utse de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Rita Linqvist och Greta Näs. Protokollet justeras på stadskansliet torsdagen den 13.2.2014 kl. 14.00.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 52 CK:182/2014/122 37 EKONOMIÖVERSIKT Sst 37 Stadskamreren och stadsdirektören ger en ekonomisk översikt och presenterar vid mötet ett första preliminärt bokslut över 2013-års fögderi. SD: Diskuteras och antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 53 CK:183/2014/101 38 KOMMUNSTRUKTURUTREDNING Sst 38 Bilaga 1/38 Den kommunala samarbetsnämnden föreslår att kommunstrukturutredningen genomförs i enlighet med bifogad arbetsplan med gemensamma egna krafter, politiker och tjänstemän, utan anställande av någon extern kommunutredare. En ekonomiexpert kommer senare att anlitas. Från övriga kommuner har framförts önskemål om att staden Jakobstad skulle avdela sin biträdande stadssekreterare som sekreterare i de olika arbetsgrupperna. Detta skulle underlätta koordineringen av arbetet. Stadens egen strukturarbetsgrupp behandlar frågan före styrelsens sammanträde. SD: Stadsstyrelsen omfattar förslaget till arbetsplan och utser en förtroendevald och en tjänsteman till arbetsgrupperna på basen av förslag som ges vid sammanträdet. Stadsstyrelsen omfattade förslaget och utsåg följande representanter till arbetsgrupperna: Arbetsgrupp 1, Vision och demokrati: Roger Frostdahl, Tomas Knuts Arbetsgrupp 2, Ekonomi, förvaltning: Maria Palm och Gunilla Lillbacka Arbetsgrupp 3, Markanvändning, boende, trafik: Ronny Ingman och Peter Sjöblom Arbetsgrupp 4, Social- och hälsovårdstjänster: Bo Kronqvist och Gösta Willman Arbetsgrupp 5, Bildnings- och undervisningstjänster: Elli Flén och Boris Sundell. Beslutet delges de valda samt införs i förteckningen över förtroendevalda.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 54 CK:184/2014/101 39 VALNÄMNDER OCH VALBESTYRELSE INFÖR EU-VALET 2014 Europaparlamentsval ordnas söndagen den 25 maj 2014. Bilaga 1/39 Förhandsröstning sker under tiden 14-20.5.2014 och i utlandet under tiden 14.5-17.5.2014. Valnämnderna för varje röstningsområde tillsätts av kommunstyrelsen i god tid före valet. Medlemmar och ersättare skall väljas bland valbara invånare i kommunen så att varje valnämnd och valbestyrelse i mån av möjlighet företräder de i partiregistret antecknade partier som vid föregående riksdagsval ställt upp kandidater i valkretsen i fråga. Den politiska representationen granskas också separat för medlemmarna respektive ersättarna. Likaså skall jämställdhetslagens krav på 40 procents representation fyllas både för medlemmarnas och ersättarnas del. I valnämnden skall finnas en ordförande, en viceordförande, tre övriga medlemmar och ett behövligt antal ersättare, dock minst tre. Valbestyrelsen tillsätts likaså av kommunstyrelsen i god tid före valet. Till valbestyrelsen hör ordförande, viceordförande, ytterligare en medlem och ett behövligt antal ersättare, dock minst tre. En valnämnd eller valbestyrelse är beslutför med 3 medlemmar. Valnämndens ersättare och valbestyrelsens ersättare skall ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. En person som uppställts som kandidat i EU-valet kan inte vara medlem eller ersättare i en valbestyrelse. Däremot finns det inget hinder för en kandidat att vara medlem eller ersättare i en valnämnd. Valbarheten till valnämnder och valbestyrelser bestäms i övrigt enligt kommunallagen 33 och 36. Kommunen är indelad i 10 röstningsområden: nr 1 Nykarleby (öster om älven) 2 Kyrkoby (väster om älven samt delar av Kyrkoby och Forsby) 3 Kovjoki 4 Markby 5 Socklot 6 Ytterjeppo 7 Hirvlax 8 Munsala

Stadsstyrelsen 10.02.2014 55 Sst 39 9 Pensala 10 Jeppo Valnämnderna och valbestyrelsen vid senaste val (kommunalvalet 2012) bifogas. SD: Stadsstyrelsen torde tillsätta valnämnder och valbestyrelse för EU-valet 2014 enligt ovannämnda föreskrifter. Beslutet meddelas de valda, centralvalnämnden samt införes i förteckningen över förtroendevalda. Stadsstyrelsen beslöt tillsätta valnämnder och valbestyrelsen inför EU-valet 2014 enligt följande: I. röstningsområdet, Nykarleby Medlemmar Bo Kronqvist, ordförande Anna Sundstén, viceordförande Marika Holmberg Bo Andersson Rita Linqvist Ersättare Synnöve Backström-Nykvist, Kjell Söderlund, Rune Granlund, Margareta Storsved II. röstningsområdet, Kyrkoby Medlemmar Ralf Skåtar, ordförande Greta Backman, viceordförande Raoul Carlstedt Marit Karlstedt-Fellman Olavi Heinonen Ersättare Anna-Brita Fredriksson, Tommy Krokvik, Helena Häggström, Göran Sjöblom, Agneta Westerlund-Blomqvist III. röstningsområdet, Kovjoki Medlemmar Rune Sjöholm, ordförande

Stadsstyrelsen 10.02.2014 56 Johannes Broberg, viceordförande Gunborg Mattsson Annika Heselius Barbro Heseliud Ersättare Jan-Erik Högdahl, Frank Heselius, Marina Ek-Bäck, Clas-Göran Westerlund, Margita Bränn IV. röstningsområdet, Markby Bordlades. V. röstningsområdet, Socklot Medlemmar Roy Björkman, ordförande Lilian Björklund, viceordförande Lilian Wik Bror Segervall Ann Segervall Ersättare Gunilla Henriksson, Siv Frostdahl-Blomqvist, Gösta Harald, Sture Smeds VI. röstningsområdet, Ytterjeppo Medlemmar Kurt Cederström, ordförande Bo-Håkan Nybäck, viceordförande Anne-Mari Koski Yvonne Ström Bertel Andersson Ersättare Nils-Erik Broman, Rolf Sjöblom, Magnus Finnila, Helena Kronqvist VII. röstningsområdet, Hirvlax Medlemmar

Stadsstyrelsen 10.02.2014 57 Olof Wik, ordförande Elli Flén, viceordförande Inger Stråka Christina Nybäck Dan-Anders Nyvik Ersättare Elisabet Lindgren, Rune Skåtar, Greta Näs, Per Westlin, Alf Holm VII. röstningsområdet, Munsala Medlemmar Kerstin Ollandt, ordförande Per-Ole Julin, viceordförande Elisabet Granlund Gösta Fors Birgitta Mietala Ersättare Fredrik Backlund, Per-Eric Anderson, Kerstin Nysten, Stig Antell, Valborg Ingman IX. röstningsområdet, Pensala Medlemmar Henry Södersved, ordförande Maria Sirén, viceordförande Sonja Renvall Armas Tiittanen Ann-Katrin Neuman Ersättare Tore Wallin, Monika Andersson, Jan Sirén, Sven Åman, Nils-Erik Rögård X. röstningsområdet, Jeppo Medlemmar Barbro Julin, ordförande Stig Forsgård, viceordförande

Stadsstyrelsen 10.02.2014 58 Bo Nygård Carl-Erik Fors Sonja Julin Ersättare Barbro Stenfors, Ronny Ludén, Kristina Blomberg, Bror Westin, Johan Stenfors. Valbestyrelsen Medlemmar: Raoul Carlstedt, ordförande Greta Backman, viceordförande Margareta Helsing Ersättare: Ulf Sourander, Ralf Forslund, Lisen Aspnäs, Gösta Lillvik.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 59 CK:185/2014/002 40 VALAFFISCHERING UTOMHUS INFÖR EU-VALET 2014 Finlands kommunförbund rekommenderar att affischering utomhus får inledas på de områden som kommunen besitter och bestämmer över en vecka innan förhandsröstningen inleds, d.v.s. onsdag 7 maj 2014. Förhandsröstningen inleds den 14.5.2014. Finlands kommunförbund har i tidigare cirkulär påpekat att kommunen har ingen lagstadgad skyldighet att ordna valaffischering. Affischeringspraxisen i kommunerna har baserat sig på de kommunala centralorganisationernas rekommendation som följts sedan 1970-talet. Genom rekommendationen ville man i tiderna förenhetliga valaffischeringen, värna om stads- och landskapsbilden och hålla omgivningen snygg och städad. Den kommunala valaffischeringen har blivit en tradition som fortfarande kan anses ha ett informationsvärde. Medborgarna har vant sig vid detta slag av reklam inför val. Laglighetsfrågorna i samband med den kommunala valaffischeringen har i allmänhet gällt likabehandlingsprincipen, dvs. rättvisan vid fördelningen av affischplatser. Placeringen av affischplats som tilldelas varje grupp som ställer upp kandidater bör, räknat från vänster till höger, stämma överens med ordningsföljden i sammanställningen av kandidatlistorna. Den springande punkten är att alla grupper som ställt upp kandidater kan reservera samma mängd affischplatser och att kostnaderna, om avgifter tas ut, täcks med avgifterna och avgifterna är lika stora för alla grupper som reserverat affischplatser. I kommunalvalet kan man dock i princip utgå ifrån att de affischplatser som kommunen tillhandahåller är avgiftsfria för dem som ställer upp kandidater Staden tillhandahåller valreklamställningar som uppställs i centrum samt Munsala och Jeppo centrum. Centralvalnämnden har från tidigare påpekat att det är önskvärt att de uppställda valreklamställningarna i första hand användes och först därefter övriga platser. Enligt vallagen gäller också vid förhandsröstningen att på ett förhandsröstningsställe eller i dess omedelbara närhet inte under röstningstiden får hållas tal, uppsättas anslag eller utdelas tryckta eller skrivna upprop och de röstandes valfrihet får inte heller på något annat sätt utsätta för påverkan eller försök därtill, (ValL 56 ). Utgångspunkten kan anses vara att man inte ser valaffischerna från vallokalen eller ingången till den.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 60 I 52 landsvägslagen finns bestämmelser som gäller reklam och annonsering invid vägar. Landsvägslagen tillämpas utanför detaljplaneområden och på trafikområden som ligger inom detaljplaneområden. Affischering som är avsedd för landsvägstrafikanter är förbjuden utan tillstånd av väghållningsmyndigheten. Detta förbud gäller inte till exempel annonsering i samband med val. Affischerna och annonserna skall utformas och sättas upp så att de så väl som möjligt passar in i omgivningen. De får placeras ut tidigast en månad före valdagen och de skall avlägsnas senast en vecka efter valdagen. Sst 40 SD: Valreklamen utomhus får inledas tidigast onsdagen den 7 maj 2014. Beträffande valreklam utomhus bör ytterligare påpekas att vägmyndigheternas direktiv om reklam skall följas samt att de anvisade reklamställningarna användes på de platser där de finns och att eventuella ytterligare plakat uppställes i anslutning till dem. Beslutet meddelas lokalavdelningarna för de partier som ställer upp kandidater i EU-valet samt byggnadskontoret och cvn. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 61 CK:186/2014/101 41 ORDNANDE AV SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN INOM DE KOMMUNERS OMRÅDE SOM INGÅR I VASA SJUKVÅRDSDISTRIKT Sst 41 Vid ett tjänstemannamöte 19.1 sammankallat av Vasa stad gjordes en överenskommelse att man från varje kommun tillsätter en person i en arbetsgrupp som bereder arbetsplanen för att ordna social- och hälsovård inom det nuvarande Vasa sjukvårdsdistrikts område. Sjukvårdsdistriktet tillsätter en egen representant. Gruppens första sammanträdestidpunkt är 21.2 kl. 9.30-12.00 på Silveria i Vasa. SD: Stadsstyrelsen utser en representant till arbetsgruppen. Stadsstyrelsen utsåg Gösta Willman som representant till arbetsgruppen. Beslutet införs i förteckningen över förtroendevalda.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 62 CK:188/2014/101 42 PLAN FÖR BARN OCH UNGAS VÄLFÄRD, MEDLEM I ARBETSGRUPP Kommunala samarbetsnämnden 43 25.11.2013 Sst 42 Planen för barn och ungas välfärd borde uppdateras. På samarbetsnämndens möte 4.6.2012 beslutades att planen börjar uppdateras, men beslutet har inte verkställts. Stadsstyrelsen i Jakobstad behandlade ärendet på sitt sammanträde 28.10.2013. Stadsstyrelsen föreslår att samarbetsnämnden utser en arbetsgrupp som skulle uppdatera planen för barn och ungas välfärd för åren 2014-2016. Förslag: Samarbetsnämnden grundar en arbetsgrupp för uppdateringsarbetet och utnämner representanter för kommunerna till arbetsgruppen. Samarbetsnämnden beslutade grunda en arbetsgrupp för uppdateringsarbetet. Kommunerna meddelar senare kommunernas representanter till arbetsgruppen. Arbetsgruppen kan komplettera sin sammansättning själv med representanter för övriga myndigheter. SD: Stadsstyrelsen utser en representant från Nykarleby stad till arbetsgruppen. Beslutet meddelas samarbetsnämnden samt införs i förteckningen över förtroendevalda. Stadsstyrelsen utsåg Katarina Östman som representant till arbetsgruppen.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 63 CK:286/2013/101 43 ÄLDREPOLITISKT PROGRAM Stadsstyrelsen 111 04.03.2013 Bilaga 1/111 Sst 111 Sst 43 Bilaga 1/43 Äldrerådet har gjort en utvärdering (bilaga) av det äldrepolitiska programmet som godkändes av stadsfullmäktige 18.2.2010 18. Programmet gällde åren 2010-12. Äldrerådet anser att ett eget äldrepolitiskt program fortsättningsvis behövs för Nykarleby. Äldrerådet konstaterar i sin utvärdering att programmets tyngdpunkt har legat på social- och hälsovård och att programbasen i det kommande programmet bör breddas och beröra alla sektorer. Äldrerådet föreslår för stadsstyrelsen att en arbetsgrupp utses som inleder arbetet med ett nytt äldrepolitiskt program för den pågående mandatperioden. SD: Stadsstyrelsen utser en arbetsgrupp med uppdrag att göra upp ett äldrepolitiskt program för perioden 2013-16. Stadsstyrelsen valde Vald-Erik Granlund och Bo Kronqvist till medlemmar i arbetsgruppen. Äldrerådet utser 2 medlemmar. Beslutet meddelas de valda, äldrerådet samt införs i förteckningen över förtroendevalda. Arbetsgruppen har bestått av Sigvald Blomqvist (ordförande), Anna-Brita Fredriksson, Bo Kronqvist och Vald-Erik Granlund. Tomas Knuts har fungerat som sekreterare för arbetsgruppen. Arbetsgruppen har överlämnat sitt förslag till äldrerådet som den 5.2.2014 för sin del godkänt förslaget. SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att det bifogade äldrepolitiska programmet godkänns. Samtidigt avtackas arbetsgruppen. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 64 CK:189/2014/115 44 VAL AV TJÄNSTEINNEHAVARE; BYGGNADSINSPEKTÖR Bilaga 1/44 Tjänsten som byggnadsinspektör har varit lediganslagen att sökas senast den 31.1.2014. Inom utsatt tid har en ansökan inkommit av byggnadsingenjör Tommy Isaksson. Isaksson har sedan november 2012 varit anställd som t.f. byggnadsinspektör på byggnadsinspektionen. Sst 44 SD: Föreslås att Tommy Isaksson väljs till tjänsten som byggnadsinspektör i Nykarleby stad. Beslutet meddelas Isaksson, MBN, BK och PPU. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 65 CK:190/2014/115 45 VAL AV TJÄNSTEINNEHAVARE; MILJÖVÅRDSINSPEKTÖR Sst 45 Bilaga 1/45 En ny tjänst som Miljövårdsinspektör har varit lediganslagen att sökas senast den 31.1.2014. Tjänsten är tidsbunden för tiden 2014 2018. Till arbetsuppgifterna hör beredning av ärenden samt tillsyns- och övervakningsuppgifter inom den kommunala miljövårdsmyndighetens ansvarsområde. Inom utsatt tid har en ansökning inkommit av filosofie magister Jennie Wikström. Jennie Wikström har sedan 16.3.2011 varit anställd som projektsekreterare på avdelningen för miljövård i Nykarleby stad. SD: Föreslås att Jennie Wikström väljs till tjänsten som miljövårdinspektör i Nykarleby stad. Samtidigt ges miljövårdsinspektören rätt att fungera som ställföreträdande föredragare i miljö- och byggnadsnämnden. Beslutet meddelas Wikström, MBN, BK och PPU. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 66 CK:20/2014/101 46 PLANERINGSGRUPP; SOCKLOT DAGHEM Stadsstyrelsen 6 13.01.2014 Bilaga 1/46 Stadsstyrelsen tillsatte den 18.11.2013 360 en arbetsgrupp bestående av Siw Frostdahl-Blomqvist, Annika Byggmästar, Daniel Lönnqvist och Helena Nukala- Kronlund med uppgift att kartlägga det framtida dagvårdsbehovet i Socklot som grund för eventuell kommande byggnadsplanering 2015. Efter att stadsfullmäktige den 12.12.2013 beslöt att ta in ett planeringsanslag på 20 000 i investeringsbudgeten 2014 för planering av Socklot daghem, bör en planeringsgrupp tillsättas för att föra planeringsarbetet framåt. Sst 6 SD: Stadsstyrelsen tillsätter en planeringsgrupp för Socklot daghem och avtackar arbetsgruppen som kartlagt dagvårdsbehovet. Beslutet meddelas de valda och införs i förteckningen över förtroendevalda. Stadsstyrelsen tillsatte en planeringsgrupp bestående av: Siw Frostdahl-Blomqvist, sammankallare Micaela Wickman Daniel Lönnqvist Helena Nukala-Kronlund Beslutet meddelas de valda och införs i förteckningen över förtroendevalda. Utredningsgruppen för kartläggning av framtida dagvårdsbehov i Socklot som tillsattes 18.11.2013 360 har lämnat in sin slutrapport. Planeringsgruppen som tillsattes 13.01.2014 6 fortsätter nu planeringen. Sst 46 SD: Antecknas för kännedom. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 67 CK:181/2014/104 47 FÖRVALTNINGSSTADGA FÖR NYKARLEBY STAD Bilaga 1/47 Den nuvarande förvaltningsstadgan är godkänd av stadsfullmäktige 14.01.2010 och är i behov av en uppdatering. Förändringarna i det uppdaterade förslaget till förvaltningsstadga framkommer i bilagan. Sst 47 SD: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige godkänner ändringarna i förvaltningsstadgan. Stadsstyrelsen omfattade förslaget till förvaltningsstadga med kompletteringar i 3 och 6.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 68 BK:53/2014/063 48 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT Tekniska nämnden 11 04.02.2014 Bilaga 1/48 Kommunen skall enligt markanvändnings- och bygglagen (MBL 7) minst en gång i året göra upp en översikt över de planeärenden som är anhängiga eller blir anhängiga i kommunen under den närmaste tiden och som inte är av ringa betydelse. BK har enligt praxis uppgjort en kortfattad skriftlig planläggningsöversikt. I översikten redogörs kort för de väsentligaste planeärendena och deras beredningsfaser. Förslaget presenteras på sammanträdet. Ten 11 GEO: TEN torde föreslå för stadsstyrelsen att den uppgjorda planläggningsöversikten för 2014 godkänns. Tillkännagivandet föreslås ske genom kungörelse på anslagstavlorna och stadens hemsida. Översikten delges ELY-centralen och distribueras till stadens bibliotek. Enligt stadsgeodetens förslag. Sst 48 SD: Stadsstyrelsen godkänner tekniska nämndens förslag till planläggningsöversikt. Ärendet meddelas stadsfullmäktige för kännedom. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 69 BK:98/2014/131 49 LÖSEN FÖR KARTOR OCH HANDLINGAR INOM BYGGNADSKONTORET; REVIDERING Tekniska nämnden 7 04.02.2014 Bilaga 1-2/7 Ten 7 Sst 48 Bilaga 1-2/49 De nugällande avgifterna som byggnadskontoret tillämpar för utdrag och kopior av kartor och handlingar har inte reviderats på en längre tid. BK har granskat de olika arbetsmomenten samt kostnadsindex och uppgjort ett förslag till nya avgifter. Förslaget till Lösen för kartor och handlingar (bilaga) presenteras närmare på mötet. STI: Föreslås att det reviderade förslaget till lösen för kartor och handlingar inom byggnadskontoret godkänns. Beslutet delges stadsstyrelsen och byggnadskontoret. Godkändes enligt stadsingenjörens förslag. SD: Antecknas för kännedom. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 70 CK:191/2014/105 50 ANHÅLLAN OM UTLÅTANDE; UTKAST TILL LANDSKAPSSTRATEGI 2014-17 OCH MILJÖRAPPORTEN; ÖSTERBOTTENS FÖRBUND Bilaga 1/50 Österbottens förbund har utarbetat utkast till en landskapsöversikt 2040 och en landskapsstrategi 2014 2017 samt en miljörapport 2014 2017. Landskapsstyrelsen vid Österbottens förbund beslöt 16.12.2013 att lägga fram utkastet till Österbottens landskapsstrategi 2014 2017 och miljörapporten i enlighet med lagen om bedömning av miljökonsekvenserna av myndigheters planer och program (200/2005) under tiden 7.1 6.2.2014. Landskapsstyrelsen beslöt också att sända begäran om utlåtande till kommunerna i Österbotten och till andra relevanta intressegrupper. Landskapsstrategin består av två delar. Landskapsöversikten anger målbilden för landskapet år 2040 och insatsområdena för utvecklingen av landskapet. Landskapsprogrammet beskriver hur strategin ska verkställas åren 2014-2017. Utkastet till landskapstrategi finns i sin helhet på adressen www.obotnia.fi/landskapsstrategi Landskapsstrategin uttrycker den gemensamma viljan i landskapet för att kunna styra utvecklingsresurserna till strategiska insatsområden. Landskapsstrategin skall stärka landskapets livskraft och konkurrenskraft. Landskapsstrategin gäller på samma villkor i hela landskapet. Hög kompetens, kulturell mångfald och stark sammanhållning anses vara viktiga framgångsfaktorer och man bör vara medveten om deras betydelse för utvecklingsarbetet. Genomgående teman i landskapsstrategin är nätverk och samarbetsförmåga, internationalism, specialfrågor för landsbygden, hållbar utveckling samt jämställdhet och jämlikhet. Alla teman är integrerade i tre insatsområden: Konkurrenskraftig region Välmående befolkning God livsmiljö Åtgärder inom ovannämnda insatsområden genomförs i huvudsak med utvecklingsfinansiering och tilldelningen bestäms på landskapsnivå. De viktigaste spetsprojekten för Österbotten åren 2014-2017 är: Genomförande av åtgärdsplanen för innovationsklustret Hållbara energilösningar (INKA) Genomförande av åtgärder som ingår i tillväxtavtalet mellan staten och Vasa stadsregion

Stadsstyrelsen 10.02.2014 71 Sst 50 Forsknings- och utvecklingsenheten för ny energi och dess laboratorier för gemensamt bruk Byggande av anläggningar som producerar biodiesel och lågsvavligt bränsle i Sydösterbotten Tryggande av nationell finansiering för regionpiloten Städer med smart och grön tillväxt Utveckling av campusområdet och innovationssystemet i Jakobstad. I samband med beredningen av landskapsstrategin görs en bedömning av miljökonsekvenserna i enlighet med lagen om bedömning av miljökonsekvenserna av myndigheters planer och program (200/2005), som kompletteras av statsrådets förordning (347/200S). För konsekvensbedömningen sammanträder en samarbetsgrupp, som består av de mest relevanta intressegrupperna. Resultaten av konsekvensbedömningen har sammanställts i den miljörapport som hör till landskapsstrategin. Miljörapporten presenterar nuläget och särdragen hos miljön i Österbotten på ett överskådligt sätt. Landskapsstrategins miljökonsekvenser analyseras på ett allmänt plan utgående från huvudmålen i strategin. Utlåtande Landskapsstrategin och miljörapporten är sakligt uppgjorda och ger en god överblick av läget inom Österbotten. För Jakobstadsregionen finns de viktigaste åtgärderna inom framför allt infrastrukturfrågor noterade, men regionens synlighet som helhet kunde lyftas fram mera. Gällande näringslivsfrågor kunde små- och medelstora företags utvecklingsmöjligheter i större utsträckning lyftas fram som en framtida resurs, framför allt när det gäller möjligheterna till nya företagsidéer. För Nykarleby är framför allt förädlings- och utvecklingsprojekt inom pälsdjurs-, jord- och skogsbruksnäringarna viktiga att betona. Utöver energiklustret, som har en framträdande roll i landskapsstrategin, kunde livsmedels- och de kreativa branscherna lyftas fram mera. SD: Stadsstyrelsen ger ovannämnda utlåtande på landskapsstrategin. Stadsdirektörens förslag godkändes med tillägget att vägsträckningen mellan Jeppo och Oravais bör noteras som en viktig del av infrastrukturen för utvecklingen av näringslivet. Utlåtandet meddelas Österbottens förbund.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 72 CK:192/2014/033 51 SENIORBOENDE INVID NYKARLEBY SJUKHEM Sst 51 Arbetsgruppen informerar stadsstyrelsen om projektets nuläge och kommande vägval, t.ex. gällande hyres-, ägo- eller hyresrättsbostäder. SD: Stadsstyrelsen diskuterar projektet och ger riktlinjer för fortsättningen. Stadsstyrelsen tog del av informationen och ansåg att planeringen av seniorboendet bör fortsätta med bl.a. fortsatta utredningar kring olika finansieringsmöjligheter.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 73 CK:193/2014/001 52 ANMÄLNINGSÄRENDEN Följande protokollskopior har inlämnats till stadskansliet : - Vasa sjukvårdsdistrikt, styrelsen 14.1 - Österbottens förbund, landskapsstyrelsen 27.1 (www) - Kultur- och fritidssektionen 27.11.2013 - Fritidssektionen 22.1 - Handikapprådet 29.1 - Bildningsnämnden 29.1 Sst 52 SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 74 CK:154/2014/126 53 KOMMUNAL BORGEN; NYKARLEBY KRAFTVERK AB Sst 53 Som ett led i bolagiseringsprocessen av affärsverket Nykarleby Kraftverk beslöt fullmäktige år 2011 att flytta över 4 miljoner euro av tidigare års överskott till stadens balans från affärsverkets balans. För att kunna fullfölja detta ägarbeslut upptog affärsverket ett lån på 4 miljoner från Andelsbanken år 2012. Lånet är ett fasträntelån på 10 år. Ingen borgen krävdes då eftersom affärsverket var en del av staden. Affärsverket har under år 2013 amorterat ca 400.000 och sålunda uppgår den återstående skulden till ca 3,6 miljoner euro. Som en naturlig följd av verksamhetsöverlåtelsen den 1.1.2014 (bolagiseringen av Nykarleby kraftverk) bör denna skuld överflyttas till Nykarleby Kraftverk Ab. Enligt uppgifter från Vasa Andelsbank är läget följande: Lån FI35 5563 0583 5091 69 som ursprungligen har Nykarleby stad tagit, kan överföras till Nykarleby Kraftverk i samband av bolagisering med samma villkor som Nykarleby stad nu har om Nykarleby stad ger borgen för lånet. Nykarleby Kraftverk Ab ansöker därför om kommunal borgen för ovannämnda lån. Av lånet kvarstår 3,6 miljoner att återbetala under en period på 9 år. SD: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige beviljar borgen till Nykarleby Kraftverk Ab för det 10 års fasträntelån som affärsverket upptog från Vasa Andelsbank år 2012. Föreslås att ingen provision uppbärs för borgensförbindelsen. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 75 CK:194/2014/109 54 LANDSKAPSSTAFETTEN 2014 Sst 54 Nykarlebys segersvit i Mellersta Österbottens landskapsstafett fortsatte i Pedersöre den 2.2.2014 med fjortonde raka segern. SD: För att visa stadens uppskattning för denna prestation premieras laget på fullmäktiges sammanträde den 20.2.2014. Stadsstyrelsen föreslås bevilja ett personligt stipendium på 100 som utdelas till samtliga skidåkare i A-laget, sammanlagt 8 personer. Medel tas ur stadsstyrelsens dispositionsmedel. Beslutet meddelas CK och EK. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 76 CK:56/2014/006 55 BUTIKSETABLERING I MUNSALA Stadsstyrelsen 18 13.01.2014 Bilaga 1/55 Byaråden i Munsala har sänt in en skrivelse/anhållan till KPO om att en bybutik skulle öppnas i Munsala. Sst 18 SD: Stadsstyrelsen ger sitt stöd för byarådens skrivelse och anser att en livsmedelsbutik i Munsala är viktig för att trygga serviceutbudet i Munsala kommundel. Beslutet meddelas KPO. Stadsdirektörens förslag godkändes. KPO har den 5.2.2014 svarat på stadsstyrelsens skrivelse, bilaga. Sst 55 Skrivelsen antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 77 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 37, 43, 46 47, 49 50, 52 53, 55 Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till stadsstyrelsen inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 35 36, 38 42, 44 45, 48, 51, 54 Kontaktinformation: Stadsstyrelsen i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som rättelseyrkande får framställas.

Stadsstyrelsen 10.02.2014 78 Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi, fax 02 956 42 760 Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.