nr 13/2011 INNEHÅLLSFÖRTECKNING KST 210 Mötes konstituering KST 211 Budgetförslag för år 2012 och förslag till ekonomiplan för åren 2013 2015 KST 212 Beslut om kommunsammanslagning KST 213 Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag KST 214 Övervakning av lagligheten i nämnd- och tjänteinnehavarbeslut KST 215 Anlända skrivelser, anmälningar och beslut KST 216 Justering av kommunstyrelsens protokoll 3.10.2011 209 KST 217 Val av valnämnder och valbestyrelse / presidentvalet 2012 KST 218 Förlust av valbarhet i direktionen för Winellska skolan och fyllnadsval KST 219 Övriga ärenden
MÖTESPROTOKOLL Sida 2 Nr 13/2011 Mötesplats och -tid Kommunhuset kl. 17.30-21.05 paus kl. 20.25 20.45 Närvarande medlemmar Penttinen Arto, ordförande Huittinen Markku, ersättare Janhunen Taina, medlem Kaisla Heikki, medlem Karell Anders, medlem Laaksonen Merja, medlem Nordström Marcus, medlem Parviainen Kristian, medlem Rehnberg Raija, ersättare, borta delvis 211 punkt 3 (se paragrafen) Ryynänen Tarja, medlem Sarviaho Rainer, medlem Övriga närvarande Dahlqvist Rabbe, fge ordförande Laakkonen Janne, fge I viceordförande Oinonen Thea, fge II viceordförande Isotupa Juha-Pekka, kommundirektör Sorvanto Jarkko, förvaltningschef Tassberg Marjut, ekonomichef, närvarande 210-211 Nordman Tina, bildningschef Lindström Catharina, teknisk chef Ärenden 210-219 Underskrifter Arto Penttinen ordförande Jarkko Sorvanto protokollförare Rainer Sarviaho protokolljusterare Anders Karell protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, tid och plats Kommunhuset 7.11.2011 Intygar, underskrift Tjänsteställning Jarkko Sorvanto förvaltningschef
Sida 3 KST 210 MÖTES KONSTITUERING beslutar 1. konstatera mötet vara lagligt sammankallat och beslutfört 2. välja två protokolljusterare. Beslut: Mötet konstaterades lagligt sammankallat och beslutfört. Till protokolljusterare valdes Rainer Sarviaho och Anders Karell. === Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 4 KH:512 /2011 KST 211 Bilaga 1 BUDGETFÖRSLAG FÖR ÅR 2012 OCH FÖRSLAG TILL EKONOMIPLAN FÖR ÅREN 2013 2015 Enligt 65 i kommunallagen skall kommunfullmäktige före utgången av året godkänna en budget för följande kalenderår. Budgetåret är det första i en minst treårig ekonomiplan, som godkänns samtidigt. I budgeten och ekonomiplanen godkänns målen för kommunens verksamhet och ekonomi enligt kommunallagen 65.2. I kommunallagens 65.3 stadgas, att underskottet i boksluten från tidigare år och budgeten från innevarande år skall täckas i budgeten och ekonomiplanen under planperioden. Budgeten och ekonomiplanen skall göras upp så att förutsättningarna för skötseln av kommunens uppgifter tryggas. Grunden för budgetförslaget för år 2012 är nämndernas budgetförslag, kommunstyrelsens budgetram och anvisningar för uppgörande av budgeten av 20.6.2011 samt avtalet om balansering av kommuns ekonomi som kommunfullmäktige har godkänt 12.4.2010. Inkomstprocenten i kommunerna i medeltal är 19,17 % år 2011. I 91 a lag om beskattningsförfarande (1558/1995) stadgas att en kommun och en församling ska senast den 17 november året före skatteåret meddela Skatteförvaltningen vilken inkomstskattesats som ska tillämpas. Kommunen anger inkomstskattesatsen med en fjärdedels procentenhets noggrannhet. Har meddelandet inte sänts till Skatteförvaltningen inom den tid som anges i 1 mom. eller den längre tid som Skatteförvaltningen har medgivit, får inkomstskattesatsen för det föregående året iakttas i beskattningen. Budgetförslaget bygger på en kommunalskatteprocent på 21 % enligt avtalet om balanseringen av kommuns ekonomi som kommunfullmäktige har godkänt 12.4.2010. Maximi- och minimigränser för kommunernas fastighetsskatteprocentsatser steg för år 2010. Fullmäktige beslöt redan då höja fastighetsskatteprocenterna i. Fastighetsskatteprocenterna för år 2011 är följande: Allmän fastighetsskatt 1,20 % Stadigvarande bostad 0,50 % Andra än stadigv. bostäder 1,10 % Allmännyttiga samfund 0,00 % Tomma bostadstomter 3,00 % Kraftverk ej definierats Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 5 Enligt avtalet om balansering av ekonomin i kommun är tidpunkten för följande höjning år 2013, då den allmänna fastighetsskatteprocenten kommer att höjas till 1,28, fastighetsskatteprocenten för stadigvarande bostäder till 0,63 procent och fastighetsskatteprocenten för andra än stadigvarande bostäder till 1,23 procent. De övriga fastighetsskatteprocenterna är oförändrade. Yttre verksamhetsinkomster för år 2012 överstiger budgetnivån för år 2011 med ca 657 t euro, och prognosen för innevarande år med ca 658 t euro. Inkomsterna förväntas stiga på grund av betalningars nivå, betalningssystem och ändringar av tillståndsförfaranden med 3 procent, och vinst från försäljning av anläggningstillgångar ca 480 t euro mera jämfört med budgeten för år 2011. Med anslag för driftsutgifter produceras de tjänster, för vilka den kommunala organisationen först och främst existerar. Andelen av dessa utgifter av innevarande års totala utgifter är nästan 94 %. Jämfört med budgeten för år 2011 väntas dessa yttre verksamhetsutgifter öka med 6 % och jämfört med prognosen 5 %. Orsakerna till att utgifterna ökar är att inflationen väntas öka med 2,7 procent, vakanta tjänster besätts, samt att de investeringar, som p.g.a. sparåtgärder inte realiserats under de gångna åren, nu blir aktuella. Lönerna stiger 9 % jämfört med prognosen för år 2011. Budgeten innehåller 14,7 årsverke mera jämfört med år 2011. För 2012 har för löneförhöjningar reserverats 3 procent. Samma reservation finns även med i köpta tjänster från kommuner/samkommuner. De totala personalkostnaderna är 9 % högre än i budgeten för år 2011. Skatteinkomsterna förväntas stiga år 2012 med ca 4 procent jämfört med prognosen för 2011 samt statsandelarna med två procent. Finansieringsutgifterna förväntas stiga med ca 24 procent och avskrivningarna med ca 19 procent vilket ger ett resultat och överskott för räkenskapsperioden 453 t euro. Tidigare års underskott blir överskott under år 2012. Investeringsutgifterna i budgeten är 5,332 miljoner euro brutto och 3,757 miljoner euro netto. Kommunen har varit tvungen att under tre senaste år i rad gallra investeringarna till ett minimum och p.g.a. oförverkligade investeringar från tidigare år blir nivån hög under budgetåret 2012. För det största projektet år 2012, utvidgningen av Svenska skolan, reserveras 2,25 miljoner euro, eftersom från den summa på en miljon euro, som reserverades för år 2011, förverkligas i år endast 0,15 miljoner euro. För Tjusterby daghem 0,97 miljoner euro och för ungdomskaféet 0,135 miljoner euro brutto samt bidrag för detta projekt 0,080 miljoner euro under år 2012. Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 6 För övrig husbyggnadsverksamhet reserveras i budgeten sammanlagt 0,075 miljoner euro. För publik egendom reserveras sammanlagt 0,610 miljoner euro och för lös egendom sammanlagt 0,282 miljoner euro, försäljning av lös egendom ger uppskattningsvis 0,195 miljoner euro. För överföringsledningen Störsvik- Strömsby reserveras 0,5 miljoner euro brutto, och statsbidrag för projektet uppskattas till 0,3 miljoner euro under år 2012. Byggandet av vatten- och avloppsnätet för Sunnanviks planeområde reserveras 0,25 miljoner euro. För övriga investeringar i vattenförsörjningsverket reserveras sammanlagt 0,510 miljoner euro. Egentlig verksamhet och investeringar i finansieringsdelen visar utgifter på 2,730 miljoner euro. Långfristiga lån amorteras med 2,165 miljoner euro och tas för 2,755 miljoner euro. Kortfristiga lån amorteras med 0,500 miljoner euro. Det ovan nämnda minskar likviditeten med 2,640 miljoner euro och lånebördan i sin helhet ökar med 0,090 miljoner euro jämfört med prognosen för år 2011. Förslag: föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. fastslå kommunens inkomstskatteprocent för 2012 till 21,00 % 2. fastslå följande fastighetsskatteprocenter för år 2012 1. allmän fastighetsskatt 1,20 % 2. stadigvarande bostäder 0,50 % 3. övriga bostadsbyggnader 1,10 % 4. obebyggda byggnadsplatser 3,00 % 5. allmännyttiga samfund 0,00 % 3. godkänna budgeten för år 2012 och ekonomiplanen för åren 2013 2015 enligt bilaga. Behandling: Föredraganden gjorde följande tillägg i beslutsförslaget: 4. berättigar kommundirektören till att göra tekniska ändringar i budgeten för år 2012 och ekonomiplanen för åren 2013-2015. Rehnberg avslägsnade sig p.g.a. jäv under behandlingen och beslutsfattandet av denna paragraf till de delar som behandlades under punkt 3 (stycket investeringar, offentliga anläggningstillgångar, planering av infra och vägar i Slussen-området samt simstränder). Beslut: föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. fastslå kommunens inkomstskatteprocent för 2012 till 21,00 % Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 7 2. fastslå följande fastighetsskatteprocenter för år 2012: 1. allmän fastighetsskatt 1,20 % 2. stadigvarande bostäder 0,50 % 3. övriga bostadsbyggnader 1,10 % 4. obebyggda byggnadsplatser 3,00 % 5. allmännyttiga samfund 0,00 % 3. godkänna budgeten för år 2012 och ekonomiplanen för åren 2013 2015 enligt bilaga. 4. berättigade kommundirektören till att göra tekniska ändringar i budgeten år 2012 och i ekonomiplanen för åren 2013-2015. === Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 8 KH:568 /2011 KST 212 BESLUT OM KOMMUNSAMMANSLAGNING KST 212 Bilaga 2 Tidtabellen för och organiseringen av förhandlingar om kommunsammanslagning Kommunfullmäktige har 11.10.2010 87 beslutat efter omröstning inleda avtals- och utredningsskedet av förhandlingarna om en kommunsammanslagning med Lojo stad. Kommunfullmäktige har vidare 31.1.2011 14 kompletterat sitt beslut så, att avtals- och utredningsskedet av kommunsammanslagning inleds med Lojo stad, Nummi-Pusula kommun och eventuellt med Ingå kommun samt i tillämpliga delar med Karislojo kommun. Kommunfullmäktige har dessutom efter en omröstning 31.1.2011 14 beslutat ordna en rådgivande folkomröstning om förhandlingsresultatet. Organisationen av samgångsförhandlingarna hade fyra nivåer: 1) Stora delegationen, dit de deltagande kommunerna valde sina representanter med hänsyn till styrkeförhållanden som de olika partierna hade i respektive kommuns fullmäktige. Dessutom tillhörde kommundirektörerna stora delegationen. 2) Styrgruppen, dit Lojo, och Nummi-Pusula utsåg tre representanter. Karislojo utnämnde dessutom en representant. Även tjänsteinnehavarna i arbetsgruppen tillhörde styrgruppen. 3) Arbetsgruppen, som omfattade två ledande tjänsteinnehavare från respektive kommun. 4) Beredande arbetsgrupper (temagrupper), dit behövliga tjänsteinnehavare från kommunerna tillhörde. Från valdes 13 förtroendevalda till den stora delegationen och till styrgruppen tre tjänsteinnehavare. Från ledande tjänsteinnehavare var kommundirektören och förvaltningschefen medlemmar i arbetsgruppen och styrgruppen. Det fanns fem temagrupper: centralförvaltning, bildningsväsende, grundtrygghet, kommunalteknik och information. Arbetet med samgångsutredningen koordinerades av Audiapro Oy, med Aija Tuimala som konsult. Samgångsunderhandlingarna inleddes med stora delegationens möte 13.1.2011. Sammanslagningsutredningen bearbetades och ett utkast till samgångsavtal bereddes under våren och sommaren 2011. Stora delegationen sammanträdde fyra gånger och ledningsgruppen sju gånger. Delegationen godkände för sin del avtalsutkastet och sammanslagningsutredningen vid sitt möte 10.8.2011. Efter detta skickades avtalsutkastet och samgångsutredningen till kommunerna för diskussion. Även en rådgivande folkom- Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 9 röstning om förhandlingsresultatet ordnades i och Nummi-Pusula kommuner i september. Kommunernas fullmäktige beslutar om en eventuell sammanslagning 9.11.2011. Ifall kommunernas beslut om sammanslagningen är positiva, äger kommunsammanslagningen rum 1.1.2013. Statsrådet besluter om kommunsammanslagningen och sammanslagningen bereds under år 2012. Hörande av kommuninvånarna samt deltagande av förtroendevalda Under sammanslagningsförhandlingarna ordnades tre fullmäktigeseminarier för förtroendevalda 5.3, 7.5, och 3.9.2011. För informationen till kommuninvånarna och till personalen öppnades en gemensam webbplats för sammanslagningsorganisationen. Där finns utredningar, rapporter och meddelanden samt olika arbetsgruppers föredragningslistor och protokoll. Kommuninvånarkvällar ordnades i kommun 29.3.2011 och 14.9.2011. Ett för sammanslagningsorganisationen gemensamt meddelande om kommunsammanslagningen postades till kommuninvånarna i augusti 2011. kommun skickade till kommuninvånarna utöver detta före rådgivande folkomröstning ett eget meddelande (utkast till sammanslagningsavtal och utredning om sammanslagningen). Vidare har invånare i kommun och övriga som anser att ärendet berör dem möjlighet att 15.9-17.10.2011 göra en anmärkning gällande en eventuell kommunsammanslagning. Inga anmärkningar lämnades in till kommuns kommunstyrelse. Personalens ställning kommuns fastanställda tjänsteinnehavare och arbetstagare med arbetsavtal som gäller tillsvidare har med stöd av 29 kommunindelningslagen fem års uppsägningsskydd på grund av ekonomiska och produktionsorsaker. Detta skydd gäller från början av år 2013 till slutet av år 2017. Personalen placeras i sådana uppgifter som motsvarar deras kunnande och utbildning med beaktande av nuvarande uppgifter och ställning. Personalen har informerats med meddelanden och via förmän om förhandlingar om kommunsammanslagning. För personalen ordnades 14.9.2011 ett informationstillfälle. kommuns samarbetsgrupp har på sina möten behandlat kommunsammanslagningsförhandlingarna. Samarbetsförfarandet inför en eventuell kommunsammanslagning förverkligades 6.9.2011. Ändring i och förutsättningarna för kommunindelning På basen av 4 i kommunindelningslagen, som har trätt i kraft 1.1.2010, kan kommunindelningen ändras, om ändringen förbättrar - kommunens funktionella och ekonomiska förutsättningar att svara för ordnandet av service eller kommunens funktionsförmåga i övrigt, Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 10 - servicen eller levnadsförhållandena för invånarna i området, - verksamhetsmöjligheterna för näringarna i området, eller - samhällsstrukturens funktionsduglighet i området. Då kommunfördelningen ändras skall man dessutom beakta att den finskoch svenskspråkiga befolkningens har möjlighet att få service på sitt eget språk med lika grunder. Grunden med den utredning om kommunsammanslagning, som finns som tilläggsmaterial, har varit att utreda den eventuella kommunsammanslagningens inverkan bl.a. på service, kommunens ekonomi, näringsverksamhet och samhällsstruktur. Enligt utkastet till sammanslagningsavtal skulle kommunindelningen ändras vid en eventuell kommunsammanslagning så att Nummi-Pusula och kommuner upplöses och sammanslås med Lojo stad. Lojo stad väljs till namn på den sammanslagna kommunen. Enligt utkastet till sammanslagningsavtal kommer nuvarande närservice bibehållas enligt kommunernas befintliga utvecklingsplaner under den tid som sammanslagningsavtalet gäller (tre år). Regeringens kommunreform Regeringsprogrammet för statsminister Jyrki Katainens regering publicerades 17.6.2011. Regeringen kommer att förverkliga en omfattande kommunreform. Regeringen fastställer fram till år 2011 närmare kriterier för kommunreformen och hur den skall fortskrida. Enligt regeringsprogrammet består en stark primärkommun av naturliga pendlingsområden och är tillräckligt stor för att självständigt kunna sörja för basservicen för invånarna, med undantag för den specialiserade sjukvården och krävande socialvårdstjänster. Regeringsprogrammet innehåller dock inga krav på befolkningsunderlag. En utredning över den ändamålsenligaste kommun- och servicestrukturen för varje region, kriterierna för skapandet av starka primärkommuner samt genomföringssätten för reformerna blir färdiga före slutet av 2011. De bereds av arbetsgruppen för kommunalförvaltningens struktur som tillsatts av finansministeriet. Efter att kommunstrukturutredningen blivit färdigt ska täckande regionala höranden ordnas i början av 2012. En regeringsproposition till en strukturlag som ersätter den gällande ramlagen, och som ska överlämnas till riksdagen hösten 2012, ska sedan beredas utgående från dessa diskussioner och höranden med kommunerna samt de kommuners åsikter som erhålls vid tillställningarna. Målet är att strukturlagen träder i kraft vid ingången av 2013 och att besluten om den nya kommunstrukturen har fattats före utgången av 2014. Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 11 Ekonomiskt balanseringsprogram Det ekonomiska balanseringsprogrammet som kommunfullmäktige i godkände 12.4.2010 32, utgör en utredning om det alternativ att kommun fortsätter som självständig kommun. Med hjälp av det godkända programmet för balansering av ekonomin strävar kommunen efter att den i ekonomiskt hänseende förmår att även i framtiden fungera som självständig kommun. Målet är att minska det kumulativa underskottet i kommunens balansräkning och att kunna hantera skuldsättningen. Samtidigt stävjas skattetrycket. Allt som allt kan konstateras att balanseringsprogrammets åtgärder har haft positiv inverkan och kommunen har gjort bra resultat samt minskat underskottet och lånestocken. Överskottet under räkenskapsperioden 2009 var 620 558 euro och överskottet under räkenskapsperioden 2010 var 993 118 euro. Kommunens lånestock år 2010 var 2 760 euro räknat per invånare. År 2009 var lånestocken per invånare ännu 3 324 euro. Det kumulativa underskottet kommer att täckas under år 2012. Kommunal rådgivande folkomröstning Kommuninvånarna har i en rådgivande folkomröstning kunnat ta ställning till en kommunsammanslagning och ett utkast för sammanslagningsavtal som har beretts. Den rådgivande folkomröstningen ordnades 25.9.2011 (brevomröstning 5.9-23.9.2011). Röstningsprocenten var 66,5 och rösterna fördelade sig enligt följande: Ja, jag understöder kommunsammanslagning 1040 röster (34,3 %) Nej, jag motsätter mig en kommunsammanslagning 1923 röster (63,5 %) Jag tar ingen ställning 56 röster (1,8 %) Kasserade röster 11 röster (0,4 %). Utkastet till samgångsavtal finns som bilaga. Kommunsammanslagningsutredningen finns som bredvidläsning. Förslag: Behandling: föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. konstatera, att ur samgångsavtalet om sammanslagning av kommuner eller utredning om kommunsammanslagning inte framgår sådana grunder för sammanslagning och justering av kommunindelning, som nämns i kommunindelningslagen och 2. att kommunsammanslagning med Lojo stad och Nummi-Pusula kommun inte förverkligas. Parviainen föreslog understödd av Kaisla följande: föreslår för kommunfullmäktige att den beslutar 1. konstatera att den kommunsammanslagning som avtalet avser uppfyller de krav om kommunindelning som 4 i kommunindelningslagen ställer Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 12 2. godkänna bilagda utkast till sammanslagningsavtal mellan kommun, Lojo stad och Nummi-Pusula kommun och konstatera att detta beslut innebär att och Nummi-Pusula kommuner upplöses och att de sammanslås med Lojo stad 1.1.2013 och 3. att tillsammans med Lojo stad och Nummi-Pusula kommun till statsrådet göra en framställning om sammanslagning av dessa kommuner fr.o.m. 1.1.2013. Eftersom det hade gjorts ett från föredraganden avvikande understött förslag förrättades omröstning. Omröstningen skedde genom namnupprop. Den som understöder föredragandens förslag röstar ja och den som understöder Parviainens förslag röstar nej. Vid omröstningen vann Parviainens förslag med 6 röster (Kaisla, Parviainen, Penttinen, Huittinen, Ryynänen, Sarviaho) mot 5 röster (Janhunen, Karell, Laaksonen, Rehnberg, Nordström). Beslut: föreslår för kommunfullmäktige att den beslutar 1. konstatera att den kommunsammanslagning som avtalet avser uppfyller de krav om kommunindelning som 4 i kommunindelningslagen ställer 2. godkänna bilagda utkast till sammanslagningsavtal mellan kommun, Lojo stad och Nummi-Pusula kommun och konstatera att detta beslut innebär att och Nummi-Pusula kommuner upplöses och att de sammanslås med Lojo stad 1.1.2013 och 3. att tillsammans med Lojo stad och Nummi-Pusula kommun till statsrådet göra en framställning om sammanslagning av dessa kommuner fr.o.m. 1.1.2013. Janhunen, Karell, Laaksonen, Rehnberg och Nordström lämnade sin avvikande åsikt i ärendet. ===== Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 13 KH:483 /2011 KST 213 ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG Fullmäktigeledamot Christina Andersson har meddelat att hon vill lämna sitt förtroendeuppdrag med hänvisning till sin ålder (med stöd av 38 i kommunallagen). Hon har fyllt 75 år. Enligt 37 i kommunallagen när en förtroendevald förlorat sin valbarhet skall det organ som har rätt att utse den förtroendevalde konstatera att förtroendeuppdraget har upphört. Fullmäktige fattar beslutet för en fullmäktigeledamots del. Beslutet träder i kraft omedelbart. Enligt 11 moment 2 kommunallagen kallar fullmäktigeordföranden i hennes ställe för den återstående mandattiden den i ordningen första ersättaren från partiet i fråga. Svenska folkpartiets första ersättare är Stefan Svanfeldt. Centralvalnämnden förordnar på begäran av fullmäktigeordföranden en ny ersättare i stället för Stefan Svanfeldt. Förslag: Beslut: föreslår, att kommunfullmäktige beviljar Christina Andersson befrielse från förtroendeuppdraget som fullmäktigeledamot med stöd av 38 i kommunallagen och konstaterar att fullmäktigeledamot Christina Anderssons förtroendeuppgift som fullmäktigeledamot har upphört. Förslaget godkändes. === Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 14 KST 214 ÖVERVAKNING AV LAGLIGHETEN I NÄMND- OCH TJÄNTEINNEHAVARBESLUT Förslag: besluter i enlighet med 51 i kommunallagen att inte ta upp de ärenden som finns i följande protokoll: Bildningsnämndens finska sektion 3/15.9.2011 Bildningsnämnden 10/22.9.2011 Bildningsnämnden 11/11.10.2011 Miljö- och byggnadsnämnden 9/12.10.2011 Kommundirektörens beslutsprotokoll 4.10.2011 44 Beslut om att inte nyttja kommunens förköpsrätt vid fastighetsköp Kommundirektörens beslutsprotokoll 10.10.2011 45 Återkrav av lön Kommundirektörens beslutsprotokoll 12.10.2011 46 Förordnande att bildningschefen deltar i översättningsarbetet Kommundirektörens beslutsprotokoll 13.10.2011 47 Försäljning av en egnahemstomt Kommundirektörens beslutsprotokoll 24.10.2011 48 Utnämning av representanter till samkommunsstämman för Västra Nylands folkhögskola Kommundirektörens beslutsprotokoll 24.10.2011 49 Försäljning av en egnahemstomt Kommundirektörens beslutsprotokoll 24.10.2011 50 Försäljning av en egnahemstomt Kommundirektörens beslutsprotokoll 24.10.2011 51 Försäljning av en egnahemstomt Förvaltningschefens beslutsprotokoll 13.10.2011 18 Beviljande av personligt tillägg Förvaltningschefens beslutsprotokoll 13.10.2011 19 Ersättning för ordnandet av kaffeservering till kommunfullmäktiges möten Beslut: Förslaget godkändes. === Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 15 KST 215 ANLÄNDA SKRIVELSER, ANMÄLNINGAR OCH BESLUT Till kommunstyrelsen har anlänt följande skrivelser, anmälningar och beslut. Handlingarna finns till påseende vid mötet. Förslag: antecknar sig följande skrivelser, anmälningar och beslut för kännedom: Lojo stad Utdrag ur social- och hälsovårdsnämndens protokoll 78 27.9.2011 Utfallet för social- och hälsovårdsnämndens budget och målsättningar under det andra tertialet 2011 HNS Protokollet för mötet 5.9.2011 för styrelsen för Samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt. Protokollet för mötet 26.9.2011 för styrelsen för Samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt. Möteskallelsen till mötet 19.10.2011 för fullmäktige för Samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt. Föredragningslista för nämnden för Lojo sjukvårdsområde 27.10.2011 30 Ordnande av akutvård på Lojo sjukvårdsområde Nylands förbund Protokollet från landskapsstyrelsens möte 5.9.2011 Protokollet från landskapsstyrelsens möte 26.9.2011 Kårkulla samkommun Kallelse och föredragningslista till mötet 13.10.2011 för samkommunens fullmäktige. Företagarna i Finland rf. Brev 5.10.2011 till kommun- och stadsstyrelser om Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikts (HNS) avsikt att starta ett privat sjukhus som drivs med stöd av skattemedel och som konkurrerar med företag på hälsovårdsbranchen som fungerar på den öppna marknaden. Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 16 Finansministeriet Tillsättningsbrevet för 4.10.2011 Helhetsarkitektur för elektronisk kundservice inom den offentliga förvaltningen. Kommunförbundet Cirkulär 5.10.2011 Konsumentsäkerhetslagens (920/2011) inverkan på kommunen som serviceproducent och som övervakningsmyndighet Västra Nylands avfallsnämnd Utdrag ur protokollet 21.9.2011 17 Avgifter för biodjupinsamlingskärl Ett förslag om att södra delen av kommun skall anslutas till Kyrkslätt Ett av två kommuninvånare undertecknat förslag som har an änt 29.9.2011 till kommunen och som gäller att södra delen av kommun skulle anslutas till Kyrkslätt kommun. Föreningen Nylands friluftsområden rf. Möteskallelse till delegationens möte 28.10.2011 i Helsingfors Samkommunen för Västra Nylands folkhögsskola Kallelse till samkommunsmöte 27.10.2011 í Karis Västra Nylands räddningsverk Kallelse till direktionens möte 20.10.2011 Finlands flerlingsfamiljer rf. Brev 17.10.2011 Om att kvinnor som väntar flera barn beaktas då man planerar hur hälsovården ordnas. Ympäristöyritysten Liitto ry PM för kommunala beslutsfattare 13.10.2011 Nya avfallslagen förutsätter att kommunerna fattar omfattande beslut de krav som förvaltningslagen ställer bör beaktas vid beredningen. Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 17 Beslut: antecknade sig skrivelser, anmälningar och beslut för kännedom. === Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 18 KH:569 /2011 KST 216 JUSTERING AV KOMMUNSTYRELSENS PROTOKOLL 3.10.2011 209 Ärende 209 i kommunstyrelsens protokoll 3.10.2011 har inte kunnat justeras eftersom den ena av protokolljusterarna deltog inte i behandlingen av paragrafen. Paragrafen har varit till påseenden på mötet. Förslag: Beslut: beslutar justera 209 i kommunstyrelsens protokoll 3.10.2011. Förslaget godkändes. == Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 19 KH:9 /2011 KST 217 VAL AV VALNÄMNDER OCH VALBESTYRELSE / PRESIDENTVALET 2012 skall enligt 15 vallagen i god tid före val tillsätta - för varje röstningsområde en valnämnd, som består av ordförande, viceordförande och tre andra medlemmar samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre, samt - för förhandsröstning som verkställs i anstalter och för hemmaröstning en eller flera valbestyrelser, som består av ordförande, viceordförande och en annan medlem samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre. Vid presidentvalet skall såväl valnämndernas och valbestyrelsens medlemmar som deras ersättare i mån av möjlighet företräda de i partiregistret antecknade partier som vid föregående riksdagsval ställt upp kandidater i valkretsen. I fråga om valnämndernas medlemmar och ersättare granskas den politiska representationen separat. Även jämställdhetslagen skall tillämpas. Både kvinnor och män skall alltså vara representerade både som ordinarie medlemmar och ersättare till minst 40 %. Valnämndernas och valbestyrelsernas ersättare skall ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. En person som är uppställd som kandidat vid valet kan inte vara medlem eller ersättare i bestyrelsen. Valnämnden och bestyrelsen är beslutför med tre medlemmar. har 3.10.2011 206 beslutat om valdagens vallokaler och förhandsröstningsstället samt om förhandsröstningsställen inom socialvårdsenheterna i kommunen. Förteckning över nämndernas och bestyrelsens sammansättning vid riksdagsvalet 2011 finns som tilläggsinformation. Slutligen är det skäl att påpeka att för att undvika bekymmer på valdagen med tredskande medlemmar och ersättare, bör alla som föreslås till medlem och ersättare i nämnderna och bestyrelsen vidtalas på förhand. Den egentliga valdagen under presidentvalet 2012 är söndagen den 22 januari 2012. Förhandsröstningen arrangeras 11-17.1.2012. Om ingen av kandidaterna får mera än hälften av de röster som har avgivits, ordnas den andra valomgången söndagen den 5 februari 2012. Förhandsröstningen arrangeras 25-31.1.2012. Förslag: väljer medlemmarna och ersättarna i de fem röstningsområdenas valnämnder och valbestyrelsen för presidentvalet 2012. Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 20 Behandling: Beslut: Föredraganden ändrade sitt beslutsförslag och föreslog att ärendet bordläggs. Ärendet bordlades. === Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 21 KH:483 /2011 KST 218 FÖRLUST AV VALBARHET I DIREKTIONEN FÖR WINELLSKA SKOLAN OCH FYLLNADSVAL Kommunfullmäktige har 2.2.2009 24 valt Christina Andersson i direktionen för Winellska skolan för åren 2009-2012. Christina Andersson har meddelat att hon vill lämna alla sina förtroendeuppdrag med hänvisning till sin ålder (med stöd av 38 i kommunallagen). Hon har fyllt 75 år. Förslag: Beslut: föreslår att kommunfullmäktige 1. beviljar medlem i direktionen för Winellska skolan Christina Andersson befrielse från förtroendeuppdraget som medlem i direktionen med hänvisning till 38 i kommunallagen och konstaterar att Christina Anderssons förtroendeuppdrag har upphört samt 2. väljer en ny medlem i direktionen för Winellska skolan i stället för direktionsmedlem Christina Andersson. föreslår att kommunfullmäktige 1. beviljar medlem i direktionen för Winellska skolan Christina Andersson befrielse från förtroendeuppdraget som medlem i direktionen med hänvisning till 38 i kommunallagen och konstaterar att Christina Anderssons förtroendeuppdrag har upphört samt 2. väljer Carl-Johan Gottberg i direktionen för Winellska skolan i stället för direktionsmedlem Christina Andersson och Anders Karell till Carl-Johan Gottbergs ersättare i direktionen för Winellska skolan. === Nämnd Kommunfullmäktige
Sida 22 KST 219 ÖVRIGA ÄRENDEN diskuterar aktuella ärenden. Hälsningar från ett tillfälle 12.10.2011 där inverkningar gällande landskapet utvärderades. Styrgruppens för KOKO möte 18.10.2011 Kommunförbundets infotillfällen gällande förhandsbedömning av effekterna av kommunala beslut Kommunförbundets aktualitetsöversikt 24.11.2011 i Lojo Hälsningar från en sammankomst med ELY 26.10.2011 Nylands regionalbyrås befordringstillfälle på självständighetsdagen 2.12.2011 Luksia 50 år 11.11.2011 Siuntion Sisu 50 år 12.11.2011 Miljöforum på Kommunernas hus 16.11.2011 Raija och Gustav Rehnberg har utnämnts till Årets påverkare inom Agronomförbundet Förslag: Beslut: antecknar de aktuella ärendena för kännedom. antecknade de aktuella ärendena för kännedom. ===== Nämnd Kommunfullmäktige