Anvisning 18.3.2016 Anvisning om övningsprovet till det elektroniska studentprovet Övningsprovet till det elektroniska studentprovet ordnas den 6 april 2016. Provet är avsett för alla gymnasier. Anvisningen om anordnande av elektroniskt studentprov, utgiven av studentexamensnämnden (SEN) den 27 november 2015, är den viktigaste anvisningen för övningsprovet till det elektroniska studentprovet 1. Anvisningen innehåller detaljerad information om provarrangemangen (se https://www.ylioppilastutkinto.fi/se/studentexamen/digabi-se). Anvisningen om anordnandet integreras i studentexamensnämndens allmänna föreskrifter och anvisningar under våren 2016. Detta brev innehåller information om de olika skedena i övningsprovet, inbegripet tidsschemat. Avsikten med övningsprovet är att öva på provarrangemangen för det elektroniska studentprovet i gymnasierna och på SEN. Dessutom hoppas vi att vi hittar eventuella problem förknippade med anvisningarna för och anordnandet av provet. Ni kan ställa frågor per telefon: +358 295 338 280 (vard. kl. 8 16, på provdagen kl. 16 18 +358 295 338 231) per e-post: abitti@ylioppilastutkinto.fi Samma telefonnummer fungerar som journummer under provets gång. Tidsschemat för övningsprovet i korthet Förberedelserna är indelade i flera skeden för att SEN säkert ska kunna svara på gymnasiernas frågor. Aktuellt Fr.o.m. måndagen 21.3.2016 kl. 12.00 Fr.o.m. torsdagen den 31 mars 2016 kl. 12.00 Planering av provlokalen. Gymnasiets rektor loggar in i SEN:s webbtjänst för att säkerställa att behörigheterna är i kraft (Utbildningsstyrelsens Studieinfo-tjänst). Gymnasiets rektor kan ladda ner de elektroniska provuppgifterna från SEN:s webbtjänst. SEN skickar dekrypteringskoderna för provuppgifterna och nyckeltalslistor för identifiering av studerandena per post till gymnasierna. SEN skickar de USB-minnen som gymnasierna har beställt. 1 https://www.ylioppilastutkinto.fi/se/studentexamen/digabi-se, Anvisning om anordnande 1
Onsdagen den 6 april 2016 Gymnasiet anordnar övningsprovet. Provet börjar kl. 9.00. Rektorn överför provprestationerna till SEN:s webbtjänst när provet har utförts och ger behörigheterna för webbtjänsten till de lärare som deltar i bedömningen. Bedömningen av provprestationerna kan inledas. Fredagen 13.5.2016 Bedömningen avslutas. Rektorerna skickar gymnasiernas förberedande bedömning till SEN via webbtjänsten. Viktigaste ändringar jämfört med höstens övningsprov Övningsprovet den 6 april 2016 genomförs på ett mycket liknande sätt som höstens övningsprov den 2 oktober 2015. Här presenteras de viktigaste ändringarna: SEN levererar de USB-minnen som ska användas till gymnasierna. Gymnasiet måste tillställa SEN personbeteckningarna för de studerande som deltar i provet före provdagen. Studerandenas provsvar visas i bedömningsvyn utifrån dessa anmälningsuppgifter. Gymnasiet måste upprätta en lista över abiturienternas namn, personbeteckningar och det prov de utför så att provövervakarna har tillgång till listan före provdagen. De tekniska arrangemangen för provet måste göras helt i enlighet med anvisningen för anordnandet och helst med det arrangemang som man kommer att använda vid höstens studentskrivningar. Det är till exempel inte tillåtet att bygga ett trådlöst examensnät utan ett separat tillstånd från nämnden 2. Till examensnätet ansluts förutom provlokalens server även en reservserver. Servrarna måste startas minst 30 minuter innan provet börjar. Provövervakaren får berätta nyckeltalen och bekräftelsekoderna till studerandena då de identifierats och studerandena skriver in dessa uppgifter i examenssystemet. Examensanvisningarna för studerandena finns på svenska på adressen: https://digabi.fi/2016studerande). Det finns även anvisningsvideor gällande användningen av examensmiljön. Det rekommenderas att dessa adresser ges till studerandena på förhand. Särskilt behövs hanteringen av flikar (tabbar) i webbläsaren i alla prov. Detta förklaras i anvisningsvideon. Gymnasiet skriver ut en handledande anvisningssida om användningen av examenssystemet. Denna ska abiturienterna ha tillgång till vid examenstillfället. Provet börjar när provövervakaren klickar på knappen Inled provet på provlokalens server. 2 https://www.ylioppilastutkinto.fi/se/studentexamen/digabi-se, Anvisning för ansökan om tillstånd för användning av trådlöst examensnät 2
Aktuellt I det pågående förberedelseskedet planerar och förbereder gymnasiet de tekniska arrangemangen i provlokalen i enlighet med anvisningen om anordnande av elektroniskt studentprov. I detta skede ska gymnasiet bland annat välja studerande till övningsprovet och fatta beslut om hur provresultaten eventuellt ska utnyttjas (t.ex. som en del av kursbedömningen). Studerandena ska ha terminaler och hörlurar som uppfyller kraven i anvisningen om anordnande. De ska kunna starta sina datorer via USB-minnen. Fr.o.m. måndagen 21.3.2016 kl. 12.00 Gymnasiets rektor kan logga in på SEN:s webbtjänst via startsidan för övningsprovet 3. Det finns skäl att utföra provinloggningen före den 31 mars, varvid laddningen av provuppgifterna påbörjas. Inloggningen sker med rektorns personliga bankkoder, elektroniska ID-kort eller mobilcertifikat. Rektorernas behörigheter läses från Utbildningsstyrelsens Studieinfo-tjänst. Rektorn ska ha rollen YTL tulosluettelo, det vill säga samma roll som behövs för att ladda ner resultatlistor över studentprov. Roller beviljas av utbildningsaktörens ansvariga användare av Studeinfo. Det är viktigt att testa inloggningen för att vi ska hinna lösa eventuella problem (t.ex. bristande rolluppgifter) före nästa skede. Om ingen på gymnasiet kan logga in i SEN:s webbtjänst kan gymnasiet inte ladda ner provuppgifterna. Om gymnasiet behöver fler än en dekrypteringskod och nyckeltalslistor (5 st.), ska detta meddelas till SEN. SEN skickar dekrypteringskoder för de elektroniska provuppgifterna och nyckeltalslistor för identifiering av studerandena (5 st.) per post. Rektorn lämnar dekrypteringskoden och nyckeltalslistan i förvar i kassaskåpet. SEN levererar de USB-minnen som ska användas till gymnasierna. Försändelserna fördelas över flera dagar före och efter påsken. SEN skickar USB-minnet som innehåller provmaterialet för synskadade till gymnasierna. Rektorn lämnar provmaterialet i förvar i kassaskåpet.. Studeranden sparar sina slutliga svar i detsamma USB-minnet efter provet. Filer kan också sparas i datrorns hårddisk. Opiskelija tallettaa kokeen jälkeen vastauksensa samalle USB-muistitikulle. Tiedostoja voi tallettaa myös tietokoneen kovalevylle. Dekrypteringskoden och nyckeltalslistorna (5 st.) finns i ett förslutet kuvert som får öppnas i början av provtillfället. Dekrypteringskoden ska matas in i provlokalens server för att de krypterade provuppgifterna ska kunna öppnas. Nyckeltalslistorna används för att identifiera studerandena. Om gymnasiet ordnar övningsprovet i flera provlokaler och därför behöver fler än ett kuvert, ska gymnasiet meddela SEN om detta senast 21.3.2016. 3 https://www.ylioppilastutkinto.fi/se/studentexamen/ovningsprov-6-4-2016 3
Fr.o.m. torsdagen den 31 mars 2016 kl. 12.00 Rektorn laddar ner provuppgifterna från SEN:s webbtjänst till USB-minnet och lämnar det i förvar i kassaskåpet. Före onsdagen den 6 april 2016 Gymnasiet laddar ner den observationsprotokollblankett som ska användas vid övningsprovet samt anvisningen för övervakaren på startsidan 3 för övningsprovet. Gymnasiet skriver ut dessa dokument för varje provlokal. Gymnasiet laddar ner det anvisningsdokument som ska användas vid övningsprovet på startsidan för övningsprovet 3. Gymnasiet skriver ut detta dokument för varje studerande som deltar i provet. Gymnasiet tillställer SEN personbeteckningarna för de personer som deltar i provet. Personbeteckningarna kan skickas i flera omgångar. Eventuella inhiberingar behöver inte meddelas till SEN. Anvisningarna för att skicka personbeteckningarna finns på startsidan 3 för övningsprovet. Före provet i provlokalen Gymnasiet bygger upp examensnätet enligt anvisningen om anordnande. Gymnasiet reserverar sådana reservterminaler och extra hörlurar enligt SEN:s anvisning som säkert kan startas via studerandenas USB-minnen och som har genomgått ett ljudtest. Reservterminalerna är försedda med en anvisning för att provövervakare vid behov ska kunna starta dem med studerandens sticka. Gymnasiet delar ut anteckningspapper, studerandenas stickor och anvisningssidan för studerandena på sittplatserna. Om studerandena gör provet via gymnasiets terminaler ska gymnasiet färdiginstallera terminalerna på studerandenas bord. Gymnasiet startar provlokalens server, provlokalens reservserver och övervakarnas eventuella datorer i examensnätet. Lösenordet för provlokalens reservserver och övervakarnas datorer anges i skärmbilden på provlokalens server. Gymnasiet skriver ut minst en protokollblankett för övervakaren. I början av provet i provlokalen Följande åtgärder vidtas 30 60 minuter innan det egentliga provet påbörjas: Övervakarna startar provlokalens server och reservserver samt övervakarnas eventuella datorer. Lösenordet som visas på skärmbilden i provlokalens server skrivs in på provlokalens reservserver och övervakarnas datorer. Studerandena kommer in i provlokalen och har med sig eventuella egna terminaler. De kopplar sina terminaler till elnätet och examensnätet. De kopplar sina hörlurar till terminalerna. De startar terminalerna från sina minnesstickor. De gör ett ljudtest i terminalerna. Ljudtestet startar automatiskt när terminalen startas via studerandes USB-minne. 4
Följande åtgärder vidtas 5 30 minuter innan det egentliga provet påbörjas: Andra personer än dem som deltar i övervakningen av provet ska lämna salen. Om man vill att till exempel en IT-stödperson ska närvara i salen under provet, ska rektorn se till att personen inte är partisk och att hen känner till övervakarens uppgifter och ansvar. Rektorn, övervakaren och en studerande konstaterar att kuvertet som innehåller dekrypteringskoden och nyckeltalslistorna inte har öppnats. Rektorn öppnar kuvertet och överlämnar dekrypteringskoden och nyckeltallistorna till övervakaren. Övervakaren matar in dekrypteringskoden i provlokalens server. Studerandena anger sitt för- och efternamn och sin personbeteckning i examenssystemet och väljer vilket prov de ska utföra (filosofi, geografi, tyska) samt provversion (t.ex. delprov i hörförståelse med normala eller långa pauser). Övervakarna identifierar studerandena utifrån nyckeltalslistorna och studerandelistorna (se nedan). En övervakare identifierar 25 studerande på cirka 10 minuter. Syftet med identifieringen är att säkerställa att provprestationerna sparas för den studerande som använder terminalen. Studerandena bör ha med sig identitetsbevis för kontroll. Om övervakarna kan identifiera studerandena på ett tillförlitligt sätt kan identiteten kontrolleras utan identitetsbevis. I så fall ska övervakarna ha gymnasiets egen lista över namn, personbeteckningar och prov som ska utföras för de studerande som deltar i provet. Utifrån listan ska övervakaren säkerställa att studeranden har matat in en korrekt personbeteckning i provsystemet och valt rätt provversion. Om studeranden har skrivit in fel uppgifter, ska datorn startas om. Efter identitetskontrollen ska studerandena vänta på att provet påbörjas. Proven heter: FI - Filosofia FI - Maantiede FI - Saksa (lyhyt oppimäärä), kirjallinen osakoe FI - Saksa (lyhyt oppimäärä), kuullun ymmärtämisen osakoe, normaalit tauot FI - Saksa (lyhyt oppimäärä), kuullun ymmärtämisen osakoe, pitkät tauot SV - Filosofi SV - Geografi SV - Tyska (kort lärokurs), skriftliga delprovet SV - Tyska (kort lärokurs), delprovet i hörförståelse, normala pauser SV - Tyska (kort lärokurs), delprovet i hörförståelse, långa pauser I den studerandelista som upprättas för övervakarna är det bra att använda dessa namn för proven. Provnamnen kan berättas för studerandena före provet och/eller i provlokalen (t.ex. med dataprojektor). 5
Under provet När studeranden har identifierats ska denne vänta på att provet inleds. 1. När alla studerande har identifierats, startar övervakaren provet genom att klicka på knappen Inled provet på övervakarens skärmbild på provlokalens server. Därefter ser studerandena provfrågorna. Provet kan inte startas från en separat övervakardator. 2. När alla som ska delta i delprovet för hörförståelse för kort tyska säkert är klara att påbörja provet, startar övervakaren inspelningen genom att klicka på knappen: Starta inspelningen från början på övervakarens skärmbild på provlokalens server. Inspelningen kan inte startas från en separat övervakardator. 3. Den totala längden för den normala hörförståelsen är 56 minuter, varav 48 minuter är inspelningens längd och de sista åtta minuterna har reserverats för kompletterande av textsvaren. Den totala längden för hörförståelsen med långa pauser är 1 timme 11 minuter, varav 1 timme 3 minuter är inspelningens längd och de sista åtta minuterna har reserverats för kompletterande av textsvaren. Övervakaren följer med provtiden och avslutar provet genom att meddela studerandena om detta, varvid studerandena avslutar provet och stänger av datorerna. Serverns tid och starttiden för inspelningarna visas på övervakarens skärmbild både på provlokalens server och på övervakarens dator. 4. Om studerandena får tekniska problem under utförandet av delprovet i hörförståelse, ska övervakarna kontakta SEN för ytterligare anvisningar. 5. De studerande som fortsätter att utföra sitt språkprov startar om sina datorer. Identifieringen upprepas, men denna gång väljer studerandena det skriftliga delprovet. Studerandena kan börja utföra delprovet så fort de har identifierats. Den maximala tiden för det skriftliga delprovet är fem timmar. Under provets gång övervakar övervakarna provet i enlighet med SEN:s anvisning. I övningsprovet tillämpar övervakarna praxisen för det nuvarande studentprovet och de anvisningar som ges om övervakningen i anvisningen om anordnande. Under provets gång fyller övervakaren i ett observationsprotokoll som gymnasiet har skrivit ut via SEN:s webbplats. På blanketten antecknar övervakaren händelserna under provet och särskilt upptäckta och avhjälpta problem i provsystemet. Blanketten innehåller en ifyllningsanvisning. När en studerande har slutfört provet ska denne lämna provlokalen. När man lämnar provlokalen ska man följa SEN:s föreskrifter och anvisningar. I samband med detta ska studeranden överlämna sin sticka till övervakaren. Gymnasiet kan självt besluta om studerandena ska ta med sig sina terminaler när de lämnar provlokalen eller om de ska hämta terminalerna först när hela provet är över. 6
Ytterligare information om provet i filosofi Det filosofiprov som utförs i övningsprovet har utarbetats av SEN och motsvarar studentexamensnivån. Sektionen för filosofi och livsåskådningskunskap har utarbetat ett meddelande om provet. Det finns på SEN:s webbplats 4 ( Det elektroniska studentexamensprovet i filosofi hösten 2016 ). Ytterligare information om provet i geografi Det geografiprov som utförs i övningsprovet har utarbetats av SEN och motsvarar studentexamensnivån. I provet testas en uppgiftstyp som utgörs av påståenden och vars poängsättning inte fungerar automatiskt ännu i experimentskedet. I provet ska man tolka flera kartlager som placerats på varandra. Synligheten av dessa hanteras på samma sätt som i t.ex. Lantmäteriverkets tjänst Paikkatietoikkuna. Sektionen för geografi har utarbetat ett meddelande om provet. Det finns på SEN:s webbplats 4 ( Det elektroniska studentexamensprovet i geografi hösten 2016 ). Ytterligare information om det korta provet i tyska Det prov i kort tyska som utförs i övningsprovet har utarbetats av SEN och motsvarar studentexamensnivån. Provet utgörs av ett delprov i hörförståelse och ett skriftligt delprov, som utförs under samma provdag. Sektionen för tyska har utarbetat ett meddelande om provet. Det finns på SEN:s webbplats 4 ( Det elektroniska studentexamensprovet i tyska hösten 2016 ). Efter provet i provlokalen Efter att provtiden upphört eller den sista studeranden har lämnat lokalen ska övervakaren: Spara studerandenas provprestationer på en USB-sticka. Stänga av eventuella övervakardatorer. Stänga av provlokalens reservserver. Stänga av provlokalens server. Överlämna USB-stickan med studerandenas provprestationer samt stickorna för båda servrarna till rektorn. Dessa stickor lämnas i förvar i kassaskåpet. Lämna studerandenas USB-stickor i ett överenskommet låst utrymme på gymnasiet. Efter provet Gymnasiets rektor loggar in i SEN:s webbtjänst och överför filen med studerandenas provprestationer till SEN:s tjänst. Gymnasiets rektor matar i SEN:s system in personbeteckningarna för dem som deltar i bedömningen. 4 https://www.ylioppilastutkinto.fi/se/studentexamen/digabi-se 7
Gymnasiets lärare kan logga in i SEN:s webbtjänst och bedöma provprestationer. Lärarna loggar in på systemet med personliga bankkoder, elektroniskt ID-kort eller mobilcertifikat. Man loggar in på systemet via startsidan 3 för övningsprovet. Gymnasiets rektor kan följa upp hur bedömningen framskrider i SEN:s webbtjänst. Bedömningstiden upphör fredagen den 13 maj 2016. Gymnasiet kan meddela om att bedömningen är klar före detta datum. Meddelandet sker genom att i SEN:s webbtjänst klicka på knappen Skicka till SEN för provet i fråga. Vem som helst av dem som bedömer provprestationerna kan meddela att bedömningen är klar genom att klicka på denna knapp. Det finns en separat knapp för respektive prov. De som deltar i bedömningen kan även efter detta se studerandenas provprestationer och de anteckningar som gjorts vid bedömningen. Beskrivningarna av goda svar publiceras på provdagen på normalt vis. SEN offentliggör provuppgifterna efter provet. Gymnasiet får inte publicera provuppgifterna och inte heller vidarebefordra dem. Gymnasiet ska returnera protokollblanketten. Om blanketten innehåller studerandenas personuppgifter ska den skickas till SEN. I annat fall kan blanketten skannas och skickas per e-post till SEN (lautakunta@ylioppilastutkinto.fi). Senast den 8 april 2016 Feedback Gymnasiet returnerar till SEN som en assurerad försändelse alla USB-stickor som mottagits från SEN. Övningsprovet den 6 april 2016 är den sista möjligheten att öva på anordnandet av elektroniska studentexamensprov. Övningen är viktig för både gymnasierna och Studentexamensnämnden. Det är sannolikt att vi fortfarande måste utveckla anvisningen och programvarorna. Därför önskar vi särskilt att gymnasierna skickar de observationsprotokoll som fyllts i under provet (lautakunta@ylioppilastutkinto.fi) samt eventuell övrig respons (digabi@ylioppilastutkinto.fi). Tack för att ni är med och utvecklar det elektroniska studentprovet! 8