Sammanträdesprotokoll Sida 1 (12) Plats och tid Stadshuset, klockan 14.00-15.55 ande Johan Andersson (S) ordförande Janet Andersson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Håkan Larsson (MP) tjg ers för A Linander (C) Håkan Svensson-Sixbo (V) ledamot Övriga närvarande Tony Hansson (S) ersättare Eva Hallberg kommundirektör Tomas Nilsson ekonomichef Pernilla Sandberg sekreterare Lars Andersson fastighetsstrateg Marcus Horning tillväxtchef Cecilia Erlandsson exploateringsingenjör 112-114 Minna Hatti planarkitekt 112-114 Karolina Nilsson planarkitekt 112 Torsten Helander stadsarkitekt 112 Utses att justera Håkan Svensson-Sixbo Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den 18 december 2014 Paragrafer 112-118 Sekreterare Ordförande Pernilla Sandberg Justerande Johan Andersson Håkan Svensson-Sixbo
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (12) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 18 december 2014. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-12-19 Datum för anslagets nedtagande Kommunledningskontoret 2015-01-13 Pernilla Sandberg
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (12) 112 Översiktsplanen information Karolina Nilsson, planarkitekt, informerar om hur planeringen ser ut för arbetet med aktualiseringen av översiktplanen för Eslövs kommun. Kommunfullmäktige ska minst en gång under mandattiden pröva om översiktsplanen är aktuell. I arbetet kommer man att ta till vara det som är gjort i nuvarande översiktsplan. Kommunikationen med politiker, medborgare och näringsliv är en viktig del under processen. Information kommer att ges löpande på kommunstyrelsens arbetsutskott under processen. Översiktsplanen ska antas i kommunfullmäktige under 2017. - Informationen läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (12) 113 KS.2012.0052 Val av projektorganisation Kommunalt partnerskap Lugazi Uganda Eslövs kommun har sedan 2012 samarbetet med Lugazi Town Council i Uganda, inom ramen för ett kommunalt partnerskap. Detta är en del av svensk biståndspolitik och finansieras med projektmedel från Internationellt Center för Lokal Demokrati (ICLD). Enligt stadgarna för ett kommunalt partnerskap ska ett styrgruppsmöte hållas två gånger om året, där representanter för både den politiska majoriteten som oppositionen ska delta. utsåg representanter i november 2012, men efter årets val behövs detta beslut revideras. Det har också skett organisatoriska förändringar på Kommunledningskontoret som gör att en ny projektägare bör utses. sunderlag s beslut 120, 2012. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 25 november 2014. Yrkande Janet Andersson (S) yrkar att Henrik Wöhlecke (M) väljs som ordinarie ledamot och David Westlund (S) som ersättare. Håkan Svensson-Sixbo (V) yrkar att Annette Linander (C) väljs som ordinarie ledamot. - Henrik Wöhlcke (M) och Annette Linander (C) utses som ordinarie ledamöter i styrgruppen. - David Westlund (S) utses som ersättare i styrgruppen. - Marcus Horning utses att som projektägare ingå i styrgruppen. Expediering Tillväxtavdelningen, Annette Linander, David Westlund
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (12) 114 KS.2013.0173 Del av underlag till Trafikverkets totalentreprenad för Marieholmsbanan Trafikverket ska innan årsskiftet 2014/2015 gå ut med en totalentreprenad för Marieholmsbanan. Enligt medfinansieringsavtalet ska järnvägsbroarna över undergångarna vid Smålandsvägen, Norregatan och i Marieholm bekostas av Eslövs kommun och ingå i totalentreprenaden. Innan Trafikverket skickar ut sitt förfrågningsunderlag i december 2014 ska Eslövs kommun överlämna ett underlag med förtydligande, tillägg och eventuella ändringar på de åtgärder som ska bekostas av Eslövs kommun. sunderlag Medfinansieringsavtal för Marieholmsbanan. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 25 november 2014. Beredning I det medfinansieringsavtal som tecknats mellan Trafikverket, Eslövs kommun och Region Skåne framgår att järnvägsbroarna över undergångarna vid Smålandsvägen, Norregatan och i Marieholm bekostas av Eslövs kommun. När kalkylen sammanställdes var dock inte samtliga undergångar och broar studerade och kostnadsläget var oklart. Under hösten har en förprojektering genomförts av Norregatan samt undergången i Marieholm. Förprojekteringen konstaterar att undergången vid Norregatan ska vara 7 meter bred och 2,8 meter hög, och att undergången i Marieholm ska vara 5 meter bred och 2,8 meter hög. Syftet är att skapa attraktiva och trygga passager som minskar järnvägens barriäreffekt. Bron på Smålandsgatan följer den tidigare projekteringens mått. Projektets totala ekonomi kommer att redovisas i separat ärende då det visat sig att projektet troligen blir betydligt dyrare än tidigare beräkningar. Samtidigt kommer kostnaderna ovan, knutet till broarna, att ingå i ärendet. Den 1 december lämnar Trafikverket förfrågningsunderlaget till Eslövs kommun för granskning. Den 2 februari kommer Eslövs kommun att komplettera förfrågningsunderlaget med ett PM, med frågor om bland annat gestaltning. Kompletteringar till förfrågningsunderlaget skickas ut av Trafikverket den 15 februari.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (12) 114, forts. Yrkande Henrik Wöhlecke (M) yrkar med instämmande av Janet Andersson (S) bifall till förslaget till beslut. - Breddning av järnvägsbroarna över undergångarna vid Norregatan och Marieholm från tre till sju respektive fem meter godkänns. - Trafikverket delges uppgifterna att inkludera i totalentreprenaden. Expediering Tillväxtavdelningen
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (12) 115 KS.2014.0382 Ändring av detaljplan för fastigheten Vinet 7 Upphävande av fastighetsbestämmelse För fastighet Vinet 7 gäller tomtindelningsplan upprättad 21 december 1964. Denna gäller numera som fastighetsindelningsbestämmelse i detaljplan S110, antagen 29 juni 1962. Nuvarande fastighetsägare har ansökt om att upphäva gällande tomtindelningsplan för att kunna dela fastigheten efter önskemål. sunderlag Plankarta med planbeskrivning och planbestämmelser. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 26 november 2014. Beredning Enkelt planförfarande används. Yrkande Henrik Wöhlecke (M) yrkar med instämmande av Janet Andersson (S) bifall till förslaget till beslut. - Ändring av detaljplan för fastigheten Vinet 7 skickas på samråd till berörda sakägare. Expediering Tillväxtavdelningen
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (12) 116 KS.2014.0553 Internbudget 2015 Kommunledningskontoret Enligt kommunens ekonomiska styrprinciper ska nämnd senast i december fastställa sin internbudget. sunderlag Kommunledningskontoret, internbudget 2015. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 24 november 2014. Beredning Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till internbudget 2015 utifrån tilldelad budgetram. Ökningen mellan 2014 och 2015 beror på ökade kapitalkostnader för Marieholmsbanan, satsning inom personalverksamheten, ökade kostnader för nytt pensionsavtal, utbildning för nya och gamla förtroendevalda samt indexuppräkningar av löner och en del avtal. Yrkande Henrik Wöhlecke (M) yrkar med instämmande av Janet Andersson (S) bifall till förslaget till beslut. - Förslag till internbudget 2015 godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (12) 117 KS.2014.0551 Igångsättningstillstånd Rivning och nybyggnad av Alebo förskola Alebo förskola är byggd 1980 och planerades i samband med budget 2010 att moderniseras 2014 för 5 miljoner kronor. I september 2012 föreslog Barn- och familjenämnden att förskolan skulle renoveras på grund av fuktskador samt moderniseras. Därefter fattades beslut att istället riva förskolan och bygga en helt ny förskola på samma plats för 28,6 miljoner kronor. Fördelarna är verksamhetsmässiga genom en ny modernt konstruerad förskola, högre yteffektivitet och en längre avskrivningstid. sunderlag Barn- och familjenämndens beslut 106, 2012. Ordförandebeslut Servicenämnden daterat 17 november 2014. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 8 december 2014. Beredning Kommunledningskontoret har utifrån den nyordning som gäller för fastighetsinvesteringar enligt budget 2015 haft överläggning med Serviceförvaltningen. Serviceförvaltningen ska inför begäran om igångsättningstillstånd precisera en budget för byggherrekostnader som ska godkännas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunledningskontoret kommer som en del i nyordningen att fatta beslut om oförutsedda kostnader avseende entreprenad över ett basbelopp och önskemål från blivande hyresgäster. Önskemål från hyresgäster kan komma att godkännas under förutsättning av att hyresgästen svarar för tillkommande hyra. Projekt ska slutredovisas efter färdigställande till kommunstyrelsen varvid tillkommande hyra fastställs. Kommunledningskontoret har begärt komplettering av ärendet av Serviceförvaltningen både avseende kvalitetssäkrad komponentavskrivning och tillkommande byggherrekostnader.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (12) 117, forts. Serviceförvaltningen har inkommit med budget för tillkommande byggherrekostnader med 1,1 miljoner kronor. Totalt beräknar Serviceförvaltningen därmed att byggherrekostnaderna kommer att uppgå till drygt 2,8 miljoner kronor för projektet. Serviceförvaltningen planerar för att 1 060 timmar egen tid och konsulttid kommer att gå åt till projektet trots val av totalentreprenad. Nämnden har totalt medel för anbudssumma och byggherremedel för att slutföra projektet med 23,9 miljoner kronor plus förbrukade 1,7 miljoner kronor plus tillkommande 1,1 miljoner kronor vilket ger en budget på 26,7 miljoner kronor. Utrymme för medel till oförutsedda kostnader fastställs till högst 1,9 miljoner kronor vilket hanteras av Kommunledningskontoret. Total budget för projektet blir därmed 28,6 miljoner kronor, vilket motsvarar beslutad ram. Servicenämndens ska lämna slutredovisning av projektet till kommunstyrelsen. Avtal är tecknat med entreprenör utan förbehåll för beviljande av igångsättningstillstånd varför rivning och nyproduktionen bör genomföras utan ytterligare dröjsmål. Yrkande Henrik Wöhlecke (M) yrkar med instämmande av Janet Andersson (S) och Håkan Svensson-Sixbo (V) bifall till förslaget till beslut. - Servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd inom budget 26,7 miljoner kronor vilket omfattar kostnader för totalentreprenad och byggherrekostnader. - Kommundirektören beslutar om samtliga ändrings- och tilläggsarbeten inom oförutsedda kostnader upp till 1,9 miljoner kronor. Expediering Servicenämnden Barn- och familjenämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (12) 118 KS.2014.0549 Igångsättningstillstånd Nybyggnad av Ekevalla idrottshall Servicenämnden begär igångsättningstillstånd för Ekevalla idrottshall genom ordförandebeslut. I budget för 2015 är projektbudgeten Hallar Berga/Ekevalla som bland annat inrymmer Ekevallahallen ombudgeterad till 42,5 miljoner kronor. sunderlag Servicenämnden ordförandebeslut daterat 17 november 2014. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 8 december 2014. Beredning Kommunledningskontoret har utifrån den nyordning som gäller för fastighetsinvesteringar enligt budget 2015 haft överläggning med Serviceförvaltningen. Serviceförvaltningen ska inför begäran om igångsättningstillstånd precisera en budget för byggherrekostnader som ska godkännas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunledningskontoret kommer som en del i nyordningen att fatta beslut om oförutsedda kostnader avseende entreprenad över ett basbelopp och önskemål från blivande hyresgäster. Önskemål från hyresgäster kan komma att godkännas under förutsättning av att hyresgästen svarar för tillkommande hyra. Projekt ska slutredovisas efter färdigställande till Kommunstyrelsen varvid tillkommande hyra fastställs. Kommunledningskontoret har begärt av Serviceförvaltningen komplettering av ärendet både avseende kvalitetssäkrad komponentavskrivning och tillkommande byggherrekostnader. Serviceförvaltningen har inkommit med budget för tillkommande byggherrekostander med 1,2 miljoner kronor. Totalt beräknar Serviceförvaltningen en byggherrekostnad med drygt 2,4 miljoner kronor. Serviceförvaltningen beräknar 1 200 timmar i egen tid och för konsulter för projektet trots val av totalentreprenad.
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (12) 118, forts. Servicenämnden har då totalt medel för projektet för anbudssumman med drygt 32,6 miljoner kronor och byggherreersättning med drygt 2,4 miljoner kronor vilket ger en budget på 35 miljoner kronor. Utrymme för medel till oförutsedda kostnader fastställs till högst 2,5 miljoner kronor vilket hanteras av Kommunledningskontoret. Total budget för Ekevalla idrottshall blir 37,5 miljoner kronor. Avtal är tecknat med entreprenör utan förbehåll för beviljande av igångsättningstillstånd varför rivning och nyproduktionen bör genomföras utan ytterligare dröjsmål. Yrkande Henrik Wöhlecke (M) yrkar med instämmande av Janet Andersson (S) och Håkan Svensson-Sixbo (V) bifall till förslaget till beslut. - Servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för Ekevalla idrottshall med 35 miljoner kronor avseende anbudssumma och byggherrekostander. - Kommundirektören beslutar om ändrings- och tilläggsarbeten för Ekevalla idrottshall inom oförutsedda medel upp till en budget på 2,5 miljoner kronor. Expediering Servicenämnden Barn- och familjenämnden