VERKSAMHETSPLAN Orienteringsklubben Södertörns verksamhetsplan för verksamhetsåret 1 januari 31 december 2013 Version 2013-02-07 Innehåll 1. Orienteringsklubben Södertörn... 2 Klubbens verksamhet... 2 Vision, värdegrund och verksamhetsidé... 3 Verksamhetsplanen... 3 2. Organisation och huvudfunktioner... 3 3. Demokrati, utbildning och medlemsvårdande insatser... 5 Fokusområden 2013 för styrelsen... 6 4. Tävling, träning och ungdom (Sportkommittén)... 7 5. Rekryterings- och utvecklingsverksamheten (R&U kommittén)... 10 6. Arrangemang och kartor... 10 7. Farstanäset (Stugkommittén)... 11 8. Informationsverksamheten... 11 9. Ekonomi... 11 1 (11)
1. Orienteringsklubben Södertörn OK Södertörn (OKS) med hemort i Stockholms kommun är bildad 1982-01-01 genom samgående mellan Farsta OK, OK Rävarna och Rågsveds Scouters OK. Klubbens verksamhet Enligt OKS stadgar (1 ): Föreningen ska bedriva idrotten orientering. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med "Idrottsrörelsens verksamhetsidé", samt ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. Vad är då "Idrottsrörelsens verksamhetsidé"? Jo följande: Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet. Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år. I barnidrotten leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter. Barnets allsidiga idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälsoinriktad bredd- och motionsidrott. I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I den hälsoinriktade bredd- och motionsidrotten är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse. Vår verksamhetsidé Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. 2 (11)
Vision, värdegrund och verksamhetsidé Vision Att vara den mest attraktiva föreningen i Stockholm som sätter orienteringssporten på kartan Slogan OK Södertörn sätter orientering på kartan Värdegrund Klubbkänsla Att känna glädje och stolthet över att vara med i OK Södertörn Engagemang Alla medlemmar bidrar med sin delaktighet till föreningens verksamhet Utveckling Tillvarata och utveckla alla medlemmars olika kunskaper och förmågor Verksamhetsidé En ideell förening som bedriver orienteringsverksamhet i olika former: Erbjuder alla orienterare tävlingsarrangemang med hög kvalité Erbjuder klubbens alla medlemmar utvecklande, roliga och väl arrangerade träningar under hela året Bedriver ungdomsverksamhet på alla nivåer som bygger på att ha roligt tillsammans samtidigt som vi tränar orienteringsteknik och fysik Arbetar kontinuerligt med rekrytering i olika former för att bli flera medlemmar Underhåller och utvecklar verksamheten i och kring vår klubbstuga på Farstanäset Genomför många olika aktiviteter för att främja en god stämning i klubben Verksamhetsplanen Detta dokument är framtaget av OKS styrelse i samarbete med klubbens ledare och medlemmar. Syftet med dokumentet är att sammanställa, kommunicera och förankra verksamhetsmålen för 2013. Verksamhetsplanen är också grunden för den föreslagna budgeten samt den föreslagna organisationen för 2013. Verksamhetsplanen fastställdes av årsmötet den 4 februari 2013. 2. Organisation och huvudfunktioner Denna verksamhetsplan syftar till att innefatta hela OK Södertörns verksamhet. Det slutgiltiga resultatet av denna plan är alla de aktiviteter som genomförs i OKS regi under 2013. Utifrån verksamhetsplanen har också styrelsen definierat den organisation som vi anser lämplig för att på bästa sätt genomföra verksamhetsplanen. Klubbens uttalade ambition är att organisationen ska vara platt och projektorienterad. Målet är att fördela ledararbetet på mindre mer fokuserade och väl avgränsade områden, vilket också gör det lättare att rekrytera ledare. Organisationen kräver mer kommunikation och att styrelsen är tydlig med vision och prioriteringar. 3 (11)
Årsmöte Revisor Valberedning Styrelse - Ordförande - Vice ordförande - Kassör - Sekreterare Sportkommitté Stugkommitté Rekryterings- & utvecklingskommitté Arrangemangskommitté Information Irrblosset Funktionärslista: - Tävlingsanmälare - SportIdent & datorstöd - Kartor - Webbadministratör - Utbildning - Bidragsombud och statistik - Tränings- och tävlingskläder - 25manna - Stockholm City Cup -Stockholm Challenge Sportkommittén Ansvarar för klubbens tränings- och tävlingsverksamhet för alla medlemmar: barn, ungdomar, elit och motionärer. Verksamheten omfattar organisation och genomförande av tränings- och tävlingsaktiviteter. Aktiviteterna är öppna för alla medlemmar. Ordförande för kommittén, organiserar kommitténs arbete och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. Stugkommittén Svarar för drift och underhåll av OKS anläggning Farstanäset, vilken utgör den viktigaste utgångspunkten för verksamheten och målgruppen är samtliga medlemmar. Ordförande för kommittén organiserar kommitténs arbete och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. Arrangemangskommittén Svarar för klubbens arrangemang. Denna grupp arbetar nära klubbens representanter i SCCföreningen, 25mannaföreningen och Stockholm Challenge. Ordförande för kommittén organiserar kommitténs arbete och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. 4 (11)
Rekryterings- & utvecklingskommittén Ansvarar för medlemsrekrytering, särskilt nybörjarkurser för ungdomar och vuxna. Men ansvarar också för att vi har kontakter med närliggande skolor och att vår verksamhet syns utåt. Rekryteringsgruppen har också ett visst ansvar för att nya ledare rekryteras och utbildas. Ordförande för kommittén organiserar kommitténs arbete och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. Information Ansvarar för produktion och distribution av klubbens egen tidning Irrblosset. Ordförande för kommittén, redaktören, organiserar arbetet och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. Varje kommitté och verksamhetsområde ansvarar för att sprida information om sina aktiviteter på klubbens hemsida. Tävlingsanmälare Ansvarar för att de beställningar som hänger samman med tävlingsarrangemang utförs. Tävlingsanmälaren svarar för att avgifter betalas samt lämnar underlag till kassören för bokföring och eventuellt vidarefakturering. SportIdent & datorstöd Ansvarar för klubbens SportIdent-utrustning och datorer. Kartor Ansvarar för underhåll av befintligt kartbestånd samt planering av nyproduktion. I uppdraget ligger även marknadsföring och försäljning av kartor. Webbadministratör Ansvarar för att OKS hemsida utvecklas, uppdateras, gammal information arkiveras etc. Vidare svarar administratör för att olika behörigheter regleras och uppdateras. Vara medlemmar behjälpliga vid inlägg av information. Varje kommitté och verksamhetsområde ansvarar för att sprida information om sina aktiviteter på klubbens hemsida. Utbildningsansvarig Ansvarar för inhämta och sprida information om utbildning inom klubben. Bidragsombud och statistik Sammanställa information om närvaro och söka aktivitetsbidrag. Tränings- och tävlingskläder Organisera och planera inköp, lagerhållning och försäljning av klubbdräkter. 25mannaföreningen Representera OKS i 25mannaföreningen. Föreningen SCC Representera OKS i föreningen Stockholm City Cup. 3. Demokrati, utbildning och medlemsvårdande insatser Årsmöte ska genomföras första måndagen i februari månad. Målet är att minst 50 röstberättigade medlemmar deltar. Klubbmöten hålls inför arrangemang och aktiviteter för att engagera hela klubben. Styrelsen planerar att ha minst sex styrelsemöten under året. 5 (11)
OKS ska vara medlem i Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) och i Stockholms Orienteringsförbund (StOF). Dessa medlemskap är stadgemässigt reglerade. Vidare ska OKS vara medlem i Farsta Föreningsråd och Föreningen Magelungens Vänner, 25mannaföreningen, Stockholm City Cup-föreningen, Stockholm Challenge, Huddinge Idrottsallians, Svenska Friidrottsförbundet, Stockholms Friidrottsförbund samt alliansen Söderkartor (SÖKA). Till de ytterligare medlemsvårdande insatserna utöver orienteringsverksamheten utgörs av tillhandhållandet av delvis subventionerad personlig orienteringsutrustning (tävlingsdräkt och olika typer av overaller) samt en kollektiv olycksfallsförsäkring som kan utgöra ett komplement till olika privata försäkringar. OKS ska fortsatt satsa på utbildning av de medlemmar som vill arbeta som funktionär eller ledare i föreningen. Särskilt prioriteras utbildning på tränar- och ungdomsledarsidan. Det är också viktigt att fler klubbmedlemmar utbildas i kartritning och banläggning. I november ska en konferens anordnas för klubbens medlemmar där för klubben relevanta framtidsfrågor ska diskuteras. Att sprida kunskap om orientering och om klubbens verksamhet till lärare och elever i grundskolan är givetvis viktigt. Det arbetar vi vidare med bl.a. inom ramen för Idrottslyftet. Klubben har inlett ett samarbete med Farsta stadsdelsförvaltning kring idrotts- och friskvårdssatsning i stadsdelen som vi kommer att arbeta vidare med under året integrerat med Idrottslyftet nätverket Farsta. OKS avser att delta i stadsdelens Sports Camp 2013. En viktig medlemsvårdande insats, som även kan locka nya utövare och ge klubben god renommé bland såväl beslutsfattare som allmänhet, kan vara att utveckla motionsverksamheten. Ett exempel är den socialt viktiga och raska promenaden broarna runt som för närvarande främst några av klubbens kvinnliga medlemmar genomför varje torsdagsträning. Klubben har flera återkommande orienteringsaktiviteter som är av karaktären medlemsvårdande och vänder sig till alla. Sportkommittén bestämmer datum för dessa interna tävlingar: Klubbmästerskap, Skällan och Skinkjakten. Arrangemangskommittén ansvarar för genomförandet. En årsfest ska genomföras under året. Den ska subventioneras och målet är att 100 medlemmar firar året som varit. Fokusområden 2013 för styrelsen Fortsätta det påbörjade arbetet med att utveckla klubbstugan. Även undersöka alternativa lösningar, exempel nya lokaler i området kring Ågestagården. Utveckla informationen på hemsidan och ta fram en lathund med information om klubben för nya (och gamla) medlemmar. Driva kartfrågan i SÖKA och StOF med långsiktigt mål att få fri tillgång till kartor för träning. Utveckla samarbetet och kontakterna med Farsta stadsdelsnämnd för att långsiktigt förbättra förutsättningarna för klubbens verksamhet. 6 (11)
4. Tävling, träning och ungdom (Sportkommittén) Sportkommittén ansvarar för all orienteringsverksamhet i klubben för alla åldrar barn och ungdom, elit, junior och senior samt motion. Övergripande uppdrag och ansvar Planera och budgetera klubbens all tränings- och tävlingsverksamhet för hela året. Koordinera och följa upp p all träning och tävlingsverksamhet och säkerställa att kommunikationen fungerar mellan alla olika grupperingar. Planera in alla klubbgemensamma aktiviteter under året såsom läger, klubbmästerskap och andra traditionella aktiviteter. Utse ansvariga för laguttagning tagning för stafetter som berör flera träningsgrupper. Erbjuda klubbens alla medlemmar utvecklande, roliga och bra arrangerade träningar året runt. Tillhandahålla ett träningsinnehåll som bidrar till våra unga orienterares och elitorienterares utveckling. Bidra i nyrekryteringsverksamheten erksamheten för att klubben ska få fler aktiva utövare. Genom att delta i de större internationella stafetterna erbjuda klubbens aktiva möjlighet att skaffa erfarenheter från och uppleva glädjen i att gemensamt mäta krafterna mot orienterare i världsklass. Organisation Basen för sportkommitténs verksamhet är ledarteamen (träningsgrupper), se organisationsskissen nedan. Dessa ansvarar för genomförandet av träningar ngar samt för information och kontakter med aktiva och föräldrar (barn och ungdomar). Planeringsteamen planerar och förbereder övningar samt ser till att kontroller hängs ut och tas in. Ansvarar för information om träningen till ledarteamen samt tar emot krav på träningsinnehåll från sportkommittén och ledarteamen. Sportkommittén samordnar all tränings-, tävlings- och ungdomsverksamhet. Den består av ca 5-8 ledamöter med representanter från ledarteamen (träningsgrupper), kontaktperson med styrelsen, ansvariga för elit- och ungdomsverksamhet. 7 (11)
Att göra för Sportkommittén Ta fram en basplan för hela året inklusive träningar, tävlingar och läger. Utse ansvariga och bemanna ledarteamen och planeringsteam i våra grupper med ledare Budgetplanering och uppföljning. Initiera och planera träningsverksamhet med andra klubbar för att spara arbetet och höja kvaliteten i träningen. Utse ansvarig kontaktperson för samarbete med andra söderklubbar kring teknikträningar. Utse ansvarig kontaktperson för samarbete med andras söderklubbar för intervall och styrkegymnastik. Utse ansvariga för inomhusgympa för målgruppen 6-12 år. Utse kontaktperson mot StOF och SOFT avseende ungdomsansvarig, junioransvarig, elitansvarig etc. Definiera och planera läger och klubbresor ihop med ledarteam. Delegera och utse ansvarigt ledarteam för planering och genomförande av läger, resor och andra aktiviteter. Genomföra Ledarforum, ett kommunikationsforum där alla verksamma tränare och ledare i OK Södertörn träffas, 2-3 ggr/år. Syftet är att informera och utbyta information samt inspirera och lära av varandra. Ta fram program för och implementera ledarutvecklingen i föreningen. Framförallt gäller det BTU- och UTU-kurser som SOFT ger. Leverera aktiviteter på uppdrag av StOF. Övergripande mål Öka antalet aktiva orienterare som deltar i tävlingar och stafetter samt ha 4 lag som deltar i 25-manna. Upprätthålla god bemanning i alla ledar- och planeringsteam samt rekrytera minst 5 nya ledare. Vidareutbilda tränare Alla tränare ska ha minst ett utbildningstillfälle per år. Elit Mål Delta i SM i alla klasser och distanser för junior och senior med flera starter i A-final än föregående år. Öka antalet uppnådda poäng i Silva League samt ha minst en deltagare i varje huvudklass. Delta i de stora stafetterna 10mila, 25manna samt Jukola och Venla med förbättrat resultat jämfört med 2012. Topp 50-placering för damlaget och topp 100-placering för herrlaget på 10mila eller Venla/Jukola ligger snart inom rimlighetens gränser. Elit Fokusområden Skapa en elitmiljö i OK Södertörn genom att erbjuda träning och förutsättningar för att utvecklas som elitorienterare. Ungdom Mål Samla fler poäng och behålla/förbättra placeringen i ungdomsserien jämfört med 2012. Öka antalet uppnådda UP-poäng samt ha minst tre deltagare per åldersklass. Öka antalet aktiva ungdomar upp till 20 år samt behålla 80 procent av befintliga ungdomar. 8 (11)
Locka minst 50 procent att av nybörjarna att fortsätta med orientering. Ungdom Fokusområden Fortsatt fokus på att ha kul med roliga och utmanande träningar. Nyttja läger för att öka gruppgemenskapen och utveckla orienteringsförmågan. Stimulera till ökat tävlande, bland annat genom att ha läger i samband med tävling. Fortsätta arbetet att få ihop grupperna med hjälp av olika sociala aktiviteter. Motion Mål Etablera en motionsgrupp med organiserad ledarledd träning. Delta i 43-kavlen och/eller RM för veteraner. Motion Fokusområden Klubbresor och sociala arrangemang för att stimulera ökat deltagande och bättre sammanhållning. Vår tränings- och tävlingsverksamhet OK Södertörn genomför träningar som vänder sig till alla målgrupper från elit, motionär, ungdomar, barn, föräldrar, erfarna och oerfarna. Vi genomför träning och deltar i tävlingar året runt. Årsplanen följer de olika tränings och tävlingsperioderna enligt tabell nedan. Detaljer finns i årsplanen som publiceras på hemsidan. Nov Mar Mar Apr Apr Jun Jun Aug Aug Okt Viktiga tävlingar i perioden Mila by Night Silva League UP SM 10mila Silva League UP & U-serie Örebro (klubbresa) DM Sprint SCC Jukola/Venla O-ringen H43 DM/SM/USM 25manna UP & U-serie U10mila/U-Jukola SCC Träningsvecka Måndag Tisdag Lekgympa Intervall + styrketräning Lekgympa Intervall + styrketräning OL- teknik Sommarserie OL-teknik Onsdag Skidor Torsdag Kondition (inslag av OL) Kondition (inslag av OL) Barn, Ungdom, Motion: OL-teknik Elit: intervall/fart Sommarträning Kondition Barn, Ungdom, Motion: OL-teknik Elit: intervall/fart Fredag Lördag Långpass Långpass/tävling Tävling Semestertävling Tävling Söndag Vinterserie Vinterserie/tävling Tävling Semestertävling Tävling 9 (11)
5. Rekryterings- och utvecklingsverksamheten (R&U kommittén) Fokusområden Rekryteringsdrive med nybörjarkurs april- maj Samarbete med Farsta Stadsdelsförvaltning Sports Camp 2013 Idrottslyftet i skolorna Temadagar för skolor i orientering Övergripande mål Långsiktigt bidra till att säkerställa rekryteringen och utvecklingen av nya ledare i föreningen Samordna rekryteringen av och rekrytera nya medlemmar året runt Driva nätverksarbetet inom Idrottslyftet Utveckla och samordna samarbetet med skolorna Stärka kommittén med fler medlemmar Aktiviteter Genomföra en större rekryteringsaktivitet per verksamhetsår, Driva arbetet med och ansvara för representationen inom Idrottslyftet Nätverket Farsta och Huddinge, Samordna klubbens engagemang i Sports Camp 2012 med Farsta stadsdelsförvaltning, Motivera och stimulera klubbens medlemmar att utbilda och kompetensutveckla sig genom ledar- och specialistutbildning, Bidra till och informera om olika utbildningar och kurser, Samordna utbildningen inom Idrottslyftet, Verka för att klubbmedlemmar tar instegsuppdrag 1 Säkerställa att rekryteringsinfo finns på klubbens hemsida och www.testaorientering.nu Säkerställa att det finns aktuellt informationsmaterial för rekrytering 6. Arrangemang och kartor OK Södertörn ska genomföra följande externa arrangemang 2013: Vinterserien 3 mars SCC E1, E2, E3 22 maj, 29 maj, 12 juni. Tillsammans med Sundbybergs IK. Dubbeltävling 28-29 september Stockholm Challenge 29-30 juni. Tillsammans med OK Ravinen. OK Södertörn ska planera följande externa arrangemang: DM Medel 2014-09-07 SCC 2014 maj-juni 25manna 2016 oktober 1 Under ett år verkar man parallellt med en senior funktionär. 10 (11)
OK Södertörn ska genomföra följande interna arrangemang 2013: KM-dagen 9 juni. Sprint- och Lång-KM med lunch. Medel-KM 21 augusti Natt-KM 17 oktober Skällan 13 juni Skinkjakten 14 december Funktionärer För att undvika att en del medlemmar blir för hårt belastade av arrangemang och för att sprida arbetet till nya medlemmar och till yngre medlemmar ska rekryteringen av funktionärer till klubbens arrangemang samordnas centralt i arrangemangskommittén. Huvudfunktionärer Fokus på att engagera och utbilda huvudfunktionärer som inte haft en sådan funktion tidigare. Utse en coach till varje ny huvudfunktionär. Nyttja lärgrupper (studiecirklar) och StOF:s kurser. Kartor En kontinuerlig revidering av OKS kartor ska ske. Fortsatt medlemskap i Söderkartor (SÖKA). Tillgång till bra kartor i närområdet är en nödvändighet för vår verksamhet. För närvarande är situationen fragmenterad med karträttigheterna spridda på flera klubbar. Kartansvarig är ansvarig för att en grupp fortsätter arbetet med att komma fram till en lösning som möjliggör att kartorna kan utnyttjas för träning av alla klubbar. Om möjligt genom att alla kartor läggs in i en gemensam kartdatabas. 7. Farstanäset (Stugkommittén) Fortsätta ha kontakt med omgivande skolor och stadsdelsnämnd för att kunna erbjuda dem hyra av lokal och verka för stöd till underhåll av fastigheten inklusive tillfartsväg. Söndagsservering under vinterhalvåret (lista över ansvariga) Torsdagsservering efter träningen förutsätter att alla medlemmar lojalt ställer upp (lista över ansvariga) Stugfogdar för fastighetens säkerhet (lista över ansvariga) Minst två städdagar under året Upprätta system för att samla in önskemål om och hantering av småreparationer Bättra på målningen och utseende på delar av stugorna 8. Informationsverksamheten Redaktören utser en redaktion för medlemstidningen Irrblosset som ansvarar för utgivning av 4 nummer under året. Webb/hemsidan är en viktig kanal för att nå ut med information till medlemmar och andra intressenter. Varje kommitté samt styrelsen ansvarar själva för informationen inom respektive verksamhetsområde. Eftersom många upplever tekniska svårigheter med att lägga in information på hemsidan kommer en studiecirkel kring detta genomföras under året. 9. Ekonomi Se separata dokument Budget för 2013, Medlemsavgift och Subvention av anmälningsavgift. 11 (11)